管理信息化OA自動化移動OA系統(tǒng)技術(shù)白皮書22

管理信息化OA自動化移動OA系統(tǒng)技術(shù)白皮書22移動OA技術(shù)白皮書修改記錄：版本號修改人修改日期備注1.0OA劃分成2.0內(nèi)置與適配兩種方式刪除個人文件柜、投票、內(nèi)2.1部論壇、銷售管理等模塊，更換主界面截圖。增加4.1.11-4.1.17章節(jié)。包含報表管理、天氣定制、2．22011-04-25視頻會議、OA即時通訊、車輛管理、會議管理、固定資產(chǎn)模塊1移動OA技術(shù)白皮書縮略語縮寫詞英文解析中文解析OAOfficeAuthmation辦公自動化CRMCustomerRelationshipManagement客戶關(guān)系管理ERPEnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源管理SCMSupplyChainManagement供應鏈管理c/sClient/Server客戶機和服務器結(jié)構(gòu)B/sBrowser/Server瀏覽器和服務器結(jié)構(gòu)WebServicesWebServices一種接口標準XmlExtensibleMarkupLanguage可擴展標記語言GPRSGeneralPacketRadioService通用無線分組業(yè)務MASMobileAgentServer移動代理服務2移動OA技術(shù)白皮書目錄一前言5二移動OA解決方案介紹62.1適配型移動OA方案62.2內(nèi)置型移動OA方案62.3移動OA兩種方案結(jié)構(gòu)圖7三移動OA系統(tǒng)方案介紹93.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖93.2MAS服務器端93.2.1技術(shù)特點：103.2.2技術(shù)優(yōu)點103.2.3MAS服務器端各模塊邏輯圖113.3手機終端軟件113.3.1界面演示圖113.3.2終端支持類型12四移動OA應用模塊功能簡介134.1標準OA模塊下的各子模塊134.1.1個人辦公134.1.2網(wǎng)絡通訊184.1.3工作流234.1.4電子簽章與手寫簽批244.1.5公文管理254.1.6信息中心294.1.7手機短信策略發(fā)送304.1.8人力資源314.1.9單位、部門、用戶管理334.1.10系統(tǒng)安全設定344.1.11報表管理354.1.12天氣預報定制374.1.13視頻會議384.1.14OA即時通訊工具414.1.15車輛申請與安排443移動OA技術(shù)白皮書4.1.16固定資產(chǎn)454.1.17會議室管理464.2手機移動OA模塊484.2.1信息通告494.2.2工作流494.2.3個人管理494.2.4通信聯(lián)絡50五系統(tǒng)安全51六技術(shù)參數(shù)526.1硬件526.2簡介526.3特性526.4標配526.5運行環(huán)境536.5.1網(wǎng)絡環(huán)境536.5.2電源要求536.6手機終端類型534移動OA技術(shù)白皮書一前言OAOA解決方案是為政府機關(guān)、把現(xiàn)有的計算機辦公應用和計算機郵件等信息化應用借助互聯(lián)網(wǎng)和無線網(wǎng)絡擴PDA需要解決如下問題：的工作，影響了工作的開展；手機，重復傳達相同的信息，導致辦公效率低下；知，或者錯失來自客戶的合作機會；員工不在座位，不能獲得日歷項和待辦事宜提醒而耽誤重要工作的安排；故障；外安排時間再次或多次撥打?qū)Ψ绞謾C；5移動OA技術(shù)白皮書工作任務卡殼了等時間延誤了才發(fā)現(xiàn)；每天要與員工和客戶進行大量的通話，如何能盡量的減少經(jīng)費開支；移動OA解決方案正好能夠滿足企業(yè)的移動辦公需求，能夠快速、全面的將OAE-mailPDA或其他只能終端上，為企業(yè)客戶提供移動信息化服務。詳細介紹移動OA解決方案。二移動OA解決方案介紹移動OAOAGPRS\EDGE\TD-SCDMA用戶手機終端的全新移動數(shù)據(jù)業(yè)務。其中包括兩種方案模式：適配型移動OA方案（手機移動OA模塊）內(nèi)置型移動OA方案（標準OA模塊+手機移動OA模塊）2.1適配型移動OA方案通過部署‘手機移動OA模塊’的方式與企業(yè)客戶原有的辦公系統(tǒng)、郵件服務器等IT流、個人管理、通信聯(lián)絡等類型的信息處理。2.2內(nèi)置型移動OA方案通過‘標準OA模塊+手機移動OA模塊’為沒有辦公信息化系統(tǒng)的企業(yè)客戶提供6移動OA技術(shù)白皮書一站式的辦公信息系統(tǒng)。其中‘標準OA產(chǎn)品’使企業(yè)客戶工作工作人員可以通過PC訪問OA相應的信息化辦公操作及配置；‘手機移動OA模塊’實現(xiàn)手機客戶端或WAP等方式訪問‘標準OA產(chǎn)品’進行移動辦公。從而為集團客戶在迅速發(fā)展時期提供到規(guī)范式的信息化管理。2.3移動OA兩種方案結(jié)構(gòu)圖7移動OA技術(shù)白皮書三移動OA系統(tǒng)方案介紹3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖（互聯(lián)網(wǎng)固定IP網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)）在企業(yè)內(nèi)部部署MAS服務器，訪問企業(yè)內(nèi)部信息化應用服務器，與OA、ERP、CRMMAIL安全、實時的發(fā)送到企業(yè)用戶的手機終端上。（專線網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)圖）3.2MAS服務器端MAS時獲取應用數(shù)據(jù)（OAMAIL、CRM、ERP端。3.2.1技術(shù)特點：領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務器)操作方式，使得集團應用不受地域限制。理工具，用戶可自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行維護。采用基于WEB的企業(yè)計算，主HTTP服務器采用了世界上領(lǐng)先的Apache服務器，性能穩(wěn)定可靠。同時支持OracleDB2SQLServerMysql分布式部署登錄驗證機制更加強了系統(tǒng)安全性。8移動OA技術(shù)白皮書具有良好的可擴充性，可掛接多種語言開發(fā)的基于B/S或C/S的業(yè)務系統(tǒng)?？缙脚_支持，可順暢運行于Unix、Linux、Windows等操作系統(tǒng)。3.2.2技術(shù)優(yōu)點可移植性強：支持PHP/Java語言，使得基于OA標準開發(fā)的應用具有PHP/Java平臺的移植。事務處理邏輯組件集中放置在應用功能服務器上，這將使系統(tǒng)維護控制和更新的困難。由于在客戶機和數(shù)據(jù)庫服務器之間插入了應用功能服務器，使兩者不這樣既防止了非法侵入數(shù)據(jù)庫，同時又防止了用戶對系統(tǒng)的破壞。各層次之間保持相對獨立，當其中某一層因需要作出修改時，其他各層不受影響，這種軟件獨立性使得系統(tǒng)的改進、升級變得極為靈活。各層次之間在邏輯上保持相對獨立，在系統(tǒng)開發(fā)期間，各層的開發(fā)可以并行進行，又由于OA采用了組件技術(shù)，許多模塊可以被重用，這樣大大節(jié)約了開發(fā)時間，縮短了系統(tǒng)的開發(fā)周期，提高了效率。3.2.3MAS服務器端各模塊邏輯圖3.3手機終端軟件3.3.1界面演示圖9移動OA技術(shù)白皮書3.3.2終端支持類型10移動OA技術(shù)白皮書四移動OA應用模塊功能簡介4.1標準OA模塊下的各子模塊4.1.1個人辦公自定義作面領(lǐng)先的Web2.0技術(shù)，根據(jù)用戶需要可把最常用的功能都放在桌面上，就像windows度更加快捷，工作流程更加順暢！工作日志示，指導職員的工作。日程安排職員可以在我的日程中預定工作安排，并可預先設置固定提醒或循環(huán)提醒時間，記錄進行了查詢和匯總總結(jié)。工作計劃11移動OA技術(shù)白皮書計劃中不合理的地方，系統(tǒng)自動通知對方，對方同意后計劃開始生效。我的便簽到日記、日程，支持模糊查詢，避免信息丟失或不容易查找。個人通訊錄導入功能可以接收由Excel息的管理。個人相冊共享，方便內(nèi)部職員共享?？记谙到y(tǒng)任務，該模塊另有請假、出差、外出登記等智能化考勤系統(tǒng)。4.1.2網(wǎng)絡通訊手機短信工作流，收發(fā)公文等模塊用來做手機短信提醒使用，12移動OA技術(shù)白皮書WebicqWebicq是一種比電話還方便的異地溝通及管理工具。它既具有電話的即時性，上就會自動彈出窗口，顯示您發(fā)的消息內(nèi)容。電子郵件電子郵件分為內(nèi)部電子郵件和internet電子郵件器周轉(zhuǎn)文件速度比較快。Internet電子郵件模塊可以與任何支持POP3/SMTP協(xié)議的郵件系統(tǒng)集成，只需要在郵件設置里輸入目標郵箱的SMTP和POP3OA查看郵件，極大的方便了操作。公共通訊錄統(tǒng)所有職員的信息和通訊內(nèi)容。4.1.3工作流13移動OA技術(shù)白皮書自定義表單圖例：自定義流程圖例：4.1.4電子簽章與手寫簽批電子印章保存一種UkeyPC的USB名和密碼，才能取得印章的使用權(quán)來進行蓋章。蓋過的章會和Word文件緊密結(jié)了，電子印章將自動作廢。審核、簽批更清晰、更容易，因而，受到很多單位領(lǐng)的喜愛。采用鍵盤輸入時，能夠標識出插入、刪除的文字和修改人的身份。公文模板維護：在公文流轉(zhuǎn)中，模板的類型，可以增加、修改、刪除。4.1.5公文管理14移動OA技術(shù)白皮書化辦公的現(xiàn)代化工作體系！公文管理圖例：收文管理Web方式的在線編輯、附件上傳功能，可以與MicrosoftWord、Wps等文檔編輯工具進辦事宜配合使用的辦法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進行日常收文辦理。發(fā)文管理文會審、來文登記等功能。支持多種文件格式，可能為PDF，DOC，XLS，GIF，BMPTXTMicrosoftWordWps等文檔編加多個附件，附件大小不限，被授權(quán)修改的附件內(nèi)容編輯時自動開啟word的修15移動OA技術(shù)白皮書種筆鋒處理功能，從而可以實現(xiàn)直接在IE里進行手寫簽名和批閱。并采用待批常收文辦理。檔案管理到歸檔人或者檔案管理員所在的部門。按照部門歸檔。息可以進行修改功能，但對檔案的內(nèi)容任何人都無權(quán)修改。和案卷的基本信息的修改。等待檔案管理員的審批。批。對于通過審批的借閱檔案可以賦予借閱人“普通借閱和“特殊借閱的權(quán)借閱權(quán)限的借閱者可以查看同此檔案文件有關(guān)的所有工作流流轉(zhuǎn)中相關(guān)的內(nèi)容，包括檔案文件的各個版本和審批意見等有關(guān)電子文檔的內(nèi)容。16移動OA技術(shù)白皮書件中。4.1.6信息中心象。文本會議圖例：4.1.7手機短信策略發(fā)送短信“策略發(fā)送”是oa通動電話網(wǎng)絡給客戶發(fā)送手機短信，用戶可以根據(jù)客戶戶的實事動態(tài)。4.1.8人力資源17移動OA技術(shù)白皮書人事檔案檔案信息，便于查詢和管理。信息的查詢，并可靈活的對人員崗位、檔案類型、字段進行自由定義，以符合用戶不同的人事管理需要。金信息，并直接發(fā)送給財務人員。主要方式是給職員打分。4.1.9單位、部門、用戶管理OA中進行與用戶相關(guān)的操作。組織機構(gòu)圖例：權(quán)限設定圖例：4.1.10系統(tǒng)安全設定用戶來設定最大限度地保證企業(yè)內(nèi)部商業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。18移動OA技術(shù)白皮書系統(tǒng)安全設置圖例：自定義個性化登陸界面登陸界面的圖標與圖片可根據(jù)用戶需要在后臺自定義，用戶也可以自定義系統(tǒng)LOGO，更加突出企業(yè)形象，4.1.11報表管理可以有多種查詢方式、審核管理、下載。模板管理圖例：新建模板圖例：報表查詢、審核、下載圖例：報表匯總圖例：4.1.12天氣預報定制配合手機短信方式，可以方便的定制天氣預報短信提醒功能，支持多級地區(qū),兩天內(nèi)天氣信息，支持定時發(fā)送、即時發(fā)送。圖例：4.1.13視頻會議視頻會議系統(tǒng)是純軟件視頻會議產(chǎn)品。用戶只需普通的PC機，麥克風，攝像頭就能夠輕松在互聯(lián)網(wǎng)上召開網(wǎng)絡視頻會議。19移動OA技術(shù)白皮書視頻會議系統(tǒng)操作簡單，實用易用?；赪eb瀏覽器界面，不用下載任何控件，只要能打開網(wǎng)頁的地方就能打開OA開任何額外網(wǎng)絡端口就能使用，確保會議的安全性。陽光OA視頻會議系統(tǒng)成熟支持萬人同時與會。PPT會，大大的提升了用戶的工作效率。新建會議圖例：視頻會議圖例：共享白板圖例：共享文檔圖例：PPT演示圖例：4.1.14OA即時通訊工具OAIM是配合OA自動辦公系統(tǒng)使用的即時通訊工具，用戶使用OAIM可以實現(xiàn)即時消息發(fā)送、文件傳送、群組會議、快捷打開OA菜單、內(nèi)部人員通訊等功能。在OA中開通手機短信功能后還可以通過OAIM發(fā)送手機短信，OAIM即時通訊小巧方便，即時接收OA內(nèi)部消息，通過集成OA菜單，方便的打開OA操作區(qū)，聊天模式支持多人聊天模式。20移動OA技術(shù)白皮書OAIM組織機構(gòu)圖例：OAIM菜單操作區(qū)圖例：OAIM聊天區(qū)圖例：4.1.15車輛管理行跟蹤管理。其中包含車輛申請、使用審核、維修保養(yǎng)、油耗統(tǒng)計等功能。車輛信息管理車輛使用申請油耗管理，車輛維護管理4.1.16固定資產(chǎn)還可以設定固定資產(chǎn)報表，為企業(yè)資產(chǎn)管理作有效保障。本模塊使用直線法進行固定資產(chǎn)折舊。參數(shù)設置資產(chǎn)類別固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)折舊4.1.17會議室管理行預約與查看。21移動OA技術(shù)白皮書會議室申請會議室預約情況會議室審批4.2手機移動OA模塊wapKjavaOA讓OA與OA辦公平臺同步，理、工作日志、信息中心等功能。手機端java程序示意圖：4.2.1信息通告4.2.2工作流4.2.3個人管理22移動OA技術(shù)白皮書4.2.4通信聯(lián)絡23移動OA技術(shù)白皮書五系統(tǒng)安全嚴格身份認證系統(tǒng)提供多種認證方式，包括普通的口令認證、AD認證等多種認證方式，普通口令認證采用MD5加密算法，128位密鑰加密確保系統(tǒng)安全。硬件身份認證對電子簽章可以用ukey來保證安全，ukey外表和U盤一樣，USB口，內(nèi)置MD5哈希(HASH)算法，32K加密存儲器，可存儲CA數(shù)字證書。獲得中國人民解放軍信息安全測評認證中心最高的認證等級。授權(quán)/訪問控制系統(tǒng)采用嚴格的授權(quán)//組織結(jié)構(gòu)的跨應用的訪問授權(quán)。事務處理的時候，業(yè)務的數(shù)據(jù)不會丟失。操作日志刪除的數(shù)據(jù)，有效追蹤非法入侵和維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。六技術(shù)參數(shù)6.1硬件24移動OA技術(shù)白皮書6.2簡介MAS2.0是一款標準1