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論中小企業(yè)人力資源管理存在問(wèn)題與策略論中小企業(yè)人力資源管理存在問(wèn)題與策略
第1章
型中小企業(yè)和人力資源管理的涵義
1.1型中小企業(yè)的涵義
根據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、國(guó)家計(jì)委、國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局共同研究制訂的2022年?型型中小企業(yè)規(guī)范暫行規(guī)定》,工業(yè)領(lǐng)域內(nèi)型型型中小企業(yè)規(guī)范為:職工人數(shù)2000人下列,或銷(xiāo)售額3億元人民幣下列,或資產(chǎn)總額4億元下列。其中,中型中小企業(yè)須同時(shí)滿(mǎn)足職工人數(shù)300人及以上,銷(xiāo)售額3000萬(wàn)元及以上,資產(chǎn)總額4000萬(wàn)元及以上,其余為小型中小企業(yè)。建筑業(yè)型型型中小企業(yè)須合乎規(guī)范為:職工人數(shù)3000人下列,或銷(xiāo)售額3億元下列,或資產(chǎn)總額4億元下列。其中,中型中小企業(yè)須同時(shí)滿(mǎn)足職工人數(shù)600人及以上,銷(xiāo)售額3000萬(wàn)元及以上,資產(chǎn)總額4000萬(wàn)元及以上。零售業(yè)型型型中小企業(yè)須合乎職工人數(shù)500人下列,或銷(xiāo)售額1.5億元下列。其中,中型中小企業(yè)須同時(shí)滿(mǎn)足職工人數(shù)100人及以上,銷(xiāo)售額3000萬(wàn)元及以上。具體如下表所示。此外,交通運(yùn)輸、郵政、住宿和餐飲業(yè)等行業(yè)在新規(guī)范中也有相應(yīng)規(guī)定。
1.2人力資源管理的涵義
我國(guó)學(xué)術(shù)界從不同的研究視角提出了各種觀點(diǎn):第一,認(rèn)為人力資源管理是對(duì)人力這一特殊資源進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)、合理利用和科學(xué)管理〔趙曙明,2022〕。第二,認(rèn)為人力資源管理應(yīng)從兩方面去理解:一是對(duì)人力資源量的管理,二是對(duì)人力資源質(zhì)的管理。人力資源管理的目標(biāo)和任務(wù)是實(shí)現(xiàn)人的最大使用價(jià)值、發(fā)揮其最大主觀能動(dòng)性和培養(yǎng)其全面開(kāi)展〔張德,2022〕。第三,認(rèn)為人力資源管理主要研究組織管理職能〔規(guī)劃、組織、任用、領(lǐng)導(dǎo)和控制〕中的任用職能。即人力資源管理是波及正確處理組織中的“人〞和“與人有關(guān)的事〞所需要的觀念、理論和技術(shù)〔張德,2022〕。第四,認(rèn)為人力資源管理與生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等管理一樣,是中小企業(yè)的一個(gè)根本管理職能,其根本目的是“吸引、保存、鼓勵(lì)與開(kāi)發(fā)〞中小企業(yè)所需的人力資源,根本功能是獲取、整合、保持與鼓勵(lì)、控制與調(diào)整、開(kāi)發(fā)。本文贊同第四種觀點(diǎn)。
1.3型中小企業(yè)施行人力資源管理的根本功能
簡(jiǎn)單地說(shuō),人力資源管理具有下列五項(xiàng)根本功能〔陳維政等,2022〕:
1.獲?。喊ㄕ衅?、考試、選拔與委派。
2.整合:這是指使被招收的員工理解組織的宗旨與價(jià)值觀,接受和遵從其指導(dǎo),使之內(nèi)化為他們自己的價(jià)值觀,從而建立和加強(qiáng)他們對(duì)組織的認(rèn)同與責(zé)任感。
3.保持和鼓勵(lì):向員工提供獎(jiǎng)酬,增加其稱(chēng)心感,使其安心和積極工作。
4.控制與調(diào)整:評(píng)估他們的素質(zhì),考核其績(jī)效,做出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲、升遷、辭退、解聘等決策。
5.開(kāi)發(fā):對(duì)員工實(shí)施培訓(xùn),并提供開(kāi)展時(shí)機(jī),指導(dǎo)他們明確自己的長(zhǎng)、短處與今后的開(kāi)展方向和道路。
第2章
型中小企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題2.1型中小企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀
1.目前我國(guó)中小企業(yè)人力資源管理的優(yōu)勢(shì)
改革開(kāi)放后生存下來(lái)的中小企業(yè),經(jīng)濟(jì)得到較好開(kāi)展的同時(shí)人力資源管理的開(kāi)展也很好,主要原因是中小企業(yè)充沛利用了中小企業(yè)自身的優(yōu)點(diǎn),主要體現(xiàn)在下列幾個(gè)方面:
〔1〕中小企業(yè)扁平化的組織結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)扁平化的結(jié)構(gòu)模式,大大減少了中間層次管理人員,從而提高了管理的效率,同時(shí)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化也能夠迅速發(fā)覺(jué),并做出快速反饋。
〔2〕中小企業(yè)實(shí)行所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)兩權(quán)合一的經(jīng)營(yíng)方式采用這種方式,可以防止經(jīng)營(yíng)者對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行“內(nèi)部人控制〞,而有損中小企業(yè)所有者的利益,也無(wú)需對(duì)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者建立一套完善的內(nèi)部機(jī)制以對(duì)其進(jìn)行必要的鼓勵(lì)和約束。因而,可以節(jié)省委托代理本錢(qián)而保持中小企業(yè)的高效和競(jìng)爭(zhēng)力。
〔3〕中小企業(yè)具有靈活的人才雇傭、選拔機(jī)制。在方案經(jīng)濟(jì)年代,人才只進(jìn)不出,給大型國(guó)有中小企業(yè)帶來(lái)了慘重的負(fù)擔(dān),也造成了大型中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中難以轉(zhuǎn)型的困境。而中小企業(yè)那么不同,它在選拔、聘用人才方面更為靈活,中小企業(yè)能夠在短期內(nèi)獲得適宜的人才;同時(shí)中小企業(yè)具有靈活的薪酬制度,薪酬的發(fā)放規(guī)范是根據(jù)員工對(duì)中小企業(yè)的奉獻(xiàn)大小來(lái)決定,另外員工在中小企業(yè)中更容易獲得自我展示,自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的時(shí)機(jī)。
2.我國(guó)中小企業(yè)人力資源管理優(yōu)勢(shì)下存在著壓力盡管中小企業(yè)擁有上述諸多優(yōu)勢(shì),但是這并不意味著可以長(zhǎng)期維持。中小企業(yè)的這種優(yōu)勢(shì),在21世紀(jì)的新環(huán)境中越來(lái)越顯示出其不適應(yīng)性。
界隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代來(lái)臨,知識(shí)和人才逐漸成為各中小企業(yè)最重要的資產(chǎn)。在面臨全球化競(jìng)爭(zhēng)及信息技術(shù)沖擊的今天,人力資源管理和國(guó)際化的經(jīng)濟(jì)動(dòng)向密切相關(guān),是中小企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的重要局部。作為各個(gè)中小企業(yè)的人力資源管理部門(mén),本次金融危機(jī)帶來(lái)的感覺(jué)更真切,也更直接。金融危機(jī)給中小企業(yè)帶來(lái)的壓力和挑戰(zhàn),主要有下列幾個(gè)方面:
〔1〕人力資源面臨緊急戰(zhàn)略調(diào)整
目前金融危機(jī)風(fēng)暴在各行業(yè)中席卷開(kāi)來(lái),各中小企業(yè)“裁員〞成為一種風(fēng)潮。有些中小企業(yè)僅僅是推遲新的招聘方案,而有些中小企業(yè)那么采取更加強(qiáng)硬的方法——裁員。據(jù)了解,的局部出口加工型中小企業(yè)在短短幾天之內(nèi)關(guān)門(mén),幾千名工人被遣散。中小企業(yè)必須采取縮減人手或凍結(jié)引進(jìn)人員的方案來(lái)控制本錢(qián)。這突如其來(lái)的金融風(fēng)暴,使中小企業(yè)面臨著組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的困境。在中小企業(yè)外部面臨巨大的經(jīng)營(yíng)壓力情況下,中小企業(yè)更傾向于用內(nèi)部提拔的方式來(lái)補(bǔ)充新近產(chǎn)生的職位空缺,以此代替以往的外部招聘新員工的方式。并且在中小企業(yè)建立一定的綜合職能部門(mén),把一些職能部門(mén),比方人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部等合為一個(gè)部門(mén)。盡量使整個(gè)流程簡(jiǎn)化,把中小企業(yè)的人力資源用到點(diǎn)子上面,使人人都成為“多面手〞.由此可見(jiàn),中小企業(yè)的戰(zhàn)略從追求利潤(rùn)的最大化轉(zhuǎn)向縮減本錢(qián)以求得生存。
〔2〕中小企業(yè)凝聚力面臨挑戰(zhàn)。中小企業(yè)凝聚力是指使中小企業(yè)員工團(tuán)結(jié)在一起,相互信任,相互促進(jìn),努力工作的一種向心力。凝聚力能夠振奮員工的精神,提高員工的士氣,從而提高員工的工作效率,增強(qiáng)中小企業(yè)自身實(shí)力,提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。然而,在金融危機(jī)肆虐的整個(gè)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中,的中小企業(yè)失去了很多訂單,業(yè)務(wù)量急速下滑,由于不景氣的外部經(jīng)濟(jì)大環(huán)境造成了造成中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)困難,中小企業(yè)內(nèi)部形成了緊張氣氛。中小企業(yè)如果此時(shí)不給員工吃“定心丸〞,培養(yǎng)員工的積極健康心態(tài),將很容易影響到原有的良好中小企業(yè)文化,同時(shí)也可能流失關(guān)鍵人才。
〔3〕中小企業(yè)人才需求面臨結(jié)構(gòu)變革。隨著金融危機(jī)的沖擊,中小企業(yè)原有的戰(zhàn)略目標(biāo)和績(jī)效方案也被打破,中小企業(yè)在人力資源規(guī)劃方面面臨著重大危機(jī),亟需做出調(diào)整。在這次危機(jī)的影響下,中小企業(yè)能否留住關(guān)鍵人才是至關(guān)重要的,中小企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)人員的離職,給各中小企業(yè)帶來(lái)了巨大的損失。因?yàn)樗麄儾粌H熟悉本中小企業(yè)的運(yùn)作模式,而且擁有比擬固定的客戶(hù)群,更嚴(yán)重的是離職后只要不更換行業(yè),投奔的新東家往往是原中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,這樣勢(shì)必會(huì)給原中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和開(kāi)展帶來(lái)不小的沖擊。同時(shí)金融危機(jī)的襲來(lái),毫無(wú)疑問(wèn),使中小企業(yè)對(duì)金融人才,尤其是金融風(fēng)險(xiǎn)防備方面的人才的需求徒增。
2.2主要問(wèn)題分析
1.人力資源管理在中小企業(yè)中的戰(zhàn)略性地位不高對(duì)于目前人力資源管理工作在型中小企業(yè)中的作用調(diào)查說(shuō)明,人力資源管理部門(mén)最主要的還是“執(zhí)行人事行政事務(wù)〞,其次才是“支持戰(zhàn)略實(shí)施〞.它反映了當(dāng)前我國(guó)的型中小企業(yè)雖然已經(jīng)日趨重視人力資源管理,但在開(kāi)展階段上更多的還是執(zhí)行傳統(tǒng)的人力資源管理工作,還未能很好地與中小企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)很好地進(jìn)行匹配,未能很好地在中小企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方案、生產(chǎn)方案、財(cái)務(wù)方案的根底之上形本錢(qián)中小企業(yè)的人員替補(bǔ)方案、招聘方案、開(kāi)展方案等,現(xiàn)代的人力資源管理真正實(shí)現(xiàn)還需有個(gè)時(shí)間過(guò)程。
2.家族式管理和唯親是用的用人機(jī)制影響了中小企業(yè)的開(kāi)展局部型中小企業(yè)內(nèi)部的家族式管理和唯親是用的用人機(jī)制,嚴(yán)重地影響了中小企業(yè)素質(zhì)的提高。型中小企業(yè)在創(chuàng)業(yè)和初步開(kāi)展階段,家族化管理體制有其合理性和有效性的一面,但從中小企業(yè)長(zhǎng)期開(kāi)展來(lái)看,由于家族中小企業(yè)封閉性的特點(diǎn)產(chǎn)生的制約性,將會(huì)嚴(yán)重束縛中小企業(yè)的進(jìn)一步開(kāi)展。據(jù)國(guó)內(nèi)一項(xiàng)調(diào)查顯示,大約有90%的型中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制在家庭成員手中,中高層管理人員40%是親朋好友及家族成員,除了目前一些集團(tuán)化開(kāi)展的中小企業(yè)及一些從事高科技行業(yè)的人才素質(zhì)較高之外,普遍文化水平較低,不足現(xiàn)代管理知識(shí),在管理方式上,大局部仍處于經(jīng)驗(yàn)管理階段。家族式管理還導(dǎo)致人員配置不合理,一方面在關(guān)鍵崗位如財(cái)務(wù)、人事多安頓親屬,他們大多難以勝任工作;另一方面,有專(zhuān)長(zhǎng)的人得不到重用。
3.不足合理的績(jī)效考核
績(jī)效管理在人力資源管理中處于核心的地位,發(fā)揮著重要的作用,但在許多中小企業(yè)里每到進(jìn)行績(jī)效考核的時(shí)候從管理層到員工人人都感到不安,員工認(rèn)為績(jī)效考核浪費(fèi)時(shí)間,不公道,不能真正反映實(shí)際績(jī)效狀況,對(duì)績(jī)效考核抱著不認(rèn)可的態(tài)度,抵觸情緒較大;人力資源管理者對(duì)各項(xiàng)評(píng)估考核煞費(fèi)苦心,在做出考核結(jié)果的時(shí)候又感到十分尷尬,感覺(jué)到既費(fèi)勁又兩頭不討好,給管理層和員工間加了一道無(wú)形的隔閡,許多組織往往把它當(dāng)成一種形式主義,走走過(guò)場(chǎng)???jī)效管理成了大家心中的痛,造成了一定程度上的“不和諧〞,不僅沒(méi)能發(fā)揮本身的作用,還給組織帶來(lái)消極的影響。通過(guò)我們的調(diào)查了解發(fā)現(xiàn),型中小企業(yè)在績(jī)效管理上主要存在下列的問(wèn)題和誤區(qū):
認(rèn)為考核工作是人力資源部門(mén)的專(zhuān)利在中小企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),許多部門(mén)和員工認(rèn)為績(jī)效考核是人力資源部的事,與他們關(guān)系并不是則密切。其實(shí)這也是對(duì)考核的一種誤解,實(shí)際上最了解被考核者工作性質(zhì)、工作內(nèi)客、工作規(guī)范、個(gè)人態(tài)度和能力的并不是人力資源部門(mén),而是其上級(jí)、同事、下屬及客戶(hù)等人員。人力資源部門(mén)在這一過(guò)程中主要負(fù)責(zé)總體規(guī)劃、計(jì)劃設(shè)計(jì)、考核者培訓(xùn)及技術(shù)指導(dǎo)等工作。
定位含糊:考核不足明確的目的,僅僅是為了考核而考核;考核流于形式,只是通過(guò)填寫(xiě)比擬繁瑣的、不變的表格,基本沒(méi)有真正考核到位;考核的結(jié)果不能充沛利用起來(lái),白白消耗了大量的時(shí)間和人力、物力。論文格式而實(shí)際上,考核的真正目的是為了實(shí)現(xiàn)績(jī)效的提高而進(jìn)行的。
考評(píng)結(jié)果未有效使用:通過(guò)我們的調(diào)查了解發(fā)現(xiàn),目前國(guó)內(nèi)型中小企業(yè)績(jī)效考核結(jié)果主要應(yīng)用于薪酬、培訓(xùn)和晉升,還局限于以結(jié)果指標(biāo)為主來(lái)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估???jī)效評(píng)估的目的如果僅限于價(jià)值評(píng)價(jià),即為合理的利益分配提供依據(jù),則評(píng)價(jià)的內(nèi)客就是過(guò)去的行為結(jié)果。如果在管理者眼中只有定量的結(jié)果指標(biāo)的完成,無(wú)視其它軟性伎倆指標(biāo)的考核,中小企業(yè)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)開(kāi)展的。而且考評(píng)結(jié)果使用不對(duì)稱(chēng),考評(píng)的結(jié)果不能得到明確的體現(xiàn),應(yīng)獎(jiǎng)?wù)呶椽?jiǎng),應(yīng)罰者未罰,應(yīng)提者未提,應(yīng)降者未降。
4.培訓(xùn)只是停留在外表的形式上
培訓(xùn)是中小企業(yè)為了使員工獲得或改良與工作有關(guān)的知識(shí)、技能、態(tài)度和行為,以提高員工的績(jī)效而實(shí)行的方案性、系統(tǒng)性努力。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),培訓(xùn)可以滿(mǎn)足其自身開(kāi)展的需要,尤其是對(duì)于優(yōu)秀員工,這種需要長(zhǎng)期得不到滿(mǎn)足會(huì)使其覺(jué)得工作乏味,最終導(dǎo)致離職。
隨著型中小企業(yè)的不斷開(kāi)展壯大,中小企業(yè)本身也認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)是人力資源開(kāi)發(fā)的重要伎倆,許多中小企業(yè)投入了大量的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行培訓(xùn),結(jié)果卻是受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容興趣不大,參訓(xùn)的積極性不高,培訓(xùn)對(duì)促進(jìn)管理及人員素質(zhì)的提高作用不明顯,培訓(xùn)的整體效果并不理想。一線(xiàn)員工的培訓(xùn)大都只停留在生產(chǎn)操作技能上,管理人員即使進(jìn)行了一些培訓(xùn),也都只是停留在外表形式上,培訓(xùn)不足方案性和針對(duì)性。
究其原因其培訓(xùn)目標(biāo)沒(méi)有和崗位相聯(lián)系,沒(méi)有與員工的工作績(jī)效的提高相聯(lián)系,不足對(duì)培訓(xùn)要求的調(diào)查,并且培訓(xùn)體系的規(guī)劃,培訓(xùn)伎倆比擬落后,培訓(xùn)形式單調(diào),培訓(xùn)辦法不適應(yīng)成人學(xué)習(xí)特點(diǎn),培訓(xùn)政策不到位等。
〔1〕培訓(xùn)不足方案性。?市場(chǎng)報(bào)》調(diào)查顯示,61%的民營(yíng)中小企業(yè)有自己的年度培訓(xùn)方案。但是經(jīng)座談和深入訪(fǎng)查卻發(fā)現(xiàn),大局部的年度方案都沒(méi)有得到有效的執(zhí)行。其中有91%的中小企業(yè)培訓(xùn)的方案那么是臨時(shí)制定的。同時(shí),對(duì)員工實(shí)施培訓(xùn)的時(shí)間安頓隨意性也很大,有的甚至連培訓(xùn)師也是臨時(shí)選擇的。
〔2〕培訓(xùn)工程和內(nèi)容脫離實(shí)際。中小企業(yè)由于培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等原因,難以培養(yǎng)或聘請(qǐng)專(zhuān)職的內(nèi)部培訓(xùn)教師,開(kāi)發(fā)相應(yīng)的培訓(xùn)指導(dǎo)教材,培訓(xùn)的內(nèi)容主要依賴(lài)于外聘講師來(lái)設(shè)計(jì),中小企業(yè)很難就培訓(xùn)內(nèi)容提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。同時(shí),因?yàn)楹芏嘀行∑髽I(yè)在培訓(xùn)初期沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn)需求分析,所以在確定培訓(xùn)工程和內(nèi)容時(shí)不是依據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際和員工的需要,而是憑感覺(jué)、照搬或者盲目跟風(fēng)其它中小企業(yè)的培訓(xùn)尤其是大中小企業(yè)的培訓(xùn);對(duì)培訓(xùn)師的培訓(xùn)內(nèi)容也不足必要的檢查。
〔3〕培訓(xùn)辦法單一。相關(guān)調(diào)查顯示,中小企業(yè)員工培訓(xùn)方式主要為:高層或請(qǐng)專(zhuān)家、出名人士講課占48%,發(fā)放書(shū)籍自學(xué)占16%,外出進(jìn)修占15%,請(qǐng)培訓(xùn)公司培訓(xùn)的占8%,從中可以看出,請(qǐng)公司高層或?qū)<抑v課是目前民營(yíng)中小企業(yè)培訓(xùn)的最主要形式。這說(shuō)明,目前既有理論又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)師非常少見(jiàn)。培訓(xùn)時(shí)聘請(qǐng)中小企業(yè)內(nèi)部工作經(jīng)驗(yàn)豐盛的技師、項(xiàng)目師、管理者講課時(shí),一般會(huì)因?yàn)闆](méi)有熟練掌握現(xiàn)代的教學(xué)伎倆和教學(xué)辦法,不足教學(xué)經(jīng)驗(yàn)而導(dǎo)致培訓(xùn)效果欠佳;如果請(qǐng)公司高層或?qū)<抑v課,他們又往往不足生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)往往只能進(jìn)行單純的理論教授,從而造成教學(xué)內(nèi)容與客觀實(shí)際相脫節(jié),導(dǎo)致培訓(xùn)無(wú)法收到良好的效果。
〔4〕培訓(xùn)制度不完善
中小企業(yè)通常沒(méi)有制定專(zhuān)門(mén)的人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的管理制度,培訓(xùn)訓(xùn)練辦法、培訓(xùn)考核辦法、跟蹤評(píng)價(jià)等制度往往被中小企業(yè)無(wú)視。調(diào)查數(shù)據(jù)說(shuō)明,幾乎所有的中小企業(yè)都成認(rèn)自己的培訓(xùn)制度流于形式。
培訓(xùn)內(nèi)容只局限于技能與知識(shí)的傳授,無(wú)視人力資源的個(gè)體心理素質(zhì)與職業(yè)生涯的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),培訓(xùn)的層次較低現(xiàn)代中小企業(yè)人力資源管理是一種以人為本的管理模式,它認(rèn)為,人力資源是一切資源中最珍貴的資源,人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的目標(biāo)在于造就一批與中小企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相對(duì)應(yīng)的優(yōu)良員工隊(duì)伍。其重點(diǎn)在于開(kāi)發(fā)人的潛能,使員工能積極主動(dòng)、發(fā)明性地發(fā)展工作。在管理形式上,現(xiàn)代人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)強(qiáng)調(diào)開(kāi)發(fā)的整體性,即根據(jù)中小企業(yè)目標(biāo)和員工個(gè)人狀況,為其做好職業(yè)生涯設(shè)計(jì),不斷培訓(xùn),不斷調(diào)整職位,充沛發(fā)揮個(gè)人才能。因而現(xiàn)代人力資源注重采取人性化管理的管理方式,考慮人的情感、自尊與價(jià)值。
但是,中小企業(yè)培訓(xùn)就內(nèi)容來(lái)看,新進(jìn)員工培訓(xùn)一般包括理論培訓(xùn)和崗位實(shí)踐培訓(xùn)。理論培訓(xùn)主要包括中小企業(yè)文化、規(guī)章制度、平安教育等共性教育;崗位實(shí)踐培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)員工的崗位安頓進(jìn)行,主要以技能培訓(xùn)和管理培訓(xùn)為主,這與現(xiàn)代人力資源以人為本的培訓(xùn)管理理念的要求相距甚遠(yuǎn)。
第3章
型中小企業(yè)人力資源管理的對(duì)策
3.1建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的績(jī)效評(píng)估體系并與績(jī)效管理相結(jié)合很多型中小企業(yè)績(jī)效考核管理在實(shí)踐過(guò)程中效果不佳,一個(gè)很重要的原因,就是考核指標(biāo)與中小企業(yè)戰(zhàn)略沒(méi)有聯(lián)系在一起,沒(méi)有對(duì)中小企業(yè)戰(zhàn)略起到撐持作用。比方一家型中小企業(yè)考核質(zhì)量的指標(biāo)是成品率,可是成品率到達(dá)了90%多,客戶(hù)的投訴仍居高不下。成品率與客戶(hù)要求的質(zhì)量之間出現(xiàn)了嚴(yán)重的背離現(xiàn)象。原因是成品率作為考核規(guī)范不能反映客戶(hù)對(duì)質(zhì)量的要求。現(xiàn)在客戶(hù)要求的至少是一等品,甚至優(yōu)等品,可成品率中還包括二等品,這樣就造成了產(chǎn)品合格而客戶(hù)不接受的狀況。
早期人力資源管理領(lǐng)域被看作是沿著兩個(gè)獨(dú)立分支方向演進(jìn)-戰(zhàn)略的和職能的,二者各自的進(jìn)步開(kāi)展不僅對(duì)彼此產(chǎn)生了促進(jìn)作用,而且相互之間存在著直接的互動(dòng)關(guān)系。因此,將二者視為一個(gè)有機(jī)體,或者視人力資源管理為一個(gè)綜合的研究領(lǐng)域,比將其視為兩個(gè)獨(dú)立的分支,更合乎未來(lái)研究開(kāi)展的趨勢(shì)。
這意味著,就人力資源管理本身的研究而言,績(jī)效指標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)從傳統(tǒng)的只關(guān)注績(jī)效考核本身或人力資源管理本身的狹隘視野,拓展到一個(gè)更廣大的天地中。在這一廣大天地中,戰(zhàn)略、目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、權(quán)變理論以及變革管理等最新的環(huán)境與理論思潮的變化將被納入。從這一意義出發(fā),戰(zhàn)略績(jī)效指標(biāo)體系的設(shè)計(jì),可以視為對(duì)這一時(shí)代變化的直接回應(yīng)。
績(jī)效考核系統(tǒng)的設(shè)立,可以為績(jī)效考核建立一個(gè)規(guī)范體系,但僅此還不夠,還需要構(gòu)筑一套獨(dú)立的業(yè)績(jī)改良系統(tǒng),通過(guò)循環(huán)改良與優(yōu)化,讓?xiě)?zhàn)略性業(yè)績(jī)考核真正成為促進(jìn)中小企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)的有力工具。要做到這一點(diǎn),必須將業(yè)績(jī)考核與業(yè)績(jī)管理相結(jié)合,形成不斷遞進(jìn)的循環(huán)。除了指標(biāo)合理之外,重要的是將業(yè)績(jī)考核體現(xiàn)在過(guò)程之中,通過(guò)系統(tǒng)性的循環(huán)遞進(jìn),對(duì)業(yè)績(jī)起到持續(xù)促進(jìn)的作用。
3.2創(chuàng)新有效的鼓勵(lì)機(jī)制
人力資源管理的任務(wù)之一便是鼓勵(lì)員工通過(guò)高水平的努力來(lái)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),不同的國(guó)家和地區(qū)往往因?yàn)槊褡逦幕匦?、勞?dòng)力市場(chǎng)開(kāi)展程度及經(jīng)濟(jì)興旺水平不同而形成了各具特色的人力資源管理模式,日本中小企業(yè)典型的鼓勵(lì)方式是終身雇傭制和年功序列制,在這種鼓勵(lì)方式下,員工具有較強(qiáng)的穩(wěn)定感和忠誠(chéng)度。在美國(guó),由于勞動(dòng)力市場(chǎng)興旺,員工進(jìn)出中小企業(yè)自由、流動(dòng)性大,因此中小企業(yè)更重視對(duì)員工工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,并把考核結(jié)果作為加薪和晉升的依據(jù),而不搞論資排輩。
從對(duì)國(guó)內(nèi)型中小企業(yè)鼓勵(lì)管理實(shí)踐調(diào)查了解的情況來(lái)看,簽訂工作合同、提供員工福利、提供培訓(xùn)、提供晉升時(shí)機(jī)、加薪以及對(duì)員工的懲戒〔如解雇〕等鼓勵(lì)方式是比擬常用的鼓勵(lì)方式,并在一定程度上可以滿(mǎn)足員工的穩(wěn)定感、自我開(kāi)展和對(duì)物質(zhì)報(bào)酬的要求以及對(duì)員工負(fù)面行為產(chǎn)生一定的約束作用。
1.薪酬鼓勵(lì)
薪酬設(shè)計(jì)要科學(xué)合理。在設(shè)計(jì)薪酬制度時(shí),要能說(shuō)明薪酬的全部?jī)r(jià)值,使人才了解自己所得的依據(jù)。薪酬多寡應(yīng)與個(gè)人業(yè)績(jī)掛鉤,切實(shí)做到按勞取酬,公道合理。
2.差別性鼓勵(lì)
①對(duì)專(zhuān)業(yè)人員的鼓勵(lì):由于專(zhuān)業(yè)人員的特點(diǎn),鼓勵(lì)他們應(yīng)該給他們提供不斷開(kāi)展的有挑戰(zhàn)性的工作,給他們一定的主權(quán)去實(shí)現(xiàn)自己的興趣,允許他們以自己認(rèn)為有效的方式工作;給他們提供受教育的時(shí)機(jī),使他們能方便及時(shí)地了解到專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的開(kāi)展情況。
②對(duì)臨時(shí)員工的鼓勵(lì):臨時(shí)工沒(méi)有正式員工所具有的平安感和穩(wěn)定性,通常他們也不享受養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)等福利,所以鼓勵(lì)他們的主要和最有效明顯的因素是長(zhǎng)期工作時(shí)機(jī),如果一個(gè)中小企業(yè)規(guī)定表現(xiàn)好的臨時(shí)工可以轉(zhuǎn)為正式工,那么會(huì)對(duì)臨時(shí)工產(chǎn)生巨大鼓勵(lì)效果。另外一個(gè)鼓勵(lì)因素就是讓他們有掌握技能的時(shí)機(jī),由于臨時(shí)工尋找新工作的能力主要取決于他們的技能。因此,如果員工認(rèn)為他們從事的工作有助于他們掌握實(shí)際技能,鼓勵(lì)水平就會(huì)提高。
③對(duì)多樣化員工的鼓勵(lì):現(xiàn)實(shí)生活中員工們的情況是不一樣的。婦女、獨(dú)身、身體殘疾者他們的需求各不相同。為了鼓勵(lì)具有不同需求多樣化的員工,并使他們發(fā)揮作用,就應(yīng)該了解這些員工多樣化的需求并對(duì)此作出反映,而這需要相當(dāng)?shù)撵`活性。
3.3員工培訓(xùn)
員工培訓(xùn)的系統(tǒng)性原那么主要體現(xiàn)在培訓(xùn)過(guò)程的全員性、全方位性和全程性。第一,全員性。員工培訓(xùn)并非僅僅針對(duì)新員工和一線(xiàn)的操作人員,而是從基層一線(xiàn)工人到最高領(lǐng)導(dǎo)者都需要接受培訓(xùn),只不過(guò)培訓(xùn)的內(nèi)容、方式和辦法各有差別而已。第二,全方位性。員工培訓(xùn)的全方位性主要體現(xiàn)在培訓(xùn)的內(nèi)容豐盛寬泛、能滿(mǎn)足不同層次的需求。其實(shí)許多型中小企業(yè)的業(yè)主都或多或少存在這樣一個(gè)心理,認(rèn)為培訓(xùn)對(duì)員工的好處大于對(duì)中小企業(yè)的。如果進(jìn)一步開(kāi)展,把員工培訓(xùn)作為一種福利措施或一種鼓勵(lì)機(jī)制來(lái)運(yùn)用的話(huà),型中小企業(yè)員工培訓(xùn)的工作進(jìn)展會(huì)順利些,這就要求員工培訓(xùn)的全方位性。第三,全程性。員工培訓(xùn)的全程性是指中小企業(yè)的培訓(xùn)過(guò)程貫通于員工職業(yè)生涯的始終。重視員工的職業(yè)生涯的開(kāi)展,有利于促進(jìn)培訓(xùn)觀念的轉(zhuǎn)變、擴(kuò)大訓(xùn)練與開(kāi)展的領(lǐng)域、改善組織的人力資源方案和開(kāi)發(fā)活動(dòng),也有利于增強(qiáng)員工的歸屬感,從而提高員工的穩(wěn)定性。
1.要依據(jù)中小企業(yè)、員工實(shí)際情況制定合乎需要的培訓(xùn)方式與課程?,F(xiàn)代中小企業(yè)員工培訓(xùn)是為中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展戰(zhàn)略效勞的,它應(yīng)該與中小企業(yè)短期的崗位需求、中小企業(yè)開(kāi)展戰(zhàn)略、員工自身的職業(yè)規(guī)劃有密切的聯(lián)系。所以,培訓(xùn)內(nèi)容、方式等都應(yīng)該與中小企業(yè)、員工的實(shí)際情況和需要相匹配。一方面要建立中小企業(yè)培訓(xùn)課程體系。另一方面,要積極改良培訓(xùn)方式與伎倆,采用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng),多媒體技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn),在原有以講座,討論為主的培訓(xùn)方式外,增加情景模擬、案例研究等培訓(xùn)方式,使培訓(xùn)更趨實(shí)用和生動(dòng)。
2.建立培訓(xùn)配套制度。相應(yīng)的配套制度包括培訓(xùn)講師管理制度、培訓(xùn)對(duì)象選拔制度、培訓(xùn)簽約制度、考核制度、鼓勵(lì)制度等。中小企業(yè)在選擇培訓(xùn)師的時(shí)候,一方面可以考慮自主培養(yǎng)既有專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員專(zhuān)職從事內(nèi)部培訓(xùn)工作,另外也可以通過(guò)聘請(qǐng)資深或?qū)iT(mén)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)專(zhuān)家進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)講師,要明確規(guī)定其崗位職責(zé),聘任要求,鼓勵(lì)與考核機(jī)制等管理。對(duì)外聘的培訓(xùn)師,也要注重對(duì)其的考核,聘任與鼓勵(lì)。在選擇培訓(xùn)對(duì)象時(shí)必須考慮員工掌握培訓(xùn)內(nèi)容的能力以及他們?cè)诨氐焦ぷ鲘徫灰院髴?yīng)用所學(xué)習(xí)的內(nèi)容的能力。選擇培訓(xùn)對(duì)象時(shí)可以采用員工自愿報(bào)名和部門(mén)推薦相結(jié)合、通過(guò)考試擇優(yōu)錄用、民主推薦、對(duì)優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)等方式。培訓(xùn)簽約制度有利于維護(hù)中小企業(yè)與員工雙方利益。
中小企業(yè)主要可以通過(guò)簽約從下列六個(gè)方面來(lái)約束中小企業(yè)本身與員工:
a加入培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、工程、費(fèi)用和形式等;b加入人員;
c加入培訓(xùn)后要到達(dá)的技術(shù)或能力水平及加入培訓(xùn)后要在中小企業(yè)效勞的時(shí)間和崗位;d送培中小企業(yè)的權(quán)利和義務(wù)及加入培訓(xùn)員工的權(quán)利和義務(wù);e加入培訓(xùn)后如果出現(xiàn)違約的補(bǔ)償;
f加入培訓(xùn)員工與送培中小企業(yè)主管部門(mén)批準(zhǔn)人的有效法律簽署。
考核評(píng)價(jià)要從績(jī)效評(píng)估和責(zé)任評(píng)估兩方面進(jìn)行???jī)效評(píng)估是以培訓(xùn)成果為對(duì)象進(jìn)行評(píng)估,包括接受培訓(xùn)員工的個(gè)人學(xué)習(xí)成果和他在培訓(xùn)后對(duì)組織的奉獻(xiàn),這是培訓(xùn)評(píng)估的重點(diǎn)。責(zé)任評(píng)估是以負(fù)責(zé)培訓(xùn)部門(mén)和培訓(xùn)者的責(zé)任為對(duì)象的評(píng)估。廣闊中小企業(yè)應(yīng)把培訓(xùn)、考核、晉升、薪酬有機(jī)地結(jié)合起來(lái),調(diào)發(fā)動(dòng)工加入培訓(xùn)的積極性。同時(shí),還要制定相應(yīng)的約束機(jī)制,對(duì)于培訓(xùn)考核較差的單位或個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處分。只有從培訓(xùn)制度上建立鼓勵(lì)與約束機(jī)制,才能把培訓(xùn)真正落到實(shí)處。
3.加強(qiáng)員工良好心理品質(zhì)的培養(yǎng)
世界馳名雜志?財(cái)富》曾經(jīng)預(yù)言,當(dāng)今時(shí)
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