第三章行政公文第四節(jié)函

第四節(jié)函第三章行政公文第四節(jié)函第四節(jié)函一、函的概念

函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文第四節(jié)函二、函的特點(diǎn)

函具有使用的廣泛性，形式的靈活性，行文的往來性等特點(diǎn)。函的廣泛性是指它不受任何行文關(guān)系的限制；靈活性是指它不象其它公文那樣受公文格式的限制，書寫較簡(jiǎn)便靈活，行文也較自由；往來性是指它常是以一組的形式出現(xiàn)，既有發(fā)函就有復(fù)函第四節(jié)函四、函的種類1．從函的內(nèi)容來看，可分為三種。（1）商洽性函。指用于平行機(jī)關(guān)之間和不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。（2）詢問、答復(fù)性函。指用于機(jī)關(guān)之間互相詢問答復(fù)有關(guān)具體問題的函。（3）請(qǐng)示性函。指向平級(jí)的或不相隸屬的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。

第四節(jié)函四、函的種類2．從函的使用與格式看，可分為公函和便函。（1）公函的格式正規(guī)，它按一般公文格式寫上標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文和落款。公函多用于比較重要的事項(xiàng)，行文鄭重。（2）便函的內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項(xiàng)，格式較為靈活，寫法較自由，可不寫標(biāo)題，不編文號(hào)，不入檔案。第四節(jié)函四、函的種類3．按照行文方向，函可分為去函和復(fù)函。（1）因?yàn)樯糖⒐ぷ鞯刃枧c有關(guān)部門聯(lián)系，由發(fā)文機(jī)關(guān)主動(dòng)制發(fā)的函叫“去函”；（2）收文機(jī)關(guān)收到來函后，需就來函中有關(guān)問題作出回復(fù)的函叫“復(fù)函”。

去函也叫來函，即是主動(dòng)發(fā)出的函。復(fù)函則是回答來函所提出的問題，是被動(dòng)發(fā)出的函件。

第四節(jié)函

五、函的寫作方法（一）標(biāo)題1．商洽函。由商洽單位名稱、商洽事項(xiàng)、文種構(gòu)成，如《廣東省華僑商店供應(yīng)公司關(guān)于請(qǐng)求退賠霉壞變質(zhì)粉絲貨款的函》。2．詢問函。由詢問單位名稱、詢問事項(xiàng)、文種構(gòu)成，如《國家郵政局關(guān)于擬派×××等17人赴香港參加高級(jí)管理人員培訓(xùn)的函》。3．批答函。由答復(fù)單位名稱、答復(fù)事項(xiàng)、文種構(gòu)成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立青海西寧技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函》。第四節(jié)函五、函的寫作方法（一）標(biāo)題1．商洽函。由商洽單位名稱、商洽事項(xiàng)、文種構(gòu)成，如《廣東省華僑商店供應(yīng)公司關(guān)于請(qǐng)求退賠霉壞變質(zhì)粉絲貨款的函》。2．詢問函。由詢問單位名稱、詢問事項(xiàng)、文種構(gòu)成，如《國家郵政局關(guān)于擬派×××等17人赴香港參加高級(jí)管理人員培訓(xùn)的函》。3．批答函。由答復(fù)單位名稱、答復(fù)事項(xiàng)、文種構(gòu)成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立青海西寧技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函》。第四節(jié)函（二）正文正文是函的主體部分，要求直陳其事，說明主旨、要求或希望。1．發(fā)函的正文。由商洽、詢問、請(qǐng)批的緣由，商洽、詢問或請(qǐng)批的事項(xiàng)和結(jié)尾三部分組成。（1）緣由。簡(jiǎn)要提出商洽或詢問的主要問題和為什么要提出的理由或情況。（2）事項(xiàng)。要寫明商洽、詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)的主要事項(xiàng)。（3）結(jié)尾。常用幾種用語：“盼復(fù)”，“即請(qǐng)回復(fù)”，“請(qǐng)研究復(fù)函”，“專此函達(dá)”，“請(qǐng)予支持，并盼復(fù)”。第四節(jié)函（二）正文

2．復(fù)函的正文。由商洽、答復(fù)、批準(zhǔn)的緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾三部分組成。（1）緣由。先用引起回復(fù)的緣由作起語，告知情況，常用：“某年某月某日貴單位某函已收悉”，“某年某月某日貴單位某號(hào)函悉”等，再寫“經(jīng)研究，答復(fù)如下”、“經(jīng)某單位（領(lǐng)導(dǎo)）同意，現(xiàn)函復(fù)如下”等作承啟語過渡。（2）事項(xiàng)。針對(duì)商洽、詢問或請(qǐng)批事項(xiàng)一一作答。（3）結(jié)尾。一般用：“特此函請(qǐng)”，“此復(fù)”，“專此函復(fù)”。

第四節(jié)函3．正文（2）函的事項(xiàng)發(fā)函一般寫清楚商洽、請(qǐng)求、詢問或告知事項(xiàng)的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛞螅椿蛳Ｍ麑?duì)方協(xié)助解決某一問題，或希望對(duì)方給予合作支持，或請(qǐng)求對(duì)方提供情況，或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。復(fù)函要有針對(duì)性地寫答復(fù)事項(xiàng)，即針對(duì)發(fā)函所提出的商洽、請(qǐng)求、詢問等問題作出具體明確的答復(fù)。

第四節(jié)函

六、寫作要求（一）開門見山，直陳其事。（二）懇切謙和，有禮有節(jié)，表述得體。（三）表達(dá)的意思提出的辦法、商洽或請(qǐng)批的事項(xiàng)要符合實(shí)際。第四節(jié)函七、課文例文分析例文一：（答案：“請(qǐng)示”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，屬于上行文；“函”適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”，屬于平行文。）例文二：（復(fù)函：某年某月某日貴單位某函已收悉”，“某年某月某日貴單位某號(hào)函悉”等，再寫“經(jīng)研究，答復(fù)如下”、“經(jīng)某單位（領(lǐng)導(dǎo)）同意，現(xiàn)函復(fù)如下”等作承啟語過渡。）第四節(jié)函國務(wù)院辦公廳關(guān)于成都

皮影博物館冠名問題的復(fù)函

國辦函〔2006〕79號(hào)四川省人民政府：

你省《關(guān)于成都皮影博物館冠名的請(qǐng)示》（川府〔2006〕43號(hào)）收悉。經(jīng)商有關(guān)部門并報(bào)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

成都皮影博物館名稱可定為“成都中國皮影博物館”。

國務(wù)院辦公廳二○○六年十月十一日第四節(jié)函

商洽函關(guān)于商請(qǐng)派車運(yùn)送民工的函×××省交通廳：

為做好今年的春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運(yùn)送專門車隊(duì)，但由于我們運(yùn)力不足，車輛不夠，估計(jì)不能滿足民工的要求，特請(qǐng)貴省派出大型客車20輛，與我省組成運(yùn)送民工車隊(duì)，負(fù)責(zé)運(yùn)送貴省在我省工作的民工。妥否？請(qǐng)盡快函復(fù)，以便辦理有關(guān)手續(xù)。

××省交通廳

××××年×月×日第四節(jié)函詢問函關(guān)于商請(qǐng)報(bào)價(jià)的函×××茶廠：我公司對(duì)貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，擬定購君山毛尖茶。我公司要求該茶葉品質(zhì)一級(jí)，規(guī)格為每包100克，望貴廠能就單價(jià)報(bào)表和交貨日期、結(jié)算方式等給予回復(fù)。如果貴廠報(bào)價(jià)合理，且能給予最