公路試驗(yàn)檢測(cè)中心資料管理制度

公路試驗(yàn)檢測(cè)中心資料管理制度大路試驗(yàn)檢測(cè)中心資料治理制度

檔案治理工作制度

(1)試驗(yàn)室的原始數(shù)據(jù)、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告由專職試驗(yàn)人員負(fù)責(zé)收集、整理，并交由資料治理員保管;技術(shù)資料由資料治理員治理;儀器設(shè)備檔案由儀器治理員治理。

(2)試驗(yàn)資料應(yīng)分門別類，建立清楚的檔案名目，對(duì)卷內(nèi)資料進(jìn)展編號(hào)以及編列卷內(nèi)名目，平常準(zhǔn)時(shí)歸檔，用5cm厚檔案盒存放。檔案盒標(biāo)簽和卷內(nèi)名目式樣見圖和表。

表卷內(nèi)名目

序號(hào)資料內(nèi)容資料編號(hào)頁數(shù)

(3)準(zhǔn)時(shí)更新所用的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程，保證引用的指標(biāo)、方法現(xiàn)行有效。

(4)應(yīng)做好資料保密工作，對(duì)已存檔的試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告一般不外借、不復(fù)制，特別狀況需要得到試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)。

技術(shù)資料治理和保密制度

(1)技術(shù)資料應(yīng)妥當(dāng)保管，標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等需要經(jīng)查查閱的資料應(yīng)放臵在試驗(yàn)人員便于查閱且固定的地方，統(tǒng)一編號(hào)，每一本現(xiàn)行有效資料都應(yīng)明確標(biāo)示明確，蓋“受控章”，資料治理員有責(zé)任做好該治理工作。非現(xiàn)行有效的技術(shù)資料要蓋“作廢章”，并放在適宜的位臵，可不封存，便于在工作中比照參考。

(2)非試驗(yàn)檢測(cè)人員原則上不能借閱試驗(yàn)報(bào)告和原始記錄，如有特別狀況需要調(diào)閱的需征得試驗(yàn)室主任同意。

(3)試驗(yàn)室人員應(yīng)嚴(yán)格保守資料隱秘，涉及到損害本單位利益以及第三方利益的技術(shù)資料不得外借。

(4)以下資料應(yīng)當(dāng)在工程建立期內(nèi)保存完整：國(guó)家、地區(qū)、部門有關(guān)試驗(yàn)工作的政策、法令、文件、法規(guī)和規(guī)定;交通建立工程設(shè)計(jì)和施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);工程設(shè)計(jì)施工圖紙;試驗(yàn)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則、操作規(guī)程和方法;儀器設(shè)備說明書、檢定校準(zhǔn)合格證、儀器設(shè)備的驗(yàn)收、使用、修理、報(bào)廢記錄及其它技術(shù)檔案;儀器設(shè)備檔案;

(5)各類試驗(yàn)原始記錄、試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)保存到工程竣工驗(yàn)收后;

(6)超過保存期的技術(shù)資料應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下妥當(dāng)處理。

原始記錄和報(bào)告治理制度

中心試驗(yàn)室、工地試驗(yàn)室在工作中所使用的原始記錄、報(bào)告單、臺(tái)帳等格式以廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)視站供應(yīng)的表格為藍(lán)本，特別狀況下再考慮自制表格。

.1原始記錄治理

(1)原始記錄是檢測(cè)工作過程或結(jié)果的最初記錄，應(yīng)照實(shí)填寫包含足夠的信息，字跡清楚、簡(jiǎn)單辨析、內(nèi)容完整;

(2)原始記錄必需采納規(guī)定的記錄表格，且記錄用筆應(yīng)采納不易被水溶解的筆填寫(如鋼筆、油性筆等);

(3)原始記錄不得隨便涂改，如確因筆誤或讀錯(cuò)數(shù)，在原記錄數(shù)據(jù)上畫兩橫杠，且應(yīng)保證原來數(shù)據(jù)在畫橫杠后仍能看清，在空白位臵另補(bǔ)填數(shù)據(jù)，并簽上更改者姓名或印章。原始數(shù)據(jù)只能由原記錄人更改，其他人員無權(quán)更改。對(duì)重要數(shù)據(jù)的更改或更改內(nèi)容較多的應(yīng)在同一記錄紙上說明緣由。

(4)試驗(yàn)檢測(cè)人員、記錄人員、計(jì)算人員、復(fù)核/審核人員應(yīng)在完成相應(yīng)工作后在原始記錄上簽全名。檢測(cè)工作完畢后原始記錄作為檢測(cè)文件的一局部編號(hào)存檔，交資料治理員集中治理。原始記錄在存檔保管的責(zé)任期內(nèi)應(yīng)妥當(dāng)保管，不得遺失。

(5)存檔記錄資料不對(duì)外借，如外單位確需查閱時(shí)，應(yīng)經(jīng)中心試驗(yàn)室主任同意后才能在資料室查閱。本室員工借閱資料時(shí)，資料治理員應(yīng)按規(guī)定辦理。試驗(yàn)室對(duì)試驗(yàn)檢測(cè)的原始記錄和報(bào)告應(yīng)印成肯定格式的表格。表格樣式參照省站相關(guān)表格。

.2試驗(yàn)報(bào)告治理

(1)資料員收到檢測(cè)組送來的含試驗(yàn)結(jié)果以及結(jié)論的原始數(shù)據(jù)表格后，應(yīng)盡快形成試驗(yàn)報(bào)告，以便能準(zhǔn)時(shí)提交有關(guān)負(fù)責(zé)人審批;

(2)試驗(yàn)報(bào)告是確定檢測(cè)樣品或檢測(cè)部位是否合格的法律依據(jù)，是確保試驗(yàn)方法的標(biāo)準(zhǔn)化和試驗(yàn)數(shù)據(jù)的精確性的技術(shù)文件，因此報(bào)揭發(fā)出前要履行嚴(yán)格的簽發(fā)程序;

(3)試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)用電腦打印，不得涂改，原則上應(yīng)不采納手工抄寫，報(bào)告必需有簽發(fā)人員終審簽名并加蓋公章才生效，以確保報(bào)告的嚴(yán)厲性、法律性;試驗(yàn)室主任不在時(shí)可授權(quán)質(zhì)量負(fù)責(zé)人代簽。

(4)正式的試驗(yàn)報(bào)告的存檔的治理：正式的書面試驗(yàn)報(bào)告一般一式二份，駐地監(jiān)理一份，中心試驗(yàn)室存檔一份(個(gè)別工程工程要求施工單位附監(jiān)理抽檢資料用于計(jì)量，可考慮按一式三份發(fā)出);標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)應(yīng)一式三份，發(fā)送施工單位一份，全部技術(shù)資料都由中心試驗(yàn)室主任簽發(fā)，資料員應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)通知到相關(guān)部門或人員，通知過程要做好確認(rèn)記錄，包括電子文書確實(shí)認(rèn)方式;資料治理員做好發(fā)送或通知的記錄，紙質(zhì)文件由收?qǐng)?bào)告人簽署姓名和時(shí)間，以免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。中心試驗(yàn)室的正式試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)當(dāng)按挨次編號(hào)，分類存放，以便日后查找、整理;

(5)存檔的治理：資料柜要潔凈，盡量統(tǒng)一，資料盒的側(cè)面的標(biāo)簽大小、顏色、字體要統(tǒng)一，內(nèi)容要包括本資料內(nèi)的資料的全部信息，盒內(nèi)設(shè)臵好卷內(nèi)名目。

數(shù)據(jù)處理制度

(1)數(shù)據(jù)處理以試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)為根底，嚴(yán)格遵照試驗(yàn)規(guī)程進(jìn)展處理;

(2)數(shù)據(jù)的處理方法應(yīng)根據(jù)相關(guān)試驗(yàn)規(guī)程進(jìn)展，數(shù)據(jù)的有效位數(shù)與檢測(cè)工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)要求的檢測(cè)精度相適應(yīng)，數(shù)據(jù)處理過程中應(yīng)留意符合《數(shù)值修約規(guī)章》，同時(shí)不能忽視試驗(yàn)儀器的精度;

(3)為避開對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)推斷錯(cuò)誤，應(yīng)盡量在檢測(cè)過程中對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)作初步分析。但凡在試驗(yàn)過程中測(cè)量值低于或高出標(biāo)準(zhǔn)值較多(依據(jù)不同的試驗(yàn)工程用偏離中值的X倍均方差判定)的數(shù)據(jù)，屬特別數(shù)據(jù)，應(yīng)慎重對(duì)待，并及早向試驗(yàn)室主管報(bào)告;

(4)特別試驗(yàn)結(jié)果包括不合格試驗(yàn)結(jié)果、離散性大、復(fù)現(xiàn)性差的試驗(yàn)結(jié)果，以及全部與目標(biāo)結(jié)果不符的數(shù)據(jù),當(dāng)發(fā)覺試驗(yàn)結(jié)果特別或推斷結(jié)果為特別時(shí)，應(yīng)馬上停頓試驗(yàn)，并向?qū)I(yè)組組長(zhǎng)報(bào)告，專業(yè)組組長(zhǎng)應(yīng)盡快通知本組成員，同時(shí)對(duì)造成特別結(jié)果的緣由進(jìn)展分析;檢測(cè)工作組在分析造成特別結(jié)果的緣由時(shí)，如有必要可邀請(qǐng)其他組成員或相關(guān)技術(shù)骨干共同參加，并盡快(一般在1小時(shí)內(nèi))向技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告，技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)，重新審核專業(yè)組所提交的試驗(yàn)方案，并組織各相關(guān)人員逐一分析可能的緣由，包括人員操作因素、儀器設(shè)備因素、試驗(yàn)環(huán)境因素等可干擾試驗(yàn)結(jié)果的緣由。

(5)若各種考慮到的緣由排解后，試驗(yàn)結(jié)果仍特別，判定為不合格，并在1小時(shí)內(nèi)向主任報(bào)告。

(6)經(jīng)主任批準(zhǔn)，在試驗(yàn)結(jié)果發(fā)生不合格事故后2小時(shí)內(nèi)首先電話通知施工單位、總監(jiān)辦主管領(lǐng)導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)駐地監(jiān)理，正式的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出。比照較重要的數(shù)據(jù)應(yīng)同時(shí)報(bào)告業(yè)主，并將不合格狀況登記到“特別數(shù)據(jù)臺(tái)帳”中，并跟蹤處理過程。

物業(yè)經(jīng)理人：.pmcE

篇2：大路試驗(yàn)檢測(cè)中心文件資料治理制度

大路試驗(yàn)檢測(cè)中心文件資料治理制度

(1)對(duì)全部受控文件和非受控文件進(jìn)展統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、登記，存檔備案。

(2)根據(jù)《文件編號(hào)規(guī)定》的要求對(duì)文件進(jìn)展標(biāo)識(shí)，確保每一份文件具有唯一性的標(biāo)識(shí)。

(3)對(duì)受控文件加蓋受控章，并在《現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)名目清單》中留有記錄，注明文件的和受控狀態(tài)。準(zhǔn)時(shí)將有效文件清單進(jìn)展公布，確保全部使用場(chǎng)所均能準(zhǔn)時(shí)得到有效的文件。

(4)中心試驗(yàn)室各類文件根據(jù)種類、年份等分別進(jìn)展歸檔，每一份文件在檔案盒的卷內(nèi)名目中予以解釋、便利查閱。借閱時(shí)辦理相關(guān)借閱手續(xù)，填寫《文件借閱登記表》。

(5)對(duì)于更換后的原文件、已作廢的文件，由文件治理員統(tǒng)一進(jìn)展清理、回收、加蓋“作廢”印記，放至特地的檔案盒內(nèi)保存，必要時(shí)統(tǒng)一予以銷毀。

(6)依據(jù)業(yè)主的要求，建立相關(guān)電子文檔。并根據(jù)《質(zhì)量手冊(cè)》中計(jì)算機(jī)使用及治理制度建立了數(shù)據(jù)愛護(hù)的手段，確保數(shù)據(jù)輸入、采集、存儲(chǔ)、處理的完整性和保密性。

(7)對(duì)中心試驗(yàn)室的人員、儀器設(shè)備統(tǒng)一進(jìn)展檔案化治理。

篇3：上市公司圖書資料治理制度

上市公司圖書資料治理制度

一、總則

一、為有效到達(dá)信息資源共享、節(jié)省行政費(fèi)用目的～特制定本制度。

二、本制度適用于有限公司圖書資源治理。

二、治理原則和體制

一、綜合治理部為圖書報(bào)刊資料治理的職能部門。

二、公司圖書報(bào)刊資料統(tǒng)一由綜合治理部保存和治理。

三、綜合治理部應(yīng)積極、主動(dòng)地利用圖書報(bào)刊為各部門供應(yīng)信息效勞。

三、圖書資料的訂購和收集

一、年末訂閱下一年圖書資料時(shí)～綜合治理部負(fù)責(zé)通知各部門閱訂圖書報(bào)刊的有關(guān)事項(xiàng)。

二、各部門應(yīng)在限定的時(shí)間內(nèi)將欲訂閱的圖書報(bào)刊名目、費(fèi)用、訂期、份數(shù)等規(guī)劃匯總至綜合治理部。

三、經(jīng)綜合治理部審核、平衡～報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)～方可訂閱、選購。

四、凡由各部門專業(yè)人員選購的圖書均應(yīng)在綜合治理部辦理入庫手續(xù)～再行出借。

五、各部門在業(yè)務(wù)交往過程中收到的贈(zèng)閱資料、信息、論文、圖書～除特別專用留用外～均應(yīng)送交綜合治理部留存。

六、公司為領(lǐng)導(dǎo)訂閱的報(bào)刊～準(zhǔn)時(shí)送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)辦公室。

四、圖書資料的借閱和歸還

一、凡借閱圖書資料均須填寫借閱登記簿。

二、員工借閱的圖書資料應(yīng)盡快歸還綜合治理部～不得損失和遺失,否則應(yīng)依據(jù)詳細(xì)狀況進(jìn)展賠償。

三、員工離開公司時(shí)～須交還借閱的圖書資料。

四、員工離開公司時(shí)～個(gè)人積存的與公司有關(guān)的工作資料不得帶走～均應(yīng)由該部門和綜合治理部接收、整理、歸檔。

五、圖書資料的利用

一、綜合治理部應(yīng)做好圖書資料的分類、編目工作。

二、編制檢索、參考資料。

六、編制檢索工具

一、書目。包括圖書名目、資料名目和專題名目。

二、索引。包括文件索引、資料索引、報(bào)刊索引、專題資料索引和報(bào)刊索引。

三、文摘。

七、編輯參考資料

(一)資料匯編,

(二)資料摘錄,

(三)資料評(píng)述,

(四)剪報(bào)。

1、對(duì)有參考價(jià)值的資料、文獻(xiàn)、資料收集