(精編)公文寫作常用詞匯

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匯

公文語(yǔ)言的詞匯

(一)稱謂語(yǔ)

稱與對(duì)方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。

稱與自個(gè)兒有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。

公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。

(二)起首語(yǔ)

對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來(lái)文有所批復(fù)時(shí)，起首常用“對(duì)于《……的報(bào)告》收悉”、“對(duì)于……的電文已悉”等。

《通知》常用“為了……”開頭。

(三)承啟語(yǔ)

在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。

(四)結(jié)尾語(yǔ)

是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語(yǔ)，可用“以上各項(xiàng)，望各地遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際事情，仔細(xì)貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請(qǐng)予批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予審批”、“以上報(bào)告如無(wú)別妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。

三、公文用詞的特別性

所謂公文用詞的特別性，是指公文有一套較常用的專用詞語(yǔ)，這些詞語(yǔ)用起來(lái)能

體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。

開頭用語(yǔ)有：“按照”、“為了”、“依照”、“鑒于”、“根據(jù)”、“據(jù)查”、“對(duì)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“……報(bào)稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。

結(jié)尾用語(yǔ)有：“望”、“請(qǐng)”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請(qǐng)批示”、“祈請(qǐng)批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“特此通知”、“請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。

過渡用語(yǔ)有：“為此”、“為此……特……”、“對(duì)照……”、“為……”、“結(jié)合……”等。

稱謂用語(yǔ)有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。

表時(shí)刻的含糊詞語(yǔ)有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“如今”、“未來(lái)”、“曾經(jīng)”、“并且”、“有時(shí)”、“向來(lái)”等。

表范圍的含糊詞語(yǔ)有：“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國(guó)內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。

表?xiàng)l件的含糊詞語(yǔ)有：“在也許的事情下”、“在……事情下”、“在……基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特別事情下”等。

表數(shù)量的含糊詞語(yǔ)有：“許多”、“多數(shù)”、“廣闊”、“某些”、“有此”，“一些”、“個(gè)不”、“部分”等。

表程度的含糊詞語(yǔ)有：“非?！?、“普通”、“更加”、“進(jìn)一步”、“都是”、

“顯著”、“一定……”、“較”等。

表頻率的含糊詞語(yǔ)有：“經(jīng)?！?、“別斷”、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“間或”等。

四、公文寫作常用詞語(yǔ)

在長(zhǎng)期的公文寫作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語(yǔ)，現(xiàn)簡(jiǎn)要介紹如下：

A

[按期]按照規(guī)定的期限。

[按時(shí)]根據(jù)規(guī)定的時(shí)刻。

[按語(yǔ)]發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所做的講明或提示。

[按照]根據(jù)；據(jù)此辦理。

[案卷]分類保存以備查考的文件。

B

[頒]公布；頒發(fā)。多用于莊嚴(yán)、盛大的場(chǎng)合。

[頒布]發(fā)布。多用于發(fā)布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎(jiǎng)懲條例”。

[頒發(fā)]公布；授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)公布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎(jiǎng)。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金”。

[頒行]頒布施行。

[報(bào)呈]用公文向上級(jí)報(bào)告。如“報(bào)呈上級(jí)備案”。

[報(bào)告]①用書面或口關(guān)的形式向上級(jí)做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級(jí)所做的正式陳述。

[報(bào)經(jīng)]上報(bào)并差不多得到。如“報(bào)經(jīng)上級(jí)接受”。

[報(bào)批]呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)。如“履行報(bào)批手續(xù)”。

[報(bào)請(qǐng)]用書面報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或請(qǐng)求。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”。

[報(bào)送]向上級(jí)呈報(bào)。

[備案]向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。如“此事已報(bào)上級(jí)備案”。[備查]預(yù)備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。[本]自個(gè)兒方面的?？捎糜跈C(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人的自稱，也可用于文件自身。[本擬]本來(lái)計(jì)劃。

[本應(yīng)]本來(lái)應(yīng)該。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲罰，但念其……”

[比照]比較對(duì)比(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。

[瀕于]臨近；接近。多用于壞的事情。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于無(wú)望”。[并經(jīng)]同時(shí)通過。

[別啻]別止；如同。

[別法]別守法的；違法的。如“別法分子”、“別法行為”。

[別日]要?jiǎng)e了幾日；幾天之內(nèi)。

[別失為]還能夠算得上；稱得上?！叭绱颂幚?，別失為一種好方法”。[別時(shí)]隨時(shí)。如“別時(shí)之需”。

[別宜]別適宜。如“別宜操之過急”。

[別予]別準(zhǔn)許；別給。

[布置]對(duì)工作、活動(dòng)做出具體的安排。

[部署]安排、布置(工作或活動(dòng))。

C

[參見]同“參看”。

[參看]讀一篇文件時(shí)參考另一篇。

[參與]參加到里面去共同舉行。

[參閱]同“參看”。

[參照]參考并仿照。如“參照?qǐng)?zhí)行”。

[參酌]參考實(shí)際事情，加以斟酌。如“參酌處理”。

[草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。

[查]清點(diǎn)；了解；調(diào)查；清查。

[查辦]查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情節(jié)加以處理。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查辦”。[查對(duì)]清查核對(duì)。如“業(yè)經(jīng)查對(duì)，正確無(wú)誤”。

[查復(fù)]核查后做出答復(fù)。

[查禁]檢查并禁止。

[查究]調(diào)查并追究；檢查追究。如“對(duì)此須仔細(xì)查究”。

[查收]檢查后收下。

[查詢]調(diào)查詢咨詢。

[抄報(bào)]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及XXX外，報(bào)送需要了解事情的上級(jí)機(jī)關(guān)和XXX。

[抄發(fā)]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及XXX外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級(jí)機(jī)關(guān)或人員。

[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人。

[成例]現(xiàn)成的例子和方法。如“援引成例”。

[成文]用文字固定下來(lái)的；成為書面的。

[呈報(bào)]用公文報(bào)告上級(jí)。如“呈報(bào)省政府批準(zhǔn)”。

[呈請(qǐng)]用公文向上級(jí)請(qǐng)求或請(qǐng)示。如“呈請(qǐng)核示”。

[承蒙]受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱情款待，別勝感激”。

[純系]純粹是。如“純系無(wú)中生有”、“純系無(wú)理取鬧”。

[此]那個(gè)。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議別妥”。

[此布]在這個(gè)地方宣布。多用于布告的結(jié)尾。

[此復(fù)]就如此答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。

[此令]就如此命令。用于命令的結(jié)尾處。

[此批]中央或地點(diǎn)機(jī)關(guān)，對(duì)人民團(tuán)體呈送的報(bào)告有所批復(fù)時(shí)，用此語(yǔ)為終結(jié)。[此狀]頒發(fā)任命狀或獎(jiǎng)狀時(shí)用“此狀”作為終結(jié)語(yǔ)。

[存案]在有關(guān)機(jī)關(guān)登記備案。

[存查]保存起來(lái)以備查考。如“交財(cái)務(wù)處存查”。

[存檔]把差不多處理的公文、資料歸人檔案，供往后查考。

[存疑]把疑難咨詢題臨時(shí)擱置起來(lái)別做處理。如“此事存疑，留待后決”。

D

[大]超過普通的；十分；非常。

[大力]非常大的力量；用非常大的力量。如“大力支持”。

[大有]非常有。如“大有余地”、“大有……之勢(shì)”。

[待]等待。

[當(dāng)即]當(dāng)時(shí)；馬上；立即就。

[當(dāng)否]是別是恰當(dāng)合適。

[電悉]經(jīng)過電報(bào)(電話)了解到。

[定]規(guī)定的；別可挪移和變更的。

[定案]案件、方案等做最終的決定。

[定奪]對(duì)情況做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。

[定于]決定在。

[定予]一定給以的。

[動(dòng)]行動(dòng)；動(dòng)作；行為。也做“往往”解釋。

[動(dòng)議]會(huì)議中暫時(shí)的建議。如“緊急動(dòng)議”。

[動(dòng)輒]動(dòng)別動(dòng)就。

[度](量詞)次。

[敦]誠(chéng)懇。

[敦促]誠(chéng)懇地督促。

[敦聘]誠(chéng)懇地招聘。

[敦請(qǐng)]誠(chéng)懇地邀請(qǐng)。如“敦請(qǐng)屆時(shí)光臨指導(dǎo)”。

E

[訛誤](文字、記載)錯(cuò)誤。

[而]有三種用法，—是連接語(yǔ)意相承的成分；二是連接確信和否定互相補(bǔ)充的成分；三是插在主謂語(yǔ)之間，起“假如”的作用。

F

[公布]宣布(命令、指示等)。

[凡]凡是。

[反之]與此相反。

[非經(jīng)]除非通過。

[廢]廢止的；別再使用或別再生效的。

[廢弛]政令、法紀(jì)等因別執(zhí)行或別被重視而失去約束作用。

[廢除]取消、廢止(法令、制度、條約等)。

[廢止]取消、別再行使(法令、制度等)。

[廢置]以為沒實(shí)用而擱置一邊。

[奉]同意。用于下級(jí)同意上級(jí)的指示、命令。

[否]別；不好。

[復(fù)核]復(fù)查核對(duì)。

[附件]指隨同要緊文件一同制定的文件，是隨同要緊文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或物品。

G

[該]指示詞，指上文講過的人或事

[概]大略、似乎；一律。

[概用]一律用。

[稿]指外發(fā)公文的未定稿、草稿。

[稿本]公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。[依照]依據(jù)。用于公文的開端。

[發(fā)布]公開宣布，讓大伙兒都懂。用于政府的法律、命令、文告及團(tuán)體、單位的通知事項(xiàng)。

[共識(shí)]指雙方或多方在某一咨詢題上的共同認(rèn)識(shí)。

[對(duì)于]具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。

[光臨]敬辭，稱來(lái)賓來(lái)到。用于請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信的末尾處。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨指導(dǎo)”。

[規(guī)程]對(duì)某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。

[規(guī)定]對(duì)某一事物的方式、辦法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。

[規(guī)范]約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

[規(guī)格]指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、周密度、性能等。

[規(guī)約]經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來(lái)共同遵守的條款。

[規(guī)則]規(guī)定出來(lái)給大伙兒遵守的制度和章程。

[貴]敬辭，稱與對(duì)方有關(guān)的事物。多用于單位、團(tuán)體或國(guó)家。

[果系]果然是。如“經(jīng)調(diào)查核實(shí)，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。H

[還須]還必須。

[函]信件。如“公函”、“來(lái)函”。

[函復(fù)]用信函答復(fù)。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。

[函告]用信函報(bào)告或告訴。如“特此函告”。

[核]認(rèn)真地對(duì)比和考查。

[核撥]審核后撥發(fā)。

[核定]審核決定。

[核對(duì)]審核查對(duì)。

[核減]審核后決定減少。如嚴(yán)核減行政經(jīng)費(fèi)10%”。

[核實(shí)]審核查實(shí)。

[核銷]審核后報(bào)銷。

[核準(zhǔn)]審核后批準(zhǔn)。如“該打算業(yè)經(jīng)市政府核準(zhǔn)”。

[后經(jīng)]后來(lái)通過。

[互動(dòng)]為解決某一咨詢題，雙方或多方采取實(shí)際行動(dòng)。

[會(huì)簽]指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。[會(huì)同]同有關(guān)方面會(huì)合在一起。

[匯總]匯合到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。

J

[基于]依照。如“基于以上理由”。

[即可]就能夠。

[