金蝶K3V12.1出口管理系統(tǒng)用戶手冊

版權聲明本書著作權屬于金蝶軟件(中國)有限公司所有，在未經本公司許可的情況下，任何單金蝶軟件(中國)有限公司前言本手冊包含的內容可以幫助您進行有效的出口管理系統(tǒng)使用，主要包括系統(tǒng)總述操作建議詳細的操作流程系統(tǒng)的功能和特點系統(tǒng)設置及編寫約定。讀者對象冊涉及的業(yè)務領域具有較好的工作經驗和知識，并我們建議您接受一次或者更多的本子系統(tǒng)的培訓課程(請同金蝶本地分支機相關信息來源和幫助。K登.售前咨詢服務根據企業(yè)的發(fā)展和管理需要，提供管理咨詢及解決方案，幫助企業(yè)作出產品培訓、管理創(chuàng)新的宗旨，不斷提供給客戶完整的行業(yè)產品的同時，不斷推出配套的培訓服務，幫助用戶在4.實施咨詢服務戶的經驗，結合國內外先進的管理理念和管理軟現場支持服務我們的資深專業(yè)人員面對面地和您溝通，在運行現場對問題進行研究分CRM服務借助客戶關系管理系統(tǒng)(金蝶EAS-CRM)我們建立了客戶綜合信息管理客戶的問題并保留歷史記錄，以便提供長期、持續(xù)、高CSP務支持金蝶公司融合多年客戶服務經驗與國外先進的管理思想，提煉出客戶常CSP它是以金蝶公司先進的科技手段和專業(yè)化的服務隊伍為依托，在業(yè)界領先推出的項目完整、功能全面的系統(tǒng)性呼叫中心通過客戶呼叫中心服務(CallCenter)，提供全面、周到的服務，快速解個性化服務金蝶不僅是解決方案的提供者，也是相關附屬產品的提供者。我們提供擇的苦惱，還有利于保證相關產品和系統(tǒng)的兼容性系統(tǒng)集成、相關知識培訓等全方位的服務。在此，您不僅能得到金蝶的服務隨時代的進步而保持投資的增值，以優(yōu)惠的價格實件“以舊換新”。金蝶K/3產品設計思想金蝶K/3以企業(yè)基礎管理為核心設計思想，對覆蓋產品(服務)價值鏈的業(yè)務的流程進行全面的計劃、組織、協(xié)調，及對業(yè)務的有效處理和有效控內部控制、知識管理、員工行為規(guī)范等管理，通過豐富的工具與方法有機整合并提供貫穿戰(zhàn)略企業(yè)管理全過程所需的決策信息，實時監(jiān)控戰(zhàn)略執(zhí)行過程基礎管理是企業(yè)持續(xù)的管理實踐?；A管理的好壞決定了企業(yè)的戰(zhàn)略目了企業(yè)持續(xù)發(fā)展是否有堅實的內核。強調過程管理是基礎管理的特性，是因為它是能真實反映業(yè)務處理過程的第一手的、最詳盡的關于金蝶金蝶國際軟件集團有限公司是亞太地區(qū)領先的企業(yè)管理軟件及電子商務商，是全球軟件市場中成長最快的獨立軟件廠商之一，是中國軟件產業(yè)的領導廠商。金蝶開發(fā)和銷售的軟件產品包括針對快速成長的新興市場中企業(yè)管理需求的企業(yè)管理軟件、通過互聯(lián)網提供服務的電子商務管理、供應鏈管理、客戶關系管理、知識管理、商業(yè)智能等，并能實現企業(yè)編寫約定通用格式約定圖形界面格式約定“”〖〗【】<>→鍵盤操作約定特別標志用。某一操作之前,必須先完成的操作。流程圖圖例說明本手冊中的主要業(yè)務流程均采用EPC(Event-driven-ProcessChain)圖進EPC方法不僅使用易于理解的符號和語言幫助用戶、咨詢顧問描述業(yè)務信息EPC到事件描述了狀態(tài)的發(fā)生，它反功能描述了初始狀態(tài)向最終狀組織單元組織單元描述了企業(yè)的大體結計信息、物料、資源對象信息、物料或者資源對象描述了現實世界中的對象(比如業(yè)流程路徑流程路徑顯示了流程之間的前后連接關系(可以輔助導航)。邏輯操XORXORVVVV邏輯操作符描述了事件和功能控制流描述了事件和功能或流程之間的先后和邏輯依賴關信息流、物流信息流/物流定義了某個功能是資源、組織單資源/組織單元分配描述了哪個單元(員工)或資源來處理某意見反饋感謝您使用我們的產品及用戶手冊。在本手冊的最后附有意見反饋表，您可以在上面說明您對我們的產品或用戶手冊的意見和建議，并通過金蝶分支機構或直接傳真至(0755)26615016K/3產品事業(yè)部反饋給我們,我們將期我們好的建議和意見。 2.1.2工業(yè)企業(yè)和工商一體化企業(yè)應用 5 3.1.2詳細內容參閱《金蝶K/3基礎資料用戶手冊》匯率資料的應用 93.2詳細內容參閱《金蝶K/3基礎資料用戶手冊》包裝類型 9 1 5.1.1單據非默認顯示信息及錄入方法 51 5.2.2所有單據業(yè)務批量處理功能 71 5 6 6.3.2外銷訂單全程跟蹤的查詢方法 98 6.3.4外銷訂單全程跟蹤取數規(guī)則 996.3.5外銷訂單全程跟蹤與生產任務單全程跟蹤的接口 103 47.2.4序時簿出口信用證管理功能 115 8.2.4序時簿出運通知單管理功能 133 8 運控制表 141潤表 142長分析表 146分析表 147構分析表 149清單 150清單 153 查詢 155查詢 160 倉存單據和即時倉存視圖 170 .1K/3BOS工具 173 2.4系統(tǒng)預置報表－銷售透視分析表 177 附錄A術語表 197B參考書目 201C反饋表 2031關于本系統(tǒng)制作(報關單證、結匯單證)管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對出口外銷的物流將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務流程管理和財務管理信息，有效的提高企業(yè)流程處理銷管理信息1.1.1靈活的業(yè)務流程處理管理的業(yè)務需要。主要體現在：系；定義靈活，設置了直接關聯(lián)、間接關聯(lián)、鉤稽等多種聯(lián)系，以滿足同的業(yè)務需要；1.1.2豐富的出口外銷管理信息豐富的出口管理信息。系統(tǒng)為各個相關的業(yè)務環(huán)節(jié)的業(yè)務管理人員的豐富信息，如在外銷訂單制定環(huán)節(jié)，提供了價格條款、貿易方上可以查詢即時庫存、可用量、外銷價格、歷史銷售價格等多種業(yè)務信息。這1.1.3良好的擴展性都會形成自己特定的管理模式，而且不同行業(yè)的企業(yè)在管理上都P務流程和業(yè)務模板。但是，個性化管理的特色部分往往是企業(yè)競爭力形成的一個重要慮到企業(yè)中個性化管理，提供了外銷主數據(客戶、物料等)的自定義、義、業(yè)務流程自定義、報表自定義、套打自定義等多種定制功能，從而可以讓企業(yè)同時在銷售主數據(客戶、物料等)有對應的英文屬性、海關代碼等符合出口業(yè)務特征本系統(tǒng)在K/3ERP中的位置1.3與其它系統(tǒng)的接口1.3.1與主生產計劃系統(tǒng)/物料需求計劃/生產系統(tǒng)的接口PMPS直接轉換為生產任務單進行生產跟蹤。1.3.2與采購系統(tǒng)的接口1.3.3與倉存系統(tǒng)的接口1.3.4與應收系統(tǒng)的接口售應收款確認依據與銷售系統(tǒng)據相同，均以銷售系統(tǒng)中的銷售發(fā)票作為應收款的確認依據，因此銷售發(fā)票可以直接應收系統(tǒng)作為確認應收的依據。BB2.1企業(yè)類型業(yè)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)以及工商一體化的企業(yè)，不同類型的企業(yè)業(yè)務2.1.1商業(yè)企業(yè)應用為商業(yè)方案時，在主界面上默認不顯示生產管理、成本管理、質量據、受托加工管理相關的模塊和功能；但是用戶可以在主界面編輯器中更2.1.2工業(yè)企業(yè)和工商一體化企業(yè)應用以修改。2.2典型業(yè)務類型業(yè)務流程VV業(yè)務員外銷訂單出口信用證處理出口信用證采購訂單管理生產任務管理出口信用證審核通過出運通知處理出運通知單V裝箱處理裝箱單銷售出庫處理銷售出庫單應收日期到達費用處理費用發(fā)票銷售開票處理費用審核通過VV業(yè)務員外銷訂單出口信用證處理出口信用證采購訂單管理生產任務管理出口信用證審核通過出運通知處理出運通知單V裝箱處理裝箱單銷售出庫處理銷售出庫單應收日期到達費用處理費用發(fā)票銷售開票處理費用審核通過客客戶下訂單外銷訂單處理外外銷訂單審核通過VVVV業(yè)務員業(yè)務員出出運通知審核通過倉倉管裝裝箱審核通過倉倉管銷銷售出庫審核通過會會計銷售發(fā)票做做賬日期到達發(fā)票鉤發(fā)票鉤稽銷售出庫核算BB業(yè)務流程說明銷的全部業(yè)務過程務要完成商品出口的銷售流程，外銷流程主要表現在外銷訂單處理、(或出口信用證)、出運通知、出口單證(報關、議付單證)、裝箱等。號理說明責任部門人1K訂部2外銷訂單生成出口信用證，并對出口信用證進行、打包貸款等工作。財務部/外銷/出口部信用證管理員/外銷員3當交貨期到達前，銷售業(yè)務員必須及時了解訂單 (或信用證)及庫存信息并且按照訂單(或信用證)的要求可分批發(fā)出出運通知。指導倉管和運部外銷/跟單員4系等。物流/單證部報關/制單員5也可對出運通知中的商品進行裝箱操作，按明細箱號進行裝箱單的制作。并統(tǒng)計總件數、體積、門員6已審核的出運通知單傳遞到倉庫，由倉管人員根據出運通知單上貨品的數量要求備貨。備貨完畢人員7會計收到已經確認的銷售出庫單，按照企業(yè)的財務制度和同客戶的約定依據銷售出庫單進行開票。開票時既可以依據多個出庫單開一張票，也可以一張出庫單開多張票。賒銷的發(fā)票需要傳遞8當在銷售過程中發(fā)生了銷售費用或者是代墊了費用或者是由銷售方在銷售過程中向采購方提供了可以采用費用發(fā)票來記錄和管理。財務部接到相應的費K發(fā)票，賒銷的費用發(fā)票需要根據發(fā)票類型傳遞到相應的應。9賒銷中的銷售出庫單和銷售發(fā)票的鉤稽主要是可以核對銷售出庫單和銷售發(fā)票，保證出庫和開票信息的一致，另外在會計核算的角度上來講可以理專題3.1匯率資料3.1.1匯率資料的設置3.1.2詳細內容參閱《金蝶K/3基礎資料用戶手冊》匯率資料的應用3.2詳細內容參閱《金蝶K/3基礎資料用戶手冊》包裝類型錄入或修改包裝類型據項必錄項(是/否)，不可重復。是錄入。是位錄入。是方式手工錄入。否否否否否否否包裝類型的修改、刪除或禁用控制。3.3包裝資料物料多種包裝方式的建立，為進出口單證中包裝方式、毛重、凈重、體積的計算提供依3.3.1包裝資料的設置新增，新增后此處即可見并可進行設置。增加包裝資料物料，選中一個物料(不能選擇物料組)，單擊【修改】進入“包裝資料”錄入界面，錄入、修改包裝資料數據項說明必填項(是/否)碼是稱是位包裝)單位，例如箱，可重復是式每一外包裝單位所含銷售包裝數量(內包裝)，精度默認整數是是否否否否否否條相同“單位”的記錄只能指定一個主包裝。包裝方式默認值的攜帶否刪除包裝資料中一個物料，單擊【修改】進入“包裝資料”錄入界面復制包裝資料中一個物料，單擊【修改】進入“包裝資料”錄入界面查詢包裝資料引出預覽、打印3.3.2包裝資料的應用物料包裝資料，是出運通知單、進口單證中包裝方式、毛重、凈重、體積的計算提供依，單據上的應用見下表說明字段名稱單據應用說明單位外包裝單位方式即單據上的常用單位(與基本計量單位在同一計量單位組)重、高、單箱體積總毛、凈重的依據總體積的依據位與單據上常用單位相同時的默認值3.4訂單條款、出口信用證、進口訂單常用的訂單條款，制作訂單時可直接引用，單據上引訂單條款組的管理新增刪除禁用引出打印、預覽3.4.1訂單條款組新增訂單條款組修改訂單條款組刪除訂單條款組注意：3.4.2訂單條款新增訂單條款數據項說明(是/否)是例如索賠條款、檢驗條款等是銷訂單、進口訂單、出口信用證是否修改訂單條款或點擊〖修改〗按鈕，或雙擊該訂單條款，彈出“訂單條款－修改”界面，輸入訂單條款的刪除訂單條款用的單據條款。禁用訂單條款反禁用訂單條款引出訂單條款出”預覽、打印3.4.3訂單條款的應用名稱說明型的名稱。如包裝條款、運輸條款、索賠條款等型用證，分別被進口訂單、外銷訂容在于減少用戶錄入3.5嘜頭資料。錄入、修改嘜頭資料數據項說明(是/否)是是是嘜頭的修改、刪除或禁用控制。3.6保稅監(jiān)管類型“啟用保稅監(jiān)管”的單據上調用。供應鏈整體系統(tǒng)選項“啟用保稅監(jiān)管”型與《深圳易網通加貿聯(lián)網監(jiān)管系統(tǒng)》相同。數據項說明(是/否)管代碼型對應的代碼是管類型C工廠(F)、廢料(W)、待定(U)是3.7物料監(jiān)管類型進出口貿易中物料的保稅監(jiān)管類型。供物料基礎資料中《進出口資料》頁簽下《物料監(jiān)數據項說明(是/否)代碼監(jiān)管類型代碼是類型。系統(tǒng)預設：原材料、半成品。產成品。是3.8多計量單位常會使用多個計量單位來對物料或者商品來進行計量。一種情況是不同使用的計量單位不一樣，如物料在采購、倉存、銷售、運輸、裝卸不同階段使用不單位，但這些計量單位之間具有固定的換算關系；一種情況是某些特殊物料需要同3.8.1固定換算率的多計量單位初始設置以及計量單位之間的換算率，其中計量單位的換算方式選擇“固定換算”。業(yè)務應用采購訂單、收料通知單、退料通知單、采購發(fā)票、進口訂單、進口單證的單位(即常用計量單位)默認取物料的采購常用計量單位。單、受托加工材料入庫單、生產領料單、委外加工出庫單、其他出庫單、盤虧毀損出庫單、受托加工材料領料單、調撥單、虛倉調撥單的單位默認取物料的庫存常用工資清單、產品檢驗申請單、產品檢驗單的單位默認取生產常用計量單位。據固定換算率修改?；居嬃繂挝粩盗?。3.8.2浮動換算率的多計量單位初始設置。以及計量單位之間的換算率，其中計量單位的換算方式選擇“浮動換算”。業(yè)務應用助單位(即輔助計量單位)、換算率(即浮動換算率)。單位和換算率都可以修改，但輔助單不能修改。量單位數量，換算率不變，系統(tǒng)會根據固定換算率首先換算成基本計；位、輔助計量單位數量取物料上的“數量精度”。應用舉例量單位固定換算率單位A斤5卷0A斤卷0A斤卷02.85A斤卷3輔助計量單位異常數據查詢3.9輔助屬性管理3.9.1基本類輔助屬性新增基本類輔助屬性類別“物料輔助屬性管理”界面，選擇<輔助屬性>→<基本類>，單擊【新增】進入“輔助屬輸入自定義屬性的名稱、長度、類別，單擊【新增】則就完成基本類自定義屬性的新回到“輔助屬性”界面。碼要求唯一。一種物料可以對應一個輔助屬性類別中的多個輔自定義屬性用于設置輔助屬性類別所對應的屬性，只能設置一個。新增基本類輔助屬性類別的值相當于具體輔助屬性類別下的明細屬性值；如顏色輔助屬性類別下的明細輔助色等。界面右側下單擊工具欄中的【新增】按鈕或從右擊而彈出的菜單中選擇〖新增基本輔數據項說明必填項(是/是增加的輔助屬性信息的名稱，如黑色是自定義屬性根據輔助屬性類別設置下的自定義屬性信息自動取出，不允戶維護是似于該屬性的類別名稱是3.9.2組合類輔助屬性新增組合類輔助屬性類別“物料輔助屬性管理”界面，選擇<輔助屬性>→<組合類>，單擊【新增】進入“輔助屬新增組合類輔助屬性類別屬性的值助屬性類別的維護以后，才可以進行各個類別下明細輔助屬性信息的維界面右側下單擊工具欄中的【新增】按鈕或從右擊而彈出的菜單中選擇〖新增組合輔數據項說明必填項(是/表示增加的輔助屬性信息的代碼，如001；同一類下的組合是。是自定義屬性根據組合輔助屬性類別設置下的自定義屬性信息自動取出，不允許用戶維護，該組合輔助屬性類別設置中包含幾種基本是是組合類輔助屬性值的批量設置物料輔助屬性管理”界面，單擊工具欄的“屬性”按鈕，在出現的“組合輔助屬性”單擊左下角的“詳細信息”按鈕，將展開“過濾條件”界面，在該界面，用戶可以先選擇上端的基本輔助屬性類(可以下拉選擇，系統(tǒng)會將該組合類設置中所選擇的基本類都展屬”的批量設置界面；的批量設置界面，系統(tǒng)自動將該組合輔助屬性類下所有的基本輔助屬性明細信息進行完全交叉組合(包括手工增加的信息)，用戶可以直接進行明細選擇或者通過全3.9.3輔助屬性的修改3.9.4輔助屬性的刪除提3.9.5物料與輔助屬性對應物料輔助屬性管理”界面，在該界面選擇物料資料展開樹，在右側的具體明細物料資擊工具框中的【屬性】或者直接雙擊即可進入物料輔助屬性信息的維護界面。對應物料屬性下要包含的詳細輔助屬性信息；可以通過界面上側的批量、批量反選按鈕實現快捷設置處理。后點擊【確認】后就可以保存；同樣也可以通過下側的新增、修改、刪除等操作進行新增、修改和刪除輔助屬性(關于新增、修改、刪除輔助屬性明細信息的處理參好的輔助屬性。料基礎資料維護中設置了輔助屬性類別的物料才可以進行輔助屬性信息的并且可選的輔助屬性信息介于其所設置的輔助屬性類別下。了。BB統(tǒng)初始化4.1系統(tǒng)初始化4.1.1出口管理單據的啟用理單據――外銷訂單、出運通知單、退運未設置。運通知單、退運通知單、裝箱單不允許審審核以后期間的單據?！?.1.2基礎資料的維護、倉存、公共基礎資料部門、職員、供應商、客戶、科目、賬號、幣別、憑證字、計量單位、結算方式、倉K在每一個子系統(tǒng)方便的進行基礎資料的維護。有關基礎資料維護的詳細介紹請參見金蝶K/3供應鏈基礎資料包括供應商供貨信息、物料對應表、輔助屬性等，其維護的詳細介紹請4.2系統(tǒng)設置息進行修改或設置，先將光標移至選中的單據，用鼠標雙擊所在條界面右上角【修改】按鈕，即調出相應“修改系統(tǒng)參數設置”窗口，用戶修改后保?公司地址、名稱、系統(tǒng)名稱等設置會出現在需要打印的單據、報表中，應按實際情況進行設置或修改；?專用發(fā)票精度不考慮物料屬性中設置的精度，而只考慮此處設置的“專?折扣率精度位數會影響到采購、銷售、進口系統(tǒng)中使用到折扣率的單據4.3單據設置編碼規(guī)則以及單據保存后是否自動審核的設置。編碼規(guī)則是指業(yè)務4.3.1單據編碼規(guī)則單據編碼規(guī)則的設置審核屬性，用單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調出該單據的“修改單據參數設置”窗口，就數設置”可以該單據編碼規(guī)則的設置，該頁面由兩個頁簽組成：編碼設數據項說明必填項(是/可以是單據表頭的一個核算項目、日期、自定義字符串或是當項目設為自定義時，格式為一個字符串，該字符串在產當項目設為單據中的字段時，根據字段的數據類型可以設是BB數據項說明必填項(是/。是否否當項目設置為日期、單據表頭核算項目時有效。一個編碼規(guī)則中，只能有一個流水號依據。單據編號時，可根據流水號號時，不同的日期流水號均從頭開始編號。、流水號、業(yè)務員、部門、客戶、供應商；單主要實現刪除本項目記錄的作用(類似過濾條件界面條件設置)；項目補位符代符自欄直接錄入字符串，注意字符串不包根據格式欄自定義字符串長度產不可編輯，注意：字符支持同格式不可編輯，注意：字符支持同格式日期yyymmddmmddyyyy-mm、mm-yy格式，注意增加年月日起格式根據格式長度系統(tǒng)產生，鎖定不單據不存在日期，能夠流整數值>=0，標志單據流水的起據保存后根據最新的流水號進行更決定流水號的起始值及格式，以整數(正)表示，業(yè)長代碼：攜帶單據上業(yè)務員的長名稱：攜帶單據上的業(yè)務員名稱產生用戶自己定義核算項目的長度，單據攜帶時超過長度則截斷，不足長度則根據補位符追帶時，不足長度則根據單據不存在核算項目，能夠替代的部門長代碼：攜帶單據上部門的長代攜帶單據上的部門名稱產生單據編用戶自己定義核算項目的長度，單據攜帶時超過長度則截斷，不足長度則根據補位符追帶時，不足長度則根據單據不存在核算項目，能夠替代的客戶長代碼：攜帶單據上客戶的長代攜帶單據上的客戶名稱產生單據編用戶自己定義核算項目的長度，單據攜帶時超過長度則截斷，不足長度則根據補位符追帶時，不足長度則根據單據不存在核算項目，能夠替代的供長代碼：攜帶單據上供應商的長名稱：攜帶單據上的供應商名稱產生用戶自己定義核算項目的長度，單據攜帶時超過長度則截斷，不足長度則根據補位符追帶時，不足長度則根據單據不存在核算項目，能夠替代的數據項說明否必填目組合，必須包括流水號的定義是選中表示單據編碼可手工修改；在不使用編碼規(guī)則的情況可選中或不選中，默認不選中是是。1、用戶在單據上錄入核算項目后(只要作為編碼的核算項目發(fā)生調整)單據編碼產生或變動調整，保存后單據修改也如此處理；戶將某兩個或兩個以上原來屬于同一單據、不同事務類型的編碼的單據編碼允許重復；單、委外加工入庫暫估補差單選項頁簽上的允許手工錄入選項默BB許手工錄入選項默認設置為選上，并且不允許用戶修改設置，工序計劃單、單據編碼規(guī)則的應用刪除產生的單據斷號，以后考慮，當前手工編碼解決；果修改流水號(編碼規(guī)則中)，按照新的流水號起始編號史單據)產生單據編碼，例如調整流水號后，按照新的流水號編號。4.3.2單據審核后自動保存單進行。具體操作參見“單據編碼規(guī)則設置”。4.4系統(tǒng)選項4.4.1供應鏈整體選項例設置或修改設置。數名稱和參數值：參數名稱是對選項的描述；參數值是表示是否選擇該中，或者將選中改變?yōu)槲催x中。使用雙計量單位認為不選中。常用計量單位包括采購、倉存、銷售、生產計基礎資料錄入與顯示采用短代碼長代碼和短代碼顯示之分的，長代碼是指基礎資料代碼以本身代碼和所有打印(打印預覽)前自動保存單據統(tǒng)提供打印、打印預覽單據前將單據自動保存的功能，系統(tǒng)默認為數量合計欄顯示純數量合計選項；而有的企業(yè)物料質檢性質類似、計數方法也相同，就可以在數量合計欄顯示單據操作權限控制到操作員組此選項，則對業(yè)務單據的權限控制到操作員組，即系統(tǒng)會對查詢序時簿時其他條件已的單據再進行一次過濾，過濾的條件是只顯示當前操作員所在組的所有操作人員的單某操作員隸屬于多個組，則包括多個組中所有操作人員所錄的單據。系統(tǒng)默認為不選BB不受此選項的限制，仍自動擁有所有的權限。注意：若應收應付系統(tǒng)未結束初始化，則業(yè)務系統(tǒng)發(fā)票不允許保存采購管理系統(tǒng)與應付款系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)與應收款系統(tǒng)都各自存在著緊密的聯(lián)系，在發(fā)票的處理和客戶的管理方面又是完整的整體，若要完整實現這種一致，則必須保證應收應付系統(tǒng)已先于業(yè)務系統(tǒng)啟用。如選中該選項，則應收款系統(tǒng)和應付款系統(tǒng)不啟用就不允許采付保持同步，則可不選中該選項。能啟用多級審核行多級審核管理是很多企業(yè)管理要求嚴格的用戶的要求。系統(tǒng)提供多級審多級審核又和普通的單級業(yè)務審核在操作處理方面有很多不同，因此需要有該選對檢驗方式不為免檢的物料允許不檢查果選擇該選項則表示對需要檢驗的物料(包括抽檢方式和全檢方式)可以不進行檢驗管理；物料在入庫之前都要進行質量檢驗，系統(tǒng)給予嚴格控制。啟用鎖庫功能投料單使用鎖庫的功能；上不能使用鎖庫的功能，并且車間的系統(tǒng)投料單審核時自動鎖庫不能被選中。啟用訂單批次跟蹤功能M注意：序時簿列寬拖動保存當用戶選擇該選項時，對序時簿列寬拖動進行保存；當用戶不選擇該選項時，對序時簿進行保存。序時簿顯示關聯(lián)標志聯(lián)標志；當用戶不選擇該選項時，在序時示關聯(lián)標志，并且在條件過濾中不提供關聯(lián)標志的過濾，在表格設置中不顯示關聯(lián)序時簿最大行數能顯示出設置的最大行數。序時簿最大預警列數輔助屬性間隔符置組合屬性時，當組合屬性的名稱由系統(tǒng)自動生時，基本輔助屬性值將的組合輔助屬性將按照新設間隔規(guī)則顯示，以前已經設置的仍按照原間隔符規(guī)單據保存后檢查單據的序列號保存時，系統(tǒng)重新檢查序列號數量與分錄數量是否相符。號物BB號。后已出庫的序列號，也可以直接作新序列號入庫；退購出庫只能退在庫號物列號。后退已出庫的序列號，也可以直接作新序列號入庫；退購出庫只能退在庫初始化錄入顯示過濾界面示過濾界面；反之則否。存貨名稱業(yè)單據號重復時新生成單據號并且保存使用輔助計量單位位。置和管理。對等核銷時允許倉庫不一致對等核銷時允許批號不一致對等核銷啟用保稅監(jiān)管項時，表明企業(yè)物料進出口需要進行保稅處理，系統(tǒng)倉存單據、業(yè)務單據上顯明企業(yè)物料進出口不需要進行保稅處理，系統(tǒng)倉存單據、業(yè)務單據發(fā)票引入到金稅系統(tǒng)后允許反審核憑證查看單據時單據序時薄單據頭完整顯示則在憑證查詢原單時，顯示的單據序時薄每一行均顯示完整單據頭字段信折扣額計算基礎當設置為“不含稅金額”時，單據分錄行的折扣和整單折扣都以不含稅金額作為折扣的當設置為“含稅金額”時，單據分錄行的折扣和整單折扣都以含稅金額作為折扣的計算當折扣額計算基礎的值在“不含稅金額”和“含稅金額”之間進行切換時，單據已有數保持不變。BB發(fā)票審核后才能引出到金稅系統(tǒng)這個參數設置控制發(fā)票引出時，是否引出已經審核的發(fā)票。如選擇此參數，則數據交換入引出”只能引出已經審核的發(fā)票。單據中的匯率可修改這個參數控制供應鏈業(yè)務單據中的匯率是否可以手工錄入及修改。當選中此參數的情況下，供應鏈各業(yè)務單據界面上的匯率字段允許用戶手工錄入匯率并修改，系統(tǒng)不控制匯率的有效性。當不選中時，系統(tǒng)鎖定供應鏈業(yè)務單據界面上的匯率字段，不允許用戶手工錄入匯率或修改，系統(tǒng)僅根據單據日期、幣別信息從匯率體系中取有效匯率，如無有效匯率，則為發(fā)票引出到金稅系統(tǒng)，已引出的發(fā)票不再引出這個參數控制發(fā)票引出時，是否可以重復引出已經引出過的發(fā)票。如果選中此參數，則出過的銷售發(fā)票。號物列號。后。4.4.2出口系統(tǒng)選項2、如需要修改請到銷售系統(tǒng)選項設置中進行修改。在出口系統(tǒng)應用物料對應表示。對應代碼、對應名稱，即當前客戶或者供應商的貨物的編碼及名稱，為非必錄項，用戶前供應商(或客戶)和當前對應物料代碼所一一對應的物料的代碼和名稱，填入“物料代碼”物料名稱”字段。 訂單執(zhí)行數量允許超過訂單數量庫單選關聯(lián)訂單生成的出運通知單時超過訂單數量不允許保存；BB已關閉的銷售訂單可以變更物料修改；或者因為具體原因而在訂單上增加或刪除相應條目，該選項就按用戶對執(zhí)行選擇上述選項，則已關閉(包括自動關閉和手工關閉)為不選中。按比例執(zhí)行外銷訂單允許行業(yè)務反關閉超收、已經自動行業(yè)務關閉的行可以手工關閉；未超收、已經自動行業(yè)務關閉的行不可以外銷訂單按比例出庫當選中“訂單按比例出庫”時，在銷售訂單關聯(lián)生成銷售出庫單后(包括直接關聯(lián)和三聯(lián)生成銷售出庫單，銷售出庫單更新庫存出運通知單裝箱后才能出庫運通知單是否能下推銷售出庫單。運通知單才能下推或選單生成銷售出庫單；發(fā)運通知單只要審核便可以下推或選單生裝箱數量與出運通知數量完全一致知單一致。啟用整單折扣和反啟用整單折扣整單折扣是指在單據分錄折扣(也稱“標準折扣”)的基礎上，對一張訂單或發(fā)票提供在彈出的界面按提示操作即可。當成功啟用整單折扣后，明細功能“啟用整單折扣”顯示為“反啟用整單折扣”。在彈出的界面按提示操作即可。當成功反啟用整單折扣后，明細功能“反啟用整單折扣”顯示為“啟用整單折扣”。特別的，當相關訂單或發(fā)票已發(fā)生了整單折扣業(yè)務后，系統(tǒng)不允許啟用整單折扣和反啟用整單折扣的權限授予和取消在“用戶權限”的“供應鏈系統(tǒng)公用默認匯率類型匯率類型中取有效匯率。4.5多級審核管理業(yè)人員職責管理起到重要作用。對企統(tǒng)管理員。4.5.1新建多級審核流程單擊]菜單下[新增級次]。所有設置完成后，鉤選《啟用流程》，[保存]流程。BB多級審核級次設定KBOS級次為6級。審核級次指定業(yè)務審核所在級次，業(yè)務審核指的是審核流程中的關鍵級注：業(yè)務審核完成后，將反寫業(yè)務單據的審核人和審核日期，順簽：此種模式下業(yè)務單據的審核級次必須由低級次向高級次會簽：此種模式下必須是全部的審核級次都審核完畢，才代表4.5.2配置多級審核流程新增多級審核后或雙擊已有多級審核流程，將進入多級審核流程配置界面，該界面分為當前多級審核流程中存在的多級審核級次、各級次名稱、級次之間的跳轉關系，通過圖形化部分中的性部分用來設置多級審核的基本信息、流轉配置、消息配置和選項參數等運行時參數。操作BB基本信息審核啟用后該頁簽不允許修改。是否啟動多級審核，鉤選該選項并保存后，除用戶設置外其他KBOS級次為6級。審核級次指定業(yè)務審核所在級次，業(yè)務審核指的是審核流程中的關鍵級注：業(yè)務審核完成后，將反寫業(yè)務單據的審核人和審核日期，順簽：此種模式下業(yè)務單據的審核級次必須由低級次向高級次會簽：此種模式下必須是全部的審核級次都審核完畢，才代表審核人業(yè)務審核人必須是K/3BOS單據的單據頭或者單分錄單據體審核日期型的字段，且該字段的鎖定屬性必須設置為在任何下鎖定。用戶設置KBOSIDE，須先通BB戶組(粗體)和用戶顯示K/3系統(tǒng)用戶，雙擊列表中的將添加該對象至當前級次的審核用戶列表中。依據用戶組(粗體)和用戶顯示當前級次的審核用戶，雙擊刪姓名查找(查找)以輸入的姓名查找框為過濾條件模糊查詢到第一個符合條件的以輸入的姓名查找框為過濾條件模糊查詢到下一個符合條件的流轉配置，：BB至條件。例：設置產品入庫通知單幣別為人民幣時，多級審核從二級審審核消息配置BB多級審核結束級次，在順簽模式下如果不需要設置條件跳轉的。戶接受事件觸發(fā)時，指消息開始審核級次的審核人和制單人；駁在把消息發(fā)送給直接選擇的消息接收用戶的同時，亦把消息發(fā)送給的內容。表設置單據內容作為發(fā)送消息的一部分，目前只支持從單據字段戶組(粗體)和用戶顯示K/3系統(tǒng)用戶，雙擊列表中的。依據用戶組(粗體)和用戶當前顯示消息接收用戶，雙擊刪除姓名查找(查找)以輸入的姓名查找框為過濾條件模糊查詢到第一個符合條件的以輸入的姓名查找框為過濾條件模糊查詢到下一個符合條件的戶當前單據所有用戶類型的字段(包括制單人)。選項配置不允許修改。BB顯示審核意見錄核意見，并在多級審審核/駁回成功當選中此屬性后，審核/駁回成功的時候系統(tǒng)會給出提示對話審核時選擇消息當選中此屬性后，業(yè)務單據如果進行了多級審核配置，將依據點擊全部，序時簿被選中的單據消息接收人將為列表中被選中的用流程結束后仍可當選中此屬性后，當跳轉條件成立后，審核結束是否需要，被修改無須反審核業(yè)務審核人和制4.5.3刪除多級審核流程4.5.4多級審核在單據中的應用動多級審核，即表示對暫存的單據進行提然后依次各級進行審核。同理，當進行駁回審核時，對于啟動審核的動作也需要進4.6業(yè)務流程定義4.6.1業(yè)務流程設置BB4.6.2業(yè)務流程設計出口系統(tǒng)業(yè)務流程的定義依托于K/3BOS業(yè)務流程設計，從[金蝶K/3BOS]進入BOS業(yè)務流程定義功能，可對流程進行啟用或停用。詳細說明可參見《K/3BOS業(yè)務流程定義》說明類型》為源單關聯(lián)生成目標單據。處于啟用狀態(tài)的單據關聯(lián)關系的箭頭線用綠色來標工具欄里面的“刪除”按鈕?；蛘咴偌^線上點右鍵，然后選擇“刪除”。處于啟用狀態(tài)的單據關聯(lián)關系是不能刪除的。用戶在使用過程時如果希望修改單據的關聯(lián)關系，可以隨時進入轉換單據流程設計界面停止正在使用的選單流程，進行修改保存后重新啟用選單流程。但是請注意對于已經發(fā)生業(yè)據公用功能單據非默認顯示信息及錄入方法單據功能5.1.1單據非默認顯示信息及錄入方法單據體欄位自定義K界單據下達、審核、查看、修改、錄入狀態(tài)下是否顯示，系統(tǒng)默欄位不允許隱藏。如用戶需要在上述五種狀態(tài)中顯示或者隱藏某一欄位，可以直接單“選擇”。”中輸入希望凍結列在定義設置界面中對應的行號，即可實現在單據體。設置”界面設置完成后單擊“確定”退出，系統(tǒng)即將用戶設置按照用戶非默認顯示信息選中了系統(tǒng)選項“使用雙計量單位”選中了系統(tǒng)選項“使用輔助計量單位”方)如果該張單據是手工錄入的，系統(tǒng)自動攜帶物料或商品對應的輔助計量單位，用換算率，指輔助單位和基本計量單位之間的浮動換算率。取得值的方法是：(1)如果該張單據是手工錄入的，系統(tǒng)自動取物料或商品對應的換算率，用戶可修改；(2)如果單據是或商品使用輔助計量單位計量的數量。取值的方法是：(1)如果該張單選中了系統(tǒng)選項“在XX系統(tǒng)應用物料對應表”用戶前供應商(或客戶)和當前對應物料代碼所一一對應的物料的代碼和名稱，填入“物料代碼”物料名稱”字段。 訂單轉換而成，則單據的分銷訂單號為對應的采購訂單號；采購訂單由供貨單號；理】中設置了該張單據進行多級審核設置，單據頭會相應增加多級審核字段，具體顯示的字段由多級審核中設置的審核級次決定，即根據設置的審核級次顯示幾級多級審核人和多級審核日期。這些字段用戶不能自行設置，而在每個具有本級審核權限的操根據當前操作員自動填入。相單據錄入工具。在銷售訂單、倉存單據(包括贈品入庫單和贈品出庫單)上提供顯示即時庫存的功能。存數；如果同時錄入物料和倉庫，會顯示該物料在該倉庫的庫存數。外購入庫單、收料通知單關聯(lián)外購入庫單時，增加對源單據的條目分拆戶拆分的條目追加到所有條目之后。前單據。好后，如果倉庫有倉位管理，批量錄入倉庫后，系統(tǒng)自動攜帶物料的默認的分別使用(1)使用【刪除】、【添加】按鈕；(2)分別使用快捷鍵Shift＋INS、Shift＋DEL、單據一行。標停留在表體時才有效，當光標停留在單據頭、只有單據頭的單據以及據，行復制時同時復制選單的原單號和訂單號、合同號及行號，同時外購品入庫單、委外加工入庫單、其它入庫單應收數量也需要復制、生產領料單、委閉、作廢后即被鎖定、各欄位被致灰不允許修改。但是用戶可以點圍找到指定內容后，光標定位在內容所在單元格，高亮度顯示，當按查找范圍沒據序時簿的過濾界面，用戶可以輸入過濾條件并可以保存方案或使用件上已經訂制的解析規(guī)則，對條形碼進行解析。不選中該選項則不能解析。條單據對應項目處手工錄入條形碼和通過條形碼閱讀器解析。該選項選中后，錄完物料回車校驗正確后，光標自動跳到下一行的物料字段處；如果該單據啟用物料對應功能，則錄入對應代碼正確帶出物料后，系統(tǒng)不支持自動跳轉到下一行的錄有區(qū)別；高亮顯示背景色是進行單據錄入行的背景顏色設置，高亮顯示前景色是進分錄當前行高量顯示時才有效。其它的相關處理售方式售方式，則會攜帶原單的部門、業(yè)務員和幣別、結算方式和銷售方式；原單上不存式式單上存在主管，則會攜帶原單的主管；原單上不存在，則會自動取客戶中的。到單物料默認倉庫，并且攜帶該物料的默認倉位。如果沒有默認倉庫、倉位認。稅率；的稅率。F7調用基礎資料提供排序功能F7調用基礎資料提供模糊查詢功能F7返回多條物料F。具有參考信息的字段主要包括單據頭核算項目(如客戶)、輔助資料項目(如銷售方式)以及F12從即時庫存返回物料退料通知單、采購檢驗申請單、外購入庫單、產品入庫單、委外加工入盤虧毀損單、贈品入庫單、贈品出庫單、虛倉調撥單、受托加工材料入庫單、受F5.1.2單據功能單據復制K增加。審核與反審核該功能的實現非常簡單，即在當前單據界面、新增并保存了一張單據后，(1)使用工具購入核算進行反審核操作。已拆單的被拆單和拆出的單據都不能進行反審核；已與發(fā)票鉤稽的外購入庫單、銷售出庫單不能進行反審核；已與另一張外購入庫單、銷售出庫單對等核銷外購入庫單、銷售出庫單不能進行已記賬的單據不能進行反審核；以前期間的單據不能反審核。。售出庫單才能與發(fā)票實現鉤稽功能。但以后期間的入、出庫紅字和藍字銷售出庫單的對等核銷功能，適應于業(yè)務取消或其它原因，該功能只能序時簿上實現。作廢與反作廢廢處理的功能。中。操作。是1一旦單據作廢，該單據就不能繼續(xù)修改；1作廢單據也不能刪除；1作廢的單據不能被審核、關聯(lián)單據、記賬，同樣，已審核、關聯(lián)、記賬的單也不能被置為作廢；。打印與打印預覽無論用戶選擇哪種打印方式，都可以通過在單據界面上(1)使用工具欄上的【打印】和CTRLPCTRLL作。通打印時，對在打印預覽界面調用頁面選項進行頁面頁腳的內容的設置(非套打狀態(tài))下，打印預覽時會自動兩端對齊，和用戶在自定義單據中設置的位置會不一致控位置發(fā)生改變，則取出來的原有信息與現有系統(tǒng)預設信息必然會有沖突或重復，故戶在打印輸出單據使按本企業(yè)的需要設置單據的打印格式，即將單據體匯總打印的選擇并不沖突，因為用戶無論套打打印還是普通打印都有可能要匯總打印；再次時，該標記取消。，系統(tǒng)要完成匯總打印的選擇，主要包括：系統(tǒng)將直接匯總發(fā)票上“數量”作為打印的數量；否則，系統(tǒng)將匯總發(fā)票上“基本式，按匯總級次打印或打印預覽該張發(fā)票。其中:類別級次下。：單據引出成其它文件格式的業(yè)務資料，為業(yè)務信息多途徑管理提供了可能，并保證了業(yè)型選擇界面，由用戶決定選擇哪種數據文件格式引出，確定后，系統(tǒng)再次提供文件名稱確el單據的附件管理〗。不需要、設置錯誤的附件刪除，應選中某附件使用【刪除】按鈕短信、郵件、消息發(fā)送功能K其他同事?；蜞]件、或消息的對話框。用戶只需要在對話框中輸入或者選擇發(fā)送目標相應或消息。還沒有保存單據，不能使用短信(郵件、消息)發(fā)送功能，請先保存單據！”序時簿公用功能所有單據的篩選查詢所有單據業(yè)務批量處理功能所有單據管理功能5.2.1所有單據的篩選查詢量處理和管理控制的前提條件。只有查詢確定的單據，下面的處理工設定查詢條件、產品入庫單、委外加工入庫單、其它入庫單就是處理性質相同、但分別處理的單據分類。下拉列表框中選擇需要查詢的事務類型即可。K業(yè)務系統(tǒng)的序時簿單據狀態(tài)公用的一般有以下幾種：具體的設定在講解具體的序時供了當天、本周、本期、全部四種可供間范圍。當天，是指制單日期是系統(tǒng)當前日期的所有單據；本周，是指制單日期在提供已記賬、未記賬和全部以供選擇。據、或本期已關閉單時，單據的每一條記錄在序時簿上都顯示單據頭的字段，引出時也同樣進行在序時簿上顯示時只有第一條記錄顯示單據頭的字段，引出時也門針對一種或多種查詢組合進行的針對性查詢，這種查詢通常是為了特定下、于、小于、大于、不等于、大于或等于、小于或等于、包含、不包含、為空值、不為空值、等于(字段)、不等于(字段)、大于(字段)、大于等于(字段)、小于(字段)、小于等于(字字當用戶在比較關系中選擇選擇字段比較的邏輯關系，則在“數值”欄位中系統(tǒng)默認稱”字段類型一致的字段列表供用戶選擇。的邏輯關系。4、選擇括號時必須保證前一行要有完整的過濾條件，如果前一行沒有過濾條件或條件示用戶必須將前一行條件錄入完整；排序排部分，上一部分列示了可供排序的所有字段名稱；下一部分則放置選中單擊的功能，即在排序的下方框中，把光標定位要撤消排序的字段1、排序方式，即按什么樣的方式排序，系統(tǒng)提供了兩種排序方式：升序和降序。單擊先順序，即系統(tǒng)按每個排序字段設置的前后順序，在同上框中選中排序的字段，可以在序時薄界面直接單擊某一列的列標題實現按此列升序/降序排列整個序時查詢方案種被保存。會自動保存的，取數仍會是原來的，只有正確的錄入才會被保存；錄顯示多少條的記錄。方案可設置多種，可以選擇按大圖標、小圖標、詳細、列表四種形式進認查詢方案。在序時薄過濾界面，選擇默認方案，然后勾選“下次以本將該方案刪除，重新設置過濾方案，否則會報錯。經定義好的過濾方案發(fā)布到主控臺，形成一個以此方案為默認方案的序時查詢結果的數據重取簿界面后，用戶還可以在按查詢條件所篩選出來的單據基礎上進行再查設置的綜合查詢條件進行再次查詢，并將結查詢內容的表格設置頭的顯示名稱，系統(tǒng)可以設置雙表頭，因此要分第一行標題、第二行該界面來確認是否顯示，如供用至所需位置上。內容不能進行保存。輯濾方案中?？旖莶樵冎圃谛驎r薄界面是否顯示快捷查詢欄位。個中查詢”控制。如果菜單中選擇“在過濾方案中查詢”則系統(tǒng)在當前序時薄界面包中進行快捷查詢(類似過濾方案)。段均支持快捷查詢。用戶單擊快捷查詢字段名稱系統(tǒng)會彈出字段列表供用其它簿，可以看到在序時簿的右上角顯示有共有多少張單據、多少條記錄，以及取中供應鏈整體選項中增加<序時簿列寬拖動保存>的選項，當用戶選擇該選項中供應鏈整體選項中增加<序時簿顯示關聯(lián)標志>的選項，當用戶選擇該選項提供關聯(lián)標志的過濾，在表格設置中不顯示關聯(lián)標志。中供應鏈整體選項中增加<序時簿顯示最大行數>的設置的功能，系統(tǒng)默認為用戶根據實際情況可以修改序時簿顯示的最大行數；當在序時簿顯示時如果序時簿過只能顯示出設置的最大行數。薄數量合計按當前單據或序時薄中物料的最大小數位顯示，包括自定義5.2.2所有單據業(yè)務批量處理功能該的空白單據，在該界面上可以實現各種在【業(yè)務處理】上實現的功能，這里不再一述，請用戶查詢上一章的相關介紹。僅在于為業(yè)務處理提供另一個錄入界面，更在于能夠實現在業(yè)務處單據新增單據批量查詢詢和單據附件的查詢。有業(yè)務信息都處于不可編輯狀態(tài)，用戶可以查看所需業(yè)務信息，但是不能進行其它操隨。界面上，用鼠標選中一張單據或其某個條目，使用【附件】按鈕、或選擇序時簿界面。單據序時簿上才能實現的功能。在序時簿上實現修改功能，即用鼠標選中一張單據或其某個條目，(1)使用【修改】按據是未審核、未作廢的正常單據，且用戶具有修改權限的話，則調出的單據界面業(yè)，則取消后退出即可。核、已作廢、已鉤稽、已做賬等狀態(tài)，則不能被修改，使用上述方狀態(tài)。通過單據關聯(lián)生成的，則單據上的源單據編碼字段處于不可編輯的除。 部被刪除了。批量審核與反審核核和對單據進行審核。，入庫單據的審核和反審核的原則及控制與業(yè)務處理是一致的，如已被、或已核銷、已記賬的入庫單據不能反審核等等，具體請參考上一章的相批量復制了用戶錄單的工作量。提供單據復制功能，即通過復制單據來執(zhí)行新增，其方法類似于基礎資單據。提供整單復制的功能；3、復制單據日期自動默認為當前系統(tǒng)日期；為正常單據；6、復制相當于手工新增，如果被復制單據是關聯(lián)生成的，則不復制該單據的源單據號7、在初始化階段中，不提供復制功能；8、單據來源為手工錄入；它單據的復制處理。所選單據生成同樣數目的新單據，并給予復制提示信息表。，用戶先調出“條件查詢”界面，進行條件設置，然后在篩選出的單據批量打印的企業(yè)來說，為了企業(yè)備案的需要，對于幾乎所有重要單據都要打印后保瑣的設置和安排，然后一張、一張地打印，這種工作量的增加將是成倍的、相對辦公時方間和單據界面的菜單中設置或默認的直接打印、套打打印選擇來進行上給出打印進程界面，顯示全部打印幾張方式。們設計了單據合并打印的功能將指定單據的物料信息進行合并后打印，從而極大的降業(yè)工作中打印的量；另外，通過合并打印相同倉庫出入庫單的物料數據，可以實現按頭的內容置于單據體進行打印的功能。止打印，返回序時簿界面。在當前序時簿界面上(1)使用工具欄上的【打印】和【打印預覽】按鈕；(2)選擇〖文該批量引出據可以執(zhí)行引出和批量引出功能，將序時簿上所選單據的業(yè)務數據全可靠。5.2.3所有單據管理功能功能涵蓋多方面，主要包括下推式關聯(lián)、單據關聯(lián)關系、鉤稽關系的單據連查和簿上提供發(fā)票與出、入庫單之間鉤稽關系的查詢，即可以查詢資金流和；的功能；供匯總表、明細表、業(yè)務單據的連鎖查詢，即在匯總報表上可以查詢明細過明細表還可以連續(xù)查詢業(yè)務單據，從而對業(yè)務流程實現全景掌握；單據序時簿上，可以查詢由核算單據生成的記賬憑證，即原始憑證和記據等快捷功能。表之間的連續(xù)查詢；同時處理了單據、憑證之間更緊密的關聯(lián)關系，完整實現財資料的整體貫通管理。單據序時簿上可以實現的連查功能。單據序時簿上的某單據關聯(lián)的其它單據，以及確認單據之間的關聯(lián)關時簿式，是因為當系統(tǒng)關聯(lián)單據時采用一對多或多對一形式，其源單據或目標單據所查單據界面，即用鼠標選中某張單據，使用該按鈕則可以調起該單據應鏈系統(tǒng)產生關聯(lián)關系的采購和銷售合同。如果銷售訂單或銷售發(fā)票票、入庫單對等核銷。當前連查界面針對所查單據繼續(xù)查詢關聯(lián)單據，包括查詢其源單據和以執(zhí)行當前單據序時簿的打印和打印預覽功能，具體功能請見業(yè)數據引出功能，具體功能請見業(yè)務批量處理的的單據。查詢記賬憑證針對核算單據查詢其自動生成的記賬憑證；同樣能夠從記賬憑證查詢其公用功能查詢方法功能5.3.1查詢方法關鍵字組合查詢框以后查詢方便。報表為從__到__,如果輸入的數據有一個不存在，則只會顯示存在的那進行對比。件在具體的報表中進行具體的描述。單據狀態(tài)設置自己的業(yè)務處理習慣選擇。方過濾方案瑣查詢結果的數據重取 5.3.2功能報表連查通、即不同子系統(tǒng)之間關聯(lián)單據、匯總表、明細表之間的連續(xù)查詢；同時處理了料的整體貫通管理。體貫通管理，在匯總表界面可以查詢到明細報表、同時表界面提供對所發(fā)生業(yè)務的單據的連查功能，著重解決報表與單據、憑證之間更緊貫通。記賬憑證之間關系的查詢。：業(yè)務明細表→業(yè)務單據→關聯(lián)單據、鉤稽單據、合同、記賬憑證的單據連查內容。精度確定總單價精度的功能。數據精度由用戶自定義是最佳的選擇。示用戶自己自行設置數量和單價的精度具體的方式是，在報表界面上，(1)使用工具條上的【精度】按鈕；(2)選擇〖查看〗(1)精度自定義功能只針對匯總行，明細行的數量和單價精度仍然按選擇報表式再次選擇其它報表進行查詢。自定義顯示內容報表的顯示字段，即該列數據是否需要顯示，用戶可以通過界面單擊該界面來確認置的重新排列。頁面設置置功能。即進入“頁面設置”界面。頁面設置中包括頁面、顏(1)單擊【表格字體】，在彈出的“字體”窗口進行表格字體及其效果的設置；(2)利用鍵出的“顏色”界面進行表格線顏色的設置；(4)在節(jié)紙打印條目間隔中設置間隔。顏色/尺寸的的設置只對打印有效。表格附注的設置只對打印有效。數據引出序時簿一樣，可以針對數據可以執(zhí)行引出功能，即將報表所反映的業(yè)務數據全可靠。出成功。打印和打印預覽數量列尾零不顯示所有位數(包括0尾數)，如果用戶選擇了該選項，則報表中的數量圖表分析工具報表提供了圖表分析的功能，通過定義行、列關鍵字、選擇行或列作為色并在圖表的圖例中進行了描述。在一張圖表中可以繪制一個或多個數據系列，但是用戶可以制作圖表分析方案，也可以查詢以前建立的圖表方案。圖表分析的數據，可選擇多行多列，單擊工具條的圖表按鈕和類型是指圖表形狀的類型，系統(tǒng)提供了餅圖、三維餅圖、柱形圖、三維柱形圖、折堆積圖、三維堆積圖七種圖表類型，用戶可根據需要選擇圖表類型。的圖表中無法反映。志，僅表現在其所反映的業(yè)務資料是企業(yè)正式確認的、具有經濟合法地是物資在國外銷售業(yè)務中流動的起點，是詳細記錄企業(yè)物資的循環(huán)流動針對銷售系統(tǒng)，對采購系統(tǒng)、倉存系、生產系統(tǒng)、分銷管理系統(tǒng)都是重要的起源單據和最終目標。各個業(yè)務部門的流動、伴隨資金在貨幣、生產、儲負資金流、和業(yè)務流的多重任務單據信息及錄入方法外銷訂單序時簿外銷訂單相關報表6.1單據信息及錄入方法務和管理信息非常多，在介紹外銷訂單操作功能之前，有必要對這K供應鏈系統(tǒng)的進出口單據都包括單據頭、多頁簽和單據體三部分，單據頭部分用來務處理過程共性的業(yè)務信息，如單據編碼、單據日期等；多頁簽則是將外銷訂來描述不同物料的基本信息，如每條物料數量、每條物料價格等等。下面分別息息6.1.1單據頭信息數據項說明必填項(是/否)是否方式(系統(tǒng))輔助資料選擇，注意只能選擇上述記錄是銷對象，支持從客戶基礎資料選擇，F7只能顯是是期可修改，允許為空否說明，建議彈出文本框輸入格式維護否6.1.2多頁簽信息數據項說明必填項(是/否)式值(即缺省值)默認賒銷是式F從結算方式基礎資料選擇，根據客戶從客戶攜帶是自動生成的屬主,根據客戶的分管業(yè)務員攜帶是根據客戶的分管部門攜帶是否改否型是自定義默認值)客戶結算幣別屬性進行攜帶是是輯是改日期(包括版本修訂)時系統(tǒng)日期，不可修改率(%)否否。不允許為負數。數據項說明必填項(是/否)語術語+價格術語描述產生價格條款。是語描述SHANGHAIC價格術語+價格術語描述組成價格條款否件是限否限描述情況描述，手工錄入否離開我國關境直接運抵或者在運輸中轉國(地)未發(fā)生任何商業(yè)性交易的情況下最后運抵的國家(地區(qū))，F7支持從國別地區(qū)基礎資料選擇否加工制造國家(地區(qū))，F7支持從國別地區(qū)基礎資料選擇否輸方式否否率否聯(lián)關系否否否運輸，復選框選擇，默認未選中否，復選框選擇，默認未選中否限遲日期，日期型，可手工輸入，允許為空否限描述期限條款維護文本型否否變動明傭比率，=明傭金額/訂單金額，明傭比訂單金額(成交價含傭)否否否種否加成比率，根據系統(tǒng)默認值填列，百分比否否否數據項說明必填項(是/否)訂單條款需要做補充說明部分維護彈出文本框輸入格否數據項說明必填項(是/否)F從訂單類型為“外銷訂單”的擇，允許類型重復不做控制否的文本條款部分，支持從訂否數據項說明必填項(是/否)默認根據訂單抬頭客戶從客戶基礎資料的名稱(以下英文名稱、地彈出文本框輸入格式編輯否否稱否否址否否真否否否戶聯(lián)系信息產生，允許手工修改否置中本公司名稱屬性進行攜帶(以相同)，允許手工修改，彈出文本框輸入格式編輯否中的本公司資料攜帶，允許手工修改否稱格式維護否格式維護否址格式維護否中的本公司資料攜帶，允許手工修改否真中的本公司資料攜帶，允許手工修改否中的本公司資料攜帶，允許手工修改否中的本公司資料攜帶，允許手工修改否6.1.3單據體信息數據項說明必填項(是是代碼否名稱碼，F7從物料基礎資料選擇。是稱名稱-英名稱，根據物料編碼攜帶不允許修改。號號-英料編碼攜帶允許修改。否或商品的附加屬性。首先需要在當物料或商品的屬性對應的輔助屬性類別，并在〖系統(tǒng)設置〗→〖基礎資得的方法是：(1)如果該張單據是手工錄入的，用戶可以按資料窗口供選擇；(2)如果單據是關聯(lián)生成的，則自動關聯(lián)否位否量量，為整型，必填否式商品的主包裝方式，不可編輯否基本計量單位，由物料基本單位決定，必填項不可編輯計量單位數量是單位(銷售單位)，必填項，F7從計量單位基礎資料選是包裝數量是否率，否數量，不更改常用計量單位數量否是指由客戶確定的產品配置。當物料被定義為“配置類”物料屬性時，該字段為必錄項；而其它屬性物料不能錄入該字段。如果當前物料被定義為“配置類”物料屬性，則將其強制進行業(yè)務批次管理，需要在外銷訂單上確定客戶的產品配置。該字段的錄入方法是：(1)直接手工輸入客戶BOM