創(chuàng)省優(yōu)工作計劃共3篇(項目創(chuàng)優(yōu)工作計劃)_第1頁
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文檔簡介

2/2創(chuàng)省優(yōu)工作計劃共3篇(項目創(chuàng)優(yōu)工作計劃)

創(chuàng)省優(yōu)工作方案共1

中山市龍山華府物業(yè)有限公司

創(chuàng)“中山市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅示范小區(qū)”匯報資

敬重的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:

首先我代表成中山市龍山華府物業(yè)服務(wù)中心對你們蒞臨龍山華府項目指導(dǎo)工作表示喧鬧的歡迎!對你們長期的關(guān)懷關(guān)懷表示誠意的感謝!

在上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)懷支持下,我們中山市龍山華府項目部認真貫徹執(zhí)行《中山市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)標準及考評分值》和其它有關(guān)文件精神。主動探究、切合小區(qū)實際,適應(yīng)市場競爭的物業(yè)管理新機制。逐步建立了社會化、企業(yè)化、專業(yè)化、經(jīng)營型的物業(yè)管理體制。這樣體制的建立,適應(yīng)了城市經(jīng)濟進展的客觀需要。提高了居民的生活質(zhì)量,為小區(qū)居民營造了平安、潔凈、舒適、漂亮的生活環(huán)境?,F(xiàn)就關(guān)于項目20xx年創(chuàng)建中山市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)工作狀況匯報如下:

龍山置業(yè)龍山華府概況

一、龍山置業(yè)

中山市龍山置業(yè)有限公司于20xx年5月注冊成立,隸屬中山極具綜合實力和品牌影響力的房地產(chǎn)進展商——美加置業(yè)公司的獨資企業(yè)。公司秉承“團結(jié)協(xié)作、真抓實干、和諧進取、締造一流”的企業(yè)精神,以及“高度不同,世界亦不同”的開發(fā)理念,在小欖東區(qū)龍山路集龍脈、地脈、文脈之福地,細心開發(fā)一個占地萬平方米,總建筑面積萬平方米,具有超一流建筑品質(zhì)的生態(tài)健康豪宅小區(qū)——龍山華府。

二、龍山華府花園概況

項目狀況介紹

總體介紹:

龍山華府花園是龍山置業(yè)細心打造的中山頂級豪宅,由國際著名設(shè)計公司規(guī)劃設(shè)計,濃縮了小欖深厚的歷史文化,融合現(xiàn)代建筑風(fēng)格的高層建筑呈現(xiàn)小欖人居的文化內(nèi)涵和國際化視野,為優(yōu)秀人士營造出優(yōu)質(zhì)的生活天地。龍山華府建筑外立面清爽俊朗,環(huán)境設(shè)計以層林景觀為主體,壯美的自然河涌景觀環(huán)繞小區(qū),無處不在的亭臺、小橋、流水體現(xiàn)出中國式園林結(jié)構(gòu)的建筑風(fēng)格,頂部加蓋的琉璃瓦結(jié)構(gòu)在現(xiàn)代建筑中又突現(xiàn)出古建筑風(fēng)格。項目以兩梯兩戶的設(shè)計為主,南北朝向,采光通風(fēng)效果極佳;小區(qū)實行全智能化管理。小區(qū)配套有兩層超大會所,內(nèi)設(shè)有健身房、瑜伽室、乒乓球室、桌球室、閱覽室、棋牌室,可同時滿足不同興趣愛好住戶的需求;另外還有美容、桑拿、KTV、餐廳、拳臺、茶座、咖啡廳、西餐廳、紅酒專柜等休閑配套,為小區(qū)住戶供應(yīng)既便捷又高檔的奢華休閑服務(wù);還為小伴侶引進有國學(xué)培訓(xùn)班、書畫培訓(xùn)班、樂器培訓(xùn)班等機構(gòu),重視培育和進展少年兒童的興趣愛好和特長,讓孩子贏在起跑線上。

3、花園規(guī)劃狀況:

(1)項目總用地面積約平方米,總建筑面積約.32平方米,其中,住宅建筑面積為.40平方米,共918戶,平均每戶超過200平方米。商業(yè)建筑面積為.38平方米,車庫.03平方米,配建總停車位1888個,戶均2個車位。(2)由18棟23-31層的現(xiàn)代建筑風(fēng)格的高層建筑組成,該區(qū)配套設(shè)施較為集中,接近大信成熟商圈,購物極為便利,也有集餐飲、消遣和休閑一體的五星級皇冠假日酒店。(3)毗鄰升平學(xué)校和小欖第一中學(xué),構(gòu)建都市文化圈。

三、地理位置和交通優(yōu)勢、地理位置:

2中山市小欖鎮(zhèn)龍山華府花園位于中山市小欖鎮(zhèn)龍山路68號(龍山公園對面),是小欖鎮(zhèn)區(qū)中心位置,接近大信成熟商圈,地段極為優(yōu)越.南依龍山,北鄰小欖河道,緊鄰龍山公園、江濱公園,自然優(yōu)勢得天獨厚,交通網(wǎng)絡(luò):

距中山市城區(qū)石岐車程30分鐘;離順德車程為20分鐘,小欖汽車總站每日有幾十班豪華直通巴士來回穿梭廣州、深圳、珠海等大中城市,小欖公交

1、

2、

5、505路車途徑龍山華府。生活配套:

(1)酒店:小欖大酒店;皇冠假日酒店;平謙商務(wù)酒店;菊城酒店;

(2)泳池:大型標準泳池;(3)康體:小欖鎮(zhèn)體育館;

(4)醫(yī)療:小欖人民醫(yī)院;陳星海醫(yī)院;小欖和平中醫(yī)院;

(5)交通:小欖鎮(zhèn)汽車總站,開往:深圳、珠海、順德、廣州、石岐??(6)訓(xùn)練:a)升平學(xué)校

b)小欖鎮(zhèn)第一中學(xué)C)華生幼兒園

四、小區(qū)物業(yè)管理概況

3接管至今,公司以創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)住宅小區(qū)為主線貫穿各項工作,始終把創(chuàng)優(yōu)工作標準落實到各項目具體工作和每個崗位,寓創(chuàng)優(yōu)于服務(wù),融創(chuàng)優(yōu)于管理,總體部署,分別推動前進,使整個創(chuàng)優(yōu)工作扎扎實實開展起來,收到了滿意的效果。

為統(tǒng)一和便利管理,公司特地統(tǒng)一制作了管理人員、設(shè)施設(shè)備維護人員、秩序維護人員、環(huán)境維護人員、綠化維護人員等各類工作裝及工作牌,全部員工一律著裝掛牌上崗,并規(guī)定了嚴格的儀容儀表、行為規(guī)范制度。小區(qū)內(nèi)的全部告示牌和相應(yīng)設(shè)施都配上公司統(tǒng)一的形象標識,將公司與小區(qū)之間進行有效融合。與此同時,公司還特別留意對員工素養(yǎng)的培育,把責(zé)任心、公益心、公德心納入員工考核,并制定相應(yīng)的獎懲方法。為營造一個好的社區(qū)環(huán)境,合理利用能源,在公司接管小區(qū)后,結(jié)合環(huán)境狀況,在取得小區(qū)業(yè)主和居民委員會的同意后,我們從整體動身,適當?shù)恼{(diào)整大能耗燈具,大大地削減了小區(qū)公共能源消耗。增加花草樹木、添置了果皮箱等設(shè)施。

我們是實行了24小時值班制度,讓業(yè)主的報修可以得到準時的處理。二是嚴格執(zhí)行各種規(guī)程和制度,修理人員持證上崗、著裝統(tǒng)一,日常巡檢和定期保養(yǎng)都按規(guī)程和方案執(zhí)行,有巡檢記錄、有檢修登記,定時進行平安、設(shè)備設(shè)施狀況檢查,保證了全部設(shè)備、設(shè)施處于正常運行和良好使用狀態(tài)。三是講求服務(wù)質(zhì)量,對業(yè)主的報修在規(guī)定的時間內(nèi)趕到現(xiàn)場處理,準時解決問題。我們要求,業(yè)主的水電修理保證在15分鐘內(nèi)趕到處理。個別材料、配件不齊和工程較大的除外,其余的在4小時內(nèi)處理完畢。入戶修理,人員儀表潔凈精神,做到了禮貌服務(wù)、文明作業(yè),嚴格遵守行為規(guī)范,從工作和個人行為方面使業(yè)主滿意。四是有停水、停電、水管爆裂等各種突發(fā)大事嚴格按應(yīng)急預(yù)案處理流程辦理,服務(wù)流程有條不紊,物業(yè)服務(wù)中心針對服務(wù)工作內(nèi)

4容對業(yè)主進行了滿意度調(diào)查,經(jīng)統(tǒng)計,業(yè)主滿意率達90%以上。全年物業(yè)服務(wù)收費率達95%以上。

(一)人員配置

20xx年8月15日起正式接管龍山華府項目,目前龍山華府項目部共計員工115人具體負責(zé)物業(yè)服務(wù)工作,其中:項目經(jīng)理1人,物業(yè)主任1人,物業(yè)主管1人、客戶助理3人、財務(wù)1人、工程人員2人,秩序維護主管1人,秩序維護組長3人,環(huán)境部主管1人,環(huán)境領(lǐng)班1人,秩序維護員62人,環(huán)境維護員27人,基本公示上欄并依據(jù)要求建立職業(yè)名冊。

(二)內(nèi)部管理

首先,嚴格依據(jù)要求對工作人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn),除公司要求的培訓(xùn)方案以外,物業(yè)服務(wù)中心依據(jù)本崗位的實際需要亦制定了詳細的培訓(xùn)方案,從崗前培訓(xùn)到在崗培訓(xùn),從業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)到業(yè)務(wù)拓展力氣培訓(xùn),從熟識企業(yè)文化到認同企業(yè)文化,內(nèi)容涵蓋了規(guī)章制度、法律法規(guī)、服務(wù)意識、服務(wù)技巧等各個方面,通過培訓(xùn)不斷提高自身的素養(yǎng),從而使員工隊伍整體素養(yǎng)保持在一個較高的水平上。

其次,物業(yè)服務(wù)中心還依據(jù)本小區(qū)的具體狀況制定了一些作業(yè)指導(dǎo)書,使內(nèi)部管理更加完善,在此基礎(chǔ)上進行了嚴格的考核,結(jié)合考核結(jié)果進行獎罰,實行優(yōu)勝劣汰,大大的提高了員工的主動性,從而促進了各項工作的進行。

(三)針對業(yè)主要求,供應(yīng)一流服務(wù)

我公司以服務(wù)為主,以客戶為中心,竭誠做好各項管理服務(wù)工作,秉承“以人為本、以客戶服務(wù)為中心”的服務(wù)理念,主動了解客戶的需求,在做好常規(guī)性管理服務(wù)的同時,還向業(yè)主供應(yīng)快捷、便利的便民服務(wù)。我公司通過住

5戶問卷調(diào)查、業(yè)主訪問等形式與業(yè)主進行充分溝通,了解其需求,以便有針對性的供應(yīng)便民服務(wù)。我們在管理服務(wù)過程中強調(diào)預(yù)防性的工作。要想到業(yè)主前面,做到業(yè)主前面,不能被動的等著業(yè)主前來訴求時再處理問題。因此,在小區(qū)里,除了物業(yè)服務(wù)中心每日的正常巡察工作外,公司特地的品質(zhì)管理部門還會定期或不定期的到小區(qū)抽檢,發(fā)覺問題準時處理,使管理疏漏降到最低。我們還通過各種形式的培訓(xùn)強化服務(wù)人員的服務(wù)意識,使工作人員時刻牢記“以業(yè)主為中心”的服務(wù)理念,并貫穿到工作的全過程中去??傊?我們將通過對業(yè)主的充分溝通,結(jié)合我們的專業(yè)學(xué)問為業(yè)主供應(yīng)一流的管理和服務(wù)。

為維護業(yè)主對服務(wù)工作的監(jiān)督權(quán),公布了投訴電話,建立了回訪制度;涉及業(yè)主切身利益的事和小區(qū)管理措施都要事先張貼通知或公告;始終把維護業(yè)主利益放在首位,保證其物業(yè)的有效使用及保值增值,建立房屋與設(shè)備臺賬,嚴格按建筑物及各類設(shè)備的規(guī)范要求編制修理保養(yǎng)方案并認真實施,絕不因公司利益而影響和損害業(yè)主的長遠利益。

(四)加強平安管理,確保小區(qū)平安

(一)門崗秩序維護員

1.著裝整齊,,形象好氣質(zhì)佳,忠于職守。

2.負責(zé)外來人員和外來車輛的檢查,嚴格按規(guī)定登記。對不符合要求進入小區(qū)的人員和車輛進行禮貌勸阻,對可疑狀況提高警惕,準時報告,確保平安。

3.嚴禁收買、推銷、小販等閑雜人員進入小區(qū)內(nèi),不準裝修隊擅自進入小區(qū)自找“生意”。

4.禁止噸以上貨車進入小區(qū),嚴禁危險品進入小區(qū)。

(二)各崗位保安的職責(zé)

1.負責(zé)各責(zé)任區(qū)內(nèi)的樓宇,通道,停車場,綠化地,車輛及其它公共場所的

6治安防范管理。在當班時間內(nèi)對本區(qū)域的平安負有主要責(zé)任。

2.負責(zé)管好進入責(zé)任區(qū)的車輛,保持道路暢通,車輛停放有序,檢查停放的車輛是否已上防盜鎖;留意司機和車輛在開車前有無異樣,發(fā)覺可疑立刻查證,以確保平安。

3.負責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的清潔、綠化及公共設(shè)施設(shè)備的檢查,發(fā)覺問題準時通知各服務(wù)中心進行處理。

5.負責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)裝修施工人員管理。裝修材料不準任憑堆放,在規(guī)定時限內(nèi)不準施工,防止影響其他住戶休息;余坭、裝修垃圾要準時清走,不準放入垃圾桶內(nèi)。

6.負責(zé)接受業(yè)主投訴,收集業(yè)主(住戶)的看法,準時通知服務(wù)中心,主動熱忱為業(yè)主(住戶)排擾解困。

(三)監(jiān)控中心

1.監(jiān)控室值班的保安員要全面生疏監(jiān)控室內(nèi)的設(shè)備功能和使用程序與方法,確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.負責(zé)監(jiān)控中心電視屏幕的監(jiān)視工作,并親熱監(jiān)視消防把握屏和電腦顯示系統(tǒng)。全面觀看和把握各個區(qū)域的治安動態(tài),發(fā)覺問題正確分析,果決準備,準時報告并與有關(guān)崗哨取得聯(lián)系。

3.負責(zé)對重點部位和可疑狀況的電視錄象工作。4.負責(zé)錄象帶的保管工作。

5.負責(zé)查出報警位置,準時調(diào)動保安員現(xiàn)場查看并處理。

負責(zé)接受白天和夜間業(yè)主的投訴,并準時通知有關(guān)專業(yè)組進行處理,主動主動為業(yè)主(住戶)排擾解困,業(yè)主(住戶)反映的有關(guān)問題要主動準時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門反映,爭取盡早解決。

7.做好資料保管和保密工作,無關(guān)人員不準進入監(jiān)控室,不準向無關(guān)人員談

7及監(jiān)控室的運作狀況和值班狀況。

(四)巡邏崗

1.負責(zé)按規(guī)定巡邏路線和規(guī)定時間巡查所轄物業(yè),留意治安消防狀況,并作好記錄。

2.負責(zé)查詢可疑人員,準時將推銷及閑雜人員勸離轄區(qū)內(nèi)。

3.監(jiān)督檢查業(yè)主(住戶)裝修現(xiàn)場的治安消防狀況,準時處理違章裝修。重大違章裝修準時向公司總經(jīng)理匯報。

4.負責(zé)巡查轄區(qū)內(nèi)設(shè)備房、公共設(shè)備設(shè)施和清潔綠化狀況,發(fā)覺問題,準時通知服務(wù)中心。

5.負責(zé)巡查停車場治安、消防狀況。

(五)停車場

1.維護停車場的治安交通秩序,疏導(dǎo)車場的流量,保證交通暢順,協(xié)調(diào)和指揮車輛停放在指定的車位。

2.提示業(yè)主(住戶)或客人離車前關(guān)好門窗,帶走車上寶貴物品,作好巡檢工作,保證車輛平安。

3.嚴禁裝易燃、易爆及危險品的車輛進入停車場。勸阻超高、超長車輛進入車場。嚴禁車輛亂停亂放。

4.車場內(nèi)消逝治安糾紛或交通事故要準時報告、疏導(dǎo)和處理。

5.認真按規(guī)定巡查車場車輛、消防設(shè)施及衛(wèi)生狀況,發(fā)覺問題準時處理或向上一級匯報。

6.秩序維護人員都要經(jīng)過較嚴格的入職和上崗培訓(xùn)。管理實行半軍事化,應(yīng)急預(yù)案大事處理,時常進行軍體隊列訓(xùn)練、消防演練和應(yīng)付各種突發(fā)大事的預(yù)演,在這種嚴格的管理下,我們的秩序維護人員既是小區(qū)平安和秩序的維

8護者,又是公司形象的塑造者,深受業(yè)主的贊許。至今,小區(qū)內(nèi)未發(fā)生過重大違法亂紀案件和平安責(zé)任事故。

9

(五)設(shè)施設(shè)備的管理

龍山華府全部設(shè)備設(shè)施的運行均由專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)管理,能夠保證各類設(shè)施設(shè)備的正常運行,并形成完整的運行記錄。設(shè)施設(shè)備的管理由我公司設(shè)施設(shè)備部進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查監(jiān)督。對設(shè)備設(shè)施除公司職能部門組織的特地檢查外,物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部依據(jù)各設(shè)施設(shè)備的狀況,支配了各層次、各崗位人員的交叉檢查。

二、先進的設(shè)備設(shè)施1.供配電系統(tǒng)

小區(qū)由1路市政高壓供電,2個高壓配電房和2個專用電房,配以各樓宇的11個電表房,實現(xiàn)了從市政供電到設(shè)備用電、住戶和商業(yè)用電的良好變配過程。同時配有發(fā)電機加上應(yīng)用于電梯、消防、供水、應(yīng)急照明等用電設(shè)備的自動切換雙電源箱,為小區(qū)供應(yīng)了源源不斷的動力。2.電梯系統(tǒng)

小區(qū)全部使用日立電梯,梯內(nèi)均安裝緊急呼叫系統(tǒng),并與消防監(jiān)控中心保持親熱聯(lián)系,當發(fā)生電梯故障時,能由監(jiān)控中心在第一時間作出救援指令,最大程度確保乘梯人的平安。3.智能化系統(tǒng)

小區(qū)智能無處不在,全部道閘、人行道、大堂、車庫等都接受應(yīng)用了一卡通門禁系統(tǒng),并按實際需要選擇實行了在區(qū)域、次數(shù)和時間上的不同限制;178多個攝像頭、1個監(jiān)控中心,18臺高清顯示器及硬盤刻錄嚴陣以待,隨時掌控全小區(qū)各主要監(jiān)控點實時動態(tài);同時,可視對講三方通話系統(tǒng)、消防自動滅火報警系統(tǒng)等,無不呈現(xiàn)出成熟社區(qū)的現(xiàn)代化魅力。4.消防系統(tǒng)

小區(qū)接受應(yīng)用佳富消防系統(tǒng),遍布全小區(qū)的煙感、溫感探頭、由消防監(jiān)控中心親熱關(guān)注,專用的風(fēng)機設(shè)備、防火卷簾、消火栓、噴淋頭、滅火器等,從報警、疏散、防排煙、滅火等方面真正做到預(yù)防為主、防消結(jié)合。

在“科學(xué)的運行管理和嚴密的系統(tǒng)保養(yǎng)”理念下,全部設(shè)備設(shè)施在工程人員的悉心維護下得以恒久、正常的使用,為業(yè)戶供應(yīng)了一個舒適、平安的居住環(huán)境,保障了寬闊業(yè)戶的根本利益。我們深信一切人工智能都只是關(guān)心的手段,真正關(guān)鍵的是使用這些工具的人,當人性的管理態(tài)度、豐富的人性化服務(wù)系統(tǒng)與智能共用時珍貴生活才會更

查,經(jīng)統(tǒng)計,業(yè)主滿意率達95%以上。全年物業(yè)服務(wù)收費率達100%以上。

(六)締造漂亮的居住環(huán)境

怡和新城C區(qū)環(huán)境設(shè)計是由專業(yè)的設(shè)計公司細心設(shè)計,硬件設(shè)施標準較高,在環(huán)境管理上要求也很高。物業(yè)服務(wù)中心特地組建了一支綠化、清潔隊伍,負責(zé)小區(qū)的環(huán)境管理、維護工作,并且實行全員環(huán)境管理制度。通過完善的規(guī)章制度,專業(yè)人員的細心管理,使小區(qū)的環(huán)境更加漂亮。

(七)創(chuàng)新“農(nóng)集區(qū)”管理模式

安居房物業(yè)管理的模式,仍在摸索、探討之中,在磨合中解決沖突,并沒有一整套完整的合乎規(guī)范要求和農(nóng)夫需求的管理方法。結(jié)合我區(qū)新市民集中區(qū)管理的調(diào)查狀況來看,我公司物業(yè)服務(wù)管理還處于起步階段,目前除了在秩序維護、環(huán)境維護、綠化、防火、防盜、成本把握等方面有一個比較系統(tǒng)基礎(chǔ)的管理之外,也把應(yīng)急大事管理及社區(qū)文化活動納入了重點工作。

為進一步落實物業(yè)管理工作責(zé)任制,切實抓好我公司物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)管理工作,完善管理機制和框架,建立橫向到邊、縱向畢竟的工作監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),我公司還特別制定并試行了《物業(yè)網(wǎng)格化管理方案》。以“服務(wù)新市民”為根本動身點,以“新市民滿意”為目標,加強物業(yè)管理,落實管理責(zé)任,本著統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、專人負責(zé)的指導(dǎo)思想,健全物業(yè)網(wǎng)格化管理體系,完善物業(yè)工作監(jiān)管運行機制,優(yōu)化物業(yè)工作治理結(jié)構(gòu),形成

12全掩蓋、全過程、全方位的物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò),全面完善我公司物業(yè)管理薄弱環(huán)節(jié)。

(八)打造“新市民”幸福家園

怡和新城C區(qū)已入住三年,該小區(qū)在龍街辦的領(lǐng)導(dǎo)和利民社區(qū)的支持下,始終是安置區(qū)的學(xué)習(xí)示范點。近一年該小區(qū)迎接成都市黨校參觀3次,接待兄弟區(qū)、縣參觀達6次之多,得到領(lǐng)導(dǎo)和兄弟市縣的好評,該小區(qū)還是龍泉驛區(qū)“學(xué)雷鋒”活動啟動儀式點。為了豐富業(yè)主文化生活,創(chuàng)投公司第一期“志愿者”活動便從C區(qū)開頭。

物業(yè)服務(wù)中心依據(jù)年度社區(qū)文化活動方案,定期開展社區(qū)文化活動,并且重視住戶的參預(yù)性。如舉辦“家庭卡拉OK大獎賽”等,以社區(qū)活動為載體,以達到增進了解、融合關(guān)系的目的。

物業(yè)服務(wù)中心與街道辦、派出所等政府部門相互協(xié)作,進行時事宣布傳達,關(guān)心做好治安綜合治理、方案生育、人口登記、稅收宣布傳達等工作,通過廣泛的宣布傳達,使有關(guān)的規(guī)定深入到到人心,共同遵守。

物業(yè)服務(wù)中心工作人員加強對違規(guī)行為的管理和勸導(dǎo),發(fā)覺準時勸止。同時,引導(dǎo)老百姓在發(fā)覺個別人的不文明行為時也主動制止或通知物業(yè)服務(wù)中心,形成齊抓共管,共創(chuàng)文明環(huán)境的好風(fēng)氣。

四、怡和新城C區(qū)爭創(chuàng)“省優(yōu)”工作總體狀況匯報

(一)目的

為進一步規(guī)范本小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的專業(yè)化運作,以促進物業(yè)管理水平的持續(xù)提高,維護業(yè)主的切身利益及公司在物業(yè)管理市場的競爭實力,通過爭創(chuàng)“省優(yōu)”的評比,借鑒同行業(yè)單位先進的管理閱歷,增加

13學(xué)習(xí)與相互溝通機會,對比檢查自己的綜合管理服務(wù)水平,爭取再創(chuàng)新臺階。

(二)指導(dǎo)方針

以“以質(zhì)為本,精細作業(yè),持續(xù)改進”為我們創(chuàng)優(yōu)工作的指導(dǎo)方針,工作中全面導(dǎo)入四川省物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)評分標準,全力以赴做好爭創(chuàng)省級物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)的各項工作。

(三)達標依據(jù)

怡和新城C區(qū)于20xx年通過成都市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)評定,我們始終圍繞“用心服務(wù)”的經(jīng)營理念進行管理服務(wù)工作。我們將小區(qū)硬件和我們的服務(wù)有機的結(jié)合起來,爭創(chuàng)上游。目前,不論是在管理上,還是服務(wù)上,怡和新城C區(qū)都具備了創(chuàng)省優(yōu)的條件。

(四)流程及步驟

1、成立創(chuàng)優(yōu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

2、擬定達標規(guī)劃與實施措施,明確責(zé)任與分工。

3、開展宣布傳達(動員)活動。

4、創(chuàng)優(yōu)申報(送申報表)。

5、籌備工作(設(shè)施設(shè)備修理、內(nèi)業(yè)資料整理等)。

6、自檢自查與整改。

7、接受上級主管部門的初評檢查。

8、迎接創(chuàng)優(yōu)考評團領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)和檢查。

1

49、迎檢結(jié)束后,由“創(chuàng)優(yōu)”領(lǐng)導(dǎo)小組總結(jié)材料并歸檔保存。

五、怡和新城C區(qū)創(chuàng)優(yōu)工作實施方案

(一)概況

依據(jù)公司統(tǒng)一支配部署,怡和新城C區(qū)參預(yù)本次爭創(chuàng)“四川省物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)”的活動,并借此次考評全面提升物業(yè)管理水平。因此,要認真對待考評,本著高標準嚴要求的原則做好預(yù)備工作。

(二)總體目標

通過“四川省物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)”的驗收,并且獲得好的名次。

(三)成立工作小組(7月30日至8月10日)組長:王洪良

副組長:代江艷、陶丹丹、李強

成員組成:品質(zhì)管理部、工程部、應(yīng)急中心、設(shè)施設(shè)備部、辦公室、財務(wù)部、怡和新城C區(qū)項目部

(四)宣布傳達動員(8月15日)

通過動員大會、加強管理力度等措施加強對創(chuàng)優(yōu)工作的宣布傳達,使相關(guān)工作人員進入緊急的“創(chuàng)優(yōu)”工作狀態(tài),提高加快工作效率,使員工明確創(chuàng)優(yōu)的意義,生疏“創(chuàng)優(yōu)”的具體要求,并對各部門進行培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。

(五)自檢自查及整改階段(9月10日至9月20日)

15對比“創(chuàng)優(yōu)”標準進行內(nèi)部自檢自查,準時發(fā)覺自身存在的問題并制定整改實施方案,將創(chuàng)優(yōu)工作分解,整改工作落實到人,完善各項規(guī)章制度,對小區(qū)硬件設(shè)施進行整改,定期檢查整改實施方案的落實狀況。

(六)工作小組復(fù)檢階段(9月20日至10月10日)

整改工作完成后由公司創(chuàng)優(yōu)小組對整改工作進行復(fù)檢,對比創(chuàng)優(yōu)考評標準進行自評,總結(jié)閱歷,彌補不足,對不合格事項逐項進行整改。

(七)“迎檢”資料預(yù)備(10月10日至10月15日)

依據(jù)考評迎檢要求對創(chuàng)優(yōu)匯報材料、創(chuàng)優(yōu)方案、物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心等各類資料進行預(yù)備。

(八)迎接檢查(10月15日至檢查)

在整改的基礎(chǔ)上,不斷提高物業(yè)管理水平,嚴格依據(jù)要求去做,隨時預(yù)備迎接考評小組的檢查。

(九)“迎檢”結(jié)束總結(jié)

迎檢結(jié)束后,由“創(chuàng)優(yōu)”領(lǐng)導(dǎo)小組對創(chuàng)優(yōu)活動進行總結(jié),并歸檔保存。

以上創(chuàng)優(yōu)工作的實施,由公司全部部門協(xié)作參預(yù),創(chuàng)優(yōu)小組主要成員必需是由公司一年以上生疏公司及“怡和新城C區(qū)”物業(yè)狀況的老員工組成,其他員工可由人事部門支配參預(yù)工作,隨此次創(chuàng)優(yōu)作為培訓(xùn)內(nèi)容進行學(xué)習(xí),在每一階段工作完成后即進行一次考評,達到學(xué)以致用,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用的目的,同時使其快速提升管理力氣。

16怡和新城C區(qū)創(chuàng)省優(yōu)是對公司綜合管理力氣和實力的又一次考核和檢驗,是公司締造品牌的一次大好機會。同時也是一次極好的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會。通過創(chuàng)優(yōu),可以讓公司在考評中找到不足,找到差距;獲得更多更好的閱歷,熬煉和培育出更多優(yōu)秀人才;能夠在以后的小區(qū)和公司服務(wù)工作中更加規(guī)范有效,擁有更大的市場競爭力。

“怡和新城C區(qū)”爭創(chuàng)省優(yōu)是確定有利于公司的進展,是本年度工作重要目標之一。因此,全公司都必需認真對待和執(zhí)行。

申報人:

匯報人:匯報日期:

17

創(chuàng)省優(yōu)工作方案共2

物業(yè)創(chuàng)省優(yōu)匯報材料

【篇1:物管小區(qū)創(chuàng)省優(yōu)匯報材料】

成都市創(chuàng)投置業(yè)有限公司

怡和新城c區(qū)創(chuàng)“四川省物業(yè)管理優(yōu)秀住宅示

范小區(qū)”匯報材料

敬重的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:

首先我代表成都市創(chuàng)投置業(yè)有限公司對你們蒞臨怡和新城

c區(qū)項目部指導(dǎo)工作表示喧鬧的歡迎!對你們長期的關(guān)懷關(guān)懷表示誠意的感謝!

在上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)懷支持下,我們成都市創(chuàng)

投置業(yè)有限公司怡和新城c區(qū)項目部認真貫徹執(zhí)行《四川省物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)標準及考評分值》和其它有關(guān)文件精神。主動探究、切合小區(qū)實際,適應(yīng)市場競爭的物業(yè)管理新機制。逐步建立了社會化、企業(yè)化、專業(yè)化、經(jīng)營型的物業(yè)管理體制。這樣體制的建立,適應(yīng)了城市經(jīng)濟進展的客觀需要。提高了居民的生活質(zhì)量,為小區(qū)居民營造了平安、潔凈、舒適、漂亮的生活環(huán)境?,F(xiàn)就關(guān)于項目20xx年創(chuàng)建四川省物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)工作狀況匯報如下:

一、成都市創(chuàng)投置業(yè)有限公司簡介

成都市創(chuàng)投置業(yè)有限公司是經(jīng)龍泉驛區(qū)政府批準,于20xx年11月14日注冊成立,注冊資金2000萬元,物業(yè)管理二級資質(zhì),是成都市龍泉驛區(qū)國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司的全資子公司,公司于20xx年12月正式運營,經(jīng)營范圍房地產(chǎn)開發(fā)、

物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、項目投資、建材銷售、園林綠化、土地整理等。

公司自運行以來,在物業(yè)服務(wù)方面,先后承接分布在西

河、大面、龍泉等10多個新市民集中居住區(qū),物業(yè)服務(wù)面積達247萬㎡,服務(wù)群眾約8萬余人,深得新市民的全都好評,其中怡和新城c區(qū)、楠博苑四期獲市優(yōu)秀小區(qū)、怡和新城d區(qū)獲五星級院落、怡和新城a2、a3區(qū)獲三星級院落、濱西綠洲獲“物業(yè)服務(wù)明星企業(yè)”稱號,怡和新城e區(qū)作為成都市安居示范創(chuàng)建基地。公司于20xx年獲龍泉驛區(qū)“青年文明號”稱號等榮譽,20xx年取得物業(yè)管理二級資質(zhì),20xx年通過iso9001質(zhì)量管理認證體系。

二、怡和新城c區(qū)簡介怡和新城c區(qū)位于怡安路200號,由成都市龍泉驛區(qū)國有資產(chǎn)投資有限公司開發(fā)建設(shè),屬于農(nóng)夫集中居住區(qū),于20xx年1月17日開頭間續(xù)將會給業(yè)主使用,截至20xx年6月25日,已交房1893戶,未交房65戶。

怡和新城c區(qū)分為3個小區(qū),分別為c1區(qū)、c2區(qū)、c3

區(qū),占地面積萬平方米,總建筑面積萬平方米,建筑類型為多層建筑,共51棟,136個單元,總戶數(shù)1958戶

(其中有4棟廉租房,合計252戶),商鋪373個(面積萬平方米),地面停車位284個,地面非機動車棚3個,地下非機動車庫9個(其中使用6個,備用3個),綠化面積萬平米。為給新市民供應(yīng)消遣健身場所,小區(qū)內(nèi)配套設(shè)施完善,建

設(shè)有籃球場、羽毛球場、健身場、兒童活動場等;并配有監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、凹凸壓配電系統(tǒng)、智能停車系統(tǒng)等。

三、小區(qū)物業(yè)管理概況

接管至今,公司以創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)住宅小區(qū)為主線貫穿

各項工作,始終把創(chuàng)優(yōu)工作標準落實到各項目具體工作和每個崗位,寓創(chuàng)優(yōu)于服務(wù),融創(chuàng)優(yōu)于管理,總體部署,分別推動前進,使整個創(chuàng)優(yōu)工作扎扎實實開展起來,收到了滿意的效果。

為統(tǒng)一和便利管理,公司特地統(tǒng)一制作了管理人員、設(shè)施

設(shè)備維護人員、秩序維護人員、環(huán)境維護人員、綠化維護人員等各類工作裝及工作牌,全部員工一律著裝掛牌上崗,并規(guī)定了嚴格的儀容儀表、行為規(guī)范制度。小區(qū)內(nèi)的全部告示牌和相應(yīng)設(shè)施都配上公司統(tǒng)一的形象標識,將公司與小區(qū)之間進行有效融合。與此同時,公司還特別留意對員工素養(yǎng)的培育,把責(zé)任心、公益心、公德心納入員工考核,并制定相應(yīng)的獎懲方法。為營造一個好的社區(qū)環(huán)境,合理利用能源,在公司接管小區(qū)后,結(jié)合環(huán)境狀況,在取得小區(qū)業(yè)主和居民委員會的同意后,我們從整體動身,適當?shù)恼{(diào)整大能耗燈具,大大地削減了小區(qū)公共能源消耗。增加花草樹木、添置了果皮箱等設(shè)施。

(一)人員配置

20xx年4月1日起,怡和新城c區(qū)由成都市創(chuàng)投置業(yè)有限公司依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同供應(yīng)物業(yè)服務(wù)工作。相關(guān)人員配置均參照《成都市物業(yè)服務(wù)力氣配備指導(dǎo)標準》【20xx】配置,以滿

足供應(yīng)物業(yè)服務(wù)需求。目前由龍泉項目一部共計總員工115人具體負責(zé)物業(yè)服務(wù)工作,其中:項目經(jīng)理1人,客服主管1人,工程主管1人、客服人員6人,工程人員6人,秩序維護主管1人,秩序維護組長3人,綠化組長1人,綠化員16人,環(huán)境維護組長1人,秩序維護員62人,環(huán)境維護員27人,基本公示上欄并依據(jù)要求建立職業(yè)名冊。

(二)內(nèi)部管理針對農(nóng)夫集體居住區(qū)的特點,我們有針對性的制定并完善

管理規(guī)章制度。

首先,嚴格依據(jù)要求對工作人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn),除公司要

求的培訓(xùn)方案以外,物業(yè)服務(wù)中心依據(jù)本崗位的實際需要亦制定了詳細的培訓(xùn)方案,從崗前培訓(xùn)到在崗培訓(xùn),從業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)到業(yè)務(wù)拓展力氣培訓(xùn),從熟識企業(yè)文化到認同企業(yè)文化,內(nèi)容涵蓋了規(guī)章制度、法律法規(guī)、服務(wù)意識、服務(wù)技巧等各個方面,通過培訓(xùn)不斷提高自身的素養(yǎng),從而使員工隊伍整體素養(yǎng)保持在一個較高的水平上。

其次,物業(yè)服務(wù)中心還依據(jù)本小區(qū)的具體狀況制定了一些

作業(yè)指導(dǎo)書,使內(nèi)部管理更加完善,在此基礎(chǔ)上進行了嚴格的考核,結(jié)合考核結(jié)果進行獎罰,實行優(yōu)勝劣汰,大大的提高了員工的主動性,從而促進了各項工作的進行。

(三)針對業(yè)主要求,供應(yīng)一流服務(wù)

我公司以服務(wù)為主,以客戶為中心,竭誠做好各項管理服務(wù)工作,秉承“以人為本、以客戶服務(wù)為中心”的服務(wù)理念,主動了解客戶的需求,在做好常規(guī)性管理服務(wù)的同時,還向業(yè)主供應(yīng)快捷、便利的便民服務(wù)。我公司通過住戶問卷調(diào)查、業(yè)主訪問等形式與業(yè)主進行充分溝通,了解其需求,以便有針對性的供應(yīng)便民服務(wù)。我們在管理服務(wù)過程中強調(diào)預(yù)防性的工作。要想到業(yè)主前面,做到業(yè)主前面,不能被動的等著業(yè)主前來訴求時再處理問題。因此,在小區(qū)里,除了物業(yè)服務(wù)中心每日的正常巡察工作外,公司特地的品質(zhì)管理部門還會定期或不定期的到小區(qū)抽檢,發(fā)覺問題準時處理,使管理疏漏降到最低。我們還通過各種形式的培訓(xùn)強化服務(wù)人員的服務(wù)意識,使工作人員時刻牢記“以業(yè)主為中心”的服務(wù)理念,并貫穿到工作的全過程中去。總之,我們將通過對業(yè)主的充分溝通,結(jié)合我們的專業(yè)學(xué)問為業(yè)主供應(yīng)一流的管理和服務(wù)。

為維護業(yè)主對服務(wù)工作的監(jiān)督權(quán),公司設(shè)立了業(yè)方法見

箱,公布了三級投訴電話,建立了回訪制度;涉及業(yè)主切身利益的事和小區(qū)管理措施都要事先張貼通知或公告;始終把維護業(yè)主利益放在首位,保證其物業(yè)的有效使用及保值增值,建立房屋與設(shè)備臺賬,嚴格按建筑物及各類設(shè)備的規(guī)范要求編制修理保養(yǎng)方案并認真實施,絕不因公司利益而影響和損害業(yè)主的長遠利益。

(四)加強平安管理,確保小區(qū)平安

【篇2:物業(yè)管理省優(yōu)創(chuàng)建匯報(范例)】

物業(yè)管理省優(yōu)創(chuàng)建匯報

按國優(yōu)標準的省優(yōu)考評

一、參評的意義

推動物業(yè)管理行業(yè)的規(guī)范與進展,提升物業(yè)管理公司的企業(yè)品牌形象,為進展商招徠更多的客戶。

考評工作從時間上分以上三個階段進行,通常每年五六月份由市級地方物業(yè)管理行政主管部門進行市級考評,通過市級考評的單位,一年后可由市推舉參預(yù)省級考評;成果95分以上的省級考評單位,一年后由省推舉參預(yù)國家建設(shè)部組織的全國考評,最終選出全國物業(yè)管理示范單位。

國優(yōu)申報基本條件:

參評項目符合城市規(guī)劃建設(shè)要求,配套設(shè)施齊全。住宅小區(qū)、工業(yè)區(qū)建筑面積8萬平方米以上,別墅2萬平方米以上,大廈3萬平方米以上且非住宅建筑面積占60%以上,入住率或使用率達85%以上。

取得“省(自治區(qū)、直轄市)級物業(yè)管理示范項目”稱號一年以上。物業(yè)管理企業(yè)已建立各項管理規(guī)章制度。

物業(yè)管理企業(yè)無重大責(zé)任事故。

未發(fā)生經(jīng)主管部門確認屬實的有關(guān)收費、服務(wù)質(zhì)量等方面的重大投訴。

二、考評現(xiàn)場考評分組

資料組:側(cè)重檢查文字資料及圖紙,詢問樓宇驗收、業(yè)委會組成和規(guī)章、修理基金、管理合同、員工考核,察看辦公地點,要求演示計算機智能化管理等;設(shè)備組:設(shè)備專家察看現(xiàn)場,檢查物業(yè)設(shè)備管理和運作狀況;

環(huán)境組:側(cè)重對物業(yè)修理養(yǎng)護、環(huán)境、綠化等方面進行檢查;

檢查內(nèi)容

環(huán)境衛(wèi)生:側(cè)重于衛(wèi)生死角,如設(shè)備房易消逝油污、水漬、銹斑處;綠地、花槽、花盆內(nèi)有無雜物;消防通道;天臺衛(wèi)生;公共空間死角;沙井、下水道消防系統(tǒng):測試煙感靈敏度及消防把握中心應(yīng)急反應(yīng)力氣;消防栓內(nèi)設(shè)備、封條及檢查時間等;電梯:緊急停梯測試;遮住監(jiān)控錄像頭;緊急呼叫;

制度:抽查員工管理制度、崗位職責(zé)、應(yīng)急措施、應(yīng)急電話等;

原始記錄:抽查巡查表(電房、機房、樓道);信息處理狀況及處理結(jié)果;

三、資料預(yù)備

參評資料

文字資料:制度、職責(zé)、指引

圖紙資料:工程驗收圖紙、平面圖、管網(wǎng)圖等圖片資料:圖例、照片

樣本資料:“嚴格執(zhí)行”的措施、方案及設(shè)備/施保養(yǎng)制度、值班制度等原始備查資料:行政資料、人事資料、工程資料、用戶資料、業(yè)務(wù)資料及其他資料

現(xiàn)場翻閱資料:物業(yè)彩圖、概況、管理公司簡介、迎檢匯報材料、資料名目、宣布傳達資料等四、評分細則

one基礎(chǔ)管理(32分)

按規(guī)劃要求建設(shè),房屋(住宅)及配套設(shè)施投入使用1`

已辦理接管驗收手續(xù)1`

由一家物業(yè)管理企業(yè)實施統(tǒng)一專業(yè)化管理1`

建設(shè)單位在租售物業(yè)前,與選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理合同,雙方責(zé)權(quán)利明確1`

在房屋租賃合同簽訂時,購房人與物業(yè)管理企業(yè)簽訂前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議,雙方責(zé)權(quán)利明確2`

建立修理基金,其管理、使用、續(xù)籌符合有關(guān)規(guī)定1`

房屋使用手冊、裝飾裝修管理規(guī)定及業(yè)主公約等各項公眾制度完善2`業(yè)主委員會按規(guī)定程序成立,并按章程履行職責(zé)2`

業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理合同,雙方責(zé)權(quán)利明確2`物業(yè)管理企業(yè)制定爭創(chuàng)規(guī)劃和具體實施方案,并經(jīng)業(yè)主委員會同意1`

小區(qū)物業(yè)管理建立健全各項管理制度、各崗位工作標準,并制定具體的落實措施和考核方法2`

物業(yè)管理企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員持證上崗;員工統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標志,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴謹2`物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)用計算機、智能化設(shè)備等現(xiàn)代化管理手段,提高管理效率2`物業(yè)管理企業(yè)在收費、財務(wù)管理、會計核算、稅收等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定;至少每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費用收支狀況2`

房屋及其公用設(shè)施/備檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,查閱便利2`建立住用戶檔案、房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊,查閱便利2`

建立24小時值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務(wù)報修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋,并準時處理,有回訪制度和記錄2`

定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求看法單,對合理的建議準時整改,滿意率達95%以上2`

建立并落實使用便民修理服務(wù)承諾制;零修急修準時率100%,返修率不高于1%,并有回訪記錄2`two房屋管理與修理養(yǎng)護(14分)

主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標,組團及幢、單元(門)、戶門標號標志明顯2`

無違反規(guī)劃私搭亂建,無擅自轉(zhuǎn)變房屋用途現(xiàn)象2`

房屋外觀完好、潔凈,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡2`

室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,保持潔凈統(tǒng)一美觀,無平安隱患或破損2`

封閉陽臺統(tǒng)一有序,色調(diào)全都,不超出外墻面;除建筑設(shè)計有要求外,不得安裝外廊及戶外防盜網(wǎng)、晾曬架、遮陽篷等2`

空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無銹蝕2`

房屋裝飾裝修符合規(guī)定,未發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)平安及拆改管線和損害他人利益的現(xiàn)象2`

three共用設(shè)施設(shè)備管理(15分)

共用配套設(shè)施完好,無任憑轉(zhuǎn)變用途1`

共用設(shè)施設(shè)備運行、使用及維護按規(guī)定要求有記錄,無事故隱患,專業(yè)技術(shù)人員和維護人員嚴格遵守操作規(guī)程與保養(yǎng)規(guī)范2`

室外共用管線統(tǒng)一入地或入公共管道,無架空管線,無礙觀瞻2`排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現(xiàn)象1`

道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行2`

供水設(shè)備運行正常,設(shè)施完好,無滲漏、無污染;二次生活用水有嚴格的保障措施,水質(zhì)符合衛(wèi)生標準;制訂停水及事故處理方案2`制定供電系統(tǒng)管理措施并嚴格執(zhí)行,記錄完整;住區(qū)供水設(shè)備運行正常,配電室管理符合規(guī)定,路燈、樓道燈等公共照明設(shè)備完好2`

電梯按規(guī)定或商定時間運行,平安設(shè)施齊全,無平安事故;轎廂、井道保持清潔;電梯機房通風(fēng)、照明良好;制訂消逝故障后的應(yīng)急處理方案2`三北地區(qū)冬季供暖室內(nèi)溫度不低于16攝氏度1`four保安、消防、車輛管理(10分)

小區(qū)基本實行封閉管理1`

有專業(yè)保安隊伍,實行24小時值班及巡邏制度;保安人員生疏小區(qū)的環(huán)境,文明執(zhí)勤,訓(xùn)練有素,言語規(guī)范,認真負責(zé)2`

危機人身平安處有明顯標識和具體的防范措施1`

消防設(shè)備完好無損,可隨時啟用;消防通道暢通;制訂應(yīng)急方案2`

機動車停車場管理制度完善,管理責(zé)任明確,車輛進出有登記2`非機動車輛管理制度完善,按規(guī)定位置停放,管理有序2`five環(huán)境衛(wèi)生管理(14分)

環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備,設(shè)有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站1`

清潔衛(wèi)生實行責(zé)任制,有專職的清潔人員和明確的責(zé)任范圍,實行標準化保潔2`

垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺2`

房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備無蟻害1`

小區(qū)內(nèi)道路等共用場地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物2`

房屋共用部位保持清潔、無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象;樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈2`

商業(yè)網(wǎng)點管理有序,符合衛(wèi)生標準;無亂設(shè)攤點、廣告牌和亂貼亂畫現(xiàn)象2`無違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物、家禽、家畜1`

排放油煙、噪音等符合國家環(huán)保標準,外墻無污染1`six綠化管理(7分)

小區(qū)內(nèi)綠地布局合理,花草樹木與建筑小品配置得當1`

綠地五轉(zhuǎn)變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象2`

花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損現(xiàn)象,無斑禿2`綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物2`seven精神文明建設(shè)(3分)

開展有意義、健康向上的社區(qū)文化活動2`

締造條件,主動協(xié)作、支持并參預(yù)社區(qū)文化建設(shè)1`eight管理效益(5分)

物業(yè)管理服務(wù)費用收繳率98%以上2`供應(yīng)便民有償服務(wù),開展多種經(jīng)營2`

本小區(qū)物業(yè)管理經(jīng)營狀況1`

【篇3:創(chuàng)省優(yōu)口頭匯報材料】

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:

我謹代表中海物業(yè)成都公司將我們在政府各級主管部門和行業(yè)協(xié)會的指導(dǎo)下,進行的【中海名城〃楓丹園】(以下簡稱“名城”)創(chuàng)四川省物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)的工作進行簡要匯報:

中海物業(yè)以“精誠服務(wù),精彩生活”為宗旨,致力塑造物業(yè)管理服務(wù)精品。本次名城創(chuàng)優(yōu)考評,是政府主管部門和業(yè)內(nèi)專家對我們管理服務(wù)質(zhì)量的一次全面檢閱。我們力求真實、客觀地呈現(xiàn)中海物業(yè)的專業(yè)技能和精神風(fēng)貌,并以此為契機,使之成為公司進展的新起點。

第一部分

成都中海物業(yè)管理有限公司相關(guān)物業(yè)管理服務(wù)

一、公司簡介

中海物業(yè)管理有限公司于1986年9月在香港注冊,現(xiàn)旗下有香港、深圳、廣州、北京、上海、成都等十余家分公司和專業(yè)公司。

成都中海物業(yè)管理有限公司成立于2001年5月,是中海物業(yè)旗下眾多公司中的新興力氣,是以管理各類中高檔物業(yè)為主的專業(yè)物業(yè)管理公司。

公司現(xiàn)管理【中海名城】之【楓丹園】,建筑面積157,平方米,住宅910套,商業(yè)用房面積10,平方米,綠化面積33,797平方米,道路、廣場、地面停車場面積32,416平方米,管理用房1,000平方米,實際管理總面積222,平方米。于20xx年6月獲得了“成都市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”稱號。

二、公司架構(gòu)及專業(yè)人員分類

目前公司下設(shè)財務(wù)部、人事行政部和【中海名城】管理處三個部門。

公司現(xiàn)有員工136人,其中大專以上文化程度21人,高校文化程度8人,

中級職稱5人。

公司現(xiàn)有管理人員16名,均有2年以上管理閱歷,持物業(yè)管理上崗證13人,管理人員持證上崗率為:%。

財務(wù)人員2人,均持會計證上崗。

各類技術(shù)工種人員16人,全部持證上崗。

清潔工作人員40人,綠化工作人員3人,其中1人持園林技師證。保安人員50人,43人為退伍軍人,持退伍證上崗,7人為保安學(xué)校培訓(xùn)學(xué)員。

三、公司質(zhì)量方針:規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù),追求完善

四、【中海名城〃楓丹園】管理服務(wù)質(zhì)量目標

(一)總體目標

科學(xué)管理,用信息化手段提高管理服務(wù)質(zhì)量,在政府主管部門和行業(yè)協(xié)會的指導(dǎo)和關(guān)懷下,20xx年通過市、省級創(chuàng)優(yōu)考評,力爭20xx年獲得全國優(yōu)秀示范小區(qū)稱號。

(二)具體目標

1、房屋建筑及電梯、供水、供電、消防等設(shè)備完好率達到98%以上。

2、零修急修準時率100%,返修率不高于1%。

3、因管理責(zé)任造成的重大火災(zāi)事故、平安事故為0。

4、因管理責(zé)任造成的重大刑事治安案件、機動車被盜事故為0。

5、提升管理水平、保證服務(wù)質(zhì)量,20xx年顧客滿意率在95%以上。6、顧客有效投訴率1%以下,投訴處理率100%。7、物業(yè)管理服務(wù)費用收繳率95%以上。

五、公司管理特點

(一)規(guī)范管理,專業(yè)運作,精誠服務(wù)1、通過國際質(zhì)量體系認證

公司從接管名城物業(yè)的第一天起,就堅持把香港與沿海的先進物業(yè)管理模

式、閱歷與成都的實際狀況相結(jié)合,通過近一年的努力,形成了一套具有中海物業(yè)成都公司特色的質(zhì)量管理體系,并于20xx年12月一次性順當通過了由中國質(zhì)量體系認證中心組織的iso9001:2000第三方認證,獲得了認證證書。2、專業(yè)管理服務(wù)模式

公司管理服務(wù)模式為經(jīng)營服務(wù)型。在依靠自身優(yōu)勢對物業(yè)進行專業(yè)化管理的同時,對電梯、消防系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)的維護保養(yǎng)等專業(yè)化程度較高的項目,則托付市場化的專業(yè)公司來進行,為業(yè)主和住戶供應(yīng)更專業(yè)化的服務(wù)。

(二)依法管理社區(qū)、領(lǐng)先提議業(yè)主自治自律

1、依據(jù)政府物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī),制定滿足公司現(xiàn)階段物業(yè)管理服務(wù)要求的《中海名城物業(yè)使用手冊》、《中海名城房屋裝飾裝修管理規(guī)定》以及與之配套的專項服務(wù)協(xié)議,避開了管理服務(wù)中的主觀任憑性。

2、遵循政府法律法規(guī)和相關(guān)部門的管理要求,制定公司管理制度。公司奉行無主動失誤的管理原則,將管理行為和經(jīng)營行為嚴格把握在法律法規(guī)的規(guī)定范圍之內(nèi),避開因管理責(zé)任造成的任何不良大事。

(三)形成敬重業(yè)主、業(yè)主委員會的良好職業(yè)道德

公司領(lǐng)先提議:對業(yè)主的任何服務(wù)需求,都要仔細分析,高度重視,對業(yè)主不輕易說“不”字。

(四)力求完善的日常管理制度

1、建立質(zhì)量目標,在年初將質(zhì)量目標分解到各部門,對各部門的工作完成狀況進行動態(tài)的管理和考核。

2、有一整套較完善的住戶看法征詢制度及服務(wù)滿意率統(tǒng)計方法,準時將滿意率統(tǒng)計結(jié)果及業(yè)主的看法、建議進行分析形成報告,并對相關(guān)看法建議等以公開信的方式向業(yè)主回復(fù)。

3、形成了對業(yè)主報修、修理、修理回訪的管理體系。

4、利用智能化系統(tǒng)對小區(qū)周界、停車場、公共廣播系統(tǒng)進行管理。5、堅持執(zhí)行與業(yè)主和住戶溝通的制度。

6、建立了較完整的物業(yè)檔案資料管理體系。

7、對社區(qū)文化活動從策劃、活動的組織開展等均有嚴密程序,有組織開展大型社區(qū)文化活動的閱歷。

8、認真履行《物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》中規(guī)定的服務(wù)項目和質(zhì)量要求,并針對不同業(yè)主的服務(wù)需求,開展各項商定服務(wù)。

六、致力開拓、與同行業(yè)共同提高

中海物業(yè)成都公司在當今市場競爭激烈的狀況下,從滿足業(yè)主的多層次需要動身,以提高自身管理和服務(wù)水平為目的,主動探究適合公司的管理服務(wù)模式,苦練內(nèi)功,力求在政府主管部門和行業(yè)協(xié)會的指導(dǎo)和關(guān)懷下,與成都同行一道,共同推動行業(yè)的進展。

其次部分

【中海名城】物業(yè)管理操作實務(wù)

一、【中海名城〃楓丹園】小區(qū)物業(yè)概況

楓丹園是中海物業(yè)成都公司管理的第一個項目,其物業(yè)狀況如附表四所示。

二、名城管理處工作人員構(gòu)成狀況管理處下設(shè)客戶服務(wù)中心、工程修理部、護衛(wèi)部、環(huán)境清潔部四個部門,其具體的人員構(gòu)成如附表五所示。

三、名城物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及特點

(一)管理服務(wù)內(nèi)容1、客戶服務(wù)

對住戶提出的服務(wù)需求進行記錄、分析及處理,向管理處和公司提出客戶服務(wù)方案和改善建議;

2、小區(qū)共用部位的維護和管理;

3、小區(qū)共用設(shè)備設(shè)施及其運行的維護和管理;4、小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及綠化的管理;5、安保、消防

對小區(qū)實行24小時門崗執(zhí)勤和公共區(qū)域巡邏;關(guān)心公安部門維護本物業(yè)的公共秩序,維持小區(qū)交通及車輛停放秩序;6、房屋裝飾裝修管理服務(wù)。

(二)主要管理特點

1、規(guī)范物業(yè)管理前期介入工作

在名城開發(fā)前期的規(guī)劃設(shè)計階段,我們即進行了物業(yè)管理前期介入工作。對設(shè)計、施工、選材、設(shè)備選型等從物業(yè)管理的角度提出書面專業(yè)建議。對房屋和共用設(shè)備設(shè)施進行驗收,對不合格處提出整改看法;協(xié)作開發(fā)商在物業(yè)銷售時向購房客人進行物業(yè)管理學(xué)問宣布傳達,解答客人提出的有關(guān)物業(yè)管理的問題;組織物管人員進行物管基礎(chǔ)學(xué)問及崗位專業(yè)學(xué)問培訓(xùn);編制物業(yè)管理方案;測算管理成本,制定有償服務(wù)項目收費標準等,為業(yè)主入住做好預(yù)備。2、規(guī)范業(yè)主入伙工作程序

遵照建房[1997]263號文件及成都市人民政府[98]65號文,編寫了《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《物業(yè)使用手冊》,制定了房屋交接的程序和表格。自20xx年4月29日名城第一批業(yè)主接樓起,已順當向業(yè)主交房826套。

3、規(guī)范物業(yè)接管驗收程序

在物業(yè)向業(yè)主移交前,嚴格按建設(shè)部規(guī)定的標準和程序從開發(fā)商手中接管驗收配電、二次供水、電梯、消防、智能管理系統(tǒng)、光纖電視等設(shè)備設(shè)施并保證其正常運行,保證了業(yè)主入伙及入住后的生活需要。

4、規(guī)范日常管理服務(wù)過程遵照建設(shè)部[20xx]110號令及《成都市城市房屋裝修結(jié)構(gòu)平安管理規(guī)定》制訂了《房屋裝飾裝修管理規(guī)定》、《房屋裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》及與之配套的《裝修承諾表》、《裝修整改通知單》、《裝修驗收表》等相關(guān)文件和圖表。在裝修過程中嚴格按《房屋裝飾裝修管理規(guī)定》、《房屋裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》實施監(jiān)控。同時主動引導(dǎo)業(yè)主依據(jù)相鄰產(chǎn)權(quán)、共有產(chǎn)權(quán)等法律法規(guī)的規(guī)定,處理裝修過程中消逝的糾紛。在裝修結(jié)束后將這些資料整理、歸檔,形成一套較完整的裝修檔案資料,歸入業(yè)主物業(yè)檔案中保存。5、較好的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)體制,滿足和超越業(yè)主服務(wù)期望

(1)公開收費標準,主要經(jīng)營項目合理收費,杜絕亂收費現(xiàn)象?!局泻C?/p>

創(chuàng)省優(yōu)工作方案共3

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:

我謹代表中海物業(yè)成都公司將我們在政府各級主管部門和行業(yè)協(xié)會的指導(dǎo)下,進行的【中海名城〃楓丹園】(以下簡稱“名城”)創(chuàng)四川省物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)的工作進行簡要匯報:

中海物業(yè)以“精誠服務(wù),精彩生活”為宗旨,致力塑造物業(yè)管理服務(wù)精品。本次名城創(chuàng)優(yōu)考評,是政府主管部門和業(yè)內(nèi)專家對我們管理服務(wù)質(zhì)量的一次全面檢閱。我們力求真實、客觀地呈現(xiàn)中海物業(yè)的專業(yè)技能和精神風(fēng)貌,并以此為契機,使之成為公司進展的新起點。

第一部分

成都中海物業(yè)管理有限公司相關(guān)物業(yè)管理服務(wù)

一、公司簡介

中海物業(yè)管理有限公司于1986年9月在香港注冊,現(xiàn)旗下有香港、深圳、廣州、北京、上海、成都等十余家分公司和專業(yè)公司。

成都中海物業(yè)管理有限公司成立于2001年5月,是中海物業(yè)旗下眾多公司中的新興力氣,是以管理各類中高檔物業(yè)為主的專業(yè)物業(yè)管理公司。

公司現(xiàn)管理【中海名城】之【楓丹園】,建筑面積157,平方米,住宅910套,商業(yè)用房面積10,平方米,綠化面積33,797平方米,道路、廣場、地面停車場面積32,416平方米,管理用房1,000平方米,實際管理總面積222,平方米。于20xx年6月獲得了“成都市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”稱號。

二、公司架構(gòu)及專業(yè)人員分類

目前公司下設(shè)財務(wù)部、人事行政部和【中海名城】管理處三個部門。公司現(xiàn)有員工136人,其中大專以上文化程度21人,高校文化程度8人,1中級職稱5人。

公司現(xiàn)有管理人員16名,均有2年以上管理閱歷,持物業(yè)管理上崗證13人,管理人員持證上崗率為:%。

財務(wù)人員2人,均持會計證上崗。各類技術(shù)工種人員16人,全部持證上崗。

清潔工作人員40人,綠化工作人員3人,其中1人持園林技師證。保安人員50人,43人為退伍軍人,持退伍證上崗,7人為保安學(xué)校培訓(xùn)學(xué)員。

三、公司質(zhì)量方針:規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù),追求完善

四、【中海名城〃楓丹園】管理服務(wù)質(zhì)量目標

(一)總體目標

科學(xué)管理,用信息化手段提高管理服務(wù)質(zhì)量,在政府主管部門和行業(yè)協(xié)會的指導(dǎo)和關(guān)懷下,20xx年通過市、省級創(chuàng)優(yōu)考評,力爭20xx年獲得全國優(yōu)秀示范小區(qū)稱號。

(二)具體目標

1、房屋建筑及電梯、供水、供電、消防等設(shè)備完好率達到98%以上。

2、零修急修準時率100%,返修率不高于1%。

3、因管理責(zé)任造成的重大火災(zāi)事故、平安事故為0。

4、因管理責(zé)任造成的重大刑事治安案件、機動車被盜事故為0。

5、提升管理水平、保證服務(wù)質(zhì)量,20xx年顧客滿意率在95%以上。

6、顧客有效投訴率1%以下,投訴處理率100%。

7、物業(yè)管理服務(wù)費用收繳率95%以上。

五、公司管理特點

(一)規(guī)范管理,專業(yè)運作,精誠服務(wù)

1、通過國際質(zhì)量體系認證

公司從接管名城物業(yè)的第一天起,就堅持把香港與沿海的先進物業(yè)管理模2式、閱歷與成都的實際狀況相結(jié)合,通過近一年的努力,形成了一套具有中海物業(yè)成都公司特色的質(zhì)量管理體系,并于20xx年12月一次性順當通過了由中國質(zhì)量體系認證中心組織的ISO9001:2000第三方認證,獲得了認證證書。

2、專業(yè)管理服務(wù)模式

公司管理服務(wù)模式為經(jīng)營服務(wù)型。在依靠自身優(yōu)勢對物業(yè)進行專業(yè)化管理的同時,對電梯、消防系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)的維護保養(yǎng)等專業(yè)化程度較高的項目,則托付市場化的專業(yè)公司來進行,為業(yè)主和住戶供應(yīng)更專業(yè)化的服務(wù)。

(二)依法管理社區(qū)、領(lǐng)先提議業(yè)主自治自律

1、依據(jù)政府物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī),制定滿足公司現(xiàn)階段物業(yè)管理服務(wù)要求的《中海名城物業(yè)使用手冊》、《中海名城房屋裝飾裝修管理規(guī)定》以及與之配套的專項服務(wù)協(xié)議,避開了管理服務(wù)中的主觀任憑性。

2、遵循政府法律法規(guī)和相關(guān)部門的管理要求,制定公司管理制度。公司奉行無主動失誤的管理原則,將管理行為和經(jīng)營行為嚴格把握在法律法規(guī)的規(guī)定范圍之內(nèi),避開因管理責(zé)任造成的任何不良大事。

(三)形成敬重業(yè)主、業(yè)主委員會的良好職業(yè)道德

公司領(lǐng)先提議:對業(yè)主的任何服務(wù)需求,都要仔細分析,高度重視,對業(yè)主不輕易說“不”字。

(四)力求完善的日常管理制度

1、建立質(zhì)量目標,在年初將質(zhì)量目標分解到各部門,對各部門的工作完成狀況進行動態(tài)的管理和考核。

2、有一整套較完善的住戶看法征詢制度及服務(wù)滿意率統(tǒng)計方法,準時將滿意率統(tǒng)計結(jié)果及業(yè)主的看法、建議進行分析形成報告,并對相關(guān)看法建議等以公開信的方式向業(yè)主回復(fù)。

3、形成了對業(yè)主報修、修理、修理回訪的管理體系。

4、利用智能化系統(tǒng)對小區(qū)周界、停車場、公共廣播系統(tǒng)進行管理。

5、堅持執(zhí)行與業(yè)主和住戶溝通的制度。

6、建立了較完整的物業(yè)檔案資料管理體系。

7、對社區(qū)文化活動從策劃、活動的組織開展等均有嚴密程序,有組織開展大型社區(qū)文化活動的閱歷。

8、認真履行《物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》中規(guī)定的服務(wù)項目和質(zhì)量要求,并針對不同業(yè)主的服務(wù)需求,開展各項商定服務(wù)。

六、致力開拓、與同行業(yè)共同提高

中海物業(yè)成都公司在當今市場競爭激烈的狀況下,從滿足業(yè)主的多層次需要動身,以提高自身管理和服務(wù)水平為目的,主動探究適合公司的管理服務(wù)模式,苦練內(nèi)功,力求在政府主管部門和行業(yè)協(xié)會的指導(dǎo)和關(guān)懷下,與成都同行一道,共同推動行業(yè)的進展。

其次部分

【中海名城】物業(yè)管理操作實務(wù)

一、【中海名城〃楓丹園】小區(qū)物業(yè)概況

楓丹園是中海物業(yè)成都公司管理的第一個項目,其物業(yè)狀況如附表四所示。

二、名城管理處工作人員構(gòu)成狀況

管理處下設(shè)客戶服務(wù)中心、工程修理部、護衛(wèi)部、環(huán)境清潔部四個部門,其具體的人員構(gòu)成如附表五所示。

三、名城物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及特點

(一)管理服務(wù)內(nèi)容

1、客戶服務(wù)

對住戶提出的服務(wù)需求進行記錄、分析及處理,向管理處和公司提出客戶服務(wù)方案和改善建議;

2、小區(qū)共用部位的維護和管理;

3、小區(qū)共用設(shè)備設(shè)施及其運行的維護和管理;

4、小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及綠化的管理;

5、安保、消防

4對小區(qū)實行24小時門崗執(zhí)勤和公共區(qū)域巡邏;關(guān)心公安部門維護本物業(yè)的公共秩序,維持小區(qū)交通及車輛停放秩序;

6、房屋裝飾裝修管理服務(wù)。

(二)主要管理特點

1、規(guī)范物業(yè)管理前期介入工作

在名城開發(fā)前期的規(guī)劃設(shè)計階段,我們即進行了物業(yè)管理前期介入工作。對設(shè)計、施工、選材、設(shè)備選型等從物業(yè)管理的角度提出書面專業(yè)建議。對房屋和共用設(shè)備設(shè)施進行驗收,對不合格處提出整改看法;協(xié)作開發(fā)商在物業(yè)銷售時向購房客人進行物業(yè)管理學(xué)問宣布傳達,解答客人提出的有關(guān)物業(yè)管理的問題;組織物管人員進行物管基礎(chǔ)學(xué)問及崗位專業(yè)學(xué)問培訓(xùn);編制物業(yè)管理方案;測算管理成本,制定有償服務(wù)項目收費標準等,為業(yè)主入住做好預(yù)備。

2、規(guī)范業(yè)主入伙工作程序

遵照建房[1997]263號文件及成都市人民政府[98]65號文,編寫了《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《物業(yè)使用手冊》,制定了房屋交接的程序和表格。自20xx年4月29日名城第一批業(yè)主接樓起,已順當向業(yè)主交房826套。

3、規(guī)范物業(yè)接管驗收程序

在物業(yè)向業(yè)主移交前,嚴格按建設(shè)部規(guī)定的標準和程序從開發(fā)商手中接管驗收配電、二次供水、電梯、消防、智能管理系統(tǒng)、光纖電視等設(shè)備設(shè)施并保證其正常運行,保證了業(yè)主入伙及入住后的生活需要。

4、規(guī)范日常管理服務(wù)過程

遵照建設(shè)部[20xx]110號令及《成都市城市房屋裝修結(jié)構(gòu)平安管理規(guī)定》制訂了《房屋裝飾裝修管理規(guī)定》、《房屋裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》及與之配套的《裝修承諾表》、《裝修整改通知單》、《裝修驗收表》等相關(guān)文件和圖表。在裝修過程中嚴格按《房屋裝飾裝修管理規(guī)定》、《房屋裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》實施監(jiān)控。同時主動引導(dǎo)業(yè)主依據(jù)相鄰產(chǎn)權(quán)、共有產(chǎn)權(quán)等法律法規(guī)的規(guī)定,處理裝修過程中消逝的糾紛。在裝修結(jié)束后將這些資料整理、歸檔,形成一套較完整的裝修檔案資料,歸入業(yè)主物業(yè)檔案中保存。

5、較好的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)體制,滿足和超越業(yè)主服務(wù)期望

(1)公開收費標準,主要經(jīng)營項目合理收費,杜絕亂收費現(xiàn)象。【中海名5城】的物管費、停車場等收費標準,均經(jīng)過物價局批準;水、電、氣等代收代繳費均按供水、供電、供氣單位的收費標準執(zhí)行。

(2)客戶服務(wù)中心不定期對工程修理、業(yè)方法見、建議、投訴等狀況進行回訪,跟蹤、監(jiān)督服務(wù)過程,解決在服務(wù)過程中消逝的問題。

(3)通過不斷地對員工進行各種崗位職責(zé)及專業(yè)學(xué)問技能培訓(xùn),提高其職業(yè)素養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量,讓業(yè)主滿意。

(4)通過電子顯示屏或張貼公告等“告知”的形式,建立暢通的溝通渠道,向住戶公布各種信息。將客戶服務(wù)電話、護衛(wèi)報警電話及Email地址等,告之業(yè)主,準時接受業(yè)主的報修、求助、投訴、看法和建議。

(5)在較短的時間內(nèi)結(jié)束前期物業(yè)管理,將建筑功能轉(zhuǎn)化為使用功能全部公共設(shè)施設(shè)備已投入使用、運行正常,到目前為止,設(shè)備設(shè)施完好率維持在98%以上;裝修過程中被損壞和污染的地方已得到整治、恢復(fù)。

(6)管理處按公司下達的管理質(zhì)量目標完成狀況及住戶滿意率的測量和統(tǒng)計方法,定期對將服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督、測量、統(tǒng)計,計算質(zhì)量目標達成狀況及住戶滿意率:

3、服務(wù)管理過程的要約原則

(1)據(jù)建設(shè)部建住房[1999]246號文制訂《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》;(2)依據(jù)成府發(fā)[98]65號文制訂《物業(yè)使用手冊》;

(3)依據(jù)建設(shè)部[20xx]110號文制定《房屋裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》;(4)向業(yè)主公開市政公共項目的代收代繳的費用標準及各種有償服務(wù)項目及收費標準,讓業(yè)主明白消費;

(5)設(shè)臵了有關(guān)人員、道路、交通、消防、電梯、管道、井蓋、狀態(tài)、平安等專項用途標識。做到進行警示、提示、告之等義務(wù),公司及管理處對設(shè)備設(shè)施的運行有效管理,無管理過失責(zé)任。

4、利用智能化系統(tǒng)對小區(qū)進行管理

為使【中海名城】成為管理嚴密、服務(wù)人性化、生活便利的社區(qū),提升業(yè)主生活品質(zhì),有效利用了開發(fā)商供應(yīng)的智能管理系統(tǒng)對小區(qū)實行管理。

名城智能化系統(tǒng)分四個部分:安防部分、小區(qū)一卡通部分、電子商務(wù)部分、信息管理部分。

6(1)安防部分共分為五層:

第一層是圍合結(jié)構(gòu),外人難以進入圍合;

其次層是周界報警和閉路監(jiān)控,構(gòu)成一道難以逾越的電子圍墻;第三層是出入口門禁和對講,進出小區(qū)均需確認身份并留下記錄;第四層是每單元入口設(shè)門禁讀卡把握器及對講門口機,非本棟住戶或訪客“串門”,未經(jīng)允許不得入內(nèi),有效防止了內(nèi)賊;

第五層是在客廳、主臥房設(shè)臵1個緊急按鈕,預(yù)留家居安防接口,業(yè)主入住后按個人意愿向管理處申請安裝家居安防設(shè)備,很簡潔單獨增加門磁、窗磁、煤氣探測器、家居紅外等防范措施。

(2)小區(qū)一卡通部分

構(gòu)建完善的安防體系,不以犧牲業(yè)主的生活便利、自由以及隱私作為代價,通過“一卡通”管理系統(tǒng),【中海名城】安防體系對于業(yè)主照舊特殊便利:

每位業(yè)主及其家庭成員持有一張功能強大的非接觸式IC智能卡,只需刷卡即可輕松進出圍合和經(jīng)過管理處授權(quán)的單元樓棟。一卡通除剛才所述的只能門禁系統(tǒng)以外,還包括停車場管理系統(tǒng)、POS機收費系統(tǒng)等。業(yè)主只需刷卡,即能自由出入小區(qū),并可輕松實現(xiàn)社區(qū)內(nèi)會所個人消費,以及繳納各種與物業(yè)管理相關(guān)的水、電、煤氣、管理費等費用。

(3)社區(qū)電子商務(wù)部分

目前已做到光纖到戶,同時用戶可以選擇實行寬帶上網(wǎng)的方式,高速訪問國際互聯(lián)網(wǎng)、中國公眾多媒體通信網(wǎng),開設(shè)點播影視節(jié)目,日后將建設(shè)“【中海名城】社區(qū)服務(wù)網(wǎng)”,供應(yīng)社區(qū)超市、社區(qū)旅游、社區(qū)培訓(xùn)、社區(qū)時尚、社區(qū)溝通、社區(qū)新聞、社區(qū)股票、社區(qū)服務(wù)頻道、交易社區(qū)會員專區(qū)等方面的服務(wù)。(4)信息管理部分

在小區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域如草坪、游樂場、商業(yè)大街等處設(shè)臵背景音樂,為小區(qū)締造優(yōu)雅氛圍,提高了小區(qū)的檔次,也為小區(qū)內(nèi)的商家增加商機。

在人流集中的小區(qū)主入口道路旁設(shè)臵了物業(yè)管理信息發(fā)布顯示屏,準時向業(yè)主發(fā)布各種信息,與住戶溝通,既便利物業(yè)管理,又經(jīng)濟有用,提高了管理效率。

在系統(tǒng)運行中不斷更新升級服務(wù)的物業(yè)管理操作系統(tǒng)軟件,真正實現(xiàn)物業(yè)管7理自動化,大大降低營運成本。使業(yè)主可以不斷享受到中海物業(yè)高水準的管理服務(wù),提高社區(qū)的信息化檔次。

5、業(yè)主自律民主管理體制已初步建立

(1)20xx年2月由中海地產(chǎn)成都公司托付中海物業(yè)管理有限公司牽頭,在成都市高新區(qū)規(guī)化建設(shè)局房產(chǎn)處的指導(dǎo)下開頭進行成立業(yè)主委員會的籌備工作:

20xx年2月6日由【中海名城】管理處向小區(qū)全體業(yè)主發(fā)出了《關(guān)于【中海名城〃楓丹園】登記業(yè)主委員會籌備組成員的通知》。

在小區(qū)業(yè)主的主動參預(yù)和大力支持下,20xx年2月21日小區(qū)業(yè)主委員會籌備組正式成立,并向小區(qū)全體業(yè)主公告。

(2)籌備組于20xx年2月26日召開首次籌委會會議,會議起草了《業(yè)主委員會章程》,確定業(yè)主委員會委員選舉事宜,通過了小區(qū)業(yè)主委員會候選人提名,并向小區(qū)公告。

(3)20xx年3月21日籌備組組織召開第一次業(yè)主代表大會會議,審議和通過了由籌備組起草的《成都【中海名城〃楓丹園】業(yè)主委員會章程》、《【中海名城〃楓丹園】業(yè)主公約》,爭辯了《【中海名城〃楓丹園】修理基金管理方法》,選舉了小區(qū)首屆業(yè)主委員會委員,同時召開了業(yè)主委員會第一次會議選舉了劉群珍、曾小陽分別為首屆業(yè)主委員會主任、副主任,并向小區(qū)公告。

(4)第一次業(yè)主代表大會會議后,由【中海名城】管理處代為整理、歸納業(yè)主委員會成立的相關(guān)材料,報送高新區(qū)規(guī)劃建設(shè)管理局備案。

(5)20xx年4月18日,召開業(yè)主委員會其次次會議,通過了由中海物業(yè)管理有限公司制定的《【中海名城〃楓丹園】20xx年爭創(chuàng)省、市優(yōu)秀物業(yè)小區(qū)方案》及《【中海名城〃楓丹園】修理基金管理方法》;與中海物業(yè)管理有限公司協(xié)商《【中海名城〃楓丹園】物業(yè)管理服務(wù)托付合同》,對合同中的部分條款提出了修改看法。

(6)20xx年5月8日,業(yè)主委員會召開其次次會議,通過了《【中海名城〃楓丹園】修理基金管理方法》,與成都中海物業(yè)管理公司簽定了《【中海名城〃楓丹園】物業(yè)管理服務(wù)托付合同》并報送高新區(qū)規(guī)劃建設(shè)管理局備案。

6、有一支專業(yè)化程度較高的環(huán)境衛(wèi)生隊伍

小區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)備設(shè)施完善,有針對不同建材類型、不同場地、不同工作環(huán)境8的各類清潔衛(wèi)生工作標準達45份,有明確的檢查細則、清潔人員考核細則,并設(shè)專人負責(zé)檢查、監(jiān)督、管理。

四、創(chuàng)優(yōu)工作實施狀況

(一)公司在20xx年1月13日制定了創(chuàng)優(yōu)方案。

1、預(yù)備階段:20xx年1月15日至20xx年2月20日,完成了設(shè)臵創(chuàng)優(yōu)工作組織機構(gòu)、成立了創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組、宣布傳達動員、創(chuàng)優(yōu)培訓(xùn)、各部門自評;

2、自20xx年2月20日-20xx年6月16日,依據(jù)自測結(jié)果,對硬件和資料存在的問題進行全面整改;

3、20xx年6月17日接受并通過“市優(yōu)”專家考評組的考評,成為成都市優(yōu)秀物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū);

4、20xx年6月18日開頭依據(jù)專家考評組的考評看法及《四川省物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)標準》對小區(qū)存在的不足進行全面整改,并按《四川省物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)》標準要求,收集、完善相關(guān)資料并歸檔。

(二)通過整改,【中海名城】物業(yè)管理服務(wù)工作已達到如下標準:

1、基礎(chǔ)管理

(1)【中海名城·楓丹園

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