竣工資料整編歸檔有關(guān)規(guī)定

華縣遇仙河堤防加高培厚工程竣工資料整編歸檔有關(guān)規(guī)定第一部分歸檔及格式要求第一部分歸檔及格式要求為使本項(xiàng)工程的資料整編逐步走向正規(guī)化，規(guī)范化，根據(jù)新的驗(yàn)收規(guī)范和有關(guān)規(guī)定要求，結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際情況，對(duì)竣工資料整編、歸檔工作提出如下具體規(guī)定：各單位在施工過(guò)程中的資料收集、整編由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督。監(jiān)理單位應(yīng)在資料整編、歸檔中切實(shí)起到監(jiān)理和指導(dǎo)作用。每項(xiàng)單位工程在最后一個(gè)分部工程驗(yàn)收合格后21天內(nèi)，設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位完成各自的工作報(bào)告及竣工資料整編工作，設(shè)計(jì)，施工單位要在此期間內(nèi)送達(dá)監(jiān)理單位，由監(jiān)理單位對(duì)設(shè)計(jì)工作報(bào)告中有關(guān)設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容及施工單位的文件資料進(jìn)行審核，7天內(nèi)提出審核意見(jiàn)，各單位根據(jù)審核意見(jiàn)在7天內(nèi)完成修改并送達(dá)監(jiān)理單位。由監(jiān)理單位將設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的竣工資料統(tǒng)一送建設(shè)單位，由建設(shè)單位審查，在建設(shè)單位審查的基礎(chǔ)上編制工程建設(shè)管理工作報(bào)告。各單位工作報(bào)告同時(shí)出案。各單位必須重視竣工資料的整編工作。在以后的單位工程初步驗(yàn)收中首先由建設(shè)單位進(jìn)行資料驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方能進(jìn)行單位工程驗(yàn)收。資料驗(yàn)收不合格的，各單位必須進(jìn)行重新編制，并對(duì)造成不合格原因進(jìn)行分析，視情節(jié)對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以處罰。所有竣工文件用紙規(guī)格除圖紙部分外，其余均為A4(210mmX297mm)。特殊表格可用8k(270mmX338mm)，裝訂時(shí)折疊成A4.資料內(nèi)所有填寫(xiě)內(nèi)容、簽名一律用碳素、藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用鉛筆，圓珠筆，紅墨水，純藍(lán)墨水等易褪色材料書(shū)寫(xiě)。填寫(xiě)內(nèi)容和各種表格簽名必須齊全，嚴(yán)禁代簽，且簽名時(shí)必須注明簽名日期。各種竣工文件和驗(yàn)收會(huì)議文件的封面統(tǒng)一采用白色120克銅版紙。其中竣工文件歸檔用3份，封面格式見(jiàn)附件一。封面文字一律打印，禁止復(fù)印。扉頁(yè)格式見(jiàn)附件二。驗(yàn)收會(huì)議文件5份，其封面格式見(jiàn)附件三。竣工文件和驗(yàn)收會(huì)議文件封面均需加蓋單位公章。歸檔用的3份竣工文件內(nèi)容為打印，禁止采用復(fù)印件。各單位的竣工文件、驗(yàn)收會(huì)議文件有關(guān)格式要求見(jiàn)附表。資料整編過(guò)程中，編制、校核、審核和批準(zhǔn)人必須切實(shí)負(fù)起責(zé)任，嚴(yán)格把關(guān)。尤其校核人必須對(duì)所編制的資料從頭到尾進(jìn)行認(rèn)真的校對(duì)，文字前后敘述一致，數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。施工資料要求：1） 施工管理文件中的開(kāi)工報(bào)告、技術(shù)交底、施工組織設(shè)計(jì)、上級(jí)單位批文、設(shè)計(jì)變更通知、月報(bào)、年報(bào)、施工日志等必須齊全且是原件，復(fù)印件、傳真件都不能進(jìn)入施工管理文件中。2） 施工技術(shù)文件中工程所用各種原材料出廠合格證明、廠家試驗(yàn)報(bào)告單均應(yīng)為原件。原材料施工單位復(fù)檢資料，混凝土、砂漿檢測(cè)資料盡量在送檢單位取回第一頁(yè)，若為復(fù)寫(xiě)件必須字跡清楚，簽名手續(xù)齊全。施工單位和監(jiān)理單位來(lái)往的各種報(bào)驗(yàn)單、報(bào)表、質(zhì)量檢測(cè)表等要求填寫(xiě)內(nèi)容充實(shí)，簽名齊全。監(jiān)理簽署時(shí)必須用數(shù)據(jù)說(shuō)明提出處理意見(jiàn)，并注明簽名日期。監(jiān)理單位的竣工監(jiān)理文件歸檔部分必須保證一份是原件。原件中的監(jiān)理日志必須有記錄人、負(fù)責(zé)人簽名。施工照片的整理必須用檔案專用像冊(cè)保存，像冊(cè)尺寸為A4。照片、底片、文字說(shuō)明齊全。文字說(shuō)明六要素整齊、統(tǒng)一。整理好的照片符合《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11821—89的有關(guān)規(guī)定。設(shè)計(jì)圖紙、竣工圖紙圖幅一律采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)尺寸，折疊后的圖紙尺寸為A4(210mmX297mm)手風(fēng)琴式。折疊方法見(jiàn)GB10609.3—89《技術(shù)制圖、復(fù)制圖的折疊方法》?？⒐D的編制嚴(yán)格按照《水利基本建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案資料管理規(guī)定》第十七條規(guī)定執(zhí)行。三份竣工文件裝訂時(shí)按歸檔要求用牛皮紙內(nèi)卷夾(210mmX297mm)裝訂，每?jī)?cè)案卷均應(yīng)有封面、目錄及備考表。封面、目錄及備考表為檔案專用格式，內(nèi)容填寫(xiě)齊全。裝訂時(shí)采用電鉆打孔，三孔一線，中孔位于正中，孔間距為8cm，底邊和右邊對(duì)齊。驗(yàn)收會(huì)議文件按平常方法用訂書(shū)機(jī)裝訂整齊。對(duì)于不符合有關(guān)規(guī)范以及以上規(guī)定的竣工資料，建設(shè)單位拒絕接收。對(duì)由此造成的損失由責(zé)任方承擔(dān)，并根據(jù)《渭洛河下游治理工程質(zhì)量缺陷處罰辦法》對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的有關(guān)單位和責(zé)任人給予處罰。第二部分施工單位竣工資料整編辦法施工單位工程竣工資料一般按工程施工管理工作報(bào)告、竣工圖紙、施工管理文件、施工技術(shù)文件和施工照片、聲像資料五部分組成。第一卷工程施工管理工作報(bào)告按照《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》SL223—2008編制工程概況1.1工程簡(jiǎn)介：工程名稱、位置，工程布置，施工單位，開(kāi)工、竣工日期等。1.2工程主要建設(shè)內(nèi)容及主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)：總造價(jià)，主要工程量，總臺(tái)班，總材料量，總工日等。1.3重大設(shè)計(jì)變更情況。工程投標(biāo)投標(biāo)過(guò)程，投標(biāo)書(shū)的編制和合同簽訂等。施工進(jìn)度管理3.1闡明施工總體布置（附施工總平面布置圖）3.1.1工程項(xiàng)目組織與管理：包括項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)，職責(zé)及責(zé)任人情況，并附以框圖或表格。3.1.2主體工程布置：按工作面進(jìn)行劃分。3.1.3臨時(shí)工程布置：包括施工道路，用電，用水，通信，排水施工設(shè)備檢修，停放場(chǎng)地等臨時(shí)工程布置。3.1.4施工檢測(cè)儀器設(shè)備，工具。3.2施工總進(jìn)度及分階段施工進(jìn)度安排（附施工總進(jìn)度安排表）3.3分析工程提前或推遲完成的原因。3.4主要項(xiàng)目施工情況，并列表進(jìn)行實(shí)際完成主要工程量與合同主要工程量的對(duì)比，分析超減原因。4主要施工方法，闡明工程施工過(guò)程中遇到的主要技術(shù)難題及解決情況，施工中采用的主要施工方法及應(yīng)用于本工程的新技術(shù)，新材料，新設(shè)備，新工藝和施工科研情況等。5施工質(zhì)量管理5.1工程質(zhì)量管理系統(tǒng)和組織，施工質(zhì)量保證體系（畫(huà)框圖說(shuō)明）及實(shí)施情況，質(zhì)量事故及處理情況。5.2工程施工質(zhì)量自檢情況及工程項(xiàng)目劃分情況，分部與單位工程質(zhì)量評(píng)定情況等，附單位工程質(zhì)量評(píng)定表。6文明施工與安全生產(chǎn)圍繞國(guó)家行業(yè)以及合同中有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定，闡明有關(guān)規(guī)定的落實(shí)情況，生產(chǎn)安全事故及處理情況等。合同管理闡明工程合同價(jià)與工程實(shí)際價(jià)款結(jié)算，簡(jiǎn)要分析存在差距的主要原因，工程分包管理，工程數(shù)及工資拖欠情況等。經(jīng)驗(yàn)與建議附件9.1施工管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及主要工作人員情況表，主要工作人員包括施工單位以及施工項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。9.2投標(biāo)時(shí)計(jì)劃投入的資源與施工實(shí)際投入資源情況表，資源包括人力資源和施工設(shè)備以及質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備等。9.3工程施工管理大事記，主要是承擔(dān)本工程建設(shè)有關(guān)或有影響的事件。9.4技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄，施工中使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。第二卷竣工圖紙竣工圖是工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、規(guī)范、修改到位、簽字手續(xù)完備，要如實(shí)反映工程竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際狀況，竣工圖的內(nèi)容應(yīng)與施工圖、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄等相符?？⒐D的編制要嚴(yán)格按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T28-2002進(jìn)行：對(duì)施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，在施工圖標(biāo)題欄上方空白處逐張加蓋并簽署竣工圖章；一般性圖紙變更及符合更改、劃改，圈改的變更，可在原圖上更改，在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)，在圖紙上表達(dá)不清的，在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明，最后加蓋并簽署竣工圖章；對(duì)涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過(guò)1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章），重繪圖要按原圖編號(hào)，并在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位在圖標(biāo)上方加蓋并簽署“竣工圖確認(rèn)章”施工圖章內(nèi)容、尺寸如下圖所示（單位：mm）。

此圖要按比例劃（XXXXXX工程）竣工圖編制單位X編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期XX監(jiān)理單位審核人日期XJ/25 25 20/ k U/ / 7施工圖確認(rèn)章內(nèi)容、尺寸如下圖所示監(jiān)理單位審核人 審核日期20 20 20///與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更及通知、工10（單位:mm）20:程更改洽商單/?和材料變更與竣工圖編在一起組成一卷。第三卷施工管理文件主要包括:施工合同、補(bǔ)充合同，與有關(guān)單位協(xié)議原件，有關(guān)工程費(fèi)用變更的報(bào)批文件；施工開(kāi)工報(bào)告，開(kāi)工令，技術(shù)交底，圖紙會(huì)審紀(jì)要；施工組織設(shè)計(jì)，方案及報(bào)批文件，施工計(jì)劃，施工技術(shù)及安全措施文件，施工工藝文件；工程拆遷及占地范圍圖表，工程管理范圍地界，圖表及界樁等；材料，零部件設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單，備忘錄等；重要會(huì)議記錄；工程計(jì)量與支付報(bào)表等結(jié)算資料；設(shè)計(jì)變更，工程更改洽商單，通知單，月報(bào)、季報(bào)，年報(bào)，施工日停工、返工通知及其它。第四卷施工技術(shù)文件主要包括:各種原材料（鋼筋，水泥，砂，骨料，化工，電工，火工等）出廠合格證明，廠家的各項(xiàng)技術(shù)資料、試驗(yàn)報(bào)告，各類材料和檢驗(yàn)（復(fù)檢）報(bào)告，成果分析及試驗(yàn)原始記錄等；建筑材料（如砂漿、混凝土），配合比等試驗(yàn)報(bào)告，水質(zhì)，摻和料，外加劑的品質(zhì)指標(biāo)及分析報(bào)告；中間產(chǎn)品，機(jī)械電氣設(shè)備，金屬結(jié)構(gòu)等出廠合格證書(shū)，技術(shù)資料，開(kāi)箱檢查驗(yàn)收記錄編擬的安裝程序，工藝要求及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，測(cè)繪驗(yàn)收，安裝調(diào)試，性能鑒定及試運(yùn)行等資料。施工區(qū)段內(nèi)原始地形，縱橫斷面的測(cè)量記錄資料，設(shè)置的永久觀測(cè)資料，各種控制點(diǎn)及觀測(cè)設(shè)備明細(xì)表；料場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，土料分析報(bào)告、土壤擊實(shí)試驗(yàn)分析，基礎(chǔ)處理，基礎(chǔ)工程施工圖，樁基工程記錄，地基驗(yàn)槽記錄；工程質(zhì)量檢測(cè)資料：隱蔽工程檢查資料，各種質(zhì)量檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告，原始記錄，質(zhì)量檢測(cè)成果匯總表，原始施工記錄及圖標(biāo)（混凝土試塊，砂漿試塊，回填土碾壓，灌漿、管道壓水試驗(yàn)等）；工序，單元，分部，單位工程質(zhì)量評(píng)定資料（按批復(fù)的項(xiàng)目劃分整理）；工程質(zhì)量事故，缺陷處理資料及處理后觀測(cè)檢查記錄等；階段及隱蔽工程驗(yàn)收簽證，階段施工總結(jié)，單項(xiàng)工程施工總結(jié)；原型觀測(cè)設(shè)施及設(shè)備，儀器埋設(shè)和調(diào)試記錄，施工期工程測(cè)試，沉降，變形等檢測(cè)資料，成果分析。其他第五卷施工照片，聲像資料施工照片要用檔案專用像冊(cè)保存，底片與照片影像應(yīng)一致，并逐張編號(hào)（照片號(hào)是指照片在冊(cè)內(nèi)的排列從“1”開(kāi)始的順序編號(hào)，在照片上的編號(hào)可編寫(xiě)在照片背面），文字說(shuō)明應(yīng)簡(jiǎn)明概括準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物，時(shí)間，地點(diǎn)，事由等要素盡可能齊全；照片檔案總說(shuō)明要交待清楚是什么工程照片；反映了那些內(nèi)容，共有多少?gòu)堈掌偷灼?；照片檔案卷內(nèi)目