淺談如何做好企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)管理

淺談如何做好企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)管理淺談如何做好企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)管理

一、物資招標(biāo)采購(gòu)的重要作用

1.1具有公開性。物資招標(biāo)采購(gòu)面向全社會(huì)，將采購(gòu)的要求、宗旨、信息公之于眾，使所有單位和個(gè)人均獲得參與投標(biāo)的時(shí)機(jī)，極大地拓寬了物資來(lái)源渠道，將市場(chǎng)挖掘潛力最大化。

2.2有效防止采購(gòu)中存在的腐敗。企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)不僅可以提高物資采購(gòu)質(zhì)量，還能較好的防止企業(yè)發(fā)生采購(gòu)腐敗，既能促進(jìn)供給商進(jìn)行公平競(jìng)爭(zhēng)，也能降低采購(gòu)本錢、強(qiáng)化采購(gòu)監(jiān)督力度，防止各種外界因素影響物資采購(gòu)。

2.3降低物資供給本錢。物資招標(biāo)采購(gòu)是借助市場(chǎng)價(jià)值規(guī)律來(lái)發(fā)揮調(diào)節(jié)作用，使原料本錢靠近真實(shí)價(jià)值。物資投標(biāo)過(guò)程中，很多物資供給商會(huì)詳細(xì)的核算供給本錢，謹(jǐn)慎書寫標(biāo)書和最低線，能否中標(biāo)均取決于產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格及企業(yè)的信譽(yù)。

2.4有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。近年來(lái)，物資招標(biāo)采購(gòu)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于我國(guó)企業(yè)物資采購(gòu)中，且已獲得了一定功效。招標(biāo)采購(gòu)因具有降低企業(yè)本錢、加強(qiáng)采購(gòu)管理、防止企業(yè)資產(chǎn)流失、提高經(jīng)濟(jì)效益、治理腐敗等優(yōu)勢(shì)，已經(jīng)成為我國(guó)企業(yè)物資采購(gòu)的有效方式之一：同時(shí)施行物資招標(biāo)采購(gòu)也是降低企業(yè)生產(chǎn)本錢的重要措施。

二、企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)管理的現(xiàn)狀

2.1物資采購(gòu)人員的素質(zhì)不高

有很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在對(duì)物資認(rèn)識(shí)上有些偏差，認(rèn)為物資采購(gòu)的實(shí)質(zhì)商品的買與賣、購(gòu)銷行為，其物資采購(gòu)行為也相對(duì)簡(jiǎn)單。因此，對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)工作有各個(gè)層次的人從事這項(xiàng)工作，在進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)時(shí)也會(huì)出現(xiàn)茫然無(wú)措，針對(duì)物資質(zhì)量的鑒別與價(jià)格掌握能力也比擬低，從而造成企業(yè)的整體物資采購(gòu)水平下降。但是，由于企業(yè)物資采購(gòu)的工作內(nèi)容相對(duì)繁雜，包括制定采購(gòu)物資的方案、調(diào)研物資價(jià)格的市場(chǎng)情況、物資合同的簽訂、選擇物資供貨單位、物資交接的檢驗(yàn)和付款結(jié)算等，同時(shí)也有整個(gè)物資管理的監(jiān)管全過(guò)程。物資采購(gòu)是一種進(jìn)行技術(shù)性與專業(yè)性的工作，其采購(gòu)工作相關(guān)人員需要了解物資市場(chǎng)的變動(dòng)情況，以及經(jīng)濟(jì)學(xué)的相關(guān)知識(shí)，并且需要專業(yè)物資采購(gòu)工作人員進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行的是有關(guān)金錢的一種交易，對(duì)采購(gòu)工作人員的思想道德與責(zé)任意識(shí)的要求也比擬高，工作人員的思想道德與責(zé)任意識(shí)影響著企業(yè)的物資采購(gòu)的工作質(zhì)量與水平反戰(zhàn)。在各種環(huán)境因素的干擾下，企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)需要根據(jù)變化情況而進(jìn)行相應(yīng)的改動(dòng)，出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)人員與外部人員進(jìn)行聯(lián)手操作、違法違紀(jì)等，對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)管理造成嚴(yán)重的破壞。

2.2物資采購(gòu)招標(biāo)管理的流程設(shè)計(jì)不標(biāo)準(zhǔn)。

對(duì)于招投標(biāo)的順利進(jìn)行產(chǎn)生影響主要是物資采購(gòu)招標(biāo)管理在流程中不標(biāo)準(zhǔn)。招標(biāo)流程的不標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面；首先就是在進(jìn)行招投標(biāo)之前其準(zhǔn)備工作的做的不是很充足，其次就是在進(jìn)行招標(biāo)的實(shí)際操作中對(duì)于投標(biāo)規(guī)范的資質(zhì)的行動(dòng)力非常的不足，在對(duì)于招標(biāo)資質(zhì)的條件方面和其技術(shù)能力的要求方面都是不夠全面的。同時(shí)，也能出現(xiàn)其他的原因，比方，有時(shí)是技術(shù)能力合乎規(guī)范了但是其資質(zhì)規(guī)范卻不合乎，有時(shí)是資質(zhì)規(guī)范合乎了但是即使能力卻不合乎，從而造成企業(yè)采購(gòu)本錢的整體增加。

2.3不足有效的物資采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制

有些企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)不標(biāo)準(zhǔn)操作現(xiàn)象，并且采購(gòu)人員有“以次充好或吃回扣〞的現(xiàn)象，出現(xiàn)很嚴(yán)重的漏洞，并且不容易發(fā)覺(jué)，致使企業(yè)采購(gòu)負(fù)責(zé)人犯錯(cuò)誤，同時(shí)造成企業(yè)的采購(gòu)物資的質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益明顯下降。其造成這種問(wèn)題出現(xiàn)的基本原因就是企業(yè)不足對(duì)物資采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，有些企業(yè)制定了相應(yīng)的內(nèi)外監(jiān)管體系，可是由于制度的行使存在一定的漏洞，對(duì)于企業(yè)的整體采購(gòu)沒(méi)有及時(shí)、有效的監(jiān)督，從而造成企業(yè)損失。

三、做好企業(yè)物資采購(gòu)的管理有效措施

3.1推廣電子招投標(biāo)交易模式

電子商務(wù)的開展給電子招投標(biāo)帶來(lái)了很大的推動(dòng)作用。電子招投標(biāo)主要是利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行招投標(biāo)，這種新的交易模式使招投標(biāo)的現(xiàn)場(chǎng)與市場(chǎng)之間形成一種有效的融合，對(duì)于自評(píng)標(biāo)之前的考核以及在評(píng)標(biāo)過(guò)程當(dāng)中的綜合性的評(píng)估和評(píng)標(biāo)之后的監(jiān)管等實(shí)行系統(tǒng)全面的管理。一般，評(píng)價(jià)進(jìn)行實(shí)行閉合化的管理，將考核評(píng)價(jià)的方法實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)以及科學(xué)化，并且，也將考核的結(jié)果也能得到比擬有效的應(yīng)用，在招投標(biāo)的運(yùn)行機(jī)制中實(shí)行規(guī)范化的管理，電子招投標(biāo)可以使物資采購(gòu)的招標(biāo)在源頭上得到標(biāo)準(zhǔn)。

3.2制定相應(yīng)的物資采購(gòu)制度

物資在采購(gòu)招標(biāo)之前，大局部企業(yè)在進(jìn)行物資的采購(gòu)時(shí)通常都是依照合同的模式來(lái)進(jìn)行管理的，也就是對(duì)于當(dāng)前的市場(chǎng)信息，物資的采購(gòu)部門通常是按照洽談再合作的方式來(lái)進(jìn)行。對(duì)于企業(yè)中所需要的物資的數(shù)量以及物資的價(jià)格，都是利用合同的方式來(lái)達(dá)成采購(gòu)的要

求。然而這種方式卻存在著很大的缺點(diǎn)其主要是表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是受主觀因素比擬大，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)的數(shù)量需求以及價(jià)格方面，加上采購(gòu)人員對(duì)于市場(chǎng)的信息并不是很分明，采購(gòu)行為往往很難到達(dá)良好的性價(jià)比；二是這種采購(gòu)方式存在的不公平的情況。一些采購(gòu)人員為了滿足自己的利益，有些還有情感上的一些因素這對(duì)企業(yè)的利益就帶了很大的損失；三是依照合同的模式來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，很容易有受賄的情況出現(xiàn)，這就使得企業(yè)的資金外流，也會(huì)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生了很大的損失。所以，企業(yè)在按照國(guó)家的法律法規(guī)中采取比擬嚴(yán)格的制度，對(duì)采購(gòu)的合同進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，避免為企業(yè)帶來(lái)很大的損失。

3.3制度監(jiān)督管理

企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)監(jiān)督管理制度的執(zhí)行，需要根據(jù)我國(guó)的法律法規(guī)和政策文件為根底。不但在政府物資的采購(gòu)管理下進(jìn)行，還要通過(guò)相關(guān)會(huì)議出臺(tái)一些采購(gòu)管理方法，但是在執(zhí)行過(guò)程中仍然有些問(wèn)題出現(xiàn)。示例：在制定法律法規(guī)時(shí)沒(méi)有充沛的考慮政府的采購(gòu)和企業(yè)采購(gòu)之間的區(qū)別，以及相關(guān)的規(guī)章制度與采購(gòu)管理不配套等。因此，企業(yè)應(yīng)該參照企業(yè)內(nèi)部實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況與物資的需求情況，以及政府采購(gòu)部門對(duì)于物資采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)，分析和總結(jié)出企業(yè)工作中缺陷和弊端，在企業(yè)內(nèi)部物資招標(biāo)管理過(guò)程中完善采購(gòu)制度與實(shí)施方式，標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)有的物資采購(gòu)相關(guān)工作秩序。并且加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)的管理制度力度，做到物資采購(gòu)的有法可依，有據(jù)可循，從基本上解決物資采購(gòu)的招標(biāo)問(wèn)題。

3.4提高企業(yè)物資采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)與職業(yè)素質(zhì)

通過(guò)管理人員的公道、公平和公開方式進(jìn)行物資采購(gòu)人員的招聘工作，企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)人員要求如下：加強(qiáng)人員的法制教育，提高人員的工作熱情與責(zé)任意識(shí)精神；能夠遵守企業(yè)的額采購(gòu)流程和標(biāo)準(zhǔn)操作方式，具備物資采購(gòu)機(jī)槍和采購(gòu)方式，物資采購(gòu)的供貨單位談判方式與技巧了解并熟悉；工作時(shí)態(tài)度親切、誠(chéng)懇，具有交際能力與處理能力；進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和進(jìn)修，以此提高采購(gòu)人員的政策水平和知識(shí)水