金宇輪胎集團(tuán)有限公司信息化

中國企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新平臺經(jīng)典案例-汽配行業(yè)15/16U9一個月上線的快速實(shí)施路線圖！—金宇輪胎項目總結(jié)，記U9在輪胎行業(yè)的應(yīng)用關(guān)鍵詞：U9組件、輪胎、生產(chǎn)、成本、快速實(shí)施交付一、企業(yè)概述1.企業(yè)簡介金宇輪胎集團(tuán)有限公司始建于1995年，公司下設(shè)山東金宇輪胎有限公司、山東金宇實(shí)業(yè)股份有限公司、金宇集團(tuán)（香港）有限公司等多家子公司，是一家以汽車輪胎產(chǎn)品研發(fā)制造為龍頭的企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)現(xiàn)有總資產(chǎn)39億元，擁有先進(jìn)的輪胎生產(chǎn)、研發(fā)、檢測裝備和專業(yè)化的技術(shù)、管理團(tuán)隊，建立了完善的質(zhì)量保證體系?，F(xiàn)擁有全鋼子午線輪胎（TBR）生產(chǎn)能力300萬條/年，半鋼子午線輪胎（乘用車輪胎PCR）生產(chǎn)能力1000萬條/年。銷售市場遍及全國各地和海外一百多個國家和地區(qū)，已給陜西重型汽車有限公司、一汽解放汽車有限公司、哈飛汽車股份有限公司等國內(nèi)大型汽車制造公司提供配套輪胎。集團(tuán)產(chǎn)品通過了國家CCC產(chǎn)品認(rèn)證、ISO/TS16949國際質(zhì)量體系認(rèn)證、美國交通部DOT認(rèn)證、歐洲經(jīng)濟(jì)委員會ECE認(rèn)證、巴西INMETRO認(rèn)證等國內(nèi)外認(rèn)證，集團(tuán)實(shí)驗室通過了CNAS認(rèn)證?！敖鹩睢迸戚喬ギa(chǎn)品被認(rèn)定為“山東名牌”產(chǎn)品，“金路”商標(biāo)被授予“山東省著名商標(biāo)”稱號。集團(tuán)被認(rèn)定為國家級守合同重信用企業(yè)，國家信息化500強(qiáng)企業(yè)，中國石油和化工企業(yè)行業(yè)出口前百家企業(yè)，省橡膠行業(yè)50強(qiáng)企業(yè)，省級高新技術(shù)企業(yè)，山東最佳企業(yè)公民，省銀行業(yè)最佳信貸誠信客戶，中國建設(shè)銀行總行級重點(diǎn)客戶，中國工商銀行總行級產(chǎn)業(yè)鏈核心客戶、國際貿(mào)易融資重點(diǎn)客戶，2010年度入圍全球輪胎行業(yè)40強(qiáng)2.組織架構(gòu)與關(guān)鍵需求金宇關(guān)鍵需求：1．多組織業(yè)務(wù)關(guān)鍵需求多組織接單，各個分組織出貨、開票；多組織平臺的訂單審查；多組織的集采分收分結(jié)；多組織的庫存調(diào)撥；多組織間的借用及借用轉(zhuǎn)銷售、采購業(yè)務(wù)；多組織物料需求計劃核算；多組織信用管控；多組織統(tǒng)一的產(chǎn)品價格管控；多組織間的往來結(jié)算；多組織下的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一控管。2．業(yè)務(wù)關(guān)鍵需求訂單變更時需有訂單變更單，并保存訂單變更詳細(xì)記錄；訂單變更單上需要有多級審批流；發(fā)貨單審核日期允許小于發(fā)貨日期，可以進(jìn)行審核發(fā)貨單（提前制作發(fā)貨單并審核發(fā)貨單，允許審核時發(fā)貨日期在審核日期之后）銷售控制信用額度和信用期限，并控制到訂單；多發(fā)貨地址管控；業(yè)務(wù)員業(yè)績考核，按銷售額上月比；3．采購關(guān)鍵需求請購單、采購單等單據(jù)，支持按行進(jìn)行關(guān)閉；固定資產(chǎn)請購,需多級審批，要有審批流；在請購單、采購訂單上顯示進(jìn)口物品的匯率、消費(fèi)稅、關(guān)稅、增值稅等信息；請購單列表能顯示需求日期，打印時備注項的打印調(diào)整；采購預(yù)警提前2天，能主動提示，能根據(jù)材料類別分別定義預(yù)警提前期；供應(yīng)商評估項目：質(zhì)量、交期、服務(wù)、信譽(yù)；4．財務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求多成本域下的成本核算；應(yīng)收（應(yīng)付）款項賬齡分析；影響收付款的品保數(shù)據(jù)對財務(wù)的提醒；在請款時提示該業(yè)務(wù)已預(yù)付款情況；保稅、增值稅、普通稅業(yè)務(wù)管理；3.項目概述金宇集團(tuán)項目是U8老客戶，U8應(yīng)用近10年之久，應(yīng)用也非常深入，包括：財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、成本管理等?？蛻粜畔⒒潭缺容^深，對用友軟件業(yè)非常信任，因為企業(yè)發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)大U8已經(jīng)不能滿足日益增大的業(yè)務(wù)量和信息化的共享。在公司銷售總監(jiān)李國華的不懈努力下，金宇輪胎U8老客戶，在沒有任何招投標(biāo)下決定應(yīng)用U9系統(tǒng)?？梢钥闯鼋鹩钶喬ゼ瘓F(tuán)對用友軟件的信任，同時客戶要求也是比較苛刻，需要在不到1個月的時間內(nèi)上線。這對于濰坊分公司第一個U9項目既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。U9應(yīng)用模塊為：財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、成本管理、后續(xù)接口開發(fā)應(yīng)用（包括條碼系統(tǒng)、MES系統(tǒng)）關(guān)鍵應(yīng)用組件如下：實(shí)施組織產(chǎn)品模塊金宇輪胎金宇實(shí)業(yè)金宇供熱金宇香港供應(yīng)鏈銷售與分銷采購管理庫存管理生產(chǎn)制造工程數(shù)據(jù)生產(chǎn)訂單財務(wù)總賬應(yīng)收應(yīng)付固定資產(chǎn)成本成本會計開發(fā)平臺UBF開發(fā)平臺二、關(guān)鍵應(yīng)用及先進(jìn)應(yīng)用模式通過U9信息化實(shí)施，幫助金宇輪胎集團(tuán)建立了一套統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)、集成的基礎(chǔ)信息化平臺，實(shí)現(xiàn)了全新的應(yīng)用模式與供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、財務(wù)一體化管理。通過U9管理咨詢規(guī)范了企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率，提升了企業(yè)管理水平，U9的實(shí)施做到業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)，敏捷反應(yīng)，全程跟蹤，核算準(zhǔn)確、高效透明。通過B/S架構(gòu)的SOA平臺，實(shí)現(xiàn)了多點(diǎn)的異地實(shí)時業(yè)務(wù)運(yùn)作，各組織之間不僅實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)資料的統(tǒng)一和共享，還實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)協(xié)同2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)流程化規(guī)范化管理需求要點(diǎn)：實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對子公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控應(yīng)用模式：應(yīng)用價值：建立集團(tuán)統(tǒng)一的料品編碼體系，實(shí)現(xiàn)了不同組織間的內(nèi)部交易結(jié)算自動立賬建立集團(tuán)統(tǒng)一的會計科目體系，為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)合并報表和科目預(yù)算打下基礎(chǔ)統(tǒng)一集團(tuán)客戶檔案，實(shí)現(xiàn)了集中應(yīng)收查詢管理，為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集中控制信用管理創(chuàng)造條件統(tǒng)一集團(tuán)供應(yīng)商檔案，為實(shí)現(xiàn)集中應(yīng)付查詢管理建立統(tǒng)一的會計科目體系，統(tǒng)一輔助核算2.2三大訂單業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理應(yīng)用模式：銷售訂單à出貨單à應(yīng)收流程使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)有效串聯(lián)在一起，可以分析訂單的執(zhí)行情況，出貨、收貨差異，財務(wù)記賬差異，并配合收付款核銷功能，可以逐筆聯(lián)查業(yè)務(wù)段的執(zhí)行情況和財務(wù)段的執(zhí)行情況，清晰明了；采購訂單à收貨單à應(yīng)付單流程使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)有效串聯(lián)在一起，可以分析訂單的執(zhí)行情況，出貨、收貨差異，財務(wù)記賬差異，并配合收付款核銷功能，可以逐筆聯(lián)查業(yè)務(wù)段的執(zhí)行情況和財務(wù)段的執(zhí)行情況，清晰明了；生產(chǎn)訂單à備料à領(lǐng)料à完工流程，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)車間有計劃地備料和領(lǐng)料，并分析材料超短耗，用以生產(chǎn)考核；齊套分析、檢查功能，使車間主任下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)后，第一時間得知倉庫材料狀況；可查詢生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況：投產(chǎn)數(shù)量、完工數(shù)量、合格數(shù)量、報廢數(shù)量、返工數(shù)量；應(yīng)用價值：流程標(biāo)準(zhǔn)化，不僅規(guī)范了金宇輪胎的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，而且根據(jù)流程重新定義崗位職責(zé)，更專業(yè)化地定義各員工的工作內(nèi)容和崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這樣做，更方便業(yè)務(wù)考核和問題責(zé)任追溯。2.3以產(chǎn)定耗兩種領(lǐng)料管理模式并存需求要點(diǎn)：在生產(chǎn)過程中，需要使用的材料種類繁多。然而不同的材料，其領(lǐng)備料的方式大有不同。有些材料價值低廉，用量巨大；有些材料單位價值高，用量也較小。需要制定一套領(lǐng)用料的規(guī)范，才能達(dá)到重點(diǎn)材料按定量耗用，一般材料簡化管理的目的。應(yīng)用模式： 應(yīng)用價值：加強(qiáng)了多組織共用物料的核算、使用，減少庫存的積壓整合了資源、減低采購的管理成本、材料成本；2.4生產(chǎn)成本核算科學(xué)、有據(jù)應(yīng)用模式：U9成本會計系統(tǒng)與生產(chǎn)管理、庫存管理、固定資產(chǎn)、總賬等模塊緊密集成，成本計算所需的原始數(shù)據(jù)通過費(fèi)用取數(shù)接口，從各子系統(tǒng)中自動搜集和讀取。再根據(jù)制定的各項費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一分配。U9系統(tǒng)允許針對每一個費(fèi)用組，制定不同的分配標(biāo)準(zhǔn)；也允許指定成本計算的對象，如：訂單、產(chǎn)品、產(chǎn)品類等。U9成本計算的最終結(jié)果，將通過自動會計生成會計分錄，并轉(zhuǎn)至總賬模塊。應(yīng)用價值：通過定義成本費(fèi)用組、成本要素，將成本計算結(jié)果按照成本要素構(gòu)成進(jìn)行分項分析；直接材料費(fèi)不需要再使用分?jǐn)偹惴?，基本上與實(shí)際耗用一致；人工、制費(fèi)通過不同的費(fèi)用分配組，并按一定的分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)入成本，便于追蹤查詢，有效分析成本數(shù)據(jù)的來源和排錯；2.5在途物資管理實(shí)施掌握庫存需求要點(diǎn)：實(shí)現(xiàn)對在途物資的管理，實(shí)施掌握庫存量應(yīng)用模式：應(yīng)用價值：原應(yīng)用U8系統(tǒng)時，沒有在途物資的數(shù)據(jù)查詢，對于頻繁內(nèi)部往來交易的金宇輪胎集團(tuán)來說，兩個公司之間的對賬是費(fèi)時又費(fèi)力。經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)對不上，逐筆業(yè)務(wù)查找原因。應(yīng)用U9系統(tǒng)后，倉管人員只需要按實(shí)際業(yè)務(wù)制作調(diào)出、調(diào)入單，系統(tǒng)自動記錄已調(diào)出未調(diào)入的數(shù)量，并作為在途物資，即可以在庫存模塊中查詢到明細(xì)數(shù)據(jù)，也可以在總賬中生成相關(guān)憑證，在總賬中“在途物資”科目余額清楚地反映了在途物資的價值。2.6內(nèi)部結(jié)算自動、同步生成需求要點(diǎn)：組織間有內(nèi)部交易業(yè)務(wù)，以前應(yīng)用U8系統(tǒng)繁瑣并容易出錯。應(yīng)用模式：應(yīng)用價值：實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交易自動結(jié)算，跨組織發(fā)貨業(yè)務(wù)、跨組織調(diào)撥等組之間系統(tǒng)業(yè)務(wù)更加簡潔，準(zhǔn)確。2.7業(yè)務(wù)財務(wù)一體化應(yīng)用模式：應(yīng)用價值：U9自動會計實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的緊密集成，使財務(wù)人員可根據(jù)憑證跟蹤到來源的業(yè)務(wù)單據(jù)；業(yè)務(wù)人員也可以在錄入單據(jù)后，查詢到產(chǎn)生的會計分錄（受權(quán)限控制）；大大減少了財務(wù)人員的日常工作量，將財務(wù)人員從繁雜的日常業(yè)務(wù)中解脫出來，將管理重點(diǎn)放在監(jiān)督和控制上。三、應(yīng)用效果1．集團(tuán)控管、資源整合，提高了企業(yè)的效率；3．實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化的成本管理、提升了企業(yè)市場的競爭力；4．建立起了企業(yè)長期發(fā)展的平臺，為公司的長期快速發(fā)展鋪平了道路；5、建立、健全公司業(yè)務(wù)運(yùn)行的核心檔案6、健全物料、客戶、供應(yīng)商、部門、人員等基礎(chǔ)檔案。7、全面建立產(chǎn)品BOM檔案，并實(shí)現(xiàn)部組件的模塊化管理，實(shí)現(xiàn)了BOM在研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)、倉庫、成本核算方面的一體化管理6．提升資金周轉(zhuǎn)率；提高按期交貨率；9．集中的采購模式，節(jié)約了采購的成本；四、實(shí)施亮點(diǎn)與特色金宇輪胎項目使用快速實(shí)施方法論，在最短的時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)U9系統(tǒng)的上線，總的來說，本項目在實(shí)施方法具有如下特色：強(qiáng)有力的集團(tuán)專家顧問支持：因為金宇輪胎項目是濰坊分公司第一個U9項目，分公司U9實(shí)施能力不足，有了集團(tuán)專家鄧洪波、李冰申、李會松、王廣宇的大力支持，才有了今天金宇輪胎項目的上線。強(qiáng)有力的培訓(xùn)：項目啟動，就開始對業(yè)務(wù)員進(jìn)行大規(guī)模的培訓(xùn)，讓客戶了解產(chǎn)品、熟悉產(chǎn)品、掌握產(chǎn)品，打好基礎(chǔ)，為系統(tǒng)的順利上線創(chuàng)造條件及時停掉原來使用的系統(tǒng)，項目啟用隨即停掉原來的U8系統(tǒng)，減少客戶及業(yè)務(wù)員依賴性，使U9系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確客戶的積極配合，因為金宇輪胎是U8老用戶，對用友比較信任，財務(wù)處長親自掛帥，客戶執(zhí)行能力強(qiáng)用友顧問的加班精神，項目的快速交付離不開顧問的加班再加班。有效的項目管理、計劃的有效執(zhí)行，隨時檢查、落到實(shí)處。五、實(shí)施路線2010年12月14日項目啟動2010年12月14日——12月21日業(yè)務(wù)調(diào)研及解決方案完成2010年12月21日——12月30日人員培訓(xùn)、系統(tǒng)構(gòu)建、期初數(shù)據(jù)2011年1月3日——1月9日靜態(tài)期初數(shù)據(jù)錄入完成，同時U8系統(tǒng)停用2011年1月10日——1月28日全業(yè)務(wù)U9系統(tǒng)運(yùn)行2011年2月23日一月份結(jié)賬完成2011年3月5日二月月結(jié)完成2011年6月23日一期驗收六、項目團(tuán)隊項目組姓名所屬機(jī)構(gòu)項目經(jīng)理王福友濰坊分公司王廣宇集團(tuán)專家顧問方案咨詢鄧洪波集團(tuán)專家顧問李會松集團(tuán)專家顧問李冰申集團(tuán)專家顧問附錄1.信息化歷程1、1998年應(yīng)用U8系統(tǒng)2、2010年切換U9系統(tǒng)附錄2.IT部署方案U9采用的是SOA架構(gòu)，各服務(wù)組件可以分布式部署。用戶界面主要采用Web前端，Web服務(wù)器使用的是微軟的IIS，其上宿主各aspx頁面，數(shù)據(jù)庫使用SQLServer2008（企業(yè)版32位或64位，小型企業(yè)也可采用標(biāo)準(zhǔn)版32位），服務(wù)器的操作系統(tǒng)Win2008（32位或64位）。部署模型其中IISServer和WEBServer都部署在AppServer上，2臺AppServerAppServer采用標(biāo)準(zhǔn)配置，并做NLB群集。Appserver可以不做raid，建議做raid12臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器做故障轉(zhuǎn)移群集和雙機(jī)熱備，后接磁陣，磁陣和dbserver做raid5。服務(wù)器配置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器配置服務(wù)器配置分類配置說明IBMX3850CPU71413RC4*IntelXeonProcessor73302.40GHz/6MBL2QuadCore內(nèi)存16G網(wǎng)絡(luò)百兆以太網(wǎng)卡數(shù)量1臺磁盤柜172642X磁盤機(jī)柜DS3400磁盤柜DualController43X080215000轉(zhuǎn)硬盤300G15KHotSwapSAS*5RAID5應(yīng)用與Web服務(wù)器配置服務(wù)器配置分類配置說明IBM3250CPUCPU_XeonEM64TQuad-CoreIntelXeonProcessorE5420內(nèi)存8G硬盤300GRAID1網(wǎng)絡(luò)百兆以太網(wǎng)卡數(shù)量2臺40K1044去掉隨機(jī)配內(nèi)存146GB15K3.5”SASHot-SwapHDD金宇輪胎與各工廠間的分布狀況：金宇輪胎金宇輪胎金宇供熱金宇供熱金宇輪胎集團(tuán)金宇輪胎集團(tuán)金宇實(shí)業(yè)金宇實(shí)業(yè)數(shù)據(jù)庫配置針對在DBServer上部署數(shù)據(jù)庫文件，我們給出的建議配置方案如下：文件類別名稱應(yīng)用數(shù)據(jù)規(guī)模文件組數(shù)文件組中文件數(shù)單個文件初始值（單位：MB）單個文件最大值（單位：MB）文件自動遞增比例備注SQLServer安裝文件及master、model、msdb數(shù)據(jù)及日志文件N/AN/AN/AN/AN/AN/Amaster、model、msdb三個系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容在SQLServer數(shù)據(jù)庫實(shí)例服務(wù)啟動的時候就載入到了內(nèi)存中。在數(shù)據(jù)庫運(yùn)行過程中出現(xiàn)的I/O操作很少。放在普通硬盤上即可。tempdb數(shù)據(jù)文件10GBN/AN/A400-8003000-400050%由于tempdb的使用頻率非常高，而數(shù)據(jù)文件和日志文件自動擴(kuò)展時非常影響效率，建議初始值建的大一些。當(dāng)數(shù)據(jù)庫實(shí)例崩潰后，不用恢復(fù)tempdb數(shù)據(jù)庫，直接重建即可。100GB1000-20001TBtempdb日志文件10GBN/AN/A200-4001500-200025%100GB500-10001TBERP數(shù)據(jù)庫表記錄數(shù)據(jù)文件10GB=<105200-4001500-200025%分成多文件組有利于靈活移動和對數(shù)據(jù)分區(qū)。還可以加快備份恢復(fù)速度。100GB=<40500-10001TB=<400ERP數(shù)據(jù)庫表索引數(shù)據(jù)文件10GB=<105200-4001500-200025%100GB=<40500-10001TB=<400ERP數(shù)據(jù)庫視圖、存儲過程、CLR對象等數(shù)據(jù)庫對象數(shù)據(jù)文件10GB<=11100-200800-100010%對于大多數(shù)系統(tǒng)本配置都足夠存儲這些額外數(shù)據(jù)庫對象。分開存儲主要考慮備份恢復(fù)時的可分類備份便利性。100GB<=2200-6001TB<=2ERP數(shù)據(jù)庫日志文件10GBN/AN/A1000*1-2000*12000-400050%ERP數(shù)據(jù)庫日志文件一般是數(shù)據(jù)庫最容易發(fā)生瓶頸的部分。SQLServer日志存放了Redo和Undo的數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)庫頻繁讀寫的時候，日志文件的增長量非常驚人。建議在備份機(jī)制中采用截斷日志方式，或由DBA定期收縮。請為ERP數(shù)據(jù)庫事務(wù)日志準(zhǔn)備5個以上的日子文件，防止無法存儲日子文件錯誤。100GB1000*5-2000*51TB1000*10-2000*10測試服務(wù)器準(zhǔn)備情況要求：2路4核，8G內(nèi)存，磁盤100G左右，此服務(wù)器以后可以加入