關(guān)于下發(fā)《員工工作報告管理規(guī)章制度》的通知

.../關(guān)于下發(fā)《員工工作報告管理制度》的通知公司各部門：為進(jìn)一步加強(qiáng)公司總經(jīng)辦和各部門及分公司員工的層級管理,建立統(tǒng)一的工作聯(lián)系和溝通機(jī)制,加強(qiáng)上下級之間的聯(lián)系溝通,規(guī)范工作日報、工作周報和工作月報的報送工作,提升公司內(nèi)部管理,更好的促進(jìn)各部門工作的順利開展,特制訂《員工工作報告管理制度》,請各部門認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí),并嚴(yán)格執(zhí)行。特此通知。行政人事部二〇一三年八月六日主題詞：工作報告制度通知抄送：XX分公司。XX集團(tuán)行政人事部20XX8月7日印發(fā)共印5份員工工作報告管理制度總則第一條為了保障總經(jīng)辦和各部門之間的信息對稱、及時并準(zhǔn)確的溝通,規(guī)范工作日報、工作周報和工作月報的報送工作,完善員工的激勵、約束和績效考核機(jī)制,促進(jìn)公司各項工作的順利開展,結(jié)合公司實際,制定本制度。第二條本制度所稱工作報告是指工作日報、工作周報和工作月報。工作日報是指公司員工、中層干部以及分管領(lǐng)導(dǎo)在每天工作后,向各自的上級領(lǐng)導(dǎo)報告當(dāng)天的工作情況,內(nèi)容包括：當(dāng)日完成的工作、遇到的困難和問題、計劃執(zhí)行的情況和建議、明日工作計劃。工作周報是指公司員工、中層干部以及分管領(lǐng)導(dǎo)在每周工作后,向各自的上級領(lǐng)導(dǎo)報告當(dāng)周的工作任務(wù)完成情況和下周的工作計劃。工作月報是指公司員工、中層干部以及分管領(lǐng)導(dǎo)在每月工作后,向各自的上級領(lǐng)導(dǎo)報告當(dāng)月的工作任務(wù)完成情況和下月的工作計劃。第三條員工工作日報、工作周報和工作月報應(yīng)當(dāng)通過OA辦公系統(tǒng)的上報方式上傳給各自的直接上級主管領(lǐng)導(dǎo)。第四條本制度適用于與公司員工工作報告相關(guān)的所有人員。報告填報第五條所有工作報告都應(yīng)通過《OA辦公系統(tǒng)》來按時限要求報送。工作日報的格式按照《工作日報表》〔附件1表格要求填寫,工作周報和工作月報應(yīng)當(dāng)按照《工作周/月報表》〔附件2的格式填寫,工作報告應(yīng)當(dāng)語句通順、層次分明、簡明扼要、突出重點(diǎn)。第六條報送工作日報應(yīng)當(dāng)按照《員工工作日報/周報/月報表報送流程圖》〔附件3所列的時限要求按時報送。如確因特殊原因不能及時報送的,報送人必須在次日8:30之前補(bǔ)報。每周五的工作日報內(nèi)容合并到工作周報中一起提交,不再單獨(dú)提交。第七條工作報告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)實事求是,凡嚴(yán)重失實或憑空捏造的工作報告,一經(jīng)查實視為缺報,并按缺報的2倍罰款并通報批評。第八條只要是出勤工作〔包括出差、加班,每天都必須填寫工作報告。如出差無法上網(wǎng)報送,應(yīng)當(dāng)每天做好工作筆記,回公司當(dāng)日補(bǔ)報。第九條報送工作日報時,若當(dāng)天無工作可做或因其他原因無工作內(nèi)容填報的,也應(yīng)當(dāng)及時報送工作報告,并在報告中如實說明,及時反饋有關(guān)信息,否則按缺報處理。遇到緊急事項,應(yīng)當(dāng)隨時報告。第十條員工進(jìn)行工作報告時,如涉及的有關(guān)事項有資料附件或者成果、證據(jù)材料的,應(yīng)當(dāng)一并附在后面〔屬保密資料的可以不附。第十一條員工本人須獨(dú)立完成工作報告,不得相互抄襲,不得以他人名義為他人代報,也不得要求他人以自己名義為自己代報。監(jiān)督和檢查第十二條公司總經(jīng)辦和行政人事部對員工工作報告情況可隨時進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并將工作報告完成情況作為崗位績效考核的重要依據(jù)之一。第十三條公司行政人事部每月根據(jù)工作報告情況對報告人員進(jìn)行考核。1、工作報告每晚報一次,罰款20元；2、工作報告每缺報一次,罰款20元,同時扣減當(dāng)日工資；3、工作報告弄虛作假一次,罰款40元,且按2倍日工資扣減；4、所扣罰款項在當(dāng)事人當(dāng)月薪酬中直接扣除。對工作報告情況考核結(jié)果記入當(dāng)期績效考核中,并作為年度考核的重要依據(jù)。第十四條在上報工作報告時,需向行政人事部〔人事專員抄送,行政人事部應(yīng)在每月初第3個工作日12:00前檢查和匯總每月的員工工作報告報送情況,并如實填寫《員工工作報告報送情況每月匯總表》<附件4,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,此表作為對員工進(jìn)行每月考核的重要指標(biāo)之一。第十五條公司各級管理層應(yīng)當(dāng)充分利用工作報告的形式,做好審閱和批示工作,做到與下屬之間及時的信息反饋,對下屬員工進(jìn)行必要的工作指導(dǎo),并及時發(fā)現(xiàn)和制止下屬工作中的不良行為,對偏離公司工作計劃和目標(biāo)的行為進(jìn)行糾正。第十六條公司對積極努力工作,出色完成任務(wù),認(rèn)真進(jìn)行工作報告并遵守公司各項管理制度的員工,給予嘉獎并通報表揚(yáng)。對于遵照本制度有關(guān)規(guī)定,每月累計受到三次以上處罰者,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動合同。附則第十七條本制度由行政人事部制定和解釋。第十八條本制度如有未盡事宜,根據(jù)實際情況由行政人事部進(jìn)行修訂或補(bǔ)充規(guī)定。第十九條本制度經(jīng)公司總經(jīng)辦審議通過,總經(jīng)理簽發(fā)后自發(fā)布之日實施。附件：1、工作日報表2、工作〔周□月□報表3、員工工作日報/周報/月報表報送流程圖4、員工工作報告報送情況每月匯總表附件1：工作日報表姓名所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)上報時間年月日星期當(dāng)日完成的工作此欄主要對當(dāng)日完成的工作進(jìn)行簡要的概述和總結(jié)。同時在發(fā)送每日工作報告時應(yīng)將工作成果涉及到的附件支撐材料一并發(fā)送給主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,以證實工作成果的真實性和可靠性,同時也為主管領(lǐng)導(dǎo)對該員工每日工作作出客觀公正評價提供依據(jù)。遇到的困難和問題此欄主要用于提出當(dāng)天工作中遇到的困和問題,可就解決困難和問題采取的措施和方法進(jìn)行總結(jié)。計劃執(zhí)行的情況和建議此欄主要說明計劃完成的有關(guān)情況,工作任務(wù)完成良好,還是未完成,未能完成的應(yīng)說明原因；同時還可就工作提出相關(guān)意見和建議。明日工作計劃此欄主要對明日工作進(jìn)行簡單的初步計劃。主管領(lǐng)導(dǎo)意見此欄為直接領(lǐng)導(dǎo)評價意見欄,在審閱完員工的每日工作報告后要對員工進(jìn)行評價,對員工做的好的方面要予以肯定和表揚(yáng),對于不足或者錯誤的方面要及時予以指出和糾正,同時給予必要的工作指導(dǎo)建議,促進(jìn)員工能力素質(zhì)的提升。此項填寫完成后直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)回傳給員工。注：上報直接領(lǐng)導(dǎo)和公司行政人事部人事專員。...附件2：工作〔周□月□報表匯報人員所在部門直接領(lǐng)導(dǎo)工作匯報時間段年月日至月日上周/月工作總結(jié)已解決事項重點(diǎn)事項1、2、3、例行事項1、2、3、上周/月計劃未決事項重點(diǎn)事項1、2、3、計劃完成時間月日例行事項1、2、3、月日本周/月工作計劃重點(diǎn)事項須其他部門配合事項1、2、3、配合部門或人員某某部張三計劃完成時間月日獨(dú)立完成事項1、2、3、計劃完成時間月日一般事項須其他部門配合事項1、2、3、配合部門或人員某某部李四計劃完成時間月日獨(dú)立完成事項1、2、3、計劃完成時間月日主管領(lǐng)導(dǎo)意見注：上報直接領(lǐng)導(dǎo)和公司行政人事部人事專員。附件3：員工工作日報/周報/月報表報送流程圖員工工作日報報送流程圖資料附件職位/崗位權(quán)限動作完成時間員工個人員工個人《工作日報》 上報每天下午5:45之前各部門主管/經(jīng)理各部門主管/經(jīng)理 審閱/匯總次日中午12:00之前分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)批示次日下午5:00之前員工工作周報報送流程圖資料附件職位/崗位權(quán)限動作完成時間員工個人員工個人《工作周報》 上報每周五中午12:00之前各部門主管/經(jīng)理各部門主管/經(jīng)理 審閱/匯總每周五下午5:45之前分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)批示下周一下午5:45之前員工工作月報報送流程圖資料附件職位/崗位權(quán)限動作完成時間員工個人員工個人《工作月報》 上報每月底倒數(shù)第三個工作日8:00之前各部門主管/經(jīng)理各部門主管/經(jīng)理 審閱/匯總每月底倒數(shù)第二個工作日上午8:00之前分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)批示每月底倒數(shù)第一個工作日中午12:00之前上報程序：執(zhí)行總經(jīng)理/總經(jīng)理部門主管/經(jīng)理員工個人1、行政人事部：執(zhí)行總經(jīng)理/總經(jīng)理部門主管/經(jīng)理員工個人執(zhí)行總經(jīng)理/總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)部門主管/經(jīng)理2、運(yùn)營管理中心：員工個人執(zhí)行總經(jīng)理/總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)部門主管/經(jīng)理員工個人執(zhí)行總經(jīng)理/總經(jīng)理部門主管/經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)3、財務(wù)管理中心：員工個人執(zhí)行總經(jīng)理/總經(jīng)理部門主管/經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)員工個人附近4：員工工作報告報送情況每月匯總表填報人：