創(chuàng)新社會保險檔案管理系統(tǒng)的的策略探究,檔案管理論文

創(chuàng)新社會保險檔案管理系統(tǒng)的的策略探究,檔案管理論文內(nèi)容摘要：社會保險檔案管理信息化是時代發(fā)展的需要,更是當今部門工作質(zhì)量及效率提高的重要標志。因而,工作人員需要提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量,以更好的實現(xiàn)信息化管理,同時要結(jié)合我們國家國情,來選擇適宜的檔案管理方式方法,尋找新的檔案管理方式,不斷創(chuàng)新以提高工作效率。本文關(guān)鍵詞語：社會保險,檔案管理,創(chuàng)新探究一、概述我們國家社保人數(shù)在不斷增加,因而社保系統(tǒng)也需要不斷完善,十分是檔案管理系統(tǒng),要適應我們國家的社會形勢就需要不斷改良檔案管理系統(tǒng)。因而,本文分析了提升社保檔案管理系統(tǒng)的重要性,并對我們國家檔案管理中存在的問題進行了概述,并提出了解決措施。二、社會保險檔案管理現(xiàn)在狀況分析近年來,我們國家社保人數(shù)在不斷增加,社保檔案越來越多,因而,需要對檔案管理系統(tǒng)進行不斷更新和完善,以更好的實現(xiàn)檔案的管理。但是在實際管理中卻存在一些問題影響著我們國家社保檔案的管理,如管理部門沒有能充分發(fā)揮有效職能,同時部門分散,這也不利于加強管理。如每個部門都監(jiān)管這不同的范圍,因而,在進行檔案調(diào)出時,各部門都需要進行查詢,這不利于提升工作效率,也不方便進行查找,因而公民在進行繳費或修改檔案信息時,也為其帶來了很多不便,同時也不利于對檔案進行統(tǒng)一有效的管理。由于近年來我們國家參保人數(shù)在不斷增加,因而也造成了社會保險的經(jīng)辦效率和范圍需要擴大,在繳費和對檔案信息的錄入等方面都需要改良。如使用紙質(zhì)檔案在信息錄入和查詢時效率不高等問題,因而,需要改良這種傳統(tǒng)的方式方法,不斷提升工作效率。三、社會保險檔案管理信息化建設(shè)的重要性1.方便檔案的檢索和使用與紙質(zhì)檔案相比,具有明顯的優(yōu)點,同時也更簡單易行,如在信息查詢時,不需要再像紙質(zhì)檔案一樣進行信息查詢花費大量時間,工作人員只要熟練使用信息系統(tǒng),輸入特定本文關(guān)鍵詞語,就能夠?qū)崿F(xiàn)精準查詢。能快速找到想要的信息,能節(jié)約大量的時間和精神,還能提升工作效率,同時該系統(tǒng)還采用了電子加密技術(shù),能有效實現(xiàn)信息系統(tǒng)的安全管理。2.能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的科學管理使用信息系統(tǒng)來對檔案進行管理,能更科學化更規(guī)范化,因而更有利于提升效率,使新型的信息采集、管理和服務(wù)職能取代傳統(tǒng)的檔案保管和利用職能。這不僅具體表現(xiàn)出了時代的發(fā)展和社會的進步,更提高和優(yōu)化了保險社會服務(wù)。3.能夠提供智能化服務(wù),提高檔案信息利用的時效性社會保險檔案管理信息化,能夠使檔案信息通過遠程服務(wù)實現(xiàn)資源分享,提高了使用的便捷性,大大縮短了檔案的編著時間。要實現(xiàn)檔案管理信息化工作的順利運行,就要使廣大的工作人員改變傳統(tǒng)的檔案管理思想,加強學習,不斷提高本身的信息化管理意識。將文書檔案、會計檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、照片檔案和實物檔案通通納入管理范疇,努力將復雜工作簡單化,簡單工作規(guī)范化。四、社會保險檔案管理系統(tǒng)存在的問題1.對社會保險檔案管理工作不夠重視當下我們國家社會保障工作重點集中在擴大基本社會保險的覆蓋面,強化社會保險基金的征繳和確保企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金按時足額發(fā)放等方面,忽視了檔案管理方面。因而,這也給我們國家的檔案管理工作帶來了困難,加強了檔案管理的難度。2.社會保險檔案管理體制不規(guī)范缺乏健全的管理體制,這也導致了我們國家檔案管理中存在了很多問題,如檔案管理工作效率不高,對于一些缺損的檔案等也存在系統(tǒng)化整理,檔案資料不健全等,這都給社保檔案管理造好一定困難,有些社保部門也對檔案缺乏合理規(guī)劃和整理,這些問題都制約著我們國家社保檔案的管理和發(fā)展。3.社會保險檔案存檔的條件差對紙質(zhì)檔案等缺乏合理管理,由于管理部門的不重視,這也容易造成檔案遭到不可逆性損傷。另外,檔案管理的方式和效果也不是太好,這些問題都會給以后的歸檔整理等造成困難,因而,要重視對檔案的管理,改善紙質(zhì)檔案的存儲條件,并及時對新收到的檔案進行整理,以避免為以后的檔案整理工作等帶來困難。4.缺乏專業(yè)社保檔案的管理標準和規(guī)范社保檔案管理缺乏國家標準,相關(guān)法律也沒有能及時進行修改,因而這也容易造成不重視檔案管理,也會造成后期對檔案管理的難度增加。缺乏相關(guān)規(guī)范也不利于進行檔案管理,造成社保檔案的各地管理方式方法不統(tǒng)一。在不同專業(yè)類別中,管理的規(guī)范和水平也不一致。五、加強社會保險檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新措施1.建立規(guī)范標準的社會保險檔案管理信息化機制建立規(guī)范化體系和制度有助于更好的進行信息化檔案管理。因而,能夠結(jié)合當?shù)厣绫Ｇ闆r建立檔案規(guī)范化制度和流程,并將檔案的歸檔整理等各個流程納入規(guī)范化體系中。工作人員要嚴格根據(jù)規(guī)章制度辦事,以提高其準確性,并要嚴格根據(jù)規(guī)定執(zhí)行,規(guī)范化管理也更易于促進檔案管理工作的推進。能夠建立統(tǒng)一的運行機制,統(tǒng)一的檔案管理標準,以實現(xiàn)全國不同范圍內(nèi)的檔案調(diào)用等,更易于保障工作的順利進行,同時也能提升查找效率等。2.完善社會保險檔案管理信息化工作的服務(wù)方式能夠采用新型技術(shù),如計算機檔案管理系統(tǒng),利用該系統(tǒng)實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng),全國范圍內(nèi)的檔案能夠直接跨平臺調(diào)用,節(jié)約了時間,同時也提高了辦事效率,為人們提供更好的服務(wù)。如社保繳費、檔案記錄等這些方式,都能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上運行,這種方式更方便快速,同時也能提供更好的服務(wù)。因而,要結(jié)合當?shù)厍闆r,在全國推廣檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)全國覆蓋,同時能實現(xiàn)資源分享和調(diào)用等。3.提升檔案信息化建設(shè)人員的專業(yè)素質(zhì)工作人員要積極學習檔案管理系統(tǒng)的使用,不斷提高個人職業(yè)技能和素質(zhì),要使工作人員把握專業(yè)知識,不緊要熟悉檔案管理知識,還要更好的進行檔案管理工作和規(guī)劃,如檔案管理系統(tǒng)的安全性,學會使用殺毒軟件等常用的辦公軟件。除此之外,工作人員還要時刻學會關(guān)注最新信息,以更好的進行學習,同時也要不斷學習,終身學習,不斷提高自個的職業(yè)技能,以更好的提高工作效率。4.加強檔案信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)安全控制(1)訪問控制。要加強網(wǎng)絡(luò)安全能夠?qū)τ脩粼L問量等有所限制,同時更有利于維護網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全性,該方式可分為入網(wǎng)訪問控制和網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制兩種。第一種方式能對合法用戶開放,合法用戶或工作人員能夠登錄該網(wǎng)站,同時它也對使用時間等有所限制。為了加強該系統(tǒng)安全,該系統(tǒng)內(nèi)部也采取了一些措施,如設(shè)置防火墻,能幫助該系統(tǒng)有效防御外界毀壞,阻止非法侵入者入侵毀壞檔案管理系統(tǒng);第二種方式則是權(quán)限限制,在系統(tǒng)內(nèi)部對其做出設(shè)置,以使用戶在使用經(jīng)過中能夠做什么、不能夠做什么,以阻止用戶違規(guī)操作。(2)硬件防護技術(shù)。電子檔案與紙質(zhì)檔案相比不易被毀壞,但是為了防止意外,需要定期備份相關(guān)資源和數(shù)據(jù),以防止文件等意外丟失,同時還要對病毒等定期查殺,以防毀壞檔案管理系統(tǒng),同時還要對檔案資料等進行及時檢查,定期備份,以防信息丟失等。5.加強檔案信息資源開發(fā)利用各個部門在進行檔案管理時,一般多采用紙質(zhì)資料進行收集和存儲信息,但是這種方式方法不利于進行資料轉(zhuǎn)換,在異地調(diào)用檔案時也不是太方便,因而,各地社保部門最好使用信息化系通通一處理檔案,實現(xiàn)網(wǎng)上調(diào)閱。為了提升工作效率,將紙質(zhì)檔案里的資料錄入到計算機檔案管理系統(tǒng)中能夠借助一些設(shè)備,如掃描儀等設(shè)備或?qū)D片直接轉(zhuǎn)換為文字,這樣有利于提升錄入效率,因而,能夠選擇這些方式,以實現(xiàn)信息錄入?？偨Y(jié)隨著我們國家近年來參保人數(shù)的增加,社保部門在進行檔案管理時也出現(xiàn)了一些問題,如管理缺乏規(guī)范化、制度不健全、檔案管理不夠重視等問題。要改善這些問題,需要對檔案管理系統(tǒng)進行創(chuàng)新,改變過去紙質(zhì)檔案使用的現(xiàn)在狀況,同時采用電子檔案,以實現(xiàn)對檔案的統(tǒng)一管理。本文重點概述了檔案管理中存在的問題,同時也對其使用了新型檔案管理系統(tǒng)進行了維護,有利于為社保部門更好的進行檔案管理,因而要使用創(chuàng)新方式方法來進行檔案管理,以更好的進行系統(tǒng)規(guī)劃,改善檔案管理中存在的問題。以下