信息化項(xiàng)目建議書

篇一：信息化項(xiàng)目建議書***信息化項(xiàng)目建議書（含可行性分析）項(xiàng)目名稱：電子文件電子檔案管理系統(tǒng)申報(bào)單位：（公章）聯(lián)系人：***聯(lián)系電話：******填報(bào)日期：********一、項(xiàng)目需求說(shuō)明建設(shè)電子文件電子檔案管理系統(tǒng)，以規(guī)范各級(jí)各部門電子文件歸檔、管理和利用，科學(xué)保管全市的電子檔案，促進(jìn)國(guó)家信息資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全市檔案信息資源共享，為黨政決策、機(jī)關(guān)辦公和社會(huì)公眾提供便捷的檔案信息查詢。二、項(xiàng)目可行性分析1、必要性：完整齊全地保存各種對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的文件材料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，最大限度地發(fā)揮檔案信息的價(jià)值，是《中華人民共和國(guó)檔案法》賦予各級(jí)政府、各單位、各部門的責(zé)任，政府有必要采取包括技術(shù)手段在內(nèi)的一切措施來(lái)保存歷史、延續(xù)人類社會(huì)的記憶。我市oa系統(tǒng)投入運(yùn)行后，在系統(tǒng)中生成和流轉(zhuǎn)的大量電子文件需要尋找一個(gè)“著陸地”、“集聚地”和“歸屬地”，使之在保證各級(jí)政府正常運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)揮承上啟下的作用。如果不能及時(shí)進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化地收集、歸檔、保管，將容易產(chǎn)生電子文件特別是其背景信息和元數(shù)據(jù)的遺失、毀損，無(wú)法保證電子文件的真實(shí)、完整、有效和長(zhǎng)期可用，在某種程度上會(huì)造成“失憶政府”。因此，必須盡快建設(shè)電子文件電子檔案管理系統(tǒng)，以規(guī)范各級(jí)各部門電子文件歸檔、管理和利用，科學(xué)保管全市的電子檔案，促進(jìn)國(guó)家信息資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全市檔案信息資源共享，為黨政決策、機(jī)關(guān)辦公和社會(huì)公眾提供便捷的檔案信息查詢。2、可行性：（1）國(guó)家和我省制定發(fā)布了一系列關(guān)于電子文件歸檔、管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為電子文件標(biāo)準(zhǔn)化管理提供了依據(jù)和保障。2002年，國(guó)家檔案局已就電子文件管理制訂了“一個(gè)規(guī)章，兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”即《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t18894-2002）、《電子公文歸檔管理暫行辦法》（國(guó)家檔案局6號(hào)令）和《cad電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理技術(shù)》（gb/117678）。2008年，國(guó)家檔案局又發(fā)布了兩個(gè)針對(duì)電子文件管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《電子文件管理細(xì)則》，其中包括三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，即《文書電子文件元數(shù)據(jù)方案》、《基于xml的電子文件封裝規(guī)范》、《電子文件長(zhǎng)期保存格式需求》（2）計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，為電子文件標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)建設(shè)提供了技術(shù)保障。（3）項(xiàng)目建設(shè)依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》、《福建省檔案條例》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t18894-2002）、電子文件歸檔與電子檔案管理辦法（試行》信系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)（一）電子文件電子檔案管理系統(tǒng)1、 應(yīng)用需求綜述：按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，電子文件電子檔案管理系統(tǒng)專門收集整理黨委、政府各職能部門在電子政務(wù)平臺(tái)上形成的各類文本文件、數(shù)據(jù)庫(kù)文件、電子郵件、數(shù)字影像等電子文件，建立一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定、覆蓋面廣的電子文件收集和運(yùn)行機(jī)制，確保各單位形成的電子文件“隨時(shí)形成、隨時(shí)收集、隨時(shí)發(fā)布利用”，促進(jìn)政務(wù)公開，滿足利用需求。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案局工作通則》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織（包括黨委、政府、人大、政協(xié)等）以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)在電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化環(huán)境中，直接形成經(jīng)過(guò)數(shù)字化的手法文件、電報(bào)、會(huì)議文件、會(huì)議記錄、內(nèi)部文件、電話記錄、電報(bào)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、簿冊(cè)、圖表、錄音圖象以及其它對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的電子文件。這些信息都應(yīng)是電子標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)采集、管理、提供利用的對(duì)象。就應(yīng)用系統(tǒng)功能而言，它應(yīng)包括數(shù)據(jù)采集與數(shù)字化加工系統(tǒng)、電子文件管理系統(tǒng)、電子發(fā)布利用系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)管理系統(tǒng)等。就數(shù)據(jù)內(nèi)容而言，它應(yīng)包括目錄數(shù)據(jù)（文件、檔案、資料）、全文數(shù)據(jù)、多媒體數(shù)據(jù)（圖片、圖紙、圖像）。2、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)基本要求系統(tǒng)應(yīng)能對(duì)電子文件進(jìn)行全面管理，與電子文件管理的系列規(guī)范相配套并實(shí)現(xiàn)以下要求：l 能接受oa系統(tǒng)形成的電子文件，根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施文件封裝。l 能證明電子文件的真實(shí)性。有嚴(yán)格的管理制度和技術(shù)措施保證其真實(shí)性。l 能證明電子文件的完整性。在未授權(quán)的情況下，電子文件沒有被修改。l 能修改電子文件元數(shù)據(jù)進(jìn)行必要修改。只有授權(quán)的用戶才有權(quán)對(duì)特定的電子文件元數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，修改不影響電子文件的憑證作用。l 能保存電子文件的背景信息和歷史紀(jì)錄。l 提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，可滿足電子文件轉(zhuǎn)儲(chǔ)到磁盤、光盤、磁帶等存儲(chǔ)介質(zhì)上。l 能可靠地保存電子文件，即使出現(xiàn)系統(tǒng)故障或?yàn)?zāi)難時(shí)，通過(guò)數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)保證電子文件不會(huì)丟失。l 能按一定的數(shù)據(jù)輸出要求把電子文件輸出到其他系統(tǒng)中，便于其他系統(tǒng)接收。3、 應(yīng)用系統(tǒng)功能模塊構(gòu)成

電子文件標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)具體功能可以分為以下五大部分：登錄和注銷、檔案分類、檔案業(yè)務(wù)、檔案檢索和系統(tǒng)管理，具體的模塊結(jié)構(gòu)如下圖所示：（1）檔案分類：檔案管理子系統(tǒng)，主要提供對(duì)各類檔案和資料的管理。檔案分類管理子系統(tǒng)的管理對(duì)象包括：2各類檔案，如文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案等等2資料檔案分類管理子系統(tǒng)的主要操作包括：2文件收集（僅限部分檔案分類）2整理歸檔（僅限部分檔案分類）2預(yù)歸檔庫(kù)2檔案著錄2報(bào)表打印2檔案鑒定2檔案銷毀根據(jù)管理操作對(duì)象的不同，可以將檔案分成幾個(gè)大類，具體說(shuō)明如下：1、文書檔案文書檔案，指機(jī)關(guān)在貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)工作的路線、方針、政策和法律，指導(dǎo)工作，交流經(jīng)驗(yàn)，以及在各項(xiàng)管理工作中形成的行政公文和其他通用文書材料。文書檔案包括傳統(tǒng)立卷和簡(jiǎn)化立卷兩種方式：傳統(tǒng)立卷包括文書案卷和卷內(nèi)文件；而簡(jiǎn)化立卷相對(duì)于傳統(tǒng)立卷，它沒有案卷，只有文件記錄。2、業(yè)務(wù)檔案業(yè)務(wù)檔案，是指在辦理專項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中所形成的具有保存價(jià)值的專用文書材料。3、科技檔案科技檔案，是指科研單位、生產(chǎn)單位和有關(guān)業(yè)務(wù)部門在科學(xué)研究、生產(chǎn)活動(dòng)和基本建設(shè)等活動(dòng)中直接形成的科技文書材料。4、聲像檔案聲像檔案，是指在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的以攝錄為手段、以感光磁性材料為載體的檔案，包括照片檔案、錄音帶檔案、錄像帶檔案、影片檔案、磁盤檔案、光盤檔案等。5、會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案，是指財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)活動(dòng)中所形成的材料，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)簿冊(cè)和會(huì)計(jì)憑證等。6、人事檔案人事檔案，是指人事部門在日?；顒?dòng)中所收集的各類人事材料。7、實(shí)物檔案實(shí)物檔案，是指在日常行政管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)等項(xiàng)工作中直接形成的反映本單位工作面貌、機(jī)構(gòu)變化、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、對(duì)外交流等方面的實(shí)物材料，如：:獎(jiǎng)勵(lì)物品檔案、印章名章檔案、交流物品檔案、裝備樣品檔案等。除此之外，在日常工作中還會(huì)形成其他一些有保存價(jià)值的檔案，也可以作為新的檔案分類來(lái)進(jìn)行管理。（2）檔案業(yè)務(wù)：檔案業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，主要提供以下幾個(gè)子模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案相關(guān)業(yè)務(wù)的操作和管理：2接收臺(tái)賬：用于記錄處室下面各單位向處室移交檔案的情況。2檔案鑒定：鑒定檔案的保存價(jià)值，包括保管期限、密級(jí)和劃控鑒定。2檔案保管：用于記錄保存檔案的庫(kù)房及其環(huán)境、檔案保存位置、檔案出入庫(kù)等信息。2檔案統(tǒng)計(jì)：可以根據(jù)用戶輸入的統(tǒng)計(jì)條件，得到相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，并且可以把統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出到excel文件中，以供后續(xù)處理。2 借閱登記：用于登記和管理整個(gè)檔案處室的借閱信息。2 檔案移交：根據(jù)移交條件（檔案分類、歸檔年度、保管期限等），將滿足條件的檔案庫(kù)記錄（包含案卷、文件及其數(shù)字化文件等信息）按照固定的格式導(dǎo)出到本地硬盤中。導(dǎo)出完成后，可以將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)手工移交給檔案管理機(jī)構(gòu)。檔案登記：根據(jù)《福建省檔案登記辦法》的規(guī)定，將相應(yīng)登記事項(xiàng)設(shè)計(jì)成表格，便于各單位直接在oa系統(tǒng)內(nèi)向檔案部門辦理檔案登記手續(xù)。電子目錄數(shù)據(jù)報(bào)送自動(dòng)生成已歸檔電子文件目錄信息，實(shí)現(xiàn)在線向檔案部門報(bào)送。2 檔案編研：檔案分類匯編、提供各種編研文件模板（msofficeword格式）的下載、提供編研結(jié)果庫(kù)的查詢、增加、刪除、修改等功能。2全宗卷管理：記錄各全宗單位在所有檔案管理過(guò)程中產(chǎn)生的記錄信息、報(bào)表等電子文件信息的管理工作，包含組織沿革、全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容介紹、全宗指南（全宗介紹）、立檔單位大事記、檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用、現(xiàn)代化管理等。3）檔案檢索：檔案檢索子系統(tǒng)，提供跨庫(kù)檢索和對(duì)所有檔案分類(包括案卷和文件)的檢索，所有的檢索均可以在全文檢索的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)的檢索方式是靈活多樣的，一共提供了以下三種檢索方式：2跨庫(kù)檢索：僅提供一個(gè)輸入框，實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)檢索。特別適用于已經(jīng)知道某個(gè)關(guān)鍵字(詞，)但不知道屬于哪個(gè)檔案庫(kù)的哪個(gè)字段的情況。2簡(jiǎn)單檢索：針對(duì)某個(gè)庫(kù)查詢，系統(tǒng)提供簡(jiǎn)單的檢索視圖。一般來(lái)說(shuō)能夠滿足我們大多數(shù)的查詢，適用于一般用戶。篇二：信息化項(xiàng)目建議書(簡(jiǎn)版)信息化項(xiàng)目建議書一、項(xiàng)目的目的、意義和目標(biāo)、項(xiàng)目的目的為貫徹落實(shí)北京市社會(huì)建設(shè)“1+4”文件、《關(guān)于推進(jìn)社區(qū)規(guī)范化建設(shè)試點(diǎn)工作的實(shí)施方案》，進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)建設(shè)，加強(qiáng)社區(qū)科學(xué)管理、民主自治和公共服務(wù)。“將街道各相關(guān)信息化辦公系統(tǒng)延伸到社區(qū)服務(wù)站，實(shí)現(xiàn)服務(wù)站與街道各科室、職能站所和公共服務(wù)大廳工作的有序銜接，為各類公共服務(wù)的落實(shí)提供支持?！薄皩⑸鐓^(qū)服務(wù)站打造成為便捷、高效、透明的居民事務(wù)辦理平臺(tái)?！薄爸贫ㄒ?guī)范的服務(wù)流程示意圖和工作臺(tái)帳，對(duì)受理事項(xiàng)、辦理過(guò)程、辦理時(shí)間、辦復(fù)結(jié)果進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，全程監(jiān)控，保證受理事項(xiàng)及時(shí)辦理和反饋?！?、項(xiàng)目的意義社區(qū)服務(wù)站作為政府與社區(qū)居民互動(dòng)的平臺(tái)，起著非常重要的紐帶作用，社區(qū)服務(wù)站服務(wù)效率的高低，將直接關(guān)系到政府服務(wù)的聲譽(yù)，關(guān)乎服務(wù)型政府建設(shè)工程。根據(jù)調(diào)研情況統(tǒng)計(jì)，社區(qū)服務(wù)站接待和受理的居民事項(xiàng)多達(dá)300余種。崇文區(qū)各委、辦、局為居民辦實(shí)事事項(xiàng)達(dá)86項(xiàng)，市民政局梳理的公共服務(wù)、公益服務(wù)、便民服務(wù)事項(xiàng)分類達(dá)95類。而在這些事項(xiàng)的辦理過(guò)程中，手段單一，且較為原始，與信息時(shí)代的要求不相符合，辦事效率和工作效能還有較大提升空間。是統(tǒng)一服務(wù)、提高效率的需要公共服務(wù)辦理尚無(wú)系統(tǒng)支撐，居民事務(wù)的辦理停留在人工處理階段，事項(xiàng)名稱、辦事流程、辦事材料、辦事依據(jù)、辦理時(shí)限等尚需統(tǒng)一，辦理過(guò)程、辦復(fù)結(jié)果難以跟蹤、監(jiān)控，辦事效率有待提高。是推進(jìn)社區(qū)規(guī)范化建設(shè)的需要社區(qū)工作類目繁多負(fù)擔(dān)較重。社區(qū)工作者在公共服務(wù)辦理中，由于缺乏有效的信息系統(tǒng)支撐，工作臺(tái)帳無(wú)法量化、細(xì)化，不易掌握工作情況。往往形成疲于應(yīng)對(duì)的窘?jīng)r，難以總結(jié)、提煉，形成對(duì)決策層有用的參考材料。(3)、項(xiàng)目的目標(biāo)社區(qū)服務(wù)系統(tǒng)的總體目標(biāo)是“123”。即一個(gè)中心、兩種手段、三項(xiàng)提高。具體講就是：以服務(wù)居民為中心，通過(guò)社區(qū)服務(wù)站服務(wù)項(xiàng)目梳理和核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)、改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)街道公共服務(wù)大廳與社區(qū)服務(wù)站的無(wú)縫對(duì)接，形成信息化支撐政府公共服務(wù)的社區(qū)全覆蓋，提高全區(qū)社區(qū)服務(wù)的規(guī)范化程度、提高區(qū)、街、站三級(jí)聯(lián)動(dòng)服務(wù)效率、提高全區(qū)公共服務(wù)的服務(wù)水平。2、預(yù)計(jì)達(dá)到的效果該項(xiàng)目實(shí)施后，能夠很好地滿足街道、社區(qū)服務(wù)站對(duì)公共服務(wù)的業(yè)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)街道公共服務(wù)大廳與社區(qū)服務(wù)站的無(wú)縫對(duì)接，可提供3大類95項(xiàng)服務(wù)事項(xiàng)的系統(tǒng)登記、受理。能夠覆蓋全區(qū)100%的社區(qū)服務(wù)站，受益人群達(dá)全區(qū)總?cè)丝诘?0%。項(xiàng)目實(shí)施后，可提高行政管理工作效率42%（以一個(gè)轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)為例，假設(shè)居民來(lái)訪后與前臺(tái)接待員口述約3分鐘，前臺(tái)登記需30秒，登記完畢后再口述給相關(guān)職能部門約需2分鐘，職能部門進(jìn)行登記需30秒，然后再進(jìn)行處理。整個(gè)過(guò)程約需3+2+1=6分鐘。在系統(tǒng)化后，前臺(tái)接待員了解居民來(lái)訪事宜后，直接通過(guò)系統(tǒng)轉(zhuǎn)到相關(guān)職能部門進(jìn)行處理，省卻了口頭轉(zhuǎn)述、職能部門登記環(huán)節(jié)，時(shí)間約3.5分鐘。提高的效率為（6-3.5）/6*100%=42%）。降低行政成本10%（在項(xiàng)目實(shí)施前的流程分析中可看出，在涉及到轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)時(shí)，前臺(tái)接待的工作效能較低，系統(tǒng)實(shí)施后，提高了內(nèi)部的協(xié)同效率，提高了人員的利用率。同時(shí)，系統(tǒng)實(shí)施后，可促進(jìn)無(wú)紙化辦公的形成，每年每個(gè)社區(qū)服務(wù)站約能降低行政成本10%。）每年每街道節(jié)省的居民辦事成本約87.4萬(wàn)元?！耙婚T式”服務(wù)的提供為辦事居民節(jié)省了大量的時(shí)間和金錢。以體育館街道每年大約有1萬(wàn)件次個(gè)人辦事業(yè)務(wù)計(jì)算，每次業(yè)務(wù)辦理平均跑2次，每次半天，平均4公里的路程，按每位辦事人員成本3726元/月計(jì)算（北京市統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)），交通成本平均0.8元（公交來(lái)回），復(fù)印成本2元，每項(xiàng)辦理成本平均174.8元。在項(xiàng)目實(shí)施后減少一次跑動(dòng)就能節(jié)省87.4元成本，一年可以節(jié)約下大約87.4萬(wàn)元費(fèi)用。該項(xiàng)目是政府提供公共服務(wù)的工具和手段，具備長(zhǎng)久的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。一方面，可以通過(guò)對(duì)服務(wù)提供部門之間網(wǎng)絡(luò)協(xié)同能力的提高，提高行政辦公效率，提高政府資金的利用效率。另一方面，通過(guò)公共服務(wù)效率的提高，節(jié)約辦事居民的時(shí)間成本。二、項(xiàng)目實(shí)施的主要內(nèi)容（1）、街道辦事處業(yè)務(wù)受理功能：能接收來(lái)自社區(qū)的居民事務(wù)請(qǐng)求，并進(jìn)行受理，受理結(jié)果可返回社區(qū)服務(wù)站。統(tǒng)計(jì)功能：能夠統(tǒng)計(jì)各社區(qū)或某個(gè)社區(qū)的工作情況，包括：工作量、滿意度、超時(shí)量。工作臺(tái)帳功能：居民事務(wù)受理，直接實(shí)現(xiàn)臺(tái)帳自動(dòng)生成。同時(shí)，對(duì)咨詢、調(diào)解等各類事項(xiàng)分類，建立工作臺(tái)帳，實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)事務(wù)的工作臺(tái)帳全記錄。群眾評(píng)議功能：對(duì)辦理完的事項(xiàng)，提供居民評(píng)議功能，記錄居民對(duì)服務(wù)過(guò)程、服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)。智能幫助功能：將幫助系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)化，在辦事過(guò)程的每一個(gè)重要環(huán)節(jié)，均有幫助，輔助受理人員操作。查詢統(tǒng)計(jì)功能：能夠根據(jù)事務(wù)受理的關(guān)鍵字段，進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢和組合查詢。同時(shí)，能夠統(tǒng)計(jì)出每一個(gè)人或整個(gè)服務(wù)站的工作量、滿意度、超時(shí)量等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。預(yù)定義查詢功能：可自定義查詢條件，通過(guò)后臺(tái)配置，完成定制查詢。(2)、社區(qū)服務(wù)站業(yè)務(wù)受理功能：接收居民事務(wù)，進(jìn)行系統(tǒng)登記、受理。業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)功能：對(duì)審核完的居民事務(wù)，通過(guò)系統(tǒng)提交到街道進(jìn)行進(jìn)一步審核或?qū)徟?。同時(shí)，對(duì)上級(jí)審批完成的項(xiàng)目，通過(guò)系統(tǒng)將結(jié)果傳回社區(qū)服務(wù)站。工作臺(tái)帳功能：居民事務(wù)受理，直接實(shí)現(xiàn)臺(tái)帳自動(dòng)生成。同時(shí)，對(duì)咨詢、調(diào)解等各類事項(xiàng)分類，建立工作臺(tái)帳，實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)事務(wù)的工作臺(tái)帳全記錄。群眾評(píng)議功能：對(duì)辦理完的事項(xiàng)，提供居民評(píng)議功能，記錄居民對(duì)服務(wù)過(guò)程、服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)。智能幫助功能：將幫助系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)化，在辦事過(guò)程的每一個(gè)重要環(huán)節(jié)，均有幫助，輔助受理人員操作。查詢統(tǒng)計(jì)功能：能夠根據(jù)事務(wù)受理的關(guān)鍵字段，進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢和組合查詢。同時(shí)，能夠統(tǒng)計(jì)出每一個(gè)人或整個(gè)服務(wù)站的工作量、滿意度、超時(shí)量等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。待辦事項(xiàng)列表：進(jìn)入系統(tǒng)首先顯示待辦列表，提示工作人員對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、操作。、區(qū)級(jí)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)查詢功能:能夠根據(jù)事務(wù)受理的關(guān)鍵字段，進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢和組合查詢。同時(shí)，能夠統(tǒng)計(jì)出每一個(gè)人或整個(gè)服務(wù)站的工作量、滿意度、超時(shí)量等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)受理功能：審批街道或者社區(qū)服務(wù)站提交需要審批事項(xiàng)。智能幫助功能：將幫助系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)化，在辦事過(guò)程的每一個(gè)重要環(huán)節(jié)，均有幫助，輔助受理人員操作。三、項(xiàng)目的年度目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃(1)、項(xiàng)目的年度目標(biāo)推廣2個(gè)街道辦事處及轄區(qū)社區(qū)服務(wù)站。梳理、統(tǒng)一街道辦事處與行政服務(wù)中心事項(xiàng)名稱、辦事材料等實(shí)現(xiàn)所有統(tǒng)一事項(xiàng)的區(qū)、街、居三級(jí)行政審批。(2)、實(shí)施計(jì)劃2010年5月15日---2010年6月30日需求調(diào)研、事項(xiàng)梳理。2010年7月1日---2010年9月31日系統(tǒng)研發(fā)。2010年10月8日---2010年12月15日系統(tǒng)試運(yùn)行。2010年12月15日---2010年12月30日系統(tǒng)驗(yàn)收。四、績(jī)效分析該項(xiàng)目實(shí)施后，能夠很好地滿足街道、社區(qū)服務(wù)站對(duì)公共服務(wù)的業(yè)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)街道公共服務(wù)大廳與社區(qū)服務(wù)站的無(wú)縫對(duì)接，受益人群達(dá)全區(qū)總?cè)丝诘钠盒畔⒒芾硐到y(tǒng)項(xiàng)目建議書信息化管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書項(xiàng)目建設(shè)單位：編制日期：主要編制人員：聯(lián)系電話：email：編制人員：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：建設(shè)單位負(fù)責(zé)人：（簽字）（簽字）（簽字）目錄TOC\o"1-5"\h\z第一章項(xiàng)目簡(jiǎn)介 11、項(xiàng)目名稱 12、項(xiàng)目建設(shè)單位 13、項(xiàng)目建議書編制依據(jù) 14、項(xiàng)目概況 15、主要結(jié)論和建議 2第二章項(xiàng)目建設(shè)單位概況 3第三章項(xiàng)目建設(shè)的必要性 51、項(xiàng)目提出的背景和依據(jù) 52、現(xiàn)有信息系統(tǒng)裝TOC\o"1-5"\h\z備和信息化應(yīng)用狀況 63、信息系統(tǒng)裝備和應(yīng)用目前存在的主要問(wèn)題和差距 64、項(xiàng)目建設(shè)的意義和必要性（項(xiàng)目?jī)r(jià)值） 8第四章需求分析 111、建筑施工企業(yè)行業(yè)分析（外部） 112、 xxx工程公司項(xiàng)目管理中存在的主要問(wèn)題（內(nèi)部） 113、 信息化系統(tǒng)功能分析 14第五章總體建設(shè)方案 171、建設(shè)原則和策略 172、總體目標(biāo) 203、總體建設(shè)任務(wù) 214、總體設(shè)計(jì)方案 30第六章本期項(xiàng)目建設(shè)方案 331、建設(shè)目標(biāo)與主要建設(shè)內(nèi)容 332、信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè) 333、應(yīng)用支撐平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) 334、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè) 33篇四：信息化項(xiàng)目建議書模板信息化項(xiàng)目建議書目名擔(dān)單目負(fù)責(zé)信地系電報(bào)日稱

位人址話期項(xiàng)承項(xiàng)通聯(lián)填篇五：2011年教育信息化二期工程項(xiàng)目建議書（2011-2015年）公安教育信息化二期建設(shè)項(xiàng)目建議書項(xiàng)目類型： 教育信息化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：田全華編制時(shí)間：2010年12月一、項(xiàng)目建設(shè)背景與現(xiàn)狀（一）項(xiàng)目建設(shè)背同時(shí)還建成了電子郵局系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站管理平臺(tái)、ftp、電子教務(wù)、電子圖書、圖書館數(shù)字化管理、職工數(shù)據(jù)查詢等一些常見應(yīng)用平臺(tái)或界面。2010年底學(xué)院精品課程網(wǎng)上申報(bào)平臺(tái)、辦公自動(dòng)化平臺(tái)也基本建成投入運(yùn)行或試運(yùn)行。兩年來(lái)，學(xué)院黨委按照省公安廳“三項(xiàng)建設(shè)”和“三個(gè)重點(diǎn)工作”要求，不斷完善和優(yōu)化公安信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工，加強(qiáng)對(duì)全體職工的信息化意識(shí)教育和技能培訓(xùn)，通過(guò)年度部門重點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù)考核，將信息化應(yīng)用水平作為評(píng)價(jià)部門工作的重要參考依據(jù)之但是我們還應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到，以目前的規(guī)劃水平、投資水平和建設(shè)內(nèi)容，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息化時(shí)代對(duì)公安高等院校信息化的要求。要想在下一個(gè)五年中，真正發(fā)揮信息化技術(shù)的作用，共享我國(guó)公安高等教育最新發(fā)展成果和知識(shí)，為全警信息化應(yīng)用培養(yǎng)出合格人才，還有很多路要走。要深刻領(lǐng)會(huì)國(guó)家十二五發(fā)展規(guī)劃關(guān)于“建設(shè)全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會(huì)”宏偉目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)意義，深入研究公安高等院校在公安教育人才培養(yǎng)體系中的地位和作用，落實(shí)公安部關(guān)于公安招錄人才培養(yǎng)體系改革若干意見有關(guān)要求，認(rèn)真分析學(xué)院目前信息化建設(shè)與應(yīng)用現(xiàn)狀，找出制約發(fā)展的原因，確定下一步發(fā)展方向，以信息化建設(shè)服從服務(wù)于教育質(zhì)量、管理水平的提高為主要抓手，踏踏實(shí)實(shí)地一步一個(gè)腳印地去做，硬件資源與軟件資源（包括人力資源和信息資源）建設(shè)同步進(jìn)行，重點(diǎn)研究軟件資源建設(shè)即數(shù)字化資源的功能化與服務(wù)上。最終為學(xué)生提供一個(gè)開放的、社會(huì)化的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練環(huán)境。（二）現(xiàn)狀1、重視技術(shù)應(yīng)用，忽視教育理念轉(zhuǎn)變數(shù)字化校園的建設(shè)從物質(zhì)層面上看是網(wǎng)絡(luò)及設(shè)施的建設(shè)，但實(shí)際上應(yīng)是信息化教育的具體體現(xiàn)。不單純是技術(shù)上的變革，更重要的是信息化教育所帶來(lái)的教育思想、教育觀念、教育方法的轉(zhuǎn)變。只有用現(xiàn)代教育理念來(lái)指導(dǎo)數(shù)字化校園的建設(shè)，才能真正發(fā)揮其在教育、教學(xué)中的作用。信息化時(shí)代新的教育理念包括：以研究學(xué)生怎樣學(xué)為主的建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理念、以教師專業(yè)發(fā)展研究為主題的教師學(xué)習(xí)型組織建設(shè)理念、以社會(huì)化軟件應(yīng)用為研究重點(diǎn)的開放式教學(xué)理念、以能力培養(yǎng)為重點(diǎn)的多元化評(píng)價(jià)體系建設(shè)等等。建立一種有效的，立足于培養(yǎng)創(chuàng)新型人才和有利于教師隊(duì)伍穩(wěn)定與專業(yè)發(fā)展的軟硬件環(huán)境迫在眉睫。2、重視硬件設(shè)施建設(shè),忽視軟件建設(shè)及應(yīng)用在目前數(shù)字化校園的建設(shè)中，存在著重建設(shè)、輕軟件建設(shè)及應(yīng)用的傾向。這主要表現(xiàn)在兩方面：首先，近年來(lái)學(xué)院為各部門配備了大量的計(jì)算機(jī)、打印一體機(jī)、掃描儀等，有的部門也建設(shè)了幾個(gè)管理信息平臺(tái)(mis),但利用效率不高，這其中很重要的一個(gè)原因就是使用者信息素質(zhì)的相對(duì)缺乏。所謂信息素質(zhì)，就是人們?cè)诮鉀Q問(wèn)題時(shí)懂得利用信息的技術(shù)和技能。它是人的素質(zhì)的一部分，它基于人的文化素質(zhì)和思想方法，是經(jīng)過(guò)培養(yǎng)訓(xùn)練而獲得的。根據(jù)美國(guó)教育技術(shù)協(xié)會(huì)(iste,)的建議，所有教師應(yīng)具備下列三大領(lǐng)域的信息素質(zhì)：一是計(jì)算機(jī)科技的基本操作和概念；二是能夠運(yùn)用工具，例如文字處理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、電子表格系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊來(lái)提高工作效率以及促進(jìn)專業(yè)發(fā)展；三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)和相關(guān)技術(shù)來(lái)支持未來(lái)任教的年級(jí)和學(xué)科領(lǐng)域。從以上三點(diǎn)來(lái)看，大多教師能達(dá)到第一層要求，少數(shù)教師能達(dá)到第二層的要求，但在第三個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮作用的教師尚為數(shù)不多。其次，各種硬件設(shè)施完善，但與之配套的軟件和資源則顯得相對(duì)貧乏，存在有路無(wú)車，有車無(wú)貨的情況。在軟件的建設(shè)方面，許多教學(xué)軟件相對(duì)缺乏，在資源建設(shè)方面，數(shù)字化校園需要大量數(shù)字化教育資源內(nèi)容的支撐，學(xué)校對(duì)教育資源庫(kù)產(chǎn)品的需求也不斷增大。但有些所謂的“資源庫(kù)”只是一些從互聯(lián)網(wǎng)上隨便下載的內(nèi)容，缺乏科學(xué)性和權(quán)威性。而且存在著信息資源陳舊，信息更新維護(hù)工作緩慢，甚至網(wǎng)上無(wú)信息可流通的現(xiàn)象。乂重視校內(nèi)的信息化建設(shè)，忽視校外的資源利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的最大特點(diǎn)就是能實(shí)現(xiàn)資源共享。特別是現(xiàn)在各種網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展都十分迅速，可供利用的資源也層出不窮，如何利用好各種網(wǎng)絡(luò)的資源，應(yīng)該是數(shù)字化校園的管理者和使用者所關(guān)注的。但有很多學(xué)校在數(shù)字化校園的建設(shè)過(guò)程中，比較重視校內(nèi)的信息化建設(shè)，缺乏對(duì)校外的資源進(jìn)行收集和整理。這就使得教師或?qū)W生在資源的查找中，要多花很多氣力，多走許多彎路。如果能把各種與教學(xué)相關(guān)的信息，由專人進(jìn)行分類、整理，會(huì)使相關(guān)的檢索工作變得輕松，從而極大地提高教師、學(xué)生的工作和學(xué)習(xí)效率。4、重視管理系統(tǒng)的建設(shè)，忽視教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)學(xué)校的主要目的是通過(guò)教學(xué)來(lái)培養(yǎng)人才，因此對(duì)教學(xué)過(guò)程提供直接支持應(yīng)是數(shù)字化校園的基本功能。教學(xué)過(guò)程包括多個(gè)方面，有教學(xué)計(jì)劃制定、教師備課寫教案、課堂授課、練習(xí)、實(shí)驗(yàn)、學(xué)生課后自修、成績(jī)考核及評(píng)估等，此外，還應(yīng)有學(xué)生個(gè)體發(fā)展情況的跟蹤。在現(xiàn)在許多數(shù)字化校園的建設(shè)過(guò)程中，比較重視各種管理信息系統(tǒng)的建