進銷存管理名詞

“支持多包裝”：該功能主要是針對商品的不同包裝而說的，比如，購進一條香煙，一條香煙=10包香煙，售出時以包賣，他們的包裝不同，但相互之間可以轉(zhuǎn)換。如果賣出12包則自動計算成1.2條。該功能主要從細節(jié)上方便貨品的管理，對商家管理非常實用。“支持多條碼”：該功能主要用于收銀系統(tǒng)，比如傳統(tǒng)的以一種煙作為一個條碼，然后選擇單位是“包”還是“條”，但“支持多條碼”功能，可給一條香煙一個條碼，一包香煙實用另一條碼，2個條碼間又可自動換算。（科臣軟件沒有收銀系統(tǒng)）時點打折：相信大家都經(jīng)歷過商場里，下午5點到7點搞限時搶購的活動，“時點打折”功能即是對這種活動進行電腦自動控制，只需在時點打折里輸入時間段，及活動優(yōu)惠價，即可通過權(quán)限設(shè)置等對活動進行控制。類別銷售報表：該功能可直觀的看出近段時間，某類產(chǎn)品的銷售情況，以對下期銷售進貨作出調(diào)整。類別銷售報表要求在建設(shè)商品類別時準(zhǔn)確。盤點：所謂盤點，是指定期或臨時對庫存商品的實際數(shù)量進行清查、清點的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動情況（入庫、在庫、出庫的流動狀況），對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對，以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量。盤點方式通常有兩種：一種是定期盤點，二是臨時盤點。主要包括： （1）數(shù)量盤點。（2）重量盤點。（3）貨與賬核對。（4）賬與賬核對。通過盤點，一來可以控制存貨，以指導(dǎo)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)；二來能夠及時掌握損益情況，以便真實地把握經(jīng)營績效，并盡早采取防漏措施。其它入庫/出庫：當(dāng)一些物品涉及到借出、或公司自己領(lǐng)用時，可使用到該功能。警戒庫存：該功能是本軟件的一大亮點，可顯著改善企業(yè)庫存積壓和缺貨情況，加速資金流轉(zhuǎn)?？扇斯ぴO(shè)置庫存上下限，也可通過前期一段時間貨物的銷售情況自動預(yù)算，庫存上下限。轉(zhuǎn)賬管理：該功能只針對企業(yè)內(nèi)部帳戶的互轉(zhuǎn)，而不是與外部客戶的業(yè)務(wù)往來轉(zhuǎn)賬?？蓪緝?nèi)的現(xiàn)金帳戶和銀行帳戶實現(xiàn)同步平衡管理。比如客戶應(yīng)付1萬元，他通過銀行支付8000，通過現(xiàn)金支付2000元。將此2比通過轉(zhuǎn)賬管理轉(zhuǎn)到一起，即構(gòu)成該筆款項。進銷存管理（Purchase-sell-stockManagement）是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為您提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。在OA系統(tǒng)中，我們解決了企業(yè)的物料采購、分銷管理及存貨管理功能；并提供銷售報表、采購報表、匯總報表統(tǒng)計。OA（OfficeAutomation，辦公自動化）就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)?？蛻絷P(guān)系管理（CustomerRelationshipManagement，CRM）是將營銷、銷售、客戶服務(wù)等加以整合，提供客戶量身訂制的服務(wù)，以提升客戶服務(wù)品質(zhì)，并增加客戶滿意度與忠誠度，達成增加企業(yè)經(jīng)營效率的目的。在OA系統(tǒng)中，客戶管理系統(tǒng)包括客戶管理、聯(lián)系人管理、交往管理和業(yè)務(wù)資料轉(zhuǎn)移、業(yè)務(wù)員管理的功能。知識管理（KnowledgeManagement，KM）就是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑，知識管理是利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。知識管理包括幾個方面工作：建立知識庫；促進員工的知識交流；建立尊重知識的內(nèi)部環(huán)境；把知識作為資產(chǎn)來管理。知識管理在知識資產(chǎn)管理、學(xué)習(xí)型組織、人力資源管理和信息化四個方面進行深化和突破。知識管理是企業(yè)在面對非連續(xù)的變化所致之重大變革之際，所建立的一個包含了將資料、資訊技術(shù)與整個組織流程、企業(yè)精神等加以整合之過程及成果，其中包含了全體員工的創(chuàng)新力和創(chuàng)造力。在OA系統(tǒng)中，通過知識庫管理形式實現(xiàn)文檔（包括各種文件、知識、信息等）的保管，按權(quán)限進行使用和共享，實現(xiàn)知識文檔管理電子化。有權(quán)限的用戶可以通過［知識庫管理］設(shè)置并管理目錄，每個目錄可以分別設(shè)置上傳權(quán)限用戶和瀏覽權(quán)限用戶，瀏覽用戶：可以瀏覽、下載目錄中的文件，不能上傳上傳用戶：可以上傳、下載、瀏覽目錄中的文件。進銷存軟件解釋什么是進銷存軟件？顧名思義，進銷存軟件就是用計算機軟件來管理企業(yè)日常經(jīng)營中最基本的進貨（采購）、商品銷售、入庫出庫（庫存管理）、應(yīng)收應(yīng)付、收入支出、損耗等基本的業(yè)務(wù)流程。進銷存軟件能干什么？傳統(tǒng)的手工會計處理流程是由會計人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，并據(jù)此登記庫存明細賬、庫存分類賬、庫存總賬、銷售明細賬、往來賬等，這一系列會計工作復(fù)雜而且繁瑣。采用進銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù)，由系統(tǒng)自動生成其后的一整套會計處理事務(wù)，包括自動生成進銷存賬、庫存明細賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、增值稅賬等，承攬了企業(yè)的進銷存及往來業(yè)務(wù)的大量記賬工作。這樣做的好處是減少會計與業(yè)務(wù)人員的人工投入、降低對工作人員的要求、加快會計工作速度，并及時、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。應(yīng)用進銷存軟件顯而易見的好處有哪些？（1）公司從此可以告別手工開單，打印出整齊漂亮的送貨單，這關(guān)系到公司的形象，也關(guān)系到公司的內(nèi)部管理，因為這樣一來公司的賬目會更清楚。（2）可以隨時檢查自己的經(jīng)營情況，一切相關(guān)的查詢和統(tǒng)計可以在瞬間完成。（3）由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化，管理水平會上一個臺階。（4}如果您是老板，現(xiàn)在您自己可以隨時查詢公司的各種數(shù)據(jù)。（5）對于客戶的各種查詢，可以提高反應(yīng)的速度。例如有客戶詢問能否供應(yīng)10套“三角牌”套筒工具，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少。（6）公司的賬目會很清楚，月底只要打印每個客戶的月結(jié)單，就可以跟客戶對賬、收賬，哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。（7）如果公司剛接了一個定單，可以根據(jù)定單成批地查一下哪些貨已經(jīng)有、還缺哪些貨，就可以及時備料生產(chǎn)。進銷存軟件和財務(wù)軟件有什么區(qū)別與聯(lián)系？進銷存軟件不同于財務(wù)軟件。進銷存軟件主要面向銷售型企業(yè)和倉儲企業(yè)，該類企業(yè)最核心的部分就是進銷存，管理者最關(guān)心的是“每天賣了多少貨、還有多少庫存、收到多少貨款、資金使用狀況如何”等基本問題。財務(wù)軟件雖然也包括進銷存的內(nèi)容，卻是站在會計的角度來看問題，只有到月底打出資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等報表，才能從資金的角度獲得公司財務(wù)關(guān)鍵信息。成本管理概念成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一個重要組成部分，成本管理是以成本為對象，借助管理會計的方法，以提供成本信息為主的一個會計分支。加強成本管理，主要是為了降低成本提高經(jīng)濟效益。成本管理的方法成本管理的方法主要有：存貸的控制和成本的控制。存貸的控制存貸的控制主要包括存貸數(shù)量、計價及保管的控制?，F(xiàn)代財務(wù)管理著眼于事前和事中的成本預(yù)測、計劃和控制，這樣可以有效地將成本控制在一定水平內(nèi)，保證成本費用最低，從而達到提高經(jīng)濟效益的目的。成本的控制首先，增強成本管理意識企業(yè)不但要提高經(jīng)營管理各部門人員的成本管理意識，還要注重提高企業(yè)全體員工的成本管理意識。要把企業(yè)的成本與企業(yè)各管理部門和員工的經(jīng)濟責(zé)任及利益有機地結(jié)合起來，變“要我管”為“我要管”變“被動管”為“主動管”，如能達到這樣的效果，那么就極大地調(diào)動了全體人員管理成本的自覺性。比如，上鋼在學(xué)邯鋼的基礎(chǔ)上，實行全員成本管理，年降低成本8000余萬元，這樣既減少了資金和能源消耗，又提高了企業(yè)效益和員工利益。其次，改變成本管理的方法企業(yè)要改變過去傳統(tǒng)的成本管理方法，變單純核算型管理為綜合控制型管理，確立符合現(xiàn)代制度要求的成本管理方法。要積極推行“成本控制法”，實行目標(biāo)成本責(zé)任管理。即按照“制造成本法”的核算原則，對在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的原材料、燃料、動力、工資等直接消耗和制造費用等計入產(chǎn)品成本的費用消耗，實行定額控制；對生產(chǎn)經(jīng)營過程中間接消耗的銷售費用，管理費用和財務(wù)費用等計入當(dāng)期損益的費用消耗，實行指標(biāo)或者比例控制。并完善成本預(yù)測、成本核算、成本考核、成本決策和成本分析等管理方法。做到事前成本有預(yù)測，事中成本有考核，事后成本有分析。第三，完善成本管理手段首先，建立成本控制中心。企業(yè)要建立以企業(yè)財務(wù)部門為軸心的綜合管理、統(tǒng)一核算、成本總控制的成本控制中心它對上以企業(yè)目標(biāo)總成本為落實目標(biāo)，向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供目標(biāo)成本的執(zhí)行情況和管理決策意見。對下以企業(yè)分解的定額成本為管理控制目標(biāo)，對企業(yè)所屬部門、車間、班組實施定期考核、分析和監(jiān)督控制，形成企業(yè)內(nèi)部縱橫連鎖的成本管理核算體系。其次，實行成本全面預(yù)算管理針對企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)和年度銷售計劃，制定企業(yè)目標(biāo)總成本計劃，并把總成本目標(biāo)分解落實到各部門、車間、班組，實行定額或指標(biāo)成本預(yù)算管理。同時要狠抓企業(yè)原材料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的成本預(yù)算定額管理，重點以百元為基數(shù)確定銷售收入成本，成本利潤率等指標(biāo)，衡量和考核企業(yè)成本預(yù)算管理和成本效益水平。第三，嚴(yán)格成本管理控制在制定和完善企業(yè)各項成本費用消耗定額和指標(biāo)定額的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格各種原始記錄，物資計量驗收和收發(fā)出入庫手續(xù)制度，做到原材料領(lǐng)用按定額、費用開支按標(biāo)準(zhǔn)、審批手續(xù)按規(guī)定、審查考核按程序，加大全方位考核制度。要建立成本管理責(zé)任制和目標(biāo)成本考核獎勵制度，使企業(yè)的目標(biāo)成本與目標(biāo)利潤密切掛鉤，把部門、車間、班組的指標(biāo)定額成本與其應(yīng)取得的效益指標(biāo)和員工的經(jīng)濟利益密切掛鉤，這樣既可以調(diào)動群眾的積極性，又能使得企業(yè)經(jīng)濟效益得到提高，同時使他們明確自己應(yīng)當(dāng)肩負(fù)的管理責(zé)任。建立這種制度同時也可以真正做到成本管理的責(zé)、權(quán)、利互相統(tǒng)一，達到向管理要效益的目的。生產(chǎn)管理定義生產(chǎn)，是對應(yīng)于銷售的經(jīng)營機能的一種，是根據(jù)市場和客戶的需要，按照交貨期限，經(jīng)濟地（廉價地）生產(chǎn)能滿足一定的性能和品質(zhì)目標(biāo)的商品的活動。也即，“為了在一定期限之內(nèi)生產(chǎn)一定品質(zhì)和數(shù)量的產(chǎn)品，經(jīng)濟地調(diào)配包括勞動力、機械設(shè)備、原材料等企業(yè)資源的活動”。包括汽車制造企業(yè)，進行產(chǎn)品生產(chǎn)的企業(yè)一般遵循以下的業(yè)務(wù)操作循環(huán)周期：研究一開發(fā)一設(shè)計一試生產(chǎn)一生產(chǎn)準(zhǔn)備一調(diào)配一生產(chǎn)一銷售大多數(shù)情況下將這個過程分為三個部門：從研究到試生產(chǎn)為“開發(fā)”，從生產(chǎn)準(zhǔn)備到生產(chǎn)的過程為“生產(chǎn)”，銷售單獨成為一個部門。但是現(xiàn)在，與根據(jù)職能進行組織結(jié)構(gòu)相比，根據(jù)產(chǎn)品類別組織結(jié)構(gòu)的業(yè)務(wù)操作所具有的靈活性更加受到重視。有人認(rèn)為，開發(fā)能力大于銷售能力，銷售能力大于生產(chǎn)能力，這種狀況有利于企業(yè)的發(fā)展。這是為了適應(yīng)消費者的購買態(tài)度這種經(jīng)營環(huán)境的變化。個體的消費者的消費行為越來越廣泛，消費者根據(jù)自己的生活狀態(tài)進行不同的消費區(qū)分。認(rèn)真研究消費者的消費行為，確立本企業(yè)在哪些方面進行專業(yè)化的發(fā)展變得很重要。這就意味著自我品牌的建立。在1980年代以前的“工業(yè)化社會”時代，成本和品質(zhì)成為商業(yè)活動中重要的因素，生產(chǎn)以及生產(chǎn)管理在商業(yè)活動中越來越受到重視。如何高效率的生產(chǎn)多功能、高品質(zhì)的產(chǎn)品成為重要課題。從1990（90）年代起，開發(fā)、銷售消費者所期待的商品的重要性越來越明顯。這個起源可以從1980年代算起。無論品質(zhì)多么卓越的產(chǎn)品，如果它不是基于消費者的需求來幫助消費者解決問題，不能成為被消費者認(rèn)同的商品，就沒有任何價值。“情報化社會”并不意味著要由IT產(chǎn)業(yè)來取代制造業(yè)，而是意味著高品質(zhì)低價位成為必然，關(guān)于消費者需要何種商品的情報左右著企業(yè)的利益。這個時候的生產(chǎn)管理，不是考慮規(guī)模效益，更重要的是如何通過有限的產(chǎn)量獲得更多的收益。就如在豐田生產(chǎn)方式看到的那樣，建立連續(xù)不間斷的生產(chǎn)流程，運用智慧消除浪費，減少固定費用等，變得非常重要。產(chǎn)量少時有產(chǎn)量少的利潤，產(chǎn)量大時追求產(chǎn)量大的利潤。生產(chǎn)管理的對象生產(chǎn)管理的對象為生產(chǎn)過程，生產(chǎn)過程是指圍繞完成產(chǎn)品生產(chǎn)的一系列有組織的生產(chǎn)活動的運行過程。所以生產(chǎn)管理就是對生產(chǎn)過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和考核等一系列管理活動的總稱。生產(chǎn)過程的概念有狹義和廣義之分。狹義的生產(chǎn)過程是指產(chǎn)品生產(chǎn)過程，是對原材料進行加工，使之轉(zhuǎn)化為成品的一系列生產(chǎn)活動運行過程。廣義的生產(chǎn)過程是從生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備開始，到產(chǎn)品生產(chǎn)出來為止的過程。產(chǎn)品生產(chǎn)過程對于企業(yè)的專業(yè)方向而言，還有基本生產(chǎn)過程和輔助生產(chǎn)過程的區(qū)別?；旧a(chǎn)是生產(chǎn)基本產(chǎn)品的生產(chǎn)活動?；井a(chǎn)品是企業(yè)在市場上銷售，提供給社會的產(chǎn)品，如汽車廠生產(chǎn)的汽車、機床廠生產(chǎn)的機床。輔助生產(chǎn)是生產(chǎn)輔助產(chǎn)品的生產(chǎn)活動。輔助產(chǎn)品不向市場銷售，是企業(yè)為實現(xiàn)基本生產(chǎn)過程所生產(chǎn)的產(chǎn)品，如汽車廠生產(chǎn)供自用的工?？h、修理用備件、蒸汽、壓縮空氣等。生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備是指為進行產(chǎn)品生產(chǎn)所作的技術(shù)方面的準(zhǔn)備工作，如產(chǎn)品設(shè)計、工藝設(shè)計、工藝裝備設(shè)計、新產(chǎn)品試制和鑒定等。生產(chǎn)服務(wù)是為保證企業(yè)生產(chǎn)活動正常進行所做的服務(wù)性工作，如物料的保管和供應(yīng)、物料運輸、理化試驗、計量工作等。以上基本生產(chǎn)過程、輔助生產(chǎn)過程、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備過程和生產(chǎn)服務(wù)過程是企業(yè)生產(chǎn)過程的基本組成部分。生產(chǎn)管理的任務(wù)生產(chǎn)管理的任務(wù)是通過合理組織生產(chǎn)過程、有效利用生產(chǎn)資源，適時、適量、適價地生產(chǎn)出社會所需要的產(chǎn)品。即企業(yè)要圍繞著顧客所需要的產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、價格等目標(biāo)，合理組織生產(chǎn)過程。合理組織生產(chǎn)過程應(yīng)滿足連續(xù)性、平行性、比例性、均衡性、柔性等要求。連續(xù)性是指物料處于不停的運動之中，且流程盡可能短，它包括空間上的連續(xù)性與時間上的連續(xù)性。時間上的連續(xù)性是指物料在生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié)的運動，自始至終處于連續(xù)狀態(tài)，沒有或很少有不必要的停頓與等待現(xiàn)象?？臻g上的連續(xù)性要求生產(chǎn)過程各個環(huán)節(jié)在空間布置上合理緊湊，使物料的流程盡可能短，沒有迂回往返現(xiàn)象。生產(chǎn)過程的平行性是物料在生產(chǎn)過程中實行平行交叉作業(yè)。生產(chǎn)過程的比例性是指生產(chǎn)過程各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)能力保持合適的比例關(guān)系，避免出現(xiàn)生產(chǎn)能力的“瓶頸”，這也是實現(xiàn)生產(chǎn)過程連續(xù)性的保證。生產(chǎn)過程的均衡性是指產(chǎn)品從投料到完工能按計劃均衡地進行，能夠在相等的時間間隔內(nèi)完成大體相等的工作量，避免出現(xiàn)“前松后緊”的現(xiàn)象，以保證設(shè)備的均勻負(fù)荷和穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量。生產(chǎn)過程的柔性是指生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié)具有靈活性，能適應(yīng)產(chǎn)品品種、產(chǎn)量的變化，以提高對市場變化的反應(yīng)速度。生產(chǎn)管理的內(nèi)容生產(chǎn)管理的內(nèi)容可分為生產(chǎn)戰(zhàn)略決策、生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)計管理、運行管理、維護與創(chuàng)新管理四大部分。生產(chǎn)戰(zhàn)略決策是從戰(zhàn)略高度對企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容進行考慮，包括生產(chǎn)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)決策、生產(chǎn)技術(shù)的選擇等。生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)計管理是根據(jù)生產(chǎn)戰(zhàn)略關(guān)于生產(chǎn)系統(tǒng)的定位，具體進行生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)計。它包括產(chǎn)品的選擇與設(shè)計、生產(chǎn)設(shè)施的定點選擇、生產(chǎn)設(shè)施布置等。生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)