公證員和公證機(jī)構(gòu)事項(xiàng)監(jiān)管事中事后監(jiān)督管理制度

公證員和公證機(jī)構(gòu)事項(xiàng)監(jiān)管事中事后監(jiān)督管理制度為加強(qiáng)對(duì)公證員和公證機(jī)構(gòu)的監(jiān)管，提高公證工作質(zhì)量，現(xiàn)制定如下監(jiān)管制度：一、監(jiān)督檢查對(duì)象XX縣公證處及公證員二、監(jiān)督檢查內(nèi)容1、公證處的組織建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、執(zhí)業(yè)活動(dòng)、內(nèi)部管理等情況。2、公證機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人履行管理職責(zé)的情況。3、公證員辦理公證業(yè)務(wù)的情況和遵守職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律的情況。4、公證員和公證機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人被投訴和舉報(bào)、執(zhí)業(yè)中有不良記錄或者經(jīng)年度考核發(fā)現(xiàn)有突出問(wèn)題的，應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督、指導(dǎo)。三、監(jiān)督檢查方式1、年度考核。一是在每年的年末對(duì)各公證處進(jìn)行年度考核。二是對(duì)各公證處的負(fù)責(zé)人履行管理職責(zé)的情況進(jìn)行考核。2、建立執(zhí)業(yè)檔案。建立公證機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、備案事項(xiàng)、年度考核、違法違紀(jì)行為處罰、獎(jiǎng)勵(lì)等方面情況的執(zhí)業(yè)檔案。四、監(jiān)督檢查措施1、對(duì)各公證處和所屬公證員辦理公證業(yè)務(wù)的情況進(jìn)行實(shí)地檢查；2、要求公證機(jī)構(gòu)和公證員說(shuō)明有關(guān)情況；3、調(diào)閱公證機(jī)構(gòu)相關(guān)材料和公證檔案；4、向相關(guān)單位和人員調(diào)查、核實(shí)有關(guān)情況。五、監(jiān)督檢查程序1、收集相關(guān)材料和信息，制定檢查方案；2、下發(fā)檢查通知，部分檢查實(shí)行隨機(jī)抽查；3、持有效執(zhí)法證進(jìn)行檢查，人數(shù)不得少于2人；4、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查和書(shū)面檢查等；5、根據(jù)檢查情況，視情處理各類情況，對(duì)需要進(jìn)行行政處罰的，依法辦理；6、對(duì)檢查情況進(jìn)行總結(jié)通報(bào)。六、監(jiān)督檢查處理1、對(duì)公證處的負(fù)責(zé)人在管理中存在的突出問(wèn)題，司法局應(yīng)當(dāng)責(zé)令其改正。2、對(duì)年度考核發(fā)現(xiàn)有突出問(wèn)題的公證員和公證機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，