某公司財(cái)物盤點(diǎn)制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔中通建設(shè)股份有限公司財(cái)物盤點(diǎn)制度第一條為加強(qiáng)公司財(cái)物盤點(diǎn)工作，規(guī)范公司財(cái)物盤點(diǎn)程序，確保公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整，制定本制度。第二條本制度是公司經(jīng)營管理制度的重要組成部分，適用于公司的各個(gè)部門。第三條盤點(diǎn)范圍：（一）存貨，包括原材料、低值易耗品、庫存商品、包裝物等；（二）固定資產(chǎn)；（三）其他財(cái)產(chǎn)，包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等。第四條盤點(diǎn)方式：（一）年中、年終盤點(diǎn)：1．存貨：由庫管人員、具體負(fù)責(zé)部門人員會(huì)同財(cái)務(wù)部于年（中）終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。2．固定資產(chǎn)：由經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部于年（中）終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。3．其他財(cái)產(chǎn)：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理與出納等實(shí)質(zhì)保管人員共同盤點(diǎn)。（二）月末盤點(diǎn)：每月末所有存貨，由庫管人員、經(jīng)管部門及財(cái)務(wù)部實(shí)施全面清點(diǎn)一次。（三）月內(nèi)抽點(diǎn)：由財(cái)務(wù)部會(huì)同經(jīng)管部門，做隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。第五條盤點(diǎn)人員的指派與職責(zé)（一）盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人：由總經(jīng)理或總經(jīng)理指派人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮，督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的處理。（二）復(fù)盤人：由各部門主管或其指派人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的實(shí)施、督導(dǎo)。（三）盤點(diǎn)人：由經(jīng)管部門指派，負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。（四）會(huì)點(diǎn)人：由財(cái)務(wù)部指派，負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄，并與盤點(diǎn)人核對(duì)，確認(rèn)點(diǎn)計(jì)數(shù)量無誤。（五）協(xié)點(diǎn)人：由經(jīng)管部門指定，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中的料品搬運(yùn)及整理工作。（六）監(jiān)點(diǎn)人：由辦公室指派人員擔(dān)任。第六條盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)（一）盤點(diǎn)編組：由財(cái)務(wù)部主管于每次盤點(diǎn)前，事先按照盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目，編排“盤點(diǎn)人員編組表”，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。（二）庫管人員、經(jīng)管部門將準(zhǔn)備盤點(diǎn)用具，財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備相關(guān)盤點(diǎn)表格。1．存貨的堆放，應(yīng)擺放整齊、分類排列，并置標(biāo)示牌。2．現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約，應(yīng)按類別整理并列清單。3．各項(xiàng)賬產(chǎn)卡依編號(hào)順序，事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，以備盤點(diǎn)。4．各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢，如因特殊原因，無法完成時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單等填制“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián)，將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部自存，第一聯(lián)送經(jīng)管部門以備核對(duì)和盤點(diǎn)。（三）盤點(diǎn)期間已驗(yàn)收但未辦妥入賬手續(xù)的物料，應(yīng)另行存放，并予以標(biāo)示。第七條年中（終）全面盤點(diǎn)（一）財(cái)務(wù)部應(yīng)在報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，簽發(fā)盤點(diǎn)通知，并負(fù)責(zé)召集各部門參與盤點(diǎn)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃表，通知各有關(guān)部門，限期做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作并參與盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)期間除緊急情況外，應(yīng)暫停實(shí)物流動(dòng)，以利于盤點(diǎn)順利進(jìn)行。（三）年中、年終盤點(diǎn)，原則上應(yīng)采用全面盤點(diǎn)方式，如確因特殊原因無法全盤時(shí)，應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，采用適宜的方式。（四）盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)算器具，避免用主觀的目測方式，每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量，應(yīng)認(rèn)真確定，盤點(diǎn)后不得更改。（五）盤點(diǎn)物品時(shí)，會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)，詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”，每一項(xiàng)目核對(duì)一次，經(jīng)查無誤后除在該表上雙方簽名確認(rèn)外，將該表編列同一流水號(hào)碼，各自存一聯(lián)，備日后查核，若有出入者，必須重點(diǎn)查核；盤點(diǎn)完畢，盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由經(jīng)營部門自存，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部，計(jì)算確定盤盈（盤虧）金額。第八條不定期抽點(diǎn)（一）由財(cái)務(wù)部視實(shí)際需要，隨時(shí)指派人員抽點(diǎn)；可由財(cái)務(wù)部填具“財(cái)物抽點(diǎn)通知單”，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。（二）抽點(diǎn)日期及抽點(diǎn)項(xiàng)目，不應(yīng)事先通知相關(guān)經(jīng)管部門。（三）盤點(diǎn)前應(yīng)由財(cái)務(wù)部利用“結(jié)存調(diào)整表”將賬面數(shù)調(diào)整至盤點(diǎn)前的實(shí)際賬面結(jié)存數(shù)。（四）不定期抽點(diǎn)，應(yīng)填列“盤存表”。第九條盤點(diǎn)報(bào)告（一）財(cái)務(wù)部應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式三聯(lián)，經(jīng)經(jīng)管部門填列差異原因說明及處理意見后，由財(cái)務(wù)部匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批復(fù)，第一聯(lián)送經(jīng)管部門，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部自存做為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。（二）不定期抽點(diǎn)，應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”報(bào)上級(jí)批復(fù)。年中、年終盤點(diǎn)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部于盤點(diǎn)后兩星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”報(bào)上級(jí)批復(fù)。（三）盤盈、盤虧金額，平時(shí)記入待處理科目，年終時(shí)應(yīng)查清原因及時(shí)處理，并將處理的凈收益（或凈損失）轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入（或營業(yè)外支出）等科目。第十條現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤點(diǎn)（一）現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目，除年中、年終盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部主管人員或其指派人員（會(huì)點(diǎn)人員）與出納及其他經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)外；平時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)至少每月抽盤一次。（二）現(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn)，應(yīng)于上班正式營業(yè)前或下班結(jié)賬后辦理。（三）盤點(diǎn)時(shí)由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。（四）會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián)，經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核，第一聯(lián)經(jīng)管人員保存，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部保存，第三聯(lián)送辦公室。（五）對(duì)有價(jià)證券及其他所有權(quán)證等認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，會(huì)點(diǎn)人員依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤點(diǎn)報(bào)告表”，一式三聯(lián)，經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核。第一聯(lián)由經(jīng)管人員保存，第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部，第三聯(lián)送總經(jīng)理，如有出入，應(yīng)即由經(jīng)管人員說明原因及處理意見并報(bào)總經(jīng)理批示。第十一條存貨盤點(diǎn)（一）存貨的盤點(diǎn)，應(yīng)在當(dāng)月結(jié)賬日進(jìn)行。（二）存貨原則上應(yīng)采用全面盤點(diǎn)，如確實(shí)無須全面盤點(diǎn)，或全盤的實(shí)施有困難，應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，采用適宜的盤點(diǎn)方式。第十二條其他項(xiàng)目盤點(diǎn)經(jīng)管部門應(yīng)將新增的土地、房屋的所有權(quán)證的影印本，及時(shí)送財(cái)務(wù)部核查。第十三條注意事項(xiàng)（一）所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員，對(duì)于本身的工作職責(zé)，必須深入了解。（二）盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假，并須依規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組負(fù)責(zé)人報(bào)到、接受工作安排。如有特殊原因應(yīng)事先報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，否則以曠職論處。（三）所有盤點(diǎn)財(cái)物都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則，因此在盤點(diǎn)過程中應(yīng)盡量減少財(cái)物的移動(dòng)。（四）盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表的相關(guān)欄目若需修改，均須經(jīng)有關(guān)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始為生效，否則應(yīng)追究其責(zé)任。（五）所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、計(jì)量的確實(shí)資料為依據(jù)，不得猜想數(shù)據(jù)或偽造數(shù)據(jù)。（六）盤點(diǎn)人員超時(shí)工作應(yīng)報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)輪流補(bǔ)休。（七）盤點(diǎn)全過程中各組盤點(diǎn)人員均應(yīng)接受復(fù)盤人指揮、監(jiān)督。（八）盤點(diǎn)終了時(shí)，應(yīng)由各組復(fù)盤人向主盤人報(bào)告，經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。第十四條盤點(diǎn)獎(jiǎng)懲（一）參與盤點(diǎn)人員依照本辦法的規(guī)定，切實(shí)遵照辦理，表現(xiàn)優(yōu)異者，經(jīng)由主盤人簽報(bào)，各嘉獎(jiǎng)一次，以資獎(jiǎng)勵(lì)。（二）違反本辦法規(guī)定，視其違反情節(jié)的輕重，由主盤人簽報(bào)人力資源部門處理。第十五條賬面錯(cuò)誤處理（一）賬面數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者，對(duì)記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以適當(dāng)?shù)奶幏?，情況嚴(yán)重者，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理、人力資源部門處理。（二）賬面數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章現(xiàn)象，憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管人員簽報(bào)總經(jīng)理、人力資源部議處。第十六條賠償處理財(cái)物料管理人員、保管人員有下列情況者，應(yīng)送總經(jīng)理、人力資源部門處理或賠償相同的金額：（一）對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、調(diào)換或化公為私等營私舞弊者。（二）對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、出借或損壞不報(bào)告者。（三）未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物被竊、損失者。第十七條本制度由公司財(cái)務(wù)部編制，解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。第十八條本制度自2002年1月1日起施行。

附表1、財(cái)物盤點(diǎn)表資產(chǎn)編號(hào)賬存數(shù)實(shí)存數(shù)差異原因備注盤點(diǎn)人：監(jiān)盤人：日期：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔一人有限公司章程XXXX有限公司章程為適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的要求，發(fā)展生產(chǎn)力，根據(jù)《中華人民共和國公司法》（以下簡稱《公司法》）及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，由XXX一人出資設(shè)立XXXX有限公司（以下簡稱“公司”），特制定本章程。第一章公司名稱和住所第一條：公司名稱：XXXX有限公司第二條：公司住所：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX室第二章公司經(jīng)營范圍第三條：公司經(jīng)營范圍：生產(chǎn)、加工、銷售針紡織品、服裝、服裝輔料、家紡制品、紡織原料（以上經(jīng)營范圍以工商部門核定為準(zhǔn)）。第三章公司注冊(cè)資本第四條公司注冊(cè)資本：人民幣拾萬元，由股東一次足額繳納額。公司增加、減少及轉(zhuǎn)讓注冊(cè)資本，由股東作出協(xié)議。公司減少注冊(cè)資本，還應(yīng)當(dāng)自作出決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上至少公告一次，減資后的注冊(cè)資本不得低于法律規(guī)定的最低限額。公司變更注冊(cè)資本應(yīng)依法向登記機(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù)。股東只能投資設(shè)立一個(gè)一人有限責(zé)任公司。第四章股東的名稱、出資方式、出資額第五條股東的姓名、出資方式及出資額如下：股東姓名身份證號(hào)碼出資方式出資額出資時(shí)間XXX130602640913***貨幣人民幣10萬元第六條公司成立后，應(yīng)向股東簽發(fā)出資證明書。第五章股東的權(quán)利和義務(wù)第七條股東享有如下權(quán)利：（1）了解公司經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況；（2）選舉和被選舉為執(zhí)行董事；（3）依照法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定獲取股利并轉(zhuǎn)讓；（4）公司終止后，依法分得公司的剩余財(cái)產(chǎn)；（5）有權(quán)查閱股東決議記錄和公司財(cái)務(wù)報(bào)告；第八條股東承擔(dān)以下義務(wù)：（1）遵守公司章程；（2）按期繳納所認(rèn)繳的出資；（3）依其所認(rèn)繳的出資額承擔(dān)公司的債務(wù)；（4）在公司辦理登記注冊(cè)手續(xù)后，股東不得抽回投資；第六章公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則第九條公司不設(shè)股東會(huì)。股東行使下列職權(quán)：（1）決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃；（2）選舉和更換執(zhí)行董事，決定有關(guān)執(zhí)行董事的報(bào)酬事項(xiàng)；（3）選舉和更換監(jiān)事，決定監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)；（4）審議批準(zhǔn)執(zhí)行董事的報(bào)告；（5）審議批準(zhǔn)監(jiān)事的報(bào)告；（6）審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；（7）審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損的方案；（8）對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議；（9）對(duì)向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議；（10）對(duì)公司合并、分立、變更公司形式，解散和清算等事項(xiàng)作出決議；（11）修改公司章程；股東作出上述決定時(shí)，采用書面形式，并由股東簽字后置備于公司。第十條公司不設(shè)董事會(huì)，設(shè)執(zhí)行董事一人，執(zhí)行董事為公司法定代表人，對(duì)公司股東負(fù)責(zé)，由股東推薦產(chǎn)生。執(zhí)行董事任期3年，任期屆滿，可連選連任。執(zhí)行董事在任期屆滿前，股東不得無故解除其職務(wù)。第十一條執(zhí)行董事對(duì)股東負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：（1）向股東報(bào)告工作；（2）執(zhí)行股東的決議；（3）決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案；（4）制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；（5）制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；（6）制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案；（7）制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；（8）決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；（9）決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng)，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng)；（10）制定公司的基本管理制度；（11）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。第十二條公司設(shè)經(jīng)理1名，由執(zhí)行董事聘任或解聘。經(jīng)理對(duì)執(zhí)行董事負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：（1）主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施執(zhí)行董事的決議；（2）組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案；（3）擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；（4）擬訂公司的基本管理制度；（5）制定公司的具體規(guī)章；（6）提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；（7）決定聘任或者解聘除應(yīng)由執(zhí)行董事聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員；（8）執(zhí)行董事授予的其他職權(quán)。第十三條公司設(shè)監(jiān)事1人，由公司股東推薦產(chǎn)生。監(jiān)事對(duì)股東負(fù)責(zé)，監(jiān)事任期每屆3年，任期屆滿，可連選連任。監(jiān)事行使下列職權(quán)：（1）檢查公司財(cái)務(wù)；（2）對(duì)執(zhí)行董事、經(jīng)理行使公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督；（3）當(dāng)執(zhí)行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí)，要求執(zhí)行董事、經(jīng)理予以糾正。（4）向股東提出提案；（5）對(duì)執(zhí)行董事、高級(jí)管理人員提起訴訟；（6）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。第十四條公司執(zhí)行董事、經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任公司監(jiān)事。第七章財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、利潤分配及勞動(dòng)用工制度第十五條公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政主管部門的規(guī)定建立公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度，并應(yīng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。并于第二年三月三十一日前送交股東。第十六條公司利潤分配按照《公司法》及有關(guān)法律、法規(guī)，國務(wù)院財(cái)政主管部門的規(guī)定執(zhí)行。第十七條勞動(dòng)用工制度按國家法律、法規(guī)及國務(wù)院勞動(dòng)部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八章公司的解散事由與清算辦法第十八條公司的營業(yè)期限為拾年，從《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》簽發(fā)之日起計(jì)算。第十九條公司有下列情形之一的，可以解散：（1）公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)；（2）股東決議解散；（3）因公司合并或者分立需要解散；（4）依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷；（5）人民法院依照公司法的規(guī)定予以解散。第二十條公司解散時(shí)，應(yīng)依《公司法》的規(guī)定成立清算組對(duì)公司進(jìn)行清算。清算結(jié)束后，清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報(bào)告，報(bào)股東或者有關(guān)主管機(jī)關(guān)確認(rèn)，并報(bào)送公司登記機(jī)關(guān)，申請(qǐng)注銷公司登記，公告公司終止。第九章股東認(rèn)為需要規(guī)