計算機(jī)第六章

第六章PowerPoint演示文稿演講是人們針對某個問題闡明觀點的有效途徑，對于一個好的演講，正確，鮮明的觀點固然重要，而生動的敘述手段則能起到事半功倍。PowerPoint以幻燈片定時提供了一種演講手段，利用PowerPoint可制作圖，文，聲，動畫，電影，特技并茂的演講稿。本章介紹利用PowerPoint制作和播放演講稿的主要環(huán)節(jié)。內(nèi)容包括：建立和編輯演示文稿，美化演示文稿，放映和打印演示文稿。PowerPoint演示文稿

OFFICE辦公系列軟件中的一個重要組成部分。制作精美的動畫幻燈片。適合于非專業(yè)人員制作。利用多媒體設(shè)備達(dá)到形象生動、圖文并茂、主次分明。用于多媒體教學(xué)、演講、報告、商品展示。制作的演講稿可以在計算機(jī)上或投影屏上播放,也可打印成幻燈片或透明膠片。主要掌握以下操作：一創(chuàng)建演示文稿。二文字、圖表、聲音、動畫、影片的插入。三演示文稿的編輯、排版、潤飾。四幻燈片的演示。五演示文稿的保存、打包、打印輸出。六PowerPoint與其它作圖軟件的配合使用如Photoshoop3DMAX（自學(xué)）6.1PowerPoint2000的基本操作6.1.1啟動和退出1.啟動：

(1).<開始><程序><PowerPoint2000>(2).雙擊一個PowerPoint2000演示文稿的文件(3).雙擊一個PowerPoint2000的快捷方式圖標(biāo)退出：

(1).點擊文件菜單下的退出菜單

(2).點擊窗口控制按鈕（和WORD退出方法一樣）

從＜開始＞啟動PowerPoint2000窗口控制圖標(biāo)標(biāo)題欄窗口控制按鈕菜單欄常用工具欄格式工具欄視圖方式繪圖工具欄狀態(tài)欄幻燈片工作區(qū)6.1.2創(chuàng)建演示文稿（三種方法）（1）利用“內(nèi)容提示向?qū)А庇蒔OWERPOINT提供29種類型（還可自行增加）演示文稿主題和結(jié)構(gòu)，協(xié)助用戶創(chuàng)建演示文稿。<文件><新建>選取<常用>選項卡<內(nèi)容提示向?qū)?gt;<確定><新建演示文稿>對話框1.建立演示高的方法從啟動屏幕的對話框中可看到有三種方法建立演示文稿。選擇內(nèi)容提示向?qū)нx擇開始，點擊

演示文稿類型左邊是步驟，右邊是列表，你可根據(jù)自己需要選擇不同的演示文稿示范(2)利用“模板“建立演示文稿由POWERPOINT提供30種類型（還可自行增加）設(shè)計模板，模板僅有背景圖案的空演示文稿，以后增加文本，圖片和建立空演示文稿相同。<文件><新建><設(shè)計模板>如果選擇推銷策略可以制成如下有7個幻燈片的演示文稿（3）建立空演示文稿在用戶對POWERPOINT演示文稿的建立非常熟悉之后，希望建立具有自己風(fēng)格和特色的幻燈片，可以從空白的演示文稿開始設(shè)計。<文件><新建>選取<常用>選項卡<空演示文稿><確定><新建演示文稿>對話框方法一：<插入>→選擇<新幻燈片>方法二：在工具欄中點擊<新幻燈片>圖標(biāo)方法三：將光標(biāo)移至狀態(tài)區(qū)，按CTRL＋N2.插入和刪除幻燈片無論是大綱視圖，幻燈片視圖還是瀏覽視圖，單擊“插入”菜單的“幻燈片”選項或單擊工具欄上的按鈕。插入幻燈片的方法有三種：在大綱視圖，瀏覽視圖及幻燈片視圖模式下，單擊“編輯”菜單的“刪除幻燈片”選項，均可刪除當(dāng)前幻燈片；若在瀏覽視圖或大綱視圖中選中某幻燈片后，按Backspace或Delete鍵也可以刪除該幻燈片。POWERPOINT提供12種版式，可根據(jù)自己的需要選擇合適的版式，對于初學(xué)者可選擇前面的版式，非常熟練的可選擇最后一種空白版式3.選取版式4.文本的輸入與排版方法二：直接點擊圖標(biāo)橫排文本框豎排方法一：<插入>→選擇<文本框>文本的修飾修改文本改變字體大小改變字體、字號設(shè)置文字顏色文本框位置的移動選中文本框或者是文本框中的文本，選擇格式菜單中的字體（單擊右鍵選擇字體菜單）5.插入圖片、剪貼畫6.演示插入圖片、剪貼畫圖片大小的任意修改，可用繪圖工具欄中的工具7.插入藝術(shù)字方法一：<插入>→<圖片>→選擇<藝術(shù)字>方法二：在繪圖工具欄上選擇<藝術(shù)字>圖標(biāo)8.插入影片和聲音方法：<插入>→選擇<影片和聲音>9.插入圖表方法：<插入>→選擇<圖表>修改圖表：雙擊圖表修改內(nèi)容修改圖表樣式雙擊圖表進(jìn)入圖表修改狀態(tài)：方法1、單擊<圖表>下<圖表樣式>方法2、單擊工具欄上<圖表樣式>按鈕

1、選擇<插入>菜單下的<表格>2、選擇<插入>菜單下的<圖片>中的<Microsoftword表格>（可在WORD中編輯表格）3、單擊工具欄上<插入表格>按鈕10.插入表格插入表格和方法有三種：

開始輸入數(shù)據(jù)判斷輸出退出11.插入流程（使用繪圖工具）12.插入超級鏈接方法1、選擇<插入>菜單下的<超級鏈接>方法2、選中需添加超級鏈接的對象，單擊右鍵在快捷菜單中選擇<超級鏈接>.方法3、單擊工具欄上<插入超級鏈接>按鈕共有四種可鏈接到的方式供我們選擇：13.使用視圖方式普通視圖大綱視圖幻燈片視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖PowerPoint為了建立，編輯，瀏覽，放映幻燈片的需要，提供了多種不同的視圖，個個試圖窗間的切換可以用水平滾動條左端的五個按鈕來切換。（1）幻燈片視圖：方便在一張幻燈片中編輯。按下“幻燈片視圖”按鈕既可轉(zhuǎn)換到幻燈片視圖，幻燈片大都是在此視圖下建立和編輯的，在幻燈片視圖下不僅可以輸入文字，還可以插入剪貼板，表格，圖表，藝術(shù)字，組織結(jié)構(gòu)圖等圖片。（2）大綱視圖：一般對幻燈片進(jìn)行上移和下移、折疊、和展開操作。在大綱視圖中，僅顯示文稿中所有標(biāo)題和正文，從試圖菜單中可以調(diào)出“大綱工具欄”。（3）備注視圖:可以在備注頁輸入演講稿提示，該提示進(jìn)攻演講者使用，不能在幻燈片上顯示。備注頁是對演講者對一張幻燈片的注釋。（4）幻燈片瀏覽視圖：可以看到整個演示文稿，非常方便進(jìn)行動畫設(shè)置。在“幻燈片瀏覽視圖”中，可以多頁并列顯示，所有的幻燈片縮小列在窗口中，可以對幻燈片進(jìn)行移動，復(fù)制，刪除等操作。（5）幻燈片放映視圖：從當(dāng)前幻燈片開始放映。按下“幻燈片放映”按鈕，幻燈片按順序全屏幕顯示。編輯幻燈片編輯幻燈片指對幻燈片中的各個對象進(jìn)行添加，刪除，復(fù)制，移動，修改等操作，一般在“幻燈片瀏覽”試圖使用戶可方便的進(jìn)行幻燈片的選擇，但只能在“幻燈片視圖”下才可能編輯幻燈片。保存和打開演示文稿可使用“文件”菜單中的相應(yīng)選項完成保存和打開演示文稿，其操作和所有Windows風(fēng)格的應(yīng)用程序相同。6.4設(shè)計演示文稿1、幻燈片格式化制作好的幻燈片可以進(jìn)行文字格式，段落格式，對象格式的美化。用戶在幻燈片中輸入標(biāo)題，正文之后，僅限于模版，為了美觀，便于閱讀，可以重新設(shè)定幻燈片中文字和段落的格式。1）文字格式化利用<格式工具欄>中的按鈕可以改變幻燈片中文字的格式設(shè)置，例如字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、字體顏色等。用戶也可以通過<格式>菜單，選擇<字體>項，在<字體>對話框?qū)ξ淖诌M(jìn)行設(shè)置。<格式>菜單→選擇<字體>→彈出<字體>對話框2）段落格式化段落對齊設(shè)置：選取文本內(nèi)容，單擊<格式工具欄>中的<左對齊>、<居中對齊>、<右對齊>或<分散對齊>按鈕，或單擊<格式>菜單的<對齊方式>選項。段落縮進(jìn)設(shè)置：先選取要設(shè)置縮進(jìn)的文本，再拖動標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記為段落設(shè)置縮進(jìn)。行距和段落間距設(shè)置：利用<格式>菜單的<行距>選項，對選中的文字或段落，設(shè)置行距或段前段后的間距，或用<格式工具欄>的兩個按鈕進(jìn)行設(shè)置。項目符號設(shè)置：單擊<格式工具欄>中的<項目符號>按鈕，插入一個圓點作為項目符號；或通過<格式>菜單中的<項目符號>項重新進(jìn)行設(shè)置。3）對象格式化PowerPoint中除了對文字和段落這些對象進(jìn)行格式化外，還可以對插入的文本框，圖片，自選徒刑，表格，圖表等其他對象進(jìn)行格式化操作。對象的格式還包括填充顏色，邊框，陰影等，格式化操作主要是通過“繪圖工具欄”的對應(yīng)按鈕或通過“格式”菜單的對應(yīng)選項進(jìn)行。4）對象格式的復(fù)制對相同對象進(jìn)行復(fù)制，用“常用工具欄”的格式耍按鈕就可以復(fù)制，方法為選中樣板對象，單擊“格式耍按鈕后，再單擊其他對象。2、設(shè)置幻燈片外觀母版的設(shè)置：點擊<視圖>→選取<母版>項幻燈片配色方案、設(shè)計模板的設(shè)置：在幻燈片的空白處點擊右鍵→彈出如下菜單：使用母版：演示文稿的每張幻燈片上都顯示同一個對象，如公司徽標(biāo)或剪貼畫（標(biāo)題幻燈片除外），則可將該對象放到幻燈片母版中?？梢愿鶕?jù)需要隱藏任何一張幻燈片上的對象。也可以創(chuàng)建一張與母版格式不同的幻燈片。在查看母版的同時，可以使用<視圖>菜單項下的<幻燈片縮圖>窗口查看一個包含文本和圖形的幻燈片縮圖示例，便于修改母版。取消母版控制幻燈片1、單擊<格式>菜單→單擊<背景>→選中<忽略母版的背景圖形>復(fù)選框→單擊<應(yīng)用>。若要隱藏所有幻燈片上的母版背景對象，可以單擊<全部應(yīng)用>。四種母版：幻燈片母版：使對象出現(xiàn)在幻燈片中。標(biāo)題母版：控制外觀。放在幻燈片母版上的對象不會出現(xiàn)在標(biāo)題幻燈片中。講義母版：控制講義打印時的外觀。每頁可以顯示或打印兩張、三張、四張、六張和九張幻燈片的位置，以及顯示大綱位置按鈕。點擊<視圖>→選取<母版>項，出現(xiàn)四個母版選項：備注母版：在備注區(qū)增添文本或圖像，供打印時使用。單擊“視圖”菜單，然后指向“母版”。單擊要更改的母版。頁眉和頁腳占位符對母版上的對象進(jìn)行必要的更改。您可以移動它，也可以重新調(diào)整其大小，還可以更改其文本屬性。單擊“母版”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕。

修改母版：頁眉和頁腳經(jīng)常包括如演示文稿標(biāo)題、幻燈片編號、日期和演講者姓名等信息。可以將頁眉和頁腳信息添加到幻燈片、講義或備注頁中。提示：不要讓頁眉和頁腳顯示在標(biāo)題幻燈片中。單擊<視圖>菜單→單擊<頁眉和頁腳>→單擊<幻燈片>或<備注和講義>選項卡→輸入或選定要包含在幻燈片或備注和講義上的信息→單擊選中＜標(biāo)題幻燈片中不顯示＞復(fù)選框→單擊<應(yīng)用>，使選項應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中，單擊<全部應(yīng)用>，使選項應(yīng)用到所有的幻燈片中添加頁眉和頁腳使用配色方案點擊<格式>菜單項→選取<幻燈片配色方案>項在幻燈片的空白處點擊右鍵→彈出如下菜單，選取<幻燈片配色方案>項點擊<格式>菜單項→選取<幻燈片配色方案>項→單擊<標(biāo)準(zhǔn)>選項卡，選取一種配色方案→單擊<應(yīng)用>，將配色方案應(yīng)用到正在查看的幻燈片；單擊<全部應(yīng)用>，將配色方案應(yīng)用到整個演示文稿?？蓪⑴渖桨笐?yīng)用到演示文稿中的一張或所有幻燈片中。在每個模板中都有一種或多種標(biāo)準(zhǔn)配色方案可供選擇。也可創(chuàng)建自己的配色方案，并將其保存起來，以便將該配色方案應(yīng)用到其他幻燈片中，甚至應(yīng)用到其他演示文稿中?；脽羝渖桨傅倪x取過程：單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕。單擊帶有要應(yīng)用的配色方案的幻燈片。單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕，將顏色應(yīng)用到一張幻燈片上，或雙擊該按鈕，將配色方案應(yīng)用到多張幻燈片上。單擊要應(yīng)用該配色方案的幻燈片。該幻燈片可以在當(dāng)前的演示文稿中，也可以在其他打開的演示文稿中。如果要將一種方案應(yīng)用到多張幻燈片中，則您可以按Esc鍵，取消“格式刷”。如果只應(yīng)用到一張幻燈片中，則“格式刷”會自動被取消。

將一張幻燈片的配色方案應(yīng)用到另一張幻燈片上使用設(shè)計模板注意:一旦確定模板，演示文稿中所有幻燈片會采用該模板，還可通過選擇<格式>菜單中的<使用格式模板>來使用一、設(shè)計模板：模板是演示文稿中所有幻燈片的外觀，它對圖文、表、畫的表現(xiàn)有較大的影響。方法：單擊<格式>菜單項→選取<應(yīng)用設(shè)計模板>→選擇某種適合的模板，并通過預(yù)覽框顯示效果，單擊<確定>。復(fù)制幻燈片方法1、直接用復(fù)制和粘貼方法方法2、選擇<插入>菜單項→<幻燈片(從文件)>→彈出<幻燈片搜索器>窗口→◆若要只插入一張幻燈片，可以單擊幻燈片，然后單擊“插入”。◆若要插入多張幻燈片，可以單擊要插入的每張幻燈片，然后單擊“插入”?！羧粢迦胙菔疚母逯械乃谢脽羝?，可以單擊“全部插入”→單擊<搜索演示文稿>選項卡→單擊<瀏覽>→定位并選定需要的演示文稿文件→單擊<打開>→選定要插入的幻燈片→單擊<關(guān)閉>。說明：超級鏈接能連接同一文檔或不同文檔中的兩個位置。單擊“動作按鈕”，將啟動“超級鏈接”，跳到其他幻燈片或演示文稿中。方法1、單擊<繪圖工具欄>上的<自選圖形>按鈕→

<動作按鈕>

→單擊要插入的動作按鈕→在幻燈片上拖動即可。方法2、單擊<幻燈片放映>菜單項→<動作按鈕>

→選擇所需的動作按鈕→在幻燈片上拖動即可。添加動作按鈕當(dāng)放映演示文稿時，動作按鈕能夠使放映轉(zhuǎn)到指定的幻燈片或其他演示文稿。在選中的對象上點擊右鍵，選擇<動作設(shè)置>（與對文本和圖片設(shè)置超級鏈接方法一樣）方法①→方法②→→單擊<幻燈片放映視圖>按鈕→顯示包含動作按鈕的幻燈片→單擊動作按鈕。測試動作按鈕在拖動時按住Shift鍵，可以創(chuàng)建正方形動作按鈕。插入<返回>按鈕，有助于定位幻燈片放映。如果要返回先前查看的幻燈片，而不管該幻燈片在演示文稿中的位置，則可以插入<返回>動作按鈕。

給幻燈片中的文本、圖片、表格、圖表、設(shè)置動畫可以突出重點、控制信息的流程、提高演示的趣味性。設(shè)置動畫、幻燈片內(nèi)選中所要設(shè)置動畫的文本或其它對象→單擊<幻燈片放映>菜單項→指向<預(yù)設(shè)動畫>→單擊所需的動畫。A、應(yīng)用預(yù)設(shè)動畫功能B、應(yīng)用自定義動畫功能1、在“普通”或“幻燈片”視圖中，右擊對象→單擊<自定義動畫>→在<效果>選項卡上，單擊<動畫和聲音>下拉箭頭，然后選擇所需的動畫和聲音效果→單擊<預(yù)覽>，查看動畫效果→單擊<確定>。2、創(chuàng)建幻燈片間切換