HZUF-U8-JB-02JB系統(tǒng)配置及靜態(tài)數(shù)據(jù)規(guī)劃方案v2.0

用友軟件股份有限公司惠州分公司2-金霸ERP項目解決方案金霸建材ERP項目解決方案-系統(tǒng)配置及靜態(tài)數(shù)據(jù)規(guī)劃創(chuàng)建日期：2011-5-24最后修訂日期：2011-5-24文控編號:HZUF_U8_JB_03文檔控制更改記錄日期作者版本更改記錄2011-05-24姜東山1.0初稿2011-06-12姜東山1.1修改2011-06-20姜東山2.0修改審閱日期姓名職位審批日期職位姓名簽名目 錄文檔控制 -2-一、 系統(tǒng)建賬方案 -4-1、 帳套參數(shù) -4-2、 系統(tǒng)管理 -4-二、 系統(tǒng)權(quán)限配置方案 -5-1、 ERP使用授權(quán)人員名單 -5-2、 ERP權(quán)限分配 -5-三、 靜態(tài)數(shù)據(jù)方案 -5-1、 部門檔案 -5-2、 地區(qū)分類 -6-3、 職員檔案 -6-4、 供應(yīng)商分類 -7-5、 供應(yīng)商檔案 -7-6、 客戶分類 -7-7、 客戶檔案 -7-8、 存貨分類 -8-9、 計量檔案 -8-10、 存貨檔案 -9-11、 倉庫檔案 -9-12、 收發(fā)類別 -9-13、 銷售類型 -10-14、 采購類型 -10-15、 需求時柵 -10-16、 預(yù)測版本號 -10-17、 計劃代號 -11-18、 檢驗標(biāo)準 -11-19、 檢驗項目 -11-20、 檢驗指標(biāo) -11-四、 確認及簽字 -12-

系統(tǒng)建賬方案本章列出了金霸建材在初始化ERP時所涉及到的一些共用系統(tǒng)參數(shù)，主要包括：帳套參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)管理參數(shù)設(shè)置。帳套參數(shù) 表1帳套參數(shù)表參數(shù)建議設(shè)置帳套路徑默認啟用會計期待定本位幣RMB人民幣企業(yè)類型工業(yè)行業(yè)性質(zhì)2007-新會計制度科目按行業(yè)預(yù)制科目選中存貨/客戶/供應(yīng)商是否分類選中是否外幣核算選中分類編碼方案會計科目系統(tǒng)默認客戶分類詳見靜態(tài)數(shù)據(jù)供應(yīng)商分類詳見靜態(tài)數(shù)據(jù)存貨分類詳見靜態(tài)數(shù)據(jù)部門編碼詳見靜態(tài)數(shù)據(jù)地區(qū)分類系統(tǒng)默認結(jié)算方式系統(tǒng)默認收發(fā)類別詳見靜態(tài)數(shù)據(jù)客戶權(quán)限數(shù)據(jù)精度(小數(shù)位)存貨數(shù)量2存貨單價2開票單價2稅率2系統(tǒng)管理表2帳套自動備份計劃參數(shù)表參數(shù)建議設(shè)置計劃編號001計劃名稱金霸建材001帳套備份備份類型帳套備份發(fā)生頻率每天發(fā)生天數(shù)1開始時間20:00:00有效觸發(fā)1保留天數(shù)10備份路徑自選系統(tǒng)權(quán)限配置方案本章列出了金霸建材ERP使用人員，及其相應(yīng)的權(quán)限分配情況。權(quán)限分為功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限以及審批工作流權(quán)限。ERP使用授權(quán)人員名單表3金霸建材操作人員列表崗位操作員ID崗位操作員姓名隸屬部門備注注：金霸建材操作人員列表由金霸建材自行列示ERP權(quán)限分配（具體權(quán)限分配方案另行提交）靜態(tài)數(shù)據(jù)方案本章節(jié)列出了金霸建材ERP靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則示例，我們可以簡單地將ERP實施所要準備的數(shù)據(jù)分為兩大類：即靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)，也可稱為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和事務(wù)數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)是指開展業(yè)務(wù)活動所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如物料基本信息、客戶、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、財務(wù)的科目體系等。其特點是它在整個數(shù)據(jù)的生命周期中基本保持不變，同時它是動態(tài)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，公司所有業(yè)務(wù)人員通過調(diào)用靜態(tài)數(shù)據(jù)來保持同一數(shù)據(jù)在整個系統(tǒng)中的唯一性。以下列示靜態(tài)數(shù)據(jù)準備規(guī)則，客戶可依據(jù)實際情況編制。部門檔案部門檔案：部門可以分多級，以公司組織架構(gòu)進行設(shè)置。如部門編碼部門名稱備注01商務(wù)部02人力資源部03采購部04制造部0401制造一部0402制造二部0403制造三部…………….地區(qū)分類地區(qū)編碼建議按區(qū)域區(qū)分。如職員編碼職員名稱備注01華南地區(qū)0101廣州0102深圳02華東地區(qū)0201上海0202江蘇職員檔案目前狀況“一碼多員工”，建議“一碼一員工”。如職員編碼職員名稱備注0001張三0002李四0003………供應(yīng)商分類供應(yīng)商分類建議依所供材料性質(zhì)分類。供應(yīng)商分類的目的是方便分類統(tǒng)計查詢。按原料類別進行分類，如：供應(yīng)商分類編號供應(yīng)商分類名稱備注01主要材料供應(yīng)商02輔助材料供應(yīng)商03包裝材料供應(yīng)商……………供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編碼建議采用“供應(yīng)商分類碼+流水號”的編碼方式：即供應(yīng)商分類+流水碼。如：供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱備注0101供應(yīng)商一0102供應(yīng)商二0201供應(yīng)商三0202供應(yīng)商四…………客戶分類客戶分類：建議按銷售業(yè)務(wù)類型分：如本部直銷、經(jīng)銷商、業(yè)務(wù)員客戶?？蛻魴n案按客戶類別+流水碼方式?？蛻艟幪柨蛻裘Q備注0101A客戶0201B客戶存貨分類存貨建議按存貨狀態(tài)及性質(zhì)進行分類；如注意：由于BOM結(jié)構(gòu)為“產(chǎn)品-材料”一級BOM結(jié)構(gòu)，因此，不需要設(shè)置半成品類別。計量檔案1、大多輔助材料采用無換算單位，即分別以PCS、KG為計量2、原材料大多采用浮動換算，以KG/件為單位。2、成品、半成品采用固定換算，以平方米/件為單位，換算率為單件面積。存貨檔案ERP系統(tǒng)要求對每一存貨均需進行編碼，系統(tǒng)各項邏輯運算、查詢將以編碼為依據(jù)，存貨編碼可分兩部分，一部分是標(biāo)準件編碼，另一部分非標(biāo)件編碼。具體見“HZUF_U8_JB_03物料編碼及BOM搭建方案”。倉庫檔案建議倉庫編碼兩位。倉庫設(shè)置：成品倉、原材料倉、五金工具等。注意：不需設(shè)置半成品倉和二次領(lǐng)料倉。僅把目前工作中的二次領(lǐng)料倉和半成品視作整個產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的一個環(huán)節(jié)，不再對這兩個倉庫中的物料進行編碼，也不再進行出入庫操作。要么做工序流轉(zhuǎn)，要么做工序委外操作。收發(fā)類別收發(fā)類別是倉庫日常出入庫業(yè)務(wù)中所有的出、入庫方式，如:客戶編號客戶名稱備注1入庫101采購入庫102委外加工入庫103成品入庫104調(diào)撥入庫105盤盈入庫106……………2出庫201車間領(lǐng)料出庫202委外加工出庫202銷售出庫203調(diào)撥出庫204盤虧出庫.…………銷售類型銷售類型編號銷售類型名稱出庫類別是否默認01本部直銷銷售出庫是02經(jīng)銷商銷售銷售出庫03業(yè)務(wù)員銷售銷售出庫采購類型采購類型編號采購類型名稱入庫類別是否默認01普通采購采購入庫是02委外加工委外加工入庫需求時柵設(shè)定以“客戶訂單”為需