辦公室行政主管職責(zé)（11篇）

第6頁共6頁辦公室行政?主管職責(zé)?1、負(fù)責(zé)公?司工作計劃?、總結(jié)、規(guī)?章制度等各?類文件的起?草工作。?2、負(fù)責(zé)人?事工作，做?好員工的招?聘接受、調(diào)?配、辭退(?離職)、考?核等管理工?作。3、?負(fù)責(zé)車輛的?調(diào)度和管理?工作。4?、負(fù)責(zé)公司?的培訓(xùn)組織?工作，做好?培訓(xùn)準(zhǔn)備、?組織、實施?、考核，健?全培訓(xùn)資料?，收集培訓(xùn)?教材等工作?。5、負(fù)?責(zé)采購計劃?的審核，采?購供應(yīng)商的?評審等工作?。6、負(fù)?責(zé)固定資產(chǎn)?實物管理工?作。7、?完成經(jīng)理交?辦的其他工?作。辦公?室行政主管?職責(zé)（二）?1、監(jiān)督?管理各部門?公司規(guī)章制?度的執(zhí)行情?況。2、?各部門考勤?制作、考核?，提交總部?及工資制作?審核。3?、人員入離?職的統(tǒng)計及?辦理，人員?著裝的安排?和監(jiān)督，人?員培訓(xùn)、組?織及安排。?4、辦公?用品的購買?和申領(lǐng)下發(fā)?。辦公物品?的維修和保?養(yǎng)。5、?招募目標(biāo)設(shè)?定、招募渠?道開發(fā)和招?募人員的落?實及管理。?6、協(xié)助?處理各類臨?時及突發(fā)事?件，協(xié)助銷?售團(tuán)隊并提?供相關(guān)配合?工作，做好?后臺部門的?整頓工作。?辦公室行?政主管職責(zé)?（三）1?、行政主管?在公司高層?領(lǐng)導(dǎo)下開展?工作。2?、負(fù)責(zé)本公?司分配給職?工福利的領(lǐng)?取和發(fā)放。?3、負(fù)責(zé)?公司辦公環(huán)?境的清潔、?辦公設(shè)備日?常維護(hù)等工?作。安排做?到定期檢查?，及時養(yǎng)護(hù)?和維修。?4、協(xié)助其?他部門安排?好員工工作?、學(xué)習(xí)、生?活管理工作?。5、及?時建議調(diào)整?不適合在各?崗位工作的?人員。6?、認(rèn)真執(zhí)行?公司內(nèi)各項?規(guī)章制度，?樹立良好的?企業(yè)員工形?象。7、?負(fù)責(zé)來文、?來電、來函?登記，并經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)閱?鑒后送總經(jīng)?理批示或轉(zhuǎn)?有關(guān)部門辦?理。8、?對以公司名?義行文的，?按順序編號?登記，經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)審核簽字?后方可打印?并發(fā)放。?9、負(fù)責(zé)行?政文件的行?文、登記整?理歸檔工作?。10、?建立健全檔?案管理制度?，借閱制度?并認(rèn)真執(zhí)行?。11、?根據(jù)檔案法?規(guī)定，及時?銷毀到期檔?案。12?、認(rèn)真履行?打印登記制?度，嚴(yán)格掌?握紙張和油?墨消耗。?13、認(rèn)真?執(zhí)行公司內(nèi)?各項規(guī)章制?度，樹立良?好的企業(yè)員?工形象辦?公室行政主?管職責(zé)（四?）1、制?定公司行政?管理制度并?監(jiān)督執(zhí)行;?2、為公?司業(yè)務(wù)部門?提供必要的?辦公設(shè)施及?其他后勤支?持;3、?負(fù)責(zé)公司資?產(chǎn)管理，固?定資產(chǎn)的調(diào)?配及管理;?4、負(fù)責(zé)?員工招聘、?培訓(xùn)、績效?考核、員工?關(guān)系管理、?入離職手續(xù)?等;5、?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他事物。?辦公室行?政主管職責(zé)?（五）1?、在營運總?監(jiān)的直接領(lǐng)?導(dǎo)下，全面?負(fù)責(zé)部門的?管理工作，?掌握業(yè)務(wù)范?圍，擬定工?作計劃，負(fù)?責(zé)執(zhí)行或督?導(dǎo)管理。?2、負(fù)責(zé)行?政工作，建?立文件使用?管理辦法，?負(fù)責(zé)草擬、?審查和修改?公司重要文?件，對文件?中設(shè)計的重?要事項進(jìn)行?跟蹤檢查和?督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)?問題及時解?決和匯報。?3、負(fù)責(zé)?公司規(guī)章制?度建立工作?。負(fù)責(zé)組織?有關(guān)部門和?人員進(jìn)行公?司管理策劃?，及時制定?完成有關(guān)管?理制度和方?案，推進(jìn)公?司的管理。?4、負(fù)責(zé)?行政檔案和?人事檔案的?管理工作，?使之更好地?為行政人事?工作發(fā)揮作?用。5、?按時參加公?司組織的會?議，重大事?項及時向營?運總監(jiān)匯報?。6、負(fù)?責(zé)人力資源?的招聘、使?用、管理、?開發(fā)和人力?成本的控制?，確保各部?門精簡、高?效、正常動?作，在保證?合理編制的?前提下，控?制工資總額?。7、了?解社會勞動?人力資源，?與各職業(yè)介?紹單位建立?業(yè)務(wù)關(guān)系根?據(jù)俱樂部運?作需要，及?時按用工標(biāo)?準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量?，為各部門?招聘合適人?員，推薦給?需求部門。?8、制定?員工薪資、?勞動保護(hù)和?福利保險管?理制度并監(jiān)?督執(zhí)行，負(fù)?責(zé)工資、勞?保福利、加?班費等審核?和報批工作?，審核或批?準(zhǔn)各類休假?。9、負(fù)?責(zé)人員的培?訓(xùn)、考核、?獎懲工作，?協(xié)助有關(guān)任?免和調(diào)配工?作。10?、負(fù)責(zé)企業(yè)?文化策劃和?組織實施工?作。11?、定期主持?召開本部門?工作例會，?布置、檢查?、總結(jié)工作?，并組織本?部門員工的?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，?提高行政人?事管理水平?和業(yè)務(wù)技能?，保證各項?工作任務(wù)能?及時完成。?12、公?司領(lǐng)導(dǎo)指派?的其他工作?。辦公室?行政主管職?責(zé)（六）?1、負(fù)責(zé)辦?理各類文件?的收發(fā)、登?記、歸檔、?2、負(fù)責(zé)?上傳下達(dá)，?配合其他部?門各類活動?及工作;?3、負(fù)責(zé)辦?公用品的申?購、臺賬的?建立與相關(guān)?報表的制作?工作;4?、負(fù)責(zé)部門?考勤管理工?作;5、?負(fù)責(zé)企業(yè)文?化平臺的信?息管理;?6、負(fù)責(zé)_?___及文?字材料的編?寫;7、?負(fù)責(zé)固定資?產(chǎn)管理;?8、負(fù)責(zé)辦?公室的日常?管理工作;?9、負(fù)責(zé)?行政后勤車?輛、保安、?食堂、宿舍?、衛(wèi)生的管?理;10?、負(fù)責(zé)人事?招聘、人員?入職、離職?、員工關(guān)系?、勞動合同?的管理。?11、負(fù)責(zé)?制定員工績?效考核及匯?總、審核員?工績效考評?結(jié)果并出具?報告。辦?公室行政主?管職責(zé)（七?）負(fù)責(zé)招?聘工作，熟?悉招聘流程?，協(xié)助部門?經(jīng)理進(jìn)行初?試及跟進(jìn)復(fù)?試、錄用等?工作;2?.熟悉國家?勞動法，負(fù)?責(zé)員工入職?、離職、轉(zhuǎn)?正、調(diào)崗等?手續(xù)辦理，?管理員工檔?案;3.?負(fù)責(zé)社保、?個稅管理，?日常申報、?增減員、社??；鶖?shù)調(diào)整?及相關(guān)待遇?申報;4?.負(fù)責(zé)執(zhí)行?人力資源規(guī)?章制度的實?施，并根據(jù)?需要進(jìn)行及?時修改調(diào)整?。審核考?勤申請，統(tǒng)?計及分析與?薪酬相關(guān)的?考勤數(shù)據(jù)，?編制考勤報?表，考勤正?確率達(dá)到_?___%，?6.負(fù)責(zé)?辦公室固定?資產(chǎn)的管理?、更新和盤?點、辦公室?用品的采購?、報銷與發(fā)?放7.負(fù)?責(zé)公司各項?規(guī)章制度的?推行，執(zhí)行?與追綜，如?辦公室衛(wèi)生?環(huán)境的檢查?、人員行為?規(guī)范的檢查?8.參與?行政多個模?塊從線下到?線上的系統(tǒng)?開發(fā)，協(xié)助?行政模塊線?上線下流程?的梳理優(yōu)化?，提出并完?成的優(yōu)化需?求____?多條，參與?的考勤系統(tǒng)?、采購系統(tǒng)?、活動申請?系統(tǒng)等系統(tǒng)?均已上線?9.協(xié)助組?織各大型活?動，如年會?、各節(jié)日活?動、店慶、?籃球比賽等?辦公室行?政主管職責(zé)?（八）1?.根據(jù)公司?發(fā)展需要招?聘相應(yīng)崗位?人員。2?.負(fù)責(zé)招聘?-面試-入?職-五險一?金等相關(guān)事?宜。__?__線上招?聘不理想時?，能代理公?司去挖人。?辦公室行?政主管職責(zé)?（九）??辦公用品：?玩車辦公用?品的預(yù)算月?申請、采購?、分發(fā)、報?銷;?公?章管理：完?善合同管理?流程，合規(guī)?進(jìn)行公章、?合同及資質(zhì)?證件管理;??資產(chǎn)管?理：定期進(jìn)?行資產(chǎn)盤點?，制作固定?資產(chǎn)臺賬和?管理制度。??辦公環(huán)?境：主導(dǎo)維?護(hù)辦公環(huán)境?，營造積極?向上的辦公?氛圍。根據(jù)?公司需要，?及時處理辦?公用品租賃?事宜，如打?印機(jī)，綠植?，保潔的監(jiān)?管。及時清?算和繳納電?費和房租，?各部門的物?品維修等。??其他事?宜：及時高?效處理團(tuán)餐?預(yù)定，名片?工牌的印刷?制作等。?辦公室行政?主管職責(zé)（?十）1、?負(fù)責(zé)日常行?政管理工作?，負(fù)責(zé)資產(chǎn)?、檔案、會?議等行政管?理工作;?2、負(fù)責(zé)大?型接待、外?聯(lián)接待、活?動組織、會?務(wù)組織和安?排;3、?負(fù)責(zé)公文、?通知起草發(fā)?布等文書類?工作;4?、根據(jù)公司?日常辦公需?求，做好上?傳下達(dá)的工?作;5、?根據(jù)公司的?辦公室管理?制度和流程?，做好行政?支持工作，?保障公司行?政辦公的有?效運轉(zhuǎn);?6、其他上?級領(lǐng)導(dǎo)交代?的工作。?辦公室行政?主管職責(zé)（?十一）1?-建立并完?善人力資源?管理體系，?研究、設(shè)計?人力資源管?理模式(包?含招聘、培?訓(xùn)、績效、?薪酬及員工?發(fā)展等體系?的全面建設(shè)?)，制定和?完善人力資?源管理制度?并根據(jù)情況?變化提出修?改建議;?2-負(fù)責(zé)工?作分析、職?位說明書與?定崗定編工?作，提出機(jī)?構(gòu)設(shè)置和崗?位職責(zé)設(shè)計?方案，對公?司組織結(jié)構(gòu)?設(shè)計提出改?善方案;?3-根據(jù)人?員需求情況?，建立公司?人才資料庫?，提出人員?調(diào)配方案，?促進(jìn)人員的?優(yōu)化配置;?發(fā)掘較好的?人才招聘渠?道，做好各?崗位的人才?儲備工作，?為公司年度?經(jīng)營業(yè)務(wù)與?管理的有效?開展提供人?力保障與支?持;__?__組織實?施公司的培?訓(xùn)計劃，達(dá)?到開發(fā)人才?，提高員工?素質(zhì)，滿足?公司發(fā)展的?目的;5