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信息企業(yè)員工手冊(cè)本―、員工守貝y為了規(guī)公司員工的行為,培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀和價(jià)值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),從而塑造企業(yè)的良好的企業(yè)形象,特制定公司員工守則。第―條遵守法制,嚴(yán)格遵守國(guó)家的政策法律、法規(guī)和本公司的規(guī)章制度。第二條熱愛(ài)集體,樹(shù)立集體觀念,維護(hù)公司形象,與企業(yè)榮辱與共。加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)與工作能力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,多提合理化建議,秉承”以人為本、育德育才、誠(chéng)信為公、團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新”的公司理念。第三條聽(tīng)從指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮及公司決定,高效優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);積極向公司獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,推動(dòng)公司的發(fā)展。第四條嚴(yán)格紀(jì)律,不遲到、不早退、工作時(shí)間不串崗、不辦私事、不打私人、不做與工作無(wú)關(guān)的事。不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團(tuán)結(jié)的事。非工作應(yīng)酬原因,工作前不得飲酒。第五條注重儀表,注意著裝及儀表整潔,工作時(shí)間著工裝,戴工牌,男職工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、留胡須、女職工要淡妝上崗。第六條講究禮貌,做到待人熱情、舉止文明、談吐文雅,使用 ”您好”、”歡迎您"、”不客氣”等禮貌用語(yǔ)。與客人相遇,要禮讓客人先行;同乘電梯,讓客人先上先下。第七條講站坐姿,不插兜、叉腰、抱肩、坐立端正,不得前仰后合或倚靠他物,不東西望,搖頭晃腦。第八條尊敬客戶1、 接待客人時(shí)面帶微笑,與客人談話時(shí)應(yīng)站、坐端正、講究禮貌、不搶話、插話、爭(zhēng)辯、講話聲音適度有分寸,語(yǔ)氣溫和、不大聲喧嘩。2、 遇到客人詢問(wèn),做到有問(wèn)必答,不能說(shuō)”不管”、”不行"等生硬詞語(yǔ),不得以冷淡態(tài)度待客。3、 尊重客人,不議論、不指點(diǎn)。4、 接轉(zhuǎn)時(shí),先要說(shuō)”您好!教育網(wǎng)絡(luò)公司”,聲調(diào)要溫和。5、 會(huì)見(jiàn)客人時(shí),應(yīng)姿勢(shì)端正,握手時(shí)用力適度,不得用左手,左手不得插兜。6、 客人面前不得化妝、修指甲、易冴、挖耳朵、打響指、伸懶腰、打飽嗝、哼小曲。第九條嚴(yán)守,不得泄露或傳播公司商業(yè)及相關(guān)文件,不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜囊磺惺挛铩R龅剑翰辉摽吹牟豢?、不該?wèn)的不問(wèn)、不該說(shuō)的不說(shuō)。一切部文件、資料、報(bào)表、總結(jié),都應(yīng)做到先鎖再離人,保證桌上無(wú)泄密。秘密文件由綜合管理部統(tǒng)一歸檔保管,個(gè)人不得私自保存。第十條保證廉潔,不貪污、不接受回扣、不挪用公款、不以權(quán)謀私。要勇于揭發(fā)問(wèn)題,敢于同不良現(xiàn)象作斗爭(zhēng),要打擊不正之風(fēng),樹(shù)立正氣。饋贈(zèng)物品要如數(shù)交公不得私留。第十一條要厲行節(jié)約,消滅長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水。節(jié)約使用文具、器材,愛(ài)惜各種設(shè)備和物品。要發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為公司增收節(jié)支做貢獻(xiàn)。二、 招聘制度一、 招聘原則及崗位標(biāo)準(zhǔn)1、 招聘原則公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄用;有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。2、 崗位標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《崗位描述》。二、 招聘的實(shí)施為體現(xiàn)公司的良好形象,招聘人員要在著裝、言行上嚴(yán)格要求,做到得體大方。要熱情接待每一位前來(lái)應(yīng)聘的人員,耐心的解答應(yīng)聘人員的求職提問(wèn),但對(duì)涉及公司的問(wèn)題應(yīng)委婉拒答。,對(duì)不認(rèn)真填寫(xiě)者,招聘人員可做出提示,否則可取1、登記應(yīng)聘者應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)求職登記表(招聘書(shū)),對(duì)不認(rèn)真填寫(xiě)者,招聘人員可做出提示,否則可取消面試資格。B進(jìn)行初次面試,重點(diǎn)把握求職者的氣質(zhì)、儀表、談吐、綜合素質(zhì)、文化修養(yǎng)及敬業(yè)程度等問(wèn)題;第二次為各部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的面試, 重點(diǎn)把握專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力等問(wèn)題。 如果求職者應(yīng)聘公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)職位,第二次面試應(yīng)由總經(jīng)理及公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。面試程序:首先,面試人員查閱求職登記表的填寫(xiě)是否符合基本要求;其次,詢問(wèn)個(gè)人情況及家庭背景,所學(xué)專(zhuān)業(yè)及工作履歷,對(duì)應(yīng)聘工作崗位的看法。面試人員應(yīng)注明意見(jiàn) (錄用或不錄用)。尤其是用人部門(mén)的面試人員一定要認(rèn)真把關(guān),加注意見(jiàn)。最終,人力資源部錄用與否都要依據(jù)用人部門(mén)的意見(jiàn)。3、錄用通過(guò)面試錄用后辦理錄用手續(xù)時(shí),需提供以下材料:(1) 求職登記表;(2) 、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱(chēng)證的原件審查后交還本人,復(fù)印件留檔。(3) 近期一寸照片壹。要求:求職者必須保證其提供的上述材料真實(shí)、可靠,否則一經(jīng)查出,立即辭退。 4、面試人員應(yīng)在面試中明確告知求職者等待錄用通知的時(shí)間期限,期限過(guò)后恕不另行通知,未通過(guò)面試的求職者,已向公司提供的材料復(fù)印件概不退還。解聘制度一、 解聘條件1、 試用期間員工與單位雙方不能達(dá)成一致意愿的;2、 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,給公司利益造成重大損失的;3、 員工因病或非因公致傷不能堅(jiān)持正常工作,醫(yī)療期滿,仍無(wú)法進(jìn)行正常工作的;4、 不能勝任本職工作,調(diào)職后仍不能適應(yīng)工作要求的;5、 因個(gè)人原因提出辭職,經(jīng)批準(zhǔn)的;6、 根據(jù)國(guó)家、公司相關(guān)規(guī)定應(yīng)辭退的。二、 解聘程序1、 員工辭職、辭退均需填寫(xiě)《員工辭職(辭退)審批表》 ;2、 審批:(1) 辭職審批部門(mén)經(jīng)理及高層領(lǐng)導(dǎo)辭職,由人力資源部審核同意,報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 普通員工辭職,由所在部門(mén)審核同意,報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。(2) 辭退審批員工所在部門(mén)應(yīng)出具詳細(xì)的員工工作評(píng)價(jià)報(bào)告, 申明辭退理由,由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。3、 移交:?jiǎn)T工辭職、辭退經(jīng)審批同意后,應(yīng)將本人工作、辦公用品、文件資料向指定交接人完整移交,重要工作崗位不能一次交接完畢的,應(yīng)在規(guī)定的交接期限滿后方可離職。4、 結(jié)算辭職、辭退員工完成全部移交工作,并處理完本人所涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)(如借款)后,持財(cái)務(wù)部門(mén)簽署意見(jiàn)的《員工辭職(辭退)審批表》 ,財(cái)務(wù)部門(mén)方能結(jié)清并支付本人工資余額。5、 退檔員工本人持各部門(mén)簽署意見(jiàn)后的《員工辭職(辭退)審批表》 ,到人力資源部辦理退檔手續(xù),人力資源部抽出辭職(辭退)員工個(gè)人檔案材料交還本人。曠工:每次處以其日工資300% (三倍)的罰款,當(dāng)月累計(jì)三次及以上者,予以勸退。全年請(qǐng)假天數(shù)不超過(guò)五天者(含五天者),享受全勤獎(jiǎng)。加班制度一、 為保證公司員工的身心健康,根據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法規(guī)之規(guī)定,特制定本制度。二、 加班是指在法定節(jié)假日和公休日進(jìn)行工作以及在標(biāo)準(zhǔn)工作日的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)外進(jìn)行工作。三、 公司各部門(mén)不得隨意安排加班,不得強(qiáng)迫員工加班,所有加班必須是員工自愿的行為。四、 如確需加班,員工應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后報(bào)主管經(jīng)理助理批準(zhǔn)后方可加班。五、 《加班申請(qǐng)書(shū)》中應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)加班事由、起止時(shí)間。六、 各部門(mén)應(yīng)在每月三日前,將加班情況匯總結(jié)果連同《加班申請(qǐng)書(shū)》報(bào)人力資源部。七、 人力資源部收到各單位報(bào)來(lái)的資料后,應(yīng)嚴(yán)格審核,若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)現(xiàn)象,將追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,做出嚴(yán)肅處理,并通報(bào)全公司。八、 根據(jù)《勞動(dòng)法》之規(guī)定,公司員工每月加班時(shí)間不超過(guò)36小時(shí)。九、 員工加班后,可在當(dāng)月安排補(bǔ)休,如工作忙,應(yīng)按照《勞動(dòng)法》之規(guī)定支付相應(yīng)的加班工資。十、下列員工的工作行為不列入加班疇:1在薪資中已體現(xiàn)各類(lèi)費(fèi)用的工作人員;2、 在外出差人員;3、 未按程序申報(bào)加班的人員;4、 因特殊情況,公司要統(tǒng)一上班的公休日。三、管理制度行政辦公規(guī)管理制度第一條為規(guī)公司辦公管理,特制訂如下規(guī)定。第二條辦公儀表規(guī)著工裝,左胸適當(dāng)位置佩戴公司徽章,其它應(yīng)遵守員工守則四、五、七條相關(guān)規(guī)定,違反規(guī)定的,除由綜合管理部通報(bào)批評(píng)外,每次罰款 50元;各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下員工遵守本規(guī)定。員工一月累計(jì)違反規(guī)定人次超過(guò)三人次,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰款 100元。第三條辦公室規(guī)1、 辦公桌:案頭用品整齊放置,保證辦公桌整潔無(wú)雜物。2、 座椅:靠背、坐椅一律不得放任何物品,人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正。3、 電腦:桌機(jī)呈45度貼墻放置,臥式主機(jī)置顯示器下,立式主機(jī)置桌下。4、 垃圾簍:罩塑料袋,置輔桌后或?qū)懽峙_(tái)下。5、 報(bào)刊:閱讀完后必須上報(bào)架或放入辦公桌。6、 外衣手袋:置掛于柜子,嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅或沙發(fā)上。7、 文件柜:保持文件放置整潔無(wú)雜物,頂上不得堆置文件。第四條語(yǔ)言規(guī):1、 交往語(yǔ)言:您好、早晨好、早、再見(jiàn)、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)您、勞駕、關(guān)照、 。2、 語(yǔ)言:您好、請(qǐng)問(wèn)、稍等、、再見(jiàn)。3、 接待語(yǔ)言:您好、請(qǐng)稍候、我通報(bào)一下、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、與我聯(lián)系、打擾一下、好的、行。第五條行為規(guī)1、 堅(jiān)守工作崗位、不串崗。2、 上班時(shí)間不看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事。3、 辦公桌上應(yīng)保持整潔并保持辦公室安靜。4、 上班時(shí)間,不要在辦公室化妝。5、 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談在接待室或會(huì)議室進(jìn)行、會(huì)私客不超過(guò) 5分鐘。6、 不因私事打公司辦公,長(zhǎng)話須登記長(zhǎng)話記錄本。7、 不用公司電腦上網(wǎng)聊天或做與工作無(wú)關(guān)的事,不要隨意使用其它部門(mén)電腦,私客不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許不準(zhǔn)用公司電腦。8、 未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),不得索取、打印、復(fù)印其他部門(mén)資料。9、 嚴(yán)格遵守考勤制度,遲到、早退扣10元。10、 不論任何原因,不得代人刷卡。11、 吸煙到吸煙區(qū),否則罰款50兀。12、 請(qǐng)假要有假條,特殊情況,事后補(bǔ)假條,出差一天以上,應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。13、 因故外出,必須請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理,各部門(mén)全體外出,必須與綜合管理部通報(bào)。14、 無(wú)工作需要,不得擅自進(jìn)入機(jī)房,檔案室、財(cái)務(wù)室、會(huì)議室、接待室。15不得將煙缸、茶杯、文具等一切公物帶回家私用。本規(guī)由綜合管理部、人力資源部實(shí)施監(jiān)督與檢查。會(huì)議管理制度第一條公司會(huì)議主要有公司例會(huì)、日常工作會(huì)議、公司員工大會(huì)、上級(jí)單位或外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議和業(yè)務(wù)會(huì)。第二條公司例會(huì)1、 每周一上午9: 30召開(kāi)公司例會(huì),會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加人為公司助理、部門(mén)負(fù)責(zé)人??偨?jīng)理外出由行政助理主持會(huì)議。2、 公司例會(huì)就上周工作做出總結(jié),就下周工作做出安排;貫徹落實(shí)決議、決定;就有關(guān)問(wèn)題做出協(xié)調(diào)安排;傳達(dá)董事會(huì)精神。3、 綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理《會(huì)議紀(jì)要》,需要相關(guān)人員和公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 《會(huì)議紀(jì)要》不經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。第三條日常工作會(huì)議由各部門(mén)根據(jù)需要安排,但不得與公司例會(huì)沖突,會(huì)議容上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。第四條公司員工大會(huì)每年不少于一次,具體容由公司例會(huì)安排制定,綜合管理部負(fù)責(zé)組織。第五條上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議或業(yè)務(wù)會(huì)一周由綜合管理部協(xié)同有關(guān)部門(mén)受理安排,做好工作。第六條會(huì)議前做好有關(guān)準(zhǔn)備,包括會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決定決議草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排好座位、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)者。第七條參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得使用手機(jī)、呼機(jī)。第八條保守會(huì)議密秘,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄露會(huì)議容,影響決議實(shí)施。第九條會(huì)議發(fā)言盡量簡(jiǎn)潔、有條理、有重點(diǎn)。車(chē)輛使用管理制度第一條車(chē)輛管理1、 公司公務(wù)車(chē)證照的保管、車(chē)輛的年審及車(chē)輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)的購(gòu)買(mǎi)事務(wù)統(tǒng)一由綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。2、 使用公用車(chē)須事前向綜合管理部申請(qǐng)調(diào)派,并填寫(xiě)派車(chē)單,綜合管理部依重要性順序派車(chē)。臨時(shí)緊急任務(wù)除外。3、 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予公司無(wú)關(guān)的人員使用。4、 非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車(chē)輛。5、 駕駛員不得擅自將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者受罰。6、 車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置。7、 駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件外觀良好。8、 公務(wù)車(chē)由綜合管理部統(tǒng)一管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)。車(chē)輛維修、保養(yǎng)指定專(zhuān)業(yè)廠家,統(tǒng)一結(jié)算,否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。9、 公務(wù)車(chē)油料由綜合管理辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)油票。外出購(gòu)油及維修須經(jīng)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。10、 車(chē)輛設(shè)置駕駛記錄,使用后記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途,綜合管理部了解車(chē)輛受控狀況,按8公里/升進(jìn)行油費(fèi)控制。對(duì)駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。11、 因私借用公車(chē)應(yīng)填寫(xiě)派車(chē)單注明私用,并由綜合管理部核算費(fèi)用,個(gè)人支付。第二條違規(guī)與事故處理1、 違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。2、 意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。3、 私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險(xiǎn)賠付后全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。4、 由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞或故障,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。第三條駕駛員崗位責(zé)任制1、 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。2、 不論用車(chē)者是否為本公司職工都應(yīng)熱情服務(wù),小心駕駛、確保安全。3、 對(duì)于公司客人,更應(yīng)熱情服務(wù),維護(hù)公司良好形象。4、 乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離開(kāi)。5、 乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)與協(xié)助。6、 車(chē)中放有貴重物品或文件,司機(jī)又必須離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放于后行廂加鎖。7、 確保車(chē)輛隨時(shí)處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。印章管理制度第一條本制度就公司使用的印章的制度,更正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需經(jīng)公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明人其權(quán)威作用而使用的印章,包括:公司印章、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職章及部門(mén)章。第三條印章刻制由綜合管理部負(fù)責(zé),如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速將舊印章交還綜合管理辦公室。第四條廢止印章由綜合管理部保存三年。第五條綜合管理部應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬。第六條公司章的使用依照以下手續(xù)。1、 填寫(xiě)”公司印章申請(qǐng)單”,寫(xiě)明申請(qǐng)?jiān)?,征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人。2、 使用部門(mén)印章需在申請(qǐng)單上填寫(xiě)用印理由,然后送交所屬部門(mén)經(jīng)理、在認(rèn)可后連同文件一并交印章管理人。3、 印章管理人建立印章使用臺(tái)帳,并由使用人簽字。第七條印章管理及總經(jīng)理、董事長(zhǎng)職章由綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé),部門(mén)章由部門(mén)專(zhuān)人掌握。第八條公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦由申請(qǐng)人寫(xiě)出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。第九條公共場(chǎng)所公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行:公司部門(mén)名章分別用于各自名義行文時(shí);職務(wù)名稱(chēng)印章在分別以職務(wù)名譽(yù)行文時(shí)作用。第十條用印方法1、 公司印章應(yīng)蓋在文件正面。2、 蓋印文件必要時(shí)蓋騎縫印。3、 蓋公司名章除特殊規(guī)定外,一律用朱紅印泥。4、 公司文件、對(duì)外介紹信、證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印章。5、 以公司名義對(duì)外需要總經(jīng)理或董事長(zhǎng)署名蓋職章。6、 以部門(mén)名義于授權(quán)圍行及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。7、 除有發(fā)文卡總裁簽字或直接蓋章外其它用印須填寫(xiě)用印申請(qǐng)單。8、 所有蓋章對(duì)外材料必須存檔一份。辦公用品管理制度第一條綜合管理部負(fù)責(zé)公司辦公用品,辦公設(shè)備,工裝,低值易耗品,通訊設(shè)備的采購(gòu),保管,維護(hù)與發(fā)放。第二條公司各部門(mén)將所需辦公用品于每日 25日?qǐng)?bào)至綜合管理部。綜合管理部根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。第三條將所需特色辦公用品,低值易耗品和通訊設(shè)備,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部購(gòu)置之后記入備品保管賬目。第四條備品發(fā)放時(shí)間為每月1日,其它時(shí)間不予辦理。第五條備品倉(cāng)庫(kù)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),所有辦公用品,辦公設(shè)備,低值易耗品,通訊設(shè)備等都需根據(jù)《入庫(kù)單》嚴(yán)格檢查品種,數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格,單價(jià)是否與進(jìn)貨相符,按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù),登記上賬。未辦入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。第六條備品保管實(shí)行”三清、兩齊、三一致”即材料清,賬目清,數(shù)量清, 擺放整齊,庫(kù)房整齊,賬卡物一致,做到日清月結(jié)。第七條出庫(kù)需填寫(xiě)出庫(kù)單,做好出庫(kù)管理。在日清月結(jié)的條件下,月末對(duì)所有單據(jù)按部門(mén)統(tǒng)計(jì),及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算。第八條各部門(mén)應(yīng)設(shè)立耐用辦公用品檔案卡,綜合管理部定期檢查,如非正 常損壞或丟失,由當(dāng)事人賠彳償償。第九條綜合管理部負(fù)責(zé)收回公司離職人員的辦公用品和物品。第十條綜合管理部建立公司固定資產(chǎn)總賬,對(duì)每件物品需進(jìn)行編號(hào),每年進(jìn)行一次普查。文件、檔案管理制度第一章文件管理制度第一條本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門(mén)與外界來(lái)往的文書(shū)及公司部各部門(mén)來(lái)往文書(shū),從行文、收發(fā)、歸檔全部過(guò)程的辦理與控制。第二條公司與外部來(lái)往的文書(shū)的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理,綜合管理部指定人員負(fù)責(zé)往來(lái)文書(shū)的打印、復(fù)制、收發(fā)、登記、分類(lèi)、校對(duì)、監(jiān)印、歸檔管理。第三條各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司部文件的收發(fā)、登記、歸檔,建立文件的收發(fā)登記簿。第四條公司常用公文種類(lèi)為:請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通告、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等,要求按公文規(guī)定格式行文。第五條以公司名義向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告及公司關(guān)于人、財(cái)務(wù)方面的重要決定,發(fā)文字號(hào)為:XXX公司發(fā)[XX年號(hào)]第X號(hào)。第六條公司部行文及對(duì)外發(fā)文,必須使用行文卡,擬稿人、打印校對(duì)人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。第七條發(fā)文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后,方可蓋章行文。第八條打印、復(fù)印資料憑部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的打印、復(fù)印申請(qǐng)單,任何人不得打印、復(fù)印私人材料。打印資料要由打字員先行校對(duì)、撰稿人再校。第九條制發(fā)文件涉及到多部門(mén)時(shí),由主辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商會(huì)簽。第十條綜合管理部對(duì)傳閱的文件要及時(shí)收回處理。第■—條公司重要文件資料及各部門(mén)接收的重要外來(lái)文件要及時(shí)叫中和管理部歸檔。第二章檔案管理制度第十二條公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統(tǒng)一管理,有關(guān)部門(mén)分類(lèi)管理相關(guān)檔案,以便及時(shí)利用、維護(hù)檔案的完整與安
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