項目管理基礎(chǔ)

項目管理基礎(chǔ)2010年5月培訓(xùn)提要項目管理概念項目管理過程項目管理知識領(lǐng)域目前存在的問題項目管理概念一、什么是項目

項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或者成果而進(jìn)行的臨時性努力

臨時性

是指項目有明確的起點和終點。不意味著項目歷時短項目所創(chuàng)造的產(chǎn)品、服務(wù)或者成果一般不具有臨時性獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或者成果

可量化的產(chǎn)品：可以是最終物件，也可以是其他物件的組成部分提供服務(wù)的能力

成果：某種結(jié)果或者文件項目所產(chǎn)生的產(chǎn)品或服務(wù)是獨一無二的有必要在項目開始前明確定義交付物此定義的過程，是項目成敗的起點，也是沖突的多發(fā)時段逐步完善（漸進(jìn)明細(xì)）可交付成果不變項目管理概念二、什么是項目管理

項目管理就是將知識、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項目活動，以滿足項目要求。識別需求在規(guī)劃和執(zhí)行項目時，處理干系人的各種需要、關(guān)注和期望

平衡相互競爭的項目制約因素，包括（但不限于）范圍質(zhì)量進(jìn)度預(yù)算資源風(fēng)險

項目管理是通過應(yīng)用和綜合諸如啟動、規(guī)劃、實施、監(jiān)控和收尾等過程進(jìn)行的。項目經(jīng)理是負(fù)責(zé)實現(xiàn)項目目標(biāo)的個人項目管理概念項目干系人（項目利害關(guān)系者）積極參與項目或其利益因項目的實施或完成而受到積極或者消極影響的個人或組織，他們還會對項目的目標(biāo)和結(jié)果施加影響管理項目干系人：一、識別利害關(guān)系者二、確定他們的要求和期望三、根據(jù)他們的要求對其影響加以管理項目管理概念三、項目管理三重制約投入：時間和成本產(chǎn)出：質(zhì)量約定下的范圍范圍成本時間質(zhì)量平衡各個因素項目管理概念四、組織結(jié)構(gòu)對項目的影響組織文化、風(fēng)格和結(jié)構(gòu)會對項目實施產(chǎn)生影響。組織結(jié)構(gòu)分三種：職能型項目型矩陣型矩陣型有份三種弱矩陣型平衡矩陣型強矩陣型項目管理概念組織類型職能型組織矩陣型組織項目型組織弱矩陣平衡矩陣強矩陣項目經(jīng)理權(quán)利很少或者沒有有限小~中等中等~大大到幾乎全權(quán)可用資源很少或者沒有有限少~中中~多多到幾乎全部項目經(jīng)理參與度部分時間部分時間全時全時全時項目經(jīng)理作用項目協(xié)調(diào)員/項目主管項目協(xié)調(diào)員/項目主管項目經(jīng)理/項目主任項目經(jīng)理/計劃經(jīng)理項目經(jīng)理／計劃經(jīng)理項目管理行政人員部分時間部分時間部分時間全時全時項目管理概念組織結(jié)構(gòu)－－職能型總裁職能經(jīng)理職員職員職員職員職員職員職員職員職員職能經(jīng)理職能經(jīng)理項目協(xié)調(diào)優(yōu)勢劣勢便于對專業(yè)人員的管理員工更注重部門內(nèi)的專長工作單一的匯報渠道在項目管理上沒有很好的職業(yè)發(fā)展定位只對一個上級當(dāng)項目涉及其他部門時，不容易進(jìn)行項目管理概念組織結(jié)構(gòu)－－項目型總裁職員職員職員職員職員職員職員職員職員項目經(jīng)理B項目經(jīng)理C項目協(xié)調(diào)項目經(jīng)理A優(yōu)勢劣勢高效的項目組織項目結(jié)束后團(tuán)隊成員沒有歸屬感員工忠誠于參與的項目缺乏職業(yè)紀(jì)律快速溝通、決策資源的利用率相對較低項目經(jīng)理擁有全權(quán)決策傾向于項目導(dǎo)向超過技術(shù)可行性項目管理概念總裁項目經(jīng)理主任項目經(jīng)理A職員職員職員職員職員職員職能經(jīng)理A職能經(jīng)理B項目協(xié)調(diào)項目經(jīng)理B項目經(jīng)理C強矩陣組織結(jié)構(gòu)－－矩陣型項目管理概念組織結(jié)構(gòu)－－矩陣型總裁職能經(jīng)理A職員職員職員職員職員職員職員職能經(jīng)理B職能經(jīng)理C項目協(xié)調(diào)職員項目經(jīng)理平衡矩陣項目管理概念組織結(jié)構(gòu)－－矩陣型總裁職能經(jīng)理A職員職員職員職員職員職員職員職能經(jīng)理B職能經(jīng)理C項目協(xié)調(diào)職員職員弱矩陣項目管理概念組織結(jié)構(gòu)－－矩陣型優(yōu)勢劣勢項目目標(biāo)明確（相對職能型組織）額外的行政人員，增加項目成本改進(jìn)了項目經(jīng)理對資源的控制項目成員不止一個上級得到更多職能部門的支持不便于監(jiān)控達(dá)到短缺資源的最大化利用資源配置問題更有效地協(xié)調(diào)需要制定廣義的政策和程序比職能型更有效地縱向和橫向信息溝通部門經(jīng)理可能比項目經(jīng)理有不同程度的優(yōu)先權(quán)職員有歸屬感更高的產(chǎn)生重復(fù)努力和矛盾的概率項目管理概念選擇最合適的項目組織當(dāng)項目非常重要、需要最大限度資源控制時，選擇項目型當(dāng)項目涉及多個部門、需要高度協(xié)調(diào)時，選擇矩陣型項目管理概念五、項目經(jīng)理的職責(zé)項目經(jīng)理是執(zhí)行組織委派其實現(xiàn)項目目標(biāo)的個人，具有重要的職責(zé)和不同的權(quán)利。項目經(jīng)理必須能理解項目細(xì)節(jié)，又能從項目全局的角度進(jìn)行管理。項目經(jīng)理掌握項目的所有方面，包括（但不限于）制定項目管理計劃和子計劃項目始終符合進(jìn)度和預(yù)算要求識別、監(jiān)測和應(yīng)對風(fēng)險準(zhǔn)確、及時報告項目指標(biāo)項目經(jīng)理在與項目干系人的溝通中負(fù)主要責(zé)任，尤其是與項目發(fā)起人、項目團(tuán)隊和其他關(guān)鍵干系人的溝通。項目管理過程一、項目管理過程項目管理過程可以歸納為５類，即５大項目管理過程組。

啟動過程組：獲得授權(quán)，定義一個新項目或者現(xiàn)有項目的一個階段，正式開始該項目或階段的一個過程

規(guī)劃過程組：明確項目范圍，優(yōu)化目標(biāo)，為實現(xiàn)目標(biāo)而制定行動方案的一組過程

執(zhí)行過程組：完成項目管理計劃中確定的工作以實現(xiàn)項目目標(biāo)的一組過程

監(jiān)控過程組：跟蹤、審查和調(diào)整項目進(jìn)展和績效，識別必要的計劃變更并啟動相應(yīng)變更的一組過程

收尾過程組：為完結(jié)所有過程組的所有活動以正式結(jié)束項目或階段而實施的一組過程二、項目管理過程圖解項目管理過程監(jiān)控過程組和所有過程組交互

各過程組以他們產(chǎn)生的輸出相互聯(lián)系，在項目周期相互重疊開始項目結(jié)束項目收尾過程啟動過程規(guī)劃過程監(jiān)控過程執(zhí)行過程二、項目管理周期和項目階段的區(qū)別項目管理偏重的是對項目工作階段的管理工作項目管理過程項目管理過程并不是單次循環(huán)，而是每一個工作階段，有若干次循環(huán)以軟件開發(fā)階段為例，瀑布型的開發(fā)過程可以劃分成以下幾個階段：項目管理過程對應(yīng)的項目管理過程，每個開發(fā)階段，可以對應(yīng)一個或者多個項目管理過程循環(huán)項目管理知識詳解項目管理過程根據(jù)不同的知識領(lǐng)域，分成了9個分類：

整合管理：項目總體管理

范圍管理：管理、核實、變更項目范圍

時間管理：估算、控制進(jìn)度

成本管理：估算、控制成本和預(yù)算

質(zhì)量管理：規(guī)劃質(zhì)量，實施質(zhì)量控制

人力資源管理：組建、建設(shè)、管理團(tuán)隊

溝通管理：收集發(fā)布信息，報告績效

風(fēng)險管理：識別、評估、監(jiān)控風(fēng)險

采購管理：規(guī)劃、實施、管理、結(jié)束采購一、項目知識領(lǐng)域知識領(lǐng)域項目管理過程組啟動過程組規(guī)劃過程組執(zhí)行過程組監(jiān)控過程組收尾過程組整合管理制定項目章程制定項目管理計劃指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行監(jiān)控項目工作實施整體變更控制結(jié)束項目或階段范圍管理收集需求定義范圍創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)核實范圍控制范圍時間管理定義活動排列活動順序估算活動資源估算活動持續(xù)時間制定進(jìn)度計劃控制進(jìn)度成本管理估算成本制定預(yù)算控制成本質(zhì)量管理規(guī)劃質(zhì)量實施質(zhì)量保證實施質(zhì)量控制人力資源管理識別干系人制定人力資源計劃組件項目團(tuán)隊建設(shè)項目團(tuán)隊管理項目團(tuán)隊溝通管理規(guī)劃溝通發(fā)布信息管理干系人期望報告績效風(fēng)險管理規(guī)劃風(fēng)險管理識別風(fēng)險實施定性風(fēng)險分析實施定量風(fēng)險分析規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對監(jiān)控風(fēng)險采購管理規(guī)劃采購實施采購管理采購結(jié)束采購二、制定項目管理計劃項目管理知識子計劃：范圍管理計劃進(jìn)度管理計劃費用管理計劃質(zhì)量管理計劃過程改進(jìn)計劃人員配置管理計劃溝通管理計劃風(fēng)險管理計劃采購管理計劃基準(zhǔn)：里程碑清單進(jìn)度基準(zhǔn)費用基準(zhǔn)質(zhì)量基準(zhǔn)范圍基準(zhǔn)風(fēng)險登記冊資源日歷項目管理知識詳解三、范圍管理項目范圍管理師確保項目包括成功完成項目所需的全部工作，但又只包括必須完成的工作的各個過程。主要關(guān)心的是確定與控制哪些應(yīng)該與哪些不應(yīng)該包括在項目之內(nèi)范圍基線批準(zhǔn)的詳細(xì)項目范圍說明書對應(yīng)的工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表項目管理知識詳解

范圍蔓延：項目超出計劃的目標(biāo)，通常被稱為范圍蔓延。在系統(tǒng)項目進(jìn)行期間不期望的需求緩慢增加

特征蔓延（鍍金）：不受控制地增加技術(shù)特征到一個項目中。本來想更好更出色的完成項目，但不斷增加新的想法，可能會失去宏觀上對項目的把握，反而造成項目失敗項目管理知識詳解工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）：為實現(xiàn)項目目標(biāo)并創(chuàng)造必要的可交付成果分解之后得到的一種層次結(jié)構(gòu)確定了項目整個范圍，并將其有條理地組織在一起工作分解結(jié)構(gòu)把項目工作分成較小，便于管理更低層次意味著更詳盡的說明底層組成部分可安排在進(jìn)度表中，估算費用，監(jiān)視和控制是當(dāng)前批準(zhǔn)的項目范圍說明書規(guī)定的工作

WBS有助于利害關(guān)系者理解項目的可交付成果項目管理知識詳解WBS分解層次項目子任務(wù)3子任務(wù)2子任務(wù)1任務(wù)3任務(wù)2任務(wù)1子項目3子項目4子項目2子項目1工作包3工作包2工作包1項目管理知識詳解四、時間管理關(guān)鍵鏈問題：工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。如果安排給一個任務(wù)的時間有富余，人們會放滿節(jié)奏消耗掉所有富余時間解決：最早開始法則：所有活動越早越好，砍掉每個活動的安全時間，集中到路徑末端，就是準(zhǔn)備項目緩沖項目管理知識詳解五、風(fēng)險管理風(fēng)險類型根據(jù)當(dāng)前所擁有的信息量來劃分風(fēng)險已知－已知（Know-Know）知道某個風(fēng)險要發(fā)生，也知道其后果已知－未知（Know-Unknown）知道某個風(fēng)險要發(fā)生，但是不知道后果未知－未知（Unkonwn-Unknown）只有發(fā)生時，我們才知道它項目管理知識詳解風(fēng)險識別風(fēng)險識別是確定哪些風(fēng)險會影響項目，并將其特征記載成文。成果是風(fēng)險登記冊已識別的風(fēng)險清單潛在應(yīng)對措施清單風(fēng)險根本原因風(fēng)險類別更新風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃項目管理知識詳解為項目目標(biāo)增加實現(xiàn)機會，減少失敗威脅而制定方案，決定應(yīng)采取的對策。確認(rèn)與指派相關(guān)個人或者多人對已得到認(rèn)可并有資金支持的風(fēng)險應(yīng)對措施擔(dān)負(fù)起責(zé)任。工具與技術(shù)消極風(fēng)險或威脅的應(yīng)對策略回避、轉(zhuǎn)嫁、減輕和接受積極風(fēng)險或機會的應(yīng)對策略開拓、分享、提高或接受目前存在的問題一、部門化運行，項目控制能力不足在V3.0以及各合作項目開發(fā)過程中，并沒有采取有效的項目管理手段管理項目進(jìn)展。工作分解不細(xì)致，沒有形成最小可執(zhí)行的工作包項目組成員不清晰工作指派和匯報由部門經(jīng)理制定，項目經(jīng)理未能直接了解到項目組成員的進(jìn)展項目經(jīng)理部門經(jīng)理開發(fā)人員項目經(jīng)理部門經(jīng)理開發(fā)人員改變目前存在的問題二、沒有規(guī)范化管理，缺乏過程文件支持組織過程資產(chǎn)是重要的知識積累，可以分成兩大類：1、流