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文檔簡介

名詞解釋公文:也即公務(wù)文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關(guān),企事業(yè)單位及社會團隊在公務(wù)活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,重要是指國務(wù)院發(fā)布的<<國家行政機關(guān)公文解決辦法>>列出的十三類公文.這是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具.上行文:是指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文,重要有報告,請示等.平行文:是指向同級機關(guān)或不相從屬的機關(guān)送交的公文,重要有函等.下行文:是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文,重要有命令(令),決定,通報,告知,批復(fù),意見等.發(fā)文字號:簡稱文號,又稱公文編號,是發(fā)文機關(guān)同一年度公文公文排列的順序號,由發(fā)文機關(guān)代字,年份和序號組成.主送機關(guān):是負(fù)有公文解決責(zé)任的受文機關(guān),是公文的重要受理機關(guān).公文主題詞:是標(biāo)示公文的內(nèi)容特性和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語.簽發(fā):是發(fā)文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人通過審核,在批準(zhǔn)發(fā)出的公文文稿上簽字的環(huán)節(jié).調(diào)查報告:是對某一個事件或某一個問題,進行進一步,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告.計劃:是某一個單位,部門或個人,對預(yù)計在一定期期內(nèi)所要做的工作或所要完畢的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書.工作計劃:是對某一個單位或部門某一時期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書.工作總結(jié):是事后對某一階段的工作或某項工作的完畢情況,涉及取得的成績,存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析,認(rèn)為此后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料.發(fā)言稿:這里所說的發(fā)言稿是指用于公務(wù)活動的發(fā)言稿,重要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或運用廣播電視等宣傳工具發(fā)表發(fā)言時所用的書面材料.述職報告:是指國家工作人員(目前重要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),群眾作出全面說明的一種文書.法規(guī)與規(guī)章:是指國家機關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、社會團隊或其組織機構(gòu)所編制的,反映在一定的范圍內(nèi)規(guī)定有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實用文書。章程:是黨派或團隊等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì),宗旨,組織機構(gòu),活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書.條例:是對某一方面的工作或某一重大事項的解決方式及某一組織的宗旨,任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書.規(guī)定:是針對某一事項或活動提出規(guī)定,并制定相應(yīng)措施,規(guī)定有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書.辦法:是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定,就某一方面的工作或問題提出具體做法和規(guī)定的文獻.守則:是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣后w一成員所共同依循的行為準(zhǔn)則,是用以規(guī)范人們的行為方式的文書.公關(guān)文書:就是在公關(guān)活動中形成的使用的文書。公關(guān)是公共關(guān)系的簡稱,重要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動,樹立良好的公眾形象,贏得公眾的信任和支持,從而為組織或個人的發(fā)展發(fā)明最佳社會環(huán)境的各種行為方式。求職信:又稱自薦信,是求職者向用人單位介紹自己,并表達求職意愿,以求獲得某個職位的一種專用信件。歡迎詞:指在來賓光顧時,主人為表達歡迎,在歡迎主典禮或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。歡送詞:指在來賓即將拜別時,主人為表達歡送,在歡送典禮或送別酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。祝酒詞:是在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表達祝愿的黨演講詞。開幕詞:是在比較正式的大型會議或活動的開幕式上,舉辦單位的重要領(lǐng)導(dǎo)人所作的定期宣告性或大綱導(dǎo)性發(fā)言。閉幕詞:是在比較正式的大型會議活動的閉幕式上,舉辦單位的重要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性發(fā)言。經(jīng)濟新聞:是新聞的一種,是指及時、迅速地對經(jīng)濟領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。導(dǎo)語:是經(jīng)濟消息的開頭部分,在此要用一各話或一個段落將消息中最有價值,最重要,最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來.產(chǎn)品說明書:是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.經(jīng)濟活動分析報告:是經(jīng)濟管理部門和公司常用的一種專業(yè)文書,是以科學(xué)的經(jīng)濟理論為指導(dǎo),以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù),根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、記錄工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關(guān)單位一定期期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學(xué)的分析研究,作出對的的評估,找出成績和問題探討問題產(chǎn)生的因素,尋求改善方法,指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報告.可行性研究報告:是指在擬定某一個經(jīng)濟建設(shè)項目或科研項目之前,對其政策或規(guī)模,技術(shù)力量和水平,實行方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟分析,從而擬定該項目實行的可行性和有效性的書面報告.協(xié)議:《中華人民共和國協(xié)議法》規(guī)定:“協(xié)議是平等主體的自然人,法人,其他組織之間設(shè)立,變更,終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議.”民事訴訟文書:是指司法機關(guān)為解決各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人,律師為解決訴訟糾紛和解決非訴訟問題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.民事起訴狀:是指公民,法人或其他組織,認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與別人發(fā)生爭議時,為維護自己的合法權(quán)益,依據(jù)事實和法律,按照法寶程序,向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書.民事答辯狀:是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書.刑事訴訟文書:是司法機關(guān)為解決各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人,律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.刑事自訴狀:是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人,為追究被告人的刑事責(zé)任,直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書.刑事答辯狀:是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書.行政訴訟文書:是司法機關(guān)為解決各類行政案件以及當(dāng)事人,律師為解決行政糾紛,依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.行政起訴狀:是行政訴訟的原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機關(guān)和行政機關(guān)工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,規(guī)定依法解決的法律文書.行政答辯狀:是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書.生活文書:是稱個人文書或生活應(yīng)用文、重要指人們在平常生活中為解決個人事務(wù)或解決具體問題所用的各類文書。啟事:指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項、或者請示別人幫助而公開發(fā)布的短文。讀書筆記:是在閱讀書籍或文章等各種文獻時,對有價值、故意義的東西所作的記錄,其中有錄自讀物的資料,也有自已的心得、體會等。摘要筆記:在充足理解文獻內(nèi)容的基礎(chǔ)上,按照原文的順序,把文獻中的一些觀點依次摘抄下來,就形成了摘要筆記。提綱筆記:在讀完文獻之后,對文獻的重要內(nèi)容加以全面概括,把它寫成一個簡短的綱要,就形成提綱筆記。提綱筆記:在閱讀書籍或篇幅較長的論文時,對全文的總觀點、每個部分或?qū)哟蔚挠^點以及說明觀點的重要材料,加以高度概括,并把它依次排列出來,寫成一個可以反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱,即為提綱筆記。心得筆記:是一種專門記錄自已在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。學(xué)術(shù)論文:是最為常見的科研文體之一,它既是人們用來進行科學(xué)研究的重要憑借,又是真實,全面,系統(tǒng)地反映研究成果,傳播學(xué)術(shù)信息的重要工具.交流論文:是指在學(xué)術(shù)刊物上登載或在學(xué)術(shù)會議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學(xué)術(shù)論文.學(xué)位論文:是“表白作者從事科學(xué)研究取得發(fā)明性的結(jié)果或有了新的見解,并以此為內(nèi)容撰寫而成,作為提出申請授予相應(yīng)的學(xué)位時評審用的學(xué)術(shù)論文.”觀測:是知覺的一種形式,是對觀測對象有目的,有計劃,比較持久的積極知覺過程,其目的是結(jié)識某一現(xiàn)象的變化情況.實驗:是根據(jù)科學(xué)研究的需要,人為地發(fā)明條件,控制研究對象,觀測,分析研究對象的狀態(tài)和變化,以從中找出規(guī)律,得出結(jié)論的活動.調(diào)查:是親自進一步到實際生活中,有環(huán)節(jié),有目的地對某一客觀對象進行認(rèn)真考慮,了解某一方面的情況的行為方式.段中主句:是概括段落的中心意思的語句.舉例法:是以事實為論據(jù),以典型事例證明觀點的一種論證方法.反證法:是從反面間接地證明論點的方法,即在論證中先不從正面直接證明某個論點的對的,而是先假設(shè)假如采用相反的見解所也許產(chǎn)生的悲觀結(jié)果,與之相矛盾的見解的錯誤,也就從反面證明了另一種見解的對的.對比法:是通過相反情況的比較,辯明是非,得出結(jié)論的論證方法.因果法:又稱分析法,是一種通過對論點和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析,證明論點對的的論證方法.引用法:是一種引用理論論據(jù)或者說以別人的言論為依據(jù),對自己的觀點加以證明的論證方法.學(xué)術(shù)情報:又稱科技情報,是在對學(xué)術(shù)文獻或?qū)W術(shù)活動的內(nèi)容進行概括,綜合或分析,加工的基礎(chǔ)上,抽取其精華,并集中將其提供應(yīng)讀者的一類學(xué)術(shù)文體.一次文獻:是全面,直接地反映作者所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻,學(xué)術(shù)論文以及研究報告,實驗報告等都屬于一次文獻.二次文獻:是一次文獻的基礎(chǔ)上編制而成的,簡明扼要地揭示一次文獻的內(nèi)容或指示一次文獻的線索的文獻,它可由一次文獻的作者編制,也可由其別人編制,文摘和提綱等都屬于二次文獻.三次文獻:是在選用一次文獻的內(nèi)容和運用二次文獻的基礎(chǔ)上編制而成的,對某種學(xué)術(shù)文獻或某項學(xué)術(shù)研究加以介紹和分析的文獻,綜述和術(shù)語等都屬于三次文獻.文摘:是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補充注釋,簡明,確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文.指示性文獻:是只提供文獻的主題內(nèi)容或者說是只指示文獻的主題范圍(也就是論述的是什么),而不涉及文獻的具體內(nèi)容的文摘.報道性文摘:是提供文獻的內(nèi)容要點,以使讀者不必閱讀原文獻,便可了解文獻的重要內(nèi)容的文摘.綜述:是綜合描述某項研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻.它既是一種學(xué)術(shù)情報,同時也是一種研究文獻,既能為科研人員提供有關(guān)某項研究的資料,使他們用較少的時間獲取較多的信息,據(jù)此又可以考察作者對某項研究了解的限度甚至其專業(yè)功底.述評:是描述和評論某項研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻.簡報:即情況的簡要報道,是國家機關(guān),社會團隊及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況交流信息的一種簡短的文字材料.規(guī)章制度:是國家機關(guān),業(yè)務(wù)主管部門,社會團隊或其他組織機構(gòu)所制定的,在一定的范圍內(nèi)規(guī)定有關(guān)人員共同遵守的實用文書.市場預(yù)測報告:是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,運用科學(xué)的方法對未來一段時間和一定范圍內(nèi)的市場供求狀況和經(jīng)濟發(fā)展趨勢作出預(yù)測的一種應(yīng)用文書.招標(biāo)文書:是買方或項目建設(shè)單位為邀請有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料,其要件重要為項目內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定,條件等.投標(biāo)文書:是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和規(guī)定,向招標(biāo)方開列清單,擬出方案,估算價格,表白應(yīng)標(biāo)能力,以求中標(biāo)的文字材料.買賣協(xié)議:又稱購銷協(xié)議,是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán),買受方支付價款時使用的協(xié)議.租賃協(xié)議:是出租人將租賃物交付承租人使用,受益,承租人支付租金時使用的協(xié)議.承攬協(xié)議:是承攬人按照制作人的規(guī)定,完畢一定的工作,交付工作成果,定作人給付報酬時使用的協(xié)議.建設(shè)工程協(xié)議:是承包人進行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款時使用的協(xié)議.工程勘察,設(shè)計,施工協(xié)議等,都屬于建設(shè)工程協(xié)議.運送協(xié)議:是承運人將旅客或者貨品從起點地點運送至約定地點,旅客,托運人或者收貨人支付票款或者運送費用時使用的協(xié)議.此類協(xié)議重要涉及客運協(xié)議,貨運協(xié)議,多式聯(lián)運協(xié)議.技術(shù)協(xié)議:是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā),轉(zhuǎn)讓,征詢或者服務(wù)等事項訂立的明確互相之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議.此類協(xié)議重要涉及技術(shù)開發(fā)協(xié)議,技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議以及技術(shù)征詢協(xié)議,技術(shù)服務(wù)協(xié)議.保管協(xié)議:是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返還該物,寄存人按照約定向保管人支付保管費用時使用的協(xié)議.委托協(xié)議:委托人和受托人約定,由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)解決委托人的委托事務(wù)時使用的協(xié)議.行紀(jì)協(xié)議:是行紀(jì)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動,委托人支付報酬時使用的協(xié)議.居間協(xié)議:是居間人向委托人報告訂立協(xié)議的機會或者提供訂立協(xié)議的媒介服務(wù),委托人支付報酬時使用的協(xié)議.民事上訴狀:是民事訴訟的當(dāng)事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定,在法定上訴期限內(nèi)向上一級人民法院提起上訴,請求撤消,變更原審裁判或請求重新審理的訴訟文書.刑事上訴狀:是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護人和近親屬,經(jīng)被告人批準(zhǔn),不服地方各級人民法院的第一審判決,裁定,依照法定程序,在法定期限內(nèi),規(guī)定上一級人民法院提出撤消或變更原審判決的書面申請.刑事申訴書:是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人,近親屬,對已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決,裁定,認(rèn)為有錯誤而向人民法院提出申訴時制作并使用的文書.應(yīng)用寫作簡答實用型文章的基本特性:1.主旨單一,集中,明確;2.材料多樣,真實,有力;3.結(jié)構(gòu)合理,謹(jǐn)嚴(yán),固定;4.語言準(zhǔn)確,簡明,平易,莊重.公文的重要特點:1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規(guī)范性.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.公文寫作的基本規(guī)定:1.要熟悉黨和國家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定;2.要了解實際情況;3.要遵循各項行文規(guī)則①文種的選用要對的、②行文關(guān)系的擬定要妥當(dāng)、③制發(fā)程序的安排要合理。重要涉及擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。決定的重要用途:《國家行政機關(guān)公文解決辦法》規(guī)定:決定合用于對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q策事項.寫作決定的注意事項:1.要作好調(diào)查研究;2.要做到觀點鮮明.公告的重要用途:《國家行政機關(guān)公文解決辦法》規(guī)定:公告合用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項.通告的一般寫法:1.是發(fā)文機關(guān),事由和文種幾個要素俱全的標(biāo)題;2.是由發(fā)文機關(guān)和文種名稱兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題;3.是省略發(fā)文機關(guān),由事由和文種兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題;4.是只寫公文名稱,也就是只有”告知”二字的標(biāo)題.寫作公告、通告的注意事項:1.要寫得通俗;2.要寫得具體;3.要寫得清楚.告知的重要用途:《國家行政機關(guān)公文解決辦法》規(guī)定:告知合用于批轉(zhuǎn)正統(tǒng)機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相從屬機關(guān)的公文,傳達規(guī)定上級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員.各類告知的一般寫法:①發(fā)文機關(guān)、事由和文種幾個要素具全的標(biāo)題②由發(fā)文機關(guān)和文種名稱兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題各類通報的一般寫法:標(biāo)題、正文、署名和日期。通報的重要特點:1.嚴(yán)厲性;2.教育性;3.典型性;4.時間性.報告的重要用途:《國家行政機關(guān)公文解決辦法》規(guī)定:報告合用于向上級機關(guān)報告工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問.報告的一般寫法:由標(biāo)題、正文、抄送單位組成。請示的重要用途:《國家行政機關(guān)公文解決辦法》規(guī)定:請示合用于向上級機關(guān)請求指示,批準(zhǔn).請示的一般寫法:1.請求指示的請示是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題,向上級機關(guān)申明情況,請求予以答復(fù)和下達解決意見的請示.寫這類請示,應(yīng)把重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上.2.請求批準(zhǔn)的請示是就某一問題或事項提出本機關(guān)的解決意見,請求上級機關(guān)給予批準(zhǔn)或表白態(tài)度的請示.寫這類請示,要把重點放在意見,辦法的說明上.寫作請示的注意事項:1.要對的選用文種;2.要做到一文一事;3.要避免多頭請示;4.要避免越級請示.報告與請示的重要區(qū)別:1.具體功用不同;2.內(nèi)容含量不同;3.行文時機不同.函的重要用途:《國家行政機關(guān)公文解決辦法》規(guī)定:函合用于不相從屬機關(guān)之間商洽工作,洵問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項.各類函的一般寫法:一般由標(biāo)題、上款、正文和落款四個部分組成。寫作函的注意事項:1.文種的選用要對的;2.內(nèi)容要簡結(jié);3.措辭要得體.會議紀(jì)要的重要用途:《國家行政機關(guān)公文解決辦法》規(guī)定:會議紀(jì)要合用于記載和傳達會議情況和議定事項.會議紀(jì)要的一般寫法:標(biāo)題由會議名稱和文種名稱兩個要素構(gòu)成會議紀(jì)要的注意事項:會議紀(jì)要具有兩大特點:一是紀(jì)實性;二是提綱性。撰寫會議紀(jì)要注意以下兩點:1)要做好會議記錄;2)要突出會議要點。事務(wù)文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.事務(wù)文書的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.調(diào)查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型性.調(diào)查報告的一般寫法:調(diào)查報告沒有非常固定的格式,其常見的寫法是由標(biāo)題、署名和正文(涉及開頭、主體和結(jié)尾)幾個部分組成調(diào)查報告的寫作規(guī)定:1.要認(rèn)真進行調(diào)查研究,充足占有材料;2.要以對的的立場和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色.計劃的作用:體現(xiàn)在:一是預(yù)見作用;二是指導(dǎo)作用;三是具有約束作用.計劃的一般寫法:通常是由標(biāo)題(單位名稱、合用期限和文種名稱)、正文和落款幾個部分構(gòu)成制訂計劃的規(guī)定:1.要符合政策.制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則計劃就是毫無意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔茫?.要從實際出發(fā).制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結(jié)合起來,既不能說空話,更不能說假話,充足考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;4.要留有余地.不可預(yù)見的因素出現(xiàn),在制訂計劃時要充足考慮到這一點,任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實際情況,合理地調(diào)計劃.總結(jié)的一般寫法:由三個部分構(gòu)成的,即標(biāo)題、正文和落款組成。撰寫總結(jié)的規(guī)定:1.要充足占有資料,并實事求是地反映情況;2.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3.要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點;4.要進一步研究問題,以寫出特色.撰寫發(fā)言稿的規(guī)定:1.針對性要強;2.主題要集中鮮明;3.內(nèi)容要吸引人;4.語言要通俗生動.述職報告的寫作規(guī)定:1)內(nèi)容要客觀真實;2)表述要具體實在;3)詳略要得當(dāng);4)語言要得體。章程的一般寫法:一般涉及標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分組成。條例的一般寫法:一般涉及標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分組成。規(guī)定的一般寫法:一般涉及標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分組成。辦法的一般寫法:由標(biāo)題、正文和落款幾個部分構(gòu)成慰問信的一般寫法:一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。邀請信的一般寫法:一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。感謝信的一般寫法:一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。求職信的一般寫法:通常涉及標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。歡迎詞的一般寫法:一般涉及稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡送詞的一般寫法:一般涉及稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。祝酒詞的一般寫法:一般涉及稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。答謝詞的一般寫法:一般涉及稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。開幕詞的一般寫法:重要涉及標(biāo)題、稱謂和正文幾個部分。閉幕詞的一般寫法:重要涉及標(biāo)題、稱謂和正文幾個部分。經(jīng)濟新聞的重要特點:1.真,真實是消息的生命;2.新,包含兩方面的內(nèi)容:一是指時間上的新,二是指內(nèi)容的新;3.精,重要是針對消息而言。短小精悍是新聞在形式方面的一個重要特性。經(jīng)濟新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:一般是由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景材料五個部分組成的經(jīng)濟新聞的寫作規(guī)定:1)事實要準(zhǔn)確;2)導(dǎo)向要對的;3)報道要及時。產(chǎn)品說明書的作用:1.指導(dǎo)消費;2.傳播知識;3.宣傳公司.產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:一般由幾個部分構(gòu)成1、標(biāo)題2、正文3、尾部產(chǎn)品說明書的寫作注意事項:1.要有責(zé)任意識;2.要有大眾意識.經(jīng)濟活動分析報告的作用:撰寫經(jīng)濟活動分析報告,是為了評價現(xiàn)狀,總結(jié)經(jīng)驗,揭露問題,探明因素,提出改善措施或意見,以求獲得更好的經(jīng)濟效益。重要作用有:診斷功能、建議功能、反饋功能、預(yù)測功能。經(jīng)濟活動分析報告的特點:1.科學(xué)性;2.及時性;3.指導(dǎo)性.經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:1.標(biāo)題2.正文3.落款及日期經(jīng)濟活動分析報告寫作注意事項:1)要準(zhǔn)確、全面地掌握材料;2)要合理地運用分析方法;3)要及時完畢報告??尚行匝芯繄蟾娴淖饔茫海?為領(lǐng)導(dǎo)者提供項目決策的重要依據(jù);2.為保證資金來源提供條件.可行性研究報告的特點:1.高度的科學(xué)性;2.嚴(yán)密的論證性;3.學(xué)科的多樣性.可行性研究報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:1.標(biāo)題2.正文3.附件可行性研究報告的寫作注意事項:1)要放寬眼界;2)要實事求是;3)要講求科學(xué);4)要充足論證;5)要注意運用專業(yè)知識。協(xié)議的作用:1)協(xié)議是保護當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具;2)協(xié)議是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶;3)協(xié)議是提高經(jīng)濟效益的手段;4)協(xié)議是維護社會經(jīng)濟秩序的憑借。協(xié)議的特點:1)合法性。協(xié)議是具有法律效力的文書,其作用的發(fā)揮要以合法為前提,協(xié)議不合法,應(yīng)當(dāng)被視為無效協(xié)議;2)合意性。不僅要反映當(dāng)事人各方的利益,也要反映當(dāng)事人各方的責(zé)任和義務(wù);3)平等性。與合意生直接相關(guān)的是平等性。表現(xiàn)在當(dāng)理人的法律地位平等、合作關(guān)系平等4)規(guī)范性。一是形式的規(guī)范,二是語言的規(guī)范。協(xié)議的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:1.標(biāo)題2.協(xié)議當(dāng)事人名稱3.協(xié)議編號與簽訂地點、時間4.正文5.落款等部分。協(xié)議的寫作注意事項:1)要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策。2)要精通業(yè)務(wù),了解情況。3)要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上擬定各項條款。4)要認(rèn)真書寫,并不得隨意涂抹。民事起訴狀的用途:《民事訴訟法》規(guī)定:起訴應(yīng)當(dāng)向人民法院遞交起訴狀,并按照被告人數(shù)提出副本。書寫起訴狀確有困難的,可以口頭起訴,由人民法院記人筆錄,并告知對方當(dāng)事人。民事起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:由首部、正文和尾部組成?首部:1)標(biāo)題2)當(dāng)事人的基本情況。正文:1)訴訟請求2)事實與理由3)證據(jù)。尾部:1)結(jié)尾2)附項。民事答辯狀的用途:通過答辯狀可以充足闡明自己的觀點與主張,從而使人民法院全面了解案情,作出公正裁決。民事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:由首部、正文和尾部組成?首部:1)標(biāo)題2)當(dāng)事人的基本情況3)案由。正文:1)針對所寫事實不實進行辯駁2)針對合用法律不妥進行辯駁。尾部:1)結(jié)尾2)附項。刑事自訴狀的功能:是當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的工具,也是人民法院受理案件.追究被告人刑事責(zé)任的重要依據(jù).刑事自訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:由首部、正文和尾部組成

首部:1)標(biāo)題2)當(dāng)事人的基本情況。正文:1)案由和訴訟請求2)事實與理由3)證人姓名、住址及其他證據(jù)的名稱、來源。尾部:1)結(jié)尾2)附項.刑事答辯狀的功能:是一種應(yīng)訴行為,是被告人和被上訴人依法享有的一種訴訟權(quán)利,依法行使答辯權(quán),有助于維護自己的合法權(quán)益,也有助于人民法院全面了解案情,作出公正的判決.刑事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:由首部、正文和尾部組成

首部:1)標(biāo)題2)當(dāng)事人的基本情況3)案由。正文:1)是針對錯誤事實進行辯駁2)是針對合用法律的錯誤進行辯駁3)是針對定性錯誤進行辯駁。尾部:1)結(jié)尾2)附項.行政訴訟文書的用途:行政訴訟文書既是司法機關(guān)行使司法權(quán),合用行政法律、法規(guī)和規(guī)章,維護和監(jiān)督行政機關(guān)行使職權(quán),保護公民、法人和其他組織合法權(quán)益的工具,也是公民、法人和其他組織維護自身合法權(quán)益的憑借。行政起訴狀的用途:《行政訴訟法》第二條規(guī)定:公民、法人或者其他組織認(rèn)為行政機關(guān)和行政機關(guān)工作人員的具體行政行為侵犯其合法權(quán)益,有權(quán)依照本法向人民法院提起訴訟。第四十二條規(guī)定:人民法院接到起訴狀,經(jīng)審查,應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)備案或者作出裁定不予受理。行政起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:由首部、正文、尾部組成。首部:1)標(biāo)題2)當(dāng)事人的基本情況。正文:1)訴訟請求2)事實與理由3)證據(jù)。尾部:1)結(jié)尾2)附項.行政答辯狀的用途:行政答辯狀的使用,有助于答辯人維護自身的權(quán)益,也有助于人民法院全面了解案件情況,并作出公正的裁決。行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:由首部、正文和尾部組成

首部:1)標(biāo)題2)當(dāng)事人的基本情況3)案由。正文:1)是針對案情事實進行答辯2)是針對合用法律進行答辯3)是針對法定程序進行答辯。尾部:1)結(jié)尾2)附項。便條和字據(jù)的重要特點:條據(jù)是便條和字據(jù)的合稱。便條具有事務(wù)性、說明性和簡約性、便捷性的特點。字據(jù)重要特點是證明性和嚴(yán)謹(jǐn)性。字據(jù)等證明類文書的語言準(zhǔn)確性的規(guī)定最高。啟事的重要特點:啟事具有告知性和簡明性。啟事的一般寫法:啟事通常由標(biāo)題、正文和落款三個部分組成。書信的一般寫法:傳統(tǒng)書信由內(nèi)文和封套兩個部分組成。內(nèi)文涉及:稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。封套應(yīng)當(dāng)填寫:郵政編碼、收信人的具體地址、收信人的姓名、寫信人的具體地址及姓名等。述職報告的作用:對于領(lǐng)導(dǎo)干部個人來說,撰寫述職報告,可對自己的任職情況加以回顧和反思,有助于自我提高,也也有助于改善工作;對于一個單位或部門來說,規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)干部提出述職報告,便于考核干部,也便于群眾民主監(jiān)督.起草文獻1.轉(zhuǎn)發(fā)告知(例子參考):國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)XX部門<<關(guān)于······意見>>的告知各省﹑自治區(qū)﹑直轄市人民政府﹑國務(wù)院各部委﹑直屬機構(gòu):XX部﹑XX部<<關(guān)于······意見>>經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行.(第一段)評述工作的意見,總體的工作目的﹑規(guī)定.(第二段)(發(fā)文機關(guān))國務(wù)院辦公廳(日期)比原日期多五天2.復(fù)函(例子參考):關(guān)于······的復(fù)函XX部:你部<<關(guān)于申請······的函>>(XX字[XXXX]X號)收悉,經(jīng)研究基本批準(zhǔn),現(xiàn)答復(fù)如下:一﹑······二﹑······三﹑······(發(fā)文機關(guān))XXX(日期)比原日期多五天3.批復(fù)(例子參考):國務(wù)院關(guān)于······的批復(fù)XX人民政府﹑XX部:你們<<關(guān)于······的請示>>(X政文[XXXX]X號,以下簡稱<<請示>>)收悉.現(xiàn)批復(fù)如下:一﹑原則批準(zhǔn)<<請示>>中關(guān)于······的意見.二﹑······三﹑······<<請示>>由你們根據(jù)本批復(fù)精神,作必要修改后印發(fā).(發(fā)文機關(guān))國務(wù)院(日期)比原日期多五天本次考試要素操作題和作文題共占50分,分量很重,應(yīng)作為復(fù)習(xí)重點,在后階段的復(fù)習(xí)中要下功夫,規(guī)定逐個弄清考試涉及到的七種文體(告知,請示與批復(fù),函與復(fù)函,起訴狀與答辯狀)的作用、寫作格式、寫作注意事項。告知(課本55頁)1.告知的作用:批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的公文,傳達事項,任免人員。2.格式=1\*GB3①常見型告知標(biāo)題(發(fā)文機關(guān)+事由

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