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文檔簡介
第33頁共33頁秘書工作計劃范文模板秘書工作計劃
時光在流逝,從不停歇,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?下面是為大家收集的秘書工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書工作計劃1
光陰似箭,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。
一、活動計劃
1、負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表;
2、負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證;
3、負責創(chuàng)辦每月一期的《_月刊》,這是工作的重點;
4、負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作;
5、負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的;
6、負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知???、校報記者;
7、x月份秘書處將舉辦一次XX年底就做好相應(yīng)的計劃報市財政局,確保資金到位。
13、繼續(xù)嚴格財務(wù)制度,把好我辦財務(wù)關(guān)。認真做好每月的費用核算,出訪團組經(jīng)費預(yù)算、落實等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強對汽車的管理,認真做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養(yǎng)路費,每月對汽車進行定期檢修,確保安全行駛。
15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長處,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關(guān)知識,進一步了解詳細的工作程序。
16、積極做好服務(wù)XX會和民歌節(jié)的各項準備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項工作。秘書工作計劃2
上海南陽商會為一家新成立的商會,為了更好的履行商會職能,拓展為商會會員服務(wù)的領(lǐng)域,積極構(gòu)建聯(lián)誼交流平臺,充分發(fā)揮商會影響力,特制定以下工作計劃:
一、制定制度,規(guī)范商會各項工作的開展。
1、制定工作人員工作規(guī)范。逐步建立起結(jié)構(gòu)合理,制度健全,運作規(guī)范,作用明顯的商會組織;
2、制定財務(wù)制度。按照國家有關(guān)規(guī)定和理事會議通過的決議制定財務(wù)報銷流程及審核程序,做到基本情況臺帳清楚,收支財務(wù)報告和賬冊立卷歸檔;
3、制定檔案制度。對一年來的商會活動,人事變動,會員吸收、退會,會議紀要記錄,章程修改等重要事項形成檔案,并根據(jù)分工進行檔案資料管理;
4、制定采購流程及審批程序。按照商會采購制度制定采購流程及審核程序,本著貨比三家,質(zhì)量保證,性價比優(yōu)先這一原則進行采購事宜。做到采購前有預(yù)算,采購物品有發(fā)票,采購結(jié)束有結(jié)算;
5、會員管理制度。根據(jù)商會實際情況,制定商會會費標準及設(shè)計入會申請表制定。定期向會員公布會費收支情況,接受會員大會的審查,并在年檢時向登記管理機關(guān)報告會費收支情況;
6、修改章程。章程是商會的靈魂,為商會工作不斷可持續(xù)發(fā)展起到重要指導和保障作用,修改章程是為了不斷適應(yīng)新形勢,進一步提高商會履行職責和發(fā)揮作用的能力,更好的為政府和會員單位服務(wù);
7、招聘專職人員。一個好的計劃和方案都需要人來實施,基于目前的工作量現(xiàn)在急需招聘一至兩名專職人員。
二、搞好宣傳,不斷提升商會內(nèi)外影響力。
1、商會vi設(shè)計。通過logo設(shè)計、名片設(shè)計、商會主色調(diào)設(shè)計、形象宣傳設(shè)計、商會宣傳口號設(shè)計、手提袋設(shè)計、信封設(shè)計、信紙設(shè)計、標牌設(shè)計……等等,對商會進行整體形象設(shè)計。
2、創(chuàng)建維護商會網(wǎng)站。商會可以通過網(wǎng)站建立一個網(wǎng)絡(luò)平臺,借助網(wǎng)絡(luò)推廣商會的形象、宣傳商會的服務(wù)和會員的產(chǎn)品、發(fā)布商會和會員的新聞,同時通過信息反饋使商會更加了解會員的心理和需求,網(wǎng)站虛擬商會與實體商會的經(jīng)營運作有機的結(jié)合,將會有利于商會拓展的渠道,并節(jié)省大量的廣告宣傳和經(jīng)營運營成本,更好地把握時機。
3、建立維護微信公眾平臺。為了順應(yīng)新形勢下信息宣傳移動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢,擬建立商會微信公眾平臺,旨在通過及
時、快捷的信息推送、在線咨詢、瀏覽分享等形式,讓廣大會員企業(yè)享受到便利的宣傳和服務(wù)工作。
4、維護南陽商會微信群?,F(xiàn)南陽商會群有老鄉(xiāng)兩百多人,多為各行業(yè)精英,是上海南陽商會的會員和有入會意愿的老鄉(xiāng)。通過南陽商會群的維護,使老鄉(xiāng)們感覺到商會的作用,愿意多親近商會,多參加商會活動,進而加入商會。
5、邀請政要和文人來商會做客。通過有影響力的人員的選出擴大商會的知名度并安排筆墨紙硯最好留下墨寶;
6、邀請南陽籍老鄉(xiāng)來商會做客。通過溝通發(fā)展會員;
7、加強會費收繳工作。原發(fā)起人按照職務(wù)補齊20xx年度年費。發(fā)展的新會員老會員的會費收繳;
8、組織相關(guān)會議和活動。洛陽牡丹花會、鄭州的經(jīng)貿(mào)洽談會、南陽月季及經(jīng)貿(mào)洽談?wù)?、許昌的百名豫商許昌行、云臺山;
9、著手準備南陽商會成立大會。確定商會成立大會的時間列出計劃表準備著手商會成立大會;
10、人人都為商會作貢獻。上海南陽商會是全體在滬南陽人的商會,不是某一個或是某幾個人的商會,培養(yǎng)所有人主人翁意識人人都為商會作貢獻。培養(yǎng)形成按貢獻大小確立在商會中的領(lǐng)導地位的風氣。秘書工作計劃3
我于20年3月12日進入強寶公司擔任文秘一職,至今已將近四個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的1個重要轉(zhuǎn)折點,對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應(yīng)這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習慣和服務(wù)預(yù)見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗方面的欠缺。
所幸在公司領(lǐng)導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!
現(xiàn)將工作情況做以下匯報:
一、目前主要工作
1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。
2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。
3、負責與浙江商會相關(guān)人員進行工作對接,及時匯報,反饋信息。
4、負責公司來賓的接待工作。
5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務(wù)。
6、負責董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常及時補配,確保董事長各項工作正常開展。
二、下半年工作計劃
1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,并在實踐中不斷積累經(jīng)驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深入學習各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識,增強對公司的了解,做好工作開展的基本功。
3、進1步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學習和提高,為董事長提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營造良好的辦公環(huán)境。
5、加強商務(wù)接待禮儀的學習,在細節(jié)方面更加完善,為公司來賓提供更細致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。
三、綜述
1、在過去的4個月中本人積極、認真、負責的完成領(lǐng)導布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。
2、在20年的下半年,我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長補短,努力學習認真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。秘書工作計劃4
經(jīng)過第一學期的工作,在學院領(lǐng)導的關(guān)懷和愛護下,我對于學院科研秘書的工作有了比較全面的認識,對于科研秘書的工作職責、范圍和流程以及相關(guān)規(guī)定有了比較清晰的了解。20xx年伊始,為進一步貫徹落實學校和學院的各項科研工作,更好地為全院教師的科研服務(wù)。在立足本職工作的基礎(chǔ)上,現(xiàn)制定工作計劃如下:
工作目標和思路
目標:在科研處和學院的直接領(lǐng)導下,嚴格行學校的各項科研管理制度,貫徹學校和學院的各項科研管理規(guī)定,按照院領(lǐng)導的具體要求協(xié)調(diào)開展好各項科研工作,協(xié)助學院科研秘書落實各項具體科研任務(wù)。
思路:堅定為全院教師的科研服務(wù)的意識,以強烈的責任心和飽滿的工作熱情提供服務(wù)。強化自身科研管理素質(zhì),提高科研管理能力,從而提高科研管理效率和科研管理的質(zhì)量。按時按量完成常規(guī)任務(wù),實現(xiàn)管理目標,提升管理成效。
具體工作措施
根據(jù)科研處以及學院的規(guī)定和要求,按時按量地做好各類科研課題的通知、申報、管理、審核以及協(xié)調(diào)項目的實施。
根據(jù)學校相關(guān)部門以及學院的規(guī)定和要求,做好馬克思主義大眾化文科基地,協(xié)助學院科研秘書做好相關(guān)科研管理工作。
根據(jù)學校財務(wù)處以及相關(guān)科研管理制度,做好學院相關(guān)科研平臺、教師的相關(guān)科研經(jīng)費的核銷工作。
協(xié)調(diào)溝通學??蒲刑帯⒇攧?wù)處、學校辦公室、宣傳部等部門,為本學期大型學術(shù)討論、學術(shù)會議的召開和專家學者來訪作做準備,并在會議前后協(xié)調(diào)好各項相關(guān)工作的安排。
及時地利用學校辦公自動化、科研信息管理系統(tǒng)平臺、qq群等形式發(fā)布科研信息,將科研工作落實到具體教師,對于在外培訓、讀博、開會的教師以電話和短信的形式務(wù)必通知到個人。
及時地對新的科研信息管理系統(tǒng)里的教師科研信息進行維護和管理,按照制度規(guī)定對學院和教師的科研數(shù)據(jù)和信息進行更新。
月工作重點
二月份學院教師科研信息的管理和完善。按照科研處、學院、文科基地的規(guī)定和要求,上報馬克思主義大眾化研究中心20xx年度建設(shè)任務(wù)書和經(jīng)費預(yù)算表。
三月份督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關(guān)教師做好結(jié)題工作,督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關(guān)教師開展課題研究。學院教師有關(guān)中國夢論文的收集和整理。
四月份做好召開大型學術(shù)會議和專家來訪的籌備以及相關(guān)工作。
五月份,做好20xx年大眾化研究中心招標課題的結(jié)題工作,督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關(guān)教師開展課題研究。
六月份整理一學期的科研數(shù)據(jù)和資料,以及相關(guān)課題的申報和論證工作。
七月份自治區(qū)哲學社會科學項目申報工作。秘書工作計劃5
董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快。磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個多月。以下是個人下半年的工作計劃:
(1)認真學習認知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。
(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。
(3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。
(4)認識公司主要領(lǐng)導、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。
(5)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場,了解公司產(chǎn)品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。
(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。
(9)電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。
(11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。
(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務(wù)達成情況。
(14)做好來賓的接待,重要領(lǐng)導蒞臨前的準備工作落實。
(15)做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規(guī)定。
(16)隨同董事長參與商務(wù)活動。
(17)完成董事長交辦的其它事項。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進行。
(19)參與企業(yè)項目投資,項目風險評估,項目執(zhí)行和項目控制和項目監(jiān)督。
(20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購成本控制情況,采購質(zhì)量控制情況,供應(yīng)商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實現(xiàn)情況,倉庫三防管理情況及7S實現(xiàn)情況。
(22)參與公司生產(chǎn)計劃控制管理,了解、跟進、分析公司生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。對設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況,JIT生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問題,為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質(zhì)量信息收集,為董事長質(zhì)量控制提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。
參與公司銷售目標的制定
1.根據(jù)公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;
2.根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標;
3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標制定銷售目標;
4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標。
參與公司銷售目標的細分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)
(26)參與公司財務(wù)部工作,進行成本費用控制,分析財務(wù)報表,了解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發(fā)情況,勞動關(guān)系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進行,避免工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。
(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參與企業(yè)刊物的設(shè)計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見。
(31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(32)參與公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(33)深入學習了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建設(shè)性意見。
(34)不斷地學學習經(jīng)濟、法律、營銷、財務(wù)、生產(chǎn)等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實踐中進行經(jīng)驗總結(jié),上升到理論高度和水平。為個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。秘書工作計劃6
作應(yīng)具備忠于職守、保守機密、謹言慎行的職業(yè)道德,秘書工作者應(yīng)從“講、寫、練”方面苦練內(nèi)功,達到能講,善于表達與溝通;會寫,做好筆桿子;善辦事,當好參謀助手。并概括提出“十要十不”:一要政治堅定,不左右搖擺。二要擺正位置,不越權(quán)越位。三要潔身端行,不以權(quán)謀私。四要增光添彩,不抹黑添亂。五要誠實可靠,不投機取巧。六要忠于職守,不懈怠失職。七要謹慎檢點,不盛氣凌人。八要樂于奉獻,不追求名利。九要嚴守機密,不違紀違法。十要接受監(jiān)督,不自恃特殊。政府辦公室主任張占定最后強調(diào),作為辦公室工作人員,要進一步提高素質(zhì),找準定位,開拓創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變作風,切實提高服務(wù)水平,真正有所作為。通過此次培訓,辦公室同志們要進一步增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,推動辦公室工作再上新臺階。
一、不斷提高辦文效率和質(zhì)量。
1、領(lǐng)導交辦的日常文字材料,即接即辦,保證按領(lǐng)導的要求按時、準確辦結(jié)。
2、縣政府領(lǐng)導的講話材料,按縣政府工作安排和領(lǐng)導的初步意見,提前與有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)銜接,草擬初稿。待會議時間確定后,立即修改初稿,至少提前1天將初稿送領(lǐng)導審定。
3、縣政府主要領(lǐng)導的講話材料和大的綜合材料,采取分工責任制,各分工秘書必須在2天內(nèi)或規(guī)定的時間內(nèi)按要求拿出初稿,待匯總修改后,提前3天送交領(lǐng)導審定。
4、實行承辦責任制,對領(lǐng)導交辦的文字材料和任務(wù)事項,誰承辦誰負責,一包到底,全程辦結(jié)。分辦、轉(zhuǎn)辦、聯(lián)辦的事項,由第一承辦人負責催辦匯總,直到按要求辦結(jié),送交領(lǐng)導。
二、切實加強調(diào)研工作。
1、建立學習筆記制度。及時摘抄、保存報刊雜志、電子網(wǎng)絡(luò)上登載的重要政治新聞、理論政策、政研信息、典型等,以不斷充實頭腦,更新知識,提高理論水平。
2、努力掌握第一手材料。除跟隨領(lǐng)導出發(fā)、參加有關(guān)會議外,秘書人員要按領(lǐng)導要求和縣政府確定的調(diào)研項目,每周1次到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企業(yè)等基層單位開展調(diào)查研究,努力掌握第一手材料。
3、積極爭取和創(chuàng)造條件,按領(lǐng)導要求和工作需要,力爭每季度1次到市內(nèi)周邊縣區(qū)參觀學習,每年2——3次到省內(nèi)外典型特色地區(qū)學習先進經(jīng)驗。
4、在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,秘書人員每人每年至少在市以上報刊上發(fā)表調(diào)研2篇。
三、全面提高服務(wù)水平。
1、認真周到辦會。對于領(lǐng)導交辦的會議事項,承辦人要積極配合其他科室,做好各項會務(wù)工作。認真做好會議紀錄,領(lǐng)導要求需要整理會議紀要的,必須當日完成。
2、細致周密服務(wù)。跟隨領(lǐng)導出發(fā)或辦理領(lǐng)導交辦的事項,保證做到全面、快捷、主動、到位,為領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、及時辦理來文。能立即辦理的,立即辦結(jié)辦好;不能當時辦理的,在3個工作日內(nèi)辦結(jié),不能辦理的說明理由。
四、加強辦公自動化建設(shè)。
1、為提高工作效率,實現(xiàn)信息共享,按照領(lǐng)導要求,學習外地經(jīng)驗,和有關(guān)科室聯(lián)合,組建“文字辦公大廳”,以適應(yīng)辦公室提速要求。
2、充分利用微機辦公設(shè)備,對基層上報的材料,盡量采取軟盤的形式;秘書科上報的材料,利用政府網(wǎng),以電子郵件的形式傳輸,切實提高工作效率。
五、進一步強化工作紀律。
1、嚴格遵守辦公室各項紀律規(guī)定,認真做好值班等工作。
2、按照辦公室工作提速要求,自我加壓,做出表率秘書工作計劃7
(一)工作定位及目標
1、做好學生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到等工作將其整理
并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié),做
好期末存檔工作。
3、參與到各個部門舉辦的活動中去。
4、我部積極加強主席團成員與其下屬各部門之間的交流工作。完成主席團與各部門的上傳下達工作,具體將工作分配
到各部門,并協(xié)助各部門完成工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工
作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。
(三)部內(nèi)建設(shè)
由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘
書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力、
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
更要積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
1、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。秘書工作計劃8尊敬的領(lǐng)導:
作為一名剛加入我們XX賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正!
一對工作崗位的認識:
首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:
1服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排;
2領(lǐng)會,要完全理解,遵照領(lǐng)導的意思辦事;
3執(zhí)行,要堅決地貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力。
但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導所想,先領(lǐng)導所聽,先領(lǐng)導所做,先領(lǐng)導所到的原則腳踏實地完成各項工作。
其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,
各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
二對下半年工作的計劃
1在日常工作事物中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)認真,按時,高效率地做好領(lǐng)導交辦的工作。
(3)協(xié)助辦公室主任做好各項排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成領(lǐng)導及各部門主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導的助手,及領(lǐng)導所及,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好助手!
(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
(3)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點:
(1)積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主學習來提升知識水平。
我深知:一個人的能力是有限的,一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想最好的平臺,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!
行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導的得力助手!秘書工作計劃9
一、認真完成本職工作主要職能:
1、負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2、負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
3、負責掌握各系學生會的活動資料。
二、工作要求
(一)1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
一、工作定位及目標
1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄
2、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
三、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
四、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程、加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領(lǐng)導、老師在今后的秘書處工作中,給予指導和幫助。秘書工作計劃10
依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導學生學習與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富學生生活。
秘書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
學生會的事務(wù)管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
物品及財務(wù)管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,還算認真負責并得到主席團認可。
在活動場方面,本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。
各部門舉辦活動主席團參與并實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個活動充分體現(xiàn)出了一個團體的力量的強大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使以后的文密工作完成得更好。秘書工作計劃11
隨著新學期的到來,也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好,為此我部制定了本學期如下的工作計劃如下:
一、上學期的工作已經(jīng)結(jié)束,我們首先做好上學期本部門的工作總結(jié)工作,及時發(fā)現(xiàn)其中的得與失,并汲取經(jīng)驗,積極改正,爭取在新學期里取得更好的成績。
二、找出部門工作的重點,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學認可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協(xié)調(diào)好和輔助好他們的工作。
三、找出工作上的不足,改進工作上的方法。為此,本學期準備如下改進:
(1)對大一的違紀扣分條和六項評比改為一周發(fā)一次,并及時向各班學習委員反應(yīng)情況和提出合理化建議。
(2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師反應(yīng),老師在例會上會給與強調(diào),并作出意見,方便各班的學習和紀律氛圍的改進,以及系整體工作的順利進行,并取得更好的成績。
四、為我們部培養(yǎng)和選拔下一屆優(yōu)秀部長,使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導中發(fā)現(xiàn)他們工作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任秘書部部長的工作,為老師和同學服務(wù)。
五、做好和干事在工作上的傳、幫、帶等工作,在每個環(huán)節(jié)上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助,在他們上任后,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進自己的工作,并逐步適應(yīng)秘書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩(wěn)重,更好的實現(xiàn)秘書部的工作宗旨。
六、做好本學期的工作總結(jié)和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。秘書工作計劃12
省協(xié)會20xx年的主要工作是圍繞一屆一次會員代表大會提出的近期工作任務(wù)(規(guī)范發(fā)展思路,完善兩個建設(shè),打造五大品牌),深入開展文化建設(shè)年、產(chǎn)業(yè)升級基礎(chǔ)年活動,具體做好以下工作:
一、開展文化建設(shè)年活動,完善協(xié)會自身建設(shè)
1、開展文化建設(shè)年活動
圍繞“精神文化(協(xié)會宗旨、精神、發(fā)展戰(zhàn)略)、制度文化(協(xié)會規(guī)范、制度、行業(yè)自律)、物質(zhì)文化(協(xié)會品牌、英模、產(chǎn)業(yè)故事)、行為文化(協(xié)會活動、交往、日常行為)”四個方面,結(jié)合協(xié)會建設(shè)和年度主要工作開展大討論,提高協(xié)會全體會員企業(yè)建設(shè)一流行業(yè)協(xié)會的自覺性和責任感,提升協(xié)會在國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)界的影響力。(詳見活動實施計劃)。
2、樹立浙江緊固件標桿企業(yè)
為表彰在市場大潮中風起云涌的浙江緊固件知名品牌企業(yè)與行業(yè)領(lǐng)軍人物,激勵協(xié)會企業(yè)向更高、更強、更深的領(lǐng)域發(fā)展,聯(lián)合國家標準件產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心,推出“浙江緊固件行業(yè)十大品牌企業(yè)、十大風云人物”評選活動。(詳見活動實施計劃)。
3、完善協(xié)會組織機構(gòu)建設(shè)
⑴進一步完善協(xié)會核心領(lǐng)導(會長、常務(wù)副會長、專業(yè)委員會主任)分工合作機制;⑵進一步完善協(xié)會直屬部門建設(shè),在現(xiàn)有直屬部門基礎(chǔ)上增設(shè)專家委員會;⑶省內(nèi)縣(市、區(qū))緊固件行業(yè)社團組織團體會員建設(shè)探討;⑷會員總量在20xx年基礎(chǔ)上新增30家。
二、開展產(chǎn)業(yè)升級基礎(chǔ)年活動,完善協(xié)會自我服務(wù)
1、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)
完善以金蜘蛛傳媒為主網(wǎng)站、華人螺絲網(wǎng)、環(huán)球緊固件網(wǎng)、為配套網(wǎng)站、其它會員企業(yè)網(wǎng)站為協(xié)作網(wǎng)站的協(xié)會信息網(wǎng)建設(shè)。(詳見網(wǎng)絡(luò)信息部各網(wǎng)站20xx年工作計劃)。
2、國內(nèi)外參展服務(wù)
會刊:出版《中國浙江緊固件》雜志(中英文,雙月刊);聯(lián)合國家標準件產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心,創(chuàng)刊并出版《中國標準件新技術(shù)與應(yīng)用》。
國內(nèi)外參展:推薦和組織12個國內(nèi)、15個國外緊固件產(chǎn)品展銷會。(詳見會展會刊部20xx年工作計劃)。
3、自辦展會服務(wù):主辦“20xx杭州國際緊固件交易展”(3月)和“第八、九屆中國(海鹽)緊固件進出口商品交易會”(4月、10月);聯(lián)合主辦第十一屆重慶國際緊固件、彈簧及設(shè)備展(5月)。(詳見協(xié)會網(wǎng)站)。
4、五金城市場建設(shè):圍繞“五金城品牌建設(shè)”,協(xié)調(diào)會員企業(yè),提高參與五金城市場建設(shè)的自覺性,培育市場建設(shè)主人翁精神,在推進五金城一期正常運轉(zhuǎn)的同時實現(xiàn)進駐企業(yè)的共同發(fā)展。(詳見五金城20xx年市場發(fā)展工作計劃)。
5、公平貿(mào)易服務(wù):組織會員企業(yè)積極參與反傾銷應(yīng)訴、無損害抗辨和對外反傾銷等的工作;(參見公平貿(mào)易部反傾銷工作預(yù)案)。
6、鋼鐵材料服務(wù):開展與相關(guān)鋼鐵公司建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的試點工作,對構(gòu)建協(xié)會系統(tǒng)鋼鐵材料采、供銷網(wǎng)絡(luò)體系進行可行性研究。(詳見鋼鐵材料部20xx年計劃)。
7、新產(chǎn)品開發(fā)服務(wù):。
8、人力資源培訓服務(wù):加強與政府人事、勞動部門、大中專院校的合作,實施緊固件行業(yè)人力資源綜合開發(fā)利用,對企業(yè)開展技術(shù)咨詢、工藝改造、技術(shù)培訓等工作。(詳見人力資源部20xx年計劃)。
9、融資擔保服務(wù):上半年完成第二步增資,公司注冊資本從7525萬元增資到10080萬元,名稱變更為浙江新誠信緊固件擔保有限公司。并繼續(xù)堅持以服務(wù)為主,嚴格按國家相關(guān)政策運營,以緩解協(xié)會企業(yè)融資難、擔保難的矛盾,提升協(xié)會企業(yè)的信用能力。(詳見融資擔保部20xx年計劃)。
10、專業(yè)委員會工作:
⑴組建協(xié)會專家委員會,與標準、質(zhì)量委員會采用二塊牌子一套班子開展工作,與新產(chǎn)品研發(fā)部(浙江海泰克標準件研發(fā)有限公司)合署辦公。;
⑵其它各專業(yè)委員會根據(jù)各自特色,組織活動,年內(nèi)力爭解決一到二個實際問題。
三、加強與外部的聯(lián)系,營造和諧發(fā)展環(huán)境
建立和完善與行業(yè)高層聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。年內(nèi)以團體會員名義加入中國機械通用零部件工業(yè)協(xié)會緊固件專業(yè)協(xié)會、中國工商聯(lián)五金機電商會緊固件專業(yè)委員會;與廣東、重慶協(xié)會和臺灣螺絲公會建立友好合作關(guān)系;視情參與和配合相關(guān)活動,爭取多方的.幫助和指導。
建立和完善與各級政府聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。主動接受各級地方政府的指導,加強與政府相關(guān)部門的聯(lián)系,開展調(diào)研并及時反映產(chǎn)業(yè)在發(fā)展中碰到的共性問題,提出意見和建議,爭取政府對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策,為產(chǎn)業(yè)發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)排憂解難。
建立和完善與相關(guān)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。⑴加強與相關(guān)鋼鐵公司的合作,積極推進緊固件產(chǎn)業(yè)與關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)之間企業(yè)的交流與產(chǎn)品的配套協(xié)作活動;⑵與杭州灣鋼貿(mào)城建立合作關(guān)系,完善與戴南不銹鋼城的合作;⑶同時將加強與國內(nèi)外相關(guān)新聞媒體、緊固件專業(yè)網(wǎng)站、刊物的合作與交流;視情參與國(境)外關(guān)聯(lián)行業(yè)協(xié)會組織的活動。
建立和完善省內(nèi)區(qū)域合作制。浙江省緊固件企業(yè)數(shù)量眾多,地區(qū)優(yōu)勢明顯且各具特色,為充分調(diào)動各方面的積極性,實現(xiàn)全省范圍內(nèi)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢互補,將對自愿基礎(chǔ)上合作的課題作一些探討。秘書工作計劃13
隨著新學期的到來,也意味著新的開始。這學期團委將要換屆,各部長的工作將要結(jié)束。在新學期的納新工作已經(jīng)過去后,院團委秘書部也已經(jīng)走過了不平凡的一年。在新的一年中,為更好的工作,更好地完成工作,院團委秘書部特安排工作計劃如下:
一、工作定位及目標:
1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄
2、作好例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)加強部門自身建設(shè):
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念,怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
(二)積極參加院團委活動
由于院團委各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使團委工作正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書部成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團委各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于團委工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化
5、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動,秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為院團委進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。秘書工作計劃14
先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉明明白白做人,實實做事的原則。無論做任何事,無論任何時候,我對所從事的工作都從不張揚。無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的
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