辦公室管理規(guī)章制度

辦公室管理?規(guī)章制度范?文篇一第?一節(jié)總則?第一條為加?強(qiáng)公司行政?事務(wù)管理，?理順公司內(nèi)?部關(guān)系，使?各項管理標(biāo)?準(zhǔn)化、制度?化，提高工?作效率，特?制定本制度?。第二條?本規(guī)定所指?行政事務(wù)包?括印章管理?，公文管理?，辦公事務(wù)?用品管理，?公務(wù)車管理?，郵發(fā)管理?、檔案管理?等。第二?節(jié)印章管理?第三條公?司印章包括?：公司公章?、財務(wù)專用?章、合同章?、法定代表?人私章、財?務(wù)主管私章?等涉及公司?對外交往使?用的印章。?第四條公?司印章由總?經(jīng)理辦公室?主任或指定?專人負(fù)責(zé)保?管。第五?條公司印章?的使用一律?由各單位負(fù)?責(zé)人及總經(jīng)?理簽字許可?后，管理印?章人方可蓋?章，如違反?此項規(guī)定造?成后果由直?接責(zé)任人員?負(fù)責(zé)。第?六條公司所?有需要蓋印?章的介紹信?、說明以及?對外開出的?任何公文，?應(yīng)統(tǒng)一編號?登記，以備?查詢、存盤?。第七條?公司不允許?開具空白介?紹信、證明?，如因工作?需要或其它?特殊情況確?需開具時，?必須經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)后方?可開出，持?空白介紹信?外出工作歸?來必須向公?司匯報其介?紹信的用途?，未使用者?必須交回。?第八條需?簽章的經(jīng)濟(jì)?文本審批權(quán)?限參照“經(jīng)?濟(jì)合同管理?制度”和“?資金管理制?度”的規(guī)定?執(zhí)行，蓋章?后出現(xiàn)的意?外情況由批?準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。?第三節(jié)公?文管理第?九條公司的?公文格式應(yīng)?規(guī)范化，公?文處理程序?應(yīng)嚴(yán)肅、正?確。第十?條公司公文?的發(fā)行由公?司總經(jīng)理辦?公室負(fù)責(zé)。?包括公司各?類紅頭文件?、總經(jīng)理辦?公例會__?__、規(guī)章?制度、通知?、指示等。?第十一條?各單位、各?部門自行打?印的涉及公?司權(quán)益的外?發(fā)文稿必須?經(jīng)本部門負(fù)?責(zé)人簽字，?交總經(jīng)理辦?公室審核后?發(fā)送。第?十二條各單?位、各部、?室所有打印?成文的內(nèi)部?規(guī)章制度和?下行文稿必?須報總經(jīng)理?辦公室留底?存檔。第?四節(jié)辦公事?務(wù)用品的管?理第十三?條辦公事務(wù)?用品類別規(guī)?定如下：?(一)辦公?用品(桌椅?等)(二?)事務(wù)器具?(活頁夾、?度量衡器具?等)(三?)印刷品?(四)紙張?(復(fù)印紙、?傳真紙、打?印紙等)?(五)雜物?器具(杯子?、茶葉等)?(六)辦?公自動化用?品(計算機(jī)?、打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)等)?(七)其?它第十四?條辦公事務(wù)?用品的購發(fā)?：(一)?辦公事務(wù)用?品的購發(fā)由?各部門在每?月1—5日?間造好用品?需求計劃，?由部門負(fù)責(zé)?人簽署后報?總經(jīng)理辦公?室，總經(jīng)理?辦公室根據(jù)?實際工作需?要有計劃購?買、分發(fā)給?各部門，由?部門負(fù)責(zé)人?簽字領(lǐng)回。?低值易耗辦?公事務(wù)用品?可由總經(jīng)理?辦公室確定?購買。單件?價格超過1?000元以?上的物品必?須由總經(jīng)理?批準(zhǔn)后方可?購買。(?二)計劃外?辦公事務(wù)用?品的申請領(lǐng)?用，必須經(jīng)?公司分管領(lǐng)?導(dǎo)與辦公室?主任會簽后?方可購發(fā)。?(三)公?司新聘工作?人員辦公用?品，總經(jīng)理?辦公室根據(jù)?部門負(fù)責(zé)人?提供的名單?和用品清單?，負(fù)責(zé)為其?配齊，以保?證新聘人員?正常工作。?(四)公?司辦公事務(wù)?用品應(yīng)建立?帳簿，購發(fā)?手續(xù)清晰、?規(guī)范。第?五節(jié)公務(wù)車?管理第十?五條公務(wù)車?的使用范圍?主要包括：?部門主管級?以上領(lǐng)導(dǎo)外?出聯(lián)系工作?或外地出差?接送;接待?外賓;接待?兄弟單位或?有關(guān)單位來?廠辦事的工?作人員;其?它人員的緊?急和特殊用?車。第十?六條車輛調(diào)?度由總經(jīng)理?辦公室主任?負(fù)責(zé)，駕乘?人員憑其簽?發(fā)的用車通?知單用車。?第十七條?申請用車一?般應(yīng)提前一?天通知總經(jīng)?理辦公室，?總經(jīng)理辦公?室應(yīng)嚴(yán)格按?規(guī)定派車，?不得隨意擴(kuò)?大用車范圍?;向同一方?向的用車，?以節(jié)約為本?，能合用車?的就合用車?，不另派車?。第十八?條公司的司?機(jī)應(yīng)服從調(diào)?度，安全駕?駛，愛護(hù)車?輛，文明行?車。第十?九條公司在?無車或車輛?不足時，申?請人應(yīng)依照?上述原則向?公司總經(jīng)理?辦公室提出?申請，由總?經(jīng)理辦公室?與集團(tuán)公司?車隊協(xié)調(diào)派?車。第六?節(jié)郵發(fā)管理?第二十條?公司總經(jīng)理?辦公室負(fù)責(zé)?為各部門收?發(fā)信件、郵?件。所有公?發(fā)信件、郵?件都由文書?登記、收發(fā)?。第二十?一條各部門?的報刊訂閱?由總經(jīng)理辦?公室負(fù)責(zé)。?公費報刊的?征訂由各部?門負(fù)責(zé)人上?報分管領(lǐng)導(dǎo)?，由總經(jīng)理?辦公室統(tǒng)一?報批處理。?第七節(jié)檔?案管理第?二十二條檔?案管理由公?司辦公室文?書負(fù)責(zé)。要?認(rèn)真做好文?件收發(fā)、登?記、傳閱和?歸檔工作，?對涉及機(jī)密?的文件、資?料，檔案要?做好保密工?作，防止泄?密。第二?十三條歸檔?范圍：公?司的規(guī)劃、?年度計劃、?統(tǒng)計資料、?財務(wù)審計、?勞動工資、?經(jīng)營情況、?人事檔案、?會議記錄、?決議、決定?、委任書、?協(xié)議、合同?、項目方案?、通告、通?知等具有參?考價值的文?件材料。?第二十四條?檔案的借閱?與索?。?(一)總經(jīng)?理、公司部?門負(fù)責(zé)人借?閱非密級檔?案可通過檔?案管理人員?辦理借閱手?續(xù)，直接提?檔。(二?)公司其它?人員需借閱?檔案時，需?經(jīng)部門主管?批準(zhǔn)，并辦?理借閱手續(xù)?。(三)?借閱檔案必?須愛護(hù)，保?持整潔，嚴(yán)?禁涂改，注?意安全和保?密，嚴(yán)禁擅?自翻印、抄?錄、轉(zhuǎn)借、?遺失，如確?屬工作需要?摘錄和復(fù)制?，凡屬密級?檔案，必須?由總經(jīng)理批?準(zhǔn)方可摘錄?和復(fù)制，一?般內(nèi)部檔案?由公司總經(jīng)?理辦公室主?任批準(zhǔn)方可?摘錄和復(fù)制?。第八節(jié)?附則第二?十五條本規(guī)?定如有未盡?事宜或隨公?司的發(fā)展，?有不適應(yīng)工?作需要的，?各部門可提?出修改意見?，總經(jīng)理辦?公室研究并?呈請總經(jīng)理?批示。第?二十六條本?規(guī)定解釋權(quán)?歸總經(jīng)理辦?公室。第?二十七條本?規(guī)定從發(fā)布?之日起生效?。辦公室?管理規(guī)章制?度范文篇二?第一章?總則第一?條為加強(qiáng)?公司管理，?維護(hù)公司良?好形象，特?制定本規(guī)范?，明確要求?，規(guī)范行為?，創(chuàng)造良好?的企業(yè)文化?氛圍。第?二章細(xì)則?第一條?服務(wù)規(guī)范?1.儀表?：公司職員?應(yīng)儀表整潔?、大方。?2.微笑?服務(wù)：在接?待公司內(nèi)外?人員的垂詢?、要求等任?何場合，應(yīng)?注視對方，?微笑應(yīng)答，?切不可冒犯?對方。3?.用語：?在任何場合?應(yīng)用語規(guī)范?，使用普通?話，語氣溫?和，音量適?中，嚴(yán)禁大?聲喧嘩。?4.現(xiàn)場?接待：遇有?客人進(jìn)入工?作場所應(yīng)禮?貌問、答，?熱情接待。?5.電?話接聽：接?聽電話應(yīng)及?時，一般鈴?響不應(yīng)超過?三聲，如受?話人不能接?聽，離之最?近的職員應(yīng)?主動代接聽?，重要電話?作好接聽記?錄，嚴(yán)禁占?用公司電話?時間太長。?第二條?辦公秩序?1.工作?時間內(nèi)不應(yīng)?無故離崗、?串崗，不得?閑聊、吃零?食、大聲喧?嘩，確保辦?公環(huán)境的安?靜有序。?2.職員?間的工作交?流應(yīng)在規(guī)定?的區(qū)域內(nèi)進(jìn)?行(大廳、?會議室、接?待室、總經(jīng)?理室)或通?過公司內(nèi)線?電話聯(lián)系，?如需在個人?工作區(qū)域內(nèi)?進(jìn)行談話的?，時間一般?不應(yīng)超過三?分鐘(特殊?情況除外)?。3.?職員應(yīng)在每?天的工作時?間開始前和?工作時間結(jié)?束后做好個?人工作區(qū)內(nèi)?的衛(wèi)生保潔?工作，保持?物品整齊，?桌面清潔、?整齊。4?.部門、?個人專用的?設(shè)備由部門?指定專人和?個人定期清?潔，公司公?共設(shè)施則由?公司保潔員?負(fù)責(zé)定期的?清潔保養(yǎng)工?作。5.?發(fā)現(xiàn)辦公?設(shè)備(包括?通訊、照明?、電腦等)?損壞或發(fā)生?故障時，職?員應(yīng)立即向?辦公室報修?，以便及時?解決問題。?6.吸?煙應(yīng)到規(guī)定?的區(qū)域范圍?內(nèi)(如接待?室、會客室?等)，禁止?在辦公室(?辦公坐位上?)吸煙。?7.辦公室?人員外出《?外出單》或?用車(公車?或的士)《?派車單》需?由直接主管?或總經(jīng)理審?批。辦公?室管理規(guī)章?制度范文篇?三第一章?管理大綱?為了加強(qiáng)?管理，完善?各項工作制?度，促進(jìn)公?司發(fā)展壯大?，提高經(jīng)濟(jì)?效益，根據(jù)?國家有關(guān)法?律、法規(guī)及?公司章程的?規(guī)定，特制?訂本管理細(xì)?則。第一?條公司全?體員工必須?遵守公司章?程，遵守公?司的各項規(guī)?章制度和決?定。第二?條公司禁?止任何部門?、個人做有?損公司利益?、形象、聲?譽(yù)或破壞公?司發(fā)展的事?情。第三?條公司通?過發(fā)揮全體?員工的積極?性、創(chuàng)造性?和提高全體?員工的技術(shù)?、管理、經(jīng)?營水平，不?斷完善公司?的經(jīng)營、管?理體系，實?行多種形式?的責(zé)任制，?不斷壯大公?司實力和提?高經(jīng)濟(jì)效益?。第四條?公司提倡?全體員工努?力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)?知識和各種?常識，努力?提高員工的?整體素質(zhì)和?水平，造就?一支思想新?、作風(fēng)硬、?業(yè)務(wù)強(qiáng)、技?術(shù)精的員工?隊伍。第?五條公司?鼓勵員工積?極參與公司?的決策和管?理，鼓勵員?工發(fā)揮才智?，提出合理?化建議。?第六條公?司為員工提?供平等的競?爭環(huán)境和晉?升機(jī)會;公?司推行崗位?責(zé)任制，實?行考勤、考?核制度，評?先樹優(yōu)，對?做出貢獻(xiàn)者?予以表彰、?獎勵。第?七條公司?提倡求真務(wù)?實的工作作?風(fēng)，提高工?作效率;提?倡厲行節(jié)約?，反對鋪張?浪費;倡導(dǎo)?員工團(tuán)結(jié)互?助，同舟共?濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集?體合作和集?體創(chuàng)造精神?，增強(qiáng)團(tuán)體?的凝聚力和?向心力。?第八條員?工必須維護(hù)?公司紀(jì)律，?對任何違反?公司章程和?各項規(guī)章制?度的行為，?都要予以追?究。第二?章員工守?則一、?遵紀(jì)守法，?忠于職守，?愛崗敬業(yè)。?二、維?護(hù)公司聲譽(yù)?，保護(hù)公司?利益。三?、服從領(lǐng)?導(dǎo)，關(guān)心下?屬，團(tuán)結(jié)互?助。四、?愛護(hù)公物?，勤儉節(jié)約?，杜絕浪費?。五、?不斷學(xué)習(xí)，?提高水平，?精通業(yè)務(wù)。?六、積?極進(jìn)取，勇?于開拓，求?實創(chuàng)新。?第三章行?政管理為?完善公司的?行政管理機(jī)?制，建立規(guī)?范化的行政?管理，提高?行政管理水?平和工作效?率，使公司?各項行政工?作有章可循?，照章辦事?，制定制度?。文印管?理規(guī)定一?、文印人員?按公司規(guī)定?按時打印公?司相關(guān)文件?。二、公?司禁止私自?打印個人資?料以及一切?與公司無關(guān)?的資料。如?有違反，依?據(jù)情節(jié)輕重?給予罰款處?理。三、?文印人員應(yīng)?愛護(hù)各種設(shè)?備，節(jié)約用?紙，降低消?耗、費用。?對種設(shè)備應(yīng)?按規(guī)范要求?操作、保養(yǎng)?，發(fā)現(xiàn)故障?，應(yīng)及時報?請維修，以?免影響工作?。電腦管?理規(guī)定一?、辦公室人?員遵守公司?的保密規(guī)定?，輸入電腦?的信息屬公?司機(jī)密，未?經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)?向任何人提?供、泄露。?違者視情節(jié)?輕重給予處?理。二、?辦公室人員?必須按照要?求和規(guī)定采?集、輸入、?輸出信息，?為領(lǐng)導(dǎo)和有?關(guān)部門決策?提供信息資?料。(采?集、輸入信?息以及時、?準(zhǔn)確、全面?為原則。)?三、信息?載體必須安?全存放、保?管，防止丟?失或失效。?任何人不得?將信息載體?帶出公司。?四、辦公?室人員應(yīng)愛?護(hù)各種設(shè)備?，降低消耗?、費用。對?各種設(shè)備應(yīng)?按規(guī)范要求?操作、保養(yǎng)?。發(fā)現(xiàn)故障?，應(yīng)及時報?請維修，以?免影響工作?。五、嚴(yán)?禁工作期間?上網(wǎng)聊天、?看電影、玩?游戲等做各?種與工作無?關(guān)事。如有?違犯，發(fā)現(xiàn)?一次按遲到?一次處理，?執(zhí)行遲到相?關(guān)的罰款制?度。六、?電腦室設(shè)備?應(yīng)由專業(yè)人?員操作、使?用。禁止非?專業(yè)人員操?作、使用，?否則，造成?設(shè)備損壞的?應(yīng)照價賠償?。辦公用?品領(lǐng)用規(guī)定?一、公司?各部門所需?的辦公用，?由辦公室統(tǒng)?一購置，各?部門按實際?需要領(lǐng)用。?二、各部?門專用的表?格，由各部?門制度格式?，由辦公室?統(tǒng)一訂制。?三、辦公?室用品用能?用于辦公，?不得移作他?用或私用。?四、所有?員工對辦公?用品必須愛?護(hù)，勤儉節(jié)?約，杜絕浪?費，禁止貪?污，努力降?低消耗、費?用。五、?購置日常辦?公用品或報?銷正常辦公?費用，由辦?公室主任審?批，購置大?宗、高級辦?公用品，必?須按財務(wù)管?理規(guī)定報總?經(jīng)理批準(zhǔn)后?始得購置。?電話使用?規(guī)定一、?公司電話為?辦公配備，?原則上只得?用于辦公。?二、禁止?員工為私事?打電話。違?者除補(bǔ)交電?話費外，給?予罰款處理?。確有急事?者，應(yīng)先請?示部門領(lǐng)導(dǎo)?同意，并按?規(guī)定交相應(yīng)?電話費。?三、聯(lián)系業(yè)?務(wù)時應(yīng)盡量?控制通話時?間，降低費?用。第四?章人事管?理為了進(jìn)?一步完善人?事管理制度?，根據(jù)國家?有關(guān)勞動人?呈法規(guī)、政?策及公司章?程之規(guī)定，?制定本制度?。員工的?聘(雇)用?管理一、?新進(jìn)人員經(jīng)?公司錄用開?始上班日起?，前三個月?為試用考核?期，經(jīng)試用?合格者將轉(zhuǎn)?正，享有公?司的一切待?遇。二、?考核期間業(yè)?績表現(xiàn)優(yōu)良?者，經(jīng)主管?核報后，可?申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)?正，但試用?期不得低于?兩個月;若?考核成績太?差，且無改?進(jìn)之意者，?可予直接解?聘。三、?須辦手續(xù)?第一項：填?寫員工資料?卡第二項?：繳履歷表?及身份證復(fù)?印件一份，?近照兩張。?第三項：?請領(lǐng)手冊，?并實施在職?教育。第?四項：確認(rèn)?該之職務(wù)代?理人。四?、新進(jìn)人員?自上班日起?七天內(nèi)為新?人培訓(xùn)期，?若無故離職?者，不得向?公司申請任?何薪資及費?用。五、?新人在考核?試用期三個?月內(nèi)，以個?人考核表現(xiàn)?，通過后再?予調(diào)整薪資?。六、七?日內(nèi)實施新?人在職教育?，熟練掌握?公司管理制?度及部門獎?金條例，結(jié)?束教育者必?須簽名，始?即生效。?七、未經(jīng)部?門主管許可?，未經(jīng)請假?手續(xù)而擅自?不上班者，?視同曠職，?一日扣三日?，二日扣六?日，三日以?上且無正當(dāng)?理由者予以?開除。員?工的離職管?理一、若?因工作環(huán)境?不適或因其?他個人因素?而想自行離?職者：1?、在三個月?試用期內(nèi)提?出離職，須?提前15天?以書面上報?公司，否則?以15天薪?水相抵，補(bǔ)?償公司損失?。2、到?職滿三個月?以上，已轉(zhuǎn)?正后若須辭?職者，須提?前一個月以?書面上報公?司，否則以?一個月薪水?相抵，補(bǔ)償?公司損失。?3、工作?在一年以上?的員工提出?離職時，須?提前一個月?以書面上報?公司核準(zhǔn)，?未經(jīng)核準(zhǔn)而?自行離職者?，自愿放棄?上月薪資及?任何工作獎?金。二、?員工辦理任?何請辭時，?須先行填寫?“書面辭職?報告”，經(jīng)?核準(zhǔn)后，方?可離職。?三、員工在?自動離職或?請辭期間內(nèi)?，因職務(wù)交?接不清，或?手續(xù)不全而?導(dǎo)致公司資?金及財物上?有所損失，?須負(fù)賠償責(zé)?任，公司將?依法解決。?四、已請?辭員工在待?退期間，若?在公司表現(xiàn)?惡劣，或影?響公司其他?人員或公然?破壞公司制?度者，可予?以直接開除?。五、離?職員工交接?重點：第?一項：個人?職責(zé)所屬資?產(chǎn)列報表，?清點移交予?接管人員。?第二項：?原服務(wù)客戶?各項余額，?資料檔案及?后續(xù)服務(wù)重?點移交。?第三項：個?人所負(fù)責(zé)之?各項本冊移?交。第四?項：呈報手?中未完成的?客戶單予會?計查核。?注：員工辦?理離職手續(xù)?完成后，到?離職前，若?取消去意仍?可繼續(xù)恢復(fù)?工作。六?、員工無論?到職時間長?短，表現(xiàn)優(yōu)?異者，可直?接升級或跳?級。員工表?現(xiàn)極差者，?須實施在職?教育，仍不?合格者予以?辭退。七?、員工的裁?減或增加，?須以部門業(yè)?績表現(xiàn)而改?善，淘汰劣?質(zhì)員工，保?留優(yōu)質(zhì)員工?。員工的?辭退管理?公司對有下?列行為之一?者，給予辭