總務(wù)處服務(wù)簡(jiǎn)介

總務(wù)作業(yè)介紹

邱文科總務(wù)長(zhǎng)校舍與校地校地面積校地面積37.13公頃各棟建物總樓地板面積第一醫(yī)學(xué)大樓B1~12F18,222坪工學(xué)暨圖書(shū)大樓B2~12F18,365坪管理學(xué)院大樓B3~14F18,851坪其次醫(yī)學(xué)大樓B2~13F24,886坪第一學(xué)生宿舍B1~14F11,628坪其次學(xué)生宿舍B2F~13F9,379坪第三學(xué)生宿舍B1F~14F16,625坪活動(dòng)中心B1F~4F7,474坪風(fēng)雨走廊502坪小計(jì)125,932坪(415,574平方公尺)環(huán)保暨平安衛(wèi)生室簡(jiǎn)介4環(huán)保暨平安衛(wèi)生管理一、平安衛(wèi)生的規(guī)劃及執(zhí)行（一）探討、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所平安衛(wèi)生管理●每年七月擬訂環(huán)保暨平安衛(wèi)生管理及自動(dòng)檢查計(jì)劃，作為辦理全校環(huán)安業(yè)務(wù)依據(jù)●每三個(gè)月召開(kāi)環(huán)保暨平安衛(wèi)生管理委員會(huì)研議全校平安衛(wèi)生事宜●每月實(shí)施16處探討、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所環(huán)保暨平安衛(wèi)生評(píng)核作業(yè)(100學(xué)年度有290處實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所)二、教職員工的健康檢查(一)訂定有健康管理計(jì)畫辦理教職員工一般健檢及特殊健檢(二)每?jī)赡贽k理一般健康檢查，優(yōu)於法令以年齡區(qū)分之規(guī)定，每年辦理特殊作業(yè)健康檢查(三)除法定項(xiàng)目另增加癌癥篩選項(xiàng)目以照顧全體教職員工健康三、環(huán)保暨安衛(wèi)督導(dǎo)制度(一)設(shè)置各科、系、所環(huán)保暨安衛(wèi)督導(dǎo)員(二)每年更新探討、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所基本資料以利實(shí)施平安衛(wèi)生稽核及自主管理(三)實(shí)施各項(xiàng)設(shè)備（施）及作業(yè)平安衛(wèi)生自動(dòng)檢查(四)制定各項(xiàng)設(shè)備操作平安標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序四、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所平安衛(wèi)生自動(dòng)檢查(一)工作場(chǎng)所及通路之平安檢查(二)電氣、機(jī)械及化學(xué)各項(xiàng)設(shè)備平安自動(dòng)檢查(三)鍋爐及第一種壓力容器定期檢查(四)化學(xué)物質(zhì)危害通識(shí)標(biāo)示、運(yùn)作管理及分類儲(chǔ)存等定期檢查（一般化學(xué)藥品及毒化物）(五)作業(yè)人員防護(hù)具定期檢查(六)工作場(chǎng)所5S檢查(七)有機(jī)溶劑、特定化學(xué)作業(yè)檢點(diǎn)及作業(yè)環(huán)境測(cè)定（甲醛、酚、二氧化碳）(八)其他五、實(shí)施教職員工平安衛(wèi)生教化訓(xùn)練

(一)每年九月依據(jù)平安衛(wèi)生教化訓(xùn)練計(jì)劃，實(shí)施教職員工實(shí)驗(yàn)平安衛(wèi)生教化訓(xùn)練(二)每年三、九月份辦理教職員生消防訓(xùn)練(三)每年六月份辦理教職員工防護(hù)團(tuán)訓(xùn)練六、毒性化學(xué)物質(zhì)作業(yè)管理(一)依據(jù)環(huán)保署毒性化學(xué)物質(zhì)管理法(二)桃園縣環(huán)保局核可本校運(yùn)用毒性化學(xué)物質(zhì)計(jì)有：第1、2、3類：24種（急毒性或累積性危害）第4類：18種（可能有危害）(三)本校有85處探討實(shí)驗(yàn)、場(chǎng)所運(yùn)用毒性化學(xué)物質(zhì)(四)本室每月到各科系所實(shí)驗(yàn)室，實(shí)施毒化物運(yùn)作管理查核作業(yè)(五)本室每年元月匯整上網(wǎng)申報(bào)各類毒性化學(xué)物質(zhì)運(yùn)作量總務(wù)處組織服務(wù)簡(jiǎn)介-餐廳位置：本?；顒?dòng)中心一樓，用餐區(qū)約1500個(gè)座位供餐時(shí)間：AM07：00～PM09：00供應(yīng)中式自助餐、小吃、冷熱飲、咖啡、麵包、水果、西式排餐、義大利麵及麥當(dāng)勞等12家商店，內(nèi)容多元化、營(yíng)養(yǎng)又衛(wèi)生，應(yīng)有盡有，任君選擇。另有便利商店、郵局、美髮部及庚心廣場(chǎng)之3C用品販賣、影印中心及洗衣店等供應(yīng)服務(wù)。餐廳店家營(yíng)業(yè)項(xiàng)目店名營(yíng)業(yè)項(xiàng)目宜香津飲料、麵包、早點(diǎn)、果汁龍快餐早餐、南北小吃、麵食百利自助餐自助餐circus飲料通豪美食滷味套餐、日式拉麵普羅水果屋四季水果、果汁、冷熱飲佳弦自助餐自助餐餐廳店家營(yíng)業(yè)項(xiàng)目店名營(yíng)業(yè)項(xiàng)目香緹食品早點(diǎn)、麵食、快餐、牛排麥當(dāng)勞速食餐點(diǎn)萊爾富飲料、乾糧、點(diǎn)心、雜貨郵局存、放等相關(guān)業(yè)務(wù)萊爾富(據(jù)德樓B1)飲料、乾糧、點(diǎn)心、雜貨全家(明德樓)飲料、乾糧、點(diǎn)心、雜貨通豪美食(明德樓)早點(diǎn)、快餐、小吃已規(guī)劃新增的商店

庚心廣場(chǎng)－新增日用品店，例如：眼鏡行、印章、配鑰匙鞋店（含維修）等店面以服務(wù)師生

管理大樓－伯朗咖啡、便利超商等廠商餐廳服務(wù)項(xiàng)目-宿舍學(xué)生宿舍-由學(xué)務(wù)處住宿組負(fù)責(zé)管理教職員工單身宿舍管理單位：總務(wù)處事務(wù)組1.申請(qǐng)資格：已完成報(bào)到之教職員工及探討助理2.申請(qǐng)手續(xù)：填單呈主管核準(zhǔn)後，至總務(wù)處辦理，如無(wú)空床則需俟有人退宿時(shí)，再依序支配床位。3.費(fèi)用：每月$600元由薪資內(nèi)扣款。4.地點(diǎn)：男生-D棟；女生-丙棟及明德樓12樓醫(yī)護(hù)社區(qū)(眷舍)：請(qǐng)向林口長(zhǎng)庚申請(qǐng)並依其規(guī)定辦理服務(wù)項(xiàng)目-款待所目的：為供應(yīng)教學(xué)、探討等相關(guān)需求而特邀之國(guó)外學(xué)者、專家、客座教授、貴賓等人員蒞校期間之住宿。位置：本校蘊(yùn)德樓3F款待所

服務(wù)項(xiàng)目-校區(qū)交通車院校區(qū)交通車：每30分鐘來(lái)回長(zhǎng)庚校區(qū)←→林口長(zhǎng)庚校區(qū)乘車地點(diǎn)：1.活動(dòng)中心3樓-候車亭2.文物館右側(cè)廣場(chǎng)-臨時(shí)招呼站外租車輛：桃園客運(yùn)及三重客運(yùn)視乘車人數(shù)增派車輛以疏運(yùn)人潮服務(wù)項(xiàng)目-停車場(chǎng)汽車本校供應(yīng)1100個(gè)汽車停車位地點(diǎn)：1、宿舍區(qū)：環(huán)山道路及宿舍B1室內(nèi)停車位供學(xué)生運(yùn)用為原則2、教學(xué)區(qū)：校園平面停車位及室內(nèi)停車場(chǎng)供教職員及貴賓訪客運(yùn)用為原則

機(jī)車：2000個(gè)車位地點(diǎn)：機(jī)車停車場(chǎng)

汽、機(jī)車停車收費(fèi)：學(xué)生停車地點(diǎn)每學(xué)年費(fèi)用環(huán)山道路$2200宿舍B1室內(nèi)停車場(chǎng)$3100平面停車場(chǎng)(需符合條件者)$2700再職班(夜間)停車$1350機(jī)車停車場(chǎng)$200汽、機(jī)車停車收費(fèi)：教職員工停車地點(diǎn)每學(xué)年費(fèi)用室外平面車位$500管理大樓室內(nèi)停車場(chǎng)$700二醫(yī)室內(nèi)停車場(chǎng)$700蘊(yùn)德樓室內(nèi)停車場(chǎng)$700機(jī)車停車場(chǎng)免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目-校區(qū)停車管理目的：基於校園平安及停車秩序的維持，凡進(jìn)入長(zhǎng)庚校區(qū)之車輛應(yīng)協(xié)作辦理停車規(guī)定：1.一人一證，汽、機(jī)車停車證擇一辦理。2.機(jī)車及腳踏車禁止進(jìn)入校園，車輛應(yīng)停放在機(jī)車停車格及專屬腳踏車位區(qū)。3.無(wú)證機(jī)車禁止停入機(jī)車停車場(chǎng)4.無(wú)證汽車入校，應(yīng)於校門口換證取票後依規(guī)定停車及繳費(fèi)離校。5.未依規(guī)定停放車輛或越區(qū)停車違規(guī)者，一律上鎖辦理。其他停車規(guī)定請(qǐng)參閱總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)公告服務(wù)項(xiàng)目-會(huì)議廳申請(qǐng)會(huì)議室名稱地點(diǎn)可容納人數(shù)國(guó)際會(huì)議廳第二醫(yī)學(xué)大樓B1約900人會(huì)議室(一)(二)(三)第二醫(yī)學(xué)大樓1F各約100人會(huì)議室(一)工學(xué)院六樓約200人會(huì)議室(二)工學(xué)院六樓約400人服務(wù)項(xiàng)目-會(huì)議廳申請(qǐng)名稱地點(diǎn)容納人數(shù)簡(jiǎn)報(bào)室第一醫(yī)學(xué)大樓2樓約60人會(huì)議室第一醫(yī)學(xué)大樓2樓約30人討論室第一醫(yī)學(xué)大樓2樓約20人說(shuō)明：1.會(huì)議室運(yùn)用順序?yàn)椋簳?huì)議優(yōu)先、教學(xué)次之及其它運(yùn)用2.申請(qǐng)方式：以網(wǎng)路登記為主，流程為：登入總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)→總務(wù)類連結(jié)→會(huì)議廳(室)申請(qǐng)→上網(wǎng)申請(qǐng)會(huì)議廳(室)借用→列印【會(huì)議廳(室)運(yùn)用申請(qǐng)單】→核簽後送總務(wù)處辦理各會(huì)議室剪影400人國(guó)際會(huì)議廳100人會(huì)議室400人工六(二)會(huì)議室200人工六(一)會(huì)議室服務(wù)項(xiàng)目-休閒區(qū)及步道1、烤肉區(qū)書(shū)面申請(qǐng)：至總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載《烤肉區(qū)運(yùn)用申請(qǐng)單》→呈主管(或?qū)?核簽後→總務(wù)處辦理2、明德樓右後方木棧道3、創(chuàng)辦人紀(jì)念園區(qū)4、校園景觀園區(qū)：長(zhǎng)風(fēng)亭、映心臺(tái)、庚雨亭…5、臺(tái)塑企業(yè)文物館營(yíng)繕組服務(wù)項(xiàng)目(一)校內(nèi)設(shè)施之修繕及維護(hù)營(yíng)繕組主要負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位申請(qǐng)之零星修繕及工程委託，各教學(xué)或行政單位若需申請(qǐng)修繕，請(qǐng)上「校務(wù)資訊系統(tǒng)」填寫「工務(wù)請(qǐng)修網(wǎng)路作業(yè)」辦理(二)營(yíng)繕案件如因緊急情事或特殊緣由(例如:漏水、漏電、火災(zāi)等情形)，請(qǐng)立刻撥打分機(jī)3000，進(jìn)行請(qǐng)修保管組服務(wù)項(xiàng)目位置：本校管理大樓B1服務(wù)項(xiàng)目:1、請(qǐng)購(gòu)物品領(lǐng)料及發(fā)放作業(yè)

2、各部門單位文具用品發(fā)放作業(yè)

3、資材相關(guān)作業(yè)辦理事務(wù)組簡(jiǎn)介事務(wù)組職務(wù)掌管1.全?？偸瞻l(fā)與檔案管理。2.校區(qū)汽機(jī)車停車作業(yè)管理3.校區(qū)道路管理4.校車及公務(wù)車調(diào)度管理。5.出納業(yè)務(wù)6.免稅案辦理。

7.資產(chǎn)管理與事務(wù)管理8.會(huì)議廳室管理9.郵件包袱及貨運(yùn)處理事務(wù)組職務(wù)掌管10.校區(qū)總機(jī)管理11.傳真機(jī)、影印機(jī)等事務(wù)機(jī)器管理12.字幕機(jī)管理、公佈欄管理13.烤肉區(qū)管理14.教職員單身宿舍管理15.電信及基地臺(tái)管理16.校區(qū)搬運(yùn)作業(yè)17.大型活動(dòng)協(xié)辦18.其他環(huán)管福利組簡(jiǎn)介環(huán)管福利組職務(wù)掌管●環(huán)境清潔管理業(yè)務(wù)1.各大樓室內(nèi)及週圍環(huán)境清潔外包管理2.外圍環(huán)境外包管理3.校區(qū)綠美化外包管理4.環(huán)境清潔打蠟消毒及滅鼠作業(yè)外包管理5.校園一般垃圾、感染性垃圾和廢棄物清運(yùn)作業(yè)外包管理6.資源回收作業(yè)7.教室桌椅寒暑假期間進(jìn)行檢視及請(qǐng)修作業(yè)8.宿舍區(qū)環(huán)境及洗衣、烘乾機(jī)外包管理環(huán)管福利組職務(wù)掌管●環(huán)境清潔管理業(yè)務(wù)9.滅火器更換作業(yè)10.掃具發(fā)放作業(yè)11.公共區(qū)環(huán)境管理12.飲水機(jī)管理13.外牆清洗外包作業(yè)14.大型活動(dòng)佈置及搬運(yùn)作業(yè)15.防颱防洪作業(yè)處理16.其他環(huán)管福利組職務(wù)掌管●餐廳管理及福利業(yè)務(wù)1.餐廳外包管理2.商店街管理3.三節(jié)及教職員工自購(gòu)福利品發(fā)放作業(yè)4.生日券發(fā)放及核銷作業(yè)5.自動(dòng)販賣機(jī)管理6.有線電視業(yè)務(wù)管理7.職工福利業(yè)務(wù)及子女獎(jiǎng)學(xué)金辦理8.其他福利作業(yè)協(xié)作辦理警衛(wèi)組簡(jiǎn)介警衛(wèi)組設(shè)置目的(一)為維護(hù)校區(qū)人員平安及校園安寧，特設(shè)置警衛(wèi)組，凡人員、車輛、物品出入校區(qū)均由警衛(wèi)進(jìn)行查核及管理(二)警衛(wèi)哨設(shè)置地點(diǎn)校區(qū)大門口、文物館外、第一醫(yī)學(xué)大樓2樓及長(zhǎng)庚科大監(jiān)控哨(三)依勤務(wù)支配進(jìn)行二校區(qū)校園巡邏(四)校區(qū)如有發(fā)現(xiàn)可疑之人、事、物或煙火請(qǐng)即連絡(luò)警衛(wèi)室(分機(jī)5000)處理營(yíng)繕組簡(jiǎn)介營(yíng)繕組