第5講-項(xiàng)目資源計(jì)劃編制

5.1資源的建立5.1.1建立資源的方法Project中資源信息全部存放在“資源工作表”視圖中。對(duì)于空白的“資源工作表”，可以通過(guò)以下幾種方法建立資源信息。從ProjectServer中添加資源；從公司“通信簿”中添加資源；從公司書(shū)目中添加資源；手動(dòng)輸入資源。2/28/2023在“項(xiàng)目向?qū)А眳^(qū)域內(nèi)，選擇[資源]→[為項(xiàng)目指定人員和設(shè)備]，出現(xiàn)下圖。從ProjectServer中添加資源是指假如全部的組織已經(jīng)部署了ProjectServer并且ProjectServer已經(jīng)建立了資源帳戶(hù)，并且運(yùn)用的ProjectProfessional已經(jīng)與ProjectServer成功進(jìn)行了連接，則可以依據(jù)向?qū)У奶崾?，完成資源從ProjectServer導(dǎo)入“資源工作表”的工作。2/28/2023從公司“通信簿”中添加資源是指假如運(yùn)用的電腦中安裝了MicrosoftOutlook軟件，并且該軟件中存放著人員信息，則依據(jù)向?qū)崾究梢酝瓿少Y源信息的導(dǎo)入。從公司書(shū)目中添加資源是指假如所在組織部署了WindowsServer的“活動(dòng)書(shū)目AD”，并且“活動(dòng)書(shū)目”中建立了帳戶(hù)信息，便可以依據(jù)向?qū)У奶崾就瓿少Y源信息的導(dǎo)入工作。手動(dòng)輸入資源是指用手工的方式在“資源工作表”中輸入資源信息。本講介紹的資源建立方式接受第4種，手動(dòng)方式建立。2/28/20235.1.2資源的類(lèi)型在Project中，資源分為兩類(lèi)：工時(shí)資源：依據(jù)工時(shí)執(zhí)行任務(wù)的人員和設(shè)備資源，也可以理解為依據(jù)時(shí)間來(lái)付費(fèi)的資源，通常受到時(shí)間的限制。如：人員、設(shè)備、租用的場(chǎng)地等。材料資源：依據(jù)資源的投入數(shù)量執(zhí)行任務(wù)的供應(yīng)材料或者消費(fèi)材料，也可以理解為依據(jù)數(shù)量來(lái)計(jì)費(fèi)的資源。這些資源的運(yùn)用不受到時(shí)間的限制。如紙張、鋼筋、混凝土等。2/28/20235.1.3建立工時(shí)資源單擊菜單[視圖]，打開(kāi)“資源工作表”視圖，可以起先建立資源。（1）輸入基本信息在“資源名稱(chēng)”中輸入工時(shí)資源的名稱(chēng)，在“類(lèi)型”中選擇“工時(shí)”。（2）設(shè)置工作時(shí)間基本信息設(shè)置完成后，雙擊該資源，打開(kāi)資源信息對(duì)話框，選擇“工作時(shí)間”選項(xiàng)卡，為該工時(shí)資源設(shè)置日歷信息。2/28/2023設(shè)置資源日歷有兩種方法：①是在“基準(zhǔn)日歷”下拉框中選擇已經(jīng)為該資源建立的日歷；②是干脆在“選擇日期”中進(jìn)行“工作/非工作時(shí)間”的設(shè)置，在此對(duì)話框中完成的日歷的“工作/非工作時(shí)間”的修改只對(duì)本資源有效，不會(huì)影響到項(xiàng)目中的其他日歷信息。2/28/2023（3）設(shè)置成本信息在“資源信息”對(duì)話框中選擇“成本”選項(xiàng)卡。2/28/2023①標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率：是指該資源被安排到任務(wù)中以后成本計(jì)算的方式。默認(rèn)單位是“每小時(shí)”。如張杰的每月工資是5000人民幣，經(jīng)計(jì)算后得到每小時(shí)大約30元，則在標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率輸入框中輸入“30”。②加班費(fèi)率：假如資源安排到某一任務(wù)以后，額外指定了“加班工時(shí)”，在計(jì)算該任務(wù)總成本時(shí)，加班工時(shí)部分的成本將依據(jù)該“加班費(fèi)率”的輸入值計(jì)算。2/28/2023③每次運(yùn)用成本：是指一旦某資源安排一次，便一次性在任務(wù)上發(fā)生的成本。如出差時(shí)的交通費(fèi)，在出差時(shí)期只發(fā)生一次，故計(jì)入“每次運(yùn)用成本”。④生效日期：是指以上3種費(fèi)率信息（標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、每次運(yùn)用成本）的有效時(shí)間區(qū)間。2/28/2023⑤A,B,C,D,E:這5個(gè)大寫(xiě)字母的意思是每個(gè)資源可以有5套費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)。例如：某個(gè)人在項(xiàng)目中可能扮演多種角色，角色不同可能有不同的費(fèi)率，因此可以設(shè)定多套費(fèi)率，這樣將資源安排到任務(wù)中時(shí)，可以選擇該資源依據(jù)哪套費(fèi)率進(jìn)行計(jì)算。⑥成本累算：這部分內(nèi)容下一講再作介紹。2/28/20235.1.4建立材料資源（1）輸入基本信息在“資源工作表”空白行“資源名稱(chēng)”列中輸入材料資源的名稱(chēng)，如“紙張”，在“類(lèi)型”中選擇“材料”。2/28/2023（2）設(shè)置工作時(shí)間因?yàn)椴牧腺Y源不是依據(jù)工時(shí)進(jìn)行工作的，因此不須要日歷信息的設(shè)置，不須要工作時(shí)間的設(shè)置。（3）設(shè)置資料標(biāo)簽在“資源工作表”中，雙擊“紙張”，在“資源信息”對(duì)話框中，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“材料標(biāo)簽”輸入框中輸入該資源的計(jì)量單位“箱”，“材料標(biāo)簽”只在“材料”資源中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中出現(xiàn)。2/28/2023（4）設(shè)置材料資源成本信息在“資源信息”對(duì)話框中選擇“成本”選項(xiàng)卡。2/28/2023①標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率：材料資源的“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”與工時(shí)資源中的“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”是有區(qū)分的，材料資源的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率沒(méi)有時(shí)間單位，材料資源的計(jì)費(fèi)是依據(jù)“材料標(biāo)簽”中標(biāo)明的單位來(lái)計(jì)算的。如紙張的費(fèi)率是“每箱50元”。②加班費(fèi)率：材料資源不涉及加班，因此該輸入框不能編輯。③每次運(yùn)用成本：材料資源中每次運(yùn)用成本是指一旦該資源被安排，一次性在該任務(wù)上發(fā)生的成本。2/28/20232/28/2023④生效日期：是指以上3種費(fèi)率信息（標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、每次運(yùn)用成本）的有效時(shí)間區(qū)間。⑤A，B，C，D，E：這5個(gè)大寫(xiě)字母的意思是材料資源也可以有5套費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)。如紙張有不同的型號(hào)。⑥成本累算：這部分內(nèi)容下一講再作介紹。2/28/20235.2資源的安排任務(wù)的工期、工時(shí)與資源單位工期是指完成任務(wù)所經(jīng)驗(yàn)的實(shí)際時(shí)間；工時(shí)是指將給任務(wù)安排資源來(lái)執(zhí)行時(shí)，每個(gè)資源執(zhí)行任務(wù)的工作時(shí)間；資源單位是用來(lái)表示該資源在該任務(wù)持續(xù)的時(shí)間內(nèi)的工作負(fù)荷狀況，假如資源單位是100%，表示資源在該任務(wù)工期內(nèi)是以100%的負(fù)荷工作的，假如是50%則表示資源在該任務(wù)內(nèi)是以50%的負(fù)荷進(jìn)行工作的。2/28/2023例：有3個(gè)建筑工人依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)日歷為一項(xiàng)任務(wù)工作了4個(gè)工作日。則每項(xiàng)資源的工時(shí)是32小時(shí)：4個(gè)工作日*8小時(shí)資源的總投入是每天24小時(shí)：3個(gè)建筑工人*8小時(shí)此任務(wù)的總工時(shí)為96小時(shí)：4個(gè)工作日*8小時(shí)*3個(gè)建筑工人工期是4天：96小時(shí)/3個(gè)建筑工人/8小時(shí)2/28/2023最大單位和工作安排單位（1）概念Project中有兩種類(lèi)型的單位：最大單位和工作安排單位。最大單位是指一個(gè)資源可以用于任何任務(wù)的最大百分比或單位數(shù)量。它表示資源可以用于工作的最大實(shí)力，默認(rèn)值為100%。工作安排單位是指為任務(wù)安排的工時(shí)資源的時(shí)間百分比或單位。用來(lái)指定有多少工時(shí)資源時(shí)間可以投入到特定的工作安排中去，同時(shí)還可以指示用于這項(xiàng)工作安排的材料資源數(shù)量。2/28/2023（2）對(duì)工時(shí)資源運(yùn)用最大單位

在資源工作表中運(yùn)用“最大單位”域來(lái)指示該項(xiàng)目中的工時(shí)資源是全職還是兼職工作，或指示多個(gè)這樣的資源是否可以合并成一個(gè)。若要指示某工時(shí)資源全部時(shí)間投入項(xiàng)目，可以在資源工作表中的“最大單位”域中輸入100%，假如工作安排或者工作安排組合超過(guò)100%，則對(duì)該資源而言就是過(guò)度安排任務(wù)。2/28/2023假如指示某工時(shí)資源只有部分時(shí)間投入項(xiàng)目，可以在資源工作表中的“最大單位”域中輸入一個(gè)小于100%的數(shù)字。若要指示一組資源（如4個(gè)工人）全職參與某項(xiàng)工作，可以在資源工作表中的“最大單位”域中輸入400%。2/28/2023（3）對(duì)工時(shí)資源運(yùn)用工作安排單位為了指示工時(shí)資源對(duì)于特定的工作安排所投入的努力程度，用戶(hù)可以運(yùn)用“安排資源”對(duì)話框（工具→資源安排打開(kāi)）中的單位域，或運(yùn)用“任務(wù)信息”對(duì)話框中的“資源”選項(xiàng)卡中的單位域，來(lái)指定工時(shí)資源的工時(shí)安排單位。2/28/2023工作安排單位依據(jù)資源日歷指示資源可以用在特定任務(wù)上的時(shí)間。假如該資源可以依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)全職工作或者可以在安排的工作上投入100%的精力，則可以指定100%，這是全部工作安排的默認(rèn)值。假如資源在工作安排上投入一半的可用時(shí)間，則指定50%。假如n個(gè)等同的全職資源全部投入到該工作安排中，就指定n*100%。假設(shè)有3個(gè)全職資源和一個(gè)半日兼職資源，則用指定350%。2/28/2023（4）對(duì)材料資源運(yùn)用工作安排單位對(duì)于材料資源來(lái)說(shuō)，“單位”（或“工作安排單位”）域指示了材料的消耗率，也就是為工作安排運(yùn)用的材料的數(shù)值或消耗率。材料安排單位有固定型和可變型兩種?！肮潭ㄐ汀毕M(fèi)：不管任務(wù)的工期如何，運(yùn)用材料的數(shù)量相同?！翱勺冃汀毕M(fèi)：隨著任務(wù)工期的變更，運(yùn)用材料的數(shù)量成比例地變更。注：工時(shí)資源的工作安排單位值可以用百分?jǐn)?shù)或者十進(jìn)制數(shù)表示，而材料資源的工作安排單位總是用十進(jìn)制數(shù)來(lái)表示。2/28/2023資源安排在“干特圖”視圖中進(jìn)行，資源安排有3種方式：給一個(gè)任務(wù)安排一個(gè)資源給一個(gè)任務(wù)安排多個(gè)資源給多個(gè)任務(wù)安排多個(gè)資源2/28/20235.2.1給一個(gè)任務(wù)安排一個(gè)資源在“干特圖”的“資源名稱(chēng)”列中，干脆在下拉框中選擇資源名稱(chēng)。這種方式每次只能給一個(gè)任務(wù)安排一個(gè)資源，重新選擇資源后，新的資源會(huì)替代舊的資源。2/28/20235.2.2給一個(gè)任務(wù)安排多個(gè)資源雙擊須要安排多個(gè)資源的任務(wù)信息，在出現(xiàn)的“任務(wù)信息”對(duì)話框中選擇“資源”選項(xiàng)卡，在“資源名稱(chēng)”中依次選擇參與此任務(wù)的資源。2/28/20235.2.3給多個(gè)任務(wù)安排多個(gè)資源有時(shí)，相同的多個(gè)資源可以同時(shí)做多項(xiàng)工作，為了提高資源安排的效率，Project供應(yīng)了同時(shí)向多個(gè)任務(wù)安排多個(gè)資源的功能。具體的做法是，在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵依次選中須要同時(shí)安排相同資源的任務(wù)，在工具欄中單擊圖標(biāo)（資源安排），將會(huì)出現(xiàn)資源信息對(duì)話框，在“資源信息”對(duì)話框中，按住Ctrl鍵的同時(shí)，在“資源”列表中選擇相關(guān)人員。選擇完畢后，單擊右上角的“安排”。2/28/20235.2.4資源安排的單位在安排資源時(shí)，工時(shí)可以選擇資源安排的單位，假如某個(gè)資源的單位為200%，則表示該任務(wù)上須要兩個(gè)該資源，某個(gè)資源的單位是50%，則表示該資源在該任務(wù)上每天只投入50%的時(shí)間，假如紙張的單位為2，表示在該任務(wù)上須要兩箱“紙張”。2/28/20235.3資源的安排狀況分析選擇[視圖]→[資源運(yùn)用狀況]，進(jìn)入資源運(yùn)用狀況視圖。2/28/2023（1）未安排的資源“未安排的”是指尚未安排資源的任務(wù)，此功能用于提示還有哪些任務(wù)沒(méi)有被資源執(zhí)行。若發(fā)覺(jué)還有沒(méi)有被安排的任務(wù)，就須要再次返回到“干特圖”視圖中接著安排資源到任務(wù)。假如“未安排的”列表中有里程碑任務(wù)，可以不進(jìn)行資源的安排。如“軟件開(kāi)發(fā)”模版中的“軟件開(kāi)發(fā)模版結(jié)束”等表示階段結(jié)束的里程碑可以沒(méi)有資源執(zhí)行。2/28/2023（2）依據(jù)資源分組展示安排狀況單擊資源名稱(chēng)前面的加號(hào)，可以看到資源的任務(wù)安排狀況。如楊陽(yáng)安排了3個(gè)任務(wù)，共120個(gè)工時(shí)。2/28/2023（3）過(guò)度安排的資源過(guò)度安排是為資源安排了過(guò)多的任務(wù)，使得資源無(wú)法在可用工作時(shí)間內(nèi)完成這些任務(wù)。Project中過(guò)度安排的資源是用紅色表示的，且在資源前面有一個(gè)標(biāo)記，出現(xiàn)紅色和標(biāo)記表示該資源過(guò)度安排了。紅色表示警告，表示Project自動(dòng)檢測(cè)了該資源被過(guò)度安排。如“軟件開(kāi)發(fā)”項(xiàng)目中的測(cè)試人員和開(kāi)發(fā)人員。2/28/20235.4資源的調(diào)配5.4.1利用菜單進(jìn)行調(diào)配當(dāng)發(fā)生資源過(guò)度安排時(shí)，可以選取[工具]→[調(diào)配資源]進(jìn)行資源的調(diào)配。2/28/2023當(dāng)點(diǎn)擊“起先調(diào)配”后，在起先調(diào)配信息框中選擇選定資源，并確定。Project可自動(dòng)完成調(diào)配工作，測(cè)試人員的紅色和過(guò)度標(biāo)記自動(dòng)消逝。2/28/2023

Project實(shí)行兩種方法調(diào)配資源：延遲任務(wù)或者拆分任務(wù)。延遲任務(wù)是指將并行的兩個(gè)任務(wù)改成串行的兩個(gè)任務(wù)；拆分任務(wù)是指將有并行部分的任務(wù)斷開(kāi)，避開(kāi)沖突。但是，在實(shí)際的項(xiàng)目中，延遲任務(wù)和拆分任務(wù)往往都不行取，接受這兩種方式往往會(huì)帶來(lái)項(xiàng)目工期的延長(zhǎng)。可以接受手工的方式解決資源的過(guò)度安排。2/28/20235.4.2手工進(jìn)行資源調(diào)配仍舊以“測(cè)試人員”的過(guò)度安排為例。（1）在“資源運(yùn)用狀況”中發(fā)覺(jué)問(wèn)題2/28/2023（2）返回到“甘特圖”中分析問(wèn)題在“資源運(yùn)用狀況”中發(fā)覺(jué)問(wèn)題后，回到“甘特圖”中分析問(wèn)題。在“甘特圖”的視圖內(nèi)，選擇[項(xiàng)目]→[篩選]→[自動(dòng)篩選]后，“甘特圖”的每一列都出現(xiàn)一個(gè)向下的箭頭。2/28/2023單擊“資源名稱(chēng)”右側(cè)的箭頭，選取“培訓(xùn)人員”后，甘特圖中出現(xiàn)的任務(wù)都是與該資源相關(guān)的任務(wù)。右邊的橫道圖部分表示資源的安排出現(xiàn)了沖突2/28/2