集團(tuán)公司新春會(huì)活動(dòng)策劃方案課件

2021利信達(dá)集團(tuán)新春年會(huì)籌劃方案睿陽(yáng)廣告出品第一局部：活動(dòng)基本概述PART01：PublicrelationsactivityOutline第二局部：活動(dòng)流程規(guī)劃PART02：Publicrelationsactivityplan第三局部：活動(dòng)布置規(guī)劃PART03：Publicrelationsactivitylayout第四局部：活動(dòng)執(zhí)行細(xì)那么PART04：PublicrelationsexecutiverulesAgenda目錄Contens：PublicrelationsactivityOutline一、活動(dòng)根本概述subject,objectiveelements,,tonality,themainpicture要素、目的、主題、調(diào)性，主視覺(jué)元素【活動(dòng)要素】

BRIEF【活動(dòng)名稱(chēng)/Name】：2021利信達(dá)集團(tuán)新春年會(huì)【活動(dòng)時(shí)間/Date】：2021年12月or2021年1月【活動(dòng)地點(diǎn)/Venue】：待定【活動(dòng)人數(shù)/No.ofParticipants】：450人【活動(dòng)人員/Participants】：公司內(nèi)部員工，領(lǐng)導(dǎo)高層，各區(qū)合作伙伴等活動(dòng)目的提升品牌凝聚力團(tuán)結(jié)員工友愛(ài)力量展望集團(tuán)開(kāi)展未來(lái)回憶同甘共苦的歷程結(jié)合流行賀新春主題融入2021，最炫民族風(fēng)？2021，江南style？OUTOUT2021，今年興D乜？！主題融入2021，今年鍾意懷舊！所以，我們的活動(dòng)基調(diào)是：復(fù)古風(fēng)格經(jīng)典重現(xiàn)緬懷青春同甘共苦青春同行活動(dòng)主題主題理解：與利信達(dá)共度青春歲月，分享我們青蔥回憶。主設(shè)計(jì)畫(huà)面設(shè)計(jì)元素2021利信達(dá)集團(tuán)新春年會(huì)與lesaunda相輝映照的復(fù)古時(shí)尚色彩，加以新春喜慶的元素襯托結(jié)合。Contens

：PublicrelationsactivityPROCESS二、活動(dòng)流程規(guī)劃Thewelcomereception,signguest,processplanning,programdeduction迎賓接待、嘉賓簽到、流程規(guī)劃、節(jié)目演繹18:00–19:00迎賓簽到19:00–19:05

開(kāi)場(chǎng)節(jié)目19:05–19:10

司儀開(kāi)場(chǎng)19:10–19:15

領(lǐng)導(dǎo)致辭19:15–19:20祝酒環(huán)節(jié)19:20–20:00

晚餐時(shí)間20:00–20:30員工節(jié)目20:30–20:50抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)20:50–21:00壓軸節(jié)目21:00–活動(dòng)結(jié)束2021利信達(dá)集團(tuán)新春年會(huì)流程規(guī)劃〔待定〕現(xiàn)場(chǎng)流程安排迎賓接待讓每一位嘉賓感受青春時(shí)期回憶！1、禮儀人員將全部以高中校服打扮，在活動(dòng)入口處雅迎八方賓客，表達(dá)活動(dòng)懷舊復(fù)古感的同時(shí)展現(xiàn)向青春致敬的氣氛。2、禮儀人員引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，為嘉賓佩戴佩紅領(lǐng)巾，為嘉賓遞上金筆，并指引嘉賓在簽到墻上留下芳名。3、禮儀小姐依次引領(lǐng)客人到互動(dòng)游戲區(qū)參與參與尋找青春游戲互動(dòng)。簽到推薦：拍立得玩轉(zhuǎn)青春簽到墻在禮儀小姐引導(dǎo)下為嘉賓佩戴好紅領(lǐng)巾把名字簽在成象的拍立得照片上整體效果以一面有利信達(dá)主視覺(jué)畫(huà)面的簽到墻表達(dá)，形式愉悅歡快、充滿了青春的氣息。節(jié)目推薦：串燒青春舞曲每個(gè)年代都有屬于自己的經(jīng)典，把代表各年代的經(jīng)典人物以模仿秀的形式呈現(xiàn)，引起不同年代人的共鳴。節(jié)目推薦：串燒青春舞曲時(shí)尚潮流歌手演繹說(shuō)唱，用說(shuō)唱的形式表現(xiàn)利信達(dá)的新春寄望與致青春的宣言，配合現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)感而時(shí)尚的現(xiàn)代的街舞，以視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)相融合的方式闡述“青春同行〞。抽獎(jiǎng)方式推薦：致我們最燦爛的青春?jiǎn)T工的頭像的圖片，在抽獎(jiǎng)時(shí)隨機(jī)在屏幕滾動(dòng)，當(dāng)抽抽獎(jiǎng)嘉賓按下道具開(kāi)關(guān)時(shí)，畫(huà)面定格在中獎(jiǎng)人。Contens

：PublicrelationsactivityLAYOUT三、活動(dòng)規(guī)劃布置Stagedesign,sitelayout,materialdesign,signs舞臺(tái)設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)布置、物料規(guī)劃、區(qū)域功能等主要區(qū)域分布：青春同行主會(huì)場(chǎng)青春報(bào)到處那些年，我們一起走過(guò)的回憶展示區(qū)玩轉(zhuǎn)青春游戲處展示區(qū)：那些年，我們一起走過(guò)的回憶現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“80后回憶展〞，展示了上世紀(jì)80年代的百姓日常生活用品和家居場(chǎng)景。讓嘉賓回味在其中。游戲區(qū)：玩轉(zhuǎn)青春，你我同行現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立互動(dòng)游戲區(qū)，重新玩轉(zhuǎn)曾陪伴我們走過(guò)歲月的青春游戲Contens

：PublicrelationsactivityEXECUTION04、活動(dòng)執(zhí)行管理activityfunctions,ceremonialreception,emergencyplan,projectgrouprehearsal活動(dòng)職能分工、禮儀接待、應(yīng)急預(yù)案、工程組構(gòu)成為凸顯本次活動(dòng)的高規(guī)格、高檔次，表達(dá)主辦方對(duì)各位來(lái)賓的熱情迎接，禮儀接待也尤為重要。●接待原那么：分區(qū)接待、盛情款款、端莊熱情●具體措施：1、禮儀小姐著裝、形象：身高1.60米以上，形象靚麗，統(tǒng)一著裝。2、根據(jù)會(huì)場(chǎng)的區(qū)域規(guī)劃，設(shè)貴賓、嘉賓接待區(qū)等，禮儀人員在相應(yīng)的區(qū)域接待來(lái)賓3、禮儀人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓代表的簽到、迎送、佩戴胸花；引導(dǎo)、協(xié)助進(jìn)行簽到本、簽名墻上簽到；4、在活動(dòng)正式舉行前5分鐘，引導(dǎo)貴賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；

禮儀接待組名負(fù)責(zé)方工作職責(zé)安全保衛(wèi)組主辦單位1、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)2、主入口、貴賓停車(chē)區(qū)的車(chē)輛導(dǎo)引及指示牌的指向，位置的合理性。3、現(xiàn)場(chǎng)物品看管4、包括貴賓區(qū)的車(chē)輛停放與臨時(shí)的排序組織、調(diào)度信息資料組主辦單位1、活動(dòng)資料歸集與內(nèi)部工作信息傳達(dá)及發(fā)布；2、嘉賓臺(tái)卡與座位區(qū)域卡的打印與準(zhǔn)備；3、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的修改與打印準(zhǔn)備等；4、主辦方提供的其他資料；貴賓/嘉賓休息廳服務(wù)組主辦單位1、貴/嘉賓廳茶水與水果準(zhǔn)備及專(zhuān)人服務(wù)2、來(lái)賓茶水的提供3、貴賓休息處茶水的供給影像組承辦單位1、現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像2、影像成品資料的整理與剪輯完成（影冊(cè)和DVD）3、活動(dòng)后領(lǐng)導(dǎo)照片與影像資料等圖冊(cè)的歸檔與寄送活動(dòng)職能分工節(jié)目統(tǒng)籌舞美統(tǒng)籌攝影攝像統(tǒng)籌道具禮儀統(tǒng)籌文案設(shè)計(jì)籌劃統(tǒng)籌統(tǒng)籌：特邀節(jié)目場(chǎng)地協(xié)調(diào)舞臺(tái)搭建場(chǎng)地布置攝影攝像剪輯道具禮儀工程前期管理分工工程前端效勞人員應(yīng)急方案準(zhǔn)備好必要的應(yīng)急防御措施，聽(tīng)取工作人員反映情況，暴雨發(fā)生的時(shí)候，及時(shí)與客戶端工程負(fù)責(zé)人聯(lián)系。關(guān)注活動(dòng)期間天氣狀況，建立氣象情況實(shí)時(shí)更新的登記措施，做到一日早晚兩次及時(shí)播報(bào)，具體到最高最低氣溫、風(fēng)力強(qiáng)度，空氣質(zhì)量等；配備必要的應(yīng)急設(shè)施，如遇有暴曬，暴雨，準(zhǔn)備20把傘具，并護(hù)送參觀者平安進(jìn)入或離開(kāi)場(chǎng)地。但同時(shí)防止堵塞場(chǎng)地外部活動(dòng)區(qū)；安保，消防人員隨時(shí)待命，以防止發(fā)生更大的混亂與沖突，配合急救人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搶救。工程運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人突發(fā)事件預(yù)案——天氣備注：活動(dòng)提前一天觀察天氣現(xiàn)象，按現(xiàn)場(chǎng)情況與客戶方溝通是否需要臨時(shí)加建帳篷，以確保第二天活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。保證消防平安執(zhí)勤人員到位，人員疏散通道合理布局。搭建完畢后進(jìn)行全面的消防、用電平安檢測(cè)；發(fā)生火災(zāi)后，立即投入火災(zāi)救助，聯(lián)系場(chǎng)館相關(guān)方面，同時(shí)撥打火警119。身處火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，保持鎮(zhèn)靜。拉下電閘，切忌使用水進(jìn)行滅火；濃煙吸入比火苗本身更具危害性，因此假設(shè)要通過(guò)農(nóng)煙區(qū)域，務(wù)必用濕物掩好口鼻；工作人員應(yīng)熟悉所效勞區(qū)域的電器產(chǎn)品平安使用方法，保障消防設(shè)施不受阻礙或破壞；發(fā)生火災(zāi)后，所有工作人員立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)，告知觀眾切勿驚慌，指導(dǎo)大家做好自我保護(hù)，指揮大家有秩序的從就近出口撤離現(xiàn)場(chǎng)；關(guān)閉空調(diào)設(shè)施；協(xié)助滅火工作。對(duì)于初起火災(zāi)，立即通知區(qū)域負(fù)責(zé)人，與保安一起使用滅火器撲救。如火勢(shì)一時(shí)無(wú)法控制，尋求火警幫助保持鎮(zhèn)定，清晰描述火災(zāi)情形；保安配合相關(guān)工作人員組織觀眾有序撤離，搶救受傷群眾；配合安保機(jī)關(guān)了解起火原因，做好后期處理工作。工作人員應(yīng)急方案負(fù)責(zé)人突發(fā)事件預(yù)案——火災(zāi)解決方案會(huì)場(chǎng)內(nèi)喪失會(huì)場(chǎng)外喪失尋求幫助安撫失主情緒，幫助其進(jìn)行好喪失物品登記；報(bào)告上一級(jí)負(fù)責(zé)人，說(shuō)明情況，必要時(shí)聯(lián)系公安機(jī)關(guān)介入；一旦發(fā)現(xiàn)喪失物品；須及時(shí)保管，有條件親自交于失主手中。耐心對(duì)待失主詢問(wèn)，有必要時(shí)做好登記；協(xié)助公安機(jī)關(guān)登記備案。突發(fā)事件預(yù)案——物品遺失全程拍攝活動(dòng)照片全程拍攝活動(dòng)錄像照片、錄像非線性編輯制作完整全面的工程總結(jié)報(bào)告工程后期-資料整理與后期制作Sample工程總結(jié)報(bào)告樣例工程后期-資料整理與后期制作鄭重聲明本公司籌劃、設(shè)計(jì)方案里的所有內(nèi)容，包括文字、圖片、標(biāo)志、版面設(shè)計(jì)等信息，均受?中華人民共和國(guó)作權(quán)?、?中華人民共和國(guó)專(zhuān)利法?、?中華人民共和國(guó)商標(biāo)法?及國(guó)際條例中相關(guān)法律的保護(hù)，禁止任何人不法侵犯，未經(jīng)本公司書(shū)面許可，任何組織及個(gè)人不得以任何形式復(fù)制、修改、轉(zhuǎn)載、發(fā)表等，否那么，本公司將通過(guò)法律手段追究侵權(quán)者的法律責(zé)任。