固定資產(chǎn)管理辦法

固定資產(chǎn)管理暫行辦法第一章

總則第一條目的為切實加強公司固定資產(chǎn)管理，合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮資產(chǎn)效能，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司各項工作的正常開展，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二條

定義固定資產(chǎn)是指單價在2000元以上，使用期限在一年以上，能獨立使用并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的交通工具、辦公家具、電子電器產(chǎn)品等資產(chǎn)。單價雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的同類辦公設備以及單位購置和受贈的具有一定價值的各類藝術品，亦納入固定資產(chǎn)管理范疇。第三條原則固定資產(chǎn)管理實行“管理規(guī)范，責任明確，配置管理，效益優(yōu)先”的原則。第四條管理部門行政人事部為固定資產(chǎn)的管理部門，主要負責固定資產(chǎn)的計劃、驗收、入庫、登記、編號、發(fā)放、維修及報廢處理等管理工作；財務部負責固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、訂貨、采購、折舊等財務管理工作；使用部門負責固定資產(chǎn)實物的直接管理工作。第二章

固定資產(chǎn)購置和驗收第五條

購置公司各部門辦公設備的購置，由財務部統(tǒng)一辦理、審核、購買；行政人事部負責固定資產(chǎn)的備案和登記。固定資產(chǎn)購置過程中，各部門如有特殊需求，應及時與財務部溝通，或共同參與購置工作。固定資產(chǎn)的購置，由使用部門填制“固定資產(chǎn)購買申請單”，交總經(jīng)理審批，批準后交由財務部審核辦理，申請單由行政人事部留存。第六條

驗收固定資產(chǎn)購置應辦理驗收登記手續(xù)。公司固定資產(chǎn)驗收由行政人事部和申報部門負責，驗收不合格的設備由財務部辦理退換、索賠、拒付等事宜。對資產(chǎn)進行驗收后，一周內(nèi)行政人事部辦理固定資產(chǎn)的入賬、編號手續(xù)，更新固定資產(chǎn)的信息后交至財務部審核簽字確認。固定資產(chǎn)管理記錄事項有：名稱、所屬部門、放置區(qū)域、型號、數(shù)量、單位、使用狀況、使用人、編號。第三章

固定資產(chǎn)管理第七條

保

管各類固定資產(chǎn)的維護手冊、保修單據(jù)，由行政人事部統(tǒng)一保管。固定資產(chǎn)使用部門應對資產(chǎn)進行保養(yǎng)和清潔，加強安全防護措施，做好防火、防潮、防塵、防爆、防繡、防蛀、防盜等工作，確保固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。第八條

操作與維修各類設備的使用人，必須事先細讀說明書，熟悉其性能，嚴格按照規(guī)定進行操作。各類固定資產(chǎn)在使用過程中，如需增加器件或進行維修的，應首先與行政人事部聯(lián)系，由行政人事部負責器件購置和聯(lián)系維修，使用部門做好配合工作。其中，增加器件單位金額超過2000元的，應參照固定資產(chǎn)購置要求辦理相關手續(xù)。第九條

盤點清查公司對固定資產(chǎn)實行定期實物盤點清查，目的是保證固定資產(chǎn)賬、物相符，摸清固定資產(chǎn)的實際使用現(xiàn)狀，保證固定資產(chǎn)的安全、完整。每季度對公司固定資產(chǎn)進行盤點清查，盤點清查工作由行政人事部、財務部共同進行，對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損，應逐個查明原因，協(xié)商提出處理意見，報公司領導審批，并做好固定資產(chǎn)明細表的調(diào)整工作。其中，涉及的責任人應承擔相應的賠償責任。離職人員在辦理離職手續(xù)時，所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還。離職人員所在部門的資產(chǎn)管理員應負責檢查退還固定資產(chǎn)及其配件、相關資料是否完整，如有遺失、人為損壞或配置配件缺失，離職人員應負責賠償。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn)，就辦理了離職手續(xù)，其責任由離職人員所在部門的直接領導承擔。第四章

固定資產(chǎn)報廢和處置第十條

報廢申請固定資產(chǎn)報廢，應符合下列條件之一：1、申請報廢的固定資產(chǎn)已超過其使用年限，且不能繼續(xù)使用；2、因自然和人為的原因，使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失，且無法彌補和修復以便繼續(xù)使用的；3、因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰，需要更新?lián)Q代的；4、申請報廢的固定資產(chǎn)，雖未超過使用年限，但其實際工作量超過其產(chǎn)品設計工作量，且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。第十一條

權(quán)限固定資產(chǎn)報廢審批權(quán)限：1、固定資產(chǎn)報廢，由使用部門提出申請并填寫《固定資產(chǎn)報廢單》，經(jīng)行政人事部、財務部會簽后，由公司主要領導審批。2、固定資產(chǎn)報廢審批按現(xiàn)行財務制度辦理。第十二條

報廢程序固定資產(chǎn)報廢程序：1、固定資產(chǎn)的報廢，需由申請報廢的部門完整填報廢單，注明報廢原因，由所在部門負責人確認簽字。2、固定資產(chǎn)報廢單應交行政人事部和財務部會簽，并按規(guī)定審批權(quán)限報公司領導審批。3、固定資產(chǎn)報廢單，應分別交行政人事部、財務部留存。綜合辦公室應在