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文檔簡介
收貨和運(yùn)輸程序(C-TPAT)1.目的為了規(guī)范收貨和運(yùn)輸動(dòng)作來防止貨物丟失或非準(zhǔn)許進(jìn)入,滿足美國海關(guān)C-TPAT防恐要求。2.適用范圍所有從事收貨和運(yùn)輸?shù)膫}庫人員和司機(jī)以及其它相關(guān)工作人員。2.定義無4.工作職責(zé)由倉庫主管策劃和安排倉庫工作貨物運(yùn)輸,具體運(yùn)輸工作由司機(jī)人員負(fù)責(zé)。5.工作程序5.1收貨5.1.1所有物料由倉庫和安全經(jīng)理或指定代表人核對采購部發(fā)出的采購單對無貨單物料一律拒收。5.1.2經(jīng)核實(shí)的外來物料第一時(shí)間進(jìn)入獨(dú)立的驗(yàn)收區(qū)域。由IQC對物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),結(jié)果記錄于IQC檢查報(bào)告單。5.1.3來料數(shù)量必須符合采購單或送貨單數(shù)量,對數(shù)量不符合的物料倉庫應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查,防止一切無貨單物料的進(jìn)入或被偷究強(qiáng)取導(dǎo)致物料丟失,嚴(yán)重的需向安全經(jīng)理舉報(bào)。5.1.4經(jīng)IQC檢驗(yàn)后,合格的來料貨物應(yīng)存放于合格區(qū)內(nèi),分區(qū)擺放,并附上適當(dāng)標(biāo)識(shí)。物料的進(jìn)出應(yīng)記錄于電腦臺(tái)賬,以便日后跟蹤追述。5.1.5所有貨物的儲(chǔ)存環(huán)境必須有防盜防非法進(jìn)入的門窗,并有管理員對物料進(jìn)行調(diào)查并上報(bào)公司或客戶。4.2貨物運(yùn)輸4.2.1有成品外運(yùn)時(shí),倉庫人員必須檢驗(yàn)司機(jī)的運(yùn)輸通知并與船務(wù)部發(fā)出的指示精神(如《出貨通知書》,《裝箱單》,等)核實(shí)后,方能裝載貨物。5.2.2一般物料,半成品對外運(yùn)輸需憑采購部或船務(wù)部出具的通知進(jìn)行裝載。5.2.3所有貨車集裝箱在裝載貨物前后必須接受例行的車箱檢查并清潔干凈。如發(fā)現(xiàn)車門不嚴(yán)或車箱破亂,應(yīng)向倉庫負(fù)責(zé)人提出拒絕給該類車箱裝載貨物。5.2.4在裝載區(qū)域裝載貨物時(shí),需由安全經(jīng)理或制定安全人員進(jìn)行監(jiān)控,未經(jīng)許可人員或車輛不得進(jìn)入該區(qū)域內(nèi)。5.2.5貨物在裝載完畢就實(shí)時(shí)上鎖或使用一次性封條,于運(yùn)輸單上填寫封條號(hào)碼,收貨方對運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢驗(yàn)是否在運(yùn)輸?shù)倪^程中被篡改過,如有異常應(yīng)實(shí)時(shí)向廠部和客戶報(bào)告,商討有效的處理方案。5.2.6所有車輛由倉庫統(tǒng)一管理。客貨車必須分區(qū)停泊,對貨車停車區(qū)域?qū)嵤┍O(jiān)控,禁止準(zhǔn)許人員進(jìn)入。5.2.7倉庫內(nèi)所有的物料的儲(chǔ)存環(huán)境必須由同一門口進(jìn)出的唯一途徑,窗口需要有玻璃關(guān)閉緊密,不能讓外界進(jìn)入任何對象。5.2.8設(shè)立獨(dú)立的成品儲(chǔ)存?zhèn)},成品儲(chǔ)存?zhèn)}有專人負(fù)責(zé)管理,任何人未經(jīng)許可不得隨便進(jìn)入。如有客人或品質(zhì)檢查員進(jìn)行檢查的必須要有主管級以上人員陪同。5.2.9成品、貨物的裝載有獨(dú)立的區(qū)域,裝載區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)未經(jīng)許可人員及車輛進(jìn)入,裝載人員直接由倉庫負(fù)責(zé)管理,并需要接受安全知識(shí)培訓(xùn)。裝載車輛司機(jī)在將車輛停泊好后應(yīng)即進(jìn)入司機(jī)休息的地方等待。5.2.10貨物裝載過程需要有倉庫負(fù)責(zé)人監(jiān)督,防止未經(jīng)許可人員,車輛的進(jìn)入及異常事情的發(fā)生,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不尋常事情或不允許人員進(jìn)入裝載區(qū)域時(shí),倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)實(shí)時(shí)加以阻止,并對此進(jìn)行相應(yīng)的記錄保存。5.2.11貨物被裝好后應(yīng)實(shí)時(shí)由倉庫管理人員將車門封好、上鎖,防止在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)被開鎖,一般不可以讓司機(jī)接觸車門鎖匙。外運(yùn)出口貨物應(yīng)由倉庫負(fù)責(zé)人帖上廠封條紙,待海關(guān)檢查后再插海關(guān)發(fā)給的封匙。5.3環(huán)境綜合安全控制5.3.1保安定期巡邏成品儲(chǔ)存?zhèn)},監(jiān)督成品貨物有否被反偷竊的安全措施。5.3.2進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)所有貨物裝載車輛不得與私人車,載客車輛在同一區(qū)域內(nèi)停泊對裝載貨物車輛停泊區(qū)不得有任何未經(jīng)許可人員的進(jìn)入,由倉庫負(fù)責(zé)人對該區(qū)域進(jìn)行較嚴(yán)控。5.3.3廠內(nèi)保持有足夠的照明燈光,行政人事部安排值班員對廠區(qū)內(nèi)設(shè)施進(jìn)行巡查,并在廠區(qū)設(shè)立巡查簽到記錄。5.3.4電房有緊急發(fā)電系統(tǒng),保持足夠照明電源供應(yīng)。5.3.5裝柜區(qū),倉庫及辦公室進(jìn)出口要有控制,由指定人員方可進(jìn)入,只允許需在此區(qū)域內(nèi)工作的人員進(jìn)入。5.4記錄5.4.1來訪登記記錄保存不可少于3個(gè)月。5.4.2車間、倉庫
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