2023年文秘管理與應用寫作形成性考核冊文檔

文秘管理與應用寫作形成性考核冊一、結合教材,從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特性

實用型文章的特性就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一)主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或見解在文章中的體現(xiàn)。單一,是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚,而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去,使寫出的文章多中心、多主題，集中,是說一篇應用文只能有一個中心,而這個中心應是全文的統(tǒng)帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思,作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知,而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。(二）材料多樣,真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論,真實是實用型文章的生命,而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具有的另一個特點。(三)結構合理、謹嚴固定,簡樸地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據(jù)主旨表達的需要，合理地組織材料,實用型文章應當是一種邏輯構成,而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序,文章首尾圓合,銜接緊密,層次清楚,段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件,也是相應用文結構最基本的規(guī)定。固定是實用型文章結構的一個重要特點,遵照固定的模式寫作,材能把文章寫的規(guī)范,也才干使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。(四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的規(guī)定,語言運用得好壞,直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言,都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡也許少的語言材料,把盡也許多的信息明明白白地傳遞給讀者,平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易一方面表現(xiàn)在用語的直白上,另一層意思是用語樸實,應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格,而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一?？傊?主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力,結構合理、謹嚴、固定,語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具有的基本特性,也是相應用文寫作的基本規(guī)定.?二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。?答:熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把別人的經驗變成自己的體會,使之在自己的寫作活動中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際,就無法形成對一種文體的最基本、最全面的結識,這樣即便學了寫作知識,也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎,多讀范文，多接觸文章實際,是獲得對文章的感性結識并有所借鑒、有所提高的重要途徑．?三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類

答：１。公文也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機關，企事業(yè)單位及社會團隊在公務活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，重要是指國務院發(fā)布的《國家行政機關公文解決辦法》列出的十三類公文。這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。２。公文的重要特點：１。法寶性;２。政策性;3。實用性;4。時效性;5。規(guī)范性。３。公文的基本功用：1。頒布法規(guī)，傳達指示;2。反映情況,請示工作;3。聯(lián)系工作，商洽公務;4。宣傳教育;５。依據(jù)憑證。４。公文的構成要素：1。眉首部分;２。主體部分;3。版記部分。５。公文的分類：１）按照行文關系和行文方向分類:上行文、平行文、下行文。2)按照緊急限度分類：緊急公文和普通公文３)按照有無保密規(guī)定及機密等級分類：普通文獻、保密文獻。４）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文。５）按傳閱范圍限定與否分類:內部文獻、公開發(fā)布的公文。

四、結合教材、闡述公文寫作的基本規(guī)定。答:1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強的政策性,使公文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定的內容。２）要了解實際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實際工作中出現(xiàn)的問題,為保證公文內容的客觀和解決意見的對的，就必須進一步實際，調查研究,全面了解情況，實事求是的分析問題,在些基礎上才干寫出內容真實可靠、意見切實可行的公文來。3）要遵循各項行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化規(guī)定極高,在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規(guī)則，其中,有些規(guī)則是國家有關部門以規(guī)定的形式正式頒行的,有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。1)文種的選用要對的２）行文關系的擬定要妥當3）制發(fā)程序的安排要合理

五、在以下四個公文文種中任選兩個文種,進行寫作練習。福州大學關于召開招生工作會議的告知校辦發(fā)〔2023〕２0號所屬各單位：為了把今年我校的招生工作搞得更好,為了進一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神,經研究決定召開招生工作會議,現(xiàn)將有關事項告知如下：一、會議內容:介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。二、參與人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。三、會議時間和地點：定于6月１8日上午8時，在學校三樓會議室準時召開,議程一天。福州大學學生工作辦公室六月十七日

關于請求解決我校進修教師住宿問題的函福州大學校長辦公室：為了培養(yǎng)師資,提高教學水平,我校擬派10名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余,懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業(yè)等義務工作。妥否,請函復。教師進修學校一九九九年三月十日?文秘管理與應用寫作作業(yè)2一、結合教材,簡述事務文書的特點與作用。答：事務文書的特點:1、對象比較具體;２、格式比較固定；3、寫法比較實際;4、時限比較緊迫。事務文書的作用:1、貫徹政策,指導工作;2、溝通情況,聯(lián)系工作;3、積累和提供資料;４、宣傳教育,檢查督促。二、結合教材,簡述調查報告的含義、用途、特點、分類,并闡述調查報告的寫作規(guī)定。

調查報告是對某一個事件或某一個問題，進行進一步,細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。調查報告的用途比較廣泛,它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經驗,也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。調查報告的特點:1。真實性；2。針對性；典型性。調查報告的分類:按其內容不同分為反映情況的調查報告、總結經驗的調查報告、揭露題的調查報告，此外尚有一類專門用于科學研究的學術性調查報告。調查報告的寫作規(guī)定:1、要認真進行調查研究，充足占有材料；２、要以對的的立場和方法,認真分析并合理組織材料;3、要講究結構形式和語言特色。?三、結合教材,簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的規(guī)定。1、計劃是某一個單位，部門或個人，對預計在一定期期內所要做的工作或所要完畢的其他任務加以書面化，條理化和具體化的一種文書。2、計劃的作用:1）具有預見性;2）具有指導性;3)具有約束性。3、制訂計劃的規(guī)定:（1）要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針，政策及上級指示精神，而不能與此相背離,否則計劃就是毫無意義的，甚至會起相反的作用；（2）要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話,充足考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個人意志辦事;(3）要具體明確。要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作;（４)要留有余地。不可預見的因素出現(xiàn),在制訂計劃時要充足考慮到這一點，任務的提出和時間的規(guī)定等等，都要留有余地,也要有一定的靈活性，實際情況,合理地調計劃。

四、結合教材,簡述總結的含義、作用、并闡述撰寫總結的規(guī)定。1、這里所說的總結重要是指工作總結,是事后對某一階段的工作或某項工作的完畢情況，涉及取得的成績，存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，認為此后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。2、總結的作用：總結是工作中常用的事務文書,總結重要是回顧過去,而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西,還是為了給此后的工作提供借鑒和幫助,同時，總結過去的工作情況自身,也是一個培養(yǎng)工作能力、提高結識水平的過程。3、撰寫總結的規(guī)定：1、要充足占有資料，并實事求是地反映情況;2、要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；３、要合理地取舍內容，以突出重點;4、要進一步研究問題,以寫出特色。五、結合教材，簡述發(fā)言稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫發(fā)言稿的規(guī)定。答:發(fā)言稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。發(fā)言稿一般為可以代表本單位發(fā)言的領導人所用，其內容往往體現(xiàn)本單位的集體意志,演講稿則只反映演講者個人的見解,發(fā)言稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的,演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。發(fā)言稿與會議報告相比，一方面兩者在篇幅上就有一定的區(qū)別，發(fā)言稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。此外，兩者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。撰寫發(fā)言稿的規(guī)定:1、針對性要強;2、主題要集中鮮明；3、內容要吸引人;４、語言要通俗生動，要有氣勢和文采

六、運用教材上的文體寫作知識,對下述文章進行分析。?1、工作計劃；參考課本91頁2、工作總結：參考課本96頁答:對課文Ｐ91頁《ＸＸ街道辦事處2０２3年度工作計劃》進行分析:例文是一篇基導單位對年度工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、合用期限和文種名稱幾個要素構成,據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言(開頭）和主體兩個部分構成。在簡短的前言部分,重要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的,這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目的”,然后寫明“工作任務和措施”其中既有總體思緒，也有具體做法,既有總體目的和規(guī)定，也有具體指標和措施，應當說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看,例文是把“目的與規(guī)定”同“環(huán)節(jié)與做法”分開來寫的,主體部分的指導思想和工作目的重要涉及的是目前的與規(guī)定，工作任務和措施則重要寫明環(huán)節(jié)與做法，在工作任務和措施部分,可以說又是將這兩項內容放到一起來寫，即寫出一項任務,接著便宜寫完畢任務的措施與環(huán)節(jié)，例文沒有專設結語部分。在制定計劃中,要依循符合政策、從實際出發(fā)、具體明確、留有余地。?文秘管理與應用寫作作業(yè)3一、在以下五個文體中任選兩種，進行寫作練習。賀信××廠全體職工:喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀念日，謹此表達熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發(fā)揚了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產節(jié)約、多做奉獻的可貴精神,不僅為祖國的工業(yè)建設提供了新產品,并且培養(yǎng)了大批技術人才,支援了兄弟單位。數(shù)年來,貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表達衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習,努力鉆研技術，提高產品質量，為達成同行業(yè)的先進水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。此致敬禮××廠×年×月×日

紀念中央廣播電視大學建校２5周年請柬XXX同志：為慶祝中央廣播電視大學建校2５周年，茲定于2023年X月X日上午X時,在教育部逸夫會議中心禮堂召開大會，并舉辦媒體展示活動。敬請光顧指導。中央廣播電視大學(章)2023年Ｘ月X日二、結合教材,簡述經濟新聞的含義、特點與構成要素，并闡述經濟新聞的寫作注意事項。答:1、經濟新聞：是新聞的一種,是指及時、迅速地對經濟領域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。２、經濟新聞的重要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經濟新聞是新聞的一種,其特點重要是真、新、精幾個方面。真實是新聞的生命。新聞反映新鮮的事實,不能寫陳舊的東西；精重要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報,篇幅大都比較短、文字精練,有助于信息的傳遞。

3、經濟新聞的結構和內容:一般由標題、導語、主體、結尾五個部分組成。標題重要有三行標題和雙行標題、單行標題三種;導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的重要組成部分,是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分,這一部分緊承導語，或對導語部中所概括的事實作進一步的說明,或回答導語中提出的問題,以使讀者對新聞實有比較完整的理解。結尾是新聞的最后一部分，結尾的寫法多種多樣，常見的有有小結式、啟發(fā)式、和引語式等幾種;背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)因素。４、經濟新聞的寫作規(guī)定:1)、事實有準確。尊重事實，用準確無誤的事實說話,是新聞工作者的所具有的最起古碼的職業(yè)道德。2)、導向要對的。主線上說，新聞反映的內容有重要的輿論導向作用,導向對的才干發(fā)揮積極的社會作用。３）、報到及時、快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的新聞，就會減少價值三、結合教材,簡述產品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項產品說明書是一種全面，明確地介紹產品的用途,性能，構造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文。產品說明書的作用：１。指導消費2。傳播知識;3。宣傳公司。產品說明書的特點重要體現(xiàn)在以下幾個方面:１)內容的科學性２）表述的通俗性3)層次的條理性產品說明書的寫作注意事項:1。要有責任意識;撰寫產品說明書要有強烈的責任意識,特別是對技術含量高或事關人身、財產安危的產品說明，更要做到字斟句酌、周到細致。２。要有大眾意識。產品說明書的讀者對象多為普通消費者,撰寫產品說明書,必須充足考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念,從內容的取舍到表達方式的選用,都要盡也許適應社會大從的特點和需要。

四、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇）答：１、經濟活動分析報告以教材P１９1例文《××化肥廠２00×年財務計劃執(zhí)行情況分析》為例。一方面指出這篇分析報告的種類，報告分析了四項財務計劃指標的完畢情況，屬于綜合性經濟活動分析報告。分析標題:采用報告式寫法,單位、時限、分析對象、文種,非常規(guī)范。分析正文:經濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設幾個部分組成。結合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫法,前言(即開頭部分)部分概述年內財務計劃執(zhí)行情況。第二部分，即“一、實現(xiàn)利潤分析；二,產品成本分析；三,流動資金分析;四,專用基金分析”，是對財務計劃指標完畢情況的分析。第三部分,即“五,幾點意見）,針對存在的問題，提出幾點改善措施。

文秘管理與應用寫作作業(yè)4一、運用教材上的文體寫作知識,對下述文章進行分析(任選一篇)１、民事訴訟文書

２、刑事訴訟文書3、行政訴訟文書答:結合教材P2２3頁的民事起訴狀進行分析:例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部涉及標題和當事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據(jù)幾項內容。訴訟請求明確、具體;發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實如遺產情況、對父親盡贍養(yǎng)義務等情況以及爭執(zhí)的焦點，寫得明明白白;指明被告不讓原告繼承父母遺產的說法違反國家法律的規(guī)定，為實現(xiàn)訴訟請求奠定了基礎，提供了依據(jù)。理由充足,證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項內容也是起訴狀通常都應當具有的幾項內容?二、在以下三個文種中,任選兩個文種，進行寫作練習。1、便條２、啟事3、書信答:１．便條請假條張老師：您的學生XXX因發(fā)熱，無法到校上課,特此請假兩天,準許為盼！此致敬禮！學生:XXＸXX年Ｘ月X日

2。啟事：尋人啟事**,女（男)，*歲，身高*米，（長相特性和出走時的穿著特性),*月＊日出走至今未歸。有知情者請告＊*市＊＊廠*＊，定有重謝。電話:**＊*＊。啟事人:**＊*年*月＊日?三、結合自身學習經歷與體驗,闡述讀書筆記的作用。讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、故意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料,也有自已的心得、體會等。?讀書筆記與其他文體有所不同,其他文體無論長短，都是作者所撰寫的用以表情達意的文章,而讀書筆記多為摘抄文字,其用途也不是表情達意,而是為給自已的學習、工作和研究提供幫助。具體地說,讀書筆記有以下幾方面作用。1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的,并且會遺忘。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以填補我們的精力和記憶力局限性,有效的提高學習的效率。2、幫助理解。不僅記憶文獻內容要借助于筆記，就是為了充足理解文獻內容,也需要作好筆記。只讀不記，難