永安機械制造公司日常辦公管理制度-規(guī)章制度匯編

鄭州市永安機械制造有限公司規(guī)章制度匯編文件編號YZ/ZZ-01文件版次1.0編制/日期審核/日期 批準/日期受控狀態(tài)受控文件第01章公司的經(jīng)營理念1、客戶，客戶的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標尺2、員工，是公司最重要的財富，員工素質及專業(yè)知識水平的提高就是公司財富的增長，員工的福利待遇及生活水平是公司經(jīng)營業(yè)績的具體體現(xiàn)3、產品，不斷創(chuàng)新的產品是公司發(fā)展的軌跡4、質量，產品及服務質量是公司發(fā)展的生命線5、品牌，是公司產品及服務的一面明鏡6、市場，尋找、開拓最適合我們的市場，并力爭取得最高占有率7、管理，一切經(jīng)營活動的基本方針，規(guī)范化、科學化、人性化第02章員工守則1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級領導，按時保質保量完成各項工作任務。2、嚴禁在倉庫、生產場所及其他禁煙區(qū)吸煙或玩火。3、準時上班，不遲到，不早退，不曠工，不隨意請假，不代他人或委托他人刷卡考勤。4、進入廠區(qū)正確佩帶廠牌于左胸前，更換拖鞋，儀容整潔。5、不隨地吐痰，不亂扔垃圾，上下班清擦自己的作業(yè)臺，保持廠區(qū)和設備清潔。6、不隨意進入辦公室，有事入內先敲門，征詢主管同意。7、工作時間內不攀談聊天、不大聲喧嘩，不串崗、溜崗。8、生產現(xiàn)場嚴禁使用任何通訊工具，嚴禁攜帶收音機、隨身聽、小說、雜志等進入車間，嚴禁攜帶任何食物進入生產現(xiàn)場食用。9、嚴禁有損于公司形象或利益的言論、行為，嚴守公司商業(yè)秘密。10、愛護公司財產，厲行節(jié)約，杜絕浪費。11、視廠如家，積極建言獻策，與公司共存共榮。12、團結協(xié)作，和睦相處。第03章人事制度第01條員工招聘和錄用1、招聘和錄用條件1）根據(jù)本公司特點，按工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)2）所招員工須通過專業(yè)知識及技能的測試（根據(jù)需要選擇口頭或書面兩種方式）2、招聘程序1）根據(jù)公司發(fā)展需要，由部門經(jīng)理提交用人方案由行政部轉總經(jīng)理批復決定2）行政部通過各大院校及人才中心或其他渠道為部門經(jīng)理提供初步人選的各類人才資料3）部門經(jīng)理參考人才資料確定面試人員4）行政部通知面試并將面試意見呈報總經(jīng)理5）總經(jīng)理匯總各方面意見確定試用人員6）行政部下發(fā)錄用通知并辦理試用手續(xù)3、招聘人員要求依據(jù)所需要的崗位要求4、報到手續(xù)經(jīng)核定錄用人員于報到日攜帶一寸免冠照兩張，學歷證書、資格證書及身份證原件、復印件到行政部報到辦理就職手續(xù)第02條試用新進員工試用期不少于一個月且不超過三個月，試用期滿由部門經(jīng)理依據(jù)個人表現(xiàn)，提交是否轉正、延期或辭退報告，由行政部報總經(jīng)理審核批復第03條轉正及合同簽訂轉正員工須與公司簽訂正式的聘任合同。聘任合同一經(jīng)簽訂、鑒證，雙方必須嚴格執(zhí)行。第04條離職員工離職分為辭職、解雇、開除、自動離職四等（試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇，而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續(xù)）鄭州市永安機械制造有限公司規(guī)章制度匯編文件編號YZ/ZZ-01文件版次1.0編制/日期審核/日期 批準/日期受控狀態(tài)受控文件1、辭職：試用期過之后，職員辭職需提前一個月通知公司，到職日期結算工資，但不結算任何福利2、自動離職：凡無故擅自曠工三天以上者，均作自動離職論，不予結算任何工資、福利3、解雇：工作期內，員工因工作表現(xiàn)、工作能力等不符合本公司要求，無法勝作本職工作，公司有權解雇，屆時結算工資及福利4、開除：員工因觸犯法律，嚴重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴重過失者，即予革職開除，計薪到革職日止第05條內部調動1、原則：公司根據(jù)工作需要，本著人盡其才發(fā)揮潛力的原則，鼓勵合理的人才內部流動2、程序1）用人部門填寫《員工內部調動申請》2）本部門及行政部門經(jīng)理審批3）行政部報總經(jīng)理批準第06條晉升1、依據(jù)：業(yè)績突出，并具有進一步發(fā)展?jié)摿胺瞰I精神2、程序1）由上一級主管提名管理層審核總經(jīng)理批準2）發(fā)文任命由行政部備案通知各部門第07條培訓1、培訓政策：培訓是一種人力資源的投資，公司將培訓機會更多地給予工作表現(xiàn)出色，具有較大潛力的職員2、公司將不斷培訓職員，如管理知識、專業(yè)技能知識等3、參加培訓前提：工作表現(xiàn)出色，有進一步發(fā)展?jié)摿?，忠誠奉獻公司4、培訓協(xié)議：若參加投資大的外部培訓，應與公司簽訂培訓協(xié)議，包括服務年限和服務期未滿需補償條款等第08條獎懲1、針對日常工作中的行為表現(xiàn)進行獎懲按《獎懲實施細則》執(zhí)行，由行政部進行督查。2、公司根據(jù)員工工作表現(xiàn)與業(yè)績考核結果，每半年評選一次優(yōu)秀團隊與個人，給予相應的經(jīng)濟獎勵。由各部門申報，行政部審核，報總經(jīng)理批準。3、評為優(yōu)秀團隊與個人，除經(jīng)濟獎勵外，實行考核加分：優(yōu)秀團隊負責人加3分、成員各加1分；優(yōu)秀個人加3分。第04章考勤制度第01條作息時間.所有員工出勤以每月出勤21.5天為滿勤。.作息時間：夏季（5月1日至9月30日）冬季（10月1日至4月30日）上午8:00-12:008:00-12:00下午13:30-17:3013:00-17:00晚上18:00-22:0017:30-21:30第02條刷卡考勤.員工上下班均通過刷卡考勤機或打卡機考勤，不得委托他人或代人刷卡。2.員工忘記刷卡應于次日填寫《考勤異常單》，經(jīng)部門主管簽字后，報行政部備案，且核銷缺勤記錄。第03條考勤設置1、遲到，指上班時間以后的簽到。2、早退，指下班時間以前的簽到。3、曠工，以下情況視為曠工：1）遲到或早退2小時以上；2）未進行書面的請假手續(xù)，或請假未被批準，而未到崗的；鄭州市永安機械制造有限公司規(guī)章制度匯編文件編號YZ/ZZ-01文件版次1.0編制/日期審核/日期 批準/日期受控狀態(tài)受控文件3）假期屆滿未申請續(xù)假或申請續(xù)假未被批準而未到崗的；4）未請假以及請假未獲批準而在上班時間擅自離開工作崗位的；5）查明請假理由不實的；6）不服從工作調動，經(jīng)教育仍不到崗者。4、請假，可細分為事假、病假、婚假、喪假、產假等。5、調休，指應該休息的時間調整。6、外勤，全天在外辦事。7、出差，指員工因公事外出出差、培訓等；8、休假1）公司將根據(jù)生產經(jīng)營需要進行節(jié)假日休息安排；2）員工原則上每月可休息兩天，由各部門根據(jù)需要調休。3）調休不得安排在生產旺季，不得影響工作。第04條請假1、員工請假須提前填寫《請假條》，按規(guī)定履行請假手續(xù)后方可離廠，不得電話請假或事后補假。確因特殊原因（突發(fā)病情、意外事件等）無法事先履行請假手續(xù)的，到崗后當天補填《請假條》。否則均視為曠工。2、員工請假2天以內由部門經(jīng)理批準后報行政部備案，請假2天以上由行政部報總經(jīng)理批準。3、審批通過后的《請假條》交由行政部保存，計入月底考勤結算。第05條出差1、員工出差應事前填寫《出差表》，由部門主管審核，報總經(jīng)理批準。2、出差人員可持《出差表》向財務部借相應數(shù)額的差費，出差回來后三天內填寫出差報銷單并結算。如無特殊情況未能三天內結算，財務部有權暫停支付其工資，等報銷完再核付。3、出差方式與標準，由總經(jīng)理在《出差表》中批示。第06條加班1、公司原則上不提倡加班，計劃工作在工作時間內完成，避免不必要的加班。2、確需加班須填報《加班申請表》，報經(jīng)行政部，由總經(jīng)理審批。3、公司安排加班未予調休將支付加班費，未完成任務自行加班不計。第07條考勤獎懲1、考勤結果由行政部每月底匯總公布，公布三日內有差錯，本人應到行政部核實，過期無效。2、公司依據(jù)員工考勤情況進行經(jīng)濟獎罰與考核評分：1）單次遲到或早退10分鐘以外每超過5分鐘，扣1分。2）遲到或早退10分鐘以內且累計超過60分鐘，扣2分。3）曠工一天扣除3日基本工資，扣3分。4）連續(xù)一個月因遲到或者早退超過3次，給予警告一次，扣2分。5）滿勤者月獎勵50元，加2分。6）委托他人或代人刷卡者，各扣5分。7）月考勤補簽三次以上每一次扣1分。8）出差未簽《出差表》扣1分，未按規(guī)定結算出差手續(xù)扣2分。第05章獎懲制度第01條獎懲原則以事實為依據(jù)，以制度為準繩，懲處與教育相結合，物資獎勵與精神激勵相統(tǒng)一。第02條職責分配：1、各部門根據(jù)員工行為表現(xiàn)，提報《獎懲建議書》至行政部；2、行政部負責調查事由、確定獎懲措施、匯總建檔、通報獎懲實施情況；3、總經(jīng)理進行獎懲審批。第03條獎勵管理1、獎勵種類：嘉獎（獎50元，加2分）、小功（獎100元，加5分）、大功（獎300元，加10分）2、獎勵執(zhí)行程序：凡與本職工作有關的，由其直接上級主管提出；凡與本職工作無關的，由見證人提出，提交獎勵事由報告，由行政部審核，報總經(jīng)理批準。鄭州市永安機械制造有限公司規(guī)章制度匯編文件編號YZ/ZZ-01文件版次1.0編制/日期審核/日期 批準/日期受控狀態(tài)受控文件3、有下列情況之一者，予以嘉獎:1）工作積極，成績突出；2）作風正派，敢于抵制歪風邪氣；3）提出合理化建議被公司采納；4）防止或挽救事故發(fā)生，減少經(jīng)濟損失；5）維護公司利益，為公司爭得榮譽。4、有下列情況之一者，記小功：1）工作創(chuàng)新具有實效者；2）出色完成重要任務者；3）檢舉違規(guī)或制止損害公司利益者。5、有下列情況之一者，記大功：1）對公司或所屬部門的工作有重大研究創(chuàng)新，提出具體方案，經(jīng)實施確有顯著效益者；2）辦理重要事務有特殊功績者；3）適時消滅意外事件，或重大變故，使公司免遭嚴重損害者；4）對于舞弊，或有危害公司權益事情，能事先制止并舉報者。5）生產車間每月保質保量按時完成工作任務，給予每人10元質量獎，車間主任加1分。第04條懲處管理1、懲處種類：警告（扣1分）、嚴重警告（扣2分）、小過（扣3分）、大過（扣5分）、降薪、降職、辭退和開除。2、懲處執(zhí)行程序：1）員工違紀、工作失職等情況懲處，由各部門報行政部批準實施及通報。2）對初犯且情節(jié)特別輕微者或主動承認錯誤并及時改正者，可以從輕或免于懲處；3）對同樣錯誤屢教不改、對檢舉人、證人威脅、打擊報復者，或協(xié)迫、誘騙、唆使他人違反公司規(guī)定者從重懲處。3、有下列情況之一者，予以警告：1）在生產區(qū)域吸煙者。2）上班時間聚眾聊天、嬉戲者。3）從事與工作無關的事情者。4）隨地吐痰、亂扔垃圾者。5）上班時間未經(jīng)主管同意私自會客者。6）未經(jīng)批準外出者。7）浪費水、電者。8）未經(jīng)批準不參加加班者。9）未按要求穿戴工作服者。10）因過失造成工作錯誤情節(jié)輕微者。11）出入廠拒絕保安查詢者。12）個人資料查證弄虛作假者。4、有下列情況之一者，予以嚴重警告：1）工作時間內偷閑怠工者；2）浪費物料者；3）違反紀律不服管教者；4）妨礙他人工作者。5）攜帶危險品進入公司者。6）隱瞞蒙蔽、投機謀利者。7）惡意攻擊、誣告、偽證而制造事端者。8）委托、接受或替他人刷卡考勤者。5、有下列情形之一者，予以記小過：1）上班時間發(fā)生爭吵，經(jīng)勸告不能停止者。2）疏忽過失以致公物損壞者；3）工作不力，經(jīng)教育不改者。6、有下列情況之一，屬嚴重違紀行為，可視情節(jié)給予“降級、降薪、記大過、辭退或開除”處理：鄭州市永安機械制造有限公司規(guī)章制度匯編文件編號YZ/ZZ-01文件版次1.0編制/日期審核/日期 批準/日期受控狀態(tài)受控文件1）偷竊財物者。2）蓄意破壞公司或他人財物者。3）對所屬人員明知舞弊或違反紀律，而予以隱瞞；4）庇護或不按章處罰者；5）對上級或同事實施暴行或重大侮辱行為者；6）故意浪費公司財物、辦事疏忽或無正當理由延誤公事致使公司受損者；7）無正當理由不服從工作安排，或有威脅侮辱主管的行為者；8）虛報事實或無中生有、散布謠言、制造混亂者；9）事故發(fā)生既不處理又不報告者；10）疏于檢查或管理不善、工作失職，致公物失竊者。11）侵占、挪用公物或公款者。12）利用職務便利向他人索取錢物者。13）員工應聘前傳染性疾病及其它嚴重影響工作的疾病而未聲明者；14）員工與其它用人單位建立勞動關系者。15）一個月內受三次警告處分，或一年內累計受三次小過以上處分者（含三次）。16）泄露公司商業(yè)秘密者。17）工作失職、營私舞弊給公司利益造成重大損害者。18）公司無法對其信任者。19）觸犯法律者。第05條責任擔當1、部門主管應承擔本部門員工過失的80%責任。配有副職的部門，主管與副職承擔責任分別為20%、80%。2、本部門提報的員工違紀懲處，上級主管可不承擔責任，但重大違紀或質量事故，上級主管承擔責任30%，若知情不報承擔全部責任。3、各部門主管對于那些違紀率高、屢教不改的員工，可提報行政部予以辭退或開除處理。4、各級管理人員因領導無方、管理不到位、督導不力，屬下違紀頻繁，不能勝任本職工作者，經(jīng)考查給予降職或免職處分。5、員工有其它好的行為或事跡，經(jīng)調查屬實，應視具體情形給予獎勵；員工有其它違反本公司各項規(guī)章制度的，應視情節(jié)輕重予以懲處。6、對員工的獎懲按照滿三進一的規(guī)則執(zhí)行，即警告3次等于嚴重警告一次，記小過3次等于記大過一次；嘉獎三次等于小功一次，小功三次等于大功一次。7、重大事件的獎懲，由總經(jīng)理指定以專案形式限時辦理公告并執(zhí)行。第06章薪資制度第01條薪酬機制：公司力求建立公平、合理、極具競爭力的薪酬體系。第02條工資模式。采用結構工資制。員工工資二基礎工資+績效獎金+全勤獎+津貼第03條工資支付1、公司確定于次月15日發(fā)放上月工資，若遇節(jié)假日或特殊原因順延。2、財務部根據(jù)各部門有關報表核算工資，編報當月《工資表》，報經(jīng)總經(jīng)理簽字。3、發(fā)放工資須向員工提供《工資條》，且要求員工本人簽字。4、員工對工資有疑問須在一周內向財務部查詢核實，逾期無效。5、公司在以下情況下可代扣繳員工工資：1）應由員工個人負擔的各項稅費。2）應由員工賠償?shù)慕?jīng)濟損失。第07章福利規(guī)定第01條伙食補貼1、在公司食堂用餐的普通員工每月補貼60元、管理人員每月補貼180元。2、員工試用期間不享受伙食補貼。第02條住房補貼鄭州市永安機械制造有限公司規(guī)章制度匯編文件編號YZ/ZZ-01文件版次1.0編制/日期審核/日期 批準/日期受控狀態(tài)受控文件1、公司未提供住宿的員工享受200元/月的住房補貼。2、本地員工無需提供住宿的員工不享受住房補貼。3、員工試用期間不享受住房補貼。第03條加班補貼1、公司安排的加班，按國家法律規(guī)定計算1.5倍工資:，2倍工資，三倍工資。2、因未完成計劃任務而自行加班不計加班補貼。第04條社保補貼1、公司遵循員工意愿為員工代辦社保，且按照國家規(guī)定予以補貼。2、員工試用期間不予辦理社保。第08章安全衛(wèi)生第01條公司生產區(qū)域內嚴禁吸煙第02條落實防火措施：1、車間、辦公室、倉庫和宿舍樓設置的消防栓，不得用作他用，應定期檢查消防栓是否完好無損;2、車間、辦公樓、倉庫和宿舍樓要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒，并按規(guī)定期限更換滅火藥物;3、易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放，并派專人保管，不得亂放、混放；4、進行明火作業(yè)（如電焊等），應采取必要的防護措施；5、防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道；6、嚴禁違反安全規(guī)范亂扔廢棄物；第03條抓好安全用電：1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換；2、嚴禁擅自接駁電源和使用額外電器，不準在辦公室、宿舍和生產場所使用電爐；第04條落實防盜措施：1、辦公室無人在內時要關好門窗和電燈；2、公共財物不能隨便亂放，重要文件及貴重物品必須鎖好；3、車輛停放時應采取必要的防盜措施。第05條應急電話：1、市內傷病急救1202、火警1193、匪警110電力服務95598電話維修10060第09章保密制度第01條總則1、公司秘密是關系公司權力和利益，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項2、公司全體職員都有保守公司秘密的義務第02條保密范圍1、經(jīng)營信息1）公司重大決策中的秘密事項2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策3）公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄4）供銷情報及客戶檔案5）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表6）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息7）公司職員人事檔案、工資、勞務性收入及資料8）公司內部管理制度2、技術信息1）各類技術資料2）職員在工作期間完成的技術成果及設計的圖紙或在工作期間總結、覺察到的信息3、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項鄭州市永安機械制造有限公司規(guī)章制度匯編文件編號YZ/ZZ-01文件版次1.0編制/日期審核/日期 批準/日期受控狀態(tài)受控文件第03條公司秘級的確定1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件及技術信息資料為絕密級2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理制度等為機密級3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級第04條保密措施1、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由行政部專人執(zhí)行2、對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取相應的保密措施3、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準4、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密5、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告行政部第05條責任與處罰1、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告。1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失2）已泄露公司秘密但采取補救措施的2、出現(xiàn)下情況之一的，給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失直至追究法律責任1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密3）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的第10章辦公用品管理辦法第01條政策1、辦公用品包括：辦公設備、辦公桌椅、辦公工具及其它易耗品。2、行政部具體負責公司辦公用品的申購、保管、分發(fā)及其它管理的工作。3、公司將根據(jù)不同的工作崗位配備相應的辦公用品。4、辦公工具類如計算器、打孔器、啟釘器、釘書器（機、剪刀等辦公用品以辦公室多人共用為原則。5、所有低值易耗品按需領取。包括：小膠帶、膠水（棒）、曲別針、大頭針、書釘、筆芯、鉛筆、橡皮、口取紙、復寫紙、牛皮紙袋、信封、筆筒、告示貼等6、辦公用品的采購可區(qū)分為庫存采購、急需物品采購二種情況。庫存采購由行政部根據(jù)實際需要定期申請并留作庫存。急需物品采購則是各部門根據(jù)需要提出申請，在相關領導批準的情況下由行政部所作的應急采購。第02條申請、采購、領用程序1、申請程序1）庫存采購申請：在庫存不足的情況下，由行政部負責填寫《采購申請單》，由總經(jīng)理簽字同意后，交由采購人員購買。2）急需物品采購申請：因各部門工作需要，亟需采購特定的辦公用品（非庫存物品）時，應由各部門填寫《采購申請單》，并由部門經(jīng)理簽字同意后報到行政部，由行政部確認購買。屬于固定資產的物品或金額在1000元以上的，需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意。2、采購程序：1）經(jīng)過批準的《采購申請單》由行政部轉交給采購人員進行購買。2）對于臨時采購的物品，采購人員應按照要求、在規(guī)定的時間內完成采購任務。3）采購的物品由行政部負責接收，通知相關部門及時領取。3、領用程序1）領用人領用辦公用品時需在辦公用品臺帳上簽字確認，由行政部辦理領用手續(xù)。2）新入職員工根據(jù)崗位配備標準，可隨時到行政部處領取，具體按領用程序辦理。第03條日常使用管理1、辦公設備及辦公桌椅由行政部統(tǒng)一管理和維護。2、辦公工具類用品由部門或具體使用人負責，如有遺失或人為損壞，由部門或使用者本人負責賠償。非人為損壞或再次領用由公司根據(jù)情況給予以舊換新。多人使用的情況下應指定專人負責保管。3、復印紙的使用與管理:鄭州市永安機械制造有限公司規(guī)章制度匯編文件編號YZ/ZZ-01文件版次1.0編制/日期審核/日期 批準/日期受控狀態(tài)受控文件1）由行政部統(tǒng)一申購，統(tǒng)一管理。2）復印紙只可用作打印文件及接收傳真。員工不得隨意用復印紙作筆記或草紙使用。3）除正式下發(fā)及存檔的文件外，應盡可能使用復印紙的背面進行打印。4、行政部將分別按辦公用品類別、人員設立辦公用品領用記錄臺帳，由行政部負責保管、記錄，以掌握各部門及相關人員的辦公用品領用情況。5、員工離職交接時，按行政部的記錄歸還個人所領用的辦公用品（低值消耗