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一、201*年各項工作完成狀況總結

1、費用治理:完成月度、季度、年度費用預算,建立并維護各項的電子臺賬,主控辦公費、交通費、低值易耗品、勞動愛護費、租賃費、通訊費,工程修理費;每月制作費用報表,將費用分攤到各部門,對治理費用的發(fā)生狀況進展分析和掌握;

2、資產(chǎn)治理:完成辦公、勞保用品以及固定資產(chǎn)、低值易耗品的治理工作,建立辦公、勞保用品和固定資產(chǎn)、低值易耗品臺帳,并進展日常的檢查、維護工作,定期組織盤點,保證帳實相符;

3、OA流程治理:完成日常各項相關的OA流程的申請、跟蹤落實;完成各部門信息化產(chǎn)品的申請、流程跟蹤、產(chǎn)品領用;網(wǎng)絡權限申請等;

4、人事治理:完成員工上崗、離崗手續(xù)的辦理工作,臨時性人事工作的辦理,保證員工能正常的投入工作;以及上崗人員物資配備、離崗人員相關配備物品回收。乘車證、員工證等相關證件的辦理;

5、修理治理:完成保障日常辦公設施的正常運行及辦公環(huán)境附件設施的修理,確保辦公環(huán)境的美麗;

6、辦公室治理:負責各部門人員及領導辦公室的安排;完成07年上半年辦公室整體調(diào)整方案及實施的工作;

7、信息化治理;負責完成無限網(wǎng)絡建立、視頻網(wǎng)絡建立協(xié)調(diào)工作、完成違規(guī)上網(wǎng)通報工作、完成公司信息安全工作;每月10號更新公布通訊錄;

8.工程工程:完成售后效勞部辦公室改建工程,5樓貴賓廳改建成VIP和洽五會議室工程、6樓樓頂和辦公樓外墻做防水層工程、宿舍樓改建辦公室前期預備工作等;

9.制度修訂:完成《資產(chǎn)治理方法》、《自行車治理方法》、《上海辦公室資產(chǎn)治理方法》、《上海辦公室勞保、清潔、衛(wèi)生治理方法》等制度的修訂,除《自行車治理方法》外,其他制度已經(jīng)實施;

10.其他:完成領導干部、員工乙肝疫苗體檢及疫苗接種工作;

二、存在問題分析

1、費用方面:本年度主控費用實際發(fā)生費用與預算差距較大,實際發(fā)生費用總額遠遠小于預算金額,2023年費用預算金額過高;

2、資產(chǎn)選購方面:固定資產(chǎn)、低值易耗品公司選購流程漫長,需提前1個月走申請,以滿意工作的準時需求;

3、工程修理方面:涉及公司內(nèi)部各部門辦事流程長慢、修理進度慢、費用高;

4、其他:溝通溝通的力量有待于進一步的加強;進一步提高工作效率;工作創(chuàng)新力量有待于進一步加強;

三、改良措施

1、費用方面:各部門設立一本錢員,將各部門費用標準下發(fā),由部門本錢員來統(tǒng)一治理,由治理部進展部門考核;部門本錢員進展部門內(nèi)部考核;準確2023年費用預算額度;

2、資產(chǎn)選購方面:目前無法自行選購各項低值易耗品,固定資產(chǎn)等各項物資,只有加強于各部門聯(lián)系、搞好關系,

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