公司辦公會會議紀(jì)要

公司辦公會會議紀(jì)要公司辦公會會議紀(jì)要會議時間：2012年4月7日晚19:00會議地點：二樓會議室會議主持：張興全總經(jīng)理參會人員：計11人，名單如下：張興全彭帥列席人員：無部門負責(zé)人以外人員列席。會議記錄：李紅衛(wèi)2012年4月7日，張興全總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項：一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》（下稱《規(guī)則》）。《規(guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定，為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映：目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠，且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映：五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位，以路軌為例，經(jīng)常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進行評估，對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進行淘汰，重新選擇供應(yīng)商，確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務(wù)必注明交期，以落實和強化責(zé)任，避免疏漏；同時采購部人員、物控人員應(yīng)提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤才會最大程度地減少。針對這一點，物控部、采購部都應(yīng)對下屬人員作出嚴格的要求。五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫；庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發(fā)，并要求定期清點，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。七、關(guān)于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調(diào)，行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調(diào)：各個環(huán)節(jié)均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實。八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換，請丁德龍經(jīng)理跟進并反饋。十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。十一、關(guān)于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進設(shè)計方案的'修改。十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件；同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。會議強調(diào)：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜；完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作；對行政助理、專員進行明確分工；跟進三廠安全整改工作全面完成；完成《員工手冊》修訂50%的工作量；組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準(zhǔn)備；完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制；完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜；提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料繼續(xù)跟進平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的招聘工作；收集各部門組織架構(gòu)崗位職責(zé)、崗位說明書。會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進行整改，制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，由商務(wù)部下補件單至板式部，由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出：現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù)，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務(wù)部；另一方面，必要時商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò)，以督促更新。十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況，產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完工入庫信息；另一方面，會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò)，以便查究和落實責(zé)任；另外，必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系，以作及時回應(yīng)。十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進，統(tǒng)一收集，定時段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續(xù)，庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會議決定暫由張興全總經(jīng)理直接受理。二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準(zhǔn)備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實；色板封面制作由鐘惠嫻負責(zé)；海綿樣品則由張興全總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品，由公司內(nèi)部進行處理。二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張興全總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認；而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決二十四、關(guān)于成都展的新品準(zhǔn)備問題。會議要求由劉志揚經(jīng)理與營銷平臺溝通，確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等，做到早計劃、早安排早落實。記錄人（簽字）：主持人（簽字）：二O—二年四月七日送：張興全總經(jīng)理發(fā)：何金玲、鐘惠嫻、胡輝輝、彭帥、劉剛、吳愛平、劉志揚、丁德龍、李紅衛(wèi)、鄭中春（共印3份）公司辦公會會議紀(jì)要[篇2]XX年X月8日X午，XXX總經(jīng)理主持召開辦公例會，公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人參加了本次會議。會上，各部門負責(zé)人匯報了近期的工作完成情況，并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結(jié)，提出了相應(yīng)措施。同時，XXX總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求：1、XXXX；2、結(jié)合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定：XXX；3、招商部于一周內(nèi)落實上報XXXX的商戶；4、XXX；5、XXX案；6、XXXX。會議最后，總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為：XXXX,共XX人。參會人員：會議地點：總經(jīng)辦XX年X月X日公司辦公會會議紀(jì)要[篇3]XXXX〔1〕號時間：XXXX年X月XX日（周三）上午九點地點：XXXX寫字樓XX樓會議室內(nèi)容：辦公例會主持人：XX與會人員：XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX記錄人：XXX內(nèi)容摘要：本次會議重點強調(diào)領(lǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)要沉下心，避免人浮于事，辦事拖沓，效率低下，扎扎實實地做好本部門工作，會議同時圍繞行政人事、工程、招商等工作展開,現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:一、辦公室1．本周經(jīng)過初試、復(fù)試，有4名應(yīng)聘人員于春節(jié)前后到崗，分別為電氣工程師、土建工程師、造價經(jīng)理、招商員。人事部已擬定蕪湖公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)的初稿。由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標(biāo)語的統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn)，辦公室做好詢價、后期制作工作。以統(tǒng)一品牌材質(zhì)、統(tǒng)一型號、良好的售后作為詢價標(biāo)準(zhǔn)，做好視頻會議系統(tǒng)的詢價工作。擬定保潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。1XXXXXX股份有限公司辦公會XXXX年組織新員工集體培訓(xùn)。二、招商部招商部本周工作重心對XXXX、XX裝飾城進行深入調(diào)研且及時關(guān)注各大市場最新動向，并于當(dāng)天及時匯總討論，形成系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)庫。對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識、商業(yè)地產(chǎn)知識培訓(xùn)，并于下星期進行考核。擬定XXXX年度營銷計劃方案。編制部門XXXX年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務(wù)說明書。三、策劃部根據(jù)項目工程進度，一月份推廣重點以公司招聘為切入點，亮相企業(yè)品牌，以軟硬文結(jié)合的形式面市。定于X月XX日、X月XX日在XX晚報刊登兩期硬廣和軟文。完成XX人事人才網(wǎng)知名企業(yè)設(shè)計，并與XX人才網(wǎng)簽訂廣告合同。本周完成XX媒體資源分析報告，提報公司領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)工程節(jié)點、招商節(jié)點，擬定年度營銷推廣費用預(yù)算。提報一期營銷策略思路。配合人事部廣告公司對接，協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設(shè)計樣稿。2本周完成XXXX網(wǎng)站的廣告發(fā)布及具體執(zhí)行。編制部門XXXX年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務(wù)說明書。四、 采購部考察XXX、XXXX等市場，初步與XXX品牌管理部進行對接，并拜訪XXX服裝城企劃部經(jīng)理。統(tǒng)計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式，以及與我市場業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產(chǎn)廠家,完善采購部數(shù)據(jù)庫，目前已搜集品牌運營商資料31家，輕紡市場7家，搜集地板品牌資料44家、廚衛(wèi)品牌資料68家、家具品牌資料25家。梳理采購部基本管理制度。完善采購部試題數(shù)據(jù)庫。編制部門組織架構(gòu)，確定部門職責(zé)、職權(quán)。編制部門2011年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務(wù)說明書。五、工程部本周六之前，擬定概念性開標(biāo)方案規(guī)則，可由人事部聯(lián)系新進員工XX、XXX參與編制?！豆こ坦芾碇贫取芬研抻喭瓿?，由工程部經(jīng)理聯(lián)系總裁秘書將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會人員，于1月20日之前收集反饋意見圍墻制作方案初步確定，主干道為廣告墻，剩下的