淺談加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的對策

淺談加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的對策淺談加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的對策

一、中小企業(yè)內(nèi)部控制的重要性

〔一〕保證國家方針、政策和法規(guī)在企業(yè)內(nèi)部的貫徹實(shí)施

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營必須以遵守國家的方針、政策和法規(guī)為前提。健全完善的內(nèi)部控制，可以有效地監(jiān)督、控制企業(yè)內(nèi)部各部門的工作流程及經(jīng)營工程，對所發(fā)生的各類問題能及時(shí)反映并糾正，從而保證國家方針、政策和法規(guī)在企業(yè)內(nèi)部貫徹實(shí)施。

〔二〕保證會計(jì)信息的真實(shí)可靠，為管理者正確決策提供依據(jù)

嚴(yán)格內(nèi)部控制可以避免財(cái)務(wù)人員有意或者被迫偽造篡改原始憑證，編制虛假憑證及報(bào)表，保證財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確無誤的記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，從而保證財(cái)務(wù)信息的可靠性，為管理者做出正確的管理決策提供依據(jù)。

〔三〕有效防備企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)開展

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，健全完善的內(nèi)部控制措施可以科學(xué)合理地組織企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動，有效地預(yù)防和減少即將面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，從而確保各項(xiàng)經(jīng)營活動正常運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)開展。

〔四〕形成完善的內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制，愛護(hù)財(cái)產(chǎn)和資源的平安完整

健全完善的內(nèi)部控制可以保證各崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分，真正做到不相容職務(wù)互相別離、互相制約，從而可以科學(xué)有效的監(jiān)督財(cái)產(chǎn)物資從采購到出庫的各個環(huán)節(jié)，以避免出現(xiàn)舞弊和無意差錯，確保財(cái)產(chǎn)資源的平安完整。

二、中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和存在的問題

我國中小企業(yè)相比大企業(yè)而言，具有經(jīng)營規(guī)模小、業(yè)務(wù)范圍單一、經(jīng)營彈性好等特點(diǎn)。其在內(nèi)部控制制度建立方面起步較晚，雖然經(jīng)過十幾年的開展已經(jīng)取得一些進(jìn)步，但與大企業(yè)相比仍然存在很大差距，當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題，具體主要體現(xiàn)在下列五個方面：

〔一〕不足科學(xué)的內(nèi)部控制觀念

中小企業(yè)規(guī)模小，人員少，“一把手〞文化根深蒂固，很多管理者對內(nèi)部控制的認(rèn)識存在片面性：他們認(rèn)為企業(yè)規(guī)模小，人員少，為了節(jié)約本錢沒必要建立內(nèi)控制度，企業(yè)日常業(yè)務(wù)只要負(fù)責(zé)人一個人說了算就行，有了內(nèi)控制度反而限制了負(fù)責(zé)人的權(quán)利；有的企業(yè)即使建立了內(nèi)部控制制度，也認(rèn)為內(nèi)部控制僅僅是財(cái)務(wù)部門的事，企業(yè)各部門間不存在協(xié)調(diào)與配合，內(nèi)部控制僅限于某方面的控制內(nèi)容。卻不知企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)該是全員參與的控制，是由上至下，由內(nèi)而外的控制。

〔二〕不足健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度

中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模小，員工少，往往會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員設(shè)置不合乎會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，會計(jì)根底工作不標(biāo)準(zhǔn)，沒有建立相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)清查等制度，有些企業(yè)為節(jié)約本錢財(cái)務(wù)部只有一個人，集會計(jì)、出納、和財(cái)務(wù)審核于一身；有的企業(yè)會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)老化，專業(yè)素質(zhì)較低；有的企業(yè)甚至?xí)?jì)人員無證上崗。不健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度給財(cái)務(wù)人員有意或無意的犯錯時(shí)機(jī)，造成會計(jì)信息嚴(yán)重失真，嚴(yán)重影響經(jīng)營管理者的經(jīng)營決策和投資者的投資決策。

〔三〕不足有效的控制措施

控制措施包括不相容職務(wù)別離控制、授權(quán)審批控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)愛護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制、績效考評控制等。目前大多數(shù)中小企業(yè)受其自身特點(diǎn)的限制，在具體控制措施設(shè)計(jì)上無法面面俱到，存在“漏洞〞，即使設(shè)計(jì)好了控制措施，在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中亦無法嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)的制度實(shí)施，有的即使能在一定程度上實(shí)施，也僅僅是形式上實(shí)施，無法真正有效發(fā)揮應(yīng)有的作用。

〔四〕不足必要的風(fēng)險(xiǎn)評估伎倆

在競爭日益劇烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，中小企業(yè)面臨著市場風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、團(tuán)隊(duì)風(fēng)險(xiǎn)等多種風(fēng)險(xiǎn)，目前大局部中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識普遍單薄，不足風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判伎倆，未設(shè)置解決風(fēng)險(xiǎn)的程序，出現(xiàn)問題才臨時(shí)憑領(lǐng)導(dǎo)的主管判斷想方法解決問題，難以客觀、真實(shí)反映企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)狀況，嚴(yán)重影響企業(yè)的成長開展。中小企業(yè)要在劇烈的競爭中生存開展壯大，就必須建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評估體系提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

〔五〕不足有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度必不可少的步驟，內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果如何，必須通過內(nèi)部審計(jì)的檢查與評價(jià)來得出結(jié)論。但是，由于管理層內(nèi)控觀念的誤區(qū)及節(jié)約本錢的考慮，現(xiàn)階段，大多數(shù)中小企業(yè)一般不設(shè)或者不獨(dú)自設(shè)內(nèi)部審計(jì)部門，而是隸屬于財(cái)務(wù)部等，不足必要的獨(dú)立性，嚴(yán)重削弱了內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督力度，影響了企業(yè)內(nèi)部控制。再者，中小企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)都為事后審計(jì)，并僅限于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)方面的審計(jì)，制約了內(nèi)部監(jiān)督的執(zhí)行。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的對策倡議

針對上述中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及其存在的問題，倡議從意識形態(tài)到制度建設(shè)及機(jī)構(gòu)設(shè)置方面采取強(qiáng)化措施，具體對策如下：

〔一〕加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制意識

企業(yè)環(huán)境好壞是內(nèi)部控制制度能否得到貫徹執(zhí)行的關(guān)鍵，要發(fā)明一個團(tuán)結(jié)協(xié)作且具有競爭力的企業(yè)，必須要有內(nèi)部環(huán)境條件的支持，即企業(yè)文化。企業(yè)文化建設(shè)對于提高全體員工的素質(zhì)和轉(zhuǎn)變落后態(tài)度具有重大意義，企業(yè)管理層對內(nèi)部控制的重視程度直接影響內(nèi)部控制的執(zhí)行效果，企業(yè)管理層應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與其他先進(jìn)企業(yè)的交流和合作，樹立現(xiàn)代企業(yè)管理的理念，完善自己的管理方法，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，強(qiáng)化自身內(nèi)部控制的意識，帶著全體員工走出誤區(qū)，轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制觀念，從而建立至上而下，全員參與的內(nèi)部控制制度。

〔二〕完善財(cái)務(wù)會計(jì)制度，切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)內(nèi)部會計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心。中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)，以?會計(jì)法》和國家統(tǒng)一會計(jì)制度為依據(jù)，制定一套完善的企業(yè)可行的財(cái)務(wù)會計(jì)制度。財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響制度的執(zhí)行效果，因此，企業(yè)要保證內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施，首先應(yīng)該從加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的從業(yè)資格審查工作開始，嚴(yán)格把關(guān)，并且定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)及內(nèi)部控制制度知識培訓(xùn)，全面提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德素質(zhì)。

〔三〕建立多層次的內(nèi)部監(jiān)控體系，設(shè)立事后復(fù)核機(jī)制

建立健全的內(nèi)部監(jiān)控體系是實(shí)施內(nèi)部控制的核心內(nèi)容，要使各項(xiàng)內(nèi)部控制措施有制度上的依據(jù)，就必須相應(yīng)地建立多層次的內(nèi)部監(jiān)控體系，通過明確各部門及各經(jīng)辦的權(quán)利和責(zé)任使每個部門或者個人的行為都處在他人的監(jiān)督和控制下，從而能有效地防止出現(xiàn)內(nèi)部控制的“真空地帶〞或“控制盲點(diǎn)〞。同時(shí)加強(qiáng)事后的檢查監(jiān)督，建立復(fù)核機(jī)制，在管理部門日常管理的根底上，對企業(yè)各個崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查也是實(shí)施內(nèi)部控制的關(guān)鍵問題。

〔四〕建立危機(jī)應(yīng)對預(yù)案，有效調(diào)動資源化解危機(jī)

中小企業(yè)規(guī)模小，風(fēng)險(xiǎn)意識單薄，風(fēng)險(xiǎn)管理不標(biāo)準(zhǔn)，抗風(fēng)險(xiǎn)能力低，對風(fēng)險(xiǎn)無事前防備措施，因此中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)運(yùn)作狀況，針對可能的突發(fā)事件編制內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)，在風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)中針對不同的突發(fā)事件制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，同時(shí)指定專門的責(zé)任人負(fù)責(zé)，從而在突發(fā)狀況發(fā)生時(shí)有效地調(diào)動資源，化解危機(jī)。

〔五〕建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督

健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制是評價(jià)內(nèi)部控制是否有力執(zhí)行的必要保證，它通過對內(nèi)部控制的監(jiān)督與檢查，及時(shí)反映內(nèi)控制度執(zhí)行過程中的漏洞并責(zé)令整改，從而進(jìn)一步完善內(nèi)控制度使企業(yè)的管理更加標(biāo)準(zhǔn)。中小企業(yè)首先應(yīng)獨(dú)自設(shè)立審計(jì)部門或指定專門的審計(jì)人員從事審計(jì)工作；其次根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)情況，明確內(nèi)部審計(jì)的具體職責(zé)和權(quán)利，建立內(nèi)部審計(jì)管理控制制度；再次，要不斷提高內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)，定期對其進(jìn)行內(nèi)部控制知識和相關(guān)審計(jì)、會計(jì)