監(jiān)理文件檔案資料整編管理細(xì)則

監(jiān)理文件檔案資料整編、管理細(xì)則陜西鼎科建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司二o一四年三月關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)工程建設(shè)檔案資料規(guī)范化的通知公司各項(xiàng)目監(jiān)理部：編制《監(jiān)理文件檔案資料整編、管理細(xì)則》是為了進(jìn)一步提高公司建設(shè)工程監(jiān)理文件管理水平，規(guī)范和統(tǒng)一監(jiān)理文件的審批、收集、整編、移交和歸檔工作，現(xiàn)制定《監(jiān)理文件檔案資料整編、管理細(xì)則》，要求各項(xiàng)目部按照“細(xì)則”認(rèn)真執(zhí)行。1、項(xiàng)目部監(jiān)理文件管理，實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師主持項(xiàng)目監(jiān)理部文件的整理立卷工作，對(duì)本項(xiàng)目的工程檔案資料全面全責(zé)。專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理員負(fù)責(zé)編制、收集、整理本專業(yè)相應(yīng)資料。資料員負(fù)責(zé)資料歸檔、保管工作。公司定期對(duì)監(jiān)理部資料進(jìn)行檢查，并納入監(jiān)理部監(jiān)理人員的工作考核。2、監(jiān)理資料要分類組卷、存檔。資料填寫要規(guī)范性、嚴(yán)密性、全面性、一致性、閉合性、可追溯性。嚴(yán)禁出現(xiàn)資料有通知、無回復(fù)、時(shí)間矛盾、無負(fù)責(zé)人簽字、有因無果、內(nèi)容有誤，不分類組卷，無法查找，資料混亂現(xiàn)象。3、所監(jiān)理工程項(xiàng)目竣工資料歸檔要求：向業(yè)主及建設(shè)項(xiàng)目所在地檔案館歸檔文件，請(qǐng)按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328-2001)的要求向各級(jí)部門歸檔。在工程開工以后，監(jiān)理部要同業(yè)主、當(dāng)?shù)刭|(zhì)安站、檔案館進(jìn)行聯(lián)系、溝通對(duì)工程項(xiàng)目竣工資料歸檔要求（包括份數(shù)、施工及監(jiān)理竣工資料目錄及內(nèi)容），從而為工程竣工資料向業(yè)主、檔案館的移交創(chuàng)造條件，對(duì)竣工資料有特殊要求的上報(bào)公司工程部備批。向監(jiān)理公司歸檔的資料，請(qǐng)按照公司監(jiān)理文件檔案資料整編細(xì)則要求，整編歸檔。①、歸檔文件容、組卷方式見《監(jiān)理文件檔案資料整編細(xì)則》附錄一；②、歸檔卷案樣式見《監(jiān)理文件檔案資料整編細(xì)則》附錄二、三、四。③、移交時(shí)間及份數(shù)：在工程竣工驗(yàn)收后一月內(nèi)向業(yè)主及檔案館移交資料各一份，同時(shí)向公司檔案部門移交一份竣工資料。④、向建設(shè)單位及檔案館移交資料后，監(jiān)理部必須辦理竣工資料書面移交手續(xù)。4、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理規(guī)劃、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)，請(qǐng)按《監(jiān)理文件檔案資料整編細(xì)則》附錄六要求的內(nèi)容和樣式編寫、上報(bào)審批。資料收集、編寫、整理、歸檔工作是監(jiān)理部監(jiān)理人員崗位職責(zé)，也是監(jiān)理部監(jiān)理人員考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)，請(qǐng)監(jiān)理部監(jiān)理人員特別是總監(jiān)重視此項(xiàng)工作，按“細(xì)則”要求整編現(xiàn)有的和以后發(fā)生的工程監(jiān)理資料，以完整、規(guī)范的工程監(jiān)理檔案資料上報(bào)公司。陜西鼎科建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司2013年11月1日目錄1、總則12、監(jiān)理文件檔案資料的質(zhì)量要求23、監(jiān)理文件檔案資料的立卷、組卷原則和方法34、監(jiān)理文件檔案資料的移交35、監(jiān)理文件檔案資料收集、整理內(nèi)容46、監(jiān)理文件檔案資料的歸檔范圍及歸檔樣式117、監(jiān)理文件檔案資料工作檢查考核128、附則129、附錄13附錄一施工階段歸檔的監(jiān)理文件13附錄二工程監(jiān)理卷案封面式樣15附錄三監(jiān)理檔案審核備考表17附錄四卷內(nèi)目錄式樣18附錄五工程監(jiān)理文件檔案移交會(huì)簽單19附錄六經(jīng)公司審批的項(xiàng)目監(jiān)理文件要求201、總 則為提高公司建設(shè)工程監(jiān)理文件管理水平，規(guī)范和統(tǒng)一監(jiān)理文件的審批、收集、整編、移交和歸檔工作，制定本細(xì)則。本細(xì)則自發(fā)布之日起，適用于公司所承攬及合作的新建、擴(kuò)建、改建建設(shè)項(xiàng)目施工的監(jiān)理文件。本公司建設(shè)工程監(jiān)理文件的審批、收集、整編、移交、歸檔除執(zhí)行本細(xì)則外，同時(shí)應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319—2013)、《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)、《陜西省建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù)資料管理整編規(guī)定》、《行業(yè)建設(shè)工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)》及地方城建檔案部門要求及合同要求。公司監(jiān)理文件資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制，總工程師為公司監(jiān)理文件管理總負(fù)責(zé)人。工程部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部文件的整理、編寫、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，工程部應(yīng)對(duì)工程監(jiān)理文件進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程部負(fù)責(zé)監(jiān)理文件的歸檔工作。項(xiàng)目部監(jiān)理文件管理實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制，由總監(jiān)理工程師主持項(xiàng)目監(jiān)理部文件的整理立卷工作。各專業(yè)工程監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理文件。資料員負(fù)責(zé)資料歸檔、保管工作。在工程竣工驗(yàn)收后，由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理和歸檔。項(xiàng)目監(jiān)理部在項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)與建設(shè)單位取得共識(shí)，主動(dòng)與城建檔案部門進(jìn)行聯(lián)系，明確具體要求，接受陜西鼎科工程監(jiān)理有限公司的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。1.7經(jīng)本公司審批的項(xiàng)目監(jiān)理（監(jiān)理規(guī)劃、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)）文件，采用統(tǒng)一格式，按附錄六報(bào)送審批。2、監(jiān)理文件檔案資料的質(zhì)量要求監(jiān)理文件檔案資料的內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)工程的施工、監(jiān)理等方面技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。歸檔的監(jiān)理文件為原件（原件確有困難的為復(fù)印件）。監(jiān)理文件內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備，與實(shí)際工程相符合。監(jiān)理文件的收集應(yīng)滿足“與建設(shè)工程同步，整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序”的要求。監(jiān)理文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、黑色中性簽字筆等，復(fù)寫時(shí)須用單面黑色復(fù)寫紙。工程監(jiān)理文件中文字材料幅面尺寸為A4（297mmX210mm）。圖紙應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。3、監(jiān)理文件檔案資料的立卷、組卷原則和方法3.1監(jiān)理文件立卷應(yīng)符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，遵循文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。監(jiān)理文件的組卷應(yīng)執(zhí)行地方城市建設(shè)檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。一般情況，一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程報(bào)驗(yàn)、工程材料報(bào)驗(yàn)文件應(yīng)按單位工程組卷，對(duì)于監(jiān)理的管理文件可按建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行組卷。立卷可采用如下方法：單位工程：可按照工程管理過程、施工過程控制組卷；建設(shè)工程項(xiàng)目：可按照單位工程施工過程、項(xiàng)目管理過程組卷。4、監(jiān)理文件檔案資料的移交4.1監(jiān)理文件檔案資料整理合格后，報(bào)送公司檔案部門辦理移交、歸檔手續(xù)。4.2項(xiàng)目部移交的監(jiān)理資料，必須由總監(jiān)理工程師審核并簽字。4.3移交監(jiān)理文件檔案，應(yīng)符合下列規(guī)定4.3.1向建設(shè)單位移交監(jiān)理文件檔案應(yīng)符合下列規(guī)定：工程竣工驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)辦理“工程監(jiān)理檔案移交單”（見附錄五），方可向建設(shè)單位移交資料，并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”，移交清單應(yīng)交公司檔案室一份備案。若因各種客觀原因（如:業(yè)主不能按合同約定支付監(jiān)理費(fèi),不能按期接收監(jiān)理檔案等）導(dǎo)致監(jiān)理檔案不能按期交付，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)將其交回公司工程部/檔案室，并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”。由公司工程部在具備交付條件時(shí)，具體負(fù)責(zé)辦理監(jiān)理文件移交的有關(guān)事宜。4.3.2向公司移交監(jiān)理文件檔案，應(yīng)符合下列規(guī)定：項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格，向建設(shè)單位移交資料后一個(gè)月內(nèi)向公司檔案室移交檔案，并辦理移交手續(xù)。5、監(jiān)理文件檔案資料收集、整理內(nèi)容監(jiān)理文件檔案資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成，項(xiàng)目監(jiān)理部在日常監(jiān)理工作中收集、整理的監(jiān)理文件。日常監(jiān)理服務(wù)過程中施工單位報(bào)驗(yàn)資料的審簽，首先應(yīng)審核該表格的使用是否符合要求，填寫是否規(guī)范，然后再審核填寫內(nèi)容是否符合工程實(shí)際和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求，確認(rèn)無誤簽字后保留一份，其余返還施工單位。在監(jiān)理工作中應(yīng)收集的資料，應(yīng)包括以下內(nèi)容（以下列的各項(xiàng)內(nèi)容不是每個(gè)項(xiàng)目必須有的資料，要結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況和建設(shè)、質(zhì)檢等單位的要求，收集所需的相應(yīng)資料）。A類：合同文件1.委托監(jiān)理合同及監(jiān)理招投標(biāo)文件2.建設(shè)工程施工合同及施工招投標(biāo)文件3.工程分包合同4.各類建設(shè)單位與第三方簽訂的涉及監(jiān)理業(yè)務(wù)的合同5.各類合同變更的協(xié)議文件6.合同爭議調(diào)解的文件、違約報(bào)告及處理意見7.違約處理文件B類：工程前期文件建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)批文建設(shè)工程規(guī)劃許可證建設(shè)用地規(guī)劃許可證建設(shè)用地紅線圖單位工程平面坐標(biāo)圖施工許可證建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表建設(shè)項(xiàng)目開工備案表建設(shè)工程質(zhì)量檢測工作協(xié)議及見證檢測實(shí)施計(jì)劃書質(zhì)量監(jiān)督站提供的《建筑與安裝工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃》11.設(shè)計(jì)施工圖審查批復(fù)文件12.消防審查意見書13.抗震審核意見書14.人防審核意見書15.環(huán)境評(píng)價(jià)意見書C類：勘察設(shè)計(jì)文件1.工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告2.施工圖紙3.圖紙審查記錄4.設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要5.工程變更文件（含監(jiān)理指令）6.工程設(shè)計(jì)、技術(shù)變更臺(tái)帳D類：監(jiān)理工作指導(dǎo)文件監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理部總控制計(jì)劃等E類：施工工作指導(dǎo)文件施工組織設(shè)計(jì)（含施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表）分部工程施工方案（含施工方案報(bào)審表）季節(jié)性施工方案（含施工方案報(bào)審表）其他專項(xiàng)（分項(xiàng)工程）施工方案（含施工方案報(bào)審表）F類：資質(zhì)資料項(xiàng)目監(jiān)理人員登記表、上崗證及總監(jiān)理工程師任命書項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人登記表及上崗證特種作業(yè)人員、主要技術(shù)工種人員登記表及上崗證分包單位資格報(bào)審表（含資質(zhì)資料及人員上崗證）成品、半成品供應(yīng)單位資質(zhì)報(bào)審表（含資質(zhì)資料）工程試驗(yàn)室、樁基檢測單位、拉拔試驗(yàn)（包括見證取樣送檢試驗(yàn)室）資質(zhì)資料G類：工程進(jìn)度文件工程開工／復(fù)工報(bào)審表工程暫停令工程施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表（含進(jìn)度計(jì)劃）工程延期報(bào)審表其他有關(guān)工程進(jìn)度控制的文件H類：工程質(zhì)量文件建筑材料報(bào)審表（含見證取樣復(fù)試）施工記錄及施工試驗(yàn)記錄施工測量放線報(bào)審文件砼澆筑令（含砼開盤鑒定）6.拆模報(bào)審表安全及功能試驗(yàn)文件工程質(zhì)量問題處理記錄及質(zhì)量事故處理報(bào)告質(zhì)量控制臺(tái)帳.取樣見證臺(tái)帳.設(shè)備選型報(bào)審表.其他有關(guān)工程質(zhì)量控制的文件.不合格項(xiàng)目的通知I類：工程驗(yàn)收文件檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（含工程報(bào)驗(yàn)單）隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（含工程報(bào)驗(yàn)單）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（含工程報(bào)驗(yàn)單）分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（含工程報(bào)驗(yàn)單）單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（含工程竣工報(bào)驗(yàn)單）竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程竣工驗(yàn)收備案表8.其他有關(guān)專業(yè)工程的驗(yàn)收記錄J類：工程造價(jià)審批文件工程量申報(bào)及審批文件工程預(yù)付款報(bào)批文件月工程款支付申報(bào)表工程變更費(fèi)用報(bào)審表費(fèi)用索賠報(bào)告及審批造價(jià)控制臺(tái)帳其他有關(guān)工程造價(jià)控制的文件K類：會(huì)議紀(jì)要第一次工地會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要專題工作會(huì)議紀(jì)要其他會(huì)議紀(jì)要文件L類：監(jiān)理報(bào)告監(jiān)理月報(bào)地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告4、單位工程竣工工作總結(jié)M類：監(jiān)理工作函件監(jiān)理通知單、監(jiān)理通知回復(fù)單（包括質(zhì)量、進(jìn)度、投資）監(jiān)理工作聯(lián)系單監(jiān)理備忘錄專題報(bào)告工程竣工質(zhì)量問題初驗(yàn)審查表N類：監(jiān)理工作記錄文件監(jiān)理日記旁站監(jiān)理記錄監(jiān)理巡視記錄監(jiān)理抽檢記錄監(jiān)理測量資料工程照片及聲像資料。類：監(jiān)理工作總結(jié)階段工作小結(jié)監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理業(yè)績證明（建設(shè)部有統(tǒng)一表式）P類:工程管理往來文件建設(shè)單位函件施工單位函件設(shè)計(jì)單位函件政府部門函件其他部門函件Q類：監(jiān)理內(nèi)部文件技術(shù)性文件法規(guī)性文件管理性文件S類：安全管理資料.監(jiān)理部安全管理機(jī)構(gòu)、分工及崗位職責(zé)2.安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3.安全專項(xiàng)施工方案4.項(xiàng)目經(jīng)理部安全管理機(jī)構(gòu)及人員資格5.安全巡視檢查記錄6.安全所用材料及安全專項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄7.定期由建設(shè)單位組織現(xiàn)場安全大檢查（含安全內(nèi)業(yè)資料）記錄及整改報(bào)告8.安全隱患通知單及回復(fù)單9.安全專題會(huì)議T監(jiān)理部管理資料：1、考勤表及人員考核表2、監(jiān)理部管理制度3、已完工程審核造價(jià)、工程竣工結(jié)算工程造價(jià)及監(jiān)理費(fèi)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳4、辦公用品及檢測工具使用臺(tái)帳6、監(jiān)理文件檔案資料的歸檔范圍及歸檔樣式6.1對(duì)與工程建設(shè)監(jiān)理有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)監(jiān)理主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體和文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。6.2向監(jiān)理公司移交歸檔的文件，歸檔范圍：見附錄一，組卷：采用附錄一的相應(yīng)內(nèi)容組卷。6.3向監(jiān)理公司移交歸檔的文件采用統(tǒng)一的式樣，見附錄二、三、四。6.4監(jiān)理規(guī)劃、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)、監(jiān)理月報(bào)采取統(tǒng)一的式樣，見附錄六。7、監(jiān)理文件檔案資料工作檢查考核7.1公司監(jiān)理文件檔案資料的檢查考核由總工負(fù)責(zé),工程部負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部文件檔案資料檢查考核具體工作，并對(duì)監(jiān)理部文件資料整編情況打分，考核結(jié)果與項(xiàng)目總監(jiān)工資報(bào)酬掛鉤。7.2項(xiàng)目部監(jiān)理文件檔案資料由總監(jiān)負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查考核，考核工作每月一次，主要檢查監(jiān)理人員所負(fù)責(zé)的監(jiān)理文件填寫規(guī)范性、資料收集、整編情況，并與監(jiān)理人員工資報(bào)酬掛鉤?？己宿k法采用月度由監(jiān)理部自檢，每季度由工程部協(xié)同安全檢查結(jié)合檢查，考核評(píng)分，年終公司總結(jié)，工程完工后進(jìn)行一次總體評(píng)價(jià)的形式，考核結(jié)果與年終獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤?？己藘?nèi)容資料填寫的內(nèi)容是否真實(shí)、規(guī)范、科學(xué)、一致、完整、齊全。資料整理是否及時(shí)，是否與建設(shè)工程同步。資料分類、組卷有序、歸檔及時(shí)。8、附則8.1本細(xì)則（修定）從2013年7月1日起執(zhí)行。

9、附錄附錄一施工階段歸檔的監(jiān)理文件卷一監(jiān)理工作管理文件序號(hào)歸檔文件監(jiān)理公司1監(jiān)理合同及補(bǔ)充協(xié)議歸檔2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員名單及上崗證、總監(jiān)、總代任職文件歸檔3監(jiān)理規(guī)劃①監(jiān)理規(guī)劃歸檔②監(jiān)理實(shí)施細(xì)則歸檔③監(jiān)理部總控制計(jì)劃等歸檔4工程延期報(bào)告及審批歸檔5費(fèi)用索賠報(bào)告及審批歸檔6合同爭議、違約報(bào)告及處理意見歸檔7合同變更材料歸檔卷二監(jiān)理工作記錄文件1監(jiān)理記錄①監(jiān)理日志歸檔②監(jiān)理會(huì)議記錄歸檔③旁站記錄歸檔④平行檢驗(yàn)記錄歸檔⑤監(jiān)理巡視檢查記錄歸檔⑥收文、發(fā)文記錄及文件歸檔

2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題（若無法細(xì)分，以月報(bào)形式留存）歸檔3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題（若無法細(xì)分，以會(huì)議紀(jì)要形式留存歸檔卷三監(jiān)理控制工作文件1進(jìn)度控制①工程開工/復(fù)工審批表歸檔②工程開工/復(fù)工暫停令歸檔③有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知?dú)w檔2質(zhì)量控制①有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知?dú)w檔②不合格項(xiàng)目通知?dú)w檔③質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見歸檔3造價(jià)控制①有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知?dú)w檔②預(yù)付款報(bào)審與支付③月付款報(bào)審與支付④設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)歸檔⑤工程竣工決算審核意見書4工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄①檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄歸檔②分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄歸檔③子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄歸檔④分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄歸檔⑤單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄歸檔

⑥分包單位供貨單位、試驗(yàn)單位資質(zhì)文件卷四竣工驗(yàn)收文件1監(jiān)理工作總結(jié)歸檔①月報(bào)總結(jié)歸檔②專題總結(jié)歸檔③工程竣工總結(jié)歸檔2工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告歸檔3工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告歸檔4工程竣工備案表歸檔5向建設(shè)單位移交文件清單歸檔**注：工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)單獨(dú)成冊(cè)歸檔附錄二工程監(jiān)理卷案封面式樣案卷題名：（案卷中主要內(nèi)容概要）

總監(jiān)理工程師：編制人：編制日期：陜西鼎科建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司附錄三監(jiān)理檔案審核備考表本檔案共冊(cè)，已編號(hào)文件材料共張。其中：文字材料張，圖紙材料張，照片張。立卷單位對(duì)本檔案完整準(zhǔn)確情況的審核說明：立卷人：年月日審核人：年月日接收單位（公司檔案室）的審核說明：技術(shù)審核人：年月日檔案接收人：年月日附錄四卷內(nèi)目錄式樣附錄五工程監(jiān)理文件檔案移交單工程名稱：致 （建設(shè)單位）我方現(xiàn)將 工程監(jiān)理資料移交給貴方，請(qǐng)予以審查、接收。附件：1、工程監(jiān)理資料清單2、工程監(jiān)理資料整理歸檔文件項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（章）總監(jiān)理工程師 日期 建設(shè)單位簽收 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽人姓名及時(shí)間 收人姓名及時(shí)間建設(shè)單位審查、接收意見：建設(shè)單位（章）建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:日期:

建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:日期:附錄六經(jīng)公司審批的項(xiàng)目監(jiān)理文件要求一、監(jiān)理規(guī)劃1、監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容：按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2013的要求內(nèi)容及建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況編制。3、審批單監(jiān)理規(guī)劃審批單工程名稱：總工程師：我項(xiàng)目監(jiān)理部，已根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定、現(xiàn)行工程建設(shè)的相關(guān)法律、法規(guī)、項(xiàng)目審批文件、與建設(shè)工程有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件等技術(shù)要求，以及建設(shè)工程相關(guān)的合同文件完成了工程項(xiàng)目的監(jiān)理規(guī)劃編制?，F(xiàn)將此工程的監(jiān)理規(guī)劃報(bào)上，請(qǐng)予以審批。附件： 監(jiān)理規(guī)劃工程項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師—日期 —審查意見：經(jīng)審查，同意/不同意按此規(guī)劃實(shí)施。單位：審批人 日期監(jiān)理規(guī)劃編寫的內(nèi)容一、工程概況：對(duì)本工程情況進(jìn)行介紹：主要編寫內(nèi)容有工程名稱、建設(shè)地點(diǎn)、建筑面積、工程計(jì)劃投資、工程計(jì)劃工期、工程建設(shè)相關(guān)責(zé)任主體單位、工程建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)情況。二、監(jiān)理工作目標(biāo)質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制目標(biāo)、安全、文明施工、環(huán)境保護(hù)、信息管理、合同管理目標(biāo)及協(xié)調(diào)管理目標(biāo)。三、監(jiān)理工作范圍及工作內(nèi)容，監(jiān)理工作范圍：一是工程實(shí)體工作范圍，二是從工程階段工作范圍，當(dāng)前主要是施工階段及保修階段。監(jiān)理內(nèi)容：質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全四控制、合同、信息二管理及現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)工作內(nèi)容。每項(xiàng)都得有具體工作內(nèi)容。四、監(jiān)理工作依據(jù)主要從法律、法規(guī)、監(jiān)理規(guī)范、施工及監(jiān)理合同文件、設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范、規(guī)程等方面進(jìn)行闡述。五、監(jiān)理部組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員的配備計(jì)劃、監(jiān)理人員的崗位職責(zé)。五、監(jiān)理工作程序質(zhì)量、安全、投資、合同、信息、組織協(xié)調(diào)的工作程序。六、質(zhì)量、安全、投資、合同、信息、組織協(xié)調(diào)、文明施工管理方法和措施七、監(jiān)理工作制度八、監(jiān)理配備辦公設(shè)施及檢測工具。2、封皮樣式工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告總監(jiān)理工程師：XX單位技術(shù)負(fù)責(zé)人：XX陜西鼎科建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司（蓋單位公章）

年月日二、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告1、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告編制基本要求1、工程概況：工程名稱、工程地點(diǎn)、工程開工時(shí)間、工程基礎(chǔ)（主體、竣工）時(shí)間、參建單位及質(zhì)量安全監(jiān)督單位、工程建筑結(jié)構(gòu)簡單說明。二、監(jiān)理工作范圍及監(jiān)理工作內(nèi)容三、質(zhì)量評(píng)估依據(jù)。四、項(xiàng)目監(jiān)理人員組成五、工程質(zhì)量過程監(jiān)督及控制方法措施及效果六、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量、單位工程質(zhì)量說明（包括質(zhì)量事故、質(zhì)量缺陷、質(zhì)量、原因及分析、處理過程、及質(zhì)量驗(yàn)收情況）七、質(zhì)量控制資料核驗(yàn)八、安全及功能項(xiàng)目檢測情況九、安全管理情況（可有可無，根據(jù)項(xiàng)目具體情況）十、質(zhì)量評(píng)估意見：主要從分部分項(xiàng)工程實(shí)體質(zhì)量、工程管理資料、安全及功能檢測項(xiàng)目、感觀質(zhì)量等方面進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估。三、監(jiān)理工作總結(jié)1、監(jiān)理工作總結(jié)編制基本要求項(xiàng)目施工階段監(jiān)理工作完成后，應(yīng)在總監(jiān)理工程師的主持下編寫監(jiān)理工作總結(jié)。編寫完成經(jīng)總監(jiān)理工程師審批后，提交建設(shè)單位。監(jiān)理工作總結(jié)編制內(nèi)容應(yīng)包括：工程概況；監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施；監(jiān)理合同履行情況；監(jiān)理工作成效；施工過程出現(xiàn)的問題及處理情況；說明和建議；工程照片（有必要時(shí)）等內(nèi)容

四、監(jiān)理月報(bào)1、監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容：按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2013的要求內(nèi)容、建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況編制以及陜西省建設(shè)廳和陜西省監(jiān)理協(xié)會(huì)的樣表編制。2、監(jiān)理月報(bào)的填寫要求具體、詳細(xì)、完整、真實(shí)，能對(duì)每月的監(jiān)理工作進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)能反映本月監(jiān)理工作情況。五、監(jiān)理日志的編寫要求監(jiān)理日志是項(xiàng)目部監(jiān)理人員每對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的管理詳細(xì)記錄，它是項(xiàng)目部監(jiān)理人員具體管理工作內(nèi)容的具體反映，體現(xiàn)著監(jiān)理人員管理水平，所以監(jiān)理日志編寫要求具體、詳細(xì)、真實(shí)、規(guī)范、全面，具有一致性、閉合性和可追溯性。具體要求如下：監(jiān)理人員：填寫當(dāng)日工作監(jiān)理人員。承包人員動(dòng)態(tài)：填寫施工單位管理人員動(dòng)態(tài)、主要工種人員動(dòng)態(tài)（這是分析工程進(jìn)度的考慮因素之一）。機(jī)械使用情況：反映當(dāng)日機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)情況及數(shù)量。材料進(jìn)場情況：反映當(dāng)日材料的進(jìn)場的品種、規(guī)格、數(shù)量、廠家、擬使用部位等情況。材料使用情況：在工程巡視中檢查材料使用合格情況及不合格材料退場情況。質(zhì)量檢查、試驗(yàn)情況：填寫當(dāng)日主要質(zhì)量檢查及試驗(yàn)項(xiàng)目。對(duì)承包單位問題答復(fù)或指令：指令主要是監(jiān)理通知單、安全隱患通知單、暫停令、工作聯(lián)系單等。來往函件主要是建設(shè)單位、施工單位、公司機(jī)關(guān)、質(zhì)量安全監(jiān)督站等其它單位給監(jiān)理部傳送文件，監(jiān)理部給上述相關(guān)的傳送監(jiān)理文件。主要會(huì)議、會(huì)談、洽談，填寫監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議、洽談?dòng)涗浀葍?nèi)容。見證取樣記錄：當(dāng)日對(duì)材料、試塊、試件、試驗(yàn)的見證取樣進(jìn)行記錄，填寫廠家、品種（標(biāo)號(hào)）、規(guī)格、試驗(yàn)項(xiàng)目、組數(shù)、部位。在試驗(yàn)報(bào)告回來后，在記事欄中記錄試驗(yàn)結(jié)果。巡視、旁站、平行檢驗(yàn)記錄：平行檢驗(yàn)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工單位自檢的同時(shí)，按有關(guān)規(guī)定、建設(shè)工程監(jiān)理合同的約定對(duì)同一檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行的檢測試驗(yàn)活動(dòng)；在欄中要求填寫監(jiān)理人員對(duì)現(xiàn)場巡視的情況。存在的問題及處理措施：要求存在的問題不