杭州師范大學合同管理辦法

杭州師范大學合同管理辦法（修訂稿、征求意見稿）第一章總則第一條為加強合同管理，維護學校合法權益，根據國家有關法律法規(guī)，制定本辦法。第二條本辦法適用于學校各職能部門、群團組織、直屬單位（以下簡稱部門）和不具備獨立法人資格的學院、教學部（以下簡稱學院）對外簽訂的合同。學校與職工簽訂聘用合同，不適用本辦法。第三條本辦法所稱合同是指學校為一方當事人所簽訂的協(xié)議。學校與自然人、法人及其他組織等平等主體之間進行經濟、業(yè)務往來，需要明確雙方權利義務關系的，均應以書面形式簽訂合同。第四條除本辦法規(guī)定可由部門、學院簽訂合同以外，其他合同均由學校對外簽訂。第五條除學?？蒲泄芾聿块T經學校同意可以刻制技術合同專用章外，其他部門一律不得刻制合同專用章。第二章合同訂立第六條下列合同可由學院簽訂并加蓋學院公章：（一） 教學研究基地、實習實驗基地和社會實踐基地建設合同；（二） 經校長辦公會議授權簽訂的其他合同。第七條下列合同可由部門簽訂并加蓋部門公章或技術合同專用*章：（一） 后勤服務集團對外簽訂的和其經營有關的合同；（二） 科研項目合同；（三） 經校長辦公會議授權簽訂的其他合同。第八條簽訂合同應遵循公平和誠實信用原則，所簽訂的合同必須內容合法、標的明確、條款齊備、用詞準確、權責分明、手續(xù)完備，必須寫明簽署地和時間。訂立涉及經費收支的合同，其履行期限原則上不得超過五年。第九條訂立合同應審核對方的資信情況，分析其履約能力，查驗其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、個人身份證、委托書等有效證明。第十條訂立合同時，約定的履行地應當首先選擇已方所在地，并提出確定由已方所在地人民法院管轄或者仲裁機構仲裁。第十一條簽約對方為非法定代表人的，應取得對方法定代表人簽署的授權委托書，且授權委托書應載明委托事項、委托權限和委托期限并加蓋公章。第十二條以學院、部門名義簽訂合同，由學院、部門主要負責人批準簽發(fā)并代表學院、部門在合同上簽名。學院簽訂合同涉及的事項須經學校歸口管理部門審核同意的，應事先征得書面同意。第十三條以學校名義簽訂合同，由承辦部門、學院或個人填寫《杭州師范大學合同審批單》，并按下列規(guī)定辦理審批手續(xù)：（一） 以學校名義簽訂教學研究基地、實習實驗基地和社會實踐基地建設合同，送學校歸口管理部門審核，由歸口管理部門主要負責人批準簽發(fā)；以學院名義簽訂教學研究基地、實習實驗基地和社會實踐基地建設合同，送學校歸口管理部門審核，由學院主要負責人批準簽發(fā)。（二） 合作辦學合同。國內外合作辦學合同、國內建立附屬單位合同和校企合作協(xié)議，依次送學校歸口管理部門審核、分管校領導簽署意見后，報校長批準簽發(fā)；其他國內合作辦學合同送學校歸口管理部門審核后，報分管校領導批準簽發(fā)；（三） 對外投資興辦企事業(yè)單位合同。依次送學校歸口管理部門審核、分管校領導簽署意見后，報校長批準簽發(fā)。（四） 技術合同。技術成果轉讓合同，依次送學校歸口管理部門審核、分管校領導簽署意見后，報校長批準簽發(fā)；外來科研項目合同，送學?？蒲泄芾聿块T主要負責人批準簽發(fā)；其他技術合同，送學?？蒲泄芾聿块T審核后，報分管校領導批準簽發(fā)；（五） 財產租賃合同、保險合同、融資借款合同、勞務合同、買賣合同和其他合同。標的金額在20萬元以下的合同，送歸口管理部門主要負責人批準簽發(fā)；標的金額在100萬元以下、20萬元（含20萬元）以上的合同，送學校歸口管理部門審核、報分管校領導批準簽發(fā)；標的金額在100萬元及以上的合同，依次送學校歸口管理部門審核、分管校領導簽署意見后，報校長批準簽發(fā)。第十四條須經學校黨委會或校長辦公會批準的事項，在簽發(fā)合同時，必須取得學校黨委會或校長辦公會審議同意的決議或會議紀要并作為《杭州師范大學合同審批單》的附件。對外投資興辦企事業(yè)單位合同、國內建立附屬單位合同和校企合作協(xié)議和技術成果轉讓合同，在辦理合同審批前須將學校法律顧問出具的法律咨詢意見書作為《杭州師范大學合同審批單》的附件。學校歸口管理部門在收到《杭州師范大學合同審批單》后二個工作日內完成審核、會簽。第十五條以學校名義簽訂的合同，除外來科研項目合同可由項目負責人或項目承辦部門、學院或歸口管理部門負責人代表學校在合同上簽名、加蓋學校公章或者學校技術合同專用章外，其他合同由批準簽發(fā)人代表學校在合同上簽名并加蓋學校公章。批準簽發(fā)人外出期間可以書面授權學校其他相關工作人員代為批準簽發(fā)合同。第十六條學校應當加強合同信息安全保密工作，未經批準，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的技術、商業(yè)秘密或國家機密。第三章合同履行第十七條在履行合同中，凡涉及標的物交接的，雙方應辦理交接手續(xù)，形成文字或制作有效憑據收存?zhèn)洳?。第十八條涉及合同履行中的收付款，學校財務部門應按下列要求辦理：（一）嚴格按合同約定條款的規(guī)定辦理收付款項；（二） 收付款項中的收款人、付款人必須是合同約定的相應當事人，其他單位代收代付的應出具代收代付委托書；（三） 出具的發(fā)票或收款收據上，應摘要注明相關合同事由；（四） 如遇與合同條款不符的地方，要求合同執(zhí)行者書面澄清，并得到授權領導的審核意見。第十九條對未按合同條款履約或者應當簽訂書面合同而未簽訂的，學校財務部門有權拒絕付款，并及時向分管校領導報告。第二十條履行合同如有異議，應迅速在異議期限或法定異議期限內向相關合同當事人提出書面異議，書面異議應當包括異議內容、解決方案和答復期限。第二十一條合同履行過程中發(fā)生的函件、電報、傳真等明確為合同組成部分的書面文件，均屬于合同的有效組成部分。第四章合同變更、轉讓和解除第二十二條需要變更、轉讓、解除合同的，應由合同承辦部門、學院及時提出書面意見，按原合同訂立的審批程序進行審核批準。第二十三條變更、轉讓和解除合同的通知、協(xié)議等文件必須以書面形式作出。未達成一致意見前，原合同仍然有效，應遵照執(zhí)行，不得擅自變更和轉讓。第五章合同糾紛處理第二十四條合同在履行過程中發(fā)生糾紛，造成合同不能履行或不能完全履行時，承辦部門、學院應拿出解決糾紛的方案，按原合同訂立的審批程序對解決糾紛的方案進行審批。解決糾紛的方案經學校審批同意后，承辦部門、學院應當以書面形式向對方發(fā)出敦促按約履行通知書或變更、解除合同的要約，及時協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應當及時采取相應的措施，經學校批準可向人民法院起訴或按仲裁協(xié)議申請仲裁。第六章合同保管第二十五條實行合同分類管理。合同正本由歸口管理部門負責保管并歸檔，副本由承辦部門、學院作為履約依據并設臺賬管理。第二十六條學校各部門、學院應明確本部門、學院的合同管理人員，負責審查本部門、學院承辦合同的訂立、履行、經濟糾紛的處理和合同檔案管理工作。第二十七條合同文本、審批單以及有關合同在訂立、履行、變更、解除、糾紛解決等全過程中形成的全部文字材料，均屬該合同檔案材料，均應及時歸檔，妥善加以保管。第七章責任追究第二十八條對違反本辦法，有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，追究有關責任人的行政和經濟責任，給學校造成經濟損失的應依法予以賠償，構成犯罪的依法移交司法機關追究刑事責任：（一） 擅自以部門、學院名義對外簽訂合同的；（二） 提供虛假資料騙取合同批準的；（三） 未按本辦法規(guī)定的審批程序訂立合同的；（四） 合同履行中應辦理而未辦理標的物交接手續(xù)，擅自變更、轉讓和解除合同，不按規(guī)定處理合同糾紛、辦理合同履行中的收付款，精品word文檔（五） 與合同對方當事人串通、損害學校利益的；（六） 利用學校合同謀取私利或從事其他違法行為的；（七） 故意規(guī)避學校合同管理、拆分合同的行為；（八） 其他過錯給學校造成經濟損失的行為。第八章附則第二十九條學?；窘ㄔO項目合同按學校相關規(guī)定執(zhí)行，其他合同均按本辦法執(zhí)行。第三十條學校所屬具有獨立法人資格的學院、企事業(yè)單位，應當依照本辦法的規(guī)定制定本學院、單位的合同管理辦法，并報學校辦公室備案。學校后勤服務集團應當依照本辦法的規(guī)定制定合同管理實施細則，報公共事務管理處批準后實施。學校各職能部門應當依照本辦法的規(guī)定，在各自業(yè)務管理范圍內制定合同管理辦法實施細則。第三十一條本辦法由學校辦公室負責解釋。第三十二條本辦法自發(fā)布之日起施行，原《杭州師范大學合同管理試行辦法》（杭師大[2010]259號）同時廢止。精品word文檔杭州師范大學合同審批單合同編號:合同主題金額簽約對方i承辦單位責承辦單位:任人及電話1i承辦單位說明（單位蓋章）負責人簽名： 年月曰歸口管理部門意見;（單位蓋章）負責人簽名： 年月日分管校領導意見;簽名： 年月曰主要校領導意見：-…-…-…-…-…-…-…-…-…-…-…-…-…-簽名： 年月曰杭州師范大學合同審批、保管流程圖一、以學校名義簽訂教學研究基地合同、實習實驗基地合同、社

會實踐基地建設合同JZLJZU歸口管理部門主要負責人批準簽發(fā)學校辦公室用印合同正本由歸口管理部

門保管并歸檔，副本由

承辦單位作為履約依據注：歸口管理部門主要有教務處、團委。二、對外投資興辦企事業(yè)單位合同對外投資興辦

企事業(yè)單位合同學校辦公室用印4ZL合同正本由歸口管理部

門保管并歸檔，副本由

承辦單位作為履約依據注：歸口管理部門主要有國資處。三、合作辦學合同歸口管理部門審核歸口管理部門審核學校辦公室用印歸口管理部門審核歸口管理部門審核學校辦公室用印學校辦公室用印合同正本由歸口管理部門保管并歸檔，副本由承辦單位作為履約依據學校辦公室用印合同正本由歸口管理部門保管并歸檔，副本由承辦單位作為履約依據合同正本由歸口管理部門保管并歸檔，副本由承辦單位作為履約依據注：歸口管理部門主要有國際處（港澳臺辦）、科技處（社會合作處）、繼（成）教院。

四、技術合同科研部門主要負責人批準簽發(fā)口合同正本由歸口管理部門保管并歸檔，副本由承辦單位作為履約依據科研部門主要負責人

批準簽發(fā)口合同正本由科研部門保

管并歸檔，副本由承辦

單位作為履約依據學校辦公室用印四、技術合同科研部門主要負責人批準簽發(fā)口合同正本由歸口管理部門保管并歸檔，副本由承辦單位作為履約依據科研部門主要負責人

批準簽發(fā)口合同正本由科研部門保

管并歸檔，副本由承辦

單位作為履約依據學校辦公室用印合同正本由歸口管理部門保管并歸檔，副本由承辦單位作為履約依據注：歸口管理部門主要有科技處、人文社科處。

五、財產租賃、保險合同、融資借款合同、勞務合同、買賣合同和其他合同（一）歸口管理部門審核歸口管理部門審核歸口管理部門

主要負責人批準簽發(fā)「學校辦公室用印「虹 Jn合同正本由歸口管理部門保管并歸檔，副本由承辦單位作為履約依據合同正本由歸口管理部門保管并歸檔，副本由承辦單位作為履約依據歸口管理部門審核歸口管理部門審核歸口管理部門

主要負責人批準簽發(fā)「學校辦公室用印「虹 Jn合同正本由歸口管理部門保管并歸檔，副本由承辦單位作為履約依據合同正本由歸口管理部門保管并歸檔，副本由承辦單位作為履約依據學校辦公室用印合同正本由歸口管理部門保管并歸檔，副本由承辦單位作為履約依據注：歸口管理部門主要有國資處（財產租賃），人事處