(完整版)常用公文寫作格式及范例

千里之行，始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦(完整版)常用公文寫作格式及范例常用公文寫作格式及范例

一、請(qǐng)示

【文種講明】請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?/p>

1.標(biāo)題。普通寫成“對(duì)于xxx的請(qǐng)示”

2.主送機(jī)關(guān)。只能寫一具，忌多頭請(qǐng)示，如“市糧食局”。

3.請(qǐng)示的緣故。提出請(qǐng)示的緣故和理由。

4.請(qǐng)示的事項(xiàng)。提出有關(guān)咨詢題要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)，有的要求提出解決咨詢題的建議和意見，供上級(jí)機(jī)關(guān)參考。提出的請(qǐng)示，要符合有關(guān)方針、政策，切實(shí)可行，別可矛盾上交。

5.結(jié)語。普通寫成“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”。

【參考實(shí)例】附件1

二、報(bào)告

【文種講明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映事情，提出意見和建議，或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢咨詢的公文。

【模板格式】

1.綜合性報(bào)告的寫法

（1）標(biāo)題。事由加文種，如《對(duì)于20XX年度工作事情的報(bào)告》；報(bào)告單位、事由加文種，如《鄭州糧油食品集團(tuán)投資有限公司關(guān)

于20XX年度工作事情的報(bào)告》。

（2）正文。把握三點(diǎn)：a開頭，概括講明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時(shí)刻內(nèi)各方面工作的總事情，如依據(jù)、目的，對(duì)整個(gè)工作的恐怕、評(píng)價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。b主體，內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的要緊事情、要緊做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料講話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。c結(jié)尾，要具體切實(shí)。寫工作上存在的咨詢題，提出下步工作具體意見。最終可寫"請(qǐng)批閱"或"特此報(bào)告"等語作結(jié)。

2.專題報(bào)告的寫法

（1）標(biāo)題。由事由、文種組成，如《對(duì)于企業(yè)“十二五”規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專題事由，突出其專一性。

（2）正文。可采納"三段式"結(jié)構(gòu)法。以反映事情為主的專題工作報(bào)告要緊寫事情、存在的咨詢題、今后的計(jì)劃和意見；以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告要緊寫事情、經(jīng)驗(yàn)，有的還可略寫別腳之處和改進(jìn)措施；因工作失誤向上級(jí)寫的檢查報(bào)告要緊寫錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀緣故、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。

（3）結(jié)尾。通常以"請(qǐng)審核"、"請(qǐng)審示"等語作結(jié)。

3.回復(fù)報(bào)告的寫法

（1）標(biāo)題。與前兩種報(bào)告大體相同。

（2）正文。依照上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢.提咨詢，有針對(duì)性作出報(bào)告，要突出專一性、時(shí)效性。

【參考實(shí)例】附件2

三、通知

【文種講明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見有會(huì)議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

1.標(biāo)題。普通寫成“對(duì)于xxx的通知”。

2.通知對(duì)象。如“各部門”。

3.通知內(nèi)容，如“會(huì)議名稱、目的、時(shí)刻、地方、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。

4.其它特別事項(xiàng)補(bǔ)充講明。

【參考實(shí)例】附件3

四、會(huì)議紀(jì)要

【文種講明】會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議事情和議定事項(xiàng)的公文。

【模板格式】

會(huì)議紀(jì)要依照適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：一是工作會(huì)議紀(jì)要。二是協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。

1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和文種組成。如《20XX年12月工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。

2.文件日期。成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。

3.正文。正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

（1）在開頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)刻、地方、人員、議程及要緊收獲等。

（2）主體部分要緊寫會(huì)議研究的咨詢題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

普通有三種寫法：

一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容.討論事情總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會(huì)議。

二是發(fā)言記錄式寫法。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的要緊內(nèi)容。此寫法要緊用于座談會(huì)紀(jì)要。

三是歸納法。算是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)咨詢題來寫。適用于規(guī)模較大.內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫作時(shí)，可依照表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。

總之，不管是哪種寫法，都要環(huán)繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。

（3）結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希翼、號(hào)召，要求有關(guān)單位仔細(xì)貫徹會(huì)議精神。也能夠在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。

【參考實(shí)例】附件4、附件5

五、通報(bào)

【文種講明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批判錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)事情的公文。

【模板格式】

1.標(biāo)題。普通由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如“對(duì)于對(duì)**同志的表彰通報(bào)”

2.通告對(duì)象。如“各部門”

3.通報(bào)原由。

4.通報(bào)決定。

5.希翼和要求。

【參考實(shí)例】附件：

六、工作聯(lián)系函

【文種講明】工作聯(lián)系函是用于別相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作.詢咨詢和答復(fù)咨詢題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文。

【模板格式】

1.標(biāo)題。寫成“對(duì)于****的函”

2.主送機(jī)關(guān)。如“鄭州市人才交流中心”

3.原由講明。

4.函告的事項(xiàng)。講明具體聯(lián)系、商辦、詢咨詢、答復(fù)、達(dá)知的咨詢題。

5.結(jié)語。常用“請(qǐng)予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束。

【參考實(shí)例】

七、介紹信

【文種講明】介紹