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關(guān)于ERP系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的應(yīng)用關(guān)于ERP系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的應(yīng)用

信息技術(shù)的開展,企業(yè)信息化逐漸成為了各行各業(yè)必不可少的一局部,也成為了企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力必須采用的伎倆之一。國內(nèi)的信息化從不短少“概念〞,一波又一波的涌來,ERP可謂是力挫群雄,成為了企業(yè)信息化的代名詞,國內(nèi)企業(yè)信息化的主流,企業(yè)信息化的重心,成為了國內(nèi)企業(yè)信息管理開展的必然趨勢(shì)和要求。

一、ERP系統(tǒng)的整體優(yōu)勢(shì)

ERP采用了一個(gè)全新的管理模式,它改變了原有企業(yè)舊的管理模式,從成功實(shí)施的案例來看,ERP是先進(jìn)、行之有效的管理理念和辦法。ERP是對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行綜合改革,也是對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行核心集成,成功實(shí)施ERP的同時(shí)可以推動(dòng)企業(yè)供給鏈管理的開展和集成,更可以實(shí)現(xiàn)更大范圍的集成,如與客戶關(guān)系管理、電子商務(wù)。而供給鏈管理主要目的是將企業(yè)本錢降到最小,并最大化的提高企業(yè)效率。

二、ERP系統(tǒng)和供給鏈

ERP是國際先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它是把企業(yè)的資源進(jìn)行平衡和優(yōu)化管理,最終提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。ERP起源于20世紀(jì)70年代中期MRP〔物料需求方案〕,它是來源于企業(yè)生產(chǎn)管理和控制的根本概念。后來80年代MRP進(jìn)一步開展成MRPII〔制造資源方案〕,然后90年代MRPII在此根底上,融合財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì),人力資源,銷售等功能后,變成為各行業(yè)和企業(yè)在全球通用的信息系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)稱為:ERP系統(tǒng)〔企業(yè)資源方案〕。

三、ERP系統(tǒng)在供熱企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的運(yùn)用

1、生產(chǎn)經(jīng)營管理功能的綜合實(shí)現(xiàn)。生產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施是對(duì)生產(chǎn)方案落實(shí)的過程。主要波及下列多方面的內(nèi)容:①公司方案系統(tǒng)。鑒于熱力供暖生產(chǎn)和經(jīng)營的方案性特點(diǎn),熱力供暖行業(yè)的ERP系統(tǒng)應(yīng)該首先包含公司方案系統(tǒng)。公司方案系統(tǒng)波及生產(chǎn)方案、市場(chǎng)方案、項(xiàng)目方案和收入方案,這些方案關(guān)系到了公司經(jīng)營的各個(gè)方面,是人員準(zhǔn)備、物資準(zhǔn)備和財(cái)務(wù)準(zhǔn)備的主要依據(jù)。②生產(chǎn)管理系統(tǒng)。由于熱力產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售和效勞一條龍的特點(diǎn),生產(chǎn)管理系統(tǒng)是在熱力供暖企業(yè)中波及面最廣影響最大的重之又重的系統(tǒng),它可以波及到熱能的生產(chǎn)、監(jiān)督、管理、平安、技術(shù)、效勞等各個(gè)方面。如:熱力生產(chǎn)調(diào)度、熱力生產(chǎn)模擬、物耗計(jì)量、生產(chǎn)平安監(jiān)督、生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)督、故障處理、用戶效勞、生產(chǎn)效果評(píng)估等子系統(tǒng),這些子系統(tǒng)形成了生產(chǎn)管理系統(tǒng)的根底,是實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)的依據(jù)。③項(xiàng)目管理系統(tǒng)。由于熱力生產(chǎn)的季節(jié)性,熱力供暖企業(yè)的項(xiàng)目施工時(shí)間性非常強(qiáng),因此對(duì)項(xiàng)目施工的合同、進(jìn)度、人員、物資、資金等管理的要求以比擬高。所以搞好項(xiàng)目管理是實(shí)現(xiàn)熱力生產(chǎn)的重要前提。④熱力生產(chǎn)調(diào)度:該系統(tǒng)是以室外溫度為變量,以熱網(wǎng)的特性為參考值,以熱用戶的最終感受為目標(biāo),通過合理的熱量生產(chǎn)滿足熱用戶的熱量需求,其流程如下:確定當(dāng)日熱量生產(chǎn)數(shù)量。根據(jù)天氣預(yù)報(bào)的室外溫度,計(jì)算熱負(fù)荷,確定當(dāng)日的熱量生產(chǎn)總量。決定熱源熱力生產(chǎn)函數(shù)。根據(jù)供熱系統(tǒng)的循環(huán)流量和水容量計(jì)算熱網(wǎng)的延遲,再根據(jù)上面計(jì)算的熱負(fù)荷確定熱源的生產(chǎn)函數(shù);根據(jù)熱網(wǎng)特性〔直供、間供〕確定熱力分配方式供熱網(wǎng):調(diào)節(jié)熱網(wǎng)水力工況,平衡熱力分配等等。⑤供暖收費(fèi)系統(tǒng)。供暖收費(fèi)系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)熱用戶供暖費(fèi)的收取,實(shí)現(xiàn)個(gè)人繳費(fèi)、集體交費(fèi)、提前交費(fèi)優(yōu)惠、特困戶優(yōu)惠、其他優(yōu)惠、滯納金以及其他等等。⑥新客戶效勞系統(tǒng)。新客戶效勞系統(tǒng)針對(duì)樓盤的開發(fā)商或其他潛在入網(wǎng)的客戶。對(duì)于這些客戶,主要是進(jìn)行登記、跟蹤、入網(wǎng)和催繳入網(wǎng)費(fèi)和樓盤開拴等業(yè)務(wù)。

2、物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的提升。物資管理包括采購管理、庫存管理和供給商管理。①采購管理:包括需求方案的編制、物資估價(jià)、采購方式選擇、采購定單、采購訂貨等功能。②生產(chǎn)物資庫存系統(tǒng):包括物資驗(yàn)收入庫、出庫、庫存盤點(diǎn)、物資調(diào)撥等功能,庫存系統(tǒng)支持同一物料多倉庫寄存,提供多種庫存預(yù)警信息管理,具有完善的存貨出入庫管理和庫存報(bào)表體系等。另外,熱力供暖企業(yè)的庫存系統(tǒng)要支持像煤那樣的同時(shí)具有同類不同價(jià)和同類不同質(zhì)特點(diǎn)物資的購銷存,并進(jìn)行管理。供給鏈主要處理企業(yè)從原材料供給〔半成品的供給〕、產(chǎn)品存儲(chǔ)〔成品庫存〕、產(chǎn)品的銷售〔產(chǎn)品的運(yùn)輸和分銷〕,它涵蓋了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)整個(gè)的過程。但是ERP系統(tǒng)供給鏈管理核心關(guān)鍵局部是庫存管理,庫存管理是企業(yè)產(chǎn)品、半成品、成品的管理,關(guān)系復(fù)雜,因?yàn)樵谠O(shè)計(jì)時(shí)要考慮整個(gè)物流供給鏈管理框架、接口,也是供給管理系統(tǒng)所采用的技術(shù)。③供給商管理。包括供給商信息、供貨范圍和供給商評(píng)價(jià)等功能。ERP系統(tǒng)可以按照物資采購目錄細(xì)分供給商工作,建立日??荚u(píng)及業(yè)績(jī)檔案等;理清各供給商資信狀況、經(jīng)營能力和技術(shù)專長(zhǎng),突出供給商的主營業(yè)務(wù),為集中批量采購實(shí)施框架協(xié)議采購奠定根底。

3、財(cái)務(wù)管理職能的有效運(yùn)用。財(cái)務(wù)系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的核心,其主要包括賬款管理、固定資產(chǎn)管理、生產(chǎn)本錢管理和財(cái)務(wù)管理等模塊。其他系統(tǒng)全部圍繞財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的主要內(nèi)容如下:①賬款管理:賬款管理可對(duì)企業(yè)的往來賬進(jìn)行綜合管理,提供各種分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表,幫忙企業(yè)合理的進(jìn)行資金調(diào)配,提高資金的利用效率。②固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)管理用于固定資產(chǎn)建立,提供多種折舊辦法,自動(dòng)計(jì)提折舊并把所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)管理進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,能及時(shí)反映固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況,可進(jìn)行資產(chǎn)異動(dòng)、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)發(fā)售、資產(chǎn)折舊;并可進(jìn)行攤提作業(yè),提供來源攤提和總攤提方式,同時(shí)提供豐盛的固定資產(chǎn)管理報(bào)表供查閱。③生產(chǎn)本錢管理:生產(chǎn)本錢管理具有各種需要的生產(chǎn)本錢計(jì)算方式,可快速準(zhǔn)確地進(jìn)行本錢費(fèi)用的歸集和分配,提高本錢計(jì)算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。該系統(tǒng)包含了本錢分?jǐn)?、材料本錢匯總單、規(guī)范本錢異動(dòng)等功能。④財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)管理具有全方位的財(cái)務(wù)控制體系,徹底擺脫手工做帳,可提供出納管理的銀行作業(yè)和票據(jù)作業(yè);可進(jìn)行預(yù)算管理,對(duì)資金做到預(yù)估與控制,實(shí)施預(yù)算查詢,大大提高企業(yè)的管理水平,使便捷管理成為可能為上級(jí)管理部門提供各種財(cái)務(wù)報(bào)表。

4、ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的作用實(shí)現(xiàn)。ERP系統(tǒng)管理系統(tǒng)的強(qiáng)大在于它的忠誠和快捷。一旦計(jì)算機(jī)管理的程序和思路科學(xué)地確定,將毫不猶豫和不受任何干擾地執(zhí)行,它可以瞬間和高效率地實(shí)現(xiàn)人們長(zhǎng)期的幻想。管理系統(tǒng)的弱點(diǎn)在于它需要人的維護(hù),一旦技術(shù)維護(hù)隊(duì)伍出現(xiàn)問題,他將給使用者造成很大的麻煩。因此在實(shí)施企業(yè)信息化項(xiàng)目時(shí),能減少相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。包括現(xiàn)在的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)軟件也是如此。而應(yīng)用軟件的總體結(jié)構(gòu)和與用戶需求密切相關(guān)的設(shè)計(jì)計(jì)劃選擇應(yīng)放在首要位置。設(shè)計(jì)計(jì)劃的科學(xué)性,波及企業(yè)管理的方方面面,決定著信息系統(tǒng)的成敗。需要對(duì)企業(yè)操作人員進(jìn)行訓(xùn)練和培養(yǎng);有時(shí)候還需要對(duì)企業(yè)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,需要處理和解決企業(yè)信息系統(tǒng)以外的問題。因此,從實(shí)際出發(fā),量力而行,不盲目攀比,不追大求全。

三、結(jié)語

ERP借用一種新的管理方式來改變?cè)瓉砥髽I(yè)舊的管理方式,這是一種是先進(jìn)的、有效的管理思想和辦法。實(shí)施ERP會(huì)引導(dǎo)企業(yè)管理全方位的變革

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