21 某機(jī)械項目應(yīng)用方案1.0-用友解決方案

ERP-U8項目用友軟件股份有限公司上海分公司咨詢實施部復(fù)印份數(shù)_____目錄TOC\o"1-3"\h\z文檔控制 2更改記錄 2文檔確認(rèn)記錄 2目錄 31.0應(yīng)用解決方案說明 42.0項目概況 52.1實施的目標(biāo)： 52.2實施模塊列表： 52.3實施范圍： 62.4實施地點： 63.0上海公司的組織結(jié)構(gòu)及職位體系結(jié)構(gòu) 74.0用戶組、用戶及權(quán)限設(shè)置策略 85.0系統(tǒng)編碼方案 9.6.0系統(tǒng)主要參數(shù)設(shè)置狀況 117.0BOM配置方案 128.0總體業(yè)務(wù)流程圖總述 139.0分職能業(yè)務(wù)應(yīng)用方案和流程圖 149.1生產(chǎn)管理流程 149.2調(diào)達(dá)管理流程 289.3財務(wù)管理流程 311.0應(yīng)用解決方案說明業(yè)務(wù)調(diào)研階段的主要目的是對企業(yè)的原有業(yè)務(wù)進(jìn)行深入的調(diào)研，明確他們的現(xiàn)有流程和需求。然后進(jìn)行方案設(shè)計。經(jīng)過原型測試的檢驗，可以得到目前的正式應(yīng)用解決方案。方案設(shè)計是針對企業(yè)的需求，在進(jìn)一步分析企業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計，并提出系統(tǒng)解決方案。設(shè)計時需要考慮保留和優(yōu)化給企業(yè)帶來業(yè)務(wù)增值的過程和單據(jù)，變更一些不合理的流程。同時要在測試環(huán)境進(jìn)行業(yè)務(wù)的模擬測試。具體的流程如下：業(yè)務(wù)需求與軟件功能匹配。對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)需求，需要與軟件功能進(jìn)行詳細(xì)的匹配分析，以決定哪些業(yè)務(wù)需求，軟件可以實現(xiàn)，是如何實現(xiàn)的；哪些業(yè)務(wù)需求軟件不能實現(xiàn)，是否要做開發(fā)或者考慮升級軟件的版本，等等。建立測試原型后，實施顧問和項目組成員一起討論，看看這樣的解決方案是否滿足了企業(yè)的需要。發(fā)現(xiàn)問題，要充分溝通，及時解決。在應(yīng)用解決方案基本定型之后，經(jīng)過雙方項目經(jīng)理的簽字確認(rèn)，即形成正式的應(yīng)用解決方案。系統(tǒng)將按照應(yīng)用解決方案進(jìn)行架構(gòu)設(shè)置。備注：應(yīng)用解決方案的設(shè)計將按照以下的原則進(jìn)行：1、使用流程圖幫助理解作業(yè)程序；2、盡量簡化流程和操作，取消不必要的操作，僅保留可以帶來業(yè)務(wù)增值的作業(yè)后流程；2.0項目概況2.1實施的目標(biāo)：通過ERP工具軟件對下述問題實現(xiàn)不同程度的改善：庫存不準(zhǔn)確現(xiàn)象仍存在部分零部件缺料現(xiàn)象嚴(yán)重，另外部分零部件有積壓現(xiàn)象（部分零部件壓3個月需求）未進(jìn)行半成品的作業(yè)管理無法通過系統(tǒng)掌握生產(chǎn)進(jìn)度并實現(xiàn)下述需求：性能要求性能要求-新版本在各個環(huán)節(jié)改善速度-例如盤點、MRP管理MRP運算以生產(chǎn)訂單為源頭，參照BOM來自動生成物料采購計劃逐步減少缺料現(xiàn)象，同時進(jìn)一步降低庫存MRP過程跟蹤管理生產(chǎn)計劃管理生產(chǎn)計劃明確到周；對單臺機(jī)器的生產(chǎn)計劃進(jìn)行管理領(lǐng)料表、備料表的管理按生產(chǎn)BOM、分部件進(jìn)行發(fā)料(工序發(fā)料)BOM需求標(biāo)準(zhǔn)件/特殊件的管理（替代BOM—暫時通過主BOM來加以實現(xiàn)）BOM的工序管理委外管理委外成本核算 (加工費-含材料成本)委外流程管理鑄件供應(yīng)商—〉加工商—〉工廠支給品(進(jìn)口材料)->電器廠->工廠 安全期和提前期管理2.2實施模塊列表：U8860ERP軟件：物料清單、生產(chǎn)訂單、需求管理、委外管理、車間管理（工序資料）2.3實施范圍：實施的職能范圍點如下所示：范圍：僅限于本公司所購買的現(xiàn)有系統(tǒng)模塊；僅限于公司內(nèi)部的相關(guān)管理部門；項目上線初期，以下動作暫不執(zhí)行DC的物料清單和生產(chǎn)發(fā)料過程暫不入系統(tǒng)進(jìn)行管控所有的進(jìn)口材料不納入MRP運行計劃等系統(tǒng)運行成熟后再由東芝方自行加以推廣2.4實施地點：本次實施只在（上海）有限公司1期工廠內(nèi)部進(jìn)行實施，對于其他的工廠或者外地的分支機(jī)構(gòu)，不列入本次實施的范圍。3.0上海公司的組織結(jié)構(gòu)及職位體系結(jié)構(gòu)實施涉及的職能部門列表和職位列表如下：部門人員生產(chǎn)課姚征（項目經(jīng)理、系統(tǒng)管理員）生產(chǎn)計劃課酈郁（關(guān)鍵用戶）調(diào)達(dá)部朱誠（關(guān)鍵用戶）、胡斌（最終用戶）財務(wù)部李穎（帳套主管）、余迎藺（關(guān)鍵用戶）總經(jīng)理古屋先生（項目總監(jiān)）

4.0用戶組、用戶及權(quán)限設(shè)置策略根據(jù)前期調(diào)研的結(jié)果，在使用U8時，將按照職能部門設(shè)置用戶組；按照實際的最終用戶的角色設(shè)定權(quán)限。5.0系統(tǒng)編碼方案參照總部的編碼方案，下表為執(zhí)行狀況和說明存貨檔案、工藝路線添加完畢（EC完畢/壓鑄機(jī)DC尚未做完）EC靜態(tài)資料做完。所有進(jìn)口部件均不參加MRP運算國產(chǎn)部件檔案包括存貨屬性，默認(rèn)供應(yīng)商，固定提前期，安全庫存，最低批量，供應(yīng)期間等已添加完畢鑄件定義完畢，委外BOM定義完畢。但由于委外供應(yīng)商經(jīng)常變動，所以委外件的委外供應(yīng)商沒有選擇默認(rèn)，如確認(rèn)了供應(yīng)商，可迅速做完保稅BOM建立完畢，正在核對中。存貨檔案申請單已經(jīng)做好，附表。.6.0系統(tǒng)主要參數(shù)設(shè)置狀況具體見各模塊的參數(shù)設(shè)置方案。7.0BOM配置方案啟用BOM的版本管理功能啟用BOM的工藝路線功能替代BOM的功能尚未完整，臨時用主BOM的功能來取代替代bOM的功能半成品通過虛擬件來進(jìn)行管控；如果虛擬件下有多個工序的時候，則虛擬件本身的工序設(shè)置為000，下屬的工序分別進(jìn)行設(shè)置委外件架設(shè)BOM來進(jìn)行管控采購件(成套件)如果需要架設(shè)BOM，則請先將采購件的屬性添加自制件，設(shè)置BOM后再將此屬性取消保證MRP結(jié)果運行的正確性（可運行出采購計劃）保證BOM可以進(jìn)行架設(shè)（必須是自制件或者委外件方可架設(shè)BOM）8.0總體業(yè)務(wù)流程圖總述下面是結(jié)合的管理現(xiàn)狀，使用用友ERP-U8軟件的總體業(yè)務(wù)流程圖，將作為公司整體運作的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)，具體如下：生產(chǎn)計劃課：根據(jù)具體的生產(chǎn)訂單對應(yīng)的物料清單（用料需求）做物料的需求規(guī)劃動作，確定合適的物料供應(yīng)計劃；實現(xiàn)既不多買，又不少賣的需求，并逐步往零庫存的方向邁進(jìn)生產(chǎn)課：根據(jù)生產(chǎn)計劃執(zhí)行相應(yīng)的派工指令，并進(jìn)行領(lǐng)料作業(yè)及完工交庫作業(yè)調(diào)達(dá)課：根據(jù)物料需求計劃進(jìn)行規(guī)劃采購。采購由于目前庫存、BOM和在途庫存等多方面的因素，數(shù)據(jù)不會十分準(zhǔn)確，導(dǎo)致只能參照系統(tǒng)給出的凈需求進(jìn)行采購。未來按照物料需求計劃計算得到采購的計劃將避免此種情況，計劃的準(zhǔn)確率將進(jìn)一步提高。庫存關(guān)聯(lián)采購，生產(chǎn)方面和庫存相關(guān)的出入庫作業(yè)。9.0分職能業(yè)務(wù)應(yīng)用方案和流程圖9.1生產(chǎn)管理流程 關(guān)鍵用戶：承認(rèn)：9.11生產(chǎn)計劃業(yè)務(wù)流程及描述生產(chǎn)總流程基礎(chǔ)檔案申請流程BOM建立流程BOM升版流程生產(chǎn)訂單生成與更改MRP運算工序領(lǐng)料流程返工挪料成品入庫成品出庫12倒扣件流程小口發(fā)番倉庫抽樣盤點流程9.2調(diào)達(dá)管理流程 關(guān)鍵用戶：承認(rèn)：9.21采購（委外）業(yè)務(wù)流程及描述采購流程外協(xié)件入庫流程、委外盤點流程加工件入庫流程、發(fā)貨流程、不良品流程、盤點流程9.3財務(wù)管理流程 關(guān)鍵用戶：承認(rèn)：9.31財務(wù)核算業(yè)務(wù)存貨核算管理成本核算流程產(chǎn)成品核算流程19委外核算流程20應(yīng)付流程21財務(wù)支付流程22月末結(jié)帳流程每個模塊結(jié)帳之前須確認(rèn)應(yīng)該在當(dāng)月處理的單據(jù)是否處理完畢，確認(rèn)完后進(jìn)行月末處理。本實施方案確認(rèn)后，下一步的