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OA企業(yè)辦公自動(dòng)化網(wǎng)站用戶使用說明書九江升陽科技2023年3月目錄TOC\o"1-3"\h\z\uOA企業(yè)辦公自動(dòng)化網(wǎng)站 11、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)簡(jiǎn)介 32.通知公告 32.1公揭發(fā)布 32.2公告列表 43、資料治理 53.1資料目錄治理 53.2資料文件上傳 54、公文處理根本流程 65、新建公文。 66、待辦公文。 86.1辦公室負(fù)責(zé)人審核 86.2主管部門副局長(zhǎng)審核 96.3局長(zhǎng)審核 96.4辦公室文件下發(fā) 107.已辦公文。 107、 來文處理。 117.1來文錄入 117.2待閱收文 127.3已閱收文 127.4收文查詢 121、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)簡(jiǎn)介辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是基于先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)互連根底上的分布式軟件系統(tǒng),通過有效的資源共享和信息交流、發(fā)布,到達(dá)優(yōu)化治理流程、提高工作效率、降低勞動(dòng)強(qiáng)度、減少重復(fù)勞動(dòng)的目的。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)摘用最新的信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)了公文的在線起草、在線審批、在線傳閱等功能。它有效的解決了以下幾方面的問題:1〕異地網(wǎng)絡(luò)公文起草;2〕異地網(wǎng)絡(luò)公文審批;3〕異地網(wǎng)絡(luò)公文查閱;4〕未查閱公文顯示;5〕外部來文傳閱功能;2.通知公告2.1公揭發(fā)布當(dāng)鼠標(biāo)單擊【添加公告】時(shí),系統(tǒng)將彈出“發(fā)布公告〞的界面如下列圖。2.2公告列表當(dāng)鼠標(biāo)單擊【通知公告】時(shí),職員將看到所有的公告信息,并且此模塊提供了“編輯〞、“刪除〞按鈕。在界面左邊勾選選擇按鈕,可以選擇要?jiǎng)h除的相關(guān)公告信息。點(diǎn)擊編輯按鈕可以對(duì)當(dāng)前條記錄進(jìn)行編輯。3、資料治理3.1資料目錄治理首先選擇個(gè)人資料目錄,選擇所要添加子目錄的父目錄。最開始默認(rèn)為根目錄。單擊按鈕【添加目錄】,在目錄名稱和描述填寫相關(guān)信息。點(diǎn)擊【添加確認(rèn)】按鈕完成目錄添加操作。圖3.1.13.2資料文件上傳在界面左邊點(diǎn)擊選擇資料目錄名,在界面右邊點(diǎn)擊【上傳】按鈕彈出圖3.2.1對(duì)話框,瀏覽選擇文件,點(diǎn)擊【上傳】按鈕完成上傳操作。圖3.2.14、公文處理根本流程系統(tǒng)公文流傳流程如圖4.1,4.2所示:圖4.1圖4.25、新建公文。單擊界面上方新建公文,進(jìn)行公文草擬操作。公文草擬一般先由各下級(jí)部門草擬,辦公室審核再上交領(lǐng)導(dǎo)審核。圖5.1填寫發(fā)文單位、文件類別、發(fā)文字號(hào)、緊急程度、秘密層度、文件標(biāo)題〔必填〕填寫。選擇主送單位和抄送單位,填寫主題詞,擬稿人。選擇公文流轉(zhuǎn)方向。圖5.26、待辦公文。下級(jí)起草辦公文書后上傳給辦公室審核。依次經(jīng)歷副局干部、局級(jí)干部審核,最后辦公室下發(fā)給各單位。圖6.06.1辦公室負(fù)責(zé)人審核6.2主管部門副局長(zhǎng)審核6.3局長(zhǎng)審核6.4辦公室文件下發(fā)7.已辦公文。在已辦公文的地方顯示您最近已經(jīng)處理了轉(zhuǎn)交給您處理的相關(guān)文件。圖7.1在我的發(fā)文里面,記錄了由自己草擬的相關(guān)的文件。圖7.2來文處理。7.1來文錄入將上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)給本部門的相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)部們。圖7.1.1來文錄入7.2待閱收文查看下發(fā)給自己的相關(guān)的來文信息。圖7.2.1待閱來文7.3已閱收文圖7.3.1已閱來文7.4收文查詢可以通過關(guān)鍵字查詢,下發(fā)的相關(guān)文件信息。圖7.4.1收文查詢提供5萬集治理視頻課程下載,詳情查看:...../zz/提供2萬GB高清治理視頻課程硬盤拷貝,詳情查看:...../shop/2萬GB高清治

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