合同專員崗位職責通用 各部門應設置本部門合同專員(五篇)

10/10合同專員崗位職責通用各部門應設置本部門合同專員(五篇)2023年合同專員崗位職責通用一對設備硬件進行檢測、故障診斷和維修協調;

通過設備的使用狀況和外觀判斷設備的運行情況，對于可能出現的問題，與公司員工進行溝通，在不影響公司員工工作的情況下，安排保養(yǎng)或維修的日程;

對計算機的軟件系統(tǒng)進行必要的檢查、維護;

承擔軟件支持與用戶安裝實施;

處理it設備在使用中出現的異常狀態(tài)，如無法排除故障及時與經銷商聯系，盡快解決;

注意耗材的使用情況，及時更換，確保設備的正常使用;

2.日常運維管理：

it桌面支持;

公司電話系統(tǒng)\監(jiān)控系統(tǒng)運行維護;

公司軟件安裝臺賬維護更新;

公司門禁、考勤、消費系統(tǒng)運行維護;

公司電子圍欄系統(tǒng)運行維護;

公司照相攝相事宜;

公司oa、erp、pdm、信華erp、mes軟件等軟件系統(tǒng)技術支持、運行維護，后臺數據庫運維和報表開發(fā);

it資產臺帳管理工作，公司軟件安裝臺賬維護更新，it設備外借、彩色打印管理;

離職、入職員工郵箱、賬號、上網行為系統(tǒng)賬號更新;

公司內、外網郵箱統(tǒng)計、每周更新通訊錄;

發(fā)票報銷、合同歸檔保管、部門方案類工作;

加強客戶端系統(tǒng)安裝、加密審計、殺毒、軟件安裝等情況巡查。

2023年合同專員崗位職責通用二時光飛逝，20xx年已成為過去?；仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎m然各項事務比較紛繁，但本人能夠做到繁而不亂，一步一個腳印的完成了各項任務?，F將一年工作成效總結如下：

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料，并根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門；對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善，并進行會簽下發(fā)；解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況，并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規(guī)范人事檔案（新進、離職、調動、升級）管理。

⑴重新對現有人員進行了建檔工作，現員工檔案齊全。

⑵對各部門、人員進行分組建檔，便于工作操作和核查、調動和管理。

⑶辦理公司新進、離職、調動等手續(xù)；對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，便于查證；同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

⑷實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統(tǒng)計，并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對，方便了部門、人事、財務查找、結算管理，增強了人力資源管理。

⑸及時做好檔案材料的編寫、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴各部門傳遞人員增補單。

⑵根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位；通過采取一系列切實措施，如廣發(fā)招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計，并對外宿員工的名單進行上報財務部，按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴加強考勤管理，在全公司上下協助下抓按時上、下班時間，規(guī)范考勤制度。

⑵嚴格考勤制度責任的落實。

⑶加強請（休）假制度、放行條管理，對不履行請（休）假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規(guī)工作，包括：優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作；對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總，對新進、離職、調動人員進行備注。

8、編寫信息，做好人力資源檔案開發(fā)與儲備，提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務

1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖，起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示；做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證；同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務；加強文字材料的草擬打印工作，能按規(guī)定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導，完善、制定公司規(guī)章制度，并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

4、加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀有據可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責，辦事效率的提高。

6、監(jiān)督、管理、檢查方面：每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作，有異常情況進行現場處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規(guī)、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理；為公司加強管理、提高后勤服務；認真編寫信息，全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結工作經驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理：對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全；負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等；并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作，協助總經辦處理日常工作。

9、公司總務工作，做好后勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要，根據需要按會議決定發(fā)文。

11、接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。

12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱，對有異常的進行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務，并按時按質的完成。

三、20xx年計劃

根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢，行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作，全面推行目標管理。

1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外，重點做好以下幾方面工作

⑴加大后勤服務及監(jiān)督力度，并根據公司工作實際情況，對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵配合公司促建工作，加大行政管理力度，對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布，通過“以點帶面、以薪帶譽”，促使工作質量進一步提高。

⑶加大人力資源管理力度，完善勞動人事檔案及合同的管理，嚴格控制公司勞動用工，做好以事設崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

⑷完成日常人力資源招聘與配置。

⑸嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

⑺加大內部人力、人才開發(fā)力度，弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人。

⑻做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言，是非常嚴峻而重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多，因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后，在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。

20xx年公司是緊張忙碌的，行政人事總務部工作責任大，但我始終以飽滿的工作熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度，較好的完成了各項工作任責。當然，行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足，將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大，根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作，以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，可以預料來年我們的工作將更加繁重，要求也更高，為此，我將更加勤奮的工作，努力為公司做出貢獻！

2023年合同專員崗位職責通用三職責：

1.負責及參與承包合同及其他合同文件的起草、審查、談判及簽約工作，負責合同執(zhí)行的監(jiān)督檢查，處理合同違約風險;

2.參與各類項目會議、談判;

3.審查各類聯系函、對外文件等法律文件;

4.編制整套非招標發(fā)包方案及配套分包合同;

5.工程款清收等;

6.負責訴訟案件的起訴、應訴、財產保全、和解、執(zhí)行等;

7.負責公司的日常經營法律風險防控及管理，提供經營管理意見。

任職要求：

1、全日制法學專業(yè)本科及以上學歷，通過司法考試優(yōu)先;

2、語言表達能力和書面表達能力較強;

3、能接受出差;

2023年合同專員崗位職責通用四崗位職責：

1、負責子公司日常業(yè)務核算、成本計算及賬務處理;

2、負責子公司會計核算、報銷單據的審核、嚴格執(zhí)行公司費用管理制度;

3、子公司日常業(yè)務開票，應收賬款核對，業(yè)務合同的跟蹤、審核;

4、負責子公司各項財務報表的分析，財務數據的提供;

5、子公司稅務申報事項。

任職要求：

1、本科及以上學歷，會計、財務管理等相關專業(yè)，需持有初級會計師證書;

2、3年及以上財務會計工作經驗，了解企業(yè)會計準則以及相關的財務、稅務法規(guī)政策;

3、具備良好的帳務處理能力;

4、熟練使用辦公軟件及財務軟件，能夠運用會計信息化工具及erp系統(tǒng);

5、較強的職業(yè)道德和操守，良好的團隊合作意識;

6、細致認真、嚴謹，明銳的洞察能力和優(yōu)秀的溝通協調能力;

7、勇于承擔責任、主觀能動性強，吃苦耐勞，能承受工作壓力。

2023年合同專員崗位職責通用五職責：

1.負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同