《文書(shū)檔案實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)》教學(xué)輔導(dǎo)

PAGE旅游學(xué)院信管（辦公自動(dòng)化）專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)日志（學(xué)生用）課程：_文書(shū)檔案實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)_班級(jí)：_0901班/0902班_姓名：__指導(dǎo)教師：王XXXX（“具體成果或作業(yè)”供參考。表格內(nèi)所有內(nèi)容必須手寫(xiě)，不得復(fù)印，也不得拿別人做好的作業(yè)復(fù)印）周次10星期一時(shí)間10.31地點(diǎn)2232指導(dǎo)教師王素君實(shí)訓(xùn)內(nèi)容或項(xiàng)目項(xiàng)目一認(rèn)識(shí)檔案與檔案機(jī)構(gòu)任務(wù)一了解檔案管理趨勢(shì)和檔案人員的素質(zhì)知識(shí)目標(biāo)：掌握我國(guó)檔案管理現(xiàn)狀及管理趨勢(shì)。明確我國(guó)檔案工作者的素質(zhì)要求。能力目標(biāo)：能夠掌握我國(guó)檔案管理現(xiàn)狀及管理趨勢(shì)。明確我國(guó)檔案工作者的素質(zhì)要求。能夠按照我國(guó)案工作者的素質(zhì)要求來(lái)培養(yǎng)自己的職業(yè)素養(yǎng)。組織形式：根據(jù)情況靈活分組調(diào)查。活動(dòng)內(nèi)容與要求：1、學(xué)生分組，分類(lèi)調(diào)查企事業(yè)單位檔案室或檔案館，實(shí)地調(diào)查了解掌握我國(guó)檔案管理現(xiàn)狀及管理趨勢(shì)以及檔案工作人員的素質(zhì)要求，然后各組指定代表總結(jié)介紹他們的調(diào)查情況，并討論“如何才能做一個(gè)合格的檔案工作者”。（要有可展示的書(shū)面材料）成果作業(yè)名稱(chēng)（具體成果或作業(yè)可以附后）一、我國(guó)檔案管理現(xiàn)狀及管理趨勢(shì)以及檔案工作人員的素質(zhì)要求（一）我國(guó)檔案管理現(xiàn)狀及管理趨勢(shì)：1、檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。2、檔案信息的集成化管理是資源共享的最佳模式。3、數(shù)字化檔案館是新世紀(jì)檔案館發(fā)展的必然方向。不過(guò)在一些落后地區(qū)或規(guī)模較小的單位，檔案信息化、集成化、數(shù)字化程度并不高，有的基本上仍是傳統(tǒng)的手工操作，利用率不高。如：……（可結(jié)合實(shí)習(xí)單位的情況，補(bǔ)充說(shuō)明）（二）檔案工作人員的素質(zhì)要求：1、政治思想素質(zhì)。2、專(zhuān)業(yè)技能。3、心理素質(zhì)。二、如何才能做一個(gè)合格的檔案工作者一個(gè)合格的檔案工作者，應(yīng)具備以下三方面的素質(zhì)：（一）政治思想素質(zhì)。要有正確的政治方向；正確的世界觀和方法論；良好的專(zhuān)業(yè)道德。檔案工作者具有較高的政治素質(zhì)較強(qiáng)的責(zé)任感是做好檔案工作的根本保證。（二）專(zhuān)業(yè)技能。不僅需要具備檔案學(xué)的業(yè)務(wù)知識(shí)，還需要具備多方面的素質(zhì)，如廣博的知識(shí)結(jié)構(gòu)，英語(yǔ)應(yīng)用能力，創(chuàng)造性的思維能力，特別是現(xiàn)代信息技術(shù)使用能力。（三）心理素質(zhì)。檔案工作者容易出現(xiàn)自卑、職業(yè)厭倦等心理問(wèn)題，因此要注意提高自身素質(zhì)，克服心理障礙。體會(huì)（請(qǐng)?zhí)顫M(mǎn)表格，例：“通過(guò)……，了解到了……，明確了……，掌握了……?！保┲艽?0星期二時(shí)間11.1地點(diǎn)2232指導(dǎo)教師王素君實(shí)訓(xùn)內(nèi)容或項(xiàng)目項(xiàng)目二檔案收集歸檔任務(wù)二了解檔案收集的內(nèi)容與地位知識(shí)目標(biāo)：掌握檔案收集歸檔的含義。明確檔案收集工作的內(nèi)容以及要求。能力目標(biāo)：能夠分析檔案收集歸檔在檔案整體工作中的地位。能夠根據(jù)檔案收集要求判斷具體做法是否規(guī)范。組織形式：根據(jù)情況靈活分組調(diào)查?；顒?dòng)內(nèi)容與要求：1、學(xué)生分組實(shí)地調(diào)查了解某單位檔案室或檔案館收集歸檔制度、歸檔文件的要求以及檔案收集途徑，然后各組指定代表介紹他們的調(diào)查情況，并總結(jié)分析我國(guó)檔案收集工作的實(shí)際情況。（要有可展示的書(shū)面材料）成果作業(yè)名稱(chēng)（具體成果或作業(yè)可以附后）一、××單位檔案室收集歸檔制度、歸檔文件的要求以及檔案收集途徑（一）檔案收集工作的要求：1、歸檔材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、優(yōu)化。2、加強(qiáng)檔案調(diào)查和指導(dǎo)。3、保全全宗不可分散性。4、加強(qiáng)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化。（二）歸檔范圍與歸檔流程：1、明確歸檔范圍。（1）上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文。（2）本單位文件。（3）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件。（4）相關(guān)文件。2、確定檔案時(shí)間。（1）管理性文件，在形成的第二年上半年內(nèi)向檔案部門(mén)移交歸檔。（2）科技性文件。根據(jù)文件形成的具體情況，或按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔、或按工作階段歸檔、或按子項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔、或按年度歸檔、或隨時(shí)歸檔。3、歸檔份數(shù)。紙質(zhì)檔案一般歸檔一份，重要的、使用頻繁的需多歸檔若干份。而磁性載體檔案一般要有備份。4、歸檔程序。（1）按移交清單移交雙方點(diǎn)清楚。（2）確保清單無(wú)誤后，雙方簽字，各留一份，以備查考。（3）科技文件歸檔時(shí)，還需編寫(xiě)歸檔文件簡(jiǎn)要說(shuō)明。（4）歸檔目錄。歸檔文件移交完畢后，檔案部門(mén)要將每年移交的檔案登記造冊(cè)，并編制封面、目錄。（三）檔案收集途徑：1、例行的接收制度。2、專(zhuān)門(mén)的征集方法。二、我國(guó)檔案收集工作的實(shí)際情況一般中央、省、地、市（縣）級(jí)的檔案館和規(guī)模較大的單位，檔案的收集歸檔工作規(guī)范或比較規(guī)范。而規(guī)模較小的單位，檔案的收集歸檔工作不夠規(guī)范。如：檔案收集工作的要求不夠明確；文件歸檔不及時(shí)；不嚴(yán)格按歸檔程序來(lái)歸檔等。（可結(jié)合實(shí)習(xí)單位的情況，補(bǔ)充說(shuō)明）體會(huì)（請(qǐng)?zhí)顫M(mǎn)表格）周次10星期三時(shí)間地點(diǎn)指導(dǎo)教師實(shí)訓(xùn)內(nèi)容或項(xiàng)目任務(wù)三檔案室歸檔流程知識(shí)目標(biāo)：掌握單位檔案歸檔時(shí)間、歸檔范圍的具體規(guī)定。明確檔案室收集歸檔工作的組織與具體流程。能力目標(biāo)：能夠設(shè)計(jì)機(jī)關(guān)或企業(yè)檔案室收集歸檔工作的方案。2、能夠根據(jù)檔案收集歸檔的具體要求進(jìn)行檔案歸檔仿真訓(xùn)練。組織形式：1、根據(jù)情況靈活分組調(diào)查。2、分角色模擬仿真訓(xùn)練?；顒?dòng)內(nèi)容與要求：1、學(xué)生分組進(jìn)行實(shí)地調(diào)查了解某單位歸檔與不歸檔文件的范圍、歸檔時(shí)間以及檔案收集的途徑與方法，然后各組綜合他們的調(diào)查情況，設(shè)計(jì)檔案室收集歸檔流程。2、對(duì)比分析，學(xué)生討論“檔案室檔案如何做好檔案收集工作”。3、分角色模擬仿真訓(xùn)練——文書(shū)部門(mén)與檔案室進(jìn)行檔案移交歸檔工作。下面是浙江省婦聯(lián)的幾份文件，請(qǐng)你鑒別一下哪些需要立卷歸檔，哪些不需要立卷歸檔？并說(shuō)明理由是什么？（1）浙江省婦聯(lián)××主席在全國(guó)婦女工作會(huì)議上的典型發(fā)言。（2）中共××省委關(guān)于省委組織部××、×××等同志的任職通知。（3）中共××省委關(guān)于廣東省紀(jì)律檢查委員會(huì)劉××貪污腐化的處理決定。（4）浙江省婦聯(lián)關(guān)于全省婦女教育發(fā)展規(guī)劃。（以上3項(xiàng)活動(dòng)都要有可展示的書(shū)面材料）4、教師總結(jié)。成果作業(yè)名稱(chēng)（具體成果或作業(yè)可以附后）一、××單位歸檔情況（一）歸檔文件的范圍：1、上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文。2、本單位文件。3、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件。4、相關(guān)文件。（二）歸檔時(shí)間：1、管理性文件，在形成的第二年上半年內(nèi)向檔案部門(mén)移交歸檔。2、科技性文件。根據(jù)文件形成的具體情況，按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔（或按工作階段歸檔、或按子項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔、或按年度歸檔、或隨時(shí)歸檔）。（三）檔案收集的途徑與方法：1、例行的接收制度。2、專(zhuān)門(mén)的征集方法。如：杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院陶行知研究館，除接受原湘湖師范學(xué)校陶行知研究館的文件資料外，也向社會(huì)征集相關(guān)資料。設(shè)計(jì)檔案室收集歸檔流程（一）明確歸檔范圍。（二）確定檔案時(shí)間。（三）確定歸檔份數(shù)。（四）確定歸檔程序。二、檔案室檔案如何做好檔案收集工作？（一）建立歸檔制度。（二）明確檔案收集工作的要求：1、歸檔材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、優(yōu)化。2、加強(qiáng)檔案調(diào)查和指導(dǎo)。3、保全全宗不可分散性。4、加強(qiáng)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化。（三）明確歸檔范圍與歸檔流程：1、明確歸檔范圍。2、確定檔案時(shí)間。3、確定歸檔份數(shù)。4、確定歸檔程序。三、分角色模擬仿真訓(xùn)練——文書(shū)部門(mén)與檔案室進(jìn)行檔案移交歸檔工作第（1）（4）文件必須歸檔，因?yàn)檫@兩個(gè)文件都是反映了省婦聯(lián)的主要工作職能。第（2）（3）文件不必歸檔，因?yàn)檫@兩個(gè)文件跟省婦聯(lián)的主要工作職能無(wú)關(guān)，并不反映省婦聯(lián)的歷史發(fā)展面貌。體會(huì)（請(qǐng)?zhí)顫M(mǎn)表格）周次10星期四時(shí)間地點(diǎn)指導(dǎo)教師實(shí)訓(xùn)內(nèi)容或項(xiàng)目項(xiàng)目三檔案整理立卷任務(wù)四認(rèn)識(shí)全宗及分類(lèi)方法知識(shí)目標(biāo)：掌握全宗及立檔單位的含義及構(gòu)成條件。明確檔案整理工作中分類(lèi)方案的種類(lèi)及組合、制定原則及要求。能力目標(biāo)：1、能夠根據(jù)立檔單位的構(gòu)成條件判斷具體某單位能否構(gòu)成立檔單位。2、能夠根據(jù)不同分類(lèi)方案的特點(diǎn)與適應(yīng)要求判斷某單位的分類(lèi)方案是否合理規(guī)范。組織形式：根據(jù)情況靈活分組調(diào)查?；顒?dòng)內(nèi)容與要求：1、學(xué)生分組，實(shí)地調(diào)查了解某單位檔案整理方案，并能按照全宗內(nèi)檔案分類(lèi)方案要求對(duì)其單位檔案分類(lèi)方案進(jìn)行分析，然后各組指定代表介紹他們對(duì)此單位分類(lèi)方案的評(píng)價(jià)。（要有可展示的書(shū)面材料）2、對(duì)比評(píng)價(jià)各組，評(píng)選出最佳調(diào)研小組。3、教師小結(jié)。成果作業(yè)名稱(chēng)（具體成果或作業(yè)可以附后）對(duì)××單位檔案分類(lèi)方案的分析與評(píng)價(jià)××單位是按“年度——機(jī)構(gòu)——保管期限分類(lèi)法”對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)的。即先將歸檔文件按年度分類(lèi)，每個(gè)年度下按機(jī)構(gòu)分類(lèi)，再在組織機(jī)構(gòu)下面按照保管期限分類(lèi)。這種分類(lèi)方法適用于內(nèi)部機(jī)構(gòu)雖有變化但不復(fù)雜的立檔單位?！痢羻挝粌?nèi)部機(jī)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定，因此適用這種分類(lèi)方法。這種分類(lèi)方法的優(yōu)點(diǎn)是不受歷年機(jī)構(gòu)變動(dòng)的影響，每年歸檔的案卷依次上架，便于接收和保管。（或：××單位是按“年度——保管期限——機(jī)構(gòu)分類(lèi)法”對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)的。即把一個(gè)單位的檔案先按年度分開(kāi)，每個(gè)年度內(nèi)分為永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限，然后再按組織機(jī)構(gòu)分開(kāi)。這種分類(lèi)方法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行，與文書(shū)處理制度相吻合，標(biāo)準(zhǔn)客觀，便于歸類(lèi)。缺點(diǎn)是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的檔案被年度隔成許多部分，較分散，不便查閱。）（或：××單位是按“保管期限——年度——機(jī)構(gòu)分類(lèi)法”對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)的。……………………參見(jiàn)P57）體會(huì)（請(qǐng)?zhí)顫M(mǎn)表格）周次10星期五時(shí)間地點(diǎn)指導(dǎo)教師實(shí)訓(xùn)內(nèi)容或項(xiàng)目項(xiàng)目三檔案整理立卷任務(wù)五檔案整理與組卷知識(shí)目標(biāo)：掌握檔案整理立卷工作流程及要求。能力目標(biāo)：1、能夠按照改革后的組卷方法將待整理的檔案裝盒，并填寫(xiě)案盒及相關(guān)事項(xiàng)。組織形式：根據(jù)情況靈活分組整理某單位待歸檔的文件。活動(dòng)內(nèi)容與要求：1、學(xué)生分組，通過(guò)具體某單位歸檔文件的分類(lèi)、整理、組卷、裝盒，訓(xùn)練學(xué)生實(shí)際的整理文檔能力，然后對(duì)每組的分類(lèi)組卷方法進(jìn)行評(píng)價(jià)。（要有可展示的書(shū)面材料）2、對(duì)比評(píng)價(jià)各組填寫(xiě)的案盒，評(píng)選出最規(guī)范小組。3、教師總結(jié)。如實(shí)習(xí)單位不方便提供待歸檔文件，則安排仿真訓(xùn)練如下：活動(dòng)內(nèi)容與要求：1、下面是擇取的××市衛(wèi)生局某年度形成的10份文件材料，請(qǐng)你按已學(xué)過(guò)的立卷方法，將其進(jìn)行分類(lèi)并組成案卷，擬寫(xiě)出案卷標(biāo)題。（書(shū)面作業(yè)1）（要有可展示的書(shū)面材料）（1）××市衛(wèi)生局關(guān)于干部職工中級(jí)培訓(xùn)的幾點(diǎn)意見(jiàn)。（2）××市衛(wèi)生局關(guān)于全市衛(wèi)生系統(tǒng)干部職工免費(fèi)脫產(chǎn)學(xué)習(xí)幾個(gè)問(wèn)題的通知。（3）××市衛(wèi)生局關(guān)于2004年衛(wèi)生護(hù)士學(xué)校招生的通知。（4）××市中心醫(yī)院關(guān)于對(duì)余××所犯錯(cuò)誤的處分決定。（5）××市衛(wèi)生局轉(zhuǎn)發(fā)市中心醫(yī)院《關(guān)于對(duì)余××所犯錯(cuò)誤的處分決定》的通知。（6）××市衛(wèi)生局關(guān)于舉辦中等技術(shù)培訓(xùn)班的通知。（7）中共××市委關(guān)于任命劉×為衛(wèi)生局黨組副書(shū)記的決定。（8）××市衛(wèi)生局關(guān)于王×等同志職務(wù)任免的通知。（9）××市人民政府關(guān)于衛(wèi)生局李×等同志的任職通知。（10）××市衛(wèi)生局關(guān)于鐘×等同志的任職通知。2、下面是正大公司的幾份待歸檔文件，請(qǐng)你判斷一下應(yīng)放在哪一年度立卷，并說(shuō)明理由。（書(shū)面作業(yè)1）（要有可展示的書(shū)面材料）（1）正大公司2010年工作計(jì)劃（2009年12月30日成文）。（2）正大公司2010年工作總結(jié)和2011年工作重點(diǎn)（2011年1月10日成文）。（3）正大公司2008-2010年三年發(fā)展規(guī)劃（2009年1月15日成文）。（4）正大公司2008-2010年三年工作總結(jié)（2011年1月10日成文）。3、對(duì)比評(píng)價(jià)各組立卷情況，評(píng)選出最佳小組。4、教師總結(jié)。成果作業(yè)名稱(chēng)（具體成果或作業(yè)可以附后）仿真訓(xùn)練——按立卷方法將文件進(jìn)行分類(lèi)組卷并擬寫(xiě)案卷標(biāo)題1、將（1）（2）（3）組成一卷，案卷標(biāo)題是：××市衛(wèi)生局關(guān)于干部職工培訓(xùn)學(xué)習(xí)、2004年衛(wèi)生護(hù)校招生的意見(jiàn)、通知。2、將（4）（5）組成一卷，案卷標(biāo)題是：××市衛(wèi)生局、市中心醫(yī)院關(guān)于對(duì)余××所犯錯(cuò)誤的處分決定、通知。3、將（7）（8）（9）（10）組成一卷，案卷標(biāo)題是：中共××市委、市人民政府、市衛(wèi)生局關(guān)于劉×、王×、李×、鐘×等同志職務(wù)任免的決定、通知。體會(huì)（請(qǐng)?zhí)顫M(mǎn)表格）周次11星期一時(shí)間地點(diǎn)指導(dǎo)教師實(shí)訓(xùn)內(nèi)容或項(xiàng)目項(xiàng)目四檔案價(jià)值鑒定任務(wù)六檔案價(jià)值鑒定方法知識(shí)目標(biāo)：1、掌握影響檔案價(jià)值的兩大要素以及檔案價(jià)值判定的工作方法、工作流程。能力目標(biāo)：1、能夠根據(jù)影響檔案價(jià)值的兩大要素以及價(jià)值判定的工作方法粗略地判定具體檔案的價(jià)值。2、能夠明確檔案價(jià)值判定的工作流程，明確分工。組織形式：根據(jù)情況靈活分組訓(xùn)練?；顒?dòng)內(nèi)容與要求：1、學(xué)生對(duì)歸檔文件或期滿(mǎn)檔案的內(nèi)外兩大因素進(jìn)行分析，判定價(jià)值，然后案例輔助討論學(xué)生對(duì)檔案價(jià)值的衡量。（要有可展示的書(shū)面材料）（1）小劉是華美貿(mào)易有限公司的檔案管理員，在一次檔案鑒定中，她發(fā)現(xiàn)幾份關(guān)于該公司已撤銷(xiāo)的一個(gè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的管理性文件，她當(dāng)時(shí)想，反正那個(gè)機(jī)構(gòu)已經(jīng)撤銷(xiāo)了，這幾份文件自然沒(méi)用了，于是，她把那幾份文件用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀了。過(guò)了一段時(shí)間，公司領(lǐng)導(dǎo)想找出這幾份文件作為參考，而小劉再也無(wú)法找回來(lái)了。根據(jù)上面情況分析：小劉這樣做對(duì)嗎？為什么？請(qǐng)你談?wù)剻n案鑒定工作應(yīng)從哪些方面分析檔案的保存價(jià)值。（2）明華服裝公司在進(jìn)行文件歸檔鑒定時(shí)發(fā)現(xiàn)：年度綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、季度報(bào)表、月份報(bào)表都齊全；而在總結(jié)類(lèi)文件中缺少年度總結(jié)，只有季度總結(jié)和一些單項(xiàng)工作總結(jié)；有一份本單位職工代表大會(huì)的工作報(bào)告定稿遺失，現(xiàn)存的只有草稿。根據(jù)上述情況，請(qǐng)思考下列問(wèn)題：①該單位統(tǒng)計(jì)類(lèi)文件的價(jià)值如何判定？為什么？②該單位總結(jié)類(lèi)文件的價(jià)值如何鑒定？為什么？③該單位職工代表大會(huì)工作報(bào)告的草稿需要留存嗎？為什么？2、對(duì)比評(píng)價(jià)。3、教師總結(jié)。成果作業(yè)名稱(chēng)（具體成果或作業(yè)可以附后）案例輔助討論對(duì)檔案價(jià)值的衡量一、小劉做法是不對(duì)的。因?yàn)殇N(xiāo)毀檔案應(yīng)得到檔案主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，她私自銷(xiāo)毀是錯(cuò)誤的。再者，該公司一個(gè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)雖然撤銷(xiāo)了，但其管理性文件反映了該公司的工作職能和歷史發(fā)展面貌，是重要的文件，應(yīng)該保留下來(lái)。鑒定檔案的價(jià)值應(yīng)從下面7個(gè)方面來(lái)分析：1、分析檔案的內(nèi)容（著重分析檔案內(nèi)容的重要性、獨(dú)特性、時(shí)效性）。2、分析檔案的來(lái)源（分析文件的責(zé)任者，本單位形成的文件大于外單位的）。3、分析檔案的產(chǎn)生時(shí)間（產(chǎn)生的時(shí)間越早越珍貴，在重要?dú)v史時(shí)期產(chǎn)生的文件，往往具有重大價(jià)值）。4、分析檔案的名稱(chēng)、稿本和外形特征。5、分析檔案的技術(shù)因素（檔案內(nèi)容和反映對(duì)象的技術(shù)水平越高，其價(jià)值越大）。6、分析檔案的功能因素。7、分析檔案的作者因素（高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人、重要機(jī)關(guān)、著名人物所形成的檔案，往往具有重大價(jià)值）。二、1、該單位統(tǒng)計(jì)類(lèi)文件的價(jià)值大，因?yàn)槟甓染C合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、季度報(bào)表、月份報(bào)表都齊全，文件保存完整。其中年度綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表，一般作為永久保存以便查考。2、該單位總結(jié)類(lèi)文件的價(jià)值大大降低，因?yàn)槿鄙倌甓瓤偨Y(jié)，只有季度總結(jié)和一些單項(xiàng)工作總結(jié)，文件保存不完整。不過(guò)在年度總結(jié)缺失的情況下，季度總結(jié)和一些單項(xiàng)工作總結(jié)就會(huì)彌補(bǔ)不足而顯出其重要性，保存時(shí)間就相對(duì)增長(zhǎng)。3、該單位職工代表大會(huì)工作報(bào)告的草稿需要留存，因?yàn)椴莞鍍r(jià)值雖然小于定稿，但定稿遺失，草稿就有留存的價(jià)值。體會(huì)（請(qǐng)?zhí)顫M(mǎn)表格）周次11星期二時(shí)間地點(diǎn)指導(dǎo)教師實(shí)訓(xùn)內(nèi)容或項(xiàng)目任務(wù)七檔案鑒定與檔案銷(xiāo)毀知識(shí)目標(biāo)：1、掌握檔案保管期限表的格式與設(shè)計(jì)要求。2、掌握檔案價(jià)值鑒定與銷(xiāo)毀的工作流程及要求。能力目標(biāo)：1、能夠參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)某單位的檔案保管期限表。2、能夠按照檔案價(jià)值鑒定流程與方法，按照設(shè)計(jì)出的某單位檔案保管期限表，將此單位歸檔的具體檔案初步劃分保管期限，并填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。組織形式：根據(jù)情況靈活分組鑒定某單位待歸檔的文件劃分保管期限?；顒?dòng)內(nèi)容與要求：1、學(xué)生分組參照國(guó)家通用標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)某單位檔案保管期限表，然后對(duì)每組的設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。（要有可展示的書(shū)面材料）2、成果展示，對(duì)比評(píng)價(jià)。3、教師總結(jié)。成果作業(yè)名稱(chēng)（具體成果或作業(yè)可以附后）設(shè)計(jì)××單位檔案保管期限表例1：一會(huì)議文件㈠本單位黨政工團(tuán)紀(jì)召開(kāi)的代表大會(huì)及工作會(huì)議的文件材料1通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、主席團(tuán)會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)等永久2大會(huì)發(fā)言、提案、重要的照片、錄音（像）帶等長(zhǎng)期3一般簡(jiǎn)報(bào)、參考文件、小組記錄、會(huì)議服務(wù)的計(jì)劃、總結(jié)短期㈡本單位董事、監(jiān)事、持股會(huì)理事會(huì)議、股東會(huì)會(huì)議的記錄、紀(jì)要、決議、決定永久㈢本單位黨委會(huì)、全委會(huì)、常委會(huì)、擴(kuò)大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)的記錄、紀(jì)要、決議、決定、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、討論通過(guò)的文件永久㈣本單位紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委的會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議事項(xiàng)長(zhǎng)期㈤本單位專(zhuān)業(yè)會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、重要發(fā)言稿、經(jīng)驗(yàn)交流材料、紀(jì)要、通知、總結(jié)、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)長(zhǎng)期㈥電話(huà)會(huì)、小型座談會(huì)會(huì)議記錄、文件材料短期㈦?yún)⒓由霞?jí)機(jī)關(guān)會(huì)議帶回的文件材料1重要的、需要貫徹執(zhí)行的長(zhǎng)期2一般的短期二上級(jí)機(jī)關(guān)和本單位頒發(fā)的決議、決定、規(guī)定、指示、命令、通知、請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料㈠上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的1直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的、非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的并要執(zhí)行的重要的文件材料永久2直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長(zhǎng)期3代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的重要文件最后草稿長(zhǎng)期4其他需要執(zhí)行的文件材料短期㈡本單位制發(fā)的1方針、政策法規(guī)性的、反映主要職能活動(dòng)的、重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的永久2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的、在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)要查考利用的長(zhǎng)期3事務(wù)性有參考價(jià)值的短期㈢本單位的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、下屬單位的請(qǐng)示與本單位的批復(fù)1方針政策性的、重要問(wèn)題的永久2一般事務(wù)性問(wèn)題長(zhǎng)期

3重要的但上級(jí)沒(méi)有批復(fù)的短期㈣同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的1方針政策性的、重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的長(zhǎng)期2一般性的、非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的短期三計(jì)劃、規(guī)劃文件㈠上級(jí)機(jī)關(guān)編制下達(dá)的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、年度計(jì)劃、控制數(shù)字長(zhǎng)期㈡本單位編制的1年度以上的綜合性永久2年度以上的部門(mén)性、專(zhuān)業(yè)性的長(zhǎng)期3半年、季度、月份的短期㈢下級(jí)單位報(bào)送的1年度以上的長(zhǎng)期2半年、季度的短期四總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查研究等文件材料㈠本單位的1年度以上的黨、政工作總結(jié)，調(diào)研工作中形成的典型、系統(tǒng)的重要文件材料永久2主要職能活動(dòng)年度以上的總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)、普查工作、質(zhì)量體系、環(huán)境管理、職業(yè)健康與安全等認(rèn)證中形成的綜合成果、專(zhuān)題成果、方案、總結(jié)、報(bào)告長(zhǎng)期3一般性的報(bào)告、調(diào)研材料、質(zhì)量記錄短期㈡下級(jí)單位報(bào)送的工作總結(jié)、一般性的報(bào)告和調(diào)研材料1年度以上的長(zhǎng)期2半年、季度的短期五統(tǒng)計(jì)報(bào)表㈠本單位編制和匯總的1年度以上的以及一次性重要調(diào)查統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)材料，綜合性的永久2年度以上的部門(mén)性、專(zhuān)業(yè)性的長(zhǎng)期3半年的、季度的短期㈡下級(jí)單位報(bào)送的1年度以上的長(zhǎng)期2半年、季度的短期六組織機(jī)構(gòu)、人員編制文件材料

㈠本單位組織機(jī)構(gòu)成立、撤銷(xiāo)、合并、更改名稱(chēng)、組織簡(jiǎn)則、工作條例、人員編制、啟用印信文件材料永久㈡下屬單位報(bào)批的組織機(jī)構(gòu)成立、合并、更改名稱(chēng)和人員編制文件材料1批準(zhǔn)的長(zhǎng)期2未批準(zhǔn)的短期七本單位員工的錄用、任免、晉級(jí)、調(diào)轉(zhuǎn)、獎(jiǎng)懲等文件材料㈠錄用、任免、定職、定級(jí)、調(diào)資、職稱(chēng)評(píng)聘、調(diào)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料1上級(jí)機(jī)關(guān)管理、批準(zhǔn)的永久2本單位管理、批準(zhǔn)的長(zhǎng)期㈡員工（干部、工人）名冊(cè)永久㈢組織關(guān)系介紹信存根短期㈣重大發(fā)明創(chuàng)造、有重大功績(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)文件材料1省、部級(jí)及以上的永久2地、市級(jí)及以下的長(zhǎng)期3本單位管理、批準(zhǔn)的長(zhǎng)期㈤對(duì)有關(guān)人員的處分材料1影響大、問(wèn)題嚴(yán)重的永久例2：一、綜合文書(shū)類(lèi)(一)行政文書(shū)類(lèi)1.黨務(wù)工作(1)本單位黨組織會(huì)議記錄.……永久(2)本單位黨組織工作計(jì)劃,總結(jié)(包括各種專(zhuān)題總結(jié),匯報(bào)材料).……永久(3)單位黨務(wù)工作報(bào)表,黨員名冊(cè).……永久(4)本單位黨組織關(guān)于黨務(wù)工作制發(fā)的文件和底稿.……永久(5)上級(jí)黨組織關(guān)于本單位黨組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,撤并,名稱(chēng)更改,負(fù)責(zé)人任免,黨員表彰,獎(jiǎng)勵(lì),處分的文件材料.……永久(6)本單位黨組織關(guān)系介紹信和介紹信存根.……長(zhǎng)期(7)本單位黨員民主評(píng)議,換屆改選等活動(dòng)材料.……長(zhǎng)期(8)上級(jí)黨組織頒發(fā)的黨務(wù)工作的法規(guī)性文件.……長(zhǎng)期(9)上級(jí)黨組織頒發(fā)的黨務(wù)工作一般性文件.……短期(10)其他有保存價(jià)值的黨務(wù)工作材料.……短期2.共青團(tuán)工作(1)本單位團(tuán)組織工作計(jì)劃,總結(jié).……永久(2)本單位團(tuán)員干部任免材料,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,團(tuán)員名冊(cè)……永久(3)本單位團(tuán)員表彰,獎(jiǎng)勵(lì),處分材料.……長(zhǎng)期(4)本單位團(tuán)員組織關(guān)系介紹信及存根.……長(zhǎng)期(5)本單位團(tuán)員組織換屆改選活動(dòng).……長(zhǎng)期(6)上級(jí)團(tuán)組織頒發(fā)的法規(guī)性文件.……長(zhǎng)期(7)上級(jí)團(tuán)組織頒發(fā)的一般性文件.……短期(8)其他有保存價(jià)值的共青團(tuán)工作材料.3.工會(huì)工作(1)本單位工會(huì)工作計(jì)劃,總結(jié).……永久(2)本單位工會(huì)干部任免材料,工會(huì)工作報(bào)表,工會(huì)會(huì)員名冊(cè).……永久(3)本單位工會(huì)會(huì)員組織關(guān)系介紹信及存根.……長(zhǎng)期(4)本單位工會(huì)干部,會(huì)員表彰,獎(jiǎng)勵(lì)材料.……長(zhǎng)期(5)本單位工會(huì)工作會(huì)議材料(包括換屆改選材料).……長(zhǎng)期(6)上級(jí)工會(huì)頒發(fā)的法規(guī)性文件.……長(zhǎng)期(7)上級(jí)工會(huì)頒發(fā)的一般性文件.……短期(8)其他有保存價(jià)值的工會(huì)工作材料.4.婦委會(huì)工作(1)本單位婦委會(huì)工作計(jì)劃總結(jié).……永久(2)本單位婦委會(huì)干部任免材料.……永久(3)本單位婦委會(huì)換屆改選活動(dòng).……長(zhǎng)期(4)上級(jí)婦聯(lián)頒發(fā)的重要文件.……長(zhǎng)期(5)上級(jí)婦聯(lián)頒發(fā)的一般性文件.……短期5.行政管理(1)本單位局長(zhǎng)辦公會(huì)議,局務(wù)會(huì)議記錄.……永久(2)本單位行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議材料(包括會(huì)議記錄,本單位召開(kāi)的工作會(huì)議材料).……永久(3)本單位頒發(fā)的各種行政管理文件的底稿,正本.……長(zhǎng)期(4)本單位及其內(nèi)部職能部門(mén)活動(dòng)形成的年度以上的工作計(jì)劃,總結(jié),工作報(bào)告(底稿,印件).……永久(5)工作人員月份工作計(jì)劃(總結(jié)).……短期(6)本單位的成立,更改名稱(chēng),啟用印鑒,人員編制等文件材料.……永久(7)本單位組織沿革,大事記,年鑒及反映本單位活動(dòng)的剪報(bào),榮譽(yù)證書(shū).……永久(8)本單位領(lǐng)導(dǎo)人任免材料.……永久(9)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本單位先進(jìn)集體,先進(jìn)工作者,勞動(dòng)模范的表彰材料.……永久(10)國(guó)稅局,市委,市府,同級(jí)機(jī)關(guān)及本單位形成的對(duì)本單位先進(jìn)集體,先進(jìn)工作者的表彰材料.……長(zhǎng)期(11)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本單位工作時(shí)的重要指示,題詞等材料.……永久(12)本單位干部職工名冊(cè).……永久(13)本單位(包括上級(jí),下級(jí))干部調(diào)配,培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任以及職工錄用,轉(zhuǎn)正,定級(jí),調(diào)資,退職,離退休等工作文件材料.……長(zhǎng)期(14)本單位及本單位辦理的職工轉(zhuǎn)移工資,行政組織關(guān)系介紹信及存根.……長(zhǎng)期(15)本單位財(cái)產(chǎn),物資,檔案等交接憑證,清冊(cè).……長(zhǎng)期(16)本單位干部職工獎(jiǎng)懲材料及治安保衛(wèi)工作材料.長(zhǎng)期(17)本單位編印的各種刊物的定稿,印本.……長(zhǎng)期(18)本單位與有關(guān)單位簽訂的各種合同,協(xié)議書(shū)等材料.……長(zhǎng)期(19)本單位形成的一般性事務(wù)文件.……短期(20)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè).……永久6.稅務(wù)行政管理類(lèi)(1)本單位頒發(fā)的業(yè)務(wù)管理類(lèi)文件的底稿,正本……長(zhǎng)期(2)本單位有關(guān)稅收工作的請(qǐng)示,報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù),批示.……長(zhǎng)期(3)上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本單位主管業(yè)務(wù)要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件及本機(jī)關(guān)發(fā)布,轉(zhuǎn)發(fā)的一般稅收業(yè)務(wù)文件.……長(zhǎng)期(4)上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本單位主管業(yè)務(wù)的沒(méi)有普遍意義的稅收業(yè)務(wù)文件……短期(5)上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)的普發(fā)性文件.……短期(6)其他有保存價(jià)值的文件材料.……短期(二)綜合文書(shū)類(lèi)創(chuàng)建資料及綜合治理資料等其他需歸檔的具有保存價(jià)值的文件材料,報(bào)告,論文等.……短期二、稅收業(yè)務(wù)類(lèi)按照各自分管業(yè)務(wù)內(nèi)容及特點(diǎn)分為政策法規(guī)科,計(jì)劃征收科,稅源管理一科,稅源管理二科,稅源管理三科,稅源管理四科,信息中心,稽查局,商城稅務(wù)分局,全程服務(wù)臺(tái)十個(gè)類(lèi)別.政策法規(guī)科1.增值稅一般納稅人認(rèn)定管理類(lèi)(增值稅一般納稅人臨時(shí),正式認(rèn)定審批表,注銷(xiāo)資料)……短期2.其它企業(yè)認(rèn)定管理類(lèi)(校辦企業(yè),福利企業(yè),勞服類(lèi)企業(yè)等資格認(rèn)定審批資料)……短期3.所得稅企業(yè)分類(lèi)管理類(lèi)(企業(yè)所得稅A,B,C類(lèi)分類(lèi)管理審批資料)……短期(二)計(jì)劃征收科1.發(fā)票管理類(lèi)(發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表,使用明細(xì)表,增值稅專(zhuān)用發(fā)票統(tǒng)計(jì)表,審批表,金稅工程報(bào)稅資料,增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理責(zé)任書(shū),發(fā)票違章案件處理登記卡,行政處罰決定書(shū)存根,企業(yè)進(jìn)貨退出及索取折讓證明單,定期定額戶(hù)填開(kāi)發(fā)票收入納稅申報(bào)表,企業(yè)使用發(fā)票鑒定表,發(fā)票銷(xiāo)售分類(lèi)帳,日記帳,發(fā)票繳銷(xiāo)查詢(xún),超期未繳銷(xiāo)查詢(xún),發(fā)票購(gòu)領(lǐng)工本費(fèi)記帳聯(lián),存根聯(lián),辦稅員委托書(shū),專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證清單及通知書(shū),購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)用發(fā)票報(bào)告表)……5年2.稅務(wù)登記管理類(lèi)(稅務(wù)登記申請(qǐng)表,重新稅務(wù)登記申請(qǐng)審批表,營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,有關(guān)合同協(xié)議書(shū)復(fù)印件或副本,銀行帳號(hào)證明,企業(yè)法人代表,個(gè)體工商業(yè)主的身份證,護(hù)照或其他合法證件的復(fù)印件,代碼證書(shū)復(fù)印件,注銷(xiāo)稅務(wù)登記申請(qǐng)審批表,稅務(wù)登記變更表,納稅人違規(guī),逾期未辦理稅務(wù)登記的稅務(wù)行政處罰決定資料)……5年3.稅收會(huì)計(jì)憑證類(lèi)(稅收通用繳款書(shū),稅收通用完稅證,出口專(zhuān)用繳款書(shū),稅收轉(zhuǎn)帳完稅證,其他稅收憑證,繳,退庫(kù)憑證,門(mén)征開(kāi)票增值稅專(zhuān)用發(fā)票存根聯(lián)等)……15年4.稅收會(huì)計(jì)報(bào)告類(lèi)(國(guó)家金庫(kù)年報(bào),稅收年報(bào),稅收會(huì)計(jì)報(bào)表,國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)退庫(kù)報(bào)表,收入報(bào)表,車(chē)輛購(gòu)置稅報(bào)表,免抵調(diào)庫(kù)資料等)……永久5.退稅申報(bào)審批類(lèi)(超稅負(fù)退稅,福利企業(yè)退稅,誤收退稅等資料)……10年6.防偽稅控類(lèi)(增值稅專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果通知書(shū)及清單)……10年7,一般納稅人管理類(lèi)(一般納稅人申報(bào)資料)……短期8,小規(guī)模納稅人戶(hù)管類(lèi)……短期(三)稅源管理一科1.個(gè)體征管類(lèi)(五單考核資料,個(gè)體征管資料)……短期2.評(píng)估案卷類(lèi)(納稅評(píng)估通知書(shū),實(shí)地核實(shí)通知書(shū),稅務(wù)送達(dá)回證,納稅評(píng)估數(shù)據(jù)采集表,納稅評(píng)估分析報(bào)告,納稅評(píng)估審批表,納稅評(píng)估結(jié)論,稅款繳款書(shū)復(fù)印件,其它納稅評(píng)估資料)……永久(四)稅源管理二科1.稅務(wù)文書(shū)類(lèi)(應(yīng)納稅款核定書(shū),限期繳納稅款通知,催報(bào)催繳記錄,增值稅結(jié)算記錄,所得稅匯算清繳資料,生產(chǎn)企業(yè)出口貨物免抵退稅申請(qǐng)表,送達(dá)回證等)……短期2.稅種鑒定管理類(lèi)(征管申報(bào)方式申請(qǐng)核定及稅種登記鑒定表和定期定額申報(bào)審批表等)……短期3.定期定額管理類(lèi)(申報(bào)審批表,統(tǒng)計(jì),核定,調(diào)整,分戶(hù)清冊(cè),非正常戶(hù)等資料)……短期4.協(xié)稅護(hù)稅管理類(lèi)(會(huì)員審批和人員清冊(cè)等)……10年(五)稅源管理三科退(免)稅申報(bào)審批類(lèi)(供出口生產(chǎn)企業(yè)納稅申報(bào)表,發(fā)票,專(zhuān)用稅票,報(bào)送單,出口銷(xiāo)售發(fā)票,出口收匯核銷(xiāo)單等單證)……永久(六)稅源管理四科涉外稅收戶(hù)管類(lèi)(外商投資企業(yè),外國(guó)企業(yè)的相關(guān)稅收征管資料)……永久(七)信息中心

防偽稅控類(lèi)(防偽稅控認(rèn)定表,"兩卡"變更表,最高限額審批表等)……短期

(八)稽查局1.涉稅立案類(lèi)(凡定性為偷稅,逃避追繳欠稅,騙取出口退稅,抗稅,偽造,倒賣(mài),虛開(kāi)發(fā)票,私印,偽造發(fā)票監(jiān)制章,發(fā)票防偽專(zhuān)用品等,并進(jìn)行了稅務(wù)行政處罰的案件)……永久2.涉稅不立案類(lèi)(下稅務(wù)稽查結(jié)論的一般性稅務(wù)行政處罰案件及其他予處罰或尚未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的案件)……長(zhǎng)期(九)稅務(wù)分局1.稅務(wù)文書(shū)類(lèi)(應(yīng)納稅款核定書(shū),限期繳納稅款通知,催報(bào)催繳記錄,增值稅結(jié)算記錄,所得稅匯算清繳資料,送達(dá)回證等)……短期2.稅種鑒定管理類(lèi)(征管申報(bào)方式申請(qǐng)核定及稅種登記鑒定表和定期定額申報(bào)審批表等)……短期3.定期定額管理類(lèi)(申報(bào)審批表,統(tǒng)計(jì),核定,調(diào)整,分戶(hù)清冊(cè),非正常戶(hù)等資料)……短期4.發(fā)票稽核類(lèi)(增值稅進(jìn),銷(xiāo)項(xiàng)專(zhuān)用發(fā)票憑證,農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)憑證,貨運(yùn)發(fā)票等)……15年5.協(xié)稅護(hù)稅管理類(lèi)(會(huì)員審批和人員清冊(cè)等)……10年(十)全程服務(wù)臺(tái)全程辦稅流轉(zhuǎn)審批類(lèi)……短期門(mén)征發(fā)票開(kāi)具管理類(lèi)……短期三、會(huì)計(jì)類(lèi)(行政會(huì)計(jì))(一)會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)1.經(jīng)費(fèi)年報(bào)……永久2.經(jīng)費(fèi)月季報(bào)……3年(二)會(huì)計(jì)帳冊(cè)類(lèi)1.經(jīng)費(fèi)總帳……15年2.經(jīng)費(fèi)明細(xì)帳……15年3.現(xiàn)金日記帳,銀行日記帳……25年(三)會(huì)計(jì)憑證類(lèi)會(huì)計(jì)憑證(含原始憑證,記賬憑證,匯總憑證)……15年(四)其它類(lèi)會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)……15年會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)……永久會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀……永久銀行余額調(diào)節(jié)表……5年銀行對(duì)賬單……5年四、科技類(lèi)(一)基建檔案(本局及下屬分局辦公用房,宿舍等基建項(xiàng)目的批文,承,發(fā)包合同,工程項(xiàng)目規(guī)劃定點(diǎn)通知書(shū)及施工許可證,施工圖設(shè)計(jì)及工程預(yù)算,施工組織設(shè)計(jì)或方案,開(kāi)工,峻工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等有關(guān)材料)……永久(二)設(shè)備檔案1.本局購(gòu)置設(shè)備的合同與報(bào)批文件及本局設(shè)備財(cái)產(chǎn)管理等材料……永久2.隨機(jī)文件,設(shè)備隨機(jī)說(shuō)明材料,設(shè)備維修記錄……長(zhǎng)期3.設(shè)備臺(tái)帳……永久五、特種載體類(lèi)(一)照片檔案(照片,底片)……永久(二)錄音錄像檔案(錄音錄像帶等)……永久(三)磁盤(pán)光盤(pán)檔案……永久(四)印章檔案……永久(五)榮譽(yù)檔案(獎(jiǎng)狀,獎(jiǎng)旗,獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)?wù)碌?……永久體會(huì)（請(qǐng)?zhí)顫M(mǎn)表格）周次11星期三時(shí)間地點(diǎn)指導(dǎo)教師實(shí)訓(xùn)內(nèi)容或項(xiàng)目項(xiàng)目五檔案保管任務(wù)八檔案庫(kù)房及裝具管理知識(shí)目標(biāo)：1、掌握檔案庫(kù)房的具體建筑及選址要求。2、明確保管檔案裝具的種類(lèi)及選用。3、掌握檔案常規(guī)保管工作內(nèi)容：庫(kù)房的日常管理及檔案流動(dòng)過(guò)程中的檔案保管。能力目標(biāo)：1、能夠設(shè)計(jì)檔案庫(kù)房選址及裝具排列與編號(hào)方案。2、能夠根據(jù)檔案保管的具體要求進(jìn)行檔案日常保管訓(xùn)練。組織形式：根據(jù)情況靈活分組調(diào)查?；顒?dòng)內(nèi)容與要求：1、學(xué)生分組實(shí)地調(diào)查了解某單位檔案室或檔案館庫(kù)房保管制度、檔案保管的要求、狀態(tài)，然后各組指定代表介紹他們的調(diào)查情況，并總結(jié)分析我國(guó)檔案保管工作的實(shí)際現(xiàn)狀。（書(shū)面作業(yè)2）（要有可展示的書(shū)面材料）2、教師總結(jié)。成果作業(yè)名稱(chēng)（具體成果或作業(yè)可以附后）例1：××學(xué)校檔案保管制度一、學(xué)校綜合檔案室分設(shè)庫(kù)房、查閱室、檔案人員辦公室。二、檔案庫(kù)房設(shè)備完善，保持清潔衛(wèi)生，有良好的、適宜保管檔案的環(huán)境和條件。三、庫(kù)房?jī)?nèi)有科學(xué)醒目的檔案存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范整齊，有明顯的指引標(biāo)記。四、堅(jiān)持庫(kù)房溫濕度測(cè)記，溫度控制在14—24℃，濕度控制在40%—60%，使全年溫度基本達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。五、定期檢查庫(kù)房檔案，做到防盜、防光、防高溫、防潮、防霉、防塵、防鼠、防蟲(chóng)，保證有良好的、適宜保管檔案的環(huán)境和條件。六、按時(shí)接收各職能部門(mén)移交的檔案。七、利用檔案者不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。八、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案保管情況。例2：巢湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室檔案保管制度一、檔案保管責(zé)任到人。二、綜合檔案室是保管各類(lèi)檔案的機(jī)要部門(mén)，確保檔案的絕對(duì)安全必須做好八防，并定期檢查，清除隱患，杜絕事故發(fā)生。三、做好檔案保密工作，加強(qiáng)保密教育，研究保密工作，嚴(yán)格保密紀(jì)律。四、對(duì)各類(lèi)檔案材料進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，分柜存放，做到排放系統(tǒng)化、科學(xué)化，存放美觀，查找方便。五、做好重點(diǎn)檔案的復(fù)制工作，分別保管，以便在非正常情況下，保證重點(diǎn)檔案的安全轉(zhuǎn)移。六、定期檢查檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)霉變或損壞，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，維護(hù)檔案的完整與安全。七、按照黨和國(guó)家關(guān)于檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，做好檔案的移交、鑒定、銷(xiāo)毀工作。八、建立統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)院內(nèi)大事記、機(jī)構(gòu)沿革、領(lǐng)導(dǎo)變更及時(shí)做好記錄統(tǒng)計(jì)。九、積極改善檔案保管條件，提高管理水平，維護(hù)學(xué)院檔案的歷史真實(shí)面貌。十、保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生。我國(guó)檔案保管工作的實(shí)際現(xiàn)狀一般（縣）級(jí)以上的檔案館和規(guī)模較大的單位，檔案的保管工作規(guī)范或比較規(guī)范。而規(guī)模較小的單位，有的檔案保管工作不夠規(guī)范，具體存在的問(wèn)題有：1、有的單位檔案保管制度設(shè)計(jì)不夠完善。2、有的單位有檔案保管制度，但執(zhí)行不夠有力。如保密工作不到家；“八防”措施不到位；日常維護(hù)不充分；對(duì)檔案利用缺乏監(jiān)督；鑒定、銷(xiāo)毀工作不及時(shí)等。3、有的單位受客觀條件限制，檔案保管無(wú)法達(dá)到規(guī)定的要求。如因缺少資金，檔案的裝具缺少、陳舊、破損，影響檔案的保管；因場(chǎng)地受限，庫(kù)房設(shè)計(jì)不合理，影響使用效率等。……體會(huì)（請(qǐng)?zhí)顫M(mǎn)表格）周次11星期四時(shí)間地點(diǎn)指導(dǎo)教師實(shí)訓(xùn)內(nèi)容或項(xiàng)目任務(wù)九特殊載體檔案的保管知識(shí)目標(biāo)：1、掌握音像檔案、照片檔案等保管的具體要求。2、明確保管特殊載體的檔案裝具的種類(lèi)及選用。3、掌握電子檔案日常保管措施。能力目標(biāo)：1、能夠熟練掌握特殊載體檔案的保管技能。組織形式：根據(jù)情況，充分利用校內(nèi)外教學(xué)資源，分組調(diào)查?；顒?dòng)內(nèi)容與要求：1、學(xué)生分組，實(shí)地調(diào)查某單位檔案室或校史館，了解特殊載體檔案的保管要求、狀態(tài)，然后各組指定代表介紹他們的調(diào)查情況，并結(jié)合自己的老照片或電子文件保管，討論分析如何確保特殊載體檔案的載體壽命及信息的安全。（要有可展示的書(shū)面材料）2、教師總結(jié)。成果作業(yè)名稱(chēng)（具體成果或作業(yè)可以附后）如何確保特殊載體檔案的載體壽命及信息的安全一、音像檔案及照片檔案的保管1、音像檔案的保管保管條件：溫度在15～25°C；濕度保持在45%～65%。維護(hù)方法：（1）清洗。（2）防塵。（3）防潮。（4）放熱。（5）豎放。（6）磁帶要卷繞平整。（7）定期復(fù)制與轉(zhuǎn)繞。（8）遠(yuǎn)離磁場(chǎng)。2、照片檔案的保管保管條件：（1）保存底片的適宜溫濕度為：溫度13～15°C；相對(duì)濕度35%～45%。保存照片的適宜溫濕度為：溫度14～24°C；相對(duì)濕度40%～60%。（2）庫(kù)房門(mén)窗應(yīng)密閉良好，采用機(jī)械通風(fēng)時(shí)應(yīng)加防塵罩。（3）照片、底片應(yīng)立放。保管裝置：（1）底片袋。（2）底片冊(cè)。（3）底片盒。（4）卷筒紙芯。均有規(guī)定的尺寸。保管要求：（1）照片入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，防止受污染的照片入庫(kù)。（2）接觸底片的人應(yīng)帶潔凈的汗紗手套操作。（3）庫(kù)房?jī)?nèi)晝夜溫度變化不應(yīng)大于±3°C，濕度變化不能大于±5°C。（4）對(duì)本館（室）收藏的照片檔案要根據(jù)具體情況定期檢查。二、電子檔案的保管1、編制電子檔案文件清單和保管清單。2、保管注意事項(xiàng)（1）機(jī)讀文件以軟磁盤(pán)為載體的檔案，可以以軟磁盤(pán)作為保管單位；以磁帶為載體的檔案，一般以一盤(pán)磁帶（稱(chēng)為一卷）為一保管單位。歸檔材料應(yīng)作防寫(xiě)處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放，做到防塵、防變形。（2）存放磁盤(pán)、磁帶的介質(zhì)庫(kù)要保持恒溫、恒濕。（3）盤(pán)帶應(yīng)定期檢查，定期清潔和定期復(fù)制。（4）盤(pán)帶必須復(fù)制兩三個(gè)備份，備份盤(pán)帶和原盤(pán)帶應(yīng)異地存放。（5）要特別注意防止計(jì)算機(jī)病毒的侵襲。（6）保持兩種載體并行的方法。體會(huì)（請(qǐng)?zhí)顫M(mǎn)表格）周次11星期五時(shí)間地點(diǎn)指導(dǎo)教師實(shí)訓(xùn)內(nèi)容或項(xiàng)目項(xiàng)目六檔案檢索任務(wù)十電子檔案檢索訓(xùn)練知識(shí)目標(biāo)：1、掌握電子檢索的含義與特點(diǎn)。2、明確電子檔案檢索方法。能力目標(biāo)：1、能夠按照標(biāo)準(zhǔn)格式將檔案信息著錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中。2、能夠掌握電子檔案檢索的規(guī)范操作。組織形式：上機(jī)登錄文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案信息的錄入與查找線(xiàn)索?；顒?dòng)內(nèi)容與要求：1、學(xué)生上機(jī)登錄文檔管理系統(tǒng)，將待錄入的檔案內(nèi)容與形式特征信息錄入計(jì)算機(jī)，并按要求查找相應(yīng)的檔案，以訓(xùn)練電子檢索技巧。如實(shí)習(xí)單位未安裝電子文檔管理系統(tǒng)，則安排仿真訓(xùn)練如下：訓(xùn)練材料：請(qǐng)站在湖州重型機(jī)械制造公司的立場(chǎng)上，將本試卷所附文件《湖州重型機(jī)械制造公司關(guān)于機(jī)構(gòu)調(diào)整的請(qǐng)示》按照著錄規(guī)則填制一張段落符號(hào)式著錄條目。提要項(xiàng)、檔案館（室）代號(hào)和縮略號(hào)可省略。以下是一份文件的內(nèi)容和形式特征。成文日期：1992年3月11日。發(fā)文字號(hào)：湖重機(jī)[1992]23號(hào)。文本：定稿。保管期限：永久。密級(jí)：內(nèi)部。頁(yè)數(shù):2頁(yè)。載體：紙張。規(guī)格：260*184mm。附件：湖州重型機(jī)械制造公司關(guān)于機(jī)構(gòu)調(diào)整的方案。主題詞：機(jī)構(gòu)調(diào)整請(qǐng)示。分類(lèi)號(hào)：B313。檔號(hào)：071-1-275-2。（說(shuō)明：請(qǐng)書(shū)面填寫(xiě)著錄條目。著錄條目格式參見(jiàn)127頁(yè)“文件級(jí)條目著錄格式”及示例。）（要有可展示的書(shū)面材料）2、教師總結(jié)。成果作業(yè)名稱(chēng)（具體成果或作業(yè)可以附后）仿真訓(xùn)練——按照著錄規(guī)則填制一張段落符號(hào)式著錄條目B313071-1-275-2湖州重型機(jī)械制造公司關(guān)于機(jī)構(gòu)調(diào)整的請(qǐng)示：湖重機(jī)[1992]23號(hào)/湖州市人民政府＋湖州重型機(jī)械制造公司關(guān)于機(jī)構(gòu)調(diào)整的方案.—定稿:請(qǐng)示.—內(nèi)部:永久.—19920311.—紙張:2頁(yè):260mm×184mm.機(jī)構(gòu)調(diào)整請(qǐng)示(提要：略)體會(huì)（請(qǐng)?zhí)顫M(mǎn)表格）周次12星期一時(shí)間地點(diǎn)指導(dǎo)教師實(shí)訓(xùn)內(nèi)容或項(xiàng)目項(xiàng)目七檔案編研任務(wù)十一常見(jiàn)編研產(chǎn)品編寫(xiě)技巧知識(shí)目標(biāo)：1、明確常見(jiàn)編研產(chǎn)品的種類(lèi)及特點(diǎn)。2、掌握常見(jiàn)編研產(chǎn)品（大事記、組織沿革等）編寫(xiě)技巧要求。能力目標(biāo)：1、能夠根據(jù)某單位發(fā)展情況設(shè)計(jì)“組織沿革”方案。2、能夠根據(jù)大事記的具體要求編寫(xiě)學(xué)校近五年的大事記（年鑒）。組織形式：根據(jù)情況靈活分組訓(xùn)練?；顒?dòng)內(nèi)容與要求：1、根據(jù)某單位發(fā)展情況設(shè)計(jì)“組織沿革”方案。（書(shū)面作業(yè)3）2、根據(jù)大事記的具體要求編寫(xiě)學(xué)校近五年的大事記（年鑒）。（補(bǔ)充說(shuō)明：（1）大事記的基本結(jié)構(gòu)。（2）組織沿革體例與結(jié)構(gòu)。參見(jiàn)157-158頁(yè)）3、成果展示。（書(shū)面作業(yè)3）（要有可展示的書(shū)面材料）4、教師總結(jié)。成果作業(yè)名稱(chēng)（具體成果或作業(yè)可以附后）一、××單位“組織沿革”設(shè)計(jì)方案（一）序言，說(shuō)明編寫(xiě)目的、體例、時(shí)間段限、材料來(lái)源和歷史沿革概況等；（二）正文，是組織沿革的主體，主要說(shuō)明地址遷移、機(jī)構(gòu)成立和調(diào)整、機(jī)構(gòu)的職權(quán)范圍、機(jī)構(gòu)性質(zhì)和任務(wù)，隸屬關(guān)系、編制核定、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免等情況；（三）附錄，補(bǔ)充正文所涉及到的有關(guān)材料。如有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置的上級(jí)批文的引印件。附錄附在正文后面，起到補(bǔ)充說(shuō)明的作用。（下面的例子僅供參考，不必舉例）例1：中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)湖南有限公司邵陽(yáng)分公司邵東營(yíng)業(yè)部2007年組織史為更好地促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作，進(jìn)一步理順內(nèi)部職位關(guān)系。2007年3月12日，中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)湖南有限公司邵陽(yáng)分公司以邵陽(yáng)移動(dòng)人資[2007]61號(hào)文件對(duì)邵東營(yíng)業(yè)部的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，邵東營(yíng)業(yè)部?jī)?nèi)設(shè)綜合部、建設(shè)維護(hù)部和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部3個(gè)部門(mén)，市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部下設(shè)五中心，即營(yíng)銷(xiāo)中心、大客戶(hù)中心、農(nóng)村市場(chǎng)拓展中心和廉橋營(yíng)銷(xiāo)中心、火廠坪營(yíng)銷(xiāo)中心。3月23日，以邵陽(yáng)移動(dòng)人資[2007]95號(hào)文件對(duì)邵東營(yíng)業(yè)部建立職位設(shè)置，共定編134個(gè)，其中正式編制28個(gè)，勞務(wù)工編106個(gè)。4月20日增區(qū)域經(jīng)理編制3名。5月25日，增基站維護(hù)員勞務(wù)工編制1名。5月25日，邵東營(yíng)業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子分工調(diào)整如下：經(jīng)理佘應(yīng)魁主持全面工作；副經(jīng)理唐高遠(yuǎn)協(xié)助經(jīng)理分管文秘、信息、法律、工會(huì)、黨群、紀(jì)檢監(jiān)察、人力資源、安全生產(chǎn)、計(jì)劃財(cái)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和工程建設(shè)工作，具體分管綜合部、建設(shè)維護(hù)部；經(jīng)理助理李華斌協(xié)助經(jīng)理分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和客戶(hù)服務(wù)工作，具體分管市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部。2007年3月工會(huì)改選，5月黨支部改選，7月團(tuán)支部改選。歷任干部名單（略）例2：河海大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息學(xué)院組織沿革1978年創(chuàng)辦的電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)隸屬于自動(dòng)化工程系，

1987年8月29日撤銷(xiāo)自動(dòng)化工程系分建電力工程系與計(jì)算機(jī)工程系。1995年10月31日由計(jì)算機(jī)工程系及機(jī)械學(xué)院電子工程系共同組建計(jì)算機(jī)及信息工程學(xué)院，并分校本部和常州校區(qū)兩地辦學(xué)，設(shè)計(jì)算機(jī)及應(yīng)用、微型計(jì)算機(jī)應(yīng)用，通信工程等專(zhuān)業(yè)。2009年11月電子信息工程系并入，學(xué)院更名為計(jì)算機(jī)與信息學(xué)院。二、杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院近五年（或近三年）大事記………………………………………（請(qǐng)結(jié)合校史、“學(xué)院要聞”和“綜合新聞”等資料整理）補(bǔ)充說(shuō)明：大事記的基本結(jié)構(gòu)題名：包括大事記的總標(biāo)題、記述事件的時(shí)間、范圍、各編者。前言：要開(kāi)宗明義地說(shuō)明編寫(xiě)目的、意義及讀者對(duì)象的范圍；本大事記的性質(zhì)和記述范圍；編研經(jīng)過(guò)、編研特點(diǎn)、材料來(lái)源和編排體例等。目錄：篇幅較小，內(nèi)容簡(jiǎn)單的大事記可不設(shè)目錄。正文：包括大事條目、大事時(shí)間、大事著述；簡(jiǎn)單的只包括大事條目和大事時(shí)間兩部分。附注：補(bǔ)充或說(shuō)明未盡事宜。體會(huì)（請(qǐng)?zhí)顫M(mǎn)表格）周次12星期二時(shí)間地點(diǎn)指導(dǎo)教師實(shí)訓(xùn)內(nèi)容或項(xiàng)目項(xiàng)目八檔案利用任務(wù)十二傳統(tǒng)利用服務(wù)與電子化服務(wù)知識(shí)目標(biāo)：1、掌握檔案利用服務(wù)工作的含義與地位。2、明確檔案利用服務(wù)工作的內(nèi)容以及要求。3、了解“利用檔案”與“檔案利用工作”的關(guān)系。能力目標(biāo)：1、能夠分析檔案利用服務(wù)工作在檔案整體工作中的地位及其工作要求。組織形式：1、根據(jù)情況靈活分組調(diào)查。2、案例討論?；顒?dòng)內(nèi)容與要求：1、學(xué)生分組實(shí)地調(diào)查了解某單位檔案室或檔案館開(kāi)展檔案利用工作的途徑，討論比較每種方式的具體要求及注意事項(xiàng)。2、上網(wǎng)登錄地方檔案信息網(wǎng)，了解電子化信息服務(wù)現(xiàn)狀，每組代表總結(jié)分析。（要有可展示的書(shū)面材料）3、教師評(píng)價(jià)總結(jié)。成果作業(yè)名稱(chēng)（具體成果或作業(yè)可以附后）一、調(diào)查××單位檔案室檔案利用的途徑，比較每種方式的具體要求及注意事項(xiàng)（每組根據(jù)調(diào)查情況，在以下檔案利用的方式與途徑中選取幾種，并比較每種方式的具體要求及注意事項(xiàng)。參見(jiàn)P164-172）（一）傳統(tǒng)檔案提供利用方式與途徑1、按照利用檔案是原件還是復(fù)制件情況來(lái)分，有以下幾種基本方式：（1）以檔案原件提供利用。（2）以檔案復(fù)制品提供利用。（3）綜合檔案內(nèi)容編寫(xiě)書(shū)面資料提供利用。2、按照檔案館（室）的檔案利用場(chǎng)地和特點(diǎn)，可分為以下幾種基本方式：（1）檔案室閱讀服務(wù)（2）檔案外借服務(wù)（3）檔案展覽與陳列服務(wù)（4）制發(fā)檔案復(fù)制本服務(wù)（5）制發(fā)檔案證明服務(wù)（6）檔案咨詢(xún)服務(wù)（二）檔案電子化服務(wù)的利用方式（1）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)直接利用（2）提供存儲(chǔ)載體的拷貝（3）通信傳輸（4）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)二、檔案信息電子化服務(wù)現(xiàn)狀檔案信息電子化是科技發(fā)展的結(jié)果和社會(huì)變革的趨勢(shì)，這必然促使檔案管理工作轉(zhuǎn)變機(jī)制，創(chuàng)新服務(wù)方式和利用的手段、加強(qiáng)聯(lián)合、注重反饋、拓寬領(lǐng)域，做到科學(xué)準(zhǔn)確，優(yōu)質(zhì)高效。但在現(xiàn)實(shí)中，仍存在以下不足：（一）軟件沒(méi)有信息管理功能，缺乏通用性。各檔案部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)軟件不能互用，沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。（二）在我國(guó)至今還沒(méi)有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開(kāi)發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。（三）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。由于歷史原因，館室收藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類(lèi)檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。（四）檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤(pán)、光盤(pán)，現(xiàn)行的檔案整理、分類(lèi)方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。（五）數(shù)字檔案信息化應(yīng)用過(guò)程中存在著安全隱患問(wèn)題，表現(xiàn)在數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用、基礎(chǔ)環(huán)境的技術(shù)方案、應(yīng)用系統(tǒng)和設(shè)備故障主要四方面。無(wú)論哪一方面存在問(wèn)題，都會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)完全丟失或者系統(tǒng)無(wú)法保持原有的有序的存貯狀態(tài)，造成危害和損失。目前在個(gè)別單位和一定范圍內(nèi)還存在不重視網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。（六）檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。許多檔案部門(mén)缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。（七）檔案信息電子化創(chuàng)新服務(wù)手段有待加強(qiáng)。（八）檔案信息電子化服務(wù)領(lǐng)域需進(jìn)一步拓展。體會(huì)（請(qǐng)?zhí)顫M(mǎn)表格）周次12星期三時(shí)間地點(diǎn)指導(dǎo)教師實(shí)訓(xùn)內(nèi)容或項(xiàng)目項(xiàng)目九檔案統(tǒng)計(jì)任務(wù)十三檔案室（館）的登記和統(tǒng)計(jì)訓(xùn)練知識(shí)目標(biāo)：1、掌握檔案室（館）的登記和統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與方法。能力目標(biāo)：1、能夠確定檔案室（館）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。2、能夠根據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)要求規(guī)范填寫(xiě)檔案室（館）統(tǒng)計(jì)表格。組織形式：根據(jù)情況分組調(diào)查?；顒?dòng)內(nèi)容與要求：1、學(xué)生分組實(shí)地調(diào)查學(xué)?；蚰称髽I(yè)檔案室，了解其檔案登記與統(tǒng)計(jì)情況以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫(xiě)；然后按照檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的要求對(duì)示例報(bào)表進(jìn)行填寫(xiě)。（要有可展示的書(shū)面材料）具體要求填寫(xiě)：（1）某學(xué)?；蚱髽I(yè)檔案室的總登記簿。（2）某民營(yíng)企業(yè)檔案工作基本情況登記表。（參見(jiàn)196-200頁(yè)表9-1、表9-7）2、對(duì)比評(píng)價(jià)，評(píng)選最優(yōu)小組。3、教師總結(jié)。成果作業(yè)名稱(chēng)（具體成果或作業(yè)可以附后）一、××學(xué)校（或××企業(yè)）檔案室的總登記簿（分組調(diào)查后，參見(jiàn)196頁(yè)表9-1進(jìn)行填寫(xiě)）二、××民營(yíng)企業(yè)檔案工作基本情況登記表（分組調(diào)查后，參見(jiàn)200頁(yè)表9-7進(jìn)行填寫(xiě)）體會(huì)（請(qǐng)?zhí)顫M(mǎn)表格）周次12星期四時(shí)間地點(diǎn)指導(dǎo)教師實(shí)訓(xùn)內(nèi)容或項(xiàng)目項(xiàng)目十專(zhuān)門(mén)檔案管理與檔案數(shù)字化任務(wù)十四人事檔案管理知識(shí)目標(biāo)：1、掌握人事檔案管理工作的內(nèi)涵。2、明確人事檔案管理的任務(wù)及要求。能力目標(biāo)：1、能夠明確人事檔案歸檔材料范圍、管理方法等。2、能夠根據(jù)人事檔案管理要求規(guī)范地進(jìn)行人事檔案的管理。組織形式：根據(jù)學(xué)生情況靈活分組調(diào)查?；顒?dòng)內(nèi)容與要求：1、學(xué)生分組進(jìn)行調(diào)查了解某單位人事處或者結(jié)合學(xué)生自身檔案內(nèi)容討論分析，然后各組指定代表介紹他們的調(diào)查情況，并總結(jié)分析人事檔案管理的具體任務(wù)。2、結(jié)合現(xiàn)實(shí)“丟檔、棄檔現(xiàn)象”討論人事檔案管理的重要性。（書(shū)面作業(yè)4）（要有可展示的書(shū)面材料）3、教師總結(jié)。成果作業(yè)名稱(chēng)（具體成果或作業(yè)可以附后）一、人事檔案管理的具體任務(wù)人事檔案管理就是將人事檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。人事檔案管理的具體任務(wù)為：（一）人事檔案收集（二）人事檔案的整理（三）人事檔案的鑒別（四）人事檔案查（借）閱制度（五）人事檔案的轉(zhuǎn)遞制度（六）人事檔案的保管（七）人事檔案材料的銷(xiāo)毀二、結(jié)合現(xiàn)實(shí)“丟檔、棄檔現(xiàn)象”討論人事檔案管理的重要性參考資料：?“棄檔”人員主要有四類(lèi)，一是應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生。沒(méi)有找到工作單位的畢業(yè)生將檔案留在了學(xué)校，是“棄檔案族”中比重較大的。二是自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員。三是辦了移民手續(xù)的人。四是“跳槽”者和異地求職人員，由于和原單位有一些問(wèn)題得不到解決，或是因?yàn)槿耸聶n案異地調(diào)動(dòng)手續(xù)繁瑣，最終選擇了放棄個(gè)人檔案，是“棄檔案族”中占比重最大的。?棄檔的原因主要有：對(duì)檔案重視程度不夠，認(rèn)為檔案可有可無(wú)；調(diào)檔程序太繁瑣；檔案的轉(zhuǎn)遞相對(duì)滯后，導(dǎo)致人員多次流動(dòng)后，檔案卻不知所蹤。?人事檔案管理的重要性：人事檔案是公民取得就業(yè)資格、繳納社會(huì)保險(xiǎn)、享受相關(guān)待遇所應(yīng)具備的重要憑證。檔案的存在以及其記載的內(nèi)容對(duì)公民的生活有重大影響。?人事檔案并非可有可無(wú)，個(gè)人需要的公證、辦理社保、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、職稱(chēng)評(píng)定、出國(guó)政審、升學(xué)就業(yè)、辦理退休手續(xù)等，都要用到人事檔案。在繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和退休后領(lǐng)取養(yǎng)老金時(shí)，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)等都是依據(jù)，由于檔案遺失而遇到麻煩的例子并不少見(jiàn)。?學(xué)生不太重視人事檔案，不知道檔案的重要性；不少用人單位不再把人事檔案作為招聘的重要參考。人事檔案可連續(xù)計(jì)算工齡、評(píng)定職稱(chēng)，在經(jīng)濟(jì)適用房申購(gòu)、戶(hù)口辦理、社會(huì)保險(xiǎn)繳納、各類(lèi)人事證明的出具、檔案的調(diào)出或調(diào)入，都可提供服務(wù)。人事檔案不可能無(wú)用，反而很重要。?人事檔案是某些單位招聘、