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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔六、下腳料處理辦法(一)本公司變賣下腳料時,悉依本辦法處理。(二)所謂下腳,系指不列入財產(chǎn)目錄的消耗品,經(jīng)使用后殘余廢料及購進財產(chǎn)時的包裝物,如未經(jīng)計入成本者或廠中經(jīng)過制造過程所殘余的廢料,本廠已無用途尚可資為他用仍能變賣之物。(三)本公司有關(guān)單位欲變賣下腳料時,應填“下腳料變賣申請單”一式三份,呈請該部經(jīng)理核準后,交給總務變賣。(工廠由倉庫組負責變賣)。但金額超過5000元以上者,須經(jīng)總經(jīng)理核準。(四)每次變賣金額超過2000元以上時,須有二家以上估價,以采用最高者為原則。但本公司內(nèi)的買賣不在此限。(五)公司或工廠變賣下腳時,應通知稽核及職工福利委員會派人參加。(六)變賣下腳料時,會同人在申請單上須填購買人姓名或商號名稱及變賣金額并簽名后一份交給變賣單位留存。(七)下腳料變價時,應開立統(tǒng)一發(fā)票并先以“雜項”附申請單一份收入列帳,另一份申請單交福利委員會。于每月底提撥40%給職工福利委員會當為福利金。(八)本辦法經(jīng)核準后施行,修改時亦同。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔
制度名公司重要文件保管處理規(guī)定電子文件編碼GLZD224頁碼3-1第一條范圍本公司所有重要文件的收藏、保管、處理一律按本規(guī)定擬明事件執(zhí)行。第二條種類重要文件分為以下四種,分別處理。1最重要文件(日常用)。2最重要文件(非日常用)。3一般重要文件(日常用)。4一般重要文件(非日常用)。其中最重要文件是指該文件的丟失,將給工作造成重大影響的文件;一般重要文件是指其重要程度輕于前者的文件。日常用文件是指工作人員在日常業(yè)務中需要經(jīng)常查考、放在辦公桌近旁的文件;非日常用文件是指除特殊情況外不必經(jīng)常查考的文件。第三條保管場所在緊急情況下,重要文件的收藏、保管場所應按照如下規(guī)定加以保管,但根據(jù)文件的性質(zhì)、數(shù)量及處理方法的不同亦可作適當變更。1地下室內(nèi)貴重物品庫應存在對于公司特別重要的材料。2各業(yè)務部門保險柜存放各部、室的最重要文件。3地下室倉庫存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。4各分公司保險柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。5現(xiàn)場保管(在各部、室的辦公地點以適當?shù)姆椒ㄕ肀9?。上級對現(xiàn)場保管有特別指示的時候,保管人員應根據(jù)上級指示采用相應的方法保管。簽發(fā)人責任人簽名
制度名公司重要文件保管處理規(guī)定電子文件編碼GLZD224頁碼3-2表單填寫說明書甲乙丙等級計劃填寫日期表格名稱表格編號聯(lián)數(shù)傳遞流程名聯(lián)用途說明表格性質(zhì)□月報表□日報表□記錄表□聯(lián)絡表□分析表□定期報表□不定期報表□記錄卡使用單位印制數(shù)量使用年數(shù)資料保存期限資料來源及填表說明表格審核過程異常表示方式第四條分類保管期限各種重要文件的分類保管期限及保管場所可另行規(guī)定。對前項文件進行保管時,同一內(nèi)容的系統(tǒng)文件必須按地區(qū)加以區(qū)分后保管,最重要文件更應如此。第五條重要文件的別行保管重要的賬票或文件,在沒有其他材料可以替代時,即在確認除原件外沒有其他可以反映其內(nèi)容的文件,該件如發(fā)生丟失將給工作造成重大障礙時,需將該件做出表示其內(nèi)容的特別標記,辦理另置安全場所保管的有關(guān)手續(xù)。第六條保管的主管部門重要文件的搬出及收藏,由各業(yè)務主管部門負責實施,倉庫內(nèi)文的整理保管由總務部門承擔。各業(yè)務主管部門應對各自保管的文件內(nèi)容及保管位置加以記錄,并提交總務部門。總務部在安置文件時應考慮到平時的使用頻率。簽發(fā)人責任人簽名
制度名公司重要文件保管處理規(guī)定電子文件編碼GLZD224頁碼3-3第七條搬運、收藏時間將各業(yè)務主管部門文件搬出加以收藏時須按如下規(guī)定執(zhí)行。但在公司有特別指示時須遵照執(zhí)行。1正常情況下文件處理完結(jié)時。2在特別緊急危險時。3在發(fā)表緊急狀態(tài)宣言時。第八條倉庫內(nèi)的保管位置收藏文件在倉庫的位置,根據(jù)文件的數(shù)量等由總務部門決定。在搬運、收藏文件時要注意準確無誤地將文件置于各自位置。當確認文件數(shù)量大,保管場所不足時,應預先與總務部協(xié)商,要求給予增加或變更保管場所。第九條銷毀處理對于保管期滿的文件,總務部門在征求業(yè)務主管部門領導意見后可予以銷毀。第十條向公司外轉(zhuǎn)移
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