公司出差管理制度

出差管理制度1總1、為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷等事項(xiàng)，特制定本制度；2、本制度適用于本公司因公出差的各級員工，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。2出差類型：2.1、短途出差：出差目的地較近當(dāng)日可以往返者。a.日出差之交通費(fèi)憑乘車憑證實(shí)數(shù)報(bào)銷；b.日出差人員不得在外住宿；但因工作實(shí)際需要住宿，需請示部門總監(jiān)級別以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，按長途出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷補(bǔ)助和住宿費(fèi)；c.日出差一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車，特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的，事前須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.2、長途出差：出差時間在一天以上的為“長途”，出差必須在外住宿者。a.途出差之交通費(fèi)憑乘車證明依級別限額標(biāo)準(zhǔn)實(shí)數(shù)報(bào)銷；b.途出差在其區(qū)域有公共交通工具直達(dá)目的地的，須乘坐公共交通工具，因特殊情況乘坐出租車的需在報(bào)銷時附注事由說明。3出差審程序：3.1出差必須先獲主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或被安排出差，對擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi)；3.2員工出差前，當(dāng)事人需詳細(xì)填寫《出差申請單》。按以下程序進(jìn)行核準(zhǔn)后，交人事行政部存檔備案，方可外出。申請流程為：區(qū)分審批權(quán)

1日以內(nèi)1日及以上1、部門主管、經(jīng)理或總監(jiān)、部門主管理或總2、主管級別由監(jiān)簽字總經(jīng)理核準(zhǔn)總經(jīng)理批準(zhǔn)

備注國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。（暫無）3.3出差人可憑核準(zhǔn)后的《出差申請單》向財(cái)務(wù)部暫借相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)，原則是前賬不清，后賬不借；返回后3個工作日內(nèi)結(jié)清預(yù)支款（出差預(yù)支款最多可提前預(yù)支天的差旅費(fèi)；出差天數(shù)超過五天的，需報(bào)部門主管審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)之后，由財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)賬支付）；未于3個工作日內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷時再行核付。

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3.4因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差，出差結(jié)束返回公司后補(bǔ)辦手續(xù)；3.5出差期間因工作需要而延長出差時限的，須報(bào)請其所屬部門總監(jiān)級別以上領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，須及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明；經(jīng)調(diào)查確實(shí)后另給付差旅費(fèi)；4.差費(fèi)用報(bào)標(biāo)準(zhǔn)4.1公司員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（1）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（上限）：（單位：元/）出

差

費(fèi)

用

報(bào)

銷

類

別職務(wù)及級別

住宿標(biāo)準(zhǔn)

市內(nèi)交通

膳食補(bǔ)貼

通訊補(bǔ)貼

接待費(fèi)用

其他總經(jīng)理副總經(jīng)理總監(jiān)/主管經(jīng)理普通員工

省內(nèi)省外省內(nèi)省外實(shí)實(shí)報(bào)報(bào)實(shí)實(shí)銷銷實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)50100實(shí)銷實(shí)銷5010050100

省內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷353535

省外實(shí)報(bào)實(shí)銷505050

省內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷101010

省外實(shí)報(bào)實(shí)銷151515

省內(nèi)

省外備注出差期間出差人員如持有公司配備的業(yè)務(wù)專用手機(jī)則出差期間的通訊補(bǔ)貼將不予發(fā)放。（2）出差費(fèi)用細(xì)則規(guī)定：1.交通：出差人員憑借審核通過的《出差申請單》，到財(cái)務(wù)部門辦理預(yù)支手續(xù)，根據(jù)出差行程安排自行訂購車票，并妥善保管票據(jù)。交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車；乘坐火車從晚8時至次日晨7時之間，在車上過6小時以上的，或連續(xù)乘車時間超12小時的，可購買硬臥臥鋪票；緊急事件需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。2.住宿：首選經(jīng)濟(jì)型酒店，以補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為限，超出部分自行處理。3.膳食：以補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為限，超出部分自行貼補(bǔ)。4.其他：公關(guān)費(fèi)、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的，可實(shí)報(bào)實(shí)銷；涉及接待費(fèi)，應(yīng)提前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，說明被接待的客人及接待的目的。5.銷標(biāo)準(zhǔn)細(xì)規(guī)定

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5.1出差乘坐飛機(jī)車船或長途汽車應(yīng)按不超過規(guī)定的等級執(zhí)行憑出差地點(diǎn)、路線、時間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。無法取得憑證者不予報(bào)銷交通費(fèi)；5.2住宿費(fèi)審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定并附與出差時間出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報(bào)銷憑證，超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理；公司同性別員工兩人一起出差的，應(yīng)同住一間房，報(bào)銷住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得超過兩人中的最高報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；5.3伙食補(bǔ)助費(fèi)用報(bào)銷額按出差期間應(yīng)就餐天數(shù)計(jì)算確定滿一天的按應(yīng)就餐次數(shù)算確定。5.4員工出差期間原則上不得報(bào)銷加班費(fèi)節(jié)假日出差的經(jīng)其所屬主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由人事行政部復(fù)核后，可安排調(diào)休；6.差規(guī)定：6.1出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請方可執(zhí)行。6.2原則上要按照預(yù)定時間準(zhǔn)時返回，因私事延誤必須履行請假手續(xù)；所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。6.3出差時間，必須遵守法紀(jì)法規(guī)，嚴(yán)禁滋擾生事，破壞公司聲譽(yù)，若有違反，將受公司嚴(yán)重處罰。6.4嚴(yán)禁假公濟(jì)私，以出差名義辦理私人事務(wù)。6.5出差歸來，須在3個工作日（周末除外）內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)；若有特殊情況，必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清楚。6.6外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或微信或郵件或電話的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并保持手機(jī)24小時開機(jī)。7.差差旅費(fèi)銷程序7.1出差人員回公司后3個工作日內(nèi)應(yīng)按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)、結(jié)清借款，如有特殊情況也不得超過一個星期，否則財(cái)務(wù)部將不予復(fù)核。對無故未報(bào)銷者不予再次借款。超過報(bào)銷期，賬面有個人出差借款的，財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回；7.2差旅費(fèi)報(bào)銷審核程序：按統(tǒng)一規(guī)范粘貼發(fā)票或出差報(bào)銷單（經(jīng)辦人簽字）→部門經(jīng)理審核簽字→部門總監(jiān)簽字→總經(jīng)理簽批→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核簽字→財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字→出納處報(bào)銷。8.旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)與失追究8.1出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出，否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理；

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8.2經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷者，責(zé)令退回虛報(bào)金額外，并按虛報(bào)額處以一至三倍的罰款；8.3各級審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)而失職使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷后經(jīng)查實(shí)已無法收回，由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任；8.4部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，按虛報(bào)額處以一至三倍的罰款，同時視情節(jié)輕重另給予行政處分。9.制度自簽之日起行，以往如與此制相抵觸者，此為準(zhǔn)出差申請單

申請人出差目的地

姓名職務(wù)

同行者單位聯(lián)系人

姓名職務(wù)