第九章會(huì)議文書(shū)的準(zhǔn)備

第九章會(huì)議文書(shū)的準(zhǔn)備【內(nèi)容提要】

會(huì)議文書(shū)工作是會(huì)務(wù)工作的重要內(nèi)容。本章主要介紹部分會(huì)議文書(shū)的寫(xiě)作和辦理要求,包括會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議工作總結(jié)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)書(shū)等文書(shū)的寫(xiě)作與辦理要求。第一節(jié)會(huì)議通知一、會(huì)議通知的含義

會(huì)議通知是向與會(huì)者傳遞召開(kāi)會(huì)議信息的文書(shū)，是會(huì)前會(huì)議組織者同與會(huì)者之間溝通的重要媒介。

這一過(guò)程，包含兩部分工作：一是會(huì)議召開(kāi)之前，首先要規(guī)范、準(zhǔn)確地?cái)M寫(xiě)好會(huì)議通知，把會(huì)議召開(kāi)的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息詳盡、準(zhǔn)確地告訴給與會(huì)者，讓與會(huì)者明白為什么開(kāi)會(huì)、開(kāi)什么會(huì)、什么時(shí)間在哪兒開(kāi)會(huì)，以便與會(huì)者作出是否參會(huì)的決定，或做好參會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備。

二是考慮以什么時(shí)間以什么方式發(fā)送這份會(huì)議通知，并確保發(fā)送到與會(huì)者手中，不延誤時(shí)間。二、會(huì)議通知擬寫(xiě)

會(huì)議通知的基本內(nèi)容包括：

稱謂、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員范圍、會(huì)議議程、主辦與承辦單位、注意事項(xiàng)、發(fā)文單位署名、日期。（一）公文式會(huì)議通知1

版頭

公文式會(huì)議通知的版頭同公文版頭相同，一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、分隔線組成。2

主體

（1）標(biāo)題。一般由會(huì)議主辦者、會(huì)議事由和“通知”組成，按公文標(biāo)題的寫(xiě)作和要求擬寫(xiě)。比如：“中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)秘書(shū)學(xué)專業(yè)委員會(huì)關(guān)于召開(kāi)2014年學(xué)術(shù)年會(huì)的通知”。

（2）主送機(jī)關(guān)。即是會(huì)議通知的受文單位。

（3）正文。分為三個(gè)部分：一是開(kāi)頭。主要交代開(kāi)會(huì)的目的、意義等。二是主體。包括會(huì)議主題、議題、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間與地點(diǎn)、報(bào)道時(shí)間與地點(diǎn)、參會(huì)的條件與要求、食宿與交通等有關(guān)情況。三是結(jié)尾。通常以“特此通知”結(jié)尾。

（4）發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間和印章。[例文]

中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)秘書(shū)學(xué)專業(yè)委員會(huì)文件

中高秘〔2014〕1號(hào)

各團(tuán)體會(huì)員單位、各位理事、會(huì)員及有關(guān)單位：

為了貫徹黨的十八屆三中全會(huì)和十二屆全國(guó)人大二次會(huì)議精神，促進(jìn)秘書(shū)教育改革與創(chuàng)新，為全面建成小康社會(huì)培養(yǎng)更多合格的秘書(shū)人才，更規(guī)范地做好秘書(shū)工作，我會(huì)定于7月中下旬在四川成都召開(kāi)2014年學(xué)術(shù)年會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：2014年7月17日至21日，17日全天報(bào)到

二、會(huì)議地點(diǎn)：四川師范大學(xué)培訓(xùn)樓

三、主辦單位：中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)秘書(shū)學(xué)專業(yè)委員會(huì)

承辦單位：四川師范大學(xué)文學(xué)院

四、參會(huì)人員

1.

各團(tuán)體會(huì)員單位的代表，各位理事、會(huì)員；

2.

各大、專院校的領(lǐng)導(dǎo)，秘書(shū)專業(yè)的負(fù)責(zé)人與教師；

3.

各企事業(yè)單位的秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室主任、秘書(shū)、行政助理；

4.

各有關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)師、教師。

五、會(huì)議內(nèi)容

（一）學(xué)術(shù)交流

主題：貫徹黨的十八屆三中全會(huì)精神，促進(jìn)秘書(shū)教育改革與創(chuàng)新，為全面建成小康社會(huì)培養(yǎng)合格的秘書(shū)人才。

參考題目：

1.

關(guān)于秘書(shū)學(xué)專業(yè)課程設(shè)置改革與創(chuàng)新

2.

關(guān)于秘書(shū)學(xué)專業(yè)教學(xué)方法改革與創(chuàng)新

3.

關(guān)于秘書(shū)學(xué)專業(yè)師資隊(duì)伍建設(shè)改革與創(chuàng)新

4.

關(guān)于秘書(shū)學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革與創(chuàng)新

5.

關(guān)于深化秘書(shū)教育改革的其他自選題目

（二）舉辦師資培訓(xùn)班（具體事項(xiàng)另行通知）

（三）發(fā)展會(huì)員：會(huì)議期間對(duì)未入會(huì)的代表辦理入會(huì)手續(xù)。

六、會(huì)議費(fèi)

1.

會(huì)議費(fèi)每人×××元（會(huì)議代表70周歲以上者免交）；

2.

會(huì)議統(tǒng)一安排食宿，食宿費(fèi)每人每天×××元。

七、會(huì)議要求

1.

凡參加年會(huì)的代表，請(qǐng)于6月20日前將人員名單報(bào)學(xué)會(huì)秘書(shū)處，以便安排住宿和接站。

2.

凡有論文的代表請(qǐng)自帶論文6份，并帶論文電子版，以便編輯年會(huì)?？蚣Y(jié)出版使用。

3.

凡需入會(huì)的代表，請(qǐng)自帶證件照2張，以便辦理會(huì)員證書(shū)。

八、聯(lián)系方式

北京電話：01066808550

聯(lián)系人：×××

四川電話：02884760531電子郵箱：×××××@163.com

聯(lián)系人：××××××××××××

××××××××××××

地址：四川省成都市錦江區(qū)靜安路5號(hào)四川師范大學(xué)（本部）

郵編：610068

九、乘車(chē)路線

（略）

中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)秘書(shū)學(xué)專業(yè)委員會(huì)

年月日（二）書(shū)信式會(huì)議通知

書(shū)信式會(huì)議通知即以書(shū)信格式、要求擬寫(xiě)的會(huì)議通知。

（1）信頭

（2）標(biāo)題

“知識(shí)經(jīng)濟(jì)與可持續(xù)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)通知”

（3）稱謂

（4）正文

內(nèi)容主要有：開(kāi)會(huì)的目的和意義、會(huì)議主題、會(huì)議議題、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間與地點(diǎn)、報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn)、食宿與交通等有關(guān)情況。通常以“特此通知”結(jié)尾。

（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名

（6）成文時(shí)間

（7）尾部（三）備忘錄式會(huì)議通知【例文

】

會(huì)議通知

各部門(mén)經(jīng)理:

茲定于××月×日上午8：30—10：30在公司六樓會(huì)議室召開(kāi)周例會(huì)，匯報(bào)各部門(mén)二季度工作情況，研究銷售團(tuán)隊(duì)組建等問(wèn)題,請(qǐng)做好準(zhǔn)備，并準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。

行政部

××年××月×日（四）請(qǐng)柬式會(huì)議通知

請(qǐng)柬式會(huì)議通知要求簡(jiǎn)潔明了，一般只把受邀人、會(huì)議內(nèi)容、具體時(shí)間和地點(diǎn)等要素寫(xiě)清楚即可。注意措詞儒雅，語(yǔ)氣謙恭，格式符合規(guī)范?！纠摹?/p>

（封面）

1958—2008

紀(jì)念××大學(xué)建校五十周年大會(huì)

請(qǐng)柬

（主頁(yè)）

×××先生（女士）：

為慶祝我校建校五十周年，茲定于2008年9月16日上午9點(diǎn)，在本校學(xué)術(shù)報(bào)告廳召開(kāi)“紀(jì)念××大學(xué)建校五十周年大會(huì)”。屆時(shí)敬請(qǐng)光臨。

此致

敬禮

××大學(xué)

2008年8月30日（五）邀請(qǐng)函式會(huì)議通知【例文】

2006年會(huì)議經(jīng)濟(jì)高峰會(huì)邀請(qǐng)函

尊敬的×××先生/女士：

您好！

由亞洲會(huì)展節(jié)事財(cái)富論壇、《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》、《國(guó)際商報(bào)》聯(lián)合主辦，VNU媒體集團(tuán)獨(dú)家海外支持的首屆中國(guó)（國(guó)際）會(huì)議經(jīng)濟(jì)發(fā)展高峰會(huì)將于2006年8月18日至19日在上海國(guó)際會(huì)議中心隆重舉辦。這是迄今為止國(guó)內(nèi)首次舉辦的關(guān)于中國(guó)及國(guó)際會(huì)議產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的高峰會(huì)議。

一個(gè)國(guó)際型會(huì)議的舉辦將極大提升地區(qū)或城市的知名度，促進(jìn)技術(shù)貿(mào)易交流與合作。同時(shí)，也會(huì)促進(jìn)當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)、酒店業(yè)、交通業(yè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。從這個(gè)意義來(lái)說(shuō)，會(huì)議是一個(gè)市場(chǎng)或區(qū)域經(jīng)濟(jì)的深度測(cè)試，是一個(gè)城市與國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的助推器與風(fēng)向標(biāo)。相信本次論壇將成為國(guó)內(nèi)行業(yè)會(huì)議、會(huì)議行業(yè)企業(yè)、會(huì)議經(jīng)濟(jì)研究等多界廣泛合作、交流的重要資源平臺(tái)！

值此，誠(chéng)摯邀請(qǐng)您撥冗出席本次高峰會(huì)，共同對(duì)話中國(guó)會(huì)議經(jīng)濟(jì)，打造城市會(huì)議名片效應(yīng)，推進(jìn)中國(guó)會(huì)議業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步！特此致函！

順祝

商祺！

亞洲會(huì)展節(jié)事財(cái)富論壇組委會(huì)

2006年5月8日

附：首屆中國(guó)（國(guó)際）會(huì)議經(jīng)濟(jì)發(fā)展高峰會(huì)議程

首屆中國(guó)（國(guó)際）會(huì)議經(jīng)濟(jì)發(fā)展高峰會(huì)回執(zhí)（六）公告式會(huì)議通知【例文

】關(guān)于舉辦“并購(gòu)重組國(guó)際高峰論壇”的通知

經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱國(guó)資委）與聯(lián)合國(guó)工業(yè)發(fā)展組織（UNIDO，以下簡(jiǎn)稱聯(lián)合國(guó)工發(fā)組織）將于2003年11月19—20日在京共同舉辦“并購(gòu)重組國(guó)際高峰論壇”。

本次論壇以并購(gòu)重組——融合全球經(jīng)濟(jì)的橋梁為主題，以高水準(zhǔn)專業(yè)知識(shí)、高層次參會(huì)代表、高質(zhì)量會(huì)議成果為組織原則，緊扣世界及中國(guó)并購(gòu)重組領(lǐng)域的重大問(wèn)題，為中外雙方就并購(gòu)重組的戰(zhàn)略、趨勢(shì)、方法、途徑、立法、監(jiān)管、制度改革等問(wèn)題提供廣泛交流的平臺(tái)。

論壇將由國(guó)資委主任李榮融和聯(lián)合國(guó)工發(fā)組織總干事卡洛斯·馬加里尼奧斯擔(dān)任主席，并邀請(qǐng)部分近年來(lái)在并購(gòu)重組領(lǐng)域較活躍的國(guó)內(nèi)外知名公司和中介機(jī)構(gòu)的董事

長(zhǎng)或總裁、聯(lián)合國(guó)工發(fā)組織等國(guó)際組織的高級(jí)官員、我國(guó)政府部門(mén)和有關(guān)機(jī)構(gòu)的高層人士、并購(gòu)重組領(lǐng)域的專家學(xué)者等約500名代表參會(huì)。屆時(shí)擬邀請(qǐng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志出席論壇的有關(guān)活動(dòng)?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下

一、日程安排

11月19日上午：舉行開(kāi)幕式和主論壇（人民大會(huì)堂劇場(chǎng)）

11月19日下午：同時(shí)舉行三個(gè)分論壇（人民大會(huì)堂廣西廳、吉林廳、海南廳）

11月19日晚：歡迎晚宴（釣魚(yú)臺(tái)國(guó)賓館）

11月20日上午：同時(shí)舉行三個(gè)分論壇（人民大會(huì)堂廣西廳、吉林廳、海南廳）

11月20日下午：舉行電視論壇（中央電視臺(tái)演播廳）

二、報(bào)名辦法

報(bào)名辦法一：將填妥的參會(huì)登記表（見(jiàn)附件）于11月10日前傳真至國(guó)資委外事局。

聯(lián)系人：××、×××

電話：

010—

傳真：

報(bào)名辦法二：登錄論壇網(wǎng)站，在網(wǎng)上在線填寫(xiě)參會(huì)登記表。

三、費(fèi)用

每位參會(huì)代表需交納會(huì)議注冊(cè)費(fèi)××××元人民幣（含會(huì)議資料，×次人民大會(huì)堂午餐、一次釣魚(yú)臺(tái)國(guó)賓館晚宴）。

國(guó)資委辦公廳

××××年×月×日

附件：參會(huì)登記表三、會(huì)議通知的傳遞

（一）會(huì)議通知的傳遞方式1.

書(shū)面?zhèn)鬟f

一般正式會(huì)議會(huì)議通知都要求采用書(shū)面?zhèn)鬟f。書(shū)面?zhèn)鬟f的方式有墻報(bào)、公告、信函、電子郵件、傳真、電報(bào)等。2.

口頭傳遞

口頭傳遞的方式有當(dāng)面告知、電話通知、他人轉(zhuǎn)達(dá)、微信留言等。（二）會(huì)議通知傳遞的時(shí)間

會(huì)議通知發(fā)出的時(shí)間不能太早，也不能太晚。

小型會(huì)議的正式會(huì)議通知應(yīng)在會(huì)前一周到兩周時(shí)間發(fā)出;

大中型會(huì)議有時(shí)需要發(fā)兩次通知，一次預(yù)通知，一次正式通知，預(yù)通知有些提前半年發(fā)出，正式會(huì)議通知?jiǎng)t應(yīng)在會(huì)前四到六周發(fā)出。第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議紀(jì)要的含義與特點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要是簡(jiǎn)明扼要地記載和傳達(dá)會(huì)議主要精神、會(huì)議事項(xiàng)和決定的文書(shū)。

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn):

一是紀(jì)實(shí)性

二是提要性

三是邏輯性

四是格式的獨(dú)特性

五是表述主體的獨(dú)特性二、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

（1）會(huì)議紀(jì)要突出了會(huì)議成果，概括了會(huì)議主要精神。會(huì)議記錄則不同，它必須盡可能地記錄會(huì)議所有情況和全部議題、議程，不能錯(cuò)記、漏記會(huì)議的任何情況。

（2）會(huì)議紀(jì)要是法定公文，會(huì)議記錄則是會(huì)議的原始材料；會(huì)議紀(jì)要一般要行文或在報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表，而會(huì)議記錄一般是不公開(kāi)的內(nèi)部資料。

（3）會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容具有選擇性，結(jié)構(gòu)具有完整性、邏輯性和條理性，語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)、莊重、得體；而會(huì)議記錄則沒(méi)有這些講究，只要記清楚記全面即可。

（4）會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄和其他會(huì)議材料基礎(chǔ)上綜合而成的，執(zhí)筆人要了解領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)會(huì)議的意圖、會(huì)議的宗旨、要解決的主要問(wèn)題以及會(huì)議的議定事項(xiàng)和未議定事項(xiàng)等，提煉出要寫(xiě)的主要精神和主要內(nèi)容，然后按照輕重、主次、點(diǎn)面的順序?qū)懽鳌Ｈ?、?huì)議紀(jì)要擬寫(xiě)

（一）標(biāo)題

會(huì)議名稱

+

文種

如:“省委黨校、××行政學(xué)院合并協(xié)調(diào)工作會(huì)議紀(jì)要”

正標(biāo)題+

副標(biāo)題

如:“實(shí)施全面質(zhì)量管理提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

——××通信設(shè)備有限公司股東大會(huì)紀(jì)要”（二）正文1.

前言2.主體

（1）摘要法

（2）分項(xiàng)法

（3）歸納法3.

結(jié)尾

通常是強(qiáng)調(diào)會(huì)議召開(kāi)的意義，號(hào)召或希望大家認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神。

（三）標(biāo)注會(huì)議出席、請(qǐng)假和列席人員名單

（四）署名、成文時(shí)間與印章[例文]

省委黨校、××行政學(xué)院合并協(xié)調(diào)工作會(huì)議紀(jì)要

6月13日下午，省委副書(shū)記、組織部長(zhǎng)、省委黨校校長(zhǎng)×××同志在省委會(huì)議室主持召開(kāi)會(huì)議，研究協(xié)調(diào)省委黨校、××行政學(xué)院合并的有關(guān)事宜。省紀(jì)委、省委組織部、省人事廳、省委黨校、××師范大學(xué)、××行政學(xué)院的負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議。

會(huì)議聽(tīng)取并討論了省委黨校提出的《關(guān)于××行政學(xué)院并到省委黨校的實(shí)施方案》（稿）。與會(huì)同志一致表示要從全局出發(fā)，積極執(zhí)行省委關(guān)于省委黨校、廣東行政學(xué)院合并的決定。會(huì)議同意×××同志對(duì)合并工作提出的如下原則要求和部署。

一、要充分認(rèn)識(shí)兩校合并的必要性和重要性，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。省委黨校與××行政學(xué)院合并，既是當(dāng)前黨建工作的需要，也是加強(qiáng)黨政工作培訓(xùn)工作的需要。兩校合并有利于合理配置資源，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，集中辦學(xué)力量為我省培養(yǎng)高素質(zhì)的黨政領(lǐng)導(dǎo)干部。省委黨校、××行政學(xué)院以及有關(guān)各方一定要從大局出發(fā)，與省委保持一致，以改革精神，密切配合，共同把這項(xiàng)工作落實(shí)好。

二、建立精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、高效的領(lǐng)導(dǎo)班子和工作機(jī)構(gòu)。（略）

三、對(duì)××行政學(xué)院進(jìn)行清產(chǎn)合資。（略）

四、妥善處理好過(guò)渡期各項(xiàng)問(wèn)題。（略）

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，兩校合并過(guò)程中，省委黨校和××行政學(xué)院雙方都要嚴(yán)格執(zhí)行省機(jī)編〔2000〕3號(hào)、4號(hào)文件的各項(xiàng)規(guī)定，尤其不能借機(jī)分錢(qián)分物，轉(zhuǎn)移資產(chǎn)，突擊提干。一定要立足于現(xiàn)有資源，從大局出發(fā)，通力合作，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真地把這項(xiàng)工作做好。

中共××省委辦公廳

200×年7月11日第三節(jié)會(huì)議工作總結(jié)一、會(huì)議工作總結(jié)的含義與作用

會(huì)議工作總結(jié)是對(duì)會(huì)議進(jìn)行系統(tǒng)回顧和認(rèn)真分析，檢查實(shí)施情況，歸納經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，總結(jié)規(guī)律性認(rèn)識(shí)，并把它條理化、系統(tǒng)化的會(huì)議文書(shū)。二、會(huì)議工作總結(jié)擬寫(xiě)

（一）標(biāo)題

單位名稱+會(huì)議名稱+文種

如：“××有限公司2013年表彰大會(huì)總結(jié)”

（二）前言

第三節(jié)會(huì)議工作總結(jié)（三）主體

1.

成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)

2.

存在的問(wèn)題和教訓(xùn)（四）結(jié)尾（五）落款第四節(jié)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的含義

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是反映會(huì)議有關(guān)重要內(nèi)容、籌備和進(jìn)展情況及與會(huì)者意見(jiàn)和建議的一種簡(jiǎn)短的、有一定新聞性質(zhì)的會(huì)議文書(shū)。

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)可以使用多種名稱，如“簡(jiǎn)報(bào)”、“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“內(nèi)部參考”等。二、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)（一）新聞性（二）集束性（三）規(guī)范性三、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和擬寫(xiě)

（一）報(bào)頭

（二）報(bào)體

1.

目錄

2

.標(biāo)題

（1）單標(biāo)題

如：“抓改革深化促征管質(zhì)量”

（2）雙標(biāo)題

如：“同一片藍(lán)天共一份愛(ài)

——××縣關(guān)注留守兒童大會(huì)紀(jì)要”

3.

導(dǎo)語(yǔ)或編者按

（1）敘述式

（2）描寫(xiě)式

（3）提問(wèn)式

（4）結(jié)論式4.

主體

主體是簡(jiǎn)報(bào)的主要部分，可以只有一篇報(bào)道，也可以有多篇報(bào)道。

主體的結(jié)構(gòu)有“縱式”和“橫式”兩種?？v式按事件發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序安排材料，橫式按事理分類的順序安排材料。5.

結(jié)尾

（三）報(bào)尾

報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)，用間隔橫線與報(bào)體相隔。只需寫(xiě)明簡(jiǎn)報(bào)發(fā)送單位和印發(fā)份數(shù)即可?！皥?bào)”是報(bào)上級(jí)單位；“送”是送往同級(jí)或不相隸屬單位；“發(fā)”是發(fā)往下級(jí)單位。第五節(jié)會(huì)議請(qǐng)柬

一、會(huì)議請(qǐng)柬的含義

會(huì)議請(qǐng)柬是為邀請(qǐng)有關(guān)團(tuán)體或個(gè)人參加會(huì)議而制發(fā)的一種禮儀文書(shū)。通過(guò)制發(fā)請(qǐng)柬，一方面表示對(duì)受邀方的尊重，另一方面也顯示出活動(dòng)主辦者對(duì)活動(dòng)的重視程度。二、會(huì)議請(qǐng)柬的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法（一）封面

直接寫(xiě)“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)?。（二）封?/p>

封里部分由稱謂、正文、結(jié)尾、落款、附言組成。[例文1](封面)

1986—2011紀(jì)念××電視臺(tái)建臺(tái)25周年

請(qǐng)柬(封里）

×××教授：

茲定于××月××日上午×?xí)r在本臺(tái)三號(hào)演播廳舉行建臺(tái)25周年臺(tái)慶紀(jì)念大會(huì)。敬請(qǐng)屆時(shí)光臨。

此致

敬禮！

××電視臺(tái)（公章）

2011年××月×