高效時(shí)間管理技能-GTD

時(shí)間測(cè)試你需要時(shí)間管理嗎下面，我們用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你對(duì)時(shí)間的掌控程度，你只需回答

1如果沒(méi)有完成你所希望做的工作，是否有負(fù)罪感？2即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到壓力山大？3你有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件或郵件嗎？4你常常不能集中精神來(lái)工作，常常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？5你常常感覺(jué)有許多事情要做，但做起事情來(lái)又感覺(jué)效率低下嗎？6你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后再很努力的去做完它們嗎？7你感覺(jué)自己的工作落下了很多，總是很難在既定目標(biāo)內(nèi)完成。8你很想跟家人多呆一會(huì)兒，可你感覺(jué)根本就沒(méi)有時(shí)間啊。or第一頁(yè)，共58頁(yè)。時(shí)間測(cè)試你需要時(shí)間管理嗎下面，我們用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你對(duì)時(shí)間的掌控程度，你只需回答

9都沒(méi)有時(shí)間和朋友聚一聚，感覺(jué)自己生活的圈子越來(lái)越小了。10你知道自己迫切需要提高，但總是無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍。11你沒(méi)有開(kāi)通微博，也不知道什么是微信，沒(méi)有時(shí)間嘗試新鮮事物，感覺(jué)自己凹凸了。12什么，你問(wèn)我的業(yè)余愛(ài)好？我哪有時(shí)間去從事什么業(yè)余愛(ài)好，太奢侈了吧？13感覺(jué)自己沒(méi)有在有限的時(shí)間里做自己應(yīng)該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。14很想好好給自己放個(gè)假，但如果長(zhǎng)休了一段時(shí)間，又會(huì)有負(fù)罪感。15你常常沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中，不敢想未來(lái)會(huì)怎樣。16還記得自己的理想嗎？或許自己的宏圖大志等都只有在夢(mèng)中實(shí)現(xiàn)了。or第二頁(yè)，共58頁(yè)。時(shí)間測(cè)試你需要時(shí)間管理嗎請(qǐng)數(shù)一數(shù)，你所回答的

個(gè)數(shù)：

0-3個(gè)“Yes”恭喜你，保留并堅(jiān)持你的方法吧，并多介紹經(jīng)驗(yàn)！

4-7個(gè)“Yes”還可以，方向正確，但需要進(jìn)一步提升技能。8-11個(gè)“Yes”當(dāng)心哦，你需要重新審視你的時(shí)間管理方法了。

12-16個(gè)“Yes”救命啊！你迫切需要學(xué)習(xí)時(shí)間管理并付諸實(shí)施。第三頁(yè)，共58頁(yè)。一級(jí)目錄時(shí)間與時(shí)間管理概述為什么時(shí)間總不夠用該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理第四頁(yè)，共58頁(yè)。為什么時(shí)間總不夠用該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述一級(jí)目錄第五頁(yè)，共58頁(yè)。時(shí)間與時(shí)間管理概述二級(jí)目錄時(shí)間概述什么是時(shí)間時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性時(shí)間管理概述什么是時(shí)間管理四代時(shí)間管理理論

時(shí)間與時(shí)間管理概述第六頁(yè)，共58頁(yè)。什么是時(shí)間1時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間到底是什么呢生命金錢(qián)資源財(cái)富債務(wù)活著的人商人做學(xué)問(wèn)的人無(wú)聊的人絕大多數(shù)的人你是哪種人呢？第七頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理辛勤工作與享受人生是否一定是對(duì)立的？工作賺錢(qián)與消費(fèi)花錢(qián)是否一定是對(duì)立的？個(gè)人利益與團(tuán)隊(duì)利益是否一定是對(duì)立的？關(guān)于時(shí)間的思考什么是時(shí)間1第八頁(yè)，共58頁(yè)。想要體會(huì)“一年”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)失敗重修的學(xué)生；想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親；想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)定期周刊的編輯；想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)“眼睛一閉一睜”的小沈陽(yáng)；想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一對(duì)等待相聚的戀人；想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)過(guò)火車(chē)的旅人；想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒；想要體會(huì)“一毫秒”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。什么是時(shí)間1時(shí)間與時(shí)間管理概述體會(huì)時(shí)間眼睛一閉一睜，一天就過(guò)去了嚎~眼睛一閉不睜，這輩子就過(guò)去了嚎~PLAY02PLAY01第九頁(yè)，共58頁(yè)。時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性2時(shí)間與時(shí)間管理概述我們度過(guò)的每一年都有365天，每一天都有24個(gè)小時(shí)，所以我們無(wú)法開(kāi)源。時(shí)間特性無(wú)法開(kāi)源無(wú)法節(jié)流不可取代不可再生時(shí)間一旦喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失，任何人都無(wú)法失而復(fù)得。時(shí)間不像人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流。任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴(lài)于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。第十頁(yè)，共58頁(yè)。時(shí)間與時(shí)間管理概述你所浪費(fèi)的今天，是昨天死去的人奢望的明天。你所厭惡的現(xiàn)在，是未來(lái)的你回不去的曾經(jīng)。第十一頁(yè)，共58頁(yè)。什么是時(shí)間管理3時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理（TimeManagement）就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，而是每一個(gè)“使用時(shí)間的人”，其本質(zhì)就是“自我管理”。第十二頁(yè)，共58頁(yè)。五代時(shí)間管理理論4時(shí)間與時(shí)間管理概述討論第四代管理理論，主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于個(gè)人管理。時(shí)間管理只不過(guò)是讓我們追求幸福生活，實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想的有效工具。一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到計(jì)劃的重要。將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。強(qiáng)調(diào)每一天的行動(dòng)，都要與未來(lái)的方向一致，與目標(biāo)接近。五代倡導(dǎo)在創(chuàng)造團(tuán)體利益的同時(shí)一定要追求個(gè)人利益，努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益和團(tuán)體利益的平衡。第十三頁(yè)，共58頁(yè)。時(shí)間與時(shí)間管理概述一級(jí)目錄為什么時(shí)間總不夠用該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理一級(jí)目錄為什么時(shí)間總不夠用第十四頁(yè)，共58頁(yè)。為什么時(shí)間總不夠用本游戲和數(shù)字1-26，字母A-Z，及形狀有關(guān)。游戲說(shuō)明：不良多工體驗(yàn)1游戲即將開(kāi)始……第十五頁(yè)，共58頁(yè)。正文為什么時(shí)間總不夠用1.請(qǐng)寫(xiě)下數(shù)字1-10；2.請(qǐng)寫(xiě)下英文A-J；3.請(qǐng)寫(xiě)下符號(hào)，按順序?qū)?0個(gè)；請(qǐng)用最短的時(shí)間，按提示及順序完成任務(wù)：請(qǐng)依次寫(xiě)下1、A、；2、B、；3、C、；…......…......…......….....不良多工體驗(yàn)1游戲開(kāi)始……開(kāi)始計(jì)時(shí)……第十六頁(yè)，共58頁(yè)。為什么時(shí)間總不夠用現(xiàn)在，我們來(lái)看看我們的工作效率……以我為例：21.17sVS51.60s不良多工體驗(yàn)1第十七頁(yè)，共58頁(yè)。為什么時(shí)間總不夠用為什么1+1≠2？工作時(shí)，你是否經(jīng)常同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)任務(wù)？為什么你的時(shí)間不夠用？請(qǐng)思考……不良多工體驗(yàn)1第十八頁(yè)，共58頁(yè)。上司打電話(huà)讓馬經(jīng)理去談話(huà)，談了會(huì)有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問(wèn)題，中間總經(jīng)理接聽(tīng)電話(huà)、客人來(lái)訪(fǎng)等，談話(huà)延續(xù)到10：00。準(zhǔn)備布置下屬工作，又有電話(huà)打來(lái)詢(xún)問(wèn)有關(guān)新入職人員薪資的問(wèn)題，解釋到10：20。8:3010:0010:2011:0012:00為什么時(shí)間總不夠用請(qǐng)看馬經(jīng)理的一天找來(lái)下屬布置招聘工作，中間不斷有其他下屬請(qǐng)示工作，馬經(jīng)理的思路和時(shí)間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到11：00。對(duì)秘書(shū)報(bào)上來(lái)的文件等進(jìn)行批示、處理；閱讀文件、各類(lèi)的報(bào)告、建議書(shū)等，到12：00，還有一部分沒(méi)有過(guò)目。匆匆吃過(guò)飯，看了會(huì)報(bào)紙、與同事聊了會(huì)天，猛然想起總經(jīng)理交待的人力資源規(guī)劃報(bào)告還沒(méi)完成，于是趕緊沖進(jìn)辦公室。警惕時(shí)間殺手2第十九頁(yè)，共58頁(yè)。為什么時(shí)間總不夠用請(qǐng)看馬經(jīng)理的一天與銷(xiāo)售經(jīng)理討論業(yè)務(wù)員招聘事宜，由于對(duì)招聘專(zhuān)員的工作不放心，本應(yīng)是下屬的職責(zé)，馬經(jīng)理準(zhǔn)備親自做相關(guān)計(jì)劃。招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體、招聘渠道及廣告發(fā)布等內(nèi)容擬定占去馬經(jīng)理2個(gè)小時(shí)的時(shí)間。剛要寫(xiě)公司人力資源規(guī)劃報(bào)告，一個(gè)下屬又進(jìn)來(lái)請(qǐng)示和審批，同時(shí)聊了一會(huì)兒個(gè)人的私事和公司最近的傳聞。召集下屬開(kāi)會(huì)，因下屬反映部門(mén)內(nèi)部不團(tuán)結(jié)影響到了工作。但會(huì)議不僅沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目的，還拖延了時(shí)間，一直持續(xù)到17：00。下屬走后，已過(guò)了下班時(shí)間，沒(méi)有時(shí)間完成報(bào)告了，馬經(jīng)理只好帶著未寫(xiě)完的報(bào)告回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。13:0014:0016:0016:3017:00警惕時(shí)間殺手2第二十頁(yè)，共58頁(yè)。為什么時(shí)間總不夠用警惕時(shí)間殺手2馬經(jīng)理的時(shí)間去哪了？第二十一頁(yè)，共58頁(yè)。為什么時(shí)間總不夠用馬經(jīng)理的時(shí)間哪兒去了電話(huà)干擾對(duì)公司員工解釋有關(guān)薪酬問(wèn)題，這本不屬于馬經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？

事必躬親對(duì)下屬工作不放心，凡事事必躬親，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。事必躬親電話(huà)干擾上司召見(jiàn)低效會(huì)議官僚作風(fēng)上司召見(jiàn)上司不定期的召見(jiàn)，使中層經(jīng)理的時(shí)間具有很大的隨意性。

低效會(huì)議會(huì)議安排沒(méi)有計(jì)劃，會(huì)議拖延，主題不明確，對(duì)會(huì)議沒(méi)有實(shí)行有效控制。

官僚作風(fēng)喜歡下屬事事請(qǐng)示和匯報(bào)的官僚作風(fēng)，下屬的不斷請(qǐng)示和匯報(bào)，大大浪費(fèi)了自己的時(shí)間。

警惕時(shí)間殺手2第二十二頁(yè)，共58頁(yè)。正文為什么時(shí)間總不夠用這些時(shí)間殺手是否就在身邊時(shí)間殺手大包大攬，事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒(méi)有設(shè)定完成時(shí)限沒(méi)有輕重緩急安排沒(méi)有目標(biāo)或缺乏計(jì)劃有求必應(yīng)，來(lái)者不拒冗長(zhǎng)而又無(wú)效的會(huì)議智能手機(jī)，無(wú)處不在的WiFi溝通不良，做無(wú)用功等待或各種干擾來(lái)襲……警惕時(shí)間殺手2第二十三頁(yè)，共58頁(yè)。為什么時(shí)間總不夠用時(shí)間與時(shí)間管理概述一級(jí)目錄該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理第二十四頁(yè)，共58頁(yè)。二級(jí)目錄效能注重事輕重緩急，做最重要的事效率在一定的時(shí)間內(nèi)盡可能做更多的事

勤懇珍惜時(shí)間，充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)

時(shí)間管理步驟GTD時(shí)間管理青蛙工作法改變你的習(xí)慣該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理第二十五頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理我們口中的時(shí)間我們做得如何我要是在本科多學(xué)點(diǎn)東西就好啦！我今天一定要早點(diǎn)睡覺(jué)！我應(yīng)該少上網(wǎng)、少看電視，多讀點(diǎn)書(shū)！時(shí)間根本不夠用，研究生生活都累成狗了。我們常常聽(tīng)到：第二十六頁(yè)，共58頁(yè)。678121234591011該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理我們所擁有的時(shí)間財(cái)富最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時(shí)，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時(shí)。每小時(shí)由60分鐘組成，每分鐘由60秒組成，24小時(shí)總計(jì)就是8.64萬(wàn)秒。我們將怎樣面對(duì)這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢？我們?cè)撊绾喂芾頃r(shí)間呢？第二十七頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理GTD時(shí)間管理1觀點(diǎn)提煉1.做事靠系統(tǒng)，不要靠感覺(jué)；2.大腦當(dāng)CPU用，不當(dāng)硬盤(pán)用；4.一次只做一件事情；3.處理事前先處理心情；5.一次就將事情做好；6.兩分鐘原則；收集清空整理回顧搞愿景&價(jià)值觀年度計(jì)劃季度計(jì)劃月計(jì)劃周計(jì)劃日計(jì)劃GTD（GettingThingsDone），中文翻譯：搞定。第二十八頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理GTD時(shí)間管理1GTD的作用第二十九頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理GTD時(shí)間管理1GTD的作用大腦是用來(lái)思考，不是用來(lái)記事的第三十頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理GTD時(shí)間管理1GTD工作流第三十一頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理GTD時(shí)間管理1收集的對(duì)象第三十二頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理1收集的方法GTD時(shí)間管理第三十三頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理GTD時(shí)間管理1收集的方法小事件記憶，手帳書(shū)寫(xiě)左邊留白，上下間隔大事件，云端日歷將你能夠想到的所有的未盡事宜（未整理的念頭）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來(lái)；第三十四頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理1清空整理的方法GTD時(shí)間管理第三十五頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理1清空整理的方法GTD時(shí)間管理第三十六頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理1搞的方法GTD時(shí)間管理第三十七頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理1搞的方法GTD時(shí)間管理第三十八頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理1搞的方法GTD時(shí)間管理第三十九頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理1回顧1.請(qǐng)寫(xiě)下你下周的工作計(jì)劃；2.現(xiàn)在請(qǐng)寫(xiě)下個(gè)月工作計(jì)劃；3.寫(xiě)出本年度計(jì)劃（工作、學(xué)習(xí)、身體、心靈、家庭、朋友）通過(guò)回顧及檢查你的清單并更新，結(jié)合制定工作計(jì)劃；你發(fā)現(xiàn)什么問(wèn)題嗎？GTD時(shí)間管理你是否做到了計(jì)劃的跟蹤？第四十頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理青蛙工作法——《吃掉那只青蛙》2三條諺語(yǔ)一、如果我早晨起來(lái)就能吃掉一只活的青蛙，

那么，今天就沒(méi)有任何事情難倒我了；第四十一頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理青蛙工作法——《吃掉那只青蛙》2三條諺語(yǔ)二、如果我有兩只青蛙，我先吃掉最大、最丑的那只；第四十二頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理青蛙工作法——《吃掉那只青蛙》2三條諺語(yǔ)三、如果你必須吃掉一只活青蛙，那么即使你一直坐在那里盯著它，也無(wú)濟(jì)于事。去做才會(huì)贏。第四十三頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理青蛙工作法——《吃掉那只青蛙》2三條諺語(yǔ)你想到了什么？第四十四頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理青蛙工作法——《吃掉那只青蛙》220/80法則20%的投入造就了80%的產(chǎn)出，80%的投入只造就了20%的產(chǎn)出；明確價(jià)值觀，決定事情優(yōu)先級(jí)；

2.根據(jù)生物鐘安排時(shí)間；

3.在幾件事情上追求卓越，不苛求完美；第四十五頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理前期搭建骨架中期多填內(nèi)容后期緩慢收尾工作的三個(gè)階段第四十六頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)間四象限緊急重要并不重要的電話(huà)或信件無(wú)謂的交際應(yīng)酬個(gè)人嗜好的沉迷點(diǎn)滴時(shí)間浪費(fèi)發(fā)呆、拖延下屬請(qǐng)示、匯報(bào)臨時(shí)會(huì)議、邀約某些電話(huà)、郵件日常文件批閱不速之客到訪(fǎng)規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)防患未然（鍛煉、防火）設(shè)備出故障燃眉之急的問(wèn)題與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)有期限壓力的計(jì)劃危機(jī)（看病、救火）定出時(shí)間待會(huì)做這類(lèi)事務(wù)看起來(lái)一點(diǎn)都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要?jiǎng)?wù)。打發(fā)時(shí)間時(shí)做先想一想：這件事如果根本不去理會(huì)，會(huì)出現(xiàn)什么情況呢？如果答案是“什么事都沒(méi)發(fā)生?！蹦蔷蛻?yīng)該立即停止做這些事。立即去做非常重視，并立即去做，直到問(wèn)題解決或任務(wù)完成時(shí)止。授權(quán)別人去做這類(lèi)事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過(guò)多的時(shí)間，最好是授權(quán)處理或另約時(shí)間。不重要不緊急第四十七頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)間四象限第四十八頁(yè)，共58頁(yè)。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理改變你的習(xí)慣3習(xí)慣的分類(lèi)好的習(xí)慣準(zhǔn)時(shí)、勤奮、進(jìn)取、守信、喜歡學(xué)習(xí)等不好的習(xí)慣暴躁、兇殘、酗酒、盜竊、吸毒等中性的習(xí)慣拖延、隨意、猶豫、多變、什么事情都無(wú)所謂第四十九頁(yè)，共58頁(yè)。有一位律師有亂放東西的習(xí)慣。用的錢(qián)包原來(lái)很小，后來(lái)越來(lái)越大。慢慢的錢(qián)包盛下就換了一個(gè)背包。小背包不行又換了個(gè)大背包。他放東西既沒(méi)有規(guī)律也沒(méi)有條理，什么東西都往里塞而且速度非?？?。東西雖然放進(jìn)去了，但是找的時(shí)候就麻煩了。里面的東西多得很，常常需要翻來(lái)翻去翻半天。一天他遇上一個(gè)搞管理的朋友，建議他把所用的東西進(jìn)行分類(lèi)。不常用的東西不要帶。常用的東西帶在身上分層放。記住放東西的位置，用完仍放回原處。就這樣通過(guò)有計(jì)劃的管理，他用東西到了得心應(yīng)手的地步，辦事效率大大提高。該怎樣進(jìn)行時(shí)間