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文檔簡介
上海科華生物工程股份有限公司ERP實施項目建議書上海漢得信息技術(shù)股份有限公司2017年XX月XX日漢得公司出席人員介紹序號姓名職務(wù)目錄2漢得對醫(yī)藥行業(yè)的理解及對科華生物的理解3漢得建議的總體解決方案4漢得建議的核心解決方案5漢得針對本項目的實施策略和成功保障6漢得在本次項目中的優(yōu)勢1
SAP&漢得在醫(yī)藥行業(yè)中的領(lǐng)先地位SAP補充漢得是國內(nèi)成立時間最早,目前規(guī)模最大,唯一成功上市的高端ERP及其他信息化產(chǎn)品的咨詢和服務(wù)公司,在國內(nèi)企業(yè)信息化咨詢行業(yè)處于領(lǐng)先地位漢得美國漢得歐俊(PLM業(yè)務(wù)子公司)漢得微揚(微軟產(chǎn)品業(yè)務(wù)子公司)成立于1996年2月,中國第一家本土ERP實施咨詢公司,擁有超過4500名咨詢和技術(shù)團隊,是本土最大的高端ERP咨詢服務(wù)公司,中國內(nèi)地ERP咨詢行業(yè)首家也是唯一一家上市公司(股票代碼:300170),為客戶提供更專業(yè)、更可靠、更有價值的咨詢實施服務(wù)??偛浚ü芾碇行?、顧問基地、支持服務(wù)中心、共享服務(wù)中心、培訓(xùn)中心)位于中國上海青浦漢得軟件園,在廣州、北京、成都、青島、蘇州、廈門設(shè)有分支機構(gòu),在新加坡、日本東京、美國圣荷西設(shè)立海外分公司。全資收購達美咨詢,充分實現(xiàn)了領(lǐng)域互補,提升了整體實力。1997年成立SAP實施隊伍,并于當(dāng)年通過SAP認證,是SAP金牌合作伙伴之一,2010年榮獲“SAP亞太TOP合作伙伴”稱號,2015年12月率先獲得“SAP鉑金級合作伙伴”稱號。被權(quán)威機構(gòu)IDC2005年的報告評為該行業(yè)的“TOP(頂尖)咨詢公司”之一擁有包括機械、電子、汽車、航空、消費品、醫(yī)藥、化工、能源、建材、通訊、商業(yè)、金融、地產(chǎn)等行業(yè)在內(nèi)的2000多家客戶。漢得公司多年來穩(wěn)定、持續(xù)增長的經(jīng)營業(yè)績,是我們20年來專注IT咨詢行業(yè),針對細分行業(yè)深入鉆研,為客戶提供給滿意服務(wù)的結(jié)果。其中超過60%的收入來源于老客戶,說明了客戶對我們的認可漢得2002-2015年收入情況收入(百萬人民幣)良好的市場口碑全面的服務(wù)能力快速的創(chuàng)新能力深化的行業(yè)經(jīng)驗60%以上的收入來源于老客戶經(jīng)過20年的發(fā)展,漢得公司立足ERP咨詢行業(yè),不斷拓展我們在其他各類信息化產(chǎn)品上的咨詢服務(wù)能力,目前漢得具備企業(yè)IT建設(shè)的一體化整合能力,能夠成為企業(yè)的長期合作伙伴管理者員工決策層企業(yè)門戶商業(yè)智能分析BI全面預(yù)算管理報表合并中心平衡計分卡內(nèi)控內(nèi)審集團管控平臺供應(yīng)鏈金融云平臺客戶/經(jīng)銷商信息門戶中間件技術(shù)平臺供應(yīng)商信息門戶渠道/經(jīng)銷商管理系統(tǒng)支持平臺業(yè)務(wù)流程管理BPMOA日常辦公管理知識中心移動商務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心MDM企業(yè)服務(wù)總線ESB企業(yè)身份管理ODM企業(yè)搜索引擎SES個人主頁待辦事項
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SAP&漢得在醫(yī)藥行業(yè)中的領(lǐng)先地位漢得對IVD行業(yè)特點及發(fā)展趨勢的理解的理解原料生產(chǎn)銷售服務(wù)診斷酶抗原抗體精細化工診斷試劑診斷儀器耗材自有產(chǎn)品代理銷售醫(yī)院獨立實驗室血站體檢中心上游中游下游診斷酶、抗原、抗體等原材料仍為國外企業(yè)壟斷;國內(nèi)公司加強研發(fā)投入;突破即為利潤。生化診斷及酶聯(lián)免疫診斷短期內(nèi)仍將是市場主流;化學(xué)發(fā)光對酶聯(lián)免疫替代將是趨勢;行業(yè)內(nèi)多采用“儀器+試劑”捆綁代理銷售模式;大型企業(yè)有較強的議價能力;政策對國產(chǎn)傾斜。能夠提供全面解決方案的IVD企業(yè)具備核心競爭力。崛起中的朝陽行業(yè):專業(yè)化、規(guī)模化與產(chǎn)業(yè)鏈延伸鑄就行業(yè)未來漢得對科華生物組織架構(gòu)的理解(基于未來架構(gòu))股份香港科華企業(yè)發(fā)展TGSHoldingTGS科榕哲誠試劑BU器械BU代理BU集團化管理架構(gòu)BU按照產(chǎn)品設(shè)置,分為試劑BU,器械BU和代理BU試劑產(chǎn)品通過公司間交易在其他公司銷售國際化發(fā)展醫(yī)療設(shè)備科尚科啟實驗系統(tǒng)儀器發(fā)展青島深圳通過對科華生物2011年-2015年上市公司年報的研讀和分析,可以看出科華生物經(jīng)營情況總體呈上升勢頭,但一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)體現(xiàn)出目前仍有改善空間,需要引起充分注意收入和成本數(shù)據(jù)情況總體呈現(xiàn)逐步上升勢頭,但在2015年受原材料供應(yīng)商違約及血篩招標(biāo)延遲所累,收入有所下降,這也為企業(yè)后續(xù)健康發(fā)展指明了方向。如何能夠細化企業(yè)管理,強化企業(yè)上游供應(yīng)鏈關(guān)系,積極拓展下游市場,使企業(yè)的抗風(fēng)險能力得到顯著提升,是在這個行業(yè)擴大市場規(guī)模、搶占市場份額、快速提升業(yè)績水平的重要條件。毛利率總體呈下降趨勢,成本增長率明顯高于收入增長率,在競爭越來越激烈的當(dāng)前市場,有效降低成本,減少營銷費用是增加盈利水平的必由之路。隨著不斷的兼容并購,資產(chǎn)總量呈現(xiàn)穩(wěn)定的上升趨勢,但資產(chǎn)收益率在2015年下降幅度較大。這說明新進資產(chǎn)(TGS公司及ALTERGON公司)還未得到有效整合,隨著企業(yè)的擴張,如何使各單位之間形成資源共享和優(yōu)勢互補的統(tǒng)一整體顯得尤為重要。受國際整體醫(yī)療行業(yè)大環(huán)境的影響,出口業(yè)務(wù)收入占比有所減少,但伴隨著公司在國際市場上的資本運作,公司國際化產(chǎn)品布局以及國際合作產(chǎn)品研發(fā)的優(yōu)勢將會逐步體現(xiàn),出口業(yè)務(wù)有望恢復(fù)性增長,同時跨國性的企業(yè)資源整合與國際企業(yè)管控模式成為當(dāng)前急需解決的事情。隨著公司儀器+試劑整體服務(wù)優(yōu)勢的不斷顯現(xiàn),儀器收入占比逐步增長,基于客戶需求定制化生產(chǎn)管理的模式在企業(yè)生產(chǎn)管理過程中的份額也越來越大,這也符合公司強化“市場導(dǎo)向”、“客戶優(yōu)先”理念,未來MTO的生產(chǎn)管理模式將更加重要。核心需求點需求詳細描述目前訂單價格是手工維護的,未來希望根據(jù)銷售合同自動帶出訂單價格。銷售價格依據(jù)每年簽約客戶嚴格執(zhí)行。同一客戶在不同公司需要通過建立兩個客戶主數(shù)據(jù)來實現(xiàn)信用管控,導(dǎo)致客戶對賬及管理不便;希望一個客戶在系統(tǒng)中只存在唯一一個客戶編碼,在不同公司、不同BU實行不同信用額度管控,仍采用授信額度+賬期的方式;經(jīng)銷商及相關(guān)客戶的授信額度共用;簡化對賬流程,由系統(tǒng)自動出具應(yīng)收對賬單,包括報表及打??;根據(jù)實施情況考慮實現(xiàn)應(yīng)收對賬單的郵件推送。針對銷售計劃、銷售合同、銷售返利、銷售退貨與寄售業(yè)務(wù)均采取線上管控模式,針對實際業(yè)務(wù)進行實時跟蹤,通過多維度銷售跟蹤與分析報表及時發(fā)現(xiàn)并處理業(yè)務(wù)問題。營銷管理價格管理信用管理銷售業(yè)務(wù)管理客戶管理針對資質(zhì)審核通過的客戶方可執(zhí)行銷售業(yè)務(wù)(資質(zhì)有效期強控、資質(zhì)到期提醒、分權(quán)限審核、審核狀態(tài)區(qū)分等功能)??蛻糁鲾?shù)據(jù)權(quán)限控制。從各部門角度提出的核心需求一需求詳細描述財務(wù)核算流程與方法統(tǒng)一、系統(tǒng)化,明確財務(wù)管理制度及財務(wù)崗位,避免數(shù)據(jù)冗余;業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,財務(wù)與生產(chǎn)集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享、及時、準(zhǔn)確透明。根據(jù)BU、業(yè)務(wù)員、銷售區(qū)域等查看客戶銷售額、已使用信用額度、剩余信用額度;沒有核銷的情況下,系統(tǒng)可根據(jù)給定規(guī)則(比如先欠先清)出具賬齡分析報表。多維度的獲利能力分析,從各個角度對收入與成本進行分析;SAP需與金稅系統(tǒng)集成,實現(xiàn)金稅發(fā)票號的反寫,并按月出具金稅系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)開票金額、數(shù)量、稅金等的對比報表。財務(wù)管理核算體系統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)決策分析支持金稅接口目前通過固定資產(chǎn)卡片可追溯到總賬的會計憑證,但從總賬憑證無法追溯到是哪張固定資產(chǎn)卡片入賬,希望兩種方式都能實現(xiàn)追溯;目前物料轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)時,不能通過一張憑證完成,而需要在物料模塊和固定資產(chǎn)模塊分別生成憑證,并通過一個中轉(zhuǎn)科目;希望不通過中轉(zhuǎn)科目直接生成憑證;賬面折舊與稅務(wù)折舊分開查看;在建工程管理:跟蹤在建安工程進度、費用發(fā)生情況及付款情況;資產(chǎn)管理核心需求點管理會計體系支撐銷售業(yè)務(wù)過程的節(jié)點控制,應(yīng)收賬款按客戶進行分類管理,在過程中進行信用預(yù)警,通過系統(tǒng)管理實現(xiàn)事前、事中、事后的閉環(huán)管理系統(tǒng);建立目標(biāo)成本管理體系,實現(xiàn)基于過程的現(xiàn)事前成本預(yù)測、事中成本控制、事后成本差異分析的成本管理體系,包括采購成本、生產(chǎn)成本、銷售成本管理體系。從各部門角度提出的核心需求二需求詳細描述核心需求點實現(xiàn)BOM、工藝、資源小組、生產(chǎn)版本等規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理;將BOM與實際領(lǐng)用材料數(shù)量做對比分析;建立研、產(chǎn)銜接體系,為未來PLM實施和集成打好基礎(chǔ)。生產(chǎn)管理生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)產(chǎn)供銷計劃協(xié)同計劃體系:根據(jù)產(chǎn)品的交付與生產(chǎn)特點,實現(xiàn)銷售預(yù)測與生產(chǎn)互動,合理安排主生產(chǎn)計劃,提高信息傳遞效率,既保證生產(chǎn)穩(wěn)定性,又響應(yīng)市場變化的靈活性;需求傳遞:根據(jù)設(shè)置的計劃參數(shù),通過MRP機實現(xiàn)需求的自動傳遞,從銷售需求到生產(chǎn)需求,到采購需求,到采購倉庫,最終到銷售出庫,實現(xiàn)供應(yīng)鏈集成與外購物料缺貨的預(yù)警,并且快速適應(yīng)緊急插單和銷售變更的需求傳遞。結(jié)合科華生物實際生產(chǎn)管控模式,實現(xiàn)比較直觀、建議的排程方式,對采購異常、訂單變更的提醒功能;異常管理,嚴格區(qū)分正常領(lǐng)料和其他方式的領(lǐng)料出庫;生產(chǎn)日報表,能夠體現(xiàn)正常生產(chǎn)和非正常生產(chǎn)的統(tǒng)計分析。生產(chǎn)執(zhí)行管理從各部門角度提出的核心需求三需求詳細描述采購管理:基于采購全過程的管理,包括從貨源、價格、采購計劃、合同、訂單、收貨、質(zhì)檢、發(fā)票、結(jié)算的管理;供應(yīng)商資質(zhì)管理(資質(zhì)到期提醒、資質(zhì)注冊證即將到期帶來的物料不能入庫問題);委外加工全過程管理;實現(xiàn)工序檢、入庫檢;采購倉儲管理采購管理核心需求點物料管理物料編碼維護唯一性;物料規(guī)格作為物料主數(shù)據(jù)屬性信息;OA收集物料主數(shù)據(jù)信息通過接口同步至SAP;物料分類(研發(fā)、生產(chǎn)、低值易耗、經(jīng)營物料、自產(chǎn)物料等)實現(xiàn)物料批次與序列號管控。應(yīng)用條碼管理,實現(xiàn)實物條碼化和單據(jù)條碼化,加速物流效率提高準(zhǔn)確率。從各部門角度提出的核心需求四從企業(yè)內(nèi)部管理及流程分析科華生物的信息化現(xiàn)狀當(dāng)前系統(tǒng)不能有效支持銷售管理體系缺少對客戶資質(zhì)、營銷政策及費用的系統(tǒng)化管理,目前均是碎片化;缺乏一套集成銷售管理平臺,集中管理銷售各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化及精細化成本核算財務(wù)核算效率較低,成本核算比較粗放,造成核算的及時性、顆粒度、維度等不能滿足管理的需求;K3系統(tǒng)與EAS、金稅系統(tǒng)分離未實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)全面集成。供應(yīng)鏈體系內(nèi)外部合作伙伴協(xié)同體系公司間及外部合作伙伴間沒有一套完整、集成的系統(tǒng)傳遞業(yè)務(wù)信息目前科華生物對客戶(經(jīng)銷商)、供應(yīng)商缺乏有效的管理及溝通體系,無法獲取供應(yīng)鏈相關(guān)業(yè)務(wù)信息缺乏一套集成的供應(yīng)鏈系統(tǒng),行之有效的集成企業(yè)績效考核體系將企業(yè)各項業(yè)績與企業(yè)產(chǎn)供銷計劃的實際執(zhí)行情況關(guān)聯(lián)起來;缺少供應(yīng)商信息、資質(zhì)統(tǒng)一管理體系。從企業(yè)信息化發(fā)展分析科華生物的信息化現(xiàn)狀局部信息孤島基礎(chǔ)數(shù)據(jù)當(dāng)前基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分散在各個應(yīng)用系統(tǒng)中,各系統(tǒng)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)計邏輯難以同步;信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護不充分,完整性、準(zhǔn)確性也難以保證;EAS、K3、浪潮系統(tǒng)-銷售網(wǎng)上下單系統(tǒng)系統(tǒng)中的客戶、供應(yīng)商、物料沒有統(tǒng)一;各公司物料編碼不統(tǒng)一。擴展性和集成性系統(tǒng)不支撐組織層級擴展與多組織結(jié)構(gòu),無法提供決策管理的有效數(shù)據(jù);主責(zé)ERP系統(tǒng)與外界系統(tǒng)的集成性弱,如OA系統(tǒng)、EAS系統(tǒng)等。系統(tǒng)架構(gòu)目前使用的K3系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、EAS、銷售網(wǎng)上下單系統(tǒng)的開發(fā)平臺和數(shù)據(jù)庫平臺均不統(tǒng)一,依靠各自開發(fā)獨立應(yīng)用;IT總體擁有成本高,隨著企業(yè)的發(fā)展,要不斷的硬件及軟件、開發(fā)資源的投入。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性業(yè)務(wù)與系統(tǒng)信息滯后,管理層無法及時獲取信息;系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一管控結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)質(zhì)量無法保障;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散在各個平臺中,無法快速形成公司決策所需的分析、匯總報告。從企業(yè)戰(zhàn)略角度分析科華生物的信息化現(xiàn)狀當(dāng)前系統(tǒng)不能支撐集團管控科華生物內(nèi)部對未來新公司的運營管控模式,包括產(chǎn)供銷計劃、研發(fā)、財務(wù)、人事多級管控模式尚未在系統(tǒng)中集成并貫徹經(jīng)營決策分析沒有一套完善的決策支持系統(tǒng),數(shù)據(jù)分散在不同的應(yīng)用系統(tǒng)中,多數(shù)報表采用
原始的手工方式進行匯總不能實時反映企業(yè)運行的狀況,不能為決策者提供第一手準(zhǔn)確而實時的信息企業(yè)擴張、流程及組織變革運營模式及流程的快速復(fù)制企業(yè)異地建廠利用信息技術(shù)落實管理的手段落后企業(yè)合規(guī)及未來戰(zhàn)略醫(yī)療行業(yè)的GMP、FDA的合規(guī)性要求信息系統(tǒng)建設(shè)不能支撐科華生物未來的戰(zhàn)略發(fā)展需求基于上述的詳細調(diào)研與了解,漢得對科華生物總體的需求歸納如下建立流程化、可擴展的運營體系參考成功行業(yè)方案模板,結(jié)合科華生物實際情況快速建立固化流程,支持企業(yè)高效運營建立擴展性良好的企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu),為未來的組織拓展和業(yè)務(wù)拓展打下良好基礎(chǔ)使用信息化手段全面支持企業(yè)各方面業(yè)務(wù)需求產(chǎn)業(yè)鏈的高效協(xié)同加強銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)、倉儲的一體化的銜接,提升橫向供應(yīng)鏈協(xié)同,減小庫存優(yōu)化與上下游的高效協(xié)同關(guān)系,提升縱向供應(yīng)鏈協(xié)同建立有力的供應(yīng)鏈交付監(jiān)控體系實現(xiàn)價值鏈資源的集中整合和控制,提升整體成本管控能力各系統(tǒng)集成共享建立以ERP為核心的信息化集成平臺企業(yè)信息流在各系統(tǒng)之前快速高效流轉(zhuǎn),發(fā)揮各業(yè)務(wù)系統(tǒng)在各自領(lǐng)域的管理優(yōu)勢OA集成、網(wǎng)上下單系統(tǒng)集成、金稅集成客戶供方市場綜合服務(wù)運營管理的精細化和透明化加強成本分析與控制,建立高盈利能力模式細化業(yè)務(wù)運作,提升業(yè)務(wù)規(guī)范管控能力實現(xiàn)IVD行業(yè)制劑和醫(yī)療器械不同業(yè)務(wù)特點的覆蓋和精細管理醫(yī)療、醫(yī)療器械行業(yè)漢得重點客戶案例1——長春迪瑞醫(yī)療科技股份有限公司客戶合作介紹系統(tǒng)實施方案業(yè)務(wù)提升范圍SAP系統(tǒng)模塊公司范圍項目實施亮點公司簡介:長春迪瑞醫(yī)療成立于1992年,主營主營尿液分析、尿有形成分分析、生化分析、血細胞分析、便潛血分析等系列產(chǎn)品及相關(guān)配套的試紙試劑,多個產(chǎn)品線均達到國際同類產(chǎn)品先進水平20。長春迪瑞醫(yī)療先后被評為“國家標(biāo)準(zhǔn)化良好行為AAA級企業(yè)”、國家級企業(yè)技術(shù)中心,牽頭承擔(dān)單位。2014年迪瑞醫(yī)療于創(chuàng)業(yè)板上市。
迪瑞醫(yī)療于2014年在創(chuàng)業(yè)板上市,為了有效提高業(yè)務(wù)執(zhí)行能力、資源整合能
力以及風(fēng)險控制能力,根據(jù)IT戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,希望借助先進的IT手段實現(xiàn)
內(nèi)部管理的提升和精細化程度;迪瑞醫(yī)療正處于高速發(fā)展期,需搭建擴展性、
兼容性、適用性的大型信息化平臺。財務(wù)管理生產(chǎn)管理采購管理倉儲管理發(fā)貨、退貨管理銷售管理FICOQMMMSDPP長春以需求調(diào)研和藍圖設(shè)計為基礎(chǔ),解讀交叉部門間業(yè)務(wù)瓶頸。結(jié)合漢得醫(yī)療器械行業(yè)解決方案經(jīng)驗,以優(yōu)勢行業(yè)實施經(jīng)驗主導(dǎo)各項業(yè)務(wù)流程梳理,實現(xiàn)以標(biāo)準(zhǔn)化、集成化、定制化共存的方式,達成既滿足行業(yè)規(guī)范,又滿足信息一體化的業(yè)務(wù)財務(wù)管理平臺;針對醫(yī)療器械行業(yè)營銷特點,實現(xiàn)投放、經(jīng)銷、售后零配件等多渠道業(yè)務(wù),實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)供銷一體化管控體系。通過個性化開發(fā),完成了條碼、銀企直聯(lián)、PDM等外圍系統(tǒng)的接口開發(fā)財務(wù)成本:實現(xiàn)多會計準(zhǔn)則下財務(wù)核算體系,做到預(yù)算、費用、成本的全面控制以及銷售業(yè)績的利潤分析生產(chǎn)執(zhí)行:配合條碼掃描,記錄從核心零配件到整機的匹配關(guān)系,符合售后零配件質(zhì)量的全生命周期追蹤要求銷售方面:通過標(biāo)準(zhǔn)功能及開發(fā),實現(xiàn)預(yù)付款按單檢查及復(fù)雜的定價體系來滿足各種銷售業(yè)務(wù)。(包含投放業(yè)務(wù)、捆綁銷售、買贈業(yè)務(wù))采購、庫存、質(zhì)量:實現(xiàn)材料采購、發(fā)貨,成品出庫等流程管控,滿足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對來料、生產(chǎn)過程、入庫、復(fù)檢的全程質(zhì)量監(jiān)控要求迪瑞醫(yī)療是漢得在醫(yī)療行業(yè)的戰(zhàn)略性客戶之一,未來迪瑞醫(yī)療在醫(yī)療行業(yè)的開拓,漢得將會進一步支持醫(yī)療、醫(yī)療器械行業(yè)漢得重點客戶案例2——上海潤達醫(yī)療科技股份有限公司客戶合作介紹系統(tǒng)實施方案業(yè)務(wù)提升范圍SAP系統(tǒng)模塊公司范圍項目實施亮點公司簡介:上海潤達醫(yī)療科技股份有限公司成立于1999年,是一家全國范圍內(nèi)醫(yī)學(xué)實驗室綜合服務(wù)商,致力于通過自有綜合服務(wù)體系向各類醫(yī)學(xué)實驗室提供“實驗室規(guī)劃及流程優(yōu)化服務(wù)”、“實驗室標(biāo)準(zhǔn)化支持及保障服務(wù)”、“實驗室供應(yīng)鏈綜合解決方案”。公司服務(wù)的對象是各級醫(yī)院的醫(yī)學(xué)實驗室,以及第三方醫(yī)學(xué)實驗室、體檢中心、疾控中心和血站等其他醫(yī)療單位所屬的醫(yī)學(xué)實驗室。公司歷經(jīng)十余年的積累與發(fā)展,已經(jīng)從單純的產(chǎn)品供應(yīng)商轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌驗獒t(yī)學(xué)實驗室提供綜合服務(wù)的服務(wù)商,用專業(yè)、良知和智慧為醫(yī)學(xué)實驗室提供整體解決方案,目前已成為國內(nèi)醫(yī)學(xué)實驗室綜合服務(wù)領(lǐng)域的領(lǐng)先企業(yè)之一。財務(wù)管理生產(chǎn)管理采購管理倉儲管理銷售管理人力資源管理FICOMMSDPPHR上海大連青島已有系統(tǒng)使用時間較長,用戶思想較為固化,因此業(yè)務(wù)藍圖與高管頻繁交流,確保方案的先進性;現(xiàn)有ERP系統(tǒng)之外的周邊系統(tǒng)較多,數(shù)據(jù)交互頻繁,因此業(yè)務(wù)流程強調(diào)整體設(shè)計,確保效率優(yōu)先通過按銷售訂單結(jié)算的方式滿足工程項目收入成本匹配的需求;通過計劃體系的梳理,真正實現(xiàn)了以MRP為中心的計劃體系,實現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)同;借助財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn)和強大的成本管控,協(xié)助和強調(diào)財務(wù)部門的職責(zé)轉(zhuǎn)變,由核算到管控。強化了公司基礎(chǔ)管理,重新規(guī)劃并制定了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),梳理并規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,提高了工作效率;梳理和規(guī)范了計劃體系,MRP運行順暢,銷售生產(chǎn)采購更科學(xué)高效的協(xié)同,存貨周轉(zhuǎn)率提高;充分考慮周邊系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成,與條碼系統(tǒng),金稅系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)都實現(xiàn)了自動化的聯(lián)動,大大提高了相關(guān)用戶的操作效率;通過標(biāo)準(zhǔn)成本核算方式的引入及財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn),財務(wù)的監(jiān)控和分析能力大大增強,實現(xiàn)財務(wù)核算高效化、成本管控的精細化。上海潤達醫(yī)療作為漢得的長期合作伙伴,通過漢得在醫(yī)療行業(yè)的經(jīng)驗,提升了潤達醫(yī)療的管理能力醫(yī)療、醫(yī)療器械行業(yè)漢得重點客戶案例3——威高血液凈化制品有限公司客戶合作介紹系統(tǒng)實施方案業(yè)務(wù)提升范圍SAP系統(tǒng)模塊公司范圍項目實施亮點公司簡介:威高血液凈化制品公司是威高集團最核心的二級產(chǎn)業(yè)集團,該公司制造、銷售的產(chǎn)品覆蓋全線血液透析耗材和設(shè)備,包括血液透析機、血液濾過機、高、低通量聚砜膜透析器、血液濾過器、體外循環(huán)管路、動靜脈內(nèi)瘺穿刺針、透析濃縮液(粉)等。
企業(yè)同時面臨國內(nèi)政策因素和同行激烈的競爭,對于企業(yè)的快速響應(yīng)、市場
管控、內(nèi)部管理及信息的整合也提出了更高的要求,勢必要求有更為強大、穩(wěn)
定、可支撐企業(yè)快速擴張的信息化平臺。財務(wù)管理生產(chǎn)管理采購管理倉儲管理銷售管理FICODMMMSDCRM移動應(yīng)用威海上海建立高效的內(nèi)外部供應(yīng)鏈體系:通過ERP+CRM+移動應(yīng)用以及相關(guān)系統(tǒng)接口,從市場最前端的客戶、業(yè)務(wù)員、區(qū)域經(jīng)理、訂單到后端的計劃、采購、倉庫、生產(chǎn)、物流、財務(wù)等業(yè)務(wù)運營環(huán)節(jié)全部信息化,實現(xiàn)了客戶、業(yè)務(wù)員、供應(yīng)鏈、財務(wù)的快速響應(yīng)。實時的銷售過程及客戶管控:通過360客戶管理以及市場商機及活動的管理,實現(xiàn)客戶信息、狀態(tài)的全方位管控,銷售人員從手機端實時進行下單、客戶、拜訪管理。提升生產(chǎn)現(xiàn)場管理水平:按產(chǎn)品特點選擇相應(yīng)的生產(chǎn)模式:重復(fù)制造和離散制造混合,結(jié)合這些生產(chǎn)模式強化生產(chǎn)現(xiàn)場管理,批次管理及工時的統(tǒng)計非常準(zhǔn)確,每個車間現(xiàn)場的實物均管到批次,單位產(chǎn)品的工時標(biāo)準(zhǔn)與實際值僅差0.06秒;信息化成功推動集團管控變革,借助信息化推動了很多管理層面的變革和調(diào)整,包括上海公司的戰(zhàn)略定位梳理、集團大采購的整合、營銷過程管理的改進等等。威高血液是漢得在醫(yī)療器械行業(yè)的早期合作伙伴,漢得通過此項目總結(jié)了更多醫(yī)療行業(yè)的實施經(jīng)驗,進而拓展了更多的行業(yè)客戶結(jié)合漢得醫(yī)藥行業(yè)解決方案經(jīng)驗,以優(yōu)勢行業(yè)實施經(jīng)驗主導(dǎo)各項業(yè)務(wù)流程梳理,實現(xiàn)以標(biāo)準(zhǔn)化、集成化、定制化共存方式,達成既滿足GMP、GSP規(guī)范要求,又滿足信息一體化的業(yè)務(wù)財務(wù)管理平臺;開發(fā)返利平臺,針對經(jīng)銷商返利進行自動計算與扣減,實現(xiàn)對返利的全面管控;生產(chǎn)全過程批次管理,實現(xiàn)從采購到銷售的全過程批次管控與質(zhì)量追溯;中美雙賬套管理,結(jié)合中美會計準(zhǔn)則,系統(tǒng)自動出具中美雙賬套報表;證照管控,實現(xiàn)證照超期自動提醒,杜絕違規(guī)采購/銷售/生產(chǎn)的發(fā)生;醫(yī)療、醫(yī)療器械行業(yè)漢得重點客戶案例4——常州市康迪醫(yī)用吻合器有限公司客戶合作介紹系統(tǒng)實施方案業(yè)務(wù)提升范圍SAP系統(tǒng)模塊公司范圍項目實施亮點公司簡介:常州市康迪醫(yī)用吻合器有限公司創(chuàng)建于1999年,專注于醫(yī)用吻合器的研發(fā)與制造,是國內(nèi)醫(yī)用吻合器領(lǐng)域的創(chuàng)新者與領(lǐng)導(dǎo)者?,F(xiàn)有產(chǎn)品已涵蓋了腔鏡吻合器、管型吻合器、直線型吻合器、直線切割吻合器、弧型切割吻合器、皮膚吻合器等各類吻合器,能滿足各類外科手術(shù)的需要。 2015年1月,通過資本注入,康迪醫(yī)械成為跨國醫(yī)療科技公司Medtronic(美
敦力)的控股子公司。需要有一套完整的信息化系統(tǒng),可以支撐企業(yè)的運營管理, 同時可以幫助企業(yè)進行GMP、GSP以及未來進行FDA的認證工作。財務(wù)管理生產(chǎn)管理采購管理倉儲管理銷售管理FICOMMQMSDPP常州結(jié)合漢得醫(yī)藥行業(yè)解決方案經(jīng)驗,以優(yōu)勢行業(yè)實施經(jīng)驗主導(dǎo)各項業(yè)務(wù)流程梳理,實現(xiàn)以標(biāo)準(zhǔn)化、集成化、定制化共存方式,達成既滿足GMP、GSP規(guī)范要求,又滿足信息一體化的業(yè)務(wù)財務(wù)管理平臺;開發(fā)返利平臺,針對經(jīng)銷商返利進行自動計算與扣減,實現(xiàn)對返利的全面管控;生產(chǎn)全過程批次管理,實現(xiàn)從采購到銷售的全過程批次管控與質(zhì)量追溯;中美雙賬套管理,結(jié)合中美會計準(zhǔn)則,系統(tǒng)自動出具中美雙賬套報表;證照管控,實現(xiàn)證照超期自動提醒,杜絕違規(guī)采購/銷售/生產(chǎn)的發(fā)生;財務(wù)成本:統(tǒng)一的財務(wù)核算體系,建立符合中美會計準(zhǔn)則的財務(wù)核算體系,分別根據(jù)中美會計準(zhǔn)則出具符合各國法規(guī)的財務(wù)報表;生產(chǎn)質(zhì)量:建立符合GMP/FDA的生產(chǎn)管控的信息系統(tǒng),加強生產(chǎn)過程中的管理,加大了生產(chǎn)過程中質(zhì)量的監(jiān)控;供應(yīng)鏈全過程的質(zhì)量管控、并啟動電子簽名;庫存管理:實現(xiàn)符合GSP的立體倉庫全自動管理:如庫存到期提醒等;銷售管理:構(gòu)建返利管理體系,結(jié)合證照管控平臺,提高效率,降低了風(fēng)險。FDA認證:項目實施方法論符合FDA要求,項目過程中完成了所有FDA計算機系統(tǒng)認證需要的文檔。康迪在與漢得的合作中,得到了更專業(yè)化的管理,為其進一步發(fā)展做好了基礎(chǔ)醫(yī)藥行業(yè)漢得重點客戶案例5——天津紅日藥業(yè)股份有限公司客戶合作介紹項目背景簡介業(yè)務(wù)提升范圍ERP實施范圍公司范圍項目實施亮點紅日藥業(yè)是漢得2016年在醫(yī)藥行業(yè)最重要的合作伙伴之一,涉及多項系統(tǒng)咨詢實施,同時雙方探討在醫(yī)藥領(lǐng)域的深度合作可能公司簡介:天津紅日藥業(yè)股份有限公司創(chuàng)建于1996年,坐落于天津市武清區(qū),主要代表產(chǎn)品以“血必凈?”注射液和“全成分?”配方顆粒為主,以做“中華醫(yī)藥的傳承者,健康產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)先者”為愿景,紅日藥業(yè)通過多種融資手段,實現(xiàn)多維度跨越式發(fā)展,現(xiàn)已形成橫跨原輔料生產(chǎn)、中藥材種植、現(xiàn)代中藥制劑、中藥配方顆粒、化學(xué)合成藥、生物技術(shù)藥、醫(yī)療器械、可穿戴醫(yī)用產(chǎn)品、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療等諸多領(lǐng)域的產(chǎn)業(yè)集群。成為集投融資、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)集團。財務(wù)管理生產(chǎn)管理質(zhì)量管理采購管理倉儲管理銷售管理多系統(tǒng)集成FICOPPQMMMSD多系統(tǒng)集成(CRM、條碼、WMS、電商、金稅)紅日藥業(yè)天津康仁堂北京康仁堂展望藥業(yè)展望天明美欣霍普財務(wù)成本:集團統(tǒng)一的財務(wù)核算體系,加強了集團的財務(wù)管控,優(yōu)化了資金使用效率,細化了成本核算維度;生產(chǎn)質(zhì)量:建立符合GSP/GMP要求的整套基于藥監(jiān)局許可的藥品生產(chǎn)需求體系,供應(yīng)商、客戶及貿(mào)易公司銷售管理平臺,實現(xiàn)資質(zhì)自動管控、預(yù)警,提高效率,降低風(fēng)險;庫存管理:應(yīng)用條碼系統(tǒng),并與WMS系統(tǒng)對接,完成立體倉庫自動化管理;銷售管理:與電商系統(tǒng)對接,實現(xiàn)從一級批發(fā)商收到訂單、產(chǎn)品出庫、銷售收入記賬、開票以及收款等相關(guān)業(yè)務(wù)。(包含銷售退貨、銷售換貨業(yè)務(wù));項目背景:天津紅日藥業(yè)股份有限公司通過融資后,產(chǎn)品實現(xiàn)多元化、多業(yè)態(tài)的趨勢發(fā)展,目前急需一套覆蓋從研發(fā)、生產(chǎn)、銷售到市場的全產(chǎn)業(yè)鏈,多元化專業(yè)解決方案來支撐紅日藥業(yè)的發(fā)展。項目實施前面臨的主要問題有:集團不同公司使用的ERP系統(tǒng)不同,難以統(tǒng)一管理無法支持內(nèi)外合作伙伴的協(xié)同,集團公司間交易業(yè)務(wù)信息無法實時傳輸和共享缺少集團化的功能模塊,無法支持集團管控的各類需求(合并、資金、預(yù)算管理)目錄2漢得對醫(yī)藥行業(yè)的理解及對科華生物的理解3漢得建議的總體解決方案4漢得建議的核心解決方案5漢得針對本項目的實施策略和成功保障6漢得在本次項目中的優(yōu)勢1
SAP&漢得在醫(yī)藥行業(yè)中的領(lǐng)先地位漢得建議科華生物未來建立一套以ERP為核心,與PLM、CRM、SRM、MES、LIMS等系統(tǒng)全面集成的信息化平臺,支持企業(yè)未來持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展運營執(zhí)行客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)銷售費用管理促銷管理流向管理渠道管理營銷計劃活動推廣運營管理產(chǎn)品研發(fā)系統(tǒng)(PLM)產(chǎn)品規(guī)劃及立項管理研發(fā)項目管理供應(yīng)商門戶(SRM)供應(yīng)商尋源供應(yīng)商協(xié)同生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)(MES)實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)生產(chǎn)/成本管理倉儲管理財務(wù)核算采購管理質(zhì)量管理銷售管理設(shè)備管理集團管控企業(yè)信息門戶決策支持系統(tǒng)外部門戶(外網(wǎng))內(nèi)部門戶(OA)KPI監(jiān)控管理報告財務(wù)報告戰(zhàn)略績效主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(MDM)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)主數(shù)據(jù)流程主數(shù)據(jù)制度投融資系統(tǒng)
合并報表系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)員工管理培訓(xùn)管理全面預(yù)算系統(tǒng)預(yù)算編制預(yù)算控制預(yù)算分析資金管理系統(tǒng)資金池管理資金預(yù)測資金監(jiān)管薪酬績效管理組織計劃投資管理融資管理風(fēng)控管理合并規(guī)則管理合并過程管理合并與分析合并數(shù)據(jù)規(guī)范財務(wù)共享系統(tǒng)共享業(yè)務(wù)審批影像掃描服務(wù)派工結(jié)果反饋倉庫管理系統(tǒng)(WMS)“羅馬不是一天建成的”,同理,總體規(guī)劃、分步實施是集團性企業(yè)信息化建設(shè)的必然選擇,漢得建議科華生物在這個原則的指導(dǎo)下,基于當(dāng)前信息化現(xiàn)狀,分三個階段逐步展開信息化全面建設(shè)系統(tǒng)優(yōu)化基礎(chǔ)建設(shè)重點切入全面管控實施目標(biāo)以試點公司搭建管理平臺基礎(chǔ)梳理核心業(yè)務(wù)流程集成實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范和同步完善設(shè)計和供應(yīng)鏈的一體化建設(shè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的高效協(xié)同實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理實現(xiàn)財務(wù)成本核算及分析初步建立公司內(nèi)系統(tǒng)集成實施范圍股份公司、各代理公司FI、CO、SD、PP、MM、QM、PS、合并網(wǎng)上下單系統(tǒng)接口、銀企直聯(lián)、金稅接口、OA系統(tǒng)、SAPbusinessone實施目標(biāo)實現(xiàn)全公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域的覆蓋打造實驗儀器產(chǎn)品全生命周期管理建立全面的企業(yè)人力資源管理進一步擴展ERP應(yīng)用程度,建立設(shè)備管理體系打造移動辦辦公體系實施范圍各醫(yī)療器械公司PLMHCMPM移動應(yīng)用實施目標(biāo)實施全面預(yù)算管理實施資金管理實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)全面實時監(jiān)控分析實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)與經(jīng)營情況的對比和監(jiān)控實現(xiàn)完善的車間現(xiàn)場管理與高級排程實施范圍BPC全面預(yù)算集團資金管理管理駕駛艙MES企業(yè)內(nèi)部管理運營系統(tǒng)全價值鏈優(yōu)化協(xié)同平臺全面計劃與管控第一階段:2017年第二階段:2018年第三階段:2019-2021年橫向拓展縱向深化在本期ERP建設(shè)中,為了打好信息化基礎(chǔ),滿足未來在組織上、功能上、系統(tǒng)上的不斷拓展,漢得建議在項目中要做到“三個一”,用平臺化的思維打造信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程系統(tǒng)一、實現(xiàn)科華生物數(shù)據(jù)基于集團范圍的有效統(tǒng)一(一種語言)三、以ERP為核心系統(tǒng)構(gòu)建信息化平臺,與其他系統(tǒng)間實現(xiàn)充分集成(一個平臺)1.
數(shù)據(jù)匯總、合并簡便易行,及時了解企業(yè)最全面、真實的情況2.
數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,導(dǎo)致橫向、縱向的比較分析成為可能,促迕企業(yè)縐營管理效率的提升3.
數(shù)據(jù)可仙有效的支撐企業(yè)相關(guān)決策的制定二、統(tǒng)一的流程為科華生物持續(xù)經(jīng)營管理效率提升奠定基礎(chǔ)(一套標(biāo)準(zhǔn))1.
流程統(tǒng)一,幫助整體管理實現(xiàn),明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),各單位、部門在執(zhí)行時更服從于企業(yè)整體利益,有利于企業(yè)利益的最大化2.
流程過程有效控制,發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模效應(yīng),幫助經(jīng)營管理效率的持續(xù)提升3.
流程數(shù)據(jù)、過程與結(jié)果數(shù)據(jù)易于有效采集1.
各單位以ERP為統(tǒng)一經(jīng)營主業(yè)應(yīng)用平臺2.
基于此平臺梳理和優(yōu)化集團組織管控模式,建立各類數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)3.ERP和其他系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通,達到“一件事,一個崗位,操作一次”的應(yīng)用目標(biāo)各類業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括物料、BOM、會計科目、客戶、供應(yīng)商等,是業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和系統(tǒng)運行順暢的基礎(chǔ),通過本次項目的徹底梳理和優(yōu)化,在集團維度推動數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化五大關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物料BOM供應(yīng)商客戶會計科目
統(tǒng)一編碼和名稱、統(tǒng)一的基本信息公司、法人管理物料的基本信息及財務(wù)信息管理與該供應(yīng)商交易的財務(wù)信息管理與該客戶交易的財務(wù)信息統(tǒng)一科目體系工廠、倉庫管理物料的生產(chǎn)信息、庫存信息產(chǎn)品的設(shè)計BOM、生產(chǎn)BOM管理采購組織管理物料的采購屬性管理是否與該供應(yīng)商交易,及其采販信息銷售組織管理物料的銷售屬性管理是否與該客戶交易,及其銷售信息信控范圍客戶信用管理及額度研發(fā)采購執(zhí)行市場營銷財務(wù)成本在本期項目中,基于漢得IVD行業(yè)經(jīng)驗對業(yè)務(wù)流程進行徹底得梳理漢得典型試劑及醫(yī)療器械行業(yè)整體流程在本期項目中,建立科華生物的核心管控平臺,打通產(chǎn)、供、銷、項目,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,同時建立完善的業(yè)務(wù)流程體系,通過系統(tǒng)內(nèi)和系統(tǒng)外的結(jié)合,完成管理要求落地和固化業(yè)務(wù)與財務(wù)的緊密一體化財務(wù)內(nèi)部一體化銷售管理財務(wù)會計管理會計物流執(zhí)行采購執(zhí)行庫存執(zhí)行生產(chǎn)執(zhí)行采購入庫發(fā)票校驗采購申請與采購訂單生產(chǎn)發(fā)料生產(chǎn)訂單生產(chǎn)入庫產(chǎn)品出庫銷售發(fā)貨財務(wù)管理財務(wù)主數(shù)據(jù)科目信息預(yù)算數(shù)據(jù)庫存庫存憑證發(fā)票憑證應(yīng)付庫存/成本成本庫存憑證成本憑證庫存/成本庫存憑證庫存應(yīng)收/收入
成本要素會計預(yù)算管理成本中心會計利潤中心會計產(chǎn)品成本核算跨公司結(jié)算和對賬產(chǎn)品銷售獲利能力分析庫存銷售/物流庫存核算庫存銷售訂單銷售需求/采購單生產(chǎn)計劃單MPSMRP庫存銷售開票物流運輸公司間交易庫存憑證結(jié)算憑證①
從銷售到制造的信息流②
從制造到銷售到物流的信息流? 充分發(fā)揮SAP集成的業(yè)務(wù)平臺特點,推進各部門間的數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)銜接;借助集成、統(tǒng)一的系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的無縫銜接,業(yè)務(wù)信息自動生成財務(wù)信息,在業(yè)務(wù)信息中追溯到財務(wù)信息,又從財務(wù)信息中回溯到業(yè)務(wù)信息打通產(chǎn)供銷項目,業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密一體化,加強部門間協(xié)同發(fā)票憑證項目管理項目預(yù)算項目計劃項目進度項目狀態(tài)項目結(jié)算銷售訂單立項申請目錄2漢得對醫(yī)藥行業(yè)的理解及對科華生物的理解3漢得建議的總體解決方案4漢得建議的核心解決方案5漢得針對本項目的實施策略和成功保障6漢得在本次項目中的優(yōu)勢1
SAP&漢得在醫(yī)藥行業(yè)中的領(lǐng)先地位根據(jù)漢得對科華生物在業(yè)務(wù)需求和痛點層面的深刻理解,以及在醫(yī)療行業(yè)豐富的行業(yè)經(jīng)驗,我們建議本次項目從以下五個方面著重進行建設(shè),實現(xiàn)管理整體提升,助力集團跨越式發(fā)展集團化運營建立企業(yè)級統(tǒng)一運營平臺,實現(xiàn)運營集中化,資源共享化供應(yīng)鏈協(xié)同借助聚合、高效的供應(yīng)鏈的力量,提高產(chǎn)品供應(yīng)能力和質(zhì)量財務(wù)精細管理徹底顛覆傳統(tǒng)財務(wù)工作方法,協(xié)助財務(wù)管理深入業(yè)務(wù),分析本源完善GXP管理漢得結(jié)合SAP特有的GSP&GMP系統(tǒng)落地方案,嚴謹、高效系統(tǒng)集成實現(xiàn)企業(yè)IT架構(gòu)打通,全面向一體化平臺轉(zhuǎn)變集團管控模型—基于運營管控且模式靈活的集團管控架構(gòu)模型,兼顧集團管控與板塊運營的平衡資金集中預(yù)算和成本控制業(yè)務(wù)單元一級利潤中心單位生產(chǎn)投入與產(chǎn)出單位銷售收款與利潤單位庫存與資金單位設(shè)備投入與產(chǎn)出成本與生產(chǎn)付款與采購費用與折舊銷售與收款項目與成本庫存與資金戰(zhàn)略方案行動計劃財務(wù)計劃投融資計劃財務(wù)預(yù)算滾動預(yù)測結(jié)算與調(diào)度中心資金集中管理資金集中管理資金集中管理投資與固定資產(chǎn)預(yù)算和成本執(zhí)行固定資產(chǎn)執(zhí)行資金預(yù)測二級利潤中心/利潤點內(nèi)部審計KPI考核統(tǒng)一會計科目統(tǒng)一核算體系集中管控架構(gòu)集團戰(zhàn)略管控層板塊運營執(zhí)行層計劃分解指標(biāo)分解報表合并集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、集成化集團總部制劑代理醫(yī)療器械集團管控—流程體系:通過制度流程化、流程信息化落實制度要求,實現(xiàn)端到端的業(yè)務(wù)流程貫通,提升集團跨職能業(yè)務(wù)協(xié)同度和效率制度流程化->流程信息化集團公司管理制度基于部門的流程跨部門的協(xié)同流程SAP業(yè)務(wù)財務(wù)一體化平臺集團管控—流程體系:企業(yè)經(jīng)營核心端到端價值鏈模型生產(chǎn)到成本投資到轉(zhuǎn)資需求到供應(yīng)訂單到收款采購到付款核算到分析獨立需求主生產(chǎn)計劃排產(chǎn)與下達物料需求計劃采購計劃下達銷售主數(shù)據(jù)銷售訂單創(chuàng)建銷售發(fā)貨銷售開票銷售收款采購主數(shù)據(jù)采購計劃轉(zhuǎn)換與訂單創(chuàng)建采購收貨與檢驗發(fā)票校驗采購付款生產(chǎn)主數(shù)據(jù)生產(chǎn)訂單創(chuàng)建與下達生產(chǎn)發(fā)料與報工生產(chǎn)收貨與檢驗生產(chǎn)訂單成本監(jiān)控訂單差異計算在制品結(jié)算生產(chǎn)訂單結(jié)算實際成本還原獲利能力分析投資立項項目預(yù)算項目執(zhí)行項目決算與轉(zhuǎn)資項目關(guān)閉集團管控—流程體系:流程梳理的落地機制業(yè)務(wù)調(diào)研高層訪談管理咨詢項目成果繼承學(xué)習(xí)專題方案明確流程藍圖制定以管理提升為出發(fā)點全面梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程清晰化集團層和各公司層的流程地圖特別關(guān)注ERP流程的配合外部流程不以系統(tǒng)實現(xiàn)限定流程梳理范圍服務(wù)于管理提升效益的整體達成關(guān)注于管理提升的流程執(zhí)行切實落地信息化是企業(yè)管理提升的有效工具,但不是全部工具,ERP系統(tǒng)也僅僅是信息化工具之一,更多關(guān)注系統(tǒng)外配合協(xié)同,才能達到更好的使用體驗.確保流程可落地執(zhí)行遠比流程設(shè)計本身更為重要,關(guān)注配套流程落地的保障要素,以及相互間的協(xié)同一致??茖W(xué)評判流程高效合理的方法關(guān)注流程落地的配套要素保障專業(yè)領(lǐng)域法規(guī)要求崗位沖突原則公司簽核制度規(guī)范流程節(jié)點權(quán)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)流程輸入輸出信息有效性流程執(zhí)行模式高效性管理制度設(shè)置建議數(shù)據(jù)規(guī)范要求流程輸入輸出信息形式報表應(yīng)用要求崗位人員權(quán)限范圍崗位人員能力要求集團管控—流程體系:通過科學(xué)規(guī)范的原則找出現(xiàn)有流程的優(yōu)化方向科學(xué)評判流程高效合理的方法戰(zhàn)略流程核心流程輔助流程…流程缺失流程廢止流程優(yōu)化專業(yè)領(lǐng)域法規(guī)要求崗位沖突原則流程節(jié)點權(quán)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)流程執(zhí)行模式高效收入輸出的有效性周邊配套的全面性過濾條件法定原則內(nèi)控原則落地原則法定合規(guī)避免沖突權(quán)責(zé)統(tǒng)一節(jié)點明確數(shù)據(jù)有效落地執(zhí)行責(zé)任明確高效執(zhí)行將確認的流程范圍,按照科學(xué)規(guī)范的原則進行篩選,找出現(xiàn)有流程的優(yōu)化方向,并進行針對性優(yōu)化集團管控—流程體系:關(guān)注流程落地的配套要素保障關(guān)注流程落地的配套要素保障管理制度設(shè)置建議數(shù)據(jù)規(guī)范要求流程輸入輸出信息形式報表應(yīng)用要求崗位人員權(quán)限范圍崗位人員能力要求集團管控—數(shù)據(jù)集中管理:建立集團級別的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和組織,明確維護流程和方案,保障基于集團的主數(shù)據(jù)統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管控組織建議細化崗位職責(zé)分工及流程明確主數(shù)據(jù)牽頭部門數(shù)據(jù)質(zhì)量評估方法數(shù)據(jù)質(zhì)量問題解決流程數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查報告技術(shù)支撐:主數(shù)據(jù)管理平臺1、建立數(shù)據(jù)管控實體組織,專崗專責(zé)開展主數(shù)據(jù)工作,制定主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)2、明確核心主數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)牽頭部門,梳理主數(shù)據(jù)流程3、建立主數(shù)據(jù)支撐平臺,提供主數(shù)據(jù)申請、申請、維護、變更、發(fā)布,并監(jiān)控主數(shù)據(jù)質(zhì)量供應(yīng)商關(guān)系管理協(xié)同辦公資產(chǎn)管理項目管理財務(wù)管理項目管理數(shù)據(jù)中心集團管控—集團財務(wù):集團化企業(yè)的財務(wù)職能部署必須在財務(wù)子職能全面協(xié)同的基礎(chǔ)上兼顧總部和企業(yè)要求下屬企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化下屬公司業(yè)務(wù)財務(wù)集團財務(wù)合并報表風(fēng)險防范決策支持財務(wù)核算成本控制會計核算決策支持預(yù)算控制生產(chǎn)計劃銷售管理采購管理項目管理控制措施自動記賬目標(biāo)規(guī)范計劃績效全面預(yù)算資金管理資金申請財務(wù)報表兩條主線:過程風(fēng)險控制,會計核算自動化提高工作效率,促進工作模式變革;重點的財務(wù)子職能;明確母子公司授權(quán),實現(xiàn)有效監(jiān)督集團財務(wù)一體化財務(wù)績效會計核算集團管控—管控模式快速復(fù)制:支撐科華業(yè)務(wù)持續(xù)拓展管控模式可復(fù)制性數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的可復(fù)制性系統(tǒng)組織架構(gòu)的可復(fù)制性業(yè)務(wù)流程的可復(fù)制性組織拓展、業(yè)務(wù)延伸管理規(guī)范化系統(tǒng)擴展性業(yè)務(wù)嚴謹性根據(jù)漢得對科華生物在業(yè)務(wù)需求和痛點層面的深刻理解,以及在醫(yī)療行業(yè)豐富的行業(yè)經(jīng)驗,我們建議本次項目從以下五個方面著重進行建設(shè),實現(xiàn)管理整體提升,助力集團跨越式發(fā)展集團管控建立企業(yè)級統(tǒng)一運營平臺,實現(xiàn)管理集中化,資源共享化供應(yīng)鏈協(xié)同借助聚合、高效的供應(yīng)鏈的力量,提高產(chǎn)品供應(yīng)能力和質(zhì)量財務(wù)精細管理徹底顛覆傳統(tǒng)財務(wù)工作方法,協(xié)助財務(wù)管理深入業(yè)務(wù),分析本源完善GXP管理漢得結(jié)合SAP特有的GSP&GMP系統(tǒng)落地方案,嚴謹、高效系統(tǒng)集成實現(xiàn)企業(yè)IT架構(gòu)打通,全面向一體化平臺轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)合作伙伴終端:血站經(jīng)銷商最終客戶競爭對手聯(lián)系人內(nèi)部員工SAP業(yè)務(wù)合作伙伴用于描述各種業(yè)務(wù)場景下與企業(yè)有聯(lián)系的伙伴,可以是“組織”、“個人”或者“組”,是傳統(tǒng)客戶概念的延伸。對于企業(yè)來說可能是交易客戶、潛在客戶、聯(lián)系人、內(nèi)部員工,甚至是競爭對手。公司代碼視圖常規(guī)視圖銷售區(qū)域視圖付款條件信息地址聯(lián)系人信息合作伙伴信息統(tǒng)馭科目信息客戶主數(shù)據(jù)合作伙伴式管理分類串聯(lián)了整個銷售業(yè)務(wù)鏈條詢價銷售訂單合同報價合作伙伴信用發(fā)票
交貨單會計憑證針對客戶進行合作伙伴式管控,通過合作伙伴管理模式串聯(lián)整個銷售業(yè)務(wù)鏈條;針對客戶重要統(tǒng)計信息進行模塊化數(shù)據(jù)管控,使得數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,分析更加透明靈活的銷售政策管理---多種定價模式及價格控制示例市場價格
產(chǎn)品類價格類型通常儀器市場報價物料經(jīng)銷價物料代理價物料耗材機器市場報價物料經(jīng)銷商物料代理商物料零配件報價物料銷售價格
產(chǎn)品類業(yè)務(wù)類型通常特殊儀器正常銷售物料客戶+物料投放業(yè)務(wù)類型+物料客戶+業(yè)務(wù)類型+物料捆綁業(yè)務(wù)類型+物料客戶+業(yè)務(wù)類型+物料招投標(biāo)客戶+物料耗材正常銷售物料客戶+物料投放物料合同號+物料捆綁業(yè)務(wù)類型+物料客戶+業(yè)務(wù)類型+物料配件配件銷售物料管理改善點:1、市場價格、銷售價格、特殊價格作為主數(shù)據(jù)管理;2、設(shè)立價格主數(shù)據(jù)維護崗統(tǒng)一維護客戶、各產(chǎn)品、業(yè)務(wù)市場價格、銷售價格以
及特殊價格;4、規(guī)范價格制定流程,使價格管理有章可循。特殊價格
內(nèi)容維護內(nèi)容依據(jù)年度返利返利比例、總額客戶附贈試劑贈送總額儀器物料號捆綁附贈贈送總額業(yè)務(wù)類型+儀器物料號投放儀器款返還返還金額業(yè)務(wù)類型+儀器銷售折扣百分比/固定金額物料/整單財務(wù)會計可選定某幾張銷售發(fā)票或銷售訂單,維護折扣折讓百分比或絕對金額,由系統(tǒng)進行自動折算發(fā)票/訂單單價靈活的銷售政策管理—返利管理返利管理,對于加強公司與各級經(jīng)銷商之間的關(guān)系很重要。借助于SAP銷售返利方案可以通過靈活定制的直接或間接銷售返利協(xié)議清晰明確的計算和發(fā)放返利。折扣、返利的數(shù)據(jù)維護到系統(tǒng)中,在銷售訂單中參與價格的運算,在銷售訂單中自動讀取價格主數(shù)據(jù),減少人工干預(yù),提高效率。經(jīng)銷商的返利數(shù)據(jù)在銷售訂單中實現(xiàn)兌現(xiàn),各項返利使用情況清晰,便于和經(jīng)銷商對賬及事后追溯。系統(tǒng)支持配置多種的返利類型Z101銷量返利Z201新藥返利Z301特殊返利Z401產(chǎn)品系列返利Z501月、季、年政策返利……….相關(guān)案例:海正輝瑞、萌蒂制藥返利總額及使用期限本次使用金額剩余可用金額靈活的統(tǒng)計分析渠道管理—結(jié)構(gòu)化管理可靈活根據(jù)不同組織架構(gòu)設(shè)置各種銷售政策,同時按照各種維度統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),即可明細到片區(qū)、客戶,也可按大區(qū)、部門匯總數(shù)據(jù)。結(jié)構(gòu)化的銷售渠道管理在業(yè)務(wù)組織形式發(fā)生變更時,能夠快速響應(yīng)業(yè)務(wù)變化,及時進行調(diào)整,不會因為系統(tǒng)原因影響業(yè)務(wù)進行。銷售政策—價格政策管理根據(jù)訂單及發(fā)票價格,可以統(tǒng)計出銷售業(yè)務(wù)中的各種折扣、返利、促銷活動產(chǎn)生的實際費用,為銷售部門的銷售政策制定和對費用產(chǎn)出比的考核提供數(shù)據(jù)支撐各層級的銷售部門業(yè)績統(tǒng)計分析銷售價格分析靈活的統(tǒng)計分析—經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)員的業(yè)績考核渠道管理—經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)人員管理可分別掌握銷售人員及經(jīng)銷商任務(wù)完成情況,考核提供有效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)30天以內(nèi)有交易已有一個月未發(fā)生交易已有兩個月未發(fā)生交易已有四個月未發(fā)生交易
任務(wù)完成率為70%以下任務(wù)完成率70—100%任務(wù)完成率100%以上對于采購管理,首先應(yīng)針對物資不同特性,明確界定物資的采購管理模式,避免造成業(yè)務(wù)交叉。ERP系統(tǒng)將涵蓋并優(yōu)化物資供應(yīng)的全過程,以采購訂單為線索,實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的全過程管理。依據(jù)采購物資的類別,以不同采購訂單類型進行管理,對采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進行跟蹤。采購管理模式管控特點物料分類物料主數(shù)據(jù)庫存采購申請采購訂單收貨過賬
標(biāo)準(zhǔn)采購1.前提:物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù);2.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況、下達、收貨、發(fā)票校驗;3.
庫存管理,追蹤物料所有移動過程;經(jīng)營物料、備品備件、低值易耗品YYYYY-費用性采購1.無物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù),采購物資描述,無庫存管理;2.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況、下達、收貨、發(fā)票校驗;3.按需采購,創(chuàng)建采購申請(PR)時,指定費用承擔(dān)項目;各種費用性的采購業(yè)務(wù)NNYYY-固定資產(chǎn)采購1.無物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù),采購物資描述,無庫存管理;2.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況、下達、收貨、發(fā)票校驗;3.通過固定資產(chǎn)號進行固定資產(chǎn)管理IT設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等納入固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)NNNYY-費用報銷1.采購業(yè)務(wù)跟蹤在系統(tǒng)外管理,直走預(yù)算系統(tǒng)報賬,靈活處理;辦公用品等采購業(yè)務(wù)NNNNNY嚴謹?shù)亩鄬用娌少徲唵蝺r格管控,降低采購成本。詢報價業(yè)務(wù)在系統(tǒng)體現(xiàn),貨比三家最終確定供應(yīng)商的同時,對價格進行管控。采購價目表可自動帶到采購訂單,并能實現(xiàn)階梯價格。供應(yīng)商報價(采購部門)采購報價單采購詢價(采購部門)采購詢價單報價比較(采購部門)采購報價比較單詢價制度(類型)采購合同(采購部門)采購合同采購價目表(采購部門)采購價目表報價比較采購合同價目表采購訂單采購訂單(采購部門)采購訂單采購申請(采購部門)采購申請價格策略SAP提供匯總分析采購業(yè)務(wù)的工具,通過靈活的設(shè)置,可按時間段、數(shù)量、供應(yīng)商、物料等,對采購業(yè)務(wù)進行匯總分析,讓領(lǐng)導(dǎo)對采購業(yè)務(wù)可以準(zhǔn)確的、輕松的、靈活的進行監(jiān)督與管理。
①匯總查詢采購訂單,管理采購業(yè)務(wù),掌控采購進度。②對每個采購員設(shè)置區(qū)分,可通過匯總分析采購業(yè)務(wù)對采購員考核。③通過采購業(yè)務(wù)匯總,有利于采購計劃的下達,合理優(yōu)化庫存量。物資存在共享,未來庫存透明和共享后,存在跨公司交易的業(yè)務(wù),建議通過SAP公司間采購解決方案,大大簡化公司間交易的操作流程,提升效率生產(chǎn)工廠倉儲中心試劑事業(yè)部
銷售組織代理事業(yè)部采購組織123
創(chuàng)建公司間采購訂單根據(jù)訂單創(chuàng)建交貨單
撿配出庫、過賬、公司間銷售開票根據(jù)交貨單進行收貨
根據(jù)訂單進行發(fā)票校驗45應(yīng)收賬款(公司間)---應(yīng)付賬款(公司間)-
-
-生產(chǎn)工廠倉儲中心簡化跨公司交易流程和提升業(yè)務(wù)操作面的效率跨公司交易的業(yè)務(wù)信息完整性、關(guān)聯(lián)性,為流程自動化奠定基礎(chǔ)加強業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)間協(xié)作實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的集成統(tǒng)一實現(xiàn)合并財務(wù)報表中跨公司交易賬務(wù)的自動消除,加快財務(wù)報表生成通過ERP將庫存管理與生產(chǎn)、采購、銷售等業(yè)務(wù)的全面無縫集成,自動更新物料憑證和財務(wù)憑證MRP外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)庫存管理收貨傳輸過賬收貨盤點后勤執(zhí)行倉庫管理發(fā)運轉(zhuǎn)儲發(fā)票檢驗銷售與分銷內(nèi)部和外部會計核算存儲地點1001非限制庫存在檢庫存凍結(jié)的庫存庫存管理向MRP提供信息,MRP不僅考慮實物庫存,也考慮計劃移動(需求和收貨))。由MRP計算出來的需求可以從內(nèi)部或外部獲取,每次庫存移動生成物料憑證、財務(wù)憑證證明和所有后續(xù)應(yīng)用程序的來源。項目庫存銷售訂單庫存庫存狀態(tài)物料憑證啟用批次管理功能,通過批記錄和發(fā)運記錄追溯批產(chǎn)品的完整歷史。業(yè)務(wù)員質(zhì)檢員生產(chǎn)控制采購控制接收客訴信息創(chuàng)建關(guān)聯(lián)客訴訂單追查原訂單信息追查關(guān)聯(lián)生產(chǎn)訂單信息追查生產(chǎn)機臺信息追查生產(chǎn)班組信息判定問題原因追查材料發(fā)送批次追查供應(yīng)商送貨批次追查同批次庫存情況供應(yīng)商索賠記錄工藝問題責(zé)任人培訓(xùn)考核生產(chǎn)/原料將客訴訂單與原銷售訂單關(guān)聯(lián)產(chǎn)品批次化管理生產(chǎn)訂單記錄車間管理信息建立原料在采購環(huán)節(jié)的批次管理建立材料批次與訂單投料的關(guān)系接收判定反饋追溯供應(yīng)商次月生產(chǎn)計劃明細到品規(guī)(考慮中試)周/日生產(chǎn)計劃明細到品規(guī)(考慮中試)三月滾動銷售預(yù)測三月滾動需求計劃明細到品規(guī)要貨計劃生產(chǎn)計劃采購計劃銷售部門生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)銷協(xié)同內(nèi)部協(xié)同供應(yīng)商協(xié)同計劃管理深化至市場前端建立產(chǎn)銷平衡機制,搭建計劃體系建立戰(zhàn)略關(guān)系,引入競爭機制1)根據(jù)年度計劃分解、歷史經(jīng)驗、銷售預(yù)測制定;2)時間維度上建議到周,不僅是月;3)建議減少臨時插單1)銷售預(yù)測員、生產(chǎn)計劃員開討論會;2)出現(xiàn)異常時,及時與上下層溝通;1)同一包材有兩家以上供應(yīng)商,引入競爭2)同供應(yīng)商簽定長期戰(zhàn)略合作協(xié)議計劃體系方案建議次月銷售計劃月物資(長線)采購計劃周物資(經(jīng)常性)采購計劃三月物資(長線)采購計劃基于SAPMRP的產(chǎn)供銷計劃協(xié)調(diào)平臺建立月、周、日的生產(chǎn)計劃排定和調(diào)整平臺訂單建立生產(chǎn)訂單產(chǎn)生物料可用性檢查訂單釋放/下達打印文檔配送/投料生產(chǎn)加工完工確認完工入庫訂單結(jié)算工藝路線BOM生產(chǎn)資源成本 (計劃,目標(biāo)實際)訂單1234567891011
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根據(jù)生產(chǎn)計劃,結(jié)合可用庫存及生產(chǎn)訂單狀況,算出生產(chǎn)凈需求2.
同時,MRP計算原料需求結(jié)合客戶戶需求,進行生產(chǎn)訂單安排生產(chǎn)訂單下達過秳中,監(jiān)視杅料可用性狀況,利與提前處理缺料主生產(chǎn)計劃員確認生產(chǎn)執(zhí)行并出具相關(guān)信息根據(jù)生產(chǎn)實際狀況,實現(xiàn)物料配送和拉動按單領(lǐng)料反沖領(lǐng)料生產(chǎn)調(diào)整物料消耗生產(chǎn)成本處理通過生產(chǎn)訂單管理,可以實現(xiàn)生產(chǎn)過程的可視化,加強生產(chǎn)控制,提高交付的準(zhǔn)時性,并同成本管理無縫集成;通過生產(chǎn)控制點的設(shè)定將可以更好地管理和跟蹤生產(chǎn)的迕度,包括物料可用性檢查、投料、工時確認、收貨、在制品及成本核算等,有利于總部實時掌握各工廠生產(chǎn)裝態(tài),加速生產(chǎn)分析與決策,實現(xiàn)生產(chǎn)與財務(wù)無縫集成,提供實時的財務(wù)成本分析。生產(chǎn)訂單管理---全面管理生產(chǎn)各個階段和過程完善的成品欠貨及材料缺料統(tǒng)計通過欠貨分析報表,可以便捷的提取出公司欠貨的數(shù)量,以及生產(chǎn)欠銷售的數(shù)量,提供客戶比較現(xiàn)實的交貨時間;并提供生產(chǎn)部門有效數(shù)據(jù)進行排產(chǎn)參考通過零部件缺料表,快速響應(yīng)主計劃及銷售預(yù)測的需求,根據(jù)MRP運行原理,實時計算零部件在未來的缺料情況,并提供給采購計劃員缺料數(shù)量及需求日期參考示例定制化的生產(chǎn)訂單投入產(chǎn)出比率報表,可用于時刻監(jiān)控、分析生產(chǎn)訂單投料差異率、工時差異率和產(chǎn)出差異率;生產(chǎn)訂單管理---嚴謹?shù)挠唵瓮度氘a(chǎn)出對比研發(fā)立項研發(fā)項目過程管理項目采購項目小試研發(fā)產(chǎn)品維護研發(fā)項目提出研發(fā)項目審批研發(fā)項目立項研發(fā)項目訂單研發(fā)項目預(yù)算研發(fā)項目下達內(nèi)部訂單發(fā)料內(nèi)部訂單記賬訂單BOM和工藝維護項目試產(chǎn)項目投產(chǎn)研發(fā)生產(chǎn)領(lǐng)料項目小試管理項目中試管理項目投產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)BOM和工藝維護研發(fā)生產(chǎn)訂單生產(chǎn)領(lǐng)料產(chǎn)品成本計劃業(yè)務(wù)關(guān)注點:針對整個研發(fā)項目流程,以研發(fā)項目訂單為載體實現(xiàn)對于整個項目的成本跟蹤和費用歸集;產(chǎn)品研發(fā)項目,通過結(jié)算型內(nèi)部訂單管理,按研發(fā)項目創(chuàng)建內(nèi)部訂單,歸集研發(fā)費用,期末結(jié)轉(zhuǎn)至研發(fā)部門成本中心;建立完整的研發(fā)到轉(zhuǎn)產(chǎn)的業(yè)務(wù)體系,促進研產(chǎn)結(jié)合物料類型管理:建立研發(fā)專用物料類型與常規(guī)物料類型進行區(qū)分;驗證生產(chǎn)管理:建立研發(fā)訂單類型(新品工藝驗證生產(chǎn)訂單…),使用研發(fā)類型訂單生產(chǎn)三批后可給出已完成三批生產(chǎn)的提醒;物料轉(zhuǎn)換管理:通過SAP后繼物料功能,確定在何時由生產(chǎn)物料代替研發(fā)物料;研產(chǎn)結(jié)合---針對試劑三批驗證體系從設(shè)計協(xié)同到產(chǎn)品協(xié)同,加速醫(yī)療器械研產(chǎn)轉(zhuǎn)換,提升科華生物的核心競爭力在維護設(shè)計完整性的同時,促進跨部門和跨企業(yè)的設(shè)計創(chuàng)新與供應(yīng)商有效地溝通產(chǎn)品內(nèi)容和變更產(chǎn)品協(xié)同設(shè)計集成
捕捉并控制工程設(shè)計數(shù)據(jù);使用工作流程進行工程更改和變更發(fā)行設(shè)計協(xié)同
瀏覽并標(biāo)注CAD設(shè)計而無需原始CAD工具;創(chuàng)建虛擬樣機并進行裝配驗證設(shè)計發(fā)放
自動創(chuàng)建和修改產(chǎn)品結(jié)構(gòu);在CAD設(shè)計基礎(chǔ)上建立面向設(shè)計的,受變更控制的BOM產(chǎn)品定義
在整個生命周期創(chuàng)建,分享,和維護產(chǎn)品記錄數(shù)據(jù);設(shè)計發(fā)放CADPDMERP變更協(xié)同
執(zhí)行工作流驅(qū)動的變更,提供完整的歷史及追蹤記錄制造商管理
管理合格制造商列表,外購件等;識別重復(fù)的內(nèi)部料號離散制造
按照不同地點的特定日期和版本向市場發(fā)布產(chǎn)品工程協(xié)同將研發(fā)產(chǎn)品平滑移交給生產(chǎn),當(dāng)發(fā)生設(shè)計變更時準(zhǔn)確及時與生產(chǎn)聯(lián)動ERP系統(tǒng)PLM系統(tǒng)CAPP系統(tǒng)集成接口ERP工程ERPBOMERP其它業(yè)務(wù)模塊物料分類P-BOMECN資源數(shù)據(jù)校驗數(shù)據(jù)補充傳輸狀態(tài)管理工程變更單P-BOM工藝路線設(shè)備資源E-BOMP-BOM工程變更單臺份化工藝路線ERP模塊工藝定額工藝路線工藝卡片實現(xiàn)產(chǎn)品及材料編碼的全生命周期管理實現(xiàn)變更方案的部門共享和快速轉(zhuǎn)化加強部門協(xié)同,建立良好的研、產(chǎn)協(xié)調(diào)機制根據(jù)漢得對科華生物在業(yè)務(wù)需求和痛點層面的深刻理解,以及在醫(yī)療行業(yè)豐富的行業(yè)經(jīng)驗,我們建議本次項目從以下五個方面著重進行建設(shè),實現(xiàn)管理整體提升,助力集團跨越式發(fā)展集團管控建立企業(yè)級統(tǒng)一運營平臺,實現(xiàn)管理集中化,資源共享化供應(yīng)鏈協(xié)同借助聚合、高效的供應(yīng)鏈的力量,提高產(chǎn)品供應(yīng)能力和質(zhì)量財務(wù)精細管理徹底顛覆傳統(tǒng)財務(wù)工作方法,協(xié)助財務(wù)管理深入業(yè)務(wù),分析本源完善GXP管理漢得結(jié)合SAP特有的GSP&GMP系統(tǒng)落地方案,嚴謹、高效系統(tǒng)集成實現(xiàn)企業(yè)IT架構(gòu)打通,全面向一體化平臺轉(zhuǎn)變事業(yè)部與法人平行核算,既滿足法定報表要求又可以對事業(yè)部進行單獨考核財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,解脫核算工作量,為財務(wù)核算及管理決策提供實時數(shù)據(jù)支持;在業(yè)財一體化流程中固化財務(wù)管控,加強財務(wù)對業(yè)務(wù)過程控制能力打造即滿足公司經(jīng)營及財務(wù)控制要求,又滿足集團財務(wù)統(tǒng)一核算及報表出具要求的系統(tǒng)架構(gòu)與基礎(chǔ)財務(wù)核算集團合并成本控制:建立標(biāo)準(zhǔn)成本核算體系,實現(xiàn)成本管理重心的轉(zhuǎn)變費用控制:實現(xiàn)預(yù)算的過程控制,加強財務(wù)過程控制能力財務(wù)控制出具多層次、全面的財務(wù)報表、管理分析報表、經(jīng)營結(jié)果報表通過智能商務(wù)系統(tǒng)獲取經(jīng)營結(jié)果,提升財務(wù)價值報告及分析財務(wù)工作的方向:核算型管理型財務(wù)核算關(guān)注的重點:滿足對內(nèi)對外對集團的統(tǒng)一財務(wù)核算及報表出具財務(wù)管理關(guān)注的目標(biāo):資金、資產(chǎn)、成本控制、經(jīng)營效益分析從基礎(chǔ)到提升從核算到管理架構(gòu)與基礎(chǔ)—構(gòu)建適應(yīng)科華生物戰(zhàn)略發(fā)展需求的、靈活可控的、多層次組織結(jié)構(gòu)集團統(tǒng)一成本控制范圍集團企業(yè)合并科目集團統(tǒng)一經(jīng)營分析范圍集團統(tǒng)一管控層企業(yè)會計核算科目科華股份科華醫(yī)療上??粕猩飮H集團合并單元法人公司科華企業(yè)事業(yè)部利潤中心免疫試劑科華股份科華實驗科華實驗集團統(tǒng)一資金管理科華實驗成本中心科華股份成本中心科華企業(yè)成本中心成本中心代理儀器科華醫(yī)療成本中心科華生物國際成本中心科華股份成本中心多公司多事業(yè)部多地點多維度科華生物集團合并組科華股份科華醫(yī)療上海科尚生物國際科華企業(yè)科華股份自產(chǎn)儀器企業(yè)公司核算層內(nèi)部戰(zhàn)略單元費用控制單元成本控制單元生產(chǎn)訂單內(nèi)部訂單(研發(fā))上??粕谐杀局行募軜?gòu)與基礎(chǔ)—構(gòu)建科華生物統(tǒng)一的核算規(guī)范體系業(yè)務(wù)子帳應(yīng)付賬款訂單、產(chǎn)品成本核算庫存核算員工費用核算應(yīng)收賬款工資核算預(yù)算控制、業(yè)務(wù)過程控制、信息溯源業(yè)務(wù)執(zhí)行員工費用報銷采購生產(chǎn)制造庫存薪酬福利銷售總帳多幣種管理多組織管理多會計準(zhǔn)則銀行帳戶公司間交易報表合并多維度報告財務(wù)自動核算、業(yè)務(wù)反饋高度集中的信息系統(tǒng)管理統(tǒng)一的操作平臺統(tǒng)一的操作權(quán)限管理高度集中的制度與流程管理統(tǒng)一的會計科目統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置統(tǒng)一的核算規(guī)則統(tǒng)一的財務(wù)報表體系統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程配置統(tǒng)一的月末關(guān)帳和報表上報時間集團總部隨時通過系統(tǒng)監(jiān)控各項管理規(guī)范的執(zhí)行情況財務(wù)核算—借助SAP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,固化財務(wù)核算規(guī)范,提升整體財務(wù)管理效率,促進財務(wù)由核算記賬型向分析管理型轉(zhuǎn)變銷售采購生產(chǎn)銷售預(yù)測銷售接單交貨銷售開票生產(chǎn)計劃領(lǐng)料生產(chǎn)完工物料計劃入庫收票采購財務(wù)應(yīng)收/毛利成本庫存庫存應(yīng)付/成本財務(wù)/業(yè)務(wù)單證憑證行項目科目余額財務(wù)報表從財務(wù)報表逐步穿透到的原始業(yè)務(wù)財務(wù)報表
前端業(yè)務(wù)原始單據(jù)憑證明細業(yè)務(wù)單據(jù)會計憑證科目借貸余結(jié)合信用額度和賬期的設(shè)置,實現(xiàn)科華生物靈活的訂單和發(fā)貨信用管控?利用固化在ERP系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程及系統(tǒng)控制功能,結(jié)合管理上的優(yōu)化,為銷售業(yè)務(wù)提供全面的嚴格管控,規(guī)避或降低信用風(fēng)險。信用監(jiān)管部門銷售倉儲物流財務(wù)事前評估低風(fēng)險客戶中風(fēng)險客戶高風(fēng)險客戶完善的信用體系包括:信用策略、流程體系,涉及系統(tǒng)平臺三部分構(gòu)成,設(shè)計符合業(yè)務(wù)収展特點的信用管理策略,梳理信用管控流秳,實現(xiàn)事前、事中、事后三個階段的信用管理體系??蛻粜庞脵n案維護流程凍結(jié)訂單審批流程客戶催款流程…第一階段客戶信用資質(zhì)審批流程客戶風(fēng)險評估事中執(zhí)行控制1.建立客戶檔案,按合同管控賬期、分配信貸限額。2.執(zhí)行信貸控制檢查:凍結(jié)單據(jù)第三階段釋放出貨第二階段有效信用管控在銷售額擴大的同時,降低財務(wù)風(fēng)險財務(wù)風(fēng)險銷售額事后檢查評估開票結(jié)算合同催收銷售訂單發(fā)貨財務(wù)核算—與前端采購業(yè)務(wù)集成,從端到端的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)全過程管理與前端業(yè)務(wù)集成,采購數(shù)據(jù)規(guī)范易得各種類型的采購都歸集到采購模塊,采購數(shù)據(jù)來源唯一;采購業(yè)務(wù)類型明細區(qū)分,便于業(yè)務(wù)控制及統(tǒng)計分析采購實時跟蹤:及時的反映每一單的貨物接受情況和開票情況保證帳實相符:采購收貨自動增加庫存,保證帳實相符;應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)從端到端的全過程管理減少手工憑證:發(fā)票校驗自動生成應(yīng)付帳款,自動計算稅額;供應(yīng)商明細:便于分析每個供應(yīng)商明細,應(yīng)付款、已付款情況;靈活出具賬齡分析表,合理制定付款計劃,保障資金流健康。;基于未清項管理模式下嚴格按采購訂單進行應(yīng)付賬款核銷。采購業(yè)務(wù)管理采購訂單下達采購訂單下達生產(chǎn)物資采購非生產(chǎn)物資采購贈品樣品采購?fù)鈪f(xié)加工采購MRP手工計劃固定資產(chǎn)采購研發(fā)物資采購材料試用采購采購申請采購訂單財務(wù)核算—資產(chǎn)價值全生命周期管理資產(chǎn)管理范圍擴大,將無形資產(chǎn)、長期待攤等納入資產(chǎn)管理范疇記錄每個資產(chǎn)發(fā)生的業(yè)務(wù)并集成會計憑證,支持以資產(chǎn)查憑證或以憑證查資產(chǎn)支持資產(chǎn)賬面折舊與稅務(wù)折舊分開查看,同時還可分析兩者折舊差異1.資產(chǎn)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建2.資產(chǎn)入賬3.資產(chǎn)折舊計提4.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移5.資產(chǎn)處置6.資產(chǎn)盤點7.在建工程核算及轉(zhuǎn)固實現(xiàn)資產(chǎn)從購置、轉(zhuǎn)移到報廢的全生命周期管理財務(wù)核算—投放業(yè)務(wù)管理,將每一項資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)視作一個項目進行管理,通過SAP系統(tǒng)中的PS項目管理模塊將日常發(fā)生的試劑銷售收入、銷售成本、資產(chǎn)折舊、銷售費用通過項目WBS(統(tǒng)計型)進行統(tǒng)計分析。項目100招待費
10萬財務(wù)會計資金會計交通費
15萬輸入經(jīng)費至指定WBS創(chuàng)建租賃資產(chǎn)卡片精確統(tǒng)計出每項出租資產(chǎn)的折舊成本銷售訂單交貨創(chuàng)建試劑銷售訂單資產(chǎn)折舊至WBS總賬模塊資產(chǎn)模塊銷售模塊銷售訂單指定WBS銷售訂單開票精確統(tǒng)計出每項出租資產(chǎn)的試劑銷售收入精確統(tǒng)計出每項出租資產(chǎn)的試劑銷售成本以項目為載體,通過與銷售、資產(chǎn)、總賬模塊集成,完整歸集資產(chǎn)設(shè)備租賃全業(yè)務(wù)信息。項目管理財務(wù)控制—日常費用控制行政部總經(jīng)辦/財務(wù)部……銷售行政中心……管理/銷售類生產(chǎn)管理廠部儲運部質(zhì)量部設(shè)備部制造管理類生產(chǎn)一車間生產(chǎn)二車間……制造車間直接預(yù)算考核項內(nèi)部訂單控制屬性成本要素計劃數(shù)據(jù)實際數(shù)據(jù)計劃/實際差異公共費用不可控房屋折舊費700070000人工預(yù)算不可控定額控制工資1200012500500福利費20002000能源不可控定額控制電費40003800-200運輸費可控日??刂七\輸費30002800-200差旅費可控日??刂撇盥觅M25003000500成本中心:XXX部門負責(zé)人:XXX會計年度:2016會計期間:01~12將費用分析從線下轉(zhuǎn)移到系統(tǒng),費用控制分為三層:不可控—每月進行實際和計劃對比,調(diào)整預(yù)算;按定額控制—根據(jù)“生產(chǎn)產(chǎn)量*預(yù)算工作定額”進行分析,月度考核(結(jié)合成本控制);可控費用—費用發(fā)生時控制(日常分析控制)控制要素的細化維度參考預(yù)算項目費用控制對象參考KPI考核主體及預(yù)算控制對象財務(wù)控制—SAP最佳業(yè)務(wù)實踐之基于標(biāo)準(zhǔn)成本的生產(chǎn)成本控制成本核算基本框架產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)
成本組件分類成本核算對象
費用歸集對象
成本消耗對象成本預(yù)算管理成本預(yù)算策略
數(shù)量結(jié)構(gòu)定義
特定來源管理核算分類
評估類
價格控制
周期價格
成本產(chǎn)出對象
利潤分析對象實際成本核算(產(chǎn)品成本核算)成本考核(模擬內(nèi)部利潤)價格優(yōu)先級
材料價格策略
作業(yè)價格策略制造費用計劃
費用要素與作業(yè)相關(guān)性
費用計劃
作業(yè)能力計劃
作業(yè)價格計劃
多層次BOM傳輸
間接附加費計算
預(yù)算成本更新規(guī)則生產(chǎn)訂單層核算內(nèi)部利潤計算按集團要求分解各產(chǎn)品銷售目標(biāo)并錄入系統(tǒng)
按產(chǎn)品+利潤中心歸集實際成本投入按產(chǎn)品+利潤中心內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格計算內(nèi)部銷售價
內(nèi)部利潤計算和報表實際成本還原
按產(chǎn)品成本差異歸集
單層/多層差異計算
在制品評估
銷售成本差異消耗
庫存成本差異結(jié)轉(zhuǎn)費用結(jié)算
成本費用分割
實際工時價格訂單工時成本重估和還原
訂單投入/產(chǎn)出分析
訂單在制品結(jié)算
訂單成本差異結(jié)算312集團成本結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一成本預(yù)算和核算體系,將貫穿各生產(chǎn)單元成本流,集成定額工時管理、實現(xiàn)訂單層和項目成本歸集和結(jié)算成本考核管理,基于生產(chǎn)單元的投料和產(chǎn)出,模擬市場價進行內(nèi)部利潤計算,并與年初考核目標(biāo)對比。庫存價值評估要求采購價格控制標(biāo)準(zhǔn)銷售毛利預(yù)測依據(jù)訂單計劃成本標(biāo)準(zhǔn)車
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