應用文寫作格式

應用文

寫作格式2011年《高考語文考試說明》要求考生：能寫記敘文、議論文、說明文及常用應用文。應掌握的應用文種類：書信、啟事、通知、新聞、電報稿、廣播稿、申請書、說明書等八種。1、書信書信包括祝賀信、感謝信、慰問信、表揚信、建議書、邀請函、介紹信、證明信、倡議書、請柬、決心書等。一般書信包括五個部分：1.稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。2.正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。3.結尾。正文寫完，另起一行空兩格寫“此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等敬祝語。4.署名。一般寫在敬祝詞下行的后半行。5.日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。書信格式×××（稱呼得體、頂格寫）：您（你們）好！（空兩格）××××××（正文內容空兩格）×××××××××××××××。

此致（或祝）（空兩格）敬禮（身體健康）（頂格寫）（身份）：×××(署名)××年××月××日

書信格式ⅹⅹ老師:您好！—————————————————————————————————————————————。祝工作順利！學生：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

信封的格式

□□□□□□貼郵票

××××××（收信人詳細地址）

×××（先生、女士）收/啟××××××寄（寄信人詳細地址及姓名）□□□□□□【補充】便條便條的格式和書信大致相同，但不需要致敬語或者祝福語。語言要簡潔、明確、得體?！揪毩暋肯旅媸侵苋A同學給博物館金館長寫的一張便條，有些詞用得不得體，請你幫他修改。

金館長：

您約我今天下午去貴處談我班同學光臨貴館參觀一事，因我有急事，現(xiàn)決定改期。具體改在何時，另行磋商。

周華5月18日

①“光臨”應改為“到（去）”；②“決定”應改為“不得不（只好、只能）”；③“磋商”詞義過重，應改為“商量（商議、商定）”。④署名和日期應該分兩行。請柬的格式（1）

××電視臺：

茲定于五月四日晚八時整，在××大學禮堂舉行“五四”青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴臺派記者光臨。

××大學團委會

二○○五年五月二日請柬的格式（2）

××女士/先生：

茲定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政協(xié)禮堂舉行中秋茶話會，屆時敬請光臨。

此致

敬禮！

××市政治協(xié)商會

2006年9月10日請柬用語注意：請柬的稱呼要得體，用詞要簡潔、準確，說明具體的時間、地點以及邀請的原因。2、啟事

啟事是組織（或個人）公開向大家說明，讓更多人知曉的公告性文體。如尋物啟事、招領啟事、招聘啟事、尋人啟事、征文啟事等。啟事格式

（尋物、招領征稿）啟事（居中）啟事內容（空兩格）

特此啟事（可寫可不寫）×××(姓名或單位)×年×月×日

各類啟事具體要求：尋物（人）啟事：要將物品的特征、數(shù)量、種類，人的特征，丟失的時間、具體地點和聯(lián)系方法寫清楚，用語要有禮貌。招領啟事：只寫撿到的物品名稱，不涉及具體的樣式和數(shù)量，以防冒領，撿到物品的時間地點要寫清楚。招聘啟事：要寫招聘的目的、對象、條件、待遇、聯(lián)系方式等內容，用語要誠懇。征文啟事：要寫明征文的目的和意義、征文的體裁和內容、評選辦法、截止日期、注意事項等?！揪毩暋竣傩薷南旅嬉粍t啟事中不夠得體的語言。

啟事秋風秋雨愁煞人，沒有雨傘愁上愁。本人僅有的一把雨傘，昨晚不幸遺失在圖書館了。請拾者務必送還。失者：××××年×月×日【修改】：尋物啟事本人昨晚不慎在圖書館遺失一把雨傘，有拾到者請與×小區(qū)×幢×號×聯(lián)系，電話：×××。在此致以謝意。

失者：××××年×月×日

②假設你今天早晨在學校操場上撿到了一個黑色的女式皮夾，里面有105元現(xiàn)金和一張學生證，請你擬寫一個招領啟事。招領啟事本人今天在學校操場上見到一個黑色皮夾，里面有學生證一張和現(xiàn)金若干。請遺失者速與我聯(lián)系。地點：紫光樓××班。 ××× ×月×日3、通知格式1

(緊急、重要、關于×××的)通知×××（頂格寫出通知對象的名稱）：正文內容

發(fā)出單位（有的還要加蓋公章）發(fā)通知時間（切忌使用“即日”）

通知格式2(緊急、重要、關于×××的)通知正文內容

發(fā)出單位（有的還要加蓋公章）發(fā)通知時間（切忌使用“即日”）

注意：“通知”中必須寫清楚什么人在什么時間、什么地點要做什么、要帶什么，不能含糊。

練習：請指出下面的會議通知中的錯誤。

通知研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級召開各班學生代表會議，收集對各科教學的意見。希各班派代表按時參加會議。此致敬禮教務處（蓋章）12月11日

(1)格式方面的錯誤是：①通知發(fā)布者和發(fā)布日期寫在了一行②正文后濫用致敬語(2)內容方面的錯誤是：①地點不明 ②代表人數(shù)不明

4、新聞（消息）新聞也叫消息，它要求新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內容，有的還有引題或副題。（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容詳實，層次分明。（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

5、電報稿在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電報稿一般不加稱呼，不點標點，不留空格,不再分行。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯數(shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要準確，不要產生歧義，引起誤解。接站要告知航次、車次、班次等。

【練習】修改下面一則電報稿，做到文字簡明，字數(shù)限在10個字內。

會議已經結束，我已購到2003年11月15日從烏魯木齊返回無錫的五十一次特快車票，11月17日上午到無錫，行李較多，請來無錫站接車。張萍修改：51次17日上午到錫請接

17日上午接51次萍6、廣播稿廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區(qū)別。要注意收聽效果，內容要有針對性，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話）；多用短語；避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》”；注意有些標點符號的處理（如破折號、省略號、括號、表示諷刺和否定的引號等）。要念起來順口，聽起來順耳。廣播稿特點（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。（4）音調和諧。（5）新、快、短。2008年秋季運動會廣播稿件致長跑運動員人類的力量在那一剎那展現(xiàn)，拼搏在那一瞬間化為生命的起點，在那一刻萬物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠。抬起頭望望前面，終點線已依稀可見。無數(shù)個日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經擁有。曾記否，在終點歡呼，震驚四周。7、申請書格式申請書（或××申請書）×××（單位或領導）：正文內容

請組織考驗/請審查/望領導批準！申請人：×××申請日期：×××

申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。注意：正文內容應寫清以下三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。結尾要寫表示敬意之類的專用語。也可寫表示感謝和希望的話，如“請組織考驗”、“請審查”、“望領導批準”等。用語要懇切，有禮貌。8、說明書說明書是向讀者、用戶、觀眾簡要介紹某種讀物、產品、節(jié)目等的文字材料。形式有二：一是條款式，一是短文式。說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。說明書分類書籍報刊說明書：要標明書名、作者、出版時間及單位、主要內容、特點、讀者對象等。工業(yè)產品說明書：要標明名稱、性能、用途、使用方法等。農作物說明書：要標明名稱、產地、栽培方法、性質、用途等。使用說明書(剃須刀)充電：

將電源插頭插入AC220V電源之中，視充電指示燈亮、充電12-16小時。注意：充電時間不要過長，以免影響電池壽命。

剃須：將開關鍵上推至(on)開啟位置，即可剃須。為求最佳之刮須效果，請將皮膚拉緊，使胡子成直立狀，然后以逆胡子生長的方向緩慢移動。

修剪刀：如有修剪刀功能的剃須刀，請在剃須前，先將修剪刀推出，修短胡須后再用網(wǎng)刀剃凈。

清潔：剃須刀要經常清潔。清潔前應先關上開關。旋下網(wǎng)刀，用毛刷將胡須屑刷凈。清潔后輕輕放回刀頭架且到位。清潔時應輕拿輕放，避免損壞任何部件。

保修條例：保修服務只限于一般正常使用下有效。

保修期外享受終身維修。（維修