常用辦公設(shè)備的使用和日常維護(hù)

常用辦公設(shè)備的使用和日常維護(hù)軟件163129王菡投影儀

打印機(jī)

復(fù)印機(jī)

傳真機(jī)

掃描儀

維護(hù)及使用投影儀Projector使用方法投影儀Projector

1.按照機(jī)器所標(biāo)明的電源電壓接通投影器電源

2、開(kāi)啟機(jī)器電源開(kāi)關(guān)以前應(yīng)先將反射鏡打開(kāi)（防止過(guò)熱燒黑）

3、打開(kāi)機(jī)器電源開(kāi)關(guān)，使光源及散熱風(fēng)扇同時(shí)工作。

4、調(diào)光：將機(jī)器白光投射到銀幕上，適應(yīng)在目上的光斑是否清晰明亮，光線照射是否均勻，針對(duì)情況進(jìn)行有關(guān)光學(xué)部件位置的適當(dāng)調(diào)校（正常時(shí)刻不調(diào)）

5、調(diào)光程：調(diào)節(jié)銀屏的傾角或投影儀與屏幕的相對(duì)位置，使主光軸與銀幕垂直。

6、將投影片（物）置于投影臺(tái)玻璃上，并旋動(dòng)鏡頭調(diào)教旋鈕進(jìn)行調(diào)焦，調(diào)至幕面影像清晰為止，便可根據(jù)需要進(jìn)行放映。投影儀的操作

操作前：首先要仔細(xì)閱讀說(shuō)明書(shū)，了解其性能特點(diǎn)，然后查看附件是否齊全，零部件是否松動(dòng)、破損、在按以下步驟操作進(jìn)行操作：

1.按照機(jī)器所標(biāo)明的電源電壓接通投影器電源

2、開(kāi)啟機(jī)器電源開(kāi)關(guān)以前應(yīng)先將反射鏡打開(kāi)（防止過(guò)熱燒黑）

3、打開(kāi)機(jī)器電源開(kāi)關(guān)，使光源及散熱風(fēng)扇同時(shí)工作。

4、調(diào)光：指對(duì)投影儀光學(xué)系統(tǒng)各光學(xué)部件包括光源燈泡、反射鏡（碗）聚光鏡以及放射境頭相對(duì)位置進(jìn)行調(diào)整，使個(gè)光學(xué)部件的光心都能正確地位于光軸上。具體方法是將機(jī)器白光投射到銀幕上，適應(yīng)在目上的光斑是否清晰明亮，光線照射是否均勻，針對(duì)情況進(jìn)行有關(guān)光學(xué)部件位置的適當(dāng)調(diào)校（正常時(shí)刻不調(diào)）

5、調(diào)光程：所謂放映光程，是指投影儀投射到熒屏上的與放映光軸相對(duì)應(yīng)的各組光束的投射距離。如果放映光程不相等，則會(huì)使映出的影像產(chǎn)生梯形或不規(guī)則四邊形畸變，調(diào)節(jié)方法是調(diào)節(jié)銀屏的傾角或投影儀與屏幕的相對(duì)位置，使主光軸與銀幕垂直。

6、如遇有色散現(xiàn)象，可利用色帶調(diào)節(jié)旋鈕進(jìn)行調(diào)解加以消除

7、將投影片（物）置于投影臺(tái)玻璃上，并旋動(dòng)鏡頭調(diào)教旋鈕進(jìn)行調(diào)焦，調(diào)至幕面影像清晰為止（調(diào)焦時(shí)，應(yīng)用手輔助鏡頭移動(dòng)，以防齒輪、齒條損壞），變可根據(jù)需要進(jìn)行放映。

8、用后應(yīng)關(guān)閉電源，閉合反映境，并將調(diào)焦旋鈕調(diào)至齒條中間位置以防下次使用時(shí)誤將齒輪損壞。

注意：

（1）在不明確電源電壓是否低于200v時(shí)，一定不要先開(kāi)加亮開(kāi)關(guān)（電源開(kāi)關(guān)與加亮開(kāi)關(guān)一起開(kāi)）或干脆不用加亮檔；在工作時(shí)要防止震動(dòng)，不要帶電切換燈泡

（2）開(kāi)關(guān)次數(shù)對(duì)燈泡的壽命影響比連續(xù)工作十幾分鐘的影響更大，所以在使用中要盡量減少開(kāi)關(guān)次數(shù)。在停機(jī)間隔時(shí)間小于3分鐘時(shí)，一般不要關(guān)機(jī)。

（3）在冬季若將投影儀從冷室搬到有暖氣的教室使用，絕對(duì)不允許立即開(kāi)機(jī)。原因是燈絲冷態(tài)電阻比正常時(shí)更小，開(kāi)機(jī)時(shí)沖擊電流更大。很可能一開(kāi)機(jī)就燒燈絲；另外，由于溫度驟變還可導(dǎo)致燈泡及新月境炸裂，因此從冷室搬到暖室使用時(shí)一定要先經(jīng)過(guò)熱熱平衡，一般平衡時(shí)間應(yīng)大于20分鐘

投影儀的操作

操作前：首先要仔細(xì)閱讀說(shuō)明書(shū)，了解其性能特點(diǎn)，然后查看附件是否齊全，零部件是否松動(dòng)、破損、在按以下步驟操作進(jìn)行操作：

1.按照機(jī)器所標(biāo)明的電源電壓接通投影器電源

2、開(kāi)啟機(jī)器電源開(kāi)關(guān)以前應(yīng)先將反射鏡打開(kāi)（防止過(guò)熱燒黑）

3、打開(kāi)機(jī)器電源開(kāi)關(guān)，使光源及散熱風(fēng)扇同時(shí)工作。

4、調(diào)光：指對(duì)投影儀光學(xué)系統(tǒng)各光學(xué)部件包括光源燈泡、反射鏡（碗）聚光鏡以及放射境頭相對(duì)位置進(jìn)行調(diào)整，使個(gè)光學(xué)部件的光心都能正確地位于光軸上。具體方法是將機(jī)器白光投射到銀幕上，適應(yīng)在目上的光斑是否清晰明亮，光線照射是否均勻，針對(duì)情況進(jìn)行有關(guān)光學(xué)部件位置的適當(dāng)調(diào)校（正常時(shí)刻不調(diào)）

5、調(diào)光程：所謂放映光程，是指投影儀投射到熒屏上的與放映光軸相對(duì)應(yīng)的各組光束的投射距離。如果放映光程不相等，則會(huì)使映出的影像產(chǎn)生梯形或不規(guī)則四邊形畸變，調(diào)節(jié)方法是調(diào)節(jié)銀屏的傾角或投影儀與屏幕的相對(duì)位置，使主光軸與銀幕垂直。

6、如遇有色散現(xiàn)象，可利用色帶調(diào)節(jié)旋鈕進(jìn)行調(diào)解加以消除

7、將投影片（物）置于投影臺(tái)玻璃上，并旋動(dòng)鏡頭調(diào)教旋鈕進(jìn)行調(diào)焦，調(diào)至幕面影像清晰為止（調(diào)焦時(shí)，應(yīng)用手輔助鏡頭移動(dòng)，以防齒輪、齒條損壞），變可根據(jù)需要進(jìn)行放映。

8、用后應(yīng)關(guān)閉電源，閉合反映境，并將調(diào)焦旋鈕調(diào)至齒條中間位置以防下次使用時(shí)誤將齒輪損壞。

注意：

（1）在不明確電源電壓是否低于200v時(shí)，一定不要先開(kāi)加亮開(kāi)關(guān)（電源開(kāi)關(guān)與加亮開(kāi)關(guān)一起開(kāi)）或干脆不用加亮檔；在工作時(shí)要防止震動(dòng)，不要帶電切換燈泡

（2）開(kāi)關(guān)次數(shù)對(duì)燈泡的壽命影響比連續(xù)工作十幾分鐘的影響更大，所以在使用中要盡量減少開(kāi)關(guān)次數(shù)。在停機(jī)間隔時(shí)間小于3分鐘時(shí)，一般不要關(guān)機(jī)。

（3）在冬季若將投影儀從冷室搬到有暖氣的教室使用，絕對(duì)不允許立即開(kāi)機(jī)。原因是燈絲冷態(tài)電阻比正常時(shí)更小，開(kāi)機(jī)時(shí)沖擊電流更大。很可能一開(kāi)機(jī)就燒燈絲；另外，由于溫度驟變還可導(dǎo)致燈泡及新月境炸裂，因此從冷室搬到暖室使用時(shí)一定要先經(jīng)過(guò)熱熱平衡，一般平衡時(shí)間應(yīng)大于20分鐘

維護(hù)方法投影儀Projector防污染：短時(shí)間不使用的投影機(jī)還應(yīng)該加防護(hù)罩；長(zhǎng)時(shí)間不使用的投影儀應(yīng)放入投影儀的箱、柜里，盡量減少灰塵的污染。切忌用手摸觸光學(xué)部件，以免留下污痕。

2、防霉變：投影儀應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)的地方.機(jī)械傳動(dòng)部分要定期涂抹凡士林或潤(rùn)滑油.

3、防震動(dòng)：搬運(yùn)時(shí)應(yīng)輕拿輕放

4、防腐蝕：投影儀不能與具有腐蝕性的物品放在一起

5、防高溫：投影儀工作時(shí)，

要保持散熱風(fēng)扇正常工作，保證散熱窗口通暢，散熱風(fēng)扇不轉(zhuǎn)的投影儀絕對(duì)不能使用.

打印機(jī)printer打印機(jī)printer使用點(diǎn)擊電腦的開(kāi)始菜單------設(shè)置------打印機(jī)和傳真------找的自己使用的打印機(jī)圖標(biāo)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵------點(diǎn)擊“設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)”。然后在文檔的左上方-----點(diǎn)擊文件-------點(diǎn)擊下拉式菜單里的“打印”-----按確定維護(hù)一、打印機(jī)必須放在平穩(wěn)、干凈、防潮、無(wú)酸堿腐蝕的工作環(huán)境中，并且應(yīng)遠(yuǎn)離熱源、震源和避免日光直接照曬。針式打印機(jī)工作的正常溫度范圍是10度至35度（溫度變化會(huì)引起電氣參數(shù)的較大變動(dòng)），正常濕度范圍是30%至80%。

二、要保持清潔。定期用小刷子或吸塵器清掃機(jī)內(nèi)的灰塵和紙屑，要經(jīng)常用在稀釋的中性洗滌劑（盡量不要使用酒精等有機(jī)溶劑）中浸泡的軟布擦拭打印機(jī)機(jī)殼，以保證良好的清潔度。復(fù)印機(jī)copycat復(fù)印機(jī)copycat使用維護(hù)

1、每天使用前，要先打開(kāi)復(fù)印機(jī)預(yù)熱預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥，清除水分。

2、復(fù)印機(jī)在使用時(shí)要保持復(fù)印機(jī)的玻璃稿臺(tái)清潔、無(wú)劃痕、不能有涂改液、手指印之類(lèi)的斑點(diǎn)，否則會(huì)影響復(fù)印效果。如有斑點(diǎn)，可用軟質(zhì)的抹布清潔物清潔玻璃。

1．預(yù)熱

按下電源開(kāi)關(guān)，開(kāi)始應(yīng)有預(yù)熱，面板上指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號(hào)。當(dāng)預(yù)熱時(shí)間達(dá)到，機(jī)器即可開(kāi)始復(fù)印，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)可以復(fù)印信號(hào)或以音頻信號(hào)告知。

2

．檢查原稿

拿

到需要復(fù)印的原稿后，應(yīng)大致翻閱一下，需要注意以下幾個(gè)方面：原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色，原稿上的字跡色調(diào)，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無(wú)圖片等需要

改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過(guò)程有關(guān)，必須做到心中有數(shù)。對(duì)原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫(xiě)清楚，以免復(fù)印后返工。可以拆開(kāi)的原稿應(yīng)拆

開(kāi)，以免復(fù)印時(shí)不平整出現(xiàn)陰影。

傳真機(jī)electrograph使用方法傳真機(jī)electrograph使用前：請(qǐng)仔細(xì)閱讀使用說(shuō)明書(shū)，正確地安裝好機(jī)器，包括檢查電源線是否正常、接地是否良好。機(jī)器應(yīng)避免在有灰塵、高溫、日照的環(huán)境中使用。2、芯線。有些芯線如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯線而有的用的是3芯線，這兩種連接如錯(cuò)誤，則傳真機(jī)無(wú)法正常通信。維護(hù)方法傳真機(jī)要避免受到陽(yáng)光直射、熱輻射、強(qiáng)磁場(chǎng)、潮濕、灰塵多的環(huán)境，或是接近空調(diào)、暖氣機(jī)等容易被水濺到的地方。同時(shí)要防止水或化學(xué)液體流入傳真機(jī)，以免損壞電子線路及器件。為了安全，在遇有閃電、雷雨時(shí)，傳真機(jī)應(yīng)暫停使用，并且要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機(jī)的損壞。

掃描儀scanner使用方法掃描儀Scanner安裝完驅(qū)動(dòng)后直接連接使用即可維護(hù)方法掃描儀Scanner1、不能隨意拆卸掃描儀

掃描儀是一種比較精致的設(shè)備，它在工作時(shí)需要用到內(nèi)部的光電轉(zhuǎn)換裝置，以便把模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)，然后再送到計(jì)算機(jī)中。這個(gè)光電轉(zhuǎn)換設(shè)置中的各個(gè)光學(xué)部件對(duì)位置要求是非常高的，如果我們擅自拆卸掃描儀，不小心就會(huì)改動(dòng)這些光學(xué)部件的位置，從而影響掃描儀的掃描成像工作。因此大家遇到掃描儀出現(xiàn)故障時(shí)，不要擅自拆修，一定要送到廠家或者指定的維修站去；另外在運(yùn)送掃描儀時(shí)，一定要把掃描儀背面的安全鎖鎖上，以避免改變光學(xué)配件的位置，同時(shí)要盡量避免對(duì)掃描儀的震動(dòng)或者傾斜。

2、保護(hù)好光學(xué)成像部件

光學(xué)成像部件是掃描儀中的一個(gè)重要組成部分，工作時(shí)間長(zhǎng)了光學(xué)部件上落上一絲灰塵也是很正常的，但是如果長(zhǎng)時(shí)間使用掃描儀而不注意維護(hù)的話，那么光學(xué)部件上的灰塵將越聚越多，這樣會(huì)大大降低掃描儀的工作性能的，例如反光鏡片、鏡頭上的灰塵會(huì)嚴(yán)重降低圖像質(zhì)量，出現(xiàn)斑點(diǎn)或減弱圖像對(duì)比度等。另外在使用過(guò)程中，手碰到玻璃平板而在平板上留下指紋，也是不可避免的，這些指紋同樣也會(huì)使反射光線變?nèi)?，從而影響圖片的掃描質(zhì)量。因此我們應(yīng)該定期地對(duì)其進(jìn)行清潔。清潔時(shí)，可以先用柔軟的細(xì)布擦去外殼的灰塵，然后再用清潔劑和水對(duì)其認(rèn)真地進(jìn)行清潔。接著我們?cè)賹?duì)玻璃平板進(jìn)行清洗，由于該面板的干凈與否直接關(guān)系到圖象的掃描質(zhì)量，因此我們?cè)谇逑丛撁姘鍟r(shí)，先用玻璃清潔劑來(lái)擦拭一遍，接著再用軟干布將其擦干擦凈。用完以后，一定要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來(lái)，以防止更多的灰塵來(lái)侵襲。

3、正確安裝掃描儀

掃描儀并不象普通的電腦外設(shè)一樣那么容易安裝，根據(jù)其接口的不同，掃描儀的安裝方法是不一樣的。如果掃描儀的接口是USB類(lèi)型的，大家就應(yīng)該先在計(jì)算機(jī)的“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框中檢查一下USB裝置是否工作正常，然后再安裝掃描儀的驅(qū)動(dòng)程序，之后重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，并用USB連線把掃描儀接好，隨后計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到新硬件，大家接著根據(jù)屏幕提示來(lái)完成其余操作就可以了。如果掃描儀是并口類(lèi)型的，大家在安裝之前必須先進(jìn)入BIOS設(shè)置，在選項(xiàng)里把并口的模式改為EPP，然后連接好掃描儀，并安裝驅(qū)動(dòng)程序就可以了。

4、消除掃描儀的噪音

掃描儀在長(zhǎng)期工作后，可能會(huì)在工作時(shí)出現(xiàn)一些噪音，如果噪音太大，大家應(yīng)該拆開(kāi)機(jī)器蓋子，找一些縫紉機(jī)油滴在衛(wèi)生紙上將鏡組兩條軌道上的油垢擦凈，再將縫紉機(jī)油滴在傳動(dòng)齒輪組及皮帶兩端的軸承上(注意油量適中)，最后適當(dāng)調(diào)整皮帶的松緊。

5、正確擺放掃描對(duì)象

在實(shí)際使用圖象的過(guò)程中，我們有時(shí)希望能夠傾獲得斜效果的圖象，我們有很多設(shè)計(jì)者往往都是通過(guò)掃描儀把圖象輸入到電腦中，然后使用專(zhuān)業(yè)的圖象軟件來(lái)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，以使圖象達(dá)到旋轉(zhuǎn)效果，殊不知，這種過(guò)程是很浪費(fèi)時(shí)間的，根據(jù)旋轉(zhuǎn)的角度大小，圖象的質(zhì)量會(huì)下降。如果我們事先就知道圖象在頁(yè)面上是如何放置的，那么使用量角器和原稿底邊在滾筒和平臺(tái)上放置原稿成精確的角度，會(huì)得到最高質(zhì)量的圖象，而不必在圖象處理軟件中再作旋轉(zhuǎn)。

6、選擇合適的分辨率

很多用