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文檔簡介
24/242022年個人年終工作總結及明年計劃
個人年終工作總結及明年方案一
首先,經過一年的工作和學習,我對自己的評價:
強項
1.執(zhí)行力強,上級交辦的全部任務都按時完成,有問題盡快反饋。
2、工作自主性強,想到的、看到的,不需要上級開口支配,就能自動自發(fā)地做好!
3.良好的溝通和合作力氣。當涉及到和其他同事或部門的工作時,總能主動和他們溝通,達成全都,立即開頭工作。
4.業(yè)務技能有新突破,部門工作順當開展。
弱點
1.要努力提高舞臺活動的學習。
2.語言表達和公共演講組織必需改進。
3、沖動、心情化、自制力有待進一步加強。
改進措施
1、在天氣不受影響的狀況下,堅持舞臺活動,多做互動,提高自己的組織和表達力氣,聚集人氣。
2.主動參預公司組織的各種聚會和活動,努力融入團隊,打造團隊!
3.通過學習和訓練,提高個人素養(yǎng),提升自己的情操,進一步學會管理,懂得管理,懂得經營。為了達到綜合業(yè)務和相關管理技能!
二、作為管理人員,我負責對分公司或部門的評價:
強項
1.這個部門的團隊表現(xiàn)不錯,體現(xiàn)在各個門店調整期間的人員調動和工作進展上。
2、部門處于精簡狀態(tài),不降低工作效率,不削減工作任務。不要削減工作流程。
弱點
1、各級還是不夠細心,在不該出錯的地方出錯!
2.把握和意識都不夠強。
3.個人業(yè)務技能和管理技能不夠強。
改進措施
1、認真對待工作,杜絕馬虎,進一步提高執(zhí)行力。
2.保持主動的心態(tài),排除外界因素的影響。
3.舉起
成學習的好習慣,提升自己業(yè)務技能和管理水平。
4、努力做好團隊建設,爭取成為團隊中不行缺少的一份子!
三、在同管理級別中,我認為自己的力氣處于(請在括號內打“√”):
a、第一()b、其次(√)c、第三()d其他()
四、為什么我認為自己的力氣處于這種水平?
答:盡管在日常的工作中主動主動,工作開展也比較順當,但是在管理方面還缺少確定的主動性和管理魅力,在各方面還需要近一步加強!
五、我認為自己力氣的提高需要通過(請在括號內打“√”):
a、不斷自我反省(√)b、上司定期的指導和批判(√)
c、培訓和學習(√)d、其它方式(√)_定期與分店相互溝通學習
六、年度工作回顧:
1、業(yè)績方面:
1、在總部期間,完成總部大海報制作,完成吳經理交待的其它任務
2、全年度分別調到各店支持各店正常運營工作,09年(春節(jié))和五一均在公明店頂班,七月調至塘尾店慶,_月橋頭店調整升級,十一月調橋頭店正常上班。
3、完善了橋頭店調整后的相關買場遺留工作
4、對橋頭店舞臺音響設備進行了全面修理,目前已經能正常運轉。
5、調到橋頭店后主動主動開展了橋頭店場外舞臺活動。
6、建立建全橋頭店本部工作流程,重新規(guī)劃海報派發(fā)路線。
2、管理方面:
1、較去年相比,溝通協(xié)調力有了確定突破和飛越。
2、本部門工作開展較去年更加流利,順手,協(xié)作力大大提高。
3、與直屬上司在工作業(yè)務上的反饋和(請示),比較準時到位,工作跟進有始有終。
4、在日常工作中敢管理,在涉及到相關人員問題上不怕得罪人,敢于與其就事論事,論清事實_。
個人年終工作總結及明年方案二
轉瞬間,20_年已成為過去成為(歷史),但我們照舊記得去年一整年的激烈競爭。本行業(yè)天氣雖不是特別寒冷,但大街上四處飄著的聘請條幅足以讓人體會到20_年閥門行業(yè)將會是一個大的競技場,競爭也將更加的白熱化。市場總監(jiān)、銷售經理、區(qū)域經理,大大小小上千家企業(yè)都在搶人才,搶市場,大家切身的感受到了市場的殘酷成都,坐以只能待毖。總結是為了來年揚長避短,對自己有個全面的熟識。
一、任務完成狀況
今年實際完成銷售量為__萬,其中一車間球閥__萬,蝶閥__,其他__萬,基本完成了今年初既定的目標。
球閥常規(guī)產品比去年有所下降,偏心半球增長較快,鍛鋼球閥相比去年有少量增長;但蝶閥銷售不夠理想(方案是在1500萬左右),大口徑蝶閥(DN1000以上)銷售量很少,軟密封蝶閥有少量增幅。
總的說來是銷售量正常,OEM增長較快,但公司自身產品增長不夠理想,“雙達”品牌增長也不理想。
二、客戶反映較多的狀況
對于我們生產銷售型企業(yè)來說,質量和服務就是我們的生命,假如這兩方面做不好,企業(yè)的進展壯大就是紙上談兵。
1、質量狀況:質量不穩(wěn)定,退、換貨狀況較多。如__客戶的球閥,__客戶的蝶閥等,發(fā)生的質量問題接二連三,客戶怨聲載道。
2、細節(jié)留意不夠:如大塊焊疤、表面不光滑,油漆顏色出錯,發(fā)貨時手輪落下等等。雖然是小問題卻影響了整個產品的質量,并給客戶造成很壞的印象。
3、交貨不準時:生產周期方案不準,生產調度不當常造成貨期拖延,也有發(fā)貨人員人為因素造成的交期延遲。
4、運費問題:關于運費問題客戶投訴較多,尤其是老客戶,如__、__、_等人都說比別人的要貴,而且同樣的貨,同樣的運輸工具,今日和昨天不一樣的價。
5、技術支持問題:客戶的問題不回答或者模糊其詞,造成客戶對公司埋怨和誤會,_、__等人均有提到這類問題。問題不大,但與公司“客戶至上”“客戶就是上帝”的宗旨不和諧。
6、報價問題:因公司內部價格體系不完整,所以不同的客戶等級無法體現(xiàn),老客戶、大客戶體會不到公司的照看與優(yōu)待。
三、銷售中的問題
經過近兩年的磨合,銷售部已經融合成一支精干、團結、上進的隊伍。團隊有分工,有合作,人員之間溝通順當,相處融洽;銷售人員已把握了確定的(銷售技巧),并增加了為客戶服務的思想;業(yè)務比較嫻熟,都能獨當一面,而且工作中的問題擅長總結、歸納,找到合理的解決方法,__在這方面做得尤其突出。各相關部門的協(xié)作也日趨順當,能相互理解和支持。好的方面需要再接再勵,發(fā)揚光大,但問題方面也不少。
1、人員工作熱忱不高,自主性不強。上班閑聊、看電影,打(玩耍)等現(xiàn)象時有發(fā)生。究其緣由,一是制度監(jiān)管不力,二則銷售人員待遇較低,感覺事情做得不少,但和其他部門相比工資卻偏低,導致心理不平衡。
2、組織紀律意識淡薄,上班遲到、早退現(xiàn)象時有發(fā)生。這種狀況存在公司各個部門,公司應當有適當?shù)目记谥贫?,有不良現(xiàn)象發(fā)生時不應當僅有部門領導管理,而且公司領導要出面制止。
3、發(fā)貨人員的觀念問題:發(fā)貨人員僅僅把發(fā)貨當做一件單純任務,以為貨物出廠就行,少了為客戶服務的理念。其實細節(jié)上的用心更能讓客戶感覺到公司的服務和真誠,比如貨物的包裝、清晰的標記,準時告知客戶貨物的重量,到貨時間,為客戶盡量把運輸費用降低等等。
4、統(tǒng)計工作不到位,沒有成品或半成品統(tǒng)計報表,每一次銷售部都需要向車間詢問貨物庫存狀況,這樣一來可能造成銷售機會丟失,造成勞動鋪張,而且客戶也懷疑公司的辦事效率。成品倉庫和半成品倉庫應定時供應報表,告知庫存狀況以便準時預備貨品和告知客戶具體生產周期。
5、銷售、生產、選購等流程連接不順,常有造成交期延誤大事且推脫責任,相互指責。
6、技術支持不順,標書圖紙、銷售用圖紙短缺。
7、部門責任不清,本未倒置,導致銷售?ahref='//./yangsheng/kesou/'target='_blank'>(咳嗽)泵揮惺奔渲鞫】突А?/p>以上問題只是諸多問題中的一小部分,也是銷售過程中時有發(fā)生的問題,雖不致于影響公司的根本,但不加以重視,最終可能給公司的將來進展帶來重大的損失。
四、關于公司管理的想法
我們雙達公司經過這兩年的進展,已擁有先進的硬件設施,完善的組織結構,生產管理也進步明顯,在溫州乃至閥門行業(yè)都小出名氣。應當說,只要我們戰(zhàn)略得當,戰(zhàn)術得當,用人得當,前景將是特殊美而好的。
“管理出效益”,這個準則大家都知道,但要管理好企業(yè)卻不是件簡潔的事。我感覺公司比較留意感情管理,制度化管理不夠。嚴格說來公司應當以制度化管理為基礎,兼顧情感管理,這樣才能取得管理成果的化。就拿考勤來說,卡每天打,可是遲到、早退的沒有懲處,加班的也沒有嘉獎,那么打不打卡有什么區(qū)分?不如不打。又如員工工作怠慢沒人批判指正,即使有人提起最終也是不了了只,這是姑息、縱容,長此以往,公司利益必定受損。
過程(準備)結果,細節(jié)準備成敗。公司的目標或者一個方案之所以最終消逝偏差,往往是在執(zhí)行的過程中,某些細節(jié)執(zhí)行的不到位所造成。老板們有很多好的想法、方案,有很宏偉的方案,為什么到了最終都沒有帶來明顯的效果?比如說公司年初訂的倉庫報表,成本核算等,開會時一遍又一遍的說,可就是沒有結果,為什么?這就是政令不通,執(zhí)行力度不夠啊。這就是為什么國內企業(yè)最近幾年都很關注“執(zhí)行力”的一個重要緣由,執(zhí)行力從那里來?過程把握就是一個關鍵!完整的過程把握分以下四個方面:
1)工作(報告)相關人員和部門定期或不定期向總經理或相關負責人匯報工作,報告進展狀況,領導也抽出時間主動了解進展狀況,賜予工作上指導
2)例會定期的例會可以了解各部門協(xié)作狀況,可以共同獻計獻策,并相互溝通。公司的例會太少,尤其是縱向的溝通太少,員工不了解老總們對工作的方案,對自己工作的看法,而老板們也不了解員工的想法,不了解員工的需要
3)定期檢查方案或方案執(zhí)行一段時期后,公司定期檢查其執(zhí)行狀況,是否偏離方案,要否調整,并布置下一段時期的工作任務
4)公正激勵建立一只和諧的團隊,調動員工的主動性、主動性都需要有一個公正的激勵機制。否則會造成員工之間產生沖突,工作之間不協(xié)作,上班沒有主動性。就我的個人看法,我認為銷售部的工資偏低,大環(huán)境比較行業(yè)內各個閥門廠銷售人員的待遇,小環(huán)境比較公司內各部門的待遇。雖然銷售部各員工做得都很敬業(yè),實際上大家內心都有一些(看法)。假如公司認為銷售部是一個重要的部門,認可銷售部員工的辛苦,希望能留住那些能給公司帶來利潤的銷售人員,那么我建議工資還是要有相應調整,畢竟失去一位員工的損失太大了。
另外一個方面就是公司管理結構和用人問題。由于公司自身結構的特殊性,人事管理上簡潔消逝越級管理、多頭管理和過度管理等現(xiàn)象。越級管理簡潔造成部門經理威信丟失,主動性丟失,最終是部門內領導與員工不融洽,遇事沒人擔當責任;多頭管理則簡潔讓員工工作無法適從,擔憂工作失誤;過度管理可能造成員工失去締造性,員工對自己不自信,難以培育出獨當一面的人才。
以上只是個人之見,不愿定都對,但我是真心實意想著公司將來的進展,一心一意想把銷售部搞好,為公司也為自己爭些風光,請各位老總們斟灼。
五、明年(工作方案)
(一)銷售目標
初步設想20_年在上一年的基礎上增長40%左右,其中一車間蝶閥為_萬左右,球閥__萬左右,其他_萬左右。這一具體目標的制定希望公司老板能結合實際,綜合各方面條件和看法制定,并在銷售人員中大張旗鼓的提出。為什么要明確的提出銷售任務呢?由于明確的銷售目標既是公司的階段性奮斗方向,且又能給銷售人員增加壓力產生動力。
(二)銷售策略
思路準備出路,思想準備行動,正確的銷售策略指導下才能產生正確的銷售手段,完成既定目標。銷售策略不是一成不變的,在執(zhí)行確定時間后,可以檢查是否達到了預期目的,方向是否正確,可以做階段性的調整,
1、辦事處為重點,大客戶為中心,在保持合理增幅前提下,重點推廣“_”品牌。長遠看來,我們最終依靠的對象是在“_”品牌上投入較多的辦事處和部分大客戶,那些只以價格為衡量尺度的福建客戶無法信任。鑒于此,20_年要有一個合理的價格體系,辦事處、大客戶、散戶、直接用戶等要有一個價格梯度,如辦事處100,小客戶105,直接用戶200等比例。給辦事處的許諾要盡量兌現(xiàn),特別是那些推廣_品牌的辦事處,確定要給他們合理的愛惜,給他們周到的服務,這樣他們才能盡力為_推廣。
2、售部支配專人負責辦事處和大客戶溝通,了解他們的需求,了解他們的銷售狀況,特別對待,多開綠燈,讓客戶覺得_很重視他們,而且服務也很好。定期支配區(qū)域經理走訪,加深了解增加信任。
3、擴展銷售途徑,嘗試直銷。閥門行業(yè)的進入門檻很低,通用閥門價格戰(zhàn)已進入白熱化,微利時代已經來臨。公司可以選擇某些資信比較好的,貨款支付合理的工程嘗試直銷。這條路資金上或許有風險,但相對較高的利潤可以消退這種風險,況且假如某一天競爭激烈到公司必需做直銷時那我們就沒有選擇了。
4、強化服務理念,服務思想深入到到每一位員工心中。為客戶服務不僅是直接面對客戶的銷售人員和市場人員,發(fā)貨人員、生產人員、技術人員、財務人員等都息息相關
5、收縮銷售產品線。銷售線太長,簡潔讓客戶感覺公司產品不夠專業(yè),而且一旦發(fā)覺實情可能失去對公司的信任?,F(xiàn)在的大公司選購都分得特殊仔細,太多產品線可能會失去公司特色。
(三)銷售部管理
1、人員支配
a)一人負責生產任務支配,車間貨物跟單,發(fā)貨,并做好銷售統(tǒng)計報表。
b)一人負責對外選購,外協(xié)催貨及銷售流水賬、財務對賬,并作好區(qū)域經理業(yè)績統(tǒng)計,第一時間明確應收賬款。
c)一人負責重要客戶聯(lián)絡和跟蹤,第一時間將客戶貨物數(shù)量、重量、運費及到達時間告知,了解客戶需求和傳遞公司政策信息等。
d)一人負責外貿跟單、報檢、出貨并和外貿公司溝通,包括包裝尺寸、嘜頭等問題。
e)專人負責客戶接待,帶領客戶車間參觀并溝通。
f)全部人員都應主動參預客戶報價,處理銷售中產生的問題。
2、績效(考核)銷售部是一支團隊,每一筆銷售的完成都是銷售部成員共同完成,因此不能單以業(yè)績來考核成員,要綜合各方面的表現(xiàn)加以評定;同樣公司對銷售部的考核也不能單一以業(yè)績?yōu)槌叨?,由于我們還要負責銷售前、銷售中、銷售后的方方面面事務。銷售成員的績效考核分以下幾個方面:
a)出勤率銷售部是公司的對外窗口,它既是公司的對外形象又是內部的風標,公司在此方面要堅決,絕不能因人而異,姑息養(yǎng)奸,助長這種陋俗。
b)業(yè)務嫻熟程度及完成業(yè)務狀況業(yè)務嫻熟程度能夠反映出銷售人員業(yè)務學問水平,以此作為考核內容,可以促進員工學習、創(chuàng)新,把銷售部打造成一支學習型的團隊。
c)工作態(tài)度服務領域中有一句話叫做“態(tài)度準備一切”,沒有主動的工作態(tài)度,熱忱的服務意識,再有多大的能耐也不會對公司產生效益,相反會成為害群之馬。
3、培訓培訓是員工成長的助推劑,也是公司財寶增值的一種方式。一是銷售部不定期內部培訓,二是請技術部人員為銷售部做培訓。培訓內容包括銷售技巧、(禮儀)、技術等方面。
4、安裝專業(yè)報價軟件,提高報價效率,儲存報價結果,便利以后查找。
以上只是對來年銷售部的初步設想,不夠完整,也不夠成熟,最終方案還請各位老總們考慮、定奪。
個人年終工作總結及明年方案三
20xx年后勤部在各級領導和各部門的支持與協(xié)作下,緊緊圍繞本年度工作目標,對內完善管理運行制度,對外提升服務質量,以不斷提高后勤管理服務水平為動力,下面是為大家預備的行政后勤年終個人工作總結。
我們以優(yōu)先服務客人為己任,較好地完成了今年工作的各項任務,現(xiàn)將(工作報告)如下:
一、穩(wěn)定員工思想,提高員工聽從管理意識
針對前段時期后勤部員工存在的思想不穩(wěn)定、工作不主動、聽從管理意識淡薄等問題,我們先后多次選擇實行和員工交心、談心、拉家常、講事實、擺道理。使員工的思想覺悟有了較大的提高,先后有多名員工主動拿回了(辭職報告),工作中也由過去的不聽從管理,不聽從支配,轉變成了工作認真負責、主動主動,有管理人員和沒有管理人員一個樣。
二、規(guī)范化、常態(tài)化的管理后勤工作
依據(jù)后勤工作的特點,結合酒店的有關(規(guī)章制度),我們制定出了更加細致、具體的工作流程,對進出商品做到嚴把質量關;對于不合格、以次充好的堅決退回選購部門;過期商品、國家規(guī)定禁止使用的商品堅決不用;對清洗的蔬菜、餐具,首先選擇實行自查,領班、主管抽查的方式,不干凈、不合格的堅決不進入其他部門,對剩菜、邊角料充分利用,能作工作餐、腌菜、泡菜的堅決利用。
三、加強員工培訓,提升整體服務水平
在做好員工思想工作的同時,我們逐步對員工進行了業(yè)
務技能,酒店各項規(guī)章制度,(消防)學問等各方面的學習和培訓,進一步提高了員工的主人翁意識,提升了員工隊伍的戰(zhàn)斗力。
在新的一年里,我們后勤部全體員工決心努力保障酒店的后勤供應,按質按量地完成各項工作任務,為打造百年“星香源”老店貢獻我們的一份力氣。
個人年終工作總結及明年方案四
時間飛逝,轉瞬間在后勤工作已有一年,這一年的時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,加上自身的不斷努力學習,無論是思想上還是業(yè)務素養(yǎng)上都得到了很大的熬煉和提高,取得了長足的進步。現(xiàn)總結如下:
一、思想工作方面
主動參預學校的各項會議,和學校領導保持高度全都。自覺學習(文化)學問和崗位工作學問,不斷提高自身素養(yǎng),疼惜公共財物,嚴格要求自己,在日常工作中認真履行自己的(崗位職責),端正服務態(tài)度,在工作中做到熱忱、主動、準時、周到地為老師和同學服務。
二、教學方面
我雖然工作幾十年,但是我照舊認真?zhèn)湔n,認真講課,認真批改,在課堂上把每個學問點都落到實處,主動教改,爭取(高效課堂),提高同學學習素養(yǎng)。關懷疼惜同學,充分做到既教專業(yè)學問,又教同學做人。讓同學走向社會成為一個真正有用的人。
三、后勤工作
后勤工作質量的好與壞直接關系到每位師生的切身利益,尤其水電暖工作更是重中之重。在節(jié)假日,大家休息的時候,正是我更勞碌的時候。正月(初三)我就開頭上班,今年一年我僅休息了四天,為了學校,舍棄了家庭。我以校為家,時常帶病工作。對工作熱忱,任勞任怨。
(1)5月份,為了高三同學的正常學習,我?guī)ьI后勤人員,修理安裝電扇四十多臺,又間續(xù)為各教研室、試驗樓和東樓宿舍修理及安裝電扇九十多臺。確保全部師生有個好的學習環(huán)境。從而確保今年高三高考的(成功)。
(2)7月份新高三到校,由于天氣酷熱,為確保今年新高三師生學習,學校準備安裝空調,我?guī)ьI后勤人員用一天時間,為同學安裝數(shù)十臺空調。
(3)招生對我們學校來說至關重要。王校長說:“教學成果的好壞,關鍵在招生,成敗在分數(shù)?!笔罴倨陂g,我和_老師住在平陸鄉(xiāng)鎮(zhèn),挨家挨戶,苦口婆心,不分晝夜,風雨無阻,冒著生命危險,行走在陡峭的山路上。為學校招高分(復習)生2名。還招高一高分3名同學(_),一共招了14名。
(4)9月份,我?guī)ьI電工,加班加點,為職高部(裝修)、汽修、制版、電焊、(動漫)等專業(yè)重新安裝了電。
(5)冬季來臨前,我?guī)ьI工人為食堂安裝了暖氣,并修理了全校暖氣,保證了全校正常供暖。師生得以正常取暖。
(6)保證學校校安工程和校內硬化工程的正常用電
(7)堅持每周日值班整整一年,從沒叫苦叫累。
一年來,我努力工作,竭盡全力,基本完成了學校領導交給我的任務,受到了學校領導和同學的全都好評。
四、努力方向
一年來,雖然工作上取得了不少成果,但與兄弟學校相比還有確定差距。今后在工作中,還要虛心學習,不斷提高自己的業(yè)務素養(yǎng),要百尺竿頭更上一層樓。我將一如既往、不遺余力的為全校師生服務,當好一名名副其實好管家。
個人年終工作總結及明年方案五
20xx年即將過去,回顧這年的工作不禁感慨萬千,這一年里我被擔當人事聘請專員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)學問及多年來對人事管理工作(閱歷),依據(jù)公司實際狀況及本職工作進行了一個初步方案,現(xiàn)實告知我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔當本職工作期間我一邊依據(jù)公司的實際狀況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊照舊用我的初步方案認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步依據(jù)公司大的有關規(guī)章制度及公司實際狀況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調整,從_月_日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關懷、支持、指導下以及各部門的協(xié)作下,依據(jù)公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營供應周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新(人力資源管理)工作,為公司進展,生產經營供應動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔當部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路開放工作。努力服務生產經營,適時調整聘請、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最誠意的感謝!有你們的關心和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也由于有你們的關懷,才能令到公司的進展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并依據(jù)公司的進展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行狀況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理
⑴重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,便利了部門、人事、財務查找、結算管理,增加了人力資源管理。
⑸、準時做好檔案材料的(收集)、整理、歸檔。
3、人員聘請
⑴各部門傳遞人員增補單。
⑵依據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性聘請員工,以配備各崗位;通過選擇實行一系列切實措施,如廣發(fā)聘請信息、網(wǎng)上聘請、定點聘請等各種(方法)攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿狀況。每月對員工的住宿狀況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度賜予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴峻勞動紀律。
⑴加強考勤管理,在全公司上下關心下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵嚴格考勤制度責任的落實。
⑶加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴峻性,又從另一方面激勵了在崗員工的主動性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執(zhí)行公司領導(指示)。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,準時向領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互協(xié)作,綜合協(xié)調工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。
2、依據(jù)領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作方案和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的(通知)、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦(公文)件、(檔案管理)。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、準時完成工作任務供應了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。
3、關心公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并留意后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有特殊狀況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)覺的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象準時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、精確的了解和把握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結工作閱歷,準時向公司匯報,讓公司上級能全面精確地了解和把握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入(電腦)中,保證了物資使用的平安;負責公司辦公設施的管理和維護及修理聯(lián)絡。包括公司辦用品選購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格把握和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,關心總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
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